Sunteți pe pagina 1din 21

Instructiuni pentru PowerPoint

Evitarea slide-urilor gresite

Sfaturi de urmat

Conturul de baza Structura slide-ului Scrierea Culoarea Fundalul Graficele Ortografia si gramatica Concluziile Intrebari

Conturul de baza

Transformati primul sau al doilea slide intr-un conspect al prezentarii (cuprins)

Ex: slide-ul anterior

Folositi acelasi contur pentru intraga prezentare Punctati ideile principale numai pe slide-ul de baza

Ex: folositi titlul fiecarui slide ca idee principala

Structura slide-ului - corect


Folositi 1-2 slide-uri pe minut in cadrul prezentarii Scrieti ideile pe scurt, nu propozitii intregi Includeti 4-5 idei intr-un slide Evitati cuvintele inutile: folositi doar cuvinte cheie si sintagme

Structura slide-ului - gresit

Aceasta pagina contine prea multe cuvinte pentru o prezentare. Nu este scrisa pe scurt, ceea ce provoaca dificultati de citire pentru public si de prezentare pentru dumneavoastra. Desi numarul ideilor de pe acest slide este acelasi ca si pe cel anterior, acesta pare mult mai complicat. Pe scurt, publicul va pierde prea mult timp incercand sa citeasca acest paragraf in loc sa va asculte pe dumneavoastra.

Structura slide-ului - corect

Expuneti cate o idee odata:


Va ajuta publicul sa se concentreze pe ceea ce spuneti Va impiedica publicul sa citeasca inainte Va ajuta prezentarea sa ramana concentrata

Structura slide-ului - gresit

Nu folositi animatie care sa distraga atentia

Nu abuzati de folosirea animatiilor


Folositi consecvent animatiile

Scrierea - corect

Folositi cel putin scrierea cu font 18 Folositi marimi ale font-urilor diferite pentru ideile principale si secundare

acest font este scris cu marimea 24, fontul principal cu 28, iar cel al titlului cu 36

Folositi un font standard precum Times New Roman sau Arial

Scrierea - gresit

Daca folositi o marime a fontului mica, publicul nu va putea sa citeasca ceea ce ati scris

SCRIETI CU MAJUSCULE DOAR CAND ESTE NECESAR. ESTE DIFICIL DE CITIT Nu folositi un font complicat

Culoarea - corect

Folositi o culoare a scrisului care sa fie in contrast cu fundalul

Ex: litere albastre pe fundal alb Ex: titlu albastru deschis si text albastru inchis Dar faceti asta doar ocazional

Folositi culori pentru a intari logica structurii

Folositi culori pentru a accentua o idee

Coloare - gresit

Folosirea unei culori care nu contrasteaza cu fundalul este greu de citit Folosirea culorilor pentru decoratii distrage atentia si devine suparatoare. Folosirea unei culori diferite pentru fiiecrae idee este inutile

Folosirea unei culori diferite pentru ideile secundare este de asemenea inutila

Incercand sa fiti creativi poate de asemenea fi gresit

Fundalul - corect

Folositi fundale precum acesta care sunt atractive, dar simple Folositi fundale care sunt deschise la culoare

Folositi acelasi fundal de-a lungul intregii prezentari

Fundalul - gresit

Evitati folosirea fundalelor care sunt atractive dar de pe care se citeste greu Folositi intotdeauna acelasi fundal

Graficele - corect

Folositi mai degraba grafice decat tabele si cuvinte


Datele din grafice sunt mai usor de inteles si retinut decat cele insirate Directiile sunt mai usor de vizualizat sub forma de grafic

Intotdeauna atasati un titlu graficului

Graficele - gresit

Mingi albastre Mingi rosii

Ianuarie Februarie 20,4 27,4 30,6 38,6

Martie 90 34,6

Aprilie 20,4 31,6

Graficele - corect
Articole vandute in primul patrar al anului 2002
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 January February March April

Blue Balls Red Balls

Graficele - gresit
100 90 90

80

70

60 Blue Balls 50 Red Balls 38,6 34,6 30,6 30 20,4 20 27,4 20,4 31,6

40

10

0 January February March April

Graficele - gresit

Axele mici sunt inutile Marimea fontului este prea mica Culorile sunt ilogic alese Titlul lipseste Umbrirea distrage atentia

Ortografia si gramatica

Aveti grija ca slide-urlie sa nu contina:


Greseli de ortografie Repetitii de cuvinte Greseli gramaticale

Daca limba engleza nu este limba materna rugati pe cineva sa va verifice prezentarea!

Concluzia

Folositi un cuvat de incheiere eficient si tare

Publicul mai degraba retine ultimele cuvinte

Folositi un slide de incheiere pentru:


A conspecta ideile principale ale prezentarii A sugera viitoare metode de documentare

Intrebari??

Incheiati prezentarea cu un slide simplu pentru intrebari pentru a:


Invita publicul sa puna intrebari Furniza un ajutor vizual in timpul perioadei cu intrebari Evitati incheierea brusca a unei prezentari