Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

METODOLOGIA DE SELECTIE A PARTICIPANILOR LA CURSURILE CFP-MRU

Aceast metodologie a fost elaborat n vederea selectrii participanilor la cursurile din cadrul Centrului pentru Formare i Perfecionare n Domeniul Managementului Resurselor Umane(CFP - MRU), Contract: Phare 2006/018-147. 04.02.02.01.605. n cadrul CFP-MRU se vor organiza urmtoarele trei cursuri acreditate CNFPA: Analist resurse umane - cod ocupaie 342306 COR, Inspector resurse umane - cod ocupaie 342304 COR, Manager resurse umane - cod ocupaie 123207 COR. La aceste cursuri se poate nscrie orice persoan interesat care respect condiiile specifice de acces la fiecare curs, formulate n funcie de obiectivele Centrului pentru Formare i Perfecionare n Domeniul Managementului Resurselor Umane (CFP MRU) i pe baza experienei implementrii proiectului prin care s-a nfiinat acest centru, n cadrul Universitii din Oradea, Facultatea de tiine Economice n perioada decembrie 2008 noiembrie 20009 (Contract: Phare 2006/018-147. 04.02.02.01.605.). n baza acestor obiective se vor prefera grupuri de participani eterogene ca experien de lucru: persoane care lucreaz sau au lucrat n departamente de resurse umane, precum i persoane fr aceast experien. n prezenta metodologie vor fi definite urmtoarele elemente: - condiiile specifice de acces pentru fiecare curs organizat, - etapele generale ale seleciei cu detalierea metodelor i instrumentelor de selecie folosite, - lista documentelor din dosarele de aplicaie pentru cursuri (formularele tip unde este cazul fiind anexate prezentei metodologii), Prezenta intr n vigoare din data de 6.04.2009 fiind postat pe pagina de internet a proiectului: http://steconomice.uoradea.ro/cfp-mru/ butonul cursuri pentru a fi disponibil tuturor celor interesai de derularea acestor cursuri. Selecia va fi realizat de o comisie de selecie format din patru membri astfel: preedintele comisiei, doi membri care particip la analiza dosarelor de aplicaie i interviurile de selecie, un membru pentru evaluarea abilitilor de operare pe calculator.

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

1. Condiii minime specifice de acces Cursul de Analist resurse umane:

A absolvit liceul posed diploma de bacalaureat, Are cunotine de operare pe calculator (Microsoft Word, Excel i Internet Explorer) Demonstreaz interes pentru acest domeniu, Are abiliti de: o Organizare o Comunicare o Munc n echip

Cursul de Inspector resurse umane:

A absolvit liceul posed diploma de bacalaureat, Are cunotine de operare pe calculator (Microsoft Word, Excel i Internet Explorer) Demonstreaz interes pentru acest domeniu, Are bune abiliti de: o Organizare o Comunicare o Munc n echip

Cursul de Manager resurse umane:

a absolvit facultatea posed diploma de licen, are cunotine bune de operare pe calculator (Microsoft Word, Excel i Internet Explorer) Demonstreaz interes pentru acest domeniu, Ocup un post n cadrul ierarhiei organizaiei / firmei ce presupune atribuii de conducere, Are bune abiliti de: o Organizare o Capacitate de luare a deciziilor o Comunicare o Munc n echip

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

Etapele de selecie
Selecia participanilor se va realiza, pentru fiecare curs, n trei etape distincte: 1. prima etap const n evaluarea dosarelor de aplicaie pentru fiecare curs. Aceast prob este eliminatorie fiind selectate doar persoanele care: a. au depus dosarele de candidatur corecte i complete, b. sunt eligibile pentru fiecare curs n parte - respect condiiile specifice. n aceast etap comisia de selecie va analiza toate dosarele depuse pentru fiecare curs i va acorda un punctaj specific fiecrui candidat, dup grile de evaluare specifice prezentate n anexa 3. Grilele de evaluare sunt cu minim 1 punct i maxim 10 pentru fiecare dimensiune: pentru a trece de aceast etap candidatul va trebui s obin minim 15 puncte din suma punctajelor pe fiecare dimensiune. Pentru fiecare candidat se va completa o singur gril de evaluare de ctre comisia de evaluare, grila fiind semnat de eful comisiei de selecie. Punctajul obinut la aceast etap va fi comunicat candidailor la finalul acestei etape de seleciei. Dup finalizarea acestei etape de selecie lista candidailor admii respectiv respini va fi publicat la avizierele Facultii de tiine Economice, n laboratorul CFP-MRU, respectiv pe pagina de internet a proiectului. Candidaii admii vor primi un e - mail de informare care va conine i programarea participrii la urmtoarele etape ale seleciei. 2. a doua etap de selecie este eliminatorie i se refer la testarea nivelul de operare pe calculator al candidailor. Pentru aceast etap se va aplica un test standardizat prin care se verific cunoaterea candidailor a programelor considerate relevante de ctre echipa IT a proiectului. Testul va fi aplicat de un reprezentant al echipei IT, rezultatul la acest test fiind de tipul admis / respins marcat pe fia de testare a fiecrui candidat. Se va completa o sigur fi de testare pentru fiecare candidat, fia fiind vizat de supraveghetorul testrii i de eful comisiei de selecie managerul de proiect. Rezultatele la testul de operare la calculator se vor comunica imediat dup finalizare testrii fiecrui candidat. 3. etapa a treia a seleciei const n organizarea unui interviu semi-structurat cu fiecare candidat. ntrebrile din interviu vor fi elaborate separat pentru fiecare curs n parte i distinct pentru grupurile A respectiv B din selecie. Interviul se va organiza cu o comisie de selecie format din trei membrii: eful comisiei managerul de proiect, i doi membrii din echipa de management numii de ctre eful comisiei cu trei zile nainte de organizarea interviului. Pentru fiecare candidat se vor completa grile de observaie, cte una din partea fiecrui membru din comisia de selecie. n grila de observaie se vor acorda punctaje pe fiecare dimensiune de la 1 la 10, fiecare candidat pentru a fi declarat admis trebuind s obin minim 5 puncte din partea tuturor membrilor comisiei (dac cel puin un membru al comisie va acorda un punctaj mai mic candidatul va fi declarat respins). Dup finalizarea interviurilor comisia de selecie va calcula pentru fiecare candidat scorul mediu obinut din media aritmetic a notelor obinute din partea fiecrui candidat (pentru fiecare gril de observaie se va considera punctajul general obinut din suma punctajelor pe fiecare dimensiune). Rezultatele la aceast etap de selecie vor fi aduse la cunotina candidailor prin afiarea listelor candidailor admii respectiv, cu specificarea grupului de

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

selecie din care face parte fiecare candidat. Afiarea se va realiza la avizierele Facultii de tiine Economice, n laboratorul CFP-MRU, respectiv pe pagina de internet a proiectului. 4. etapa a patra, final, const n analiza final a rezultatelor obinute pentru candidaii considerai admii la fiecare dintre cele trei etape anterioare. n aceast etap se vor calcula punctajele medii obinute de fiecare candidat la prima respectiv a treia etap de selecie. Aceste punctaje medii se vor calcula, pentru fiecare curs n parte, separat pentru candidaii din grupul A respectiv B al seleciei. Aceste punctaje medii vor fi calculate de o comisie de selecie format din dou persoane: eful comisiei managerul de proiect i un membru. n finalul acestei etape se va realiza un proces verbal care va cuprinde toi candidaii declarai admii n etapele anterioare, notele obinute la etape 1 respectiv trei precum i punctajul final obinut n cadrul acestei etape. Lista candidailor va fi ordonat descresctor dup punctajul obinut la aceast ultim etap, rezultnd astfel lista final a candidailor pentru cursul pentru acre se face selecia, pe cele dou grupuri de selecie (primii din fiecare list fiind candidaii admii pentru curs). Procesul verbal astfel ntocmit va fi semnat doar de eful comisiei de selecie i va fi publicat ca rezultat final al seleciei dup cum este descris mai jos. Vor fi declarai admii, la fiecare curs, primii candidai n ordinea punctajului, dup numrul de locuri disponibil pentru fiecare curs i pentru fiecare grup de selecie, aa cum sunt ele prezentate n aceast metodologie la pagina nr. 2. Lista final cu candidaii va fi afiat la avizierele Facultii de tiine Economice, n laboratorul CFP-MRU, respectiv pe pagina de internet a proiectului. Aceast list va cuprinde toi candidaii declarai admii respectiv respini n urma etapelor de selecie anterioare, categoria creia i aparine fiecare candidat, punctajele obinute la etapa 1, 2 i 3 din selecie, i specificaia admis / respins/ lista de rezerv pentru cursul pentru acre s-a realizat selecia. Candidaii declarai admii, din fiecare grup de selecie, vor fi anunai telefonic i prin e-mail de rezultatul seleciei. Candidaii respini vor fi anunai prin e-mail. Aceste etape vor fi realizate pentru fiecare curs n luna premergtoare organizrii cursului. Fiecare selecie se va realiza dup lansarea oficial a invitaiei pentru fiecare curs organizat n cadrul proiectului, respectnd calendarul acestuia.

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

Lista documentelor din dosarele de aplicaie

Dosarul de candidatur trebuie s conin urmtoarele: A. Curriculum Vitae n format Europass (anexa 1) B. Copie dup diploma ultimei coal absolvit (i dup alte certificate obinute) C. Copie dup buletin / carte de identitate D. Scrisoare de motivare viznd interesul pentru domeniu / cerere de nscriere E. Scrisoare de recomandare din partea efilor ierarhici superior (constituie avantaj pentru cursurile de analist respectiv inspector resurse umane, i sunt obligatorii pentru cursul de manager resurse umane) F. Angajament (anexa 3) n urma seleciei, la dosarele de candidatur vor fi adugate de ctre comisia de selecie urmtoarele: Fia de analiz a dosarului, Grila de testare a abilitilor de operare pe calculator, Grila de observaie completat n timpul interviului,

ANEXE Formulare pentru ntocmirea dosarelor de aplicaie pentru cursuri

1. CV-ul Europass http://europass.cedefop.europa.eu/europass/home/hornav/Downloads.csp 2. formular de angajament

Formulare completate de echipa de selecie

1. grila de evaluare a dosarului de aplicaie 2. grila de evaluare a abilitilor de operare pe calculator 3. grila de evaluare pe baza interviului cadru general.

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

ANEXA 1 LA Metodologia de selecie a participanilor la cursurile CFP-MRU

Curriculum vitae Europass

Informaii personale
Nume / Prenume
Adres(e) Telefon(oane) Fax(uri) E-mail(uri) Naionalitate(-ti) Data naterii Sex

Inserai fotografia. (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Nume, Prenume (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Numr imobil, nume strad, cod potal, localitate, ar (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) (rubric facultativ, vezi instruciunile) Mobil: (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Locul de munc vizat / (rubric facultativ, vezi instruciunile) Domeniul ocupaional Experiena profesional
Perioada Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea. (rubric facultativ, vezi instruciunile)

Educaie i formare
Perioada Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional (rubric facultativ, vezi instruciunile) Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent. (vezi instruciunile)

Aptitudini i competene personale

Limba(i) matern(e) Limba(i) strin(e) cunoscut(e)
Precizai limba(ile) matern(e) (dac este cazul specificai a doua limb matern, vezi instruciunile)

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

Autoevaluare
Nivel european (*)
Ascultare

nelegere
Citire Participare la conversaie

Vorbire
Discurs oral

Scriere
Exprimare scris

Limba Limba
(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine

Competene i abiliti sociale Competene i aptitudini organizatorice Competene i aptitudini tehnice Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului Competene i aptitudini artistice Alte competene i aptitudini Permis(e) de conducere

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. (Rubric facultativ, vezi instruciunile) de contact, referine etc. (Rubric facultativ, vezi instruciunile)

Informaii suplimentare Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane Anexe Enumerai documentele anexate CV-ului. (Rubric facultativ, vezi instruciunile)

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

ANEXA 2 La Metodologia de selecie a participanilor la cursurile CFP-MRU ANGAJAMENT Subsermantul/a (nume i prenume), domiciliat n (oraul, strada, numrul), posesor al CI. (seria i numrul), m angajez prin prezenta ca, n cazul n care voi fi selectat/, s urmez toate cursurile gratuite din cadrul modului de (numele cursului la care v nscriei), i s ndeplinesc sarcinile de lucru din cadrul cursurilor inclusiv s particip la examenul final pentru obinerea certificatului de competene profesionale .

Semntura, Locul i data semnrii.

Am luat la cunotin c nerespectarea acestui angajament poate duce la eliminarea mea de pe lista de participani la curs ceea ce implic faptul c nu voi putea obine certificatul de competene profesionale, i totodat poate duce la impunerea de ctre organizatori de a plti taxa aferent acestui curs pentru orele urmate.

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

ANEXA 3 La Metodologia de selecie a participanilor la cursurile CFP-MRU GRILA DE ANALIZ A DOSARELOR DE APLICAIE NUMELE CURSULUI................................................................. DIMENSIUNI DE EVALUARE CALIFICATIVE Criterii eliminatorii Studii medii/Studii superioare n funcie de curs (se va Da Nu bifa dup caz) Punctaj (eliminator pentru cei care obin un scor total mai mic de 15) Grup A cu experien n domeniu Studii de specialitate i/sau Experiena n domeniu (punctaj de la 1-10) Interesul pentru curs (punctaj de la 1-10) Alte cursuri similare (punctaj de la 1-10) Activitate de profil (punctaj de la 1-10) Recomandarea efului (punctaj de la 1-10) nu se va da punctaj unde nu exist recomandare Grup B fr experien n domeniu Studii de specialitate (punctaj de la 1-10) Interesul pentru curs (punctaj de la 1-10) Posibilitatea angajrii n domeniu (punctaj de la 1-10) Potrivirea cu cursul ales PUNCTAJ TOTAL GRUP A GRUP B

Dimensiunile urmrite prin analiza dosarului se vor adapta dup caz!!! EF SELECIE PARTICIPANI Conf. univ. dr. Maria-madela ABRUDAN

Data ntocmirii fiei

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea

Centru de Formare i Perfecionare n domeniul Managementului Resurselor Umane

ANEXA 4 La Metodologia de selecie a participanilor la cursurile CFP-MRU GRILA DE OBSERVAIE LA INTERVIU Acest instrument va fi adaptat pentru fiecare dintre cursurile pentru care se va face selecie, n funcie de caracteristicile cursului i obiectivele pe termen scurt i mediu ale centrului. Un model orientativ este ataat acestei Metodologii:

FISA DE INTERVIU curs se va completa dup caz

Numele i prenumele candidatului ____________________________ Examinatori: conf. univ. dr. Maria-Madela ABRUDAN cercetator stiinific drd. Tomina SVEANU prep. univ. Mirabela MATEI se va modifica dup caz Data susineri probei: _______________ Dimensiunile de observaie se vor adapta dup caz! Nr. DIMENSIUNEA 1 Experiena n domeniul resurselor umane i/sau studii de specialitate 2 Interesul / motivaia de a participa 3 Viziunea / planurile de viitor 4 Abiliti : o Organizare o Aptitudini de nvare o Munc n echip o Comunicare 5 Probabilitatea aplicrii cunotinelor dobndite EVALUARE (punctaj de la 1 la 10)

Metodologie de selecie a participanilor la cursuri

Oradea