ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGSTICO EN LA EMPRESA

Un sistema est constituido por una serie de elementos que

relacionndose e integrndose contribuyen a lograr un objetivo, es por ello que el sistema logstico en la empresa est estructurado sobre la base de los siguientes elementos: Adquisicin y su control: Es el elemento prioritario que descubre y detecta la necesidad, acta accionado por el control de produccin y de inventario. El control de las adquisiciones es parte de la actividad diaria de este elemento con la finalidad de que los materiales lleguen oportunamente y de evitar duplicidades Almacenes: Este elemento es responsable de guardar los materiales conservndolos en condiciones ptimas, se consideran como elemento del sistema todos los tipos de almacenes, porque el sistema logstico comprende desde su origen o fuente de abastecimiento hasta su entrega al ltimo usuario. Inventarios y su control: Los inventarios deben actuar como amortiguadores, esta funcin de amortiguacin se realiza mediante el almacenaje de los materiales y su control permanente para conseguir una renovacin adecuada que facilite la fabricacin, adquisicin y transporte de aquellos artculos necesarios no existentes. Los inventarios pueden ubicarse en varias bodegas de acuerdo a las necesidades de los usuarios, debe ejercer un control correspondiente de manera de lograr que los materiales sean los adecuados. Medios de transporte y de manipulacin: Incluye no solo los movimientos hacia la planta o dentro de ella sino tambin los que se producen entre los almacenes y aquellos considerados en la distribucin fsica o sea hacia los clientes. Las caractersticas claves de este aspecto son: Costo, rapidez de entrega y calidad en el servicio que sirven para que el sistema evala su eficiencia. Comunicaciones: Es conveniente considerar las necesidades de comunicacin y los medios que para ello se requieren, de manera de

estar en aptitud de enviar o recibir informacin sobre materiales, precios, cantidades hacia sus proveedores, clientes, distribuidores, etc. Planeamiento y control de produccin: Es uno de los elementos ms importantes del sistema logstico, aqu se elaboran los planes de tiempo y unidades que deben producirse. Determina el clculo detallado de los requerimientos de materia prima, semielaborados, piezas y partes, etc., as como su disponibilidad, adquisicin o fabricacin en la propia empresa, adems debe efectuar el seguimiento en la ejecucin de los planes; con esto se podr obtener mejoras en el servicio en la produccin y evitar cambios en los programas que hacen funcionar la fabricacin. Personal: En el sistema logstico no todo se refiere a facilidades fsicas, sino tambin hay que incluir al personal que acciona, dirige y trabaja dentro de l.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA LOGSTICO

La administracin logstica tiene por finalidad principal obtener una integracin balanceada de todos los elementos y componentes del sistema logstico. Una forma de apreciar la naturaleza de las operaciones est en analizar la red logstica en toda su extensin y en el complejo de su cultura, la cual puede ser agrupada en varios ciclos o etapas de funcionamiento para facilitar la concepcin, el diseo y la administracin del sistema logstico. Podemos verla en tres etapas: En la primera etapa conocida como abastecimiento la accin que se realiza aqu es iniciada por la requisicin que emite control de inventarios hacia compras, el que a su vez hace intervenir al proveedor y su centro de comunicacin y control para disponer el envo de los materiales solicitados mediante las operaciones de transporte y manipulacin.

 En la segunda etapa efectuada en el interior de la empresa, los materiales desde el punto de almacenaje de materias primas son transportados y manipulados hacia la lnea de produccin y de esta al punto de almacenaje de productos en proceso, donde ser manipulado y transportado hacia la lnea de acabado para de all ser enviado al punto de almacenaje de productos terminados. La tercera etapa corresponde a la etapa fsica de los productos terminados, las operaciones se realizan entre diferentes puntos de almacenaje, los materiales son materiales y transportados desde el punto de almacenaje de productos terminados de la empresa al distribuidor. En estas etapas se puede observar las operaciones de adquisicin, transporte, manipulacin, procesamiento, redes de comunicacin, centros de control, es decir todos los elementos del sistema logstico. Las operaciones del sistema logstico pueden ser tambin analizados mediante ciclos: Ciclo de Materiales: Abarca la obtencin de materias primas para la planta y otros artculos. Ciclo de transferencia de inventarios: Son los movimientos entre los puntos de almacenaje internos y externos. Ciclo de pedido del cliente: Se refiere a las rdenes que reciben los puntos de almacenaje de los clientes que desean los materiales. Estos tres ciclos estn unidos por actividades de transporte, manipulacin y por redes de comunicacin, las que hacen posible su funcionamiento.