Reglementarea administrrii unei societi comerciale din Romnia

Societile comerciale sunt modul de organizare a agenilor economici n economia de pia, de aceea cele mai multe ntreprinderi, uniti comerciale, de transport, etc, sunt din punct de vedere juridic societi comerciale. Materia societilor comerciale este reglementat n legislaia noastra de legea 31/1990, cu modificri prin legea 64/1995 privind reorganizarea i legea falimentul comercianilor, prin legea registrului comerului. Legea 31/90 specific n articolul 2, alineatul 3: n Romnia societile comerciale se constituie de diferite persoane fizice sau persoane juridice n una din urmtoarele forme: a. Societi n nume colectiv b. Societi n comandit simpl c. Societi pe aciuni S.A. d. Societi n comandit pe aciuni e. Societile cu rspunderi limitate S.R.L. Formele de societi comerciale se difereniaz n funcie de relaiile dintre asociai. Gruparea formelor de societi comerciale se ntemeiaz pe mprejurarea ca oricare din societile comerciale se constituie n condiiile legii de alte persoane fizice sau persoane juridice. Cei care constituie persoane juridice se numesc asociai. Acetia constituie societatea n funcie de natura relaiilor dintre ei. Relaiile dintre asociai se pot grupa n 2 categorii: 1.Relaii preponderent personale. Asociaii se cunosc, au ncredere. 2.Relaii exclusiv patrimoniale. La alte forme nu conteaz persoana asociat, ci aportul la capitalul social, de aceea asociaii sunt legai ntre ei doar prin relaia patrimonial, c fiecare a transmis un aport n bunuri sau bani ctre capitalul social al acelei societi comerciale. Aceste societi ntemeiate n exclusivitate pe o relaie patrimonial sunt societi deschise nct orice dobnditor al unei aciuni devine acionar fr posibilitatea refuzului din partea celorlali. Administrarea societilor comerciale este reglementat de L.31/1990 cu modificrile ulterioare prin L.441/2006. Administrarea societilor comerciale variaz n funcie de forma societii. Forma de administrare ntre societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea cu rspundere limitat i societatea n comandit pe aciuni nu variaz foarte mult, cele mai importante modificri i cele mai variate forme de administrare le ntlnim la societile pe aciuni, ndeosebi la societile pe aciuni cotate.

Societatea n nume colectiv: Administrarea societilor n nume colectiv este efectuat de ctre unul sau mai muli administratori, care pot fi asociai sau neasociai, persoane fizice sau persoane juridice. Administratorii pot fi numii prin actul constitutiv sau alei de ctre asociai. n cazul n care n contractul de societate nu a fost stabilit modul de exercitare a mandatului de catre administratori, atunci fiecare dintre ei poate lucra n mod individual, cu condiia s nu depeasc limitele operaiilor obinuite de comer pe care le exercit societatea. Societatea n comandit simpl: Administrarea societilor n comandit simpl este aproximativ ca i la societatea n nume colectiv, cu excepia faptului c administratorul unei societi n comandit simpl nu poate fi dect unul sau mai muli asociai comanditai. Societatea cu rspundere limitat: Administrare societilor cu rspundere limitat la fel ca la societatea n nume colectiv poate fi efectuat de ctre unul sau mai muli administratori, care la fel pot fi asociai sau neasociai. Dac prin actul constitutiv nu s-a stabilit modul de exercitare a mandatului de ctre administrator, atunci fiecare dintre ei poate aciona individual. Societatea n comandit pe aciuni: Administrarea societilor n comandit pe aciuni este guvernat de aceleai principii ca i societatea n comandit simpl , de acea n contractul de societate trebuie menionai asociaii comanditai care pot s exercite funcia de administrator. Societatea pe aciuni: n cazul societii pe aciuni modul de administrare este mult mai variat i mai diversificat fa de celelalte categorii de societi. La fel ca i la celelalte categorii de societi, societatea pe aciuni poate fi administrat de unul sau mai multi administratori, n cazul n care sunt mai muli administratori, atunci se creeaz un consiliu de administraie. Administrarea societilor pe aciuni cunoate dou sisteme de administrare, un sistem monist i un sistem dualist. Sistemul monist este alctuit din consiliu de administraie i directorii societii, pe cnd sistemul dualist este alctuit din directorat i consiliu de supraveghere, acest sistem de administrare n legislaia noastr rmnnd opional la latitudinea asociailor. Pentru nfiinarea unei societi comerciale trebuiesc respectate urmtoarele etape: Se alege forma juridic de societate (SRL, SA, etc.); Se alege denumirea societii: se aleg cel puin trei denumiri, n ordinea preferinelor; Se alege obiectul de activitate al firmei, potrivit clasificrii Codului CAEN; acest lucru nseamn stabilirea obiectului principal de activitate i a obiectelor secundare de activitate; Se alegerea sediul social; se stabilete capitalul social al firmei - suma i alegerea bncii la care se dorete deschiderea contului. Capitalul social minim este de 200 lei pentru SRL; Se stabilete administratorul societii;

Se stabilete tipul de societate pentru a fixa baza de impozitare: ntreprindere mic microntreprindere (3% impozit) sau ntreprindere mare - macrontreprindere (16% impozit); Se alege ca firma s fie pltitoare de TVA sau nu. Dupa stabilirea acestor aspecte se trece la paii urmtori: Rezervarea denumirii societii; ntocmirea actului constitutiv; Declaraii ale asociailor privind faptul c nu au antecedente penale i c ndeplinesc condiiile prevzute de lege pentru a fi asociai i administratori; ncheierea contractului de comodat sau de nchiriere, indiferent dac spaiul unde se desfoar activitatea este proprietate sau nu; Deschiderea contului la banc i depunerea capitalului social (de ctre un administrator, asociat sau un mputernicit al acestora); Depunere specimen semntur la Registrul Comerului sau n faa notarului public; Dup finalizarea acestor acte, se completeaz documentele necesare pentru depunerea dosarului la Registrul Comertului: cerere nregistrare societate; declaraie pe propria rspundere pentru desfurarea unei activiti sau fr activitate: model 1 sau 2. Dup finalizarea ntregii documentaii se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comerului. n termen de aproximativ 4 de zile vor iei actele de nfiinare ale societii, adic: ncheierea judectoreasc de autorizare a funcionrii societii, certificatul de nregistrare, certificatul sau certificatele constatatoare care tin loc de autorizaii (n cazul n care nu se desfoar o activitate care s aib un impact semnificativ asupra mediului). ncepnd din acest moment firma poate funciona legal. Obiectul general al societilor comerciale este reprezentat de faptele de comer. Aceste reglementri sunt grupate n Codul Comercial Romn. Prin actele constitutive fiecare societate comercial stabilete ce activiti, aciuni va presta, ceea ce constituie obiectul de activitate specific, propriu fiecrei societi comerciale. Stabilirea obiectului de activitate are importan att n raporturile juridice pe care le va ncheia prin contracte societatea comercial, ct i prin plata obligaiilor fa de bugetul de stat, a impozitelor i a taxelor, ntruct uneori aceste obligaii sunt difereniate n funcie de domeniul de activitate. Aceste societi comerciale actionnd ntr-o economie concurenial n sfera produciei sau comercializrii de mrfuri au ca finalitate obinerea de profit. Din acest profit societatea comercial distribuie beneficii, dividende asociailor. 4

Administratorul societii comerciale este persoan fizic sau persoan juridic, prin reprezentant sau permanent, asociat sau din afara societii, care n baza mputernicirilor rezultate din mandatul ncredintat i din normele specifice ale legii societilor comerciale, transpune n practic voina societii prin exercitarea oricror operaiuni cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate i a voinei sociale cu excepia restriciilor menionate de lege sau n actul constitutiv. Atribuiile, puterile i obligaiile administratorilor societilor comerciale se bazeaz pe urmtorul cadru legal: (a) Legea societilor comerciale nr. 31/1990 republicat n Monitorul Oficial nr. 33 din 29 ianuarie 1998; (b) Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat n 2001; (c) Codul Comercial. Dreptul de a administra i dreptul de reprezentare Legea societilor comerciale stabilete ca regul, de la care nu se poate deroga fiind o norm imperativ, c administratorii pot face toate operaiunile cerute pentru aducerea la ndeplinire a obiectului de activitate al societii, afar de restriciile artate n actul constitutiv. Ei sunt obligai totodat s ia parte la toate adunrile societii i la ntrunirile organelor societii. Aceast dispoziie artat mai sus consacr practic obligaia administratorului de a administra. Obligaia de administrare a societii, care constituie n acelai timp i o putere a administratorilor, este limitat nu numai de prevederile actului constitutiv, aa cum dispune Legea societilor comerciale, ci i de dispoziiile legale. De asemenea, anumite limite pot impune i adunarea asociailor, deoarece adminstratorii au obligaia de a ndeplini cu rigurozitate hotrrile adunrii generale. Prin actul constitutiv pot fi pevzute anumite modaliti, restrngeri sau lrgiri ale noiunii de administrare, dar aceasta nu poate fi lrgit, n asemenea msur nct s se suprime atribuiile adunrii generale, nici restrns reducnd-o la un rol pur decorativ. Nu toate actele necesare i utile atingerii obiectului social intr n sfera atribuiilor administratorilor, ci numai acelea care se ncadreaz ntr-o administrare normal, comun, dup criteriul unui bun i prudent om de afaceri. Actele de gestiune extraordinar reclam consultarea adunrii asociailor. Administratorul are obligaia: - s cear instruciuni conducerii societii ori de cte ori socotete c se ndeprteaz de la coninutul mandatului su; 5

- s nu nfptuiasc acte pe care adunarea nu le-ar aproba; - de fiecare dat cnd socotete necesar, s convoace adunarea pentru a cere aprobarea pentru acte care se aseamn cu actele pentru care legea prevede imperativ convocarea adunrii. Dreptul de a reprezenta societatea nu poate fi transmis. Permisiunea de a transmite acest drept se poate acorda numai n temeiul actului constitutiv, prin hotrrea adunrii asociailor prin care a fost numit administratorul sau printr-o hotrre ulterioar. Justificarea acestei reglementri const n caracterul personal al dreptului de reprezentare. Interdicia de a transmite dreptul de reprezentare se aplic att pentru persoane din afara societii ct i pentru persoane din cadrul societii. Dac societatea are mai muli administratori i numai unii dintre ei au dreptul de reprezentare, ei nu vor putea transmite acest drept unui dintre ceilali administratori, dac aceast facultate nu le-a fost acordat n mod expres. Tot aa, dreptul de reprezentare nu va putea fi transmis ctre unul dintre asociai, fr ncuviinarea expres a adunrii generale. Se admite totui ca, dac dreptul general de reprezentare nu poate fi delegat, este totui admisibil cedarea limitat a acestui drept dar, n acest caz, administratorul va rspunde de fapta delegatului ca de a sa proprie i nu poate acorda acestuia drepturi pe care el nu le are. Dreptul de a ncheia acte n numele societii Administratorii vor putea s ncheie acte juridice prin care s dobndeasc, s nstrineze, s nchirieze, s schimbe sau s constituie n garanie bunuri aflate n patrimoniul societii a cror valoare depete jumtatea valorii contabile a activelor societii la data ncheierii actului juridic, numai cu aprobarea adunrii generale extraordinare a acionarilor, n condiiile respectrii dublei majoriti. Aprobarea trebuie dat pentru fiecare act n parte, numai astfel adunarea avnd posibilitatea s aprecieze oportunitatea ncheierii lui, precum i consecinele pe care le implic pentru societate. De regul, aprobarea se va obine naintea ncheierii actului. Sunt ns i situaii n care actul trebuie ncheiat urgent, n caz contrar societatea putnd fi prejudiciat. n aceste condiii, administratorii vor ncheia actul, urmnd ca acesta s fie supus ratificrii adunrii generale. ns administratorii vor trebui s convoace de ndat adunarea general extraordinar a acionarilor, aceasta putnd aprecia i msura n care ncheierea actului avea caracter urgent. Legea 31/1990 legea societilor comerciale stabilete ntre atributiile administratorilor si urmtoarele obligaii: 1. Obligaia de a ndeplini formalitile necesare constituirii societii; 6

2. Obligaia de a depune semnturile la Registrul Comerului - semntura n registru poate fi nlocuit prin prezentarea acesteia, legalizat de notarul public; 3. Obligaia de a prelua i pstra documentele privind constituirea societii; 4. Obligaia de a administra societatea, adic de a face operaiunile cerute pentru ndeplinirea obiectului societii; 5. Obligaia de a urmri efectuarea de ctre asociai a vrsmintelor datorate; 6. Obligaia de a ine registrele cerute de lege; 7. Obligaia de a ntocmi bilanul societii i contul de beneficii i pierderi, precum i de a asigura respectarea legii la repartizarea beneficiilor i plata dividendelor; 8. Obligaia de a convoca i participa la toate adunrile societii; 9. Obligaia de a duce la ndeplinire hotrrile adunrii asociailor; 10. Obligaia de a ndeplini ndatoririle prevzute de actul constitutiv, precum i ndatoririle stabilite de lege. Obligaia de a ine registrele cerute de lege i a bilanului contabil i a contului de profit i pierderi Societatea trebuie s ina, prin grija administratorului, un registru al asociailor, n care se vor nscrie: numele i prenumele sau denumirea asociailor; domiciliul sau sediul fiecrui asociat; partea fiecruia din capitalul social; transferul prtilor sociale sau orice alt modificare privitoare la acestea. Registrul-jurnal un document contabil obligatoriu n care se nregistreaz prin articole contabile, n ordine cronologic, operaiunile patrimoniale, prin respectarea succesiunii documentelor dup data ntocmirii sau a intrrii acestora n societate. Registrul-inventar document contabil obligatoriu n care se nregistreaz toate elementele patrimoniale de activ i de pasiv, grupate n funcie de natura lor, conform posturilor din bilanul contabil, inventariate potrivit normelor legale. Registrul "cartea mare" document contabil obligatoriu n care se nscriu lunar, direct sau prin regrupare pe conturi corespondente, nregistrrile efectuate n registrul-jurnal, stabilindu-se situaia fiecrui cont, respectiv soldul iniial, rulajele debitoare, rulajele creditoare i soldurile finale. Bilanul contabil este documentul oficial de gestiune al societii i reprezint situaia patrimonial a comerciantului la un anumit moment, aa cum rezult din compararea activului i 7

pasivului nfiat prin soldurile totalitii conturilor. El se compune din contul de profit i pierderi, anexe i raportul de gestiune. Administratorii trebuie s prezinte, cu cel puin o luna nainte de ziua stabilit pentru edina adunrii asociailor, bilanul exerciiului precedent, cu contul de profit i pierderi, nsoit de raportul lor i de documentele justificative. Acestea vor fi depuse, n termen de 15 zile de la aprobarea acestora, la administraia financiar. Un exemplar din acestea, vizate de ctre administraia financiar, vor fi depuse ulterior la Registrul Comerului. Registrele vor fi puse la dispoziia oricrui asociat i totodat pot fi eliberate i extrase de pe acestea. Obligaia de a convoca i de a participa la adunrile asociailor Administratorul este obligat ca cel puin o dat pe an s convoace adunarea asociailor. Convocarea adunrii va fi efectuat n condiiile i forma stabilite n actul constitutiv. n caz de pasivitate a administratorului, asociaii care reprezint 1/4 din capitalul social, vor putea solicita convocarea adunrii generale artnd totodat i scopul acesteia. Dei Legea societilor comerciale nu prevede expres, aceast cerere de convocare va fi adresat tot administratorului. Dac acesta nu i va da curs n termen de o lun se va recurge la sesizarea instanei de judecat din raza creia se afl sediul societii. Convocarea va conine n mod obligatoriu umtoarele elemente: locul i data inerii adunrii; ordinea de zi. Locul adunrii este sediul societii dac n actul constitutiv nu se prevede altfel. Termenul de ntrunire nu poate fi mai mic de 10 zile de la data comunicrii convocrii. Modalitatea de ncunotiinare a asociailor este diferit, dar n pricipiu se va face prin scrisoare recomandat, dac n actul constitutiv nu se prevede altfel. Ordinea de zi trebuie s fie explicit n sensul c trebuie s reiese toate problemele care vor face obiectul dezbaterilor adunrii. Dac se prevd propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va cuprinde textul integral al propunerilor. Prin urmare, pentru ca hotrrile adoptate n adunrile inute fr ndeplinirea formalitilor referitoare la convocare, s fie valabile, se cer practic dou condiii: 1. la adunarea general s fie reprezentat ntregul capital social 2. nici unul dintre asociai s nu se opun inerii adunrii.

Rspunderea civila a administratorilor Legea societilor comerciale stabilete c raporturile dintre administrator i societate sunt raporturi juridice de mandat. De aceea rspunderea administratorilor este una civil contractuala. Administratorii rspund fa de societate pentru nerespectarea obligaiilor care le-au revenit n baza mandatului ncredinat. Este vorba de obligaiile cuprinse n actul constitutiv ori stabilite de adunarea asociailor, precum i cele prevzute n lege. Rspunderea administratorului va fi angajat pentru: realitatea vrsmintelor efectuate de ctre asociai; existena real a dividendelor pltite; exacta ndeplinire a hotrrilor adunrii generale; stricta ndeplinire a ndatoririlor pe care legea i actul constitutiv le impun. Aciunea de rspundere mpotriva administratorilor aparine i creditorilor societii, ns acetia o vor putea exercita numai n caz de faliment al societii. Aceast aciune nu reprezint un caz de rspundere direct a administratorului fat de teri, cci creditorii sociali exercit aciunea n folosul societii, nu n folosul lor personal. Rspunderea direct fa de teri a administratorilor are caracter excepional i se manifest n urmtoarele categorii de situaii: (a) societatea se afl n cursul activitii sale normale administratorul i angajeaz rspunderea persoanal, direct fa de teri, cnd actele sau faptele juridice ale acestora sunt detaabile de exerciiul funciei lor; actul juridic n cauz este ncheiat cu depirea limitelor mandatului administratorului. Un astfel de act juridic nu oblig societatea dect dac va fi ratificat, ori dac sunt ndeplinite condiiile mandatului aparent. n acest ultim caz, administratorul se oblig personal fa de teri; faptul juridic licit sau ilicit al administratorului, care nu are legtur cu exercitarea funciei ncredinate, nu oblig societatea, ci doar pe administrator. (b) administratorul s-a angajat n calitate de fidejusor sau avalist al societii. El va rspunde solidar cu societatea fa de creditor, ntruct obligaia garantat este o obligaie comercial; (c) societatea este n stare de ncetare de pli - se poate angaja rspunderea personal a administratorului fa de creditorii sociali, atunci cnd insuficiena activului se datoreaz culpei de gestionare a administratorului.

Aciunea n rspundere Aciunea n rspundere aparine societii, i nu asociailor deoarece prin actele administratorilor este prejudiciat patrimoniul societii. Decizia privind intentarea aciunii n justiie mpotriva administratorului intr n atribuiile adunrii generale i se ia cu respectarea condiiilor de cvorum i majoritate prevzute de lege pentru luarea hotrrilor de acest organ al societii. O dat cu luarea acestei decizii, adunarea va desemna, n aceleai condiii de cvorum i majoritate, persoana nsrcinat s exercite aciunea n justiie. Ca efect direct al deciziei, mandatul administratorului nceteaz de drept, iar adunarea general va proceda la nlocuirea lui. Rspunderea penal a administratorului n accepiunea Legii nr. 31/1990 - Legea societilor comerciale, va fi angajat rspunderea penal a administratorului pentru urmtoarele infraciuni: (a) prezentarea cu rea-credin n prospectele, rapoartele i comunicrile adresate publicului, date neadevrate asupra constituirii societii ori asupra condiiilor economice ale acesteia sau ascunde, cu rea-credin, n tot sau n parte, asemenea date; (b) (c) prezentarea, cu rea-credin, acionarilor, un bilan contabil inexact sau date inexacte refuzul de a pune la dispoziia experilor, documentele necesare sau i mpiedic, cu reaasupra condiiilor economice ale societii, n vederea ascunderii situaiei reale; credin, s ndeplineasc nsrcinrile primite. Aceste infraciuni sunt pedepsite cu nchisoarea de la 1 la 5 ani. Se pedepsesc cu nchisoarea de la 1 la 3 ani urmtoarele infraciuni: (a) dobndete, n contul societii, aciuni ale altor societi la un pre pe care l tie vadit superior valorii lor efective sau vinde, pe seama societii, aciuni pe care aceasta le deine, la preuri despre care are cunotin c sunt vadit inferioare valorii lor efective, n scopul obinerii, pentru el sau pentru alte persoane, a unui folos n paguba societii; (b) folosete, cu rea-credin, bunuri sau creditul de care se bucur societatea, ntr-un scop contrar intereselor acesteia sau n folosul lui propriu ori pentru a favoriza o alt societate n care are interese direct sau indirect; (c) se mprumut, sub orice form, direct sau printr-o persoan interpus, de la societatea pe care o administreaz, de la o societate controlat de aceast ori de la o societate care controleaz societatea pe care el o administreaz sau face ca una dintre aceste societi s i acorde vreo garanie pentru datorii proprii; 10

(d)

rspndete tiri false sau ntrebuineaz alte mijloace frauduloase care au ca efect

mrirea sau scderea valorii aciunilor sau a obligaiunilor societii ori a altor titluri ce i aparin, n scopul obinerii, pentru el sau pentru alte persoane, a unui folos n paguba societii; (e) (f) ncaseaz sau pltete dividende, sub orice form, din beneficii fictive sau care nu puteau ncalc dispoziiile art. 178 ( "(1) din beneficiile societii se va prelua n fiecare an cel fi distribuite, n lips de bilan contabil ori contrarii celor rezultate din acesta; puin 5% pentru formarea fondului de rezerv, pn ce acesta va atinge minimum a cincea parte din capitalul social; (2) Dac fondul de rezerv, dup constituire, s-a micorat din orice cauz, va fi completat, cu respectarea prevederilor alin. (1); (3) De asemenea, se include n fondul de rezerv, chiar dac acesta a atins suma prevzut la alin. (1), excedentul obinut prin vnzarea aciunilor la un curs mai mare dect valoarea lor nominal, dac acest excedent nu este ntrebuinat la plata cheltuielilor de emisiune sau destinat amortizrilor; (4) Fondatorii, administratorii i personalul societii vor participa la beneficii, dac aceasta este prevzut n actul constitutiv ori, n lipsa unor asemenea prevederi, a fost aprobat de adunarea general extraordinar; (5) n toate cazurile, condiiile participrii se vor stabili de adunarea general, pentru fiecare exerciiu financiar"). Se pedepsete cu nchisoarea de la o lun la 1 an sau cu amend de la 250.000 lei la 15.000.000 lei administratorul, directorul, directorul executiv sau reprezentantul legal al societii, care: (a) ndeplinete hotrrile adunrii generale referitoare la schimbarea formei societii, la fuziunea ori la divizarea acesteia sau la reducerea capitalului social, nainte de expirarea termenelor prevzute de lege; (b) ndeplinete hotrrile adunrii generale referitoare la reducerea capitalului social, fr ca asociaii s fi fost executai pentru efectuarea vrsmntului datorat ori fr hotrrea adunrii generale care i scutete de plata vrsmintelor ulterioare. (c) ncalc, chiar prin persoane interpuse sau prin acte simulate, dispoziiile art. 145 ("Administratorul care are ntr-o anumit operaiune, direct sau indirect, interese contrare intereselor societii, trebuie s ntiineze despre aceasta pe ceilali administratori i pe cenzori i s nu ia parte la nici o deliberare privitoare la aceast operaiune. Aceeai obligaie o are administratorul n cazul n care, ntr-o anumit operaiune, tie c sunt interesate soia, rudele sau afinii si pn la gradul al patrulea inclusiv. Administratorul care nu a respectat prevederile alin. (1) i (2) va rspunde de daunele ce au rezultat pentru societate.");

11

(d)

nu convoac adunarea general n cazurile prevzute de lege sau ncalc dispoziiile art.

188 alin. (2) ("Un asociat nu poate exercita dreptul su de vot n deliberrile adunrilor asociailor referitoare la aporturile sale n natur sau la actele juridice ncheiate ntre el i societate."); (e) (f) limitat; (g) dobndete aciuni ale societii n contul acesteia, n cazurile interzise de lege. Aciunea penal nu poate aparine adunrii generale ci ea se exercit de ctre procuror. Concluzia se bazeaz pe faptul c legea nr. 31/1990 nu prevede punerea n micare a aciunii penale se face numai la plngerea prealabila a prii vtmate. Pe de alt parte nici Codul Penal nu prevede pentru infraciunea de gestiune frauduloas condiia plngerii prealabile. Mandatul de administrator nceteaz: la expirarea duratei mandatului; prin rechemare; prin intervenirea unor cauze de ncetare, prevzute de lege; prin demisie; prin deces. Ultimele modificrile asupra legislaiei societilor comerciale au fost aduse prin O.U.G. nr. 82/2007, acestea avnd un impact mai mare asupra societilor pe aciuni. Aceste modificri au intrat n vigoare la data de 29.06.2007. Noua modificare vine s alinieze cadrul legislativ existent la recomandrile ultimului raport al UE asupra Romniei. Modificrile nu sunt ample, dar vizeaz perfecionarea cadrului normativ introdus de legea amintit, inclusiv repararea unor erori i acoperirea unor omisiuni, n special n ceea ce privete administrarea societilor pe aciuni. Prin derogare de la prevederile art. 56 din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii (art 56 reglementeaz cazurile de ncetare de drept a contractului individual de munc) cu modificrile i completrile ulterioare, contractele de munc ale administratorilor/directorilor, ncheiate pentru ndeplinirea mandatului de administrator/director nainte de intrarea n vigoare a ordonanei de urgen, nceteaz de drept la data intrrii n vigoare a ordonanei de urgen sau, n cazul n care 12 ncepe operaiuni n numele unei societi cu rspundere limitat, nainte de a se fi emite titluri negociabile reprezentnd pri sociale ale unei societi cu rspundere efectuat vrsmntul integral al capitalului social;

mandatul a fost acceptat ulterior intrrii n vigoare a prezentei ordonane, de la data acceptrii mandatului. Data de 29.12.2007 - Termen pentru societile pe aciuni pentru a se conforma Legii nr 31/1990 cu modificrile i completrile ulterioare, inclusiv cele aduse prin OUG nr 82/2007, respectiv: 1. n cazul societatilor care au obligaie legal de auditare (i nu sunt microntreprinderi sau ntreprinderi mici n sensul Legii nr 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii): administrarea se realizeaz de cel puin 3 administratori; Consiliul de administraie are obligaia de a delega conducerea societii ctre unul sau mai muli directori; majoritatea membrilor consiliul de administraie este format din administratori neexecutivi (administratori neexecutivi = administratori care nu au fost numii directori). 2. suspendarea contractelor de munc ale administratorilor/directorilor care

sunt i salariai ai societii. Cele mai importante modificri aduse n administrarea societilor sunt: 1. n cazul sistemului de administrare unitar, prin actul constitutiv sau prin hotrre a adunrii generale a acionarilor se poate prevedea ca unul sau mai muli membri ai consiliului de administraie trebuie s fie independeni. Prin OUG nr. 82/2007, legiuitorul a flexibilizat criteriile de independen, n sensul c AGA este cea care decide dac un administrator se afl ntr-o situaie care ar putea da natere unui conflict de interese ce i-ar afecta obiectivitatea. Astfel, la desemnarea administratorului independent, AGA va avea n vedere urmtoarele criterii: a) s nu fie director al societii sau al unei societi controlate de ctre aceasta i s nu fi ndeplinit o astfel de funcie n ultimii 5 ani; b) s nu fi fost salariat al societii sau al unei societi controlate de ctre aceasta ori s fi avut un astfel de raport de munc n ultimii 5 ani; c) s nu primeasc sau s fi primit de la societate ori de la o societate controlat de aceasta o remuneraie suplimentar sau alte avantaje, altele dect cele corespunznd calitii sale de administrator neexecutiv; 13

d) s nu fie acionar semnificativ al societii; e) s nu aib sau s fi avut n ultimul an relaii de afaceri cu societatea ori cu o societate controlat de aceasta, fie personal, fie ca asociat, acionar, administrator, director sau salariat al unei societi care are astfel de relaii cu societatea, dac, prin caracterul lor substanial, acestea sunt de natur a-i afecta obiectivitatea; f) s nu fie sau s fi fost n ultimii 3 ani auditor financiar ori asociat salariat al actualului auditor financiar al societii sau al unei societi controlate de aceasta; g) s fie director ntr-o alt societate n care un director al societii este administrator neexecutiv; h) s nu fi fost administrator neexecutiv al societii mai mult de 3 mandate; i) s nu aib relaii de familie cu o persoan aflat n una dintre situaiile prevzute la lit. a) i d). 2. Pentru societile pe aciuni ale cror situaii financiare anuale fac obiectul unei obligaii legale de auditare financiar dispare obligaia Consiliului de Adminsitraie de a nfiina un comitet de audit, i implicit obligaia de a numi un administrator independent. Note : consiliul de audit este format din cel puin doi membri, administatori neexecutivi, unul fiind i independent; comitetele consultative (inclusiv comitetul de audit) rmn o facultate a CA.

3. Obligaiile administratorilor: obligaia de pruden i diligen. Cauza de exonerare: Administratorul nu ncalc obligaia de pruden i diligen, dac n momentul lurii unei decizii de afaceri el este n mod rezonabil ndreptit s considere c acioneaza n interesul societii i pe baza unor informaii adecvate. Decizie de afaceri este orice decizie de a lua sau de a nu lua anumite msuri cu privire la administrarea societii. obligaia de loialitate. Membrii consiliului de administraie nu vor divulga informaiile confideniale i secretele de afaceri ale societii, la care au acces n calitatea lor de administratori. Aceast obligaie le revine i dupa ncetarea mandatului de administrator. Coninutul i durata obligaiilor sunt prevzute n contract.

14

Activitatea unui administrator n ceea ce privete activitile zilnice ale unui administrator, al firmei de construcii ABC Construct, din Iai, acestea pot fi sistematizate astfel: Prima zi a sptmnii ncepe cu o ntlnire cu asistenta personal n vederea recapitulrii programului i a ntlnirilor din ziua respectiv, precum i din sptmna n curs. n prima parte a zilei are loc o ntlnire cu avocatul firmei n vederea rezolvrii litigiului asupra neplii de ctre un beneficiar i soluionarea diferitelor divergene existente, fiind urmat de o ntlnire cu eful biroului de producie, n timpul crei este prezentat situaia productivitii din sptmna precedent. De asemenea, se discut problemele fiecrui antier n parte (legate de personal, de producia pentru sptmna ce a nceput, norme de executat, necesar de materiale, penalizri). Urmeaz o alt ntrevedere cu eful biroului IT n vederea implementrii unui nou soft de ntocmire devize n companie. n a doua parte a zilei administratorul particip la o ntlnire de afaceri cu reprezentani ai unor firme colaboratoare. Urmeaz o ntlnire cu toi efii de antiere i directorii n timpul crei s-a stabilit edina acionarilor pentru ziua de vineri, pentru prezentarea balanei anului financiar precedent. Ziua se ncheie cu bifarea agendei pe ziua respectiv i verificarea activitilor pentru ziua urmtoare. Mari diminea administratorul pleac la Bucureti n vederea perfectrii unui contract. Aici, are loc o prim ntlnire cu un colaborator, urmnd apoi ntlnirea de negociere a noului contract, care ns nu a avut rezultatul dorit, ederea n capital prelungindu-se cu nc o zi. n cursul dup-amiezii au loc teleconferine cu efii de antiere i cu asistenta personal pentru anularea ntlnirilor din ziua urmtoare datorit deplasrii prelungite. n dimineata zilei de miercuri are loc convorbirea cu avocatul, administratorul fiind informat c beneficiarul a acceptat prezentarea unor ordine de plat scadente la 30 de zile, renunndu-se astfel la acionarea n justiie. Urmeaz apoi ntlnirea la masa negocierilor ce se finalizeaz cu semnarea contractului dorit, juritii ambelor firme urmnd s pun la punct toate detaliile contractului. Pe durata parcurgerii drumului spre cas, administratorul se angajeaz ntr-o teleconferin cu efii de antier n vederea punerii la punct a problemelor aprute n ziua respectiv i de asemenea reprogramarea ntlnirilor de miercuri pentru ziua urmtoare. n cursul dimineii de joi administratorul semneaz documentele curente ale firmei, verific problemele pe ordinea de zi i contramandeaz anumite ntlniri ce pot suferi amnare. Tot n cursul dimineii are loc ntlnirea cu juristul firmei i cea cu directorul tehnic pentru stabilirea achiziionrii unui echipament profesional de tencuit pereii. n timpul amiezii efectuez vizite pe cteva antiere unde analizeaz producia i ntrzierea lucrrilor din cauta unor condiii meteorologice nefavorabile, 15

ncercndu-se recuperarea normelor pentru respectarea termenului de preadare a lucrrii. Spre sfritul programului au loc ntlniri cu reprezentanii presei locale pentru ncheierea unui contract de publicitate i cu preedintele unui club sportiv n vederea unei sponsorizri. Sptmna se ncheie cu participarea la o licitaie deschis pe plan local mpreun cu efa biroului ofertare i directorul tehnic, n vederea obinerii unei noi lucrri. n timpul acestei licitaii, administratorul prezint oferta tehnic a firmei pe care o reprezint, verific i semneaz actele de eligibilitate ale acesteia. Dup-amiaz particip la ntlnirea acionarilor, unde sunt prezentate realizrile anului precedent, prezentarea beneficiului i propunerea reinvestirii acestuia pentru a se evita impozitarea profitului firmei, stabilindu-se totodat folosirea a 20% din profit pentru plata dividentelor acionarilor. De asemeanea s-a discutat creterea numrului de ore muncite pentru respectarea termenului de predare a lucrrilor i creterea productivitii prin acordarea unor prime angajailor. Astfel de activiti se repet zilnic, sptmnal sau chiar lunar.

16

Bibliografie:

Silvia Cristea Dreptul afacerilor. Pentru nvmntul superior economic, Editura Universitar, Bucureti Radu Bogdan Bobei Arbitrajul Comercial - soluia de succes n litigiile comerciale nr. 1, Editura Rentrop & Straton, 2007 Constantin Acostioaei Drept economic, Editura A92, Iai, 1997 http://www.cabinetexpert.ro http://www.florinstan.com http://www.consultantfiscal.ro

17