A Gesto de Projectos de Engenharia Mecnica

Universidade do Minho
23 de Abril de 2009

GESTO DE PROJECTOS

Conceitos Fundamentais O Projecto de Engenharia Mecnica Corpo de Conhecimento da Gesto de Projectos Os Processos da Gesto de Projectos Debate

Carlos Neves

GESTO DE PROJECTOS
Conceitos Fundamentais

Projecto (Project) V Projecto (Design)

Carlos Neves

GESTO DE PROJECTOS
Conceitos Fundamentais

Projecto (design) = Concepo

Projecto pode ser definido como um plano concebido na mente de alguma coisa a ser executada. No se resume apenas a um conjunto de esquemas e instrues, mas pode ser tambm o resultado de uma produo
Norman Potter

Elaborao de desenhos ou especificaes tcnicas do produto a construir

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Processo de Concepo (design)

Necessidade / Problema Actividades

Anlise do Problema
Descrio do Problema Limitaes Soluo (Tcnicas, Econmicas, legais, etc.) Definio de Critrios

Projecto Conceptual
Desenvolver a Concepo: Desenhos / Esquemas Especificaes Prazos e Custos Ambiente de Trabalho Objectivo Gerar Possveis Alternativas Satisfazer o Cliente

Avaliao e Seleco da Soluo Final

Avaliar Caractersticas do Projecto Pormenores e Componentes Seleccionar: A melhor Soluo Reviso

Detalhe
Projecto Nas Seguintes Tarefas:

Definir Preparar

Especificar Verificar Registar

Output Desenhos, especificaes, prottipos Carlos Neves 5

O projecto de engenharia , fundamentalmente, uma tarefa de tomada de decises e resoluo de problemas.

Leo C. Peters

Carlos Neves

GESTO DE PROJECTOS
Projecto = Project

Projecto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
PMBoK

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GESTO DE PROJECTOS
Conceitos Fundamentais

Temporrio, significa que cada projecto tem um incio e um fim muito bem definidos.

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GESTO DE PROJECTOS
Conceitos Fundamentais

Um projecto cria entregas nicas, que so produtos, servios ou resultados do trabalho de uma equipa de projecto.

Carlos Neves

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Conceitos Fundamentais

A Elaborao progressiva a caracterstica de projecto que integra os conceitos de temporrio e nico. Elaborao progressiva significa desenvolver por etapas e continuar por incrementos.

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Conceitos Fundamentais

O PMBoK, ou Project Management Body of Knowledge (Corpo de Conhecimento da Gesto de Projectos), a soma dos conhecimentos intrnsecos profisso de gesto de projectos. www.pmi.org

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GESTO DE PROJECTOS
Conceitos Fundamentais

Gesto de Projectos a aplicao dos conhecimentos, habilidades e tcnicas para projectar actividades que visem atingir os requisitos do projecto. PMBoK

Carlos Neves

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GESTO DE PROJECTOS
Projecto = project

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Qualidade

Gesto do Projecto

Custo
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Tempo
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Perspectiva Operacional

Desempenhados por pessoas; Restringidos por recursos limitados; Planeados, executados e controlados

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Planeamento Estratgico Os projectos so um meio de organizar actividades que no podem ser abordadas dentro dos limites operacionais normais da organizao. Os projectos so muitas vezes utilizados como um meio de atingir o plano estratgico de uma organizao
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GESTO DE PROJECTOS
Ciclo de Vida

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

Processos

A Gesto de Projectos contempla o uso de 5 grupos de processos:

Iniciao Planeamento Execuo Controlo Encerramento
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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

PROCESSOS
Processos de Iniciao Processos de Planeamento

Processos de Controlo

Processos de Execuo

Processos de Encerramento
Carlos Neves 19

Carlos Neves

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

PROCESSOS

Muitos dos processos da gesto de projectos so interactivos

Devido elaborao progressiva Devido ao aumento, no tempo, do conhecimento especfico do projecto

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

GERIR UM PROJECTO INCLUI:

Identificar requisitos; Estabelecer objectivos claros e atingveis; Ter em conta as procuras concorrentes para a qualidade, mbito, tempo e custo; Adaptar as especificaes, planos e abordagens s diferentes preocupaes e expectativas dos vrios intervenientes.

Carlos Neves

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

INICIAO

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

INICIAO

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

INICIAO
Termo de Abertura Define a Viso, Misso, Objectivos, mbito e Entregas (deliverables) do Projecto. Identifica a estrutura organizativa (funes e responsabilidades) e um plano sumrio de actividades, recursos e fundos requeridos para executar o Projecto. Identifica ainda, riscos, pressupostos de planeamento e restries.

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

INICIAO

Objectivos do Projecto
Abordagem SMART Specific Measurable Achievable Relevant Time-limited

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

PLANEAMENTO

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

PLANEAMENTO

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

PLANEAMENTO

Definir o mbito Criar a WBS Estimar recursos Estimar durao actividades Estimar custos Definir equipa

Criar oramento Sequenciar actividades Criar cronograma Criar plano da qualidade Criar plano de comunicaes Criar plano de aquisies e contratos

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PLANEAMENTO
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)
Decomposio hierrquica orientada entrega do trabalho a ser executado pela equipa do projecto para atingir os objectivos do projecto e criar as entregas necessrias. Organiza e define o mbito total do projecto. Cada nvel descendente representa uma definio cada vez mais detalhada do trabalho do projecto. A WBS composta por pacotes de trabalho. A orientao da hierarquia para a entrega incluiu entregas internas e externas.

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PLANEAMENTO
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

Carlos Neves

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PLANEAMENTO
WORK BREAKDOWN STRUCTURE (WBS)

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PLANEAMENTO
Mtodo da Rede Pert

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PLANEAMENTO
Mtodo da Rede Pert

Listagem das actividades Construo da rede Determinao do caminho crtico Optimizao:

Disponibilidade de recursos Anlise de custos

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK) reas de Especializao

PMBOK

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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

REAS DE CONHECIMENTO Gesto da Integrao do Projecto Gesto do mbito do Projecto Gesto do Tempo do Projecto Gesto do Custo do Projecto Gesto da Qualidade do Projecto Gesto dos Recursos Humanos do Projecto Gesto das Comunicaes do Projecto Gesto do Risco do Projecto Gesto do Aprovisionamento do Projecto
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GESTO DE PROJECTOS (PMBoK)

GESTO DA INTEGRAO Grfico de desenvolvimento do projecto Desenvolvimento de uma declarao preliminar do mbito Desenvolvimento do plano do projecto Orientao e gesto da execuo do projecto Monitorizao e controlo do trabalho do projecto Controlo integrado de mudanas Encerramento do projecto

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DO MBITO

Definio do mbito Planeamento do mbito Criao do WBS Verificao do mbito Controlo do mbito

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DO TEMPO

Definio das actividades Sequncia das actividades Estimativa da durao das actividades Desenvolvimento do cronograma (ex. diagrama de Gantt) Controlo do cronograma

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DO CUSTO

Estimativa dos custos Oramento dos custos Controlo dos custos

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DA QUALIDADE

Planeamento da qualidade Garantia e desempenho da qualidade Controlo da qualidade

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DOS RECURSOS HUMANOS

Planeamento dos recursos humanos Recrutamento da equipa do projecto Desenvolvimento da equipa do projecto Gerir a equipa do projecto

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DAS COMUNICAES

Planeamento das comunicaes Distribuio da informao Relatrio de desempenho Gerir os intervenientes

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DOS RISCOS

Planeamento da gesto de riscos Identificao dos riscos Anlise qualitativa dos riscos Anlise quantitativa dos riscos Planeamento de resposta aos riscos Controlo e monitorizao dos riscos Exemplo ..\..\..\Biblioteca\Gesto de Projectos\PM Free-Guidebook\Risk-ManagementKit\Template - Risk Plan.doc

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GESTO DE PROJECTOS
GESTO DOS APROVISIONAMENTOS

Plano de compras e aquisies Plano de contratao Pedido de propostas Seleco de fornecedores Administrao do contrato Encerramento do contrato

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GESTO DE PROJECTOS
OUTRAS DISCIPLINAS DE GESTO

A gesto geral engloba:

O planeamento A organizao O recrutamento de pessoas A execuo e o controlo de operaes

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GESTO DE PROJECTOS
OUTRAS DISCIPLINAS DE GESTO

A gesto tambm inclui disciplinas de:

Direito Planeamento estratgico Logstica Gesto de recursos humanos

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GESTO DE PROJECTOS
OUTRAS DISCIPLINAS DE GESTO

A gesto de projectos altera, entre outras, as reas de: Comportamento organizacional Previses financeiras Tcnicas de planeamento

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GESTO DE PROJECTOS
REAS DE APLICAO

As reas de aplicao so categorias de projectos que tm em comum elementos significativos Mas que no esto necessariamente presentes em todos os projectos

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GESTO DE PROJECTOS
REAS DE APLICAO

As reas de aplicao so geralmente definidas em termos de:

Departamentos funcionais ou disciplinas de suporte
Gesto legal Gesto de produo ou de inventrio Marketing Logstica, pessoal, etc
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GESTO DE PROJECTOS
REAS DE APLICAO

As reas de aplicao so geralmente definidas em termos de:

Elementos tcnicos
Desenvolvimento de software Projecto mecnico Engenharia civil Gesto de obra
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GESTO DE PROJECTOS
REAS DE APLICAO As reas de aplicao so geralmente definidas em termos de: Especializaes em gesto
Contratos pblicos Desenvolvimento comunitrio Desenvolvimento de produto

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GESTO DE PROJECTOS
REAS DE APLICAO As reas de aplicao so geralmente definidas em termos de: Grupos industriais
Indstria automvel Indstria qumica Indstria agrcola Servios financeiros

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GESTO DE PROJECTOS
COMPETNCIAS INTERPESSOAIS

Liderana desenvolver uma viso e uma

estratgia e motivar os colaboradores a atingir essa mesma viso e estratgia;

Comunicao eficaz a troca de informaes; Influncia dobre a organizao a

capacidade de fazer com que as coisa aconteam;

Carlos Neves

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GESTO DE PROJECTOS
COMPETNCIAS INTERPESSOAIS

Motivao Estimular os colaboradores a atingir nveis elevados de desempenho e a ultrapassarem as barreiras mudana; Negociao e gesto de conflitos
conversar com os outros para chegar a um entendimento ou um acordo;

Resoluo de problemas a combinao

entre definio do problemas, identificao e anlise das alternativas e tomada de decises.
Carlos Neves

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A melhor maneira de compreender fazer!

Kant

Carlos Neves

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Casos Prticos
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Redutor de engrenagens cilndricas de dois andares Equipamento para testes de abraso WetSand-Rubber Whell Ponte rolante monoviga Equipamento de fundio em coquilha assistida por ultra-sons Redutor de roda-parafuso-sem-fim Equipamento de mistura de ps-metlicos para pulverometalurgia Reduo do volume de resduos slidos metlicos de alumnio Reciclagem de pneus
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7. 8.

Casos Prticos
Iniciao
Termo de Abertura Objectivos Responsabilidades

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Casos Prticos
Planeamento
mbito WBS Recursos Oramento Plano de Projecto Plano de Qualidade Plano de Comunicaes

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Obrigado pela ateno! carlos.neves@sevenforma.com 969661157

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