N

O T I F I C R I

E G A L E

Copyright 2008 Nuance Communications, Inc. Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei publicaii nu poate fi transmis, transcris, reprodus, stocat n niciun sistem de regsire a datelor sau tradus n alt limb sau limbaj de calculator sub nicio form i prin niciun mijloc, mecanic, electronic, magnetic, optic, chimic, manual sau de alt fel, fr aprobarea scris a Nuance Communications, Inc., 1 Wayside Road, Burlington, Massachusetts 01803-4609, S.U.A. Imprimat n Statele Unite ale Americii i Irlanda. Software-ul descris n acest manual este furnizat sub licen i poate fi utilizat sau copiat numai n conformitate cu termenii respectivei licene. ANUN IMPORTANT Nuance Communications, Inc. furnizeaz aceast publicaie n starea n care se gsete, fr niciun un fel de garanie, expres sau implicit, inclusiv dar fr a se limita la garaniile implicite potrivit crora aceasta este comercializabil i adecvat pentru un anumit scop. Unele state sau jurisdicii nu permit renunarea la garaniile exprese sau implicite n anumite tranzacii, prin urmare este posibil ca aceast declaraie s nu fie aplicabil n cazul dumneavoastr. Nuance i rezerv dreptul de a revizui prezenta publicaie i de a modifica din cnd n cnd coninutul acesteia fr obligaia notificrii unei asemenea revizuiri sau modificri. MRCI
COMERCIALE I CREDITE

Nuance, sigla Nuance, All-in-One Search, OmniPage, PaperPort, Productivity Without Boundaries, ScanSoft, i SET sunt mrci comerciale sau mrci nregistrate ale Nuance Communcations, Inc. sau ale filialelor sale din Statele Unite i/sau din alte ri. Microsoft, Excel, MSN, Outlook, PowerPoint i Windows sunt fie mrci comerciale, fie mrci nregistrate ale Microsoft Corporation n Statele Unite i/sau n alte ri. Intel i Pentium sunt mrci comerciale sau mrci nregistrate ale Intel Corporation sau ale filialelor sale din Statele Unite i/sau din alte ri. Adobe, Acrobat i Photoshop sunt fie mrci comerciale, fie mrci nregistrate ale Adobe Systems Incorporated n Statele Unite i/sau n alte ri. ISIS este o marc nregistrat a Captiva Software Corporation n Statele Unite. Google este o marc comercial a Google, Inc. WordPerfect este o marc comercial sau nregistrat a Corel Corporation i/sau a filialelor sale din Canada, Statele Unite i/sau alte ri. Sigla Verity este o marc comercial sau nregistrat a Verity, Inc. n Statele Unite i/sau n alte ri. Toate celelalte mrci comerciale la care se face referire n acest document sunt proprietatea deintorilor acestora. Outside In Viewer Technology 1992-1999, Word for Word copyright 1998 Stellent Chicago, Inc. Toate drepturile rezervate. Acest produs a fost dezvoltat utiliznd software Kakadu. Acest software se bazeaz parial pe munca Grupului Independent JPEG. Acest software se bazeaz parial pe munca Colosseum Builders, Inc. Zlib copyright 1995-1998 Jean-loup Gailly i Mark Adler. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, Massachusetts 01803-4609, S.U.A. Nuance Communications International BVBA Guldensporenpark 32, Cldirea D, BE-9820 Merelbeke, Belgia

PaperPort 11 SE Ghid introductiv Aprilie, 2008

C U P R I N S

Bine ai venit la PaperPort

Instalare i activare PaperPort nregistrare nvarea programului PaperPort Suport tehnic Ce este nou la PaperPort 11 SE?

5
5 5 6 6 7

nvnd PaperPort
Ghidurile demonstrative Desktop-ul PaperPort Elemente PaperPort Panourile pentru foldere Miniaturi elemente PaperPort Imagini reduse pagin PaperPort Fereastra Vizualizare pagin Bare de instrumente care pot fi particularizate

10
10 10 11 12 13 15 16 17

Obinere elemente
Scanare pe desktop-ul PaperPort Configurai-v scanerul cu PaperPort Folosirea profilurilor de scanare Imprimare la PaperPort Adugare foldere PaperPort Import fotografii de pe camera dumneavoastr

17
18 19 19 19 20 20

Rectificare imagini
Instrumente ale Tehnologiei de mbuntire scaner Editare imagini multiple

21
22 25

Adnotare pagini
Instrumente pentru adnotri

25
26

Ghid introductiv PaperPort

iii

ndosariere elemente
Adugare criterii de cutare la elemente

27
28

Gsire elemente
Gsire elemente dup proprieti Utilizare panou pentru cutare All-in-One Utilizare imagine PDF care poate fi cutat

29
29 30 30

Partajare fiiere Trimitere elemente ctre alte programe

Utilizai OmniPage cu PaperPort Particularizare bara Trimitere ctre Ajustare opiuni Trimitere ctre

31 32
33 33 34

Conversie elemente
Conversie elemente n formate imagine Asamblare documente Conversie imagini la text

34
34 35 36

Asisten pentru fiierele PDF Dezinstalare PaperPort

36 39

Ghid introductiv PaperPort

iv

Bine ai venit la PaperPort

Bine ai venit la ScanSoft PaperPort Ghid introductiv. PaperPort ofer metoda cea mai uoar de transformare a documentelor pe suport de hrtie n documente digitale organizate pe care orice persoan dintr-un birou s le poate gsi i folosi rapid. PaperPort lucreaz cu scanere, imprimante multifuncionale i copiatoare digitale de reea pentru a transforma documentele pe suport de hrtie n documente digitale. Ulterior PaperPort v ajut s le administrai mpreun cu toate celelalte documente electronice ntr-un sistem de ndosariere avantajos i uor de utilizat. Miniaturile clare i mari din PaperPort permit organizarea vizual, regsirea i utilizarea documentelor dumneavoastr scanate, inclusiv fiiere Word, foi de calcul, fiiere PDF i chiar fotografii digitale. Instrumentele PaperPort aparinnd tehnologiei Scanner Enhancement garanteaz c documentele scanate vor arta foarte bine, n timp ce instrumentele de adnotare v permit adugarea de notie i evidenieri oricrei imagini scanate.

Instalare i activare PaperPort

Putei instala PaperPort de pe un CD sau de pe Web. Programul de instalare PaperPort ofer instruciuni uoare pas cu pas. Urmai instruciunile de pe fiecare ecran pentru a instala software-ul. Instalarea i dezinstalarea necesit drepturi de Administrator.

nregistrare
nregistrarea v permite s profitai de toate avantajele suportului acordat pentru produsele Nuance i s primii notificri cu privire la actualizrile produsului. La finalizarea instalrii PaperPort, se solicit nregistrarea online. n cazul n care dorii s actualizai informaiile oferite la nregistrare, putei accesa site-ul Web al companiei Nuance la http://www.nuance.com.

Ghid introductiv PaperPort

nvarea programului PaperPort

Acest ghid este o introducere n PaperPort i v arat cum v poate ajuta PaperPort n administrarea informaiilor. Sursele suplimentare de informare care v pot ajuta s nvai cum s folosii PaperPort includ Ajutorul online, Notificrile i site-ul Web Nuance.

Utilizarea acestui ghid

Acest ghid este scris pornind de la presupunerea c tii s lucrai n mediul Microsoft Windows. n cazul n care avei ntrebri despre cum se utilizeaz ferestrele de dialog, comenzile meniu, barele de defilare, funcionalitatea glisare i fixare, meniurile de comenzi rapide etc., consultai documentaia Windows.

Utilizare Ajutor online

Ajutorul online PaperPort include informaii cuprinztoare despre caracteristici, setri i proceduri. Ajutorul este disponibil n meniul Ajutor PaperPort. Meniul Ajutor PaperPort ofer suport tehnic suplimentar, inclusiv note, ntrebri frecvente, actualizri ale software-ului i altele.

Folosire notificri
Notificrile PaperPort ofer informaii importante despre aceast variant a programului. Acest document este inclus pe CD-ul de instalare, n meniul Ajutor PaperPort i ca document mostr pe desktop-ul PaperPort.

Suport tehnic
Nuance ofer opiunea de suport tehnic att gratuit, ct i pe baz de tax pentru a veni astfel n ntmpinarea nevoilor dumneavoastr. Serviciile noastre ofer suport tehnic de la persoan la persoan prin telefon i e-mail. De asemenea oferim acces n regim auto-service, 24 de ore pe zi la baza noastr de informaii.

Ghid introductiv PaperPort

Vizitai http://www.nuance.com pentru informaii despre politica privind suportul tehnic, despre contactele serviciului de suport local i actualizri ale produsului. nainte de a contacta Nuance, asigurai-v c ai citit documentaia utilizatorului i ai revzut notele despre versiunea nou.

Cerine minime de sistem

Un computer cu procesor Intel Pentium sau superior Microsoft Windows 2000 SP4 sau superior, Windows XP SP2 sau superior Microsoft Internet Explorer 5.5 sau superior Memorie de 128 MB (RAM), 256 MB recomandat 200 MB spaiu liber pe hard disc pentru fiierele aplicaiei plus 5 MB spaiu de lucru pe durata instalrii Monitor SVGA cu 256 culori, dar preferabil culoare de 16 bii (numit High Color n Windows 2000 i Medium Color n XP) i rezoluie de 800 x 600 pixeli Dispozitiv de indicare compatibil Windows Unitate CD-ROM pentru instalare Conexiune la web (cu IE 5.5 sau superior) pentru activare si actualizare web
Performana i viteza vor fi mai mari dac procesorul, memoria i spaiul de pe disc al computerului depesc cerinele minime. Aceasta se aplic mai ales la procesarea unor imagini colorate i a fiierelor PDF mari.

Ce este nou la PaperPort 11 SE?

PaperPort 11 SE include un numr de caracteristici valoroase noi pentru a v ajuta s v administrai documentele.

Performan fr precedent
Lansare mai rapid, navigare uoar prin foldere, capacitate mai mare a folderelor i afiare mai rapid a elementelor att pe desktop-ul PaperPort, ct i n Vizualizatorul de pagini.

Ghid introductiv PaperPort

Precizie OCR mbuntit

PaperPort ofer o conversie mai precis a textului n documente scanate i PDF inclusiv imagini cu rezoluie mai mic.

Ghidurile demonstrative
La prima pornire, programul va oferi o serie de mini-ghiduri ilustrate care arat activiti i procese tipice, asigurnd accesul rapid la diferitele zone ale programului i la seciunile Ajutor corespunztoare. Odat dezactivate, Ghidurile demonstrative pot fi activate din nou din meniul Ajutor.

Selecie mbuntit a scanerului

Selectai uor n panoul Scanare scanerul pe care dorii s l utilizai fr a fi necesar rularea separat a Expertului Instalare Scaner.

Scanarea direct de la butoanele scanerului

Utilizai butoanele dispozitivului dumneavoastr pentru a scana direct n PaperPort. Asociai evenimentele PaperPort cu butoanele scanerului pentru a obine aceast funcionalitate. A se vedea seciunea Scanare documente din Ghidurile demonstrative pentru detalii.

Profiluri scanare
Cu profilurile de scanare PaperPort putei scana mai uor diferite tipuri de documente i imagini. Profilurile sunt optimizate pentru cele mai frecvente activiti: scanare alb-negru, scanare n tonuri de gri, scanare documente color sau fotografii color.

Asistent captare
Obinei un control mai precis asupra scanrii paginilor multiple cu Asistentul captare integrat.

Ghid introductiv PaperPort

Bare de instrumente care pot fi particularizate

Acum putei configura spaiul dumneavoastr de lucru PaperPort mai confortabil prin repoziionarea sau andocarea barelor de instrumente i particularizarea pictogramelor pe care le dorii afiate.

Noi instrumente SET

Noile instrumente SETTM v ofer mai mult control asupra calitii imaginii: putei configura puncte alb-negru pentru auto-mbuntire.

Fiier PDF ce poate fi cutat

n cazul n care sistemul dumneavoastr are instalat Omnipage mpreun cu PaperPort, avei posibilitatea de a crea, de asemenea, fiiere PDF imagine ce pot fi cutate. Putei indexa, cuta i extrage coninutul text al acestor fiiere PDF.

Integrare mai bun cu OmniPage

Dac avei ScanSoft OmniPage n sistemul dumneavoastr, PaperPort coopereaz cu acesta mai ndeaproape ca niciodat, oferind servicii de recunoatere a paginii OCR de ultim generaie.

Ghid introductiv PaperPort

nvnd PaperPort
Aceast seciune este o introducere n diferitele pri ale PaperPort. Consultai Ajutor PaperPort pentru informaii detaliate despre toate aceste subiecte.

Ghidurile demonstrative
Ghidurile demonstrative sunt afiate la prima lansare a programului. Ele sunt o serie de mini-ghiduri care v ajut s nvai uor, oferind prezentri generale concise ale zonelor cheie ale programului, precum scanarea, cutarea, gruparea documentelor i altele asemenea.

Desktop-ul PaperPort
Desktop-ul PaperPort apare mpreun cu panoul Foldere la prima pornire a programului. Acesta afieaz documentele dumneavoastr, precum i instrumentele pe care le putei utiliza pentru gestionarea acestora. PaperPort ofer toate instrumentele necesare pentru organizarea, gsirea i utilizarea documentelor i imaginilor.

Ghid introductiv PaperPort

10

Bara de comand cu barele de instrumente care pot fi particularizate

Desktop

Acces la alte pagini Foldere

Panoul cu funcii poate prezenta:

Element imagine miniatur

Elenment text miniatur

Bara Trimitere ctre

Foldere (Meniu vizualizare) Miniaturi ale paginilor (Meniu vizualizare) Proprietile elementelor (Meniu vizualizare) Scanare sau obinere foto (Meniu vizualizare) Cutare All-in-One (Meniu instrumente)

Elemente PaperPort
Documentele i fotografiile pe care le obinei n PaperPort se numesc elemente. Exist dou tipuri de elemente: elemente imagine i elemente text. Elementele imagine sunt documente scanate, fotografii i alte elemente digitale n format imagine, precum PDF, JPEG, TIFF sau Imagine PaperPort (.max). Creai elemente imagine din documente, fotografii, desene liniare sau alte elemente pe care le scanai, copiai sau importai pe desktop-ul PaperPort. Elementele text sunt documente ce conin text editabil, precum fiiere Word (.doc), HTML i Excel, i sunt create prin procesare de texte i alte aplicaii pe baz de text.

nvnd PaperPort

11

Putei trimite rapid un element ctre alt program fr a iei din programul PaperPort. Pur i simplu glisai un element pe pictograma link-ului de pe bara Trimitere ctre, aflat n partea inferioar a desktop-ului. PaperPort accept o mare varietate de programe inclusiv procesare de texte, foaie de calcul, fax, Internet, e-mail, diagrame, recunoatere optic a caracterelor (OCR) i programe de servicii online. PaperPort include un folder Documentele mele PaperPort care conine elemente pentru a demonstra unele dintre tipurile de elemente pe care le putei pstra pe desktop-ul PaperPort. De asemenea, putei utiliza PaperPort pentru a vizualiza elemente nonPaperPort care se gsesc n computerul dumneavoastr. Pur i simplu copiai sau mutai fiierul document sau fotografia ntr-un folder PaperPort.

Panourile pentru foldere

Panoul pentru foldere prezint o vizualizare ierarhic a folderelor PaperPort, similar vizualizrii n Windows Explorer. Utilizai Instrumentele pentru foldere pentru a accesa comenzile sale mai rapid. PaperPort instaleaz un folder PaperPort denumit Documentele mele PaperPort n folderul Documentele mele. n cazul n care utilizai un sistem multiutilizator, fiecare utilizator are propriul folder Documentele mele PaperPort. Folderul Documentele mele PaperPort conine mai multe subfoldere ale cror denumiri precum Articole, Cri de vizit, Fotografii i Confirmri ilustreaz diferitele modaliti de organizare a elementelor dumneavoastr din PaperPort. Folderul ablon conine documente i fotografii ablon pentru a v ajuta s nvai s utilizai PaperPort.

Ghid introductiv PaperPort

12

Cnd ai obinut propriile elemente PaperPort, nu trebuie s folosii neaprat folderul Documentele mele PaperPort pentru stocarea acestora. Putei aduga alte foldere locale i de reea la Vizualizare folder PaperPort. De asemenea putei terge folderul Documentele mele PaperPort, dar structura dumneavoastr PaperPort trebuie s conin cel puin un folder.
Pentru a afia sau ascunde panoul pentru foldere, facei clic pe butonul Foldere de pe bara de comenzi.

Miniaturi elemente PaperPort

Exist dou tipuri de miniaturi n PaperPort: miniaturi ale elementelor i ale paginilor. Fiecare miniatur a unui element este o reprezentare grafic n miniatur a documentului sau fotografiei dumneavoastr. Miniaturile paginilor arat pagini de elemente imagine i fiiere PDF pe panoul Imagini reduse pagin de pe desktop-ul PaperPort i n Vizualizatorul de pagini. O modalitate rapid de localizare a elementelor PaperPort este rsfoirea vizual a imaginilor reduse ale elementelor de pe desktopul PaperPort. Miniaturile arat ce se afl ntr-un document fr a fi nevoie s-l deschidei. n plus, miniaturile v dau posibilitatea de a defila printre paginile documentului fr a-l deschide. PaperPort afieaz miniaturi clare i mari pentru toate documentele i fotografiile dumneavoastr, inclusiv:

Pagini i fotografii scanate Fotografii de pe camera digital Fiiere imagine n formate precum BMP, TIFF, JPEG, GIF i MAX Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Word PerfectTM, i alte documente create n programe software cunoscute Documente PDF Elemente imagine PDF Documente HTML

nvnd PaperPort

13

Fiecare miniatur a unui element apare cu o pictogram care identific programul n care a fost creat sau cruia i este asociat n prezent. Acest lucru nlesnete i face mai confortabil vizualizarea i gsirea rapid a diferitelor tipuri de elemente din computer. Facei clic pe imaginea redus pentru a vedea atributele imaginii. O pictogram mic indic faptul c atributul doar n citire este configurat pentru elementul respectiv. O pictogram mic indic faptul c imaginea conine adnotri. Elementele imagine multi-pagin apar pentru a v permite s defilai printre pagini chiar i cu panoul Imagini reduse pagin nchis. nainte de a putea lucra cu un element, trebuie s selectai imaginea redus a acestuia de pe desktop-ul PaperPort. Pentru a arta c un element este selectat, n jurul acestuia apare o linie roie. n timp ce lucrai cu miniaturi ale elementelor, putei:

Glisa o miniatur pentru a o repoziiona pe desktop-ul PaperPort. Glisa o miniatur la un folder pentru a muta elementul n acel folder. Glisa o miniatur la un alt spaiu de lucru deschis pentru a muta elementul n acel folder deschis. Face dublu clic pe o miniatur pentru a vizualiza elementul. Apsa tasta Ctrl i face dublu clic pe o miniatur pentru a deschide elementul n programul su surs. Face clic dreapta pe o miniatur pentru a afia meniul de comenzi rapide al elementului. Glisa o miniatur la bara Trimitere ctre pentru a trimite o copie a elementului ctre alt program.

Utiliznd miniaturi ale elementelor de pe desktop-ul PaperPort, putei de asemenea s combinai uor elemente imagine PaperPort individuale sau elemente imagine PDF n elemente multi-pagin. Aceast caracteristic este util ca instrument organizatoric dac folosii un scaner care poate scana o singur pagin ca element separat.

Ghid introductiv PaperPort

14

Imagini reduse pagin PaperPort

Panoul pentru miniaturi ale paginilor de pe desktop-ul PaperPort i din Vizualizatorul de pagini afieaz miniaturi pentru elemente imagine multi-pagin. Selectai un element multi-pagin, apoi facei clic pe butonul Imagini reduse pagin sau utilizai meniul Vizualizare. Operaiunile la nivelul paginii pot fi realizate rapid fr a fi necesar deschiderea fiierelor. Primele trei elemente enumerate n continuare sunt disponibile pentru toate fiierele imagine. Restul elementelor sunt disponibile pentru fiierele PDF (att pe desktop-ul PaperPort, ct i n Vizualizatorul de pagini) i fiierele MAX (numai pe desktop). Putei:

Mri sau micora dimensiunea imaginii reduse. Copia sau muta paginile selectate ntr-un spaiu de lucru ca fiiere PDF separate. Copia sau muta pagini ntre documente deschise n diferite panouri. Copia, lipi, tia, terge i reordona pagini. Insera noi pagini ntr-o anumit locaie n document. Aduga pagini noi la sfrit.

nvnd PaperPort

15

Fereastra Vizualizare pagin

Pentru a vizualiza un element n fereastra Vizualizare pagin, facei dublu clic pe imaginea redus a unui element n vizualizare Desktop, alegei Vizualizare din meniul su de comenzi rapide sau selectai elementul i facei clic pe butonul Pagin de pe bara de comenzi. Fereastra Vizualizare pagin v permite s examinai mai atent elementele dumneavoastr i s le rectificai i adnotai. De asemenea, putei mri sau reduce vizualizarea pentru o citire uoar. Utilizai instrumentele de setare pentru a mbuntii imaginea paginii curente. Utilizai panoul Imagini reduse pagin pentru a edita documentul la nivelul paginii.

Buton Desktop: facei clic pentru a reveni la desktop-ul PaperPort Instrumente pentru adnotri

Instrumente SETARE

Panou Imagini reduse pagin

Ghid introductiv PaperPort

16

Bare de instrumente care pot fi particularizate

Butoanele PaperPort sunt plasate n cinci grupe conform funcionalitii lor. Putei muta, bloca, repoziiona barele de instrumente i configura ce butoane vrei s fie afiate pe desktop-ul PaperPort i n Vizualizare pagin. Pentru a particulariza o bar de instrumente PaperPort, facei clic dreapta pe ea i alegei Particularizare

Configurarea ordinii butoanelor din bara de instrumente

Mai multe butoane disponibile

Butoane vizibile n acest moment

Obinere elemente
Exist multe modaliti de aducere a imaginilor i documentelor n PaperPort astfel nct s putei utiliza vizualizarea, editarea, adnotarea, OCR i instrumentele de gestionare a fiierelor aparinnd PaperPort. De exemplu, putei:

S scanai fotografii, pagini i alte imagini pe un dispozitiv de scanare. S adugai foldere la PaperPort care conin deja imagini i documente. S captai instantanee ale unor pagini Web. S importai fiiere din alte programe n computerul dumneavoastr. S imprimai documente din alte programe pe desktop-ul PaperPort. S glisai sau s tiai i s lipii imagini i documente din Windows Explorer sau alte programe pe desktop-ul PaperPort. S obinei fotografii de pe o camer digital.

Obinere elemente

17

Scanare pe desktop-ul PaperPort

PaperPort este proiectat pentru a lucra cu scanere compatibile TWAIN i WIA. (Suportul ISIS pentru drivere scaner este disponibil la cerere, numai n PaperPort Professional 11.) Facei clic pe butonul Scanare sau Obinere foto pentru a afia panoul Scanare. Alegei un profil scanare. Profilurile sunt optimizate pentru activiti de scanare tipice. Apoi alegei ntre a utiliza interfaa nativ a scanerului sau a utiliza noul panou Setri scanner din PaperPort pentru rezultate optime. Pentru a utiliza interfaa driverului scanerului, bifai csua de validare Afiare fereastr de dialog scaner. Dac lsai aceast csu goal, elementul scanat va fi aezat n spaiul de lucru activ.

Cnd scanarea este complet, vei vedea elementul dumneavoastr pe desktop-ul PaperPort. Dac scanerul dumneavoastr nu utilizeaz un driver de dispozitiv TWAIN, WIA sau ISIS, folosii programul care nsoete scanerul pentru a scana elemente. Apoi copiai sau mutai elementele scanate n PaperPort. Consultai Ajutor PaperPort pentru mai multe informaii despre scanare. PaperPort uureaz scanarea paginilor ca elemente separate sau ca element multi-pagin. Pentru a scana i asambla pagini cu dou fee pe scanerul ADF, rsucii paginile cnd vi se cere acest lucru, facei clic pe Scanare cealalt fa, i PaperPort va scana i asambla automat paginile n ordinea corect. Putei de asemenea s folosii butoanele scanerului pentru a scana direct n PaperPort. Deschidei Panoul de control al sistemului Windows, alegei Scanere i Camere, alegei un eveniment din fila Evenimente i asociai PaperPort cu acesta.

Ghid introductiv PaperPort

18

Configurai-v scanerul cu PaperPort

nainte de a utiliza PaperPort pentru scanare, scanerul dumneavoastr trebuie instalat cu ajutorul propriului software pentru driver de scaner i trebuie testat funcionarea corect a acestuia. Software-ul pentru driver de scaner nu este inclus n PaperPort. Instalate corespunztor i funcionnd corect, scanerele sunt disponibile imediat n PaperPort fcnd clic pe butonul Selectare i alegnd unul din dialogul Scanere disponibile. Dac nu suntei satisfcut de rezultatele scanrii, putei rula Expertul Instalare Scaner PaperPort din meniul Start, sub grupul de programe PaperPort 11.

Folosirea profilurilor de scanare

PaperPort este nsoit de profiluri de scanare optimizate pentru activiti de scanare tipice. Alegei un document albnegru, n tonuri de gri sau color sau o fotografie color pentru rezultate optime. Panourile pentru profilurile de scanare au urmtoarele file:

Profilul: afieaz profilul de scanare folosit n prezent. SETARE: definire mbuntiri pe care dorii s le executai automat. Ieire: setare format fiier i nume fiiere sufixate n mod automat. Scanare: ajustare setri scanare: mod, rezoluie, dimensiune, orientare, filtru culoare, luminozitate i contrast.

Imprimare la PaperPort
Pentru a aduce elemente din alte programe, le putei imprima pe desktop-ul PaperPort ca elemente imagine PDF sau elemente imagine PaperPort (.max). Aceast caracteristic v permite s importai rapid foi de calcul, imagini, fiiere baze de date, fiiere procesare de texte i alte fiiere n PaperPort ca elemente pe desktop-ul PaperPort. Putei utiliza capacitatea Imprimare la PaperPort pentru a crea vizualizri formatate pentru imprimare ale paginilor Web.

Obinere elemente

19

Adugare foldere PaperPort

PaperPort ofer un sistem de ndosariere uor de utilizat pentru organizarea elementelor dumneavoastr i partajarea acestora cu alii. n panoul Foldere, putei:

Aduga foldere existente n computerul dumneavoastr la Panoul pentru foldere. Crea noi foldere, uniti de reea asociate i foldere pe dispozitive ataate extern.

Iniial, panoul pentru Foldere afieaz un set de foldere proiectate pentru a v introduce n PaperPort. Putei muta sau terge aceste foldere oricnd preferai. Putei aduga foldere deja existente n computerul dumneavoastr la panoul pentru Foldere, inclusiv foldere de reea i foldere de pe dispozitive externe ataate computerului. Documentele din aceste foldere sunt ulterior disponibile pentru utilizare n PaperPort. Pentru mai multe informaii despre adugarea i utilizarea folderelor PaperPort, consultai Ajutor PaperPort.

Import fotografii de pe camera dumneavoastr

Pentru a aduce fotografii digitale pe desktop-ul PaperPort, mai nti conectai camera. Dac dispozitivul dumneavoastr este afiat ca unitate, putei ncepe s extragei fiierele. n cazul n care camera dumneavoastr nu accept acest tip de operaie, iar driverul acesteia este instalat corect, se va afia interfaa sa TWAIN sau WIA, permindu-v s importai imagini din aceasta. Nu editai imaginile de pe camera dumneavoastr pe loc nu toate editrile ofer rezultatul dorit de prima dat. n schimb, aducei fiierele dumneavoastr n PaperPort i utilizai instrumentele de setare pentru a le mbunti.

Ghid introductiv PaperPort

20

Rectificare imagini
Cnd afiai un element imagine n fereastra Vizualizare Pagin, PaperPort ofer mai multe elemente pe care le putei folosi pentru a ajusta sau mbunti imaginea. De exemplu, putei ndrepta o pagin scanat, lumina o fotografie subexpus care este prea ntunecat, ajusta culoarea dintr-o fotografie color, elimina petele de murdrie dintr-o pagin de document, ndeprta umbrele i petele de pe marginile paginilor sau contura imaginile difuze. n plus, putei roti un element, elimina punctele izolate, intensifica liniile, elimina ochii roii i trunchia o parte dintr-o imagine. Unele instrumente de setare sunt proiectate n primul rnd pentru mbuntirea fotografiilor sau a imaginilor, n timp ce altele (umbrite) v ajut s pregtii elementele care conin text pentru recunoaterea optic a caracterelor (OCR). Facei clic dreapta pe bara de instrumente Editare imagine pentru a alege ce pictograme vrei s fie afiate.

Rectificare imagini

21

Instrumente ale Tehnologiei de mbuntire scaner

Selectare suprafa Utilizai instrumentul Selectare suprafa pentru a selecta o parte dintr-o imagine pe care dorii s o tiai, copiai sau tergei folosind comenzile din meniul Editare sau din meniul comenzi rapide. Utilizai-l de asemenea pentru a selecta o parte dintr-o imagine nainte de trunchiere sau de utilizarea instrumentului Eliminare ochi roii. Facei clic pe instrumentul Rotire Dreapta pentru a roti elementul selectat 90 de grade la dreapta. Uneori un document este deformat atunci cnd este scanat. Cnd se ntmpl acest lucru, putei utiliza instrumentele ndreptare i Auto ndreptare pentru a-l ajusta. ndreptarea liniilor de text ntr-un fiier imagine va da rezultate OCR mai bune.

Rotire imagine ndreptare imagine

mbuntire Caracteristica Auto mbuntire regleaz imagine luminozitatea i contrastul, culoarea i nuana imaginii. PaperPort analizeaz imaginea i ncearc s corecteze ceea ce este n neregul la aceasta. Putei regla imaginea manual folosind instrumentul mbuntire. Acesta permite schimbarea valorilor luminozitii, contrastului, culorii i nuanei i alegerea celui mai bun rezultat din nou candidate. Conturare imagine Selectai instrumentul Conturare pentru a regla conturul unei imagini neclare sau pentru a estompa o imagine conturat pentru obinerea unui efect special.

Ghid introductiv PaperPort

22

Eliminare ochi roii

Instrumentul Eliminare ochi roii v ajut s eliminai efectul de ochi roii dintr-o parte selectat a unei imagini. Ochii roii pot aprea atunci cnd sunt fotografiai oameni sau animale n lumin difuz sau cu un blitz. Cnd dorii s lucrai numai cu o parte a unei pagini sau a unei imagini, putei s trunchiai imaginea sau s tergei partea pe care nu dorii s o folosii. Folosii instrumentul Selecie pentru a defini partea pe care dorii s o pstrai i apoi folosii instrumentul Trunchiere pentru a elimina restul. Selectai instrumentul Radier pentru a terge partea imaginii peste care desenai cu indicatorul.

Eliminarea unei pri a imaginii

Eliminare puncte izolate

Imaginile scanate includ uneori puncte izolate sau pistrui. Instrumentul Eliminare puncte izolate gsete i elimin automat asemenea murdrie de pe o pagin. Utilizai-l pentru rezultate OCR mbuntite. Lucreaz cu imagini alb-negru.

mbuntire Instrumentul mbuntire linii (pentru imagini linii alb-negru) ntunec liniile i conecteaz liniile ntrerupte ntr-un tabel sau formular pentru a prea mai ntunecate i mai drepte. Utilizarea acestui instrument va da rezultate de recunoatere mai bune. tergere margini Setare punct alb Folosii acest instrument pentru a nltura umbrele i petele de pe marginile paginilor cu scopul de a mbunti performana OCR. Facei clic pe acest instrument, apoi pe o culoare deschis din imagine care va deveni punctul alb. A se vedea mai jos.

Rectificare imagini

23

Setare punct negru

Facei clic pe acest instrument, apoi pe o culoare nchis din imagine care va deveni punctul negru. Culorile alese pentru noile puncte alb i negru sunt afiate pe bara de stare.

Aplicare Facei clic pe acest instrument pentru a aplica puncte alb i noile puncte alb i negru imaginii curente. Dac negru curente rezultatul nu este acceptabil, anulai modificrile i alegei valori noi. Modificare punctelor albe i negre Putei face acest lucru pentru a mbunti calitatea imaginii prin eliminarea suprafeelor foarte ntunecate sau supraexpuse. Toate culorile mai deschise dect noul punct alb ales se vor transforma n alb. Toate culorile mai nchise dect noul punct negru ales se vor transforma n negru. O utilizare tipic este eliminarea unui fundal gri umbrit dintr-un document pentru care dorii OCR. Selectai unul dintre pixelii gri mai ntunecai din fundal i aplicai-l drept punct alb. Fundalul va deveni apoi alb. Schimbarea punctelor alb i negru pentru o fotografie color va intensifica de obicei contrastul acesteia, dar poate modifica de asemenea valorile culorilor.
eg Pu n no c t u n im pl ic it ru

nainte:

Dup:

Putei aplica noile puncte alb i negru unor imagini individuale conform descrierilor de mai sus. Le putei aplica de asemenea ca auto-mbuntire tuturor noilor pagini scanate cu un profil de scanare dat.

im

pl ic i Pu t n no ct u alb

Ghid introductiv PaperPort

24

Editare imagini multiple

Capacitatea de a procesa elementele ca un grup este adesea denumit procesare n serie. PaperPort ofer caracteristica de procesare n serie pentru a putea mbunti, modifica sau roti rapid elemente imagine multiple, ntr-o singur operaie. Selectai unul sau mai multe elemente imagine pe desktop i apoi, n meniul Element, indicai instrumentele de setare i selectai comanda dorit. Pentru mai multe informaii, consultai Ajutor online.

Adnotare pagini
PaperPort include o colecie de instrumente de adnotare care permit marcarea documentelor scanate cu informaii pe care dorii s le pstrai mpreun cu documentul respectiv. La fiierele imagine PDF sau PaperPort (.max), adnotrile sunt editabile, ceea ce nseamn c le putei repoziiona, modifica sau elimina sau edita coninutul textual oricnd dorii. La alte tipuri de elemente imagine, precum fiierele JPEG i Windows Bitmap, adnotrile devin o parte permanent a imaginii cnd salvai elementul. Pentru tipurile de elemente care nu pot accepta adnotri, PaperPort dezactiveaz instrumentele de adnotare automat. Utiliznd instrumentele de adnotare PaperPort, putei aduga notie i text, evidenia textul, desena linii i sgei sau marca o imagine pe un element imagine. Este uor de trimis un document cu adnotri unor persoane fr PaperPort, folosind formatul imagine PDF. Destinatarul nu trebuie dect s fac dublu clic pe ataamentul e-mail-ului pe care l primete de la dumneavoastr i va vedea documentul n vizualizatorul PDF implicit al sistemului cu adnotrile intacte.

Adnotare pagini

25

Instrumente pentru adnotri

Putei selecta un instrument de adnotare din bara de instrumente pentru adnotare oricnd afiai un element imagine n fereastra Vizualizare pagin. Facei clic dreapta pe un instrument pentru a modifica proprieti pentru adnotri viitoare create cu respectivul instrument. Acest lucru nu afecteaz adnotrile existente. Pentru a dezactiva orice instrument de adnotare, facei clic pe alt instrument instrumentul Selectare adnotare este de obicei cel mai bun n acest caz. Facei clic dreapta pe bara de instrumente adnotri pentru a alege ce pictograme vrei s fie afiate. Selectare Adnotare Selectai acest instrument i facei clic pe o adnotare pentru a o muta, copia sau redimensiona pe pagin. Facei dublu clic pe eticheta unei note sau a unui text pentru a-i edita textul. Facei clic dreapta pe adnotarea selectat pentru a-i modifica doar proprietile. Dorii s setai un memento? Selectai instrumentul Not i adugai o not redimensionabil foarte similar unei note adezive pe care scriei i apoi o lipii pe documente de hrtie. Adugarea unei etichete text la imaginile dumneavoastr este simpl cu ajutorul instrumentului Text. Selectai acest instrument pentru a aduga un rnd de text cu fundal transparent. Utilizai instrumentul Evideniator pentru a evidenia orice zon a imaginii, similar utilizrii unui marker pe hrtie. Instrumentul Creion v permite s desenai linii sau marcaje cu mna liber pe pagin.

Not

Text

Evideniator

Creion

Ghid introductiv PaperPort

26

Sgeat sau linie Selectai instrumentul Sgeat sau linie pentru a desena linii drepte, cu sau fr vrfuri de sgeat, pe o pagin. Marcaj Instrumentul Marcaj v permite s lipii imagini de tip bitmap, la alegerea dumneavoastr, pe pagin, similar utilizrii unui marcaj radier.

ndosariere elemente
O cheie a organizrii elementelor n PaperPort este ndosarierea elementelor n foldere adecvate. Putei glisa i fixa elementele dintr-un folder n altul sau de pe desktop-ul PaperPort n orice folder dorii. Putei specifica criterii de cutare care s v ajute s gsii elementele ulterior. Mutarea i copierea elementelor dintr-un folder n altul este de asemenea posibil n vizualizare scindat de-a lungul spaiului de lucru. Denumirea fiecrui element apare dedesubtul imaginii reduse n vizualizare miniaturi. ntr-un element multipagin denumirea apare dedesubtul numelor paginilor individuale. Folosind fereastra de dialog Manager Folder, putei aduga, elimina, muta i redenumi folderele PaperPort. Putei modifica culoarea pictogramei unui folder ntr-o culoare care s v ajute s organizai elementele. De asemenea, putei aduga, elimina, muta i redenumi orice folder din Windows Explorer care este vizualizat cu structura folderelor PaperPort. PaperPort va reflecta automat aceste modificri. n panoul pentru foldere, putei glisa i fixa, copia sau muta subfoldere i coninutul acestora n alte subfoldere sau foldere PaperPort, crea sau terge subfoldere. Butonul napoi nlesnete trecerea prin istoricul ordonat al folderelor vizitate recent unul cte unul funcionnd similar cu Internet Explorer mbuntind navigarea rapid napoi pentru ambele spaii de lucru, unul independent de cellalt.

ndosariere elemente

27

Adugare criterii de cutare la elemente

Putei asocia proprieti pentru elemente elementelor imagine PaperPort i apoi utiliza proprietile drept criterii de cutare pentru a gsi elemente n PaperPort.

PaperPort v permite de asemenea asocierea acelorai cuvinte cheie cu mai multe elemente concomitent, oferind astfel un instrument puternic pentru organizarea i localizarea documentelor i imaginilor similare. Selectai elemente multiple pe desktop-ul PaperPort, apoi alegei Proprieti din meniul de comenzi rapide; cuvintele introduse la Subiect, Autor i Cuvinte cheie se vor aplica tuturor elementelor selectate.

Ghid introductiv PaperPort

28

Gsire elemente
PaperPort ofer caracteristici care s v ajute s gsii elementele dumneavoastr PaperPort. Putei gsi rapid un element prin rsfoirea vizual a imaginilor reduse de pe desktop-ul PaperPort. Cnd avei multe foldere i elemente, PaperPort ofer capaciti mai puternice prin intermediul cutrii All-in-One Search. All-in-One Search ofer multe opiuni pentru a specifica unde i ce s cutai cnd gsii un element. Informaia pe care dorii s o cutai este tratat drept criteriu de cutare. Putei cuta elemente dup proprietile acestora.

Gsire elemente dup proprieti

Putei cuta orice tip de element dup numele elementului. De asemenea, putei cuta fiiere PDF i fiiere imagine PaperPort (.max) dup proprietile elementelor, precum cuvinte cheie i informaii despre subiect. Atunci cnd cutai dup proprietile elementelor, specificai criterii precum: Nume numele elementului (nu neaprat cel al fiierului). Autor cum este definit la Proprietile elementului. Cuvinte cheie cum sunt definite la Proprietile elementului. Comentarii cum sunt definite la Subiect n cadrul Proprietilor elementului. Adnotri Note sau etichete text adugate unor fiiere PDF sau MAX.

Autorul, Cuvintele cheie, Comentariile i Adnotrile sunt disponibile numai pentru fiiere PDF sau MAX.

Gsire elemente

29

Utilizare panou pentru cutare All-in-One

Folosii panoul pentru cutare All-in-One pentru a introduce criterii i a selecta opiuni pentru gsirea elementelor dumneavoastr PaperPort. Cutarea unui fiier are la baz numai proprietile elementului. Proprietile elementului se introduc n caseta Nume, autor, cuvinte cheie. Cutarea returneaz o list a tuturor elementelor care se potrivesc criteriilor dumneavoastr. Autorul, Cuvintele cheie, Comentariile i Adnotrile sunt disponibile numai pentru fiiere PDF sau MAX.

Utilizare imagine PDF care poate fi cutat

Pe lng utilizarea capacitilor de cutare ale PaperPort, putei crea i fiiere imagine PDF ce poate fi cutat care pot fi indexate i cutate n afara PaperPort. Imaginea PDF ce poate fi cutat este o versiune a PDF. Un fiier imagine PDF ce poate fi cutat conine o imagine bitmap a unui document sau a unui grafic care conine text stocat n memorie ca text ascuns. Acest format pstreaz un aspect identic cu documentul original i permite altor programe, precum Nuance PDF Converter Professional sau Adobe Acrobat, s caute coninutul fiierului. Formatul imagine PDF ce poate fi cutat poate fi creat dac avei instalat versiunea complet a OmniPage mpreun cu PaperPort. A se vedea seciunea Asisten pentru fiierele PDF.

Ghid introductiv PaperPort

30

Partajare fiiere
PaperPort ofer multe instrumente pentru a v ajuta s partajai fiiere, imagini i documente cu prietenii, colegii i partenerii de afaceri. Aceste instrumente sunt incorporate n program i disponibile rapid pe bare de instrumente, meniuri i bare de comenzi pentru un acces rapid oricnd avei nevoie de ele. Pentru a v ajuta s partajai elementele dumneavoastr cu alte persoane, PaperPort nlesnete:

Trimiterea elementelor prin e-mail, prin simpla glisare

a elementelor n programul favorit de e-mail de pe bara Trimitere ctre din PaperPort. partajare fiiere cel mai popular considerat de muli standardul domeniului pentru distribuirea documentelor. rspndire larg, prin adugarea folderelor pe panoul pentru foldere PaperPort.

Scanarea sau conversia elementelor n format PDF, formatul de Foldere cu acces partajat localizate pe reeaua local sau cu

Setri acces partajat i securitate direct din meniul de comenzi rapide al folderului.

Cu PaperPort, este simplu s configurai un folder partajat pe un server sau un PC care poate aciona ca un depozit central pentru toate documentele office importante. Fiecare client PaperPort se poate conecta la folderul respectiv i poate utiliza caracteristicile PaperPort de gestionare a documentelor i instrumentele de prelucrare a documentelor pe suport de hrtie pentru a gsi i utiliza documentele imediat. n plus, putei converti formate output foarte cunoscute pentru utilizarea partajat n numeroase alte programe. Pentru a obine o list cu link-urile tuturor programelor acceptate, vizitai PaperPort pe site-ul Web Nuance la www.nuance.com.

Partajare fiiere

31

Trimitere elemente ctre alte programe

Funcionalitatea glisare i fixare face ca deschiderea fiierelor n programele dumneavoastr favorite s fie foarte simpl. Pur i simplu alegei fiierul pe care l dorii i fixai-l n pictograma programului de pe bara Trimitere ctre n partea inferioar a desktop-ului PaperPort. Activitile de birou obinuite precum trimiterea de mail-uri i fax-uri sunt acum mai rapide ca niciodat. Bara Trimitere ctre uureaz trimiterea de documente scanate n alte aplicaii prin traducerea automat a documentului ntr-o form pe care aplicaia-destinatar o poate nelege. De exemplu, putei fixa imaginea scanat a unei scrisori n link-ul Microsoft Word de pe bara Trimitere ctre din PaperPort, iar PaperPort va recunoate c aplicaia pe care ncercai s o deschidei necesit un fiier text i nu un fiier imagine. PaperPort va rula OCR pentru dumneavoastr i va trimite text editabil n Word i nu un fiier imagine static.

OmniPage

Microsoft Outlook

PDF Converter

PaperPort accept o mare varietate de programe inclusiv procesare de texte, foaie de calcul, fax, e-mail prin Internet, diagrame, recunoatere optic a caracterelor (OCR) i programe de servicii online. Link-ul de program de pe bara Trimitere ctre efectueaz orice conversie necesar i poate oferi opiuni pentru trimiterea elementului.

Ghid introductiv PaperPort

32

Utilizai OmniPage cu PaperPort

n cazul n care PaperPort exist ntr-un computer cu OmniPage, serviciile sale OCR devin disponibile i amplific puterea PaperPort. Putei alege un program OCR printr-un clic dreapta pe link-ul PaperPort al aplicaiei text, prin selectarea opiunilor Trimitere ctre i apoi selectarea OmniPage ca pachet OCR, n locul mereu disponibilului OCR PaperPort. n ambele cazuri, recunoaterea se realizeaz n fundal, dar cu OmniPage dispunei de o gam mult mai mare de setri. Alternativ, putei trage un element imagine pe pictograma OmniPage din bara Trimitere ctre. Aceasta va deschide OmniPage cu interfaa sa complet i va ncrca fiierul. Cu OmniPage complet putei: Converti imediat documente pe suport hrtie n documente Microsoft Office utilizabile. Transforma fiierele PDF n documente editabile pstrnd totodat aspectul acestora. Crea fiiere PDF ce pot fi cutate nelimitate pentru arhivele electronice. Procesa automat imagini din MFP-urile de reea i scanere. Scana i converti documente n XML, PDF, TIFF i altele. Partaja documente folosind e-mail, Web, XML i e-Books.

Particularizare bara Trimitere ctre

Putei modifica felul n care pictogramele programelor apar pe bara Trimitere ctre n mai multe feluri. n special, putei aduga programe i elimina sau rearanja pictogramele programelor. Pentru detalii, consultai Ajutor PaperPort.

Trimitere elemente ctre alte programe

33

Ajustare opiuni Trimitere ctre

Putei genera opiuni Trimitere ctre pentru a specifica cum dorii s utilizai un anumit program pe bara Trimitere ctre. De exemplu, putei specifica formatul fiierului n care PaperPort va salva un element.

Pentru a trimite un element prin e-mail, pur i simplu glisai i fixai elementul la programul dumneavoastr de e-mail pe bara Trimitere ctre. Folosii opiunile de link e-mail pentru a specifica formatul de fiier al ataamentelor i alte opiuni.

Conversie elemente
Folosind PaperPort putei converti documente scanate i elemente text n formate imagine i putei converti din nou imaginile n text.

Conversie elemente n formate imagine

Putei converti documente scanate i elemente text n formate imagine. Comanda Salvare ca v permite s salvai elementele imagine n orice format imagine standard dintr-o varietate de astfel de formate inclusiv PDF, JPEG i TIFF, precum i formatul Imagine PaperPort originar (.max).

Ghid introductiv PaperPort

34

Putei converti elemente text i elemente imagine n elemente Imagine PaperPort (.max) folosind comanda Dublare ca Imagine PaperPort. Comanda Dublare ca element PDF permite convertirea elementelor text n elemente imagine PDF. Prin selectarea a mai mult de un element, putei converti elemente multiple ntr-un format nou concomitent. Pentru detalii, consultai Ajutor online.

Asamblare documente
Putei asambla documente prin stivuire sau combinare. Putei stivui un grup de fiiere imagine PDF sau PaperPort (MAX) ntr-un singur PDF sau, respectiv, MAX. Fiierele care urmeaz a fi selectate trebuie s fie ntr-un singur folder i selectate n ordinea n care le dorii n stiv. Apoi facei clic pe butonul Stivuire i alegei Stiv din lista vertical sau alegei Stiv din meniul de comenzi rapide. Dimensiunile originale ale paginilor sunt pstrate n documentul stivuit. Fiierele surs nu sunt pstrate dup stivuire. Putei combina elemente imagine, MAX i PDF. Destinaia este un fiier PDF. Sunt disponibile urmtoarele opiuni de combinare:

Combinare n stiv PDF: Fiecare pagin original devine o pagin PDF fr redimensionare. Combinare n Multi PDF, re-dimensionare pentru potrivire: Astfel elementele participante sunt redimensionate i patru pagini originale sunt aezate pe o singur pagin PDF. Combinare n Multi PDF, meninere dimensiuni originale: Astfel pe fiecare pagin PDF sunt plasate ct de multe pagini originale cu putin. Combinare n pagin PDF cu miniaturi: Aceasta creeaz miniaturi ale tuturor paginilor elementelor i potrivete pe pagina PDF ct mai multe posibil. Elementele originale i pstreaz tipul original de fiier. De obicei combinarea dureaz mai mult dect stivuirea din cauza generrii PDF. PaperPort Professional poate combina suplimentar elemente text. Pentru a converti un element text, aplicaia care l-a creat trebuie s fie disponibil n sistemul dumneavoastr.

Conversie elemente

35

Conversie imagini la text

Putei converti documente scanate la text printr-o simpl glisare i fixare a imaginii reduse n programul dumneavoastr pentru procesare de texte. PaperPort proceseaz automat documentele scanate de dumneavoastr folosind software-ul OCR al PaperPort, lanseaz programul de procesare de texte i ncarc textul scanat ntr-un document pregtit pentru editare. De asemenea, PaperPort v permite s copiai text dintr-o parte a unui element imagine pentru utilizare ntr-un program de editare text, procesare de texte sau ntr-o foaie de calcul. Software-ul OCR proceseaz textul i l copiaz n Windows Clipboard. Deschidei programul n care dorii s inserai textul i folosii Lipire pentru a lipi textul ntr-un fiier.

Asisten pentru fiierele PDF

Fiierele PDF (Portable Document Format) sunt clasificate adesea n trei tipuri diferite, denumite n mod obinuit variante:

Imagine PDF Imagine PDF care poate fi cutat Grafic i Text formatat PDF (PDF Normal)

Deschiderea fiierelor PDF PaperPort poate deschide i afia toate cele trei versiuni ale fiierelor PDF. Fiierele protejate pot fi accesate prin introducerea parolei corecte. Limitrile pentru securitate sunt respectate i nu pot fi modificate. Operaiuni pe pagina PDF Putei insera sau aduga pagini dintr-un fiier PDF la alt fiier PDF i, de asemenea, putei stivui un set de fiiere PDF ntr-unul singur. n cazul n care amestecai pagini provenite din versiuni diferite, programul va determina pentru fiierul rezultat o singur versiune. Putei destivui una sau toate paginile unui fiier PDF multi-pagin pentru a obine cte un PDF per pagin.

Ghid introductiv PaperPort

36

Combinarea elementelor ntr-un fiier PDF Putei combina o varietate mare de elemente imagine ntr-un singur PDF int. Toate elementele combinate vor rmne n locaiile i tipurile de fiier iniiale. Adnotarea fiierelor PDF La orice versiune a paginilor PDF putei aduga, sub form de adnotri, note, sublinieri i elemente grafice precum sgei. Acestea nu devin parte a paginii reale PDF, deoarece ele exist separat, astfel nct pot fi vizualizate, mutate, modificate sau terse n PaperPort sau n alte programe de vizualizare i editare PDF. Modificarea fiierelor PDF Utilizai instrumentele SET pentru a mbunti aspectul paginilor PDF sau a le pregti pentru o mai bun recunoatere a textului (OCR). A se vedea Ajutor online: Despre mbuntirea paginilor i a imaginilor. Pentru modificarea coninutului text real dintr-un fiier PDF sau pentru modificarea culorii sau atributelor sale, avei nevoie de un editor PDF precum Nuance PDF Converter Professional. Extragerea textului din fiierele PDF Comanda Copiere text gsete textul n fiierele PDF i l aeaz pe Clipboard ca simplu text, aplicnd OCR dac este necesar. Comanda Vizualizare text face acelai lucru, dar afieaz textul ntr-o fereastr PaperPort. Trimitei fiiere PDF ctre programele de prelucrare texte de pe bara Trimitere ctre. Aceasta trimite text editabil cu un nivel definit de formatare, utiliznd OCR dac este necesar. A se vedea Ajutor online: Pentru conversia documentelor scanate n text i Opiuni Ieire pentru programul int.

Asisten pentru fiierele PDF

37

Adugarea de informaii privind documentul la fiierele PDF pentru cutare Putei defini o denumire a unui element, un autor, cuvinte cheie, comentarii i adnotri pentru un fiier PDF i, de asemenea, putei atribui nume fiecrei pagini pentru a v ajuta la cutare. A se vedea Ajutor online: Desemnarea de proprieti fiierelor imagine PaperPort i fiierelor PDF i Proprietile elementelor. Cutarea All-in-One gsete cuvinte n aceste informaii despre document pentru fiierele PDF n unul sau mai multe foldere. Pentru a cuta textul n interiorul unui fiier PDF, extragei textul conform celor expuse mai sus i cutai-l cu aplicaia potrivit. Salvarea fiierelor PDF n alte tipuri de fiiere Salvai fiierele PDF ntr-o varietate de tipuri de fiiere imagine. A se vedea Ajutor online: Salvarea n alte formate. Un PDF multi-pagin formeaz un singur fiier cnd se selecteaz un tip de fiier multi-pagin, altfel fiecare pagin PDF devine un fiier separat. Pentru informaii suplimentare, a se vedea subiectele online Despre fiierele PDF i Asisten pentru fiierele PDF. Crearea fiierelor imagine PDF din alte aplicaii n Opiuni/Elemente PaperPort verificai s fie selectat PDF i nu MAX ca tip de fiier int. Apoi deschidei un fiier surs n aplicaia potrivit i alegei Imprimare, n mod normal, din meniul Fiier. Alegei Imprimanta PaperPort Image i realizai setrile pentru imprimare, de exemplu alb-negru versus conversie culoare. A se vedea Ajutor online Despre driver-ul de imprimare PaperPort iImprimarea n PDF din alte aplicaii. Crearea fiierelor PDF prin scanare Deschidei un profil de scanare i setai tipul de fiier PDF n panoul Ieire. A se vedea Ajutor online Modificarea pofilelor de scanare. Utilizai profilul respectiv pentru a genera fiiere PDF. Dac avei instalat versiunea complet OmniPage, putei alege orice versiune de PDF - imagine, care poate fi cutat sau normal. Dac nu avei instalat versiunea complet OmniPage, poate fi selectat doar imagine PDF.

Ghid introductiv PaperPort

38

Crearea unui PDF dintr-un PDF existent sau un element imagine Facei clic dreapta pe un fiier PDF i alegei Dublare element, Dublare pagin curent sau Salvare ca. Versiunea PDF-ului surs va fi pstrat pentru copia sa. Facei clic dreapta pe un element imagine i alegei Dublare ca PDF sau Salvare ca. Cnd dublai n PDF cu OmniPage prezent, rezultatul poate fi o imagine PDF ce poate fi cutat, cnd utilizai comanda Salvare ca cu OmniPage prezent, putei alege ntre imagine PDF i imagine PDF ce poate fi cutat.

Dezinstalare PaperPort
1. Selectai Adugare/Eliminare programe de pe Panoul de Control. 2. Selectai ScanSoft PaperPort 11. 3. Facei clic pe Eliminare pentru a dezinstala programul sau Modificare pentru auto-repararea acestuia. Un pas de dezactivare este efectuat la iniierea dezinstalrii, permindu-v s re-instalai programul ulterior fr a avea probleme de re-activare. Dezactivarea i re-activarea necesit acces la Web.

Dezinstalare PaperPort

39