I MODELO DE CUESTIONARIO PARA RECOGER DATOS PARA EL ANLISIS DE PUESTOS 1. Nombre Del puesto Suelen drseles otros?

a) En la empresa : b) En otras : Hay en la empresas puestos muy EMPRESA 1.ASISTENTE ADMINISTRATVO 2.----------------------------------------ADMINISTRADOR Clave en la empresa ADM.

ADMINITRADOR -----------semejantes?, En que difieren del que se analiza? DIFERENCIA ES EL APOYO (MANO DERECHA DEL ADMINISTRADOR). --------------------------------------------------------------------------------------------

2. Ubicacin: Ubicacin : ADMINISTRACIN. Departamento : ADMINISTRACIN. Seccin a que pertenece : REA ADMINISTRATIVA. Secciones a su cargo : PERSONAL DE CAMPO. Puestos bajo su mando : ASISTENTE ADMINISTRATIVO, PERSONAL DE CAMPO. Jefe inmediato : GERENTE GENERAL. 3. Reporta adems a: JEFE DE MANTENIMIENTO Para COORDINAR REPARACIONES POR HACER. JEFE DE PERSONAL Para COORDINAR CONTRATACIONES Y/O DESPIDOS. 4. Contactos Permanentes: a) Internos Con GERENTE GENERAL Para REPORTAR SUCESOS DENTRO DE LA EMPRESA. Con ASISTENTE ADMINISTRATIVO Para COORDINAR LABORES DIARIAS. b) Externos Con GERENTE DE EMPRESAS Para COORDINAR PROCESOS A EJECUTAR E FORMA EQUITATIVA. Con ----------------------------Para -------------------------------------------------------------------------5. Puestos intermedios: Inferiores : _________________________________________________________ Superiores : _________________________________________________________ 6. Nmeros de empleados en el puesto: 01 7. Jornada normal de trabajo : De 08:00 am. a 04:00 pm. 8. Jornada especial de sbados : De 08:00 am. a 05:30 pm. 9. 9. Persona analizada: Tiempo en la empresa: 3 AOS Desde: MAYO DEL 2009. 10. Analiz: ASISTENTE ADMINISTRATIVO Fecha: 24/03/2012. Revis: ------------------------------------Fecha: ---------------II DESCRIPCIN GENRICA (Pregntese: En qu consiste el trabajo; qu funcin llena; qu fin tiene. Etc.) Describa brevemente: GESTIONAR CADA SALIDA Y ENTRADA DE LOS 6 VEHCULOS A DISPOSICIN DE LA EMPRESA, REMITIR GUIAS DE TRANSPORTE (DE LOS EXPLOSIVOS), GUAS DE REMISIN (DE LA EMPRESA), HACER REVISIONES CONSTANTES SOBRE LOS ESTADOS DE LOS VEHCULOS, GESTIONAR LOS GASTOS EN COMBUSTIBLES, BITICOS, SUELDOS. III DESCRIPCIN ESPECFICA A. Actividades diarias y constantes (recordar qu, como, porque, donde, cuando, con qu) PREGUNTAS Qu? Cmo? Por qu? Dnde? Cundo? Con qu? GESTIONAR EL ESTADO DE MANTENIMIENTO DE VEHCULOS. HACINDO REVISIONES CONSTANTES A CADA VEHCULO. POLTICA DE LA EMPRESA (EVITAR DESPERFECTOS DURANTE EL TRANSPORTE). TALLER DE MECMICA DE LA EMPRESA. CADA VEZ QUE UN CARGO SALGA Y LLEGE DE VIAJE. FORMATOS PRE-ESTABLECIDOS CON TIPO DE MANTENIMIENTOS. TIEMPO APROXIMADO 2,5 HRS. SEMANAL. SEMANAL. SEMANAL. 2 O 3 VECES POR SEMANA. SEMANAL.

B. Actividades peridicas (Repetidas a intervalos regulares, aunque no diarias). DETALLE MENSUALMENTE GESTIONAR EL TRMITE DE UN SEGURO ESPECIAL PARA LA REALIZACIN DE TRABAJOS DE RIESGO CON LA EMPRESA LA POSITIVA (COLSANITAS). TIEMPO APROXIMADO MENSUALMENTE.

C. Actividades eventuales (ocasionales o a intervalos muy irregulares) DETALLE GESTIONAR EL TRMITE DE REVALIDACIN DE LICENCIAS DE MANIPULACIN DE EXPLOSIVOS DE CADA UNO DE LOS CHOFERES DE LA EMPRESA. TIEMPO APROXIMADO CADA 6 MESES.

D. Tiene usted otras obligaciones o responsabilidades? GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS PAGOS AL PERSONAL DE LA EMPRESA. COORDINAR CON FAMESA (PRODUCTORES DE EXPLOSIVOS) CANTIDADES DE EXPLOSIVOS A TRANSPORTAR. COORDINAR CON DIFERENTES MINAS (CLIENTES) EL TRANSPORTE DE LOS EXPLOSIVOS. E. Observaciones Generales ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------IV ESPECIFICACIN DEL PUESTO A. CONOCIMIENTOS NECESARIOS: BASICO Leer y escribir Operaciones aritmticas Matemticas de taller Taquigrafa Mecanografa Manejo de archivos Manejo de mquinas Contabilidad Manejo de vehculo Dibujo Idiomas X X X X X X X X X X NO NECESARIO. NO NECESARIOS. MEDIO AVANZADO X OBSERVACIONES CONOCIMIENTOS EN REDACCIN DE DOCUMENTOS. NO NECESARIAS.

Otros conocimientos: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------B. EXPERIENCIA DETALLE DEL PUESTO Fuera de la empresa: En la empresa: Puesto anterior JEFE DE RECURSOS HUMANOS. CHOFER. PESONAL DE TRANSPORTE. TIEMPO APROXIMADO 1 AO. 2 AOS. 2 AOS.

C. CRITERIO: a) El trabajo exige slo interpretar y aplicar bien las rdenes recibidas dentro de una rutina de trabajo ya establecida: HACER CHECK LIST SOBRE DOCUMENTOS, HERRAMIENTAS, ESTADO DE VEHCULO DE CADA UNO DE LOS VEHCULOS POR CADA VIAJE QUE DICHO VEHCULO REALICE. Describa de alguna forma esa rutina PREVENIR POSIBLES FALLOS EN LOS VEHCULOS CON LOS CUALES SE CUENTAN EN LA EMPRESA PARA EVITAR ALTERCADOS CON NUESTROS CLIENTES (MINAS). b) Debe el mismo empleado organizar diariamente en forma distinta su trabajo?: SI. Describa esa organizacin ESTA ORGANIZACIN DEPENDE MUCHO DEL DA DE TRABAJO, EL CUAL PUEDE SER ALTERNADO, POR EJEMPLO LOS DAS QUE SE PRESENTE LA SALIDA DE UNO DE LOS VEHCULOS TENDR QUE HACER LAS RESPECTIVAS REVISIONES DEL VEHCULO. c) Debe organizar o preparar el trabajo de otros?: NO, PERO APOYA LA LABOR DE SU ASISTENTE. Describa esa actividad: DEBE DEJAR PRE-ESTABLECIDO LO QUE EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO VA A REALIZAR EN SU LABOR DIARIA. d) Tiene el empleado que tomar decisiones y/o resolver problemas? Marque lo adecuado: TIPO DE DECISIN RUTINARIA Eventual Poco frecuente Frecuencia normal Constante X X X X IMPORTANTES DIFCILES TRASCENDENTALES

e) Ejemplifique el tipo ms ordinario de decisiones que debe tomar y/o problemas a los que se enfrenta: DEBE TOMAR LA DECISIN DE ALTERAR LA TARIFA DE CADA FLETE DE TRANSPORTE CORRESPONDIENTE AL COSTO DE TRANSPORTE DE LOS EXPLOSIVOS. f) En la toma de decisiones o solucin de problemas se considera que normalmente: Puede consultar__________________ Slo en casos difciles_______________________ Debe consultar___________________ Debe decidir por s mismo__________X __________ D.- INICIATIVA a) El puesto exige slo la iniciativa normal a todo trabajador : SI. b) Exige sugerir eventualmente mtodos, mejoras, etc. Para su trabajo : SI. c) Exige pensar mejoras, procedimientos, etc., para varios puestos : SI. d) El puesto tiene como parte esencial, pero parcialmente la creacin de nuevos sistemas, mtodos, procedimientos, etc. SI. e) El puesto est dedicado total y esencialmente a labores de creacin de formas, mtodos, etc.: NO. E.- REQUISITOS FSICOS a) El puesto exige: Tipo de cosas Cargar Jalar Empujar Sujetar DOCUMENTOS. ------------------------------------------DOCUMENTOS. Peso aproximado 0,5 KGS. ------------------------------------------0,5 KGS. Distancia aprox. 0,5 MTS. ------------------------------------------0,5 MTS. Frecuencia DOCUMENTOS. ------------------------------------------DOCMENTOS.

b) Otros tipos de esfuerzo: Manejo de automvil : SI. Manejo de maquinaria : NO. c) Exige determinados requisitos de: Edad MAYOR DE 20 AOS. Sexo MASCULINO. Edo. Civil. SOLTERO. Nacionalidad PERUANA.

Presentacin Voz. Don de mando Otros tipos

--------------------------------------SI. --------------------

F.- ESFUERZO MENTAL Y/O VISUAL BASICO Ligera atencin refleja Atencin refleja constante Atencin concentrada pero intermitente Atencin concentrada y constante Atencin dispersa Esfuerzo visual Esfuerzo auditivo X X X PROXIMIDAD CON TALLER DE MECNICA. X X REVISIONES DE VEHCULOS. MEDIO X X AVANZADO POR QU RAZN

G.- Responsabilidad de bienes a) Equipo: Despacho propio SI. Telfono SI. Escritorio-silla SI. Papelera SI. Archivo SI. Arts. De escritorio SI. Materiales SI. Productos terminados NO. Herramientas NO. Mquinas y/o aparatos LAPTOP. tiles especficos y otros: HOJAS DE RUTA, GUIAS DE REMISIN. b) Dinero ------- Cantidad $ --------------------Documentos: Al portador ---------- Normativos ------------c) Posibilidades de prdidas: Remota SI. Fcil__________ d) Dao anual aproximado que puede causarse, $ --------------------H.- Responsabilidad en trmites y procesos: Para considerar ese factor se deben tomar en cuenta la posibilidad de que, en el ejercicio del trabajo, y no obstante un cuidado normal, pueden causarse daos a la empresa por un error involuntario en algn trmite, que origine prdidas que se estn repitiendo hasta que dicho error sea descubierto, o bien que ste se descubra muy posteriormente. Monto aproximado $ --------------------------Tipo de trmite o proceso el dao posibilidad Causas que originan ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------I.- Responsabilidad en supervisin: Supervisin inmediata SI. Cuantas personas 02. Supervisin indirecta --------------------Cuantas personas ----------Tipos de trabajo que supervisa: ENTRADAS, SALIDAS DE VEHCULOS. ESTADO DE MANTENMIENTO DE CADA UNO DE LOS VEHCULOS. J.- RESPONSABILIDAD EN DIRECCIN: a) Tiene acceso a datos confidenciales tales como: Mtodos y procesos de fabricacin SI. Pronsticos de venta SI. Patentes y frmulas ---------------------------------------Polticas gerenciales de la Ca. ---------------------------------------Polticas de venta SI. Nuevos productos SI. Nmina confidencial SI. Otros ________________________________ b) qu clase de dao podra causar una indiscrecin? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------c) Aunque el puesto no implique acceso a datos confidenciales, puede el empleado en razn de sus labores deducirlos fcilmente? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Importancia de los mismos ---------------------------------------------------------------------------------------------------K.- RESPONSABILIDAD EN CONTACTO CON EL PBLICO: Contacto con pblico GENERALMENTE INTERDIARIO. Qu daos pueden ocasionarse por un trato inadecuado a stas personas? OPORTUNIDADES DE CRECIMIENTO.

Frecuencia de contacto (%) 50 % SEMANAL. PRDIDA DE CLIENTES,

L.-MEDIO AMBIENTE Y POSICIN: a) posicin en que se desarrollan las labores: De pie (sin caminar) (%): 15%. Sentado (%): 55%. Caminando (%): 25%. Agachndose (%): 5%. Otras posturas molestas: -------------------------------------------------------------------------------------------------------------b) Medio en que se desarrollan las labores. DETALLE Bien ventilado y templado Fro Caliente Hmedo Trabajo a la intemperie Otros medios molestos X PORCENTAJE APROXIMADO 100%.

Riesgos y enfermedades: TIPO DE LESIN POSIBLE a) Aplastamiento de dedos b)Cortaduras c)Cadas d) Hernias e) Tensin nerviosa f) Enfermedad a la vista Otras enfermedades CAUSAS NO. USO DE TIJERAS. AL INSPECCIONAR VEHCULOS. NO. REDACIN DE MUCHOS DOCUMENTOS. NO. ---------------------X ----------------------------------------X X POSIBILIDAD GRAVEDAD (das/enfermedad)

Observaciones generales ______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________