Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Sectiunea MSDOS
1
WINDOWS `9x permite folosirea de nume ce depasesc 8 caractere si de extensii ce
depasesc trei caractere.
În cazul în care numarul fisierelor din director depaseste numarul celor care pot fi
afisate pe ecran afisarea continua fara pauza pâna la umplerea ecranului, astfel ca primele
fisiere nu vor putea fi vazute datorita vitezei mari cu care se face derularea ecranului pentru a
face loc urmatoarelor fisiere. Pentru a evita acest lucru si a forta asteptarea apasarii unei
taste la umplerea ecranului se introduce filtrul “P ”. Introducerea unui filtru se face dupa
introducerea comenzii fiind anuntat prin caracterul “/” (slash).
Ex.: DIR C:\WINDOWS/P afiseaza continutul directorului WINDOWS asteptând
apasarea unei taste la umplerea ecranului.
Filtrul “/S” la
sfârsitul
unei
comenzi
DIR
determina
afisarea
continutului
directorului
specificat în
CALE si a
tuturor
subdirectoarelor sale.
Filtrul “/w” la sfârsitul unei comenzi DIR determina afisarea continutului directorului specificat
în CALE si anume numai numele si extensia fara ora si data la care a fost creat si fara
dimensiunea fisierelor.
Fiecarui fisier sau director i se pot atasa un numar de “calitati” în numar de pâna la 4, “calitati”
numite atribute. Cele 4 atribute sunt:
HIDDEN (H) – fisierele având acest atribut nu vor putea fi vizualizate cu o simpla comanda
DIR fiind ascunse.
READ–ONLY (R) – fisierele cu acest atribut nu vor putea fi modificate (deci nici sterse),
putându–se doar vizualiza continutul acestora.
SYSTEM (S) – fisierele având acest atribut apartin sistemului de operare sa orice modificare
sau îndepartare (stergere) poate duce la nefunctionalitatea acestui sistem de operare
(WINDOWS sau MSDOS).
ARCHIVE (A) – acest atribut arata daca un fisier sau director trebuie sau nu sa fie arhivat.
Unele programe ce creeaza copii de siguranta folosesc acest atribut (BACKUP).
DYRECTORY – În cazul directoarelor mai exista un atribut (D) ce le identifica (doar
directoarele pot si trebuie sa aiba acest atribut).
Se pot vizualiza fisierele si directoare având un anumit atribut folosind filtrul “/A:” urmat de
litera ce prescurteaza numele atributului:
DIR_C:\/A:H afiseaza fisierele si directoarele cu atribut ascuns din directorul radacina.
DIR_C:\/A:D afiseaza directoarele din directorul radacina C:\.
Prin specificarea caracterului “–” (minus) în fasa numelui unui atribut vor fi afisate numai
fisierele sau directoarele ce nu au acest atribut:
DIR_C:\/A:–R afiseaza fisierele si directoarele ce nu au atribut read–only din directorul
radacina.
Comanda pentru vizualizarea/modificarea atributelor unui fisier sau director
Sintaxa generala: ATTRIB_[±H]_[±S]_[±R]_[±A]_[CALE]NUME
Daca se doreste vizualizarea atributelor pe care le are la un moment dat un fisier
sau director nu se mai specifica nici un atribut sintaxa
generala devenind ATTRIB_[CALE]NUME:
ATTRIB_C:\IO.SYS v–a determina afisarea
atributelor pe care le are în acel moment acest fisier.
Folosindu–se caracterele de substitutie se pot vizualiza
atributele mai multor fisiere si directoare simultan:
În cazul în care un ecran nu este suficient pentru a
se afisare nu se poate folosi “/p”, acesta fiind filtru al
comenzii DIR si nu al comenzii ATTRIB. Se v–a folosi un
filtru extern si anume filtrul MORE. Acest filtru se introduce ultimul pe linia de comanda (dupa
comanda propriu–zisa si filtrele acesteia) separându–se de restul comenzii prin caracterul “|”
(bara verticala). Singurul filtru intern admis de aceasta comanda este filtrul “/S” ce are ca
efect si parcurgerea subdirectoarelor directorului specificat.
Pentru modificarea atributelor unui fisier sau director se specifica si atributul ce
urmeaza a fi modificat cu semnul “+” în fata daca se adauga acest atribut sau “–” în fata daca
se “sterge” acel atribut.
Ex.: ATTRIB_+H_–S_C:\COMMAND.COM adauga atribut ascuns si sterge atributul
sistem fisierului COMMAND.COM. În cazul în care se încearca adaugarea unui atribut unui
fisier ce are deja atribut SYSTEM sau HIDDEN se v–a afisa un mesaj de eroare. Pentru a se
evita aceste cazuri particulare se vor confirma toate cazurile:
ATTRIB_+H_–S_+R_–A_C:\ COMMAND.COM
COMENZI REFERITOARE LA FISIERE
Comanda pentru copierea de fisiere
Sintaxa generala: COPY_[CALE1\]NUME.FISIER_CALE2[\NOUL.NUME]
Unde: CALE1 = calea catre directorul în care se gaseste fisierul ce urmeaza a fi copiat.
NUME.FISIER = numele fisierului ce urmeaza a fi copiat.
CALE2 = calea catre directorul în care se copiaza fisierul. Daca nu se specifica numele unui
fisier ci doar al unui director vor fi copiate toate fisierele din acel director (nu directorul în
întregime).
NOUL NUME = numele pe care îl va avea fisierul dupa operatia de mutare.
Ex.: COPY_C:\WINDOWS\SYSTEM\MSMIXMGR.DLL_C:\RECYCLED copiaza fisierul
MSMIXMGR.DLL aflat în directorul SYSTEM în directorul RECYCLED în timp ce
COPY_C:\WINDOWS\SYSTEM _C:\RECYCLED copiaza toate fisierele din directorul
SYSTEM în directorul RECYCLED.
Comanda pentru mutarea fisierelor
Sintaxa generala: MOVE_[CALE1\ ]NUME.FISIER_CALE2
Unde: CALE1=calea catre directorul în care se gaseste fisierul ce urmeaza a fi mutat.
NUME.FISIER = numele fisierului ce urmeaza a fi mutat.
CALE2 = calea catre directorul în care se muta fisierul.
Ex.: MOVE_C:\WINDOWS\SYSTEM\MSMIXMGR.DLL_C:\RECYCLED muta fisierul
MSMIXMGR.DLL aflat în directorul SYSTEM în directorul RECYCLED
Caractere de substitutie.
? – tine locul unei litere.
Ex.: NC.EX? tine locul tuturor fisierelor al caror nume este NC si a caror extensie începe cu
EX indiferent care este cea de a treia litera din extensie (poate sa fie chiar caracter nul).
* – tine locul unui grup de litere.
Ex.: NC.* tine locul tuturor fisierelor al caror nume este NC indiferent de extensia pe care o
au. *.* tine locul tuturor fisierelor dintr-un director.
Comanda pentru stergerea de fisiere.
Sintaxa generala: DEL_[CALE\ ]NUME.FISIER
~
Ex.: DEL_C:\WINDOWS\TEMP\NCFF .TMP
~
Sterge fisierul ncff .tmp aflat în directorul TEMP.
Comanda urmatoare
DEL_C:\WINDOWS\TEMP\*.* sterge
toate fisierele din directorul TEMP
cerând în prealabil confirmare:
Acelasi efect îl are si comanda DEL_C:\WINDOWS\TEMP (deci fara a se specifica numele
decât numele directorului).
Comanda pentru vizualizarea continutului unui fisier.
Sintaxa generala: TYPE_[CALE\]NUME.FISIER
Afiseaza continutul unui fisier.
Ex.: TYPE_C:\WINDOWS\SYSTEM.INI determina afisarea continutului fisierului
SYSTEM.INI. Cum însa nu este suficient un singur ecran se introduce filtrul MORE. Acesta se
introduce la sfârsitul comenzii separat de comanda prin caracterul “|”.
Ex.:
Instalarea sistemului de operare MSDOS
Unitatile de stocare în momentul cumpararii nu au creat suportul pentru informatie
(directorul radacina). În cazul harddisk -urilor, acestea nu au atribuita nici macar litera de
identificare. Aceasta atribuire se face cu programul FDISK.
Dupa afisarea interfetei se selecteaza “1. Create DOS partition or Logical DOS
Drives” pentru crearea partitiei si atribuirea literei si apoi “1. Create Primary DOS Partition”.
S.O. MSDOS nu se poate instala decât pe o partitie primara. În acest moment îi este atribuita
litera. Pentru ca sa se poata încarca S.O. de pe aceasta partitie trebuie setata activ cu “2. Set
active partition”.
Dupa atribuirea literei se trece la crearea directorului radacina cu ajutorul comenzii
FORMAT.
Sintaxa generala: FORMAT_LITERA.ATRIBUITA:
EX.: FORMAT_A: formateaza discheta plasata în unitatea A
Instalarea sistemului se face de pe un disc pe care deja exista cu ajutorul comenzii
SYS.
Sintaxa generala: SYS_ LITERA.ATRIBUITA:
Ex.: SYS_A: instaleaza sistemul de operare pe discheta plasata în unitatea A.
Sistemul de operare MSDOS cuprinde fisierele MSDOS.SYS, IO.SYS SI
COMMAND.COM. Pe lânga acestea mai este nevoie si de fisierele SYS.COM,
FORMAT.COM si eventual SCANDISK.EXE pentru verificarea discului.
Sectiunea NORTON COMMANDER
Pachetul de programe NORTON COMMANDER a fost creat pentru usurarea muncii
Director curent
Ferestre
Bara de butoane
care este director curent în fereastra Inactiva. În exemplul urmator se copiaza din directorul
radacina (C:\ ) directorul numit NC în directorul C:\WINDOWS\TEMP
Daca nu se marcheaza caseta “Include subdirectories” nu se vor copia decât fisiere
iar când este marcata caseta “Copy newer files only” se vor copia decât variantele mai noi
ale fisierelor existente. “Check target space” v–a verifica daca pe unitatea de stocare exista
suficient spatiu pentru copiere.
Pentru a se copia mai multe fisiere simultan se marcheaza cu ajutorul tastei INSERT.
F6 – RENMOVE este identica cu copierea doar ca în locul unei simple copieri se
executa mutarea directorului sau fisierului
selectat. Observatie: nu se pot muta mai
multe directoare prin marcarea lor cu tasta
INSERT. Daca pe linia “Rename or move”
se sterge destinatia si se scrie un nou
nume se obtine redenumirea fisierului sau
directorului respectiv:
F7 – MKDIR creeaza un nou director în
directorul curent al ferestrei active. La
executare se activeaza o fereastra ce solicita
numele noului director pe linia “Create the directory”.
Directorul este creat la apasarea tastei ENTER.
F8 – DELETE sterge fisierul (-erele) sau directorul (-oarele) selectate. Se cere
confirmare prin activarea unei ferestre:
DELETE – confirma stergerea pentru obiectul
selectat.
ALL – confirma stergerea pentru toate obiectele
ce vor fi sterse.
SKIP – nu sterge obiectul pentru care se cere confirmare dar continua cu urmatorul.
CANCEL – renunta la stergere.
F9 – PULLDN activeaza bara de meniuri prin plasarea unui cursor pe aceasta, cursor
ce poate fi deplasat cu ajutorul sagetilor pentru a selecta un meniu:
Cursor
Dezactivarea se face cu ajutorul tastei ESC. Activarea meniului selectat se poate
face cu tasta sageata jos sau ENTER, iar dezactivarea tot cu tasta ESC.
F10 – QUIT paraseste programul, în functie de configurare solicitând sau nu salvare
Meniul LEFT
BRIEF – afiseaza în fereastra din stânga numai numele si extensia
fisierelor.
FULL – afiseaza si data si ora la care a fost creat obiectul, precum si
dimensiunea fisierelor, iar în cazul directoarelor “subdir”
INFO – afiseaza spatiul liber si cel total al unitatii selectate în fereastra din
dreapta.
TREE – afiseaza arborele de directoare
QUICK VIEW – afiseaza continutul fisierului selectat în fereastra dreapta.
COMPRESSED FILES – afiseaza fisierele comprimate selectate în cealalta
fereastra
FIND FILE PANEL – afiseaza lista fisierelor gasite cu comanda FIND FILE
în cazul în care s-a executat “SEND TO PANEL”
DIRECTORY INFORMATION – ofera inf. despre direct. selectat. în fereastra dreapta
LINK – asigura legatura între doua calculatoare prin cablu serial sau paralel
ON/OFF – ascunde sau afiseaza fereastra din stânga.
NAME/EXTENSION/TIME/SIZE/UNSORTED – sorteaza fisierele dupa nume, extensie, data
crearii, dimensiune, sau fara sortare prealabila.
RE-READ – Reciteste directorul curent sau în cazul unui arbore de directoare structura
acestuia.
FILTER – configureaza filtrele de afisare pentru fereastra respectiva.
Meniul DISK
COPY DISKETTE – copiaza dischete folosind aceeasi unitate de discheta
FORMAT DISKETTE – formateaza o discheta
LABEL DISK – identifica o unitate de stocare prin intermediul unui nume.
NETWORK UTILITIES – folosit în retele de calculatoare
DISK CLEANUP – executa o cautare si o stergere a fisierelor inutile.
Meniul COMMAND
NCDTREE – activeaza o fereastra ce contine arborele de directoare
permitând o cautare rapida prin scrierea numelui unui director pe linia
“SPEED SEARCH”. Daca este gasit se intra în acel director cu ENTER.
Trecerea la urmatorul director cu numele respectiv se face cu
combinatia CTRL+ENTER.
FIND FILE – cauta pe unitatea de disk fisierul specificat pe linia “FILE(S)
TO FIND”
HISTORY – afiseaza pâna la a 16 comanda MSDOS executata la
prompter în aceasta sesiune
EGA LINES – comuta intre modurile video EGA si VGA.
SYSTEM INFORMATION – ofera informatii asupra componentelor
electronice instalate pe calculator.
SWAP PANEL – inverseaza ferestrele între ele.
PANELS ON/OFF – afiseaza sau ascunde cele doua ferestre.
COMPARE DIRECTORIES - compara directoarele din cele doua
ferestre selectându-le pe cele diferite.
SYNCHRONIZE DIRECTORIES – sincronizeaza directoarele curente din cele doua ferestre.
TERMINAL EMULATION – utilitar pentru transmiterea de date si fisiere folosind un modem.
MENU FILE EDIT- editeaza un meniu utilizator ce poate fi activat cu tasta F2.
EXTENSION FILE EDIT – permite selectarea programelor cu care se face deschiderea
diferitelor tipuri de fisiere.
EDITORS – selecteaza editorul ce va fi folosit cu diferite extensii.
CONFIGURATION – permite configurarea programului NORTON COMMANDER.
MICROSOFT WINDOWS
- numele aplicatiei
- trei butoane
a. minimizare reduce fereastra la butonul din TASKBAR asociat
b. maximizare / restaurare comuta între modul FULL SCREEN
(întregul ecran este ocupat de fereastra respectiva) si cel fereastra
c. închidere termina aplicatia respectiva.
- meniul de control care contine principale
comenzi referitoare la ferestre (functiile butoanelor plus cele
referitoare la mutare si redimensionare). Activarea meniului de
control:
a. cu mouse -ul se face prin pozitionarea cursorului pe
bara de titlu si apasarea butonului din dreapta
b. cu tastatura apasând simultan tastele ALT si SPATIU
RESTORE readuce fereastra din modul FULL SCREEN în
modul fereastra.
MOVE permite mutarea ferestrei cu ajutorul tastaturii. Dupa
executarea comenzii fereastra se muta cu ajutorul tastelor sageti
confirmarea noii pozitii realizându-se cu ajutorul tastei ENTER.
c. SIZE permite schimbarea dimensiunii ferestrei cu ajutorul tastaturii.
Dupa executarea comenzii fereastra redimensioneaza cu
ajutorul tastelor sageti confirmarea noii dimensiuni realizându-se
cu ajutorul tastei ENTER.
d. MINIMIZE reduce fereastra la butonul din TASKBAR asociat.
MAXIMIZE aduce fereastra în modul FULL SCREEN din modul
fereastra.
CLOSE închide fereastra si odata cu ea este închisa si aplicatia
ce se executa în aceea fereastra si de asemenea dispare si
butonul asociat pe TASKBAR asociat ferestrei respective.
2. bara de meniuri
Fiecare nume de meniu de pe bara de meniuri contine câte o litera
subliniata folosita la activarea acestuia:
a. cu mouse -ul prin pozitionarea acestuia pe meniul respectiv si
apasarea butonului din stânga.
b. cu tastatura apasând simultan tasta ALT si litera subliniata din
meniul respectiv.
Proprietatile ferestrelor
A. Ferestrele pot fi mutate:
1. Cu mouse -ul prin pozitionarea acestuia pe bara de titlu, apasându–
se butonul stânga si apoi ”tragându–se” spre noua pozitie.
2. Cu tastatura folosindu–se comanda MOVE din meniul de control.
B. Ferestrele au dimensiune variabila realizându–se
1. Cu tastatura folosind comanda SIZE din meniul de control
2. Cu mouse -ul prin pozitionarea cursorului pe marginea ferestrei
si mutarea acesteia prin tragere dupa ce în prealabil s–a apasat butonul din
stânga al mouse -ului.
Proprietatile ferestrelor sunt comune si TASKBAR –ului acesta
putând însa sa fie mutat doar pe marginea DESKTOP -ului.
Sistemul de operare MICROSOFT WINDOWS permite executarea
mai multor aplicatii simultan însa una singura va fi activa.
Determinarea aplicatiei active:
1. dupa culoarea barei de titlu (standard, fereastra aplicatiei active
este albastra).
2. butonul de pe TASKBAR asociat aplicatiei active apare apasat
WINDOWS EXPLORER
Folosit ca principala metoda de cautare, accesare, ordonare si
stergere a informatiei de pe sistemul de calcul.
Programul se prezinta sub forma a doua ferestre, în fereastra din
stânga fiind vizualizat arborele de directoare iar în fereastra din dreapta
continutul directorului curent, director selectat în fereastra din stânga. Prin
conventie pentru a deosebi directoarele de fisiere, acestea au icoana sub
forma unei mape de culoare galbena în timp ce fisierele au icoanele cât
mai sugestive.
Semnul “+” aflat în fata unui director atrage atentia ca directorul
respectiv contine subdirectoare ce nu sunt afisate (expandate). Expandarea
se face executând un clic stânga cu mouse -ul pe semnul “+”, acesta
comutând în “–” . Deci “–” atrage
atentia ca subdirectoarele sunt
afisate. Executarea unui clic
stânga pe “–” duce la ascunderea
subdirectoarelor.
Schimbarea directorului
curent
În fereastra din stânga se
realizeaza prin executarea unui
clic stânga pe icoana directorului
iar în fereastra din dreapta prin
executarea unui dublu clic stânga
pe icoana asociata.
Meniurile si lucru cu meniurile.
Meniul FILE
A. În cazul selectarii unei unitati de stocare:
NEW: permite crearea unui nou:
– DIRECTOR (FOLDER)
– SCURTATURI (SHORTCUT)
– Fisiere de diferite tipuri (text, document, imagini)
Toate vor fi create în directorul curent,
modificarea continutului facându–se prin
deschiderea acestuia executându–se un
duble clic stânga pe icoana asociata. Nu
este ne voie sa se deschida întâi aplicatia
Comenzi active: ce permite modificarea, WINDOWS –ul
– NEW
– PROPRIETIES
având asociate tipurile de fisiere cu
– CLOSE aplicatiile corespunzatoare si realizând
acest lucru automat.
Obs. MICROSOFT WINDOWS permite
atribuirea de nume fisierelor si directoarelor ce pot depasi 8 caractere iar în
cazul extensiilor se poate de asemenea depasi limita de 3 caractere.
PROPRIETIES afiseaza spatiul liber si cel ocupat de pe unitatea de
stocare, permite
schimbarea etichetei
(LABEL) acestei si din
sectiunea TOOLS se pot
activa programele de
verificare în vederea
mentinerii sistemului
functional.
SCANDISK – utilitar pentru
verificarea integritatii
informatiei de pe unitatea
de stocare
BACKUP – utilitar pentru crearea de copii dupa fisierele vitale ale
sistemului de operare.
DISK DEFRAGMENTER – utilitar pentru ordonarea si compactarea
fisierelor pe unitatea de stocare în
vederea unei mai rapide si sigure
accesari a acestora.
CLOSE – închide programul
WINDOWS EXPLORER.
B. În cazul selectarii unui obiect în
fereastra din stânga:
DELETE – sterge obiectul
selectat. În practica stergerea nu
este altceva decât mutarea
obiectului respectiv în RECYCLE
BIN (vezi sectiunea dedicata).
RENAME – permite redenumirea
obiectului selectat.
PROPRIETIES – afiseaza proprietatile obiectului selectat
(dimensiunea ocupata de fisiere, numarul acestora)
TYPE tipul (extensia) fisierului
LOCATION directorul în care se gaseste
SIZE dimensiunea totala a fisierelor continute
CONTAINS numarul de fisiere si subdirectoare continute de el si
subdirectoarele sale
MS–DOS NAME numele MSDOS (8 litere numele +3 extensia).
CREATED data si ora la care a fost creat (sau modificat ultima oara).
ATTRIBUTES atributele obiectului selectat:
READ ONLY – permite doar vizualizarea (fara modificare).
HIDDEN – fisier (director) ascuns , nu va putea fi vizualizat cu o
simpla comanda de vizualizare
ARCHIVE – fisier (director) definitiv, unele programe folosesc acest atribut când fac
copii (backup)
SYSTEM – fisier necesar sistemului de operare MICROSOFT
WINDOWS. A NU SE STERGE!!!
B. În cazul selectarii unui obiect în fereastra din dreapta:
OPEN: deschide o noua fereastra în care este vizualizat
continutul directorului curent (în cazul fisierelor se deschid
acestea prin intermediul aplicatiei asociate).
EXPLORE: afiseaza în fereastra din dreapta a programului
WINDOWS EXPLORER continutul directorului selectat. În
cazul fisierelor lipseste.
FIND: activeaza programul de cautare pe linia LOOK IN
fiind specificat directorul selectat iar în cazul fisierelor
lipsind.
SEND TO: afiseaza un meniu în care se
gasesc SHORTCUT –urile catre aplicatiile
cele mai des folosite si catre unitatea de discheta.
CREATE SHORTCUT creeaza o noua cale catre Directorul sau
fisierul selectat.
Meniul EDIT
Undo anuleaza ultima operatie executata.
CUT, COPY, PASTE, PASTE SHORTCUT – vezi Copierea si
mutarea .
SELECT ALL: toate fisierele si directoarele din fereastra
dreapta vor fi selectate.
INVERT SELECTION: fisierele si directoarele care la momentul executarii
erau selectate devin neselectate, iar cele neselectate devin selectate.
RECYCLE BIN
La executarea comenzii DELETE din meniul FILE fisierul(ele)
selectate precum si cele ce se aflau în directorul(oarele) ce se sterg sunt
propriu-zis mutate în directorul special numit RECYCLED cu conditia ca
dimensiunea lor totala sa nu depaseasca spatiul rezervat acestui scop
(vezi în continuare). În cazul depasirii acestui spatiu fisierele vor fii
sterse definitiv. Acest director este reprezentat
sub forma unui “cos” iar în arbore mai este întâlnit
si sub numele RECYCLE BIN.
Pentru a configura spatiul rezervat pentru pastrarea fisierelor se executa
comanda PROPERTIES din meniul FILE dupa ce în prealabil a fost selectat
fie directorul RECYCLE BIN fie RECYCLED.
Marcând caseta CONFIGURE DRIVES INDEPENDENTLY se poate stabili
pentru fiecare unitate de harddisk instalata pe sistemul de calcul independent
procentul ce se v-a aloca din spatiul liber ramas pe fiecare unitate, pentru
pastrarea fisierelor ce au fost sterse. Altfel, ramânând marcata caseta USE
ONE SETTING FOR ALL DRIVES , procentul stabilit pe grila v-a fi valabil pentru
toate unitatile de stocare.
Marcând caseta DO NOT MOVE FILES TO RECYCLED BIN. REMOVE FILES
IMMEDIATELY ON DELETE, fisierele v-or fi sterse definitiv, fara a mai fi mutate în
RECYCLED BIN, fiind astfel pierdute fara a mai exista posibilitatea de a fi
recuperate.
Marcând caseta DISPLAY DELETE CONFIRMATION DIALOG, la stergerea fisierelor
sau directoarelor se v-a cere confirmare.
Se poate evita mutarea fisierelor sterse în RECYCLED BIN, daca în momentul
executarii comenzii DELETE se tine apasata tasta SHIFT (⇑).
Odata mutate fisiere în acest director ele pot fi sterse definitiv sau recuperate.
Pentru stergere sau recuperare se selecteaza (vezi selectarea
fisierelor) din directorul RECYCLED sau RECYCLE BIN fisierele vizate dupa care
se executa din meniul FILE comanda DELETE respectiv comanda RESTORE
în cazul recuperarii.
Fisierele care se recupereaza vor fi plasate în directorul(oarele) din
care au fost sterse. În cazul în care acesta (acestea) a fost sters v-a fi recreat
a data cu toate directoarele ce compuneau calea catre el, si care au fost de
asemenea sterse.
Selectarea fisierelor si a directoarelor
I. Selectarea unui fisier sau director
Se realizeaza prin executarea unui clic stânga (cu ajutorul mouse -ul)
sau prin deplasarea cursorului cu ajutorul tastelor sageti (cu ajutorul
tastaturii).
II. Selectarea mai multor fisiere si/sau directoare
a. Selectarea în serie (de la ... la... vezi Figura 1).
Se executa clic stânga2 pe primul director/fisier sau director din serie,
se apasa tasta SHIFT (⇑) si se mentine în continuare apasata. Se executa clic
stânga pe ultimul director/fisier din serie, toate directoarele/fisierele cuprinse
în acest interval fiind selectate. Abia acum se v-a elibera tasta SHIFT (⇑).
b. Selectarea pe sarite (“pe sarite” vezi Figura 2).
Se executa clic stânga 3 pe primul director/fisier sau director ce
urmeaza a fi selectat, se apasa tasta CONTROL 4 si se mentine în continuare
apasata. Se executa clic stânga pe fiecare director/fisier ce se doreste a fi
selectat. Abia acum se v-a elibera tasta CONTROL.
2
Se foloseste fereastra dreapta în cazul programului WINDOWS EXPLORER.
3
Se foloseste fereastra dreapta în cazul programului WINDOWS EXPLORER.
4
Notata si CTRL sau pe tastaturile germane STRG.
Figura 1
Figura 2
5
Daca se folosesc ferestre se selecteaza (sau în cazul în care aceasta fereastra nu a fost deschisa se
deschide) fereastra în care se vizualizeaza directorul destinatie, iar daca se foloseste programul
WINDOWS EXPLORER directorul destinatie v-a fi selectat ca director curent (continutul sau trebuie
vizualizat în fereastra dreapta).
6
Daca se folosesc ferestre se muta în interiorul ferestrei ce contine directorul destinatie (aceasta
fereastra trebuie deschisa în prealabil si trebuie plasata în asa fel încât sa fie vizibila), iar daca se
foloseste programul WINDOWS EXPLORER directorul destinatie trebuie sa fie vizibil în fereastra
stânga).
7
ESTE FOARTE IMPORTANTA ORDINEA ELIBERARII TASTELOR!!!
MICROSOFT WORD
Componenta a pachetului MICROSOFT OFFICE, dedicata crearii si manipularii
documentelor.
Este un program conceput pentru familia sistemelor de operare WINDOWS 9x si
NT, interfata fiind comuna cu cea a altor aplicatii concepute a se executa sub aceste
sisteme de operare.
În momentul conceperii unui document, primul pas care trebuie facut este acela de
creare, operatie ce se executa prin intermediul meniului FILE, comanda NEW.
Fiecare document nou creat primeste numele generic de DOCx unde x reprezinta al
câtelea document creat în aceasta sesiune de lucru este documentul curent
La activarea acestei comenzi este afisata o
fereastra ce ofera posibilitatea stabilirii de catre
utilizator a tipului de document ce v-a fi creat:
Fereastra este organizata sub forma unei zone cu
icoane prin intermediul carora se poate specifica
tipul de document ce se doreste a se crea. BLANK
DOCUMENT reprezinta un document alb. Daca
mai exista alte icoane acestea sunt sabloanele
dedicate diferitelor tipuri de documente: Letter&Faxes (scrisori si faxuri),
Web Pages (pagini de Web) etc. Crearea unui sablon se poate face selectând caseta
Templates iar pentru crearea unui document se selecteaza caseta Document. Dupa
ce s-a selectat documentul ce urmeaza a fi creat, se executa clic stânga pe butonul
OK. Renuntarea la creare se face executând clic stânga pe butonul CANCEL.
Urmatorul pas logic în executarea unui document este formatarea paginii pe care
urmeaza a fi scris textul documentului cu ajutorul comenzii PAGE SETUP din
meniul FILE, comanda ce cuprinde patru sectiuni:
Sectiunea MARGINS stabileste amplasarea textului în pagina, si anume distanta între
acesta si marginile de sus, de jos, din stânga si din dreapta (TOP, respectiv BOTTOM,
LEFT si RIGHT) ale paginii. GUTTER este reprezentata pe fereastra PREVIEW ca
zona hasurata si reprezinta spatiul liber suplimentar lasat în partea stânga a paginii
folosit pentru îndosariere, legare etc.
Header si Footer reprezinta spatiile rezervate pentru editarea antetului si a
recapitulatiei. Mirror margins ajusteaza
marginile stânga si dreapta pentru ca atunci când
se tipareste pe ambele parti ale paginii, marginile
externe si interne ale paginilor ce se succed sa
aiba aceeasi dimensiune.
Lista Apply to: stabileste modul în care se aplica
comanda existând optiunile:
Whole document - comanda se aplica întregului
document indiferent de pozitionarea cursorului
de scriere.
This point forward – comanda se aplica
începând cu pozitia curenta a cursorului pâna la sfârsitul documentului.
Selected text - ce apare doar în cazul în care exista text selectat, comanda aplicându-
se doar textului selectat
Butonul Default va face valorile curente stabilite în aceasta comanda sa devina
permanente pentru toate documentele ce urmeaza a fi create pe viitor.
Sectiunea Paper size permite selectarea tipului de hârtie pe care se executa scrierea.
Folosind lista
Paper Size se
poate alege un
format predefinit
de pagina. În cazul
în care nu exista
dimensiunea dorita
aceasta poate fi
introdusa de catre operator cu ajutorul listelor Width pentru stabilirea latimi paginii,
si Height pentru stabilirea lungimii acesteia.
Orientarea scrisului în pagina se face cu ajutorul butoanelor Portrait (scris pe latimea
acesteia) si Landscape (scris pe înaltimea acesteia).
Sectiunea Paper source selecteaza modul în care se executa tiparirea la imprimanta
afisând optiunile valabile pentru tipul de imprimanta instalat pe sistemul de calcul.
Stabilirea modului în care se executa Tiparirea se face diferentiat pentru prima pagina
(lista First page) a fiecarei sectiuni a documentului ca si pentru celelalte pagini ale
documentului (lista Other pages).
Sectiunea Layout permite stabilirea modului în care
se poate aranja documentul în vederea tiparirii lui la
imprimanta si a câtorva efecte de asezare în pagina.
Mai exact:
Section start – avizeaza editorul WORD unde se
doreste sa înceapa sectiunea curenta: New page
(pagina noua), New column (coloana noua),
Continuous (sectiune continua), Even page (paginile
cu numar de ordin par), Odd page (paginile cu numar
de ordin impar).
Header and Footer – Different odd and even creeaza antet diferit pentru paginile cu
numar de ordine par fata de cele cu numar de ordine impar.
Header and Footer - Different first page creeaza un antet diferit pentru prima
pagina fata de restul paginilor.
Vertical aligment – stabileste plasarea pe verticala a textului în pagina (Top – cât
mai aproape de marginea de sus a paginii; Center – la centrul paginii; Justify –
“întins” pe întreaga pagina în cazul paginilor complete, în cel al paginilor incomplete
Justify plaseaza textul folosind tipul Top)
Line numbers – adauga sau îndeparteaza numerotarea liniilor pentru sectiunea
stabilita în lista Apply.
În continuare vor fi prezentate comenzile privitoare la manipularea documentelor
comenzi ce se vor regasi în meniul FILE.
Save salveaza documentul curent în directorul din care a fost încarcat sau unde a fost
salvat printr-o comanda anterioara, sub numele pe care îl are în momentul salvarii. În
cazul unui document nou creat care nu a mai fost salvat se v-a activa comanda Save
as.
Save as folosit în cazul unui document nou creat permite selectarea directorului în
care se v-a efectua salvarea precum si a numelui sub care se executa aceasta salvare.
Standard documentele sunt salvate în directorul My Documents. Când se salveaza un
document gol (fara text scris în el) se propune ca nume pentru salvare numele DOCx
unde x este numarul de ordine al crearii documentului în sesiunea actuala de lucru. În
cazul unui document ce contine text se propune ca titlu prima linie de text scrisa în
acest document. Pe linia File name se v-a specifica numele sub care acest document
v-a fi salvat. Linia Save as
type selecteaza unul din
formatele de document
Up one levelLook în New
favorites folder
cunoscute sub care se poate
salva documentul. Cele mai
importante sun DOC, TXT
DOT (sablon), RTF,
HTML (pagina Web) etc.
Lista SAVE IN selecteaza
o unitate de stocare în care
sa poata fi salvat
documentul. Dupa
selectarea unitatii de
stocare parcurgerea directoarelor se face prin selectare dupa care se executa clic pe
butonul OPEN, pentru a intra într-un director sau folosind butoanele de pe bare de
instrumente:
Up one level – iese din directorul curent trecând în directorul parinte al acestuia;
Look in favorites – trece în directorul Favorites din directorul Windows unde se afla
shortcut -uri catre directoare în care se pastreaza documentele;
New folder – creeaza un nou director în directorul curent.
Butonul Save Version salveaza o versiune a documentului
curent cu comentariile ce urmeaza a fi introduse de catre
operator.
Butonul Options stabileste optiunile de salvare a
documentului curent:
Always create backup copy – creeaza copii de siguranta în
momentul salvarii, folosind extensia BAK în care se
pastreaza versiunea anterioara.
Allow fast saves – executa o salvare rapida, adaugând la
documentul initial modificarile aduse.
Prompt for document properties – la prima salvare se
activeaza o fereastra ce solicita introducerea proprietatilor documentului (titlul,
autorul, comentarii etc.) ce vor fi salvate împreuna cu documentul curent.
Prompt to save normal template – cere permisiunea operatorului pentru a salva
fisierul Normal.dot.
Embed True Type fonts – odata cu documentul se salveaza si fonturile TTF,
documentul putând fi astfel citit sau tiparit la imprimanta si pe sistemele pe care
aceste fonturi nu sânt instalate.
Embed caracter in use only – daca se folosesc maxim 32 din caracterele unui font
TTF, în locul fontului vor fi salvate decât aceste caractere.
Save data only for forms – salveaza documentul în format txt compatibil cu bazele
de date.
Allow background saves – admite salvari în fundal astfel putându-se lucra în
continuare la documentul curent chiar daca se executa o salvare. Altfel se asteapta
pâna când salvarea este executata pentru a putea continua editarea.
Save recovery info every _ _ minutes – stabileste intervalul de timp la care se
salveaza informatii care ar putea ajuta la recuperarea documentului în cazul unei
întreruperi accidentale a alimentarii cu energie electrica, a blocarii calculatorului sau a
altor evenimente ce ar împiedica salvarea documentului înaintea parasirii WORD –
ului. La prima deschidere a acestui program ultimele informatii salvate vor fi afisate,
în acest fel recuperându-se peste 90% din document.
Save word files as – formatul în care se vor salva documentele.
Password to open/modify – parola ce se v-a cere la fiecare operatie de deschidere a
documentului ce se salveaza, si cea care permite salvarea modificarilor aduse textului.
Butonul CANCEL renunta la salvare si închide fereastra SAVE AS.
Butonul SAVE salveaza documentul cu parametrii stabiliti.
În cazul în care se executa salvarea unui document ce deja este salvat pe o unitate de
stocare folosindu-se comanda SAVE AS, acesta v-a fi salvat si sub alt nume, fara însa
a se sterge varianta de la care s-a plecat.
Save as HTML – permite salvarea documentului în formatele dedicate pentru
INTERNET (html, htm etc.)
CLOSE - închide documentul curent. Daca
documentul nu a fost salvat se afiseaza o
fereastra de dialog ce interogheaza asupra
modalitatii de procedare:
YES – salveaza documentul dupa care îl închide.
NO – închide documentul fara sa îl salveze.
CANCEL - renunta la închidere, si nici nu executa salvarea acestuia.
OPEN – deschide un document ce se afla pe una din unitatile de stocare:
Pe linia File name se trece numele fisierului
ce urmeaza a fi deschis.
Linia Files of type stabileste formatul în care
se afla salvat fisierul ce urmeaza a fi deschis
(doc, dot, rtf, txt, xls, html, etc.).
Linia Text or properties v-a contine un text
ce trebuie sa fie regasit în proprietatile cu
care a fost salvat documentul. Daca textul
este încadrat în ghilimele “” documentele ce
vor fi afisate în fereastra OPEN vor contine acest text. În acest fel pot fi regasite
documentele cu un anumit continut chiar daca numele cu carte au fost salvate a fost
uitat.
Pe linia Last modified se trece perioada în care au fost modificate documentele ce se
doreste a fi regasite (today = azi, yesterday = ieri, this week = saptamâna asta, last
week = în ultima saptamâna, this mouth = luna aceasta, last mouth = luna aceasta, any
time = în orice perioada). Specificarea altor criterii de regasire, mai avansate se poate
realiza folosind butonul Advanced ofera optiuni de cautare extinse: - lista Find files
that match these criteria reprezinta lista criteriilor ce trebuie sa le îndeplineasca un
document pentru a fi afisat în fereastra OPEN.
Caseta Match case stabileste ca acel
cuvânt, fraza etc. ce constituie criteriul de
cautare trebuie sa fie identic scrisa din
punct de vedere al literelor mari si mici atât
în document cât si în criteriu ce s-a stabilit.
Caseta Match all word form – se cauta
toate variantele ale aceluiasi cuvânt ex.:
englezescul writte determina si acceptarea
formelor written, wrotte, writtes mai putin
cazul proprietatii selectate File name.
Butonul Delete sterge criteriul de cautare selectat în lista Find files that match these
criteria.
Introducerea unui nou criteriu de cautare (Define more criteria):
Pe linia Properties se selecteaza proprietatea de care trebuie tinuta seama pentru ca
un document se corespunda criteriilor de cautare (lista detaliata în Anexa 1). Pe linia
Condition se stabileste o conditie
Iar linia Value valoarea pe care trebuie sa o aiba acea proprietate. Noul criteriu se
introduce folosindu-se butonul Add to list dupa ce în prealabil se stabileste daca acest
nou criteriu este cumulativ (toate criteriile stabilite trebuiesc îndeplinite) sau suficient
(daca se îndeplineste acest criteriu documentul este admis în lista ce v-a fi afisata).
Lista Look in stabileste directorul în care se executa cautarea, iar prin marcarea
casetei Search subfolders se executa aceasta cautare si în subdirectoare.
Butonul Save search salveaza actuala cautare, iar cel Open search deschide o cautare
salvata anterior. Butonul Find now trece la executarea operatiunii de cautare, în timp
ce butonul Cancel renunta la fereastra de cautare avansata, si deci implicit la criteriile
stabilite.
Dupa ce se selecteaza documentul, operatiunea de deschidere propriu- zisa se face
executând clic pe butonul Open.
Comanda VERSION salveaza o noua versiune a documentului curent.
Comanda Print preview activeaza o fereastra de vizualizare a documentului în forma
în care urmeaza a fi extras la imprimanta, fereastra ce permite comutarea rapida a
scalei de vizualizare a documentului (factorul de marire). Bara de instrumente
imediate ce însoteste aceasta fereastra si butoanele sale sunt:
Print – tipareste documentul la imprimanta
Magnifier – executa o operatiune de marire
Print One Ruler Full screen si micsorare a factorului de scala între 100%
pages
si cel stabilit de utilizator, la efectuarea unui
Magnifier Shrink to
clic pe pagina documentului. Executarea
fit unui clic pe acest buton comuta între nodul
Many pages
Zoom
scalare si cel editare.
One pages – afiseaza o pagina completa a
documentului modificând factorul de scalare.
Many pages – afiseaza 2 sau mai multe pagini ale documentului modificând
corespunzator factorul de scalare.
Zoom – modifica factorul de scalare.
Ruler – afiseaza sau ascunde scala gradata.
Shrink to fit – micsoreaza textul reducând documentul cu o pagina, în acest fel
evitându-se trecerea unei mici portiuni de text, la sfârsitul documentului pe pagina
noua.
Full screen – comuta între modul de vizualizare ecran întreg si fereastra al
documentului.
Close – paraseste modul preview.
Comanda PRINT tipareste la imprimanta
documentul curent:
Lista Name permite stabilirea tipului de
imprimanta care este atasat la calculator. La un
moment dat pot fi instalate drivere pentru mai
multe imprimante, însa una singura poate fi
activa (deci functionala).
Marcând caseta Print to file tiparirea se executa
într- un fisier cu extensia prn în loc de imprimanta
Prin intermediul butonului Properties se pot modifica parametrii de tiparire,
depinzând însa de tipul de imprimanta atasat la calculator.
Page range stabileste ce pagini din documentul curent vor fi tiparite:
- ALL toate paginile vor fi tiparite la imprimanta
- CURENT PAGE pagina pe care se afla cursorul de scriere
1,3,6 –tipareste prima a treia si a sasea pagina
2-6 – tipareste de la pagina a doua pâna la a sasea
3,5-7,9 – tipareste a treia pagina, de la pagina 5 la pagina 7, si apoi pagina 9
- PAGES paginile specificate de operator.
Lista Number of copies specifica numarul de copii din fiecare pagina ce vor fi
tiparite din fiecare pagina.
Caseta Collate când este marcata tipareste un set complet din paginile specificate
dupa care trece la cel de-al doilea exemplar, iar când nu este marcata, scoate întâi
numarul de exemplare solicitat în lista Number of pages din prima pagina specificata
în Page range dupa care trece la cea de a doua.
Lista Print what specifica ce anume din document se v-a tipari la imprimanta
(proprietatile, comentariile, documentul însusi etc.).
Lista Print permite selectarea modalitatii de tiparire:
- All pages în range – toate paginile în ordine.
- Odd pages – paginile cu numar par
- Even pages – paginile cu numar impar
Butonul Options permite selectarea optiunilor de tiparire
Draft output –tipareste documentul cu minimul de
formatare, ceea ce duce la o tiparire rapida; nu toate
imprimantele suporta aceasta optiune.
Update fields – reactualizeaza toate câmpurile
incluse în document înainte de tiparire.
Update links – reactualizeaza toate legaturile catre
obiectele incluse în document înainte de tiparire.
Allow A4/Letter resizing – pentru anumite tari,
dimensiunea standard a paginii este LETTER;
pentru altele standardul este reprezentat de A4.
Selectând aceasta caseta, WORD -ul v-a ajusta
automat documentul formatat pentru un standard al
unei alte tari (de exemplu LETTER) astfel încât
tiparirea sa se execute corect pe hârtia standard a
tarii operatorului. Aceasta optiune nu v-a afecta
formatarea documentului ci dor modul de tiparire.
Background printing – tiparirea documentului se v-a face în fundal, operatorul
putând continua editarea.
Print PostScript over text – folosit pentru tiparirea unui document ce a fost convertit
pentru calculatoare Macintosh.
Reverse print order – inverseaza ordinea tiparirii, de la ultima pagina catre prima.
Documents properties – dupa tiparirea documentului, pe o pagina separata vor fi
tiparite si proprietatile acestuia.
Field codes – tipareste codul câmpurilor incluse într-un document în locul rezultatelor
acestora:
Comments – la încheierea tiparirii documentului curent se v-or tiparii pe o pagina
noua si comentariile incluse.
Hidden text – se tipareste si textul marcat ca ascuns, mai putin linia punctata de
subliniere, care îl scoate în evidenta fata de restul textului.
Drawing obiects – tipareste si obiectele creat cu ajutorul toolbar -ului Drawing
(pentru desenat). Demarcarea duce la tiparirea unor casete goale în locul obiectelor
desenate.
Comanda Properties afiseaza fereastra pentru editarea proprietatilor documentului:
autor, titlu, compania, comentariile etc.
Comanda Send to executa operatia de trimitere a documentului curent catre o alta
aplicatie: PowerPoint, Fax recipient…
Comanda Exit paraseste programul MICROSOFT WORD dupa ce închide toate
documentele create sau deschise. Se cere salvarea celor care nu au fost salvate cu
ultimele modificari aduse.
Deasupra comenzii Exit se afla ultimele 4 documente ce au fost deschise si care pot fi
reaccesate fara ajutorul comenzii OPEN executând un clic pe documentul ce se
doreste a fi deschis.
Meniul EDIT
Undo reface în ordine inversa efectuarii, toate operatiile efectuate de la
stadiul actual pâna la momentul crearii sau deschiderii documentului
curent.
Repeat repeta ultima operatie efectuata. La efectuarea unei operatii
Undo devine Redo, si anuleaza comanda cu comanda operatiile Undo
efectuate.
Cut copiaza textul, sau obiectul selectat în memorie, dupa care îl sterge
din document.
Copy copiaza textul sau obiectul selectat în memorie, acesta ramânând
si în document.
Paste copiaza din memorie obiectul adus acolo cu o comanda Copy sau Cut, la
pozitia curenta a cursorului.
Paste special afiseaza o fereastra de dialog ce permite selectarea modalitatii în care se
v-a copia din memorie obiectul selectat:
Paste hyperlink în locul obiectului copiat în memorie în document se creeaza o
legatura catre acesta, putând fi accesat prin executarea unui clic pe hyperlink.
Clear sterge textul sau obiectul selectat.
Select all – selecteaza întregul document.
Find executa cautarea unui text în document, text ce
v-a fi specificat pe linia Find what. Lista Search
selecteaza locatia în care se cauta textul respectiv:
(all = tot documentul, up = de la cursor pâna la
începutul documentului, down = de la cursor pâna la
sfârsitul documentului).
Mach case – distinge literele mici de cele mari,
cuvântul trebuind sa fie identic si în aceste privinte.
Find whole words only – cauta cuvântul în întregime, si nu accepta cazurile în care
cuvântul gasit este componenta a altuia mai mare.
Use wildcards – cauta caractere speciale selectate folosind butonul special. Daca nu
este marcata caseta, caracterele speciale vor fi considerate ca fiind caractere text.
Sounds like – cauta cuvinte care se pronunta asemanator dar se scriu diferit.
Find all word forms – înlocuieste formele cuvintelor cu forma cea mai asemanatoare
(writte - writtes) .
Format – cautarea tine cont si de formatarea textului.
Special – permite introducerea caracterelor speciale ce se doresc a fi cautate pe linia
Find what.
Replace – cauta textul selectat si îl înlocuieste cu cuvântul specificat pe linia replace
with
Go to – pozitioneaza cursorul pe obiectul specificat în lista Go to what.
Meniul VIEW
Normal - În Word, vizualizarea implicita este vizualizarea normala.
Aceasta este o vizualizare de utilizare generala pentru tastarea, editarea
si stabilirea de formate pentru text. Vizualizarea normala afiseaza
textul cu formatul sau dar simplifica asezarea în pagina astfel încât dvs.
sa puteti introduce si edita rapid textul.
Online layout - Vizualizarea documentelor pentru citire optimizeaza
asezarea documentului pe ecran pentru a usura citirea interactiva a
documentelor. Textele sunt afisate mai mari si sunt asezate astfel încât
sa încapa în fereastra, nu în felul în care apar la imprimare. Implicit,
vizualizarea pentru citire include un panou dimensionabil pentru
navigarea prin document numit Harta Documentului (Document Map) care afiseaza
structura ierarhica a documentului. Facând clic pe un subiect (titlu), puteti trece direct
la partea corespunzatoare din document.
Page Layout - În vizualizare aspect pagina, puteti vedea modul în care obiectele din
document vor fi asezate pe pagina imprimata. Aceasta vizualizare este utila pentru
editarea anteturilor si a notelor de subsol, pentru ajustarea marginilor, precum si
pentru lucrul cu coloane, obiecte desenate si cadre.
Outline - Vizualizarea ierarhizata usureaza examinarea structurii documentului
precum si mutarea, copierea si reorganizarea textului prin glisarea titlurilor. În
vizualizarea ierarhizata, puteti restrânge un document pentru a vedea doar titlurile
principale, sau îl puteti expanda pentru a- l vedea în întregime.
Master Document - Folosirea unui document coordonator usureaza organizarea si
întretinerea unui document mare, de exemplu un raport cu mai multe parti sau o carte
cu capitole. Folositi un document coordonator pentru a grupa mai multe documente
Word într-un singur document coordonator. Puteti face apoi modificari în documentul
mare - de exemplu adaugarea unui index sau cuprins sau crearea de referinte
încrucisate - fara sa deschideti separat fiecare document.
Toolbar - Barele de instrumente va permit sa va organizati comenzile din Word astfel
încât sa le puteti gasi si utiliza repede. Marcând cu v prin efectuarea unui clic stânga
pe numele barei, aceasta v-a fi afisata.
Ruler – când este marcata cu v in partea superioara a paginii este afisata a scala
gradata care permite orientarea si pozitionarea obiectelor si a textului la diferite
distante fata de marginea paginii.
Document map - este un panou separat care afiseaza un plan al titlurilor unui
document. Puteti utiliza Harta document pentru a naviga rapid prin document si
pentru a va urmari localizarea în acesta. De exemplu, faceti clic pe un titlu din Harta
document pentru a trece instantaneu în partea documentului legata de titlul respectiv.
Programul Word afiseaza în mod automat Harta document în modul Online layout,
dar dvs. o puteti afisa în orice mod de vizualizare.
1 Faceti clic pe Harta document (Document Map) .
2 În Harta document, faceti clic pe titlul la care doriti sa va deplasati.
Programul Word afiseaza titlul în partea de sus a paginii. În Harta document, titlul
este evidentiat pentru a arata localizarea dvs. în document.
Header and Footer - Un antet sau un subsol de pagina este un text sau o
ilustratie cum ar fi un numar de pagina, data sau sigla firmei care este imprimat de
obicei în partea de sus sau de jos a fiecarei pagini a documentului. Antetul este
imprimat în marginea de sus a paginii; subsolul de pagina este imprimat în marginea
de jos a paginii. Pentru crearea de anteturi diferite pentru paginile cu numar par si
pentru cele nu nr. impar: se activeaza comanda Page Setup din meniul FILE. Faceti
clic pe sectiunea Layout. Selectati caseta de selectare Different odd and even si apoi
faceti clic pe OK. Pentru a trece la antetul sau subsolul paginilor impare faceti clic pe
Show Next de pe bara de instrumente Antet si subsol de pagina. Word insereaza
anteturile si subsolurile de pagini pare, respectiv impare, în tot cuprinsul
documentului; nu puteti crea anteturi diferite pentru paginile pare si impare doar
pentru o parte a documentului. Cu toate acestea, daca împartiti documentul în sectiuni
(vezi meniul Insert comanda Break) si întrerupeti conexiunile între acestea, puteti
stabili anteturi sau subsoluri de pagina diferite pentru paginile pare si impare pentru
fiecare sectiune.
Bara de instrumente:
Insert AutoText – insereaza in antet un text predefinit.
(Insert page number) insereaza la pozitia curenta a cursorului pentru fiecare
pagina numarul de ordine.
(Insert number of pages) insereaza la pozitia curenta a cursorului pentru fiecare
pagina numarul total de pagini al documentului.
(Format page number) permite stabilirea formatului in care se numeroteaza
paginile si cifra de la care se începe numerotarea (Number
format si Start at).
(Insert date) introduce la pozitia curenta a cursorului data
curenta (cea memorata de calculator).
(Insert time) introduce la pozitia curenta a cursorului ora
curenta (cea memorata de calculator).
(Page setup) tratata la meniul File.
(Show/hide text document)Afiseaza sau ascunde textul documentului (fara al
sterge).
(Same as previous) creeaza un antet asemanator cu cel din sectiunea anterioara
F
ormateaza o litera, cuvânt sau textul selectat cu o majuscula initiala mare. O
majuscula incorporata în paragraf este în mod traditional prima litera dintr-un
paragraf si poate apare fie în marginea stânga fie "atârnata" de la baza primei
linii a paragrafului.
Comanda Text Direction:
Roteste textul selectat în celulele de tabel astfel încât sa îl puteti citi de jos în sus sau
de sus în jos.
Comanda Change Case:
Modifica modul de ortografiere a textului selectat:
Sentence case: Modifica în majuscula prima litera a primului cuvânt din propozitia
selectata.
Lowercase: Modifica toate literele textului selectat în litere mici.
Uppercase: Modifica toate literele textului selectat în majuscule.
Title case: Scrie cu litera mare fiecare prima litera a fiecarui cuvânt al selectiei.
Toggle case: Modifica toate majusculele din selectie în litere mici si viceversa.
Comanda Autoformat:
Analizeaza continutul fisierului activ si îl formateaza automat. Daca doriti sa
schimbati optiunile de formatare automata înainte sa înceapa autoformatarea folositi
butonul Options .
Comanda Style Gallery :
Particularizeaza modul de prezentare a documentului dvs. folosind stilurile din alte
sabloane.
Comanda Style :
Defineste sau aplica selectiei o combinatie de formate, numita stil.
Comanda Background:
Are efect numai în modul de vizualizare Online Layout. Aceste fundaluri nu sunt
proiectate pentru documente imprimate. Din meniul Format, alegeti Background si
apoi faceti clic pe culoarea dorita, sau, pentru a vedea si alte culori, faceti clic pe
More Colors (Mai multe culori). Pentru efecte speciale, precum texturile, faceti clic
pe Fill Effects (Efecte de umplere). Sfaturi:
· Daca nu precizati un fundal pentru o pagina Web creata în Word, culoarea de
fundal va fi albul.
· Fundalurile cu texturi sunt împartite sau repetate, pentru a umple pagina.
· Puteti utiliza drept textura orice imagine, pe lânga texturile afisate pe fila
Texture (Textura ). Pentru a face acest lucru, faceti clic pe Other Texture (Alta
textura) pe sectiunea Texture (Textura), mutati- va în locatia care contine fisierul pe
care doriti sa îl utilizati si apoi faceti clic pe OK.
· Când creati o pagina de Web, Word salveaza textura ca fisier grafic separat,
precum Image.gif, în directorul în care se creeaza pagina dvs. de Web.
Meniul TOOLS
Spelling and Grammar: Verifica în documentul activ posibilele erori
de ortografie si gramaticale, erori ale stilului de redactare si afiseaza
sugestii pentru corectarea lor. Pentru stabilirea optiunilor de verificare
ortografica si gramaticala, faceti clic pe Options (Optiuni) în meniul
Tools (Instrumente), si apoi pe sectiunea Spelling and Grammar
(Corectare ortografica si Gramatica).
Ignore : Lasa eroarea evidentiata neschimbata si gaseste urmatoarea
eroare ortografica sau gramaticala. Acest buton se schimba în Resume
În cazul în care avem selectata o întreaga linie comanda devine Delete Rows
(echivalenta cu Delete entire row).
În cazul în care avem selectata o întreaga coloana comanda devine Delete columns
(echivalenta cu Delete entire columns).
Merge cells: uneste doua sau mai multe celule ce în prealabil trebuia sa fi fost
selectate.
Split cells : împarte una sau mai multe celule selectata(e) într-un numar specificat de
operator.
Select row: selecteaza întreaga linie pe care se afla pozitionat cursorul de scriere.
Select column: selecteaza întreaga coloana pe care se afla pozitionat cursorul de
scriere.
Select table: selecteaza întregul tabel în care se afla pozitionat cursorul de scriere.
Table AutoFormat: aplica automat formate, incluzând chenare si umbriri predefinite,
unui tabel. Redimensioneaza automat un tabel pentru ca sa cuprinda continutul
celulelor.
Distribute rows evenly: Modifica celulele sau rândurile selectate astfel încât sa fie de
egala înaltime.
Distribute columns evenly: Modifica celulele sau coloanele selectate astfel încât sa
aiba latime egala.
Cells height and width: permite selectarea dimensiunii (latime si lungime) celulelor
selectate.
Convert text to table: converteste un text în tabel, coloanele fiind delimitate prin
caractere TAB.
Sort: sorteaza un tabel. În cazul în care tabelul are linie de antet (cap de tabel) se
marcheaza caseta Header row, în caz contrar caseta No
header row.
În lista Sort by se v-a selecta coloana dupa care se
sorteaza tabelul. Tipul de date cuprins în tabel se
selecteaza în lista Type. Daca se doreste ca sortarea sa fie
crescatoare se marcheaza caseta Ascending altfel se
marcheaza caseta Descending. Daca criteriul stabilit nu
este clar; exista mai multe celule cu acelasi continut,
folosind listele Then by se pot stabili criterii pentru diferentierea acestora.
Formula: introduce în tabel o formula de calcul.
Split table: împarte un tabel în doua. Pentru a scinda un tabel în doua parti, faceti clic
pe rândul care doriti sa devina primul rând al celui de-al doilea tabel. Pentru a insera
text înaintea tabelei, faceti clic pe primul rând din tabel.
Hide Gridlines: Afiseaza sau ascunde liniile punctate de grila pentru a va ajuta sa
vedeti în ce celula lucrati. Liniile de grila ale tabelului nu vor fi imprimate; daca doriti
sa adaugati tabelului dvs. un caroiaj care sa se imprime, folositi comanda Borders and
Shading (Chenare si umbre) din meniul Format.
Meniul Window:
New Window: Deschide o fereastra noua cu acelasi continut ca
si fereastra activa astfel încât sa puteti vedea parti diferite ale
unui fisier în acelasi timp.
Arange All: Afiseaza toate fisierele deschise în ferestre separate
pe ecran. Comanda Arrange (Aranjeaza) va usureaza operatia de comutare a
selectiilor dvs. între fisiere.
Split: Împarte fereastra activa în panouri sau elimina (comanda devenind dupa
executarea unei împartiri Remove Split) împartirea ferestrei active.
Meniul Help
Microsoft Word Help: activeaza manualul de utilizare cuprinsul
(ajutorul interactiv) al programului Microsoft Word.
Contents and Index: Deschide indexul si cuprinsul Ajutorului
interactiv pentru acest program Microsoft.
What`s this?: cursorul capata forma iar prin executarea unui
clic stânga pe un obiect se ofera descrierea acelui obiect.
Microsoft on the web: pune la dispozitie comenzi suplimentare care va duc la locatii
Microsoft pe Web, care va sunt de ajutor când lucrati în Word. De exemplu, faceti clic
pe Frequently Asked Questions (Întrebari puse des) pentru a primi raspuns la cele mai
obisnuite întrebari despre Word. Faceti clic pe Online Support (Ajutor interactiv)
pentru a primi sfaturi la zi, raspunsuri la cele ma i importante probleme de ajutor si
acces la zona de discutii pe teme Word. Faceti clic pe Free Stuff (Gratuitati) pentru a
primi programe de conversie gratuite si alte lucruri utile.
WordPerfect Help: Va ajuta sa învatati comenzile Word echivalente cu cele
WordPerfect pentru DOS si combinatiile de taste. De asemenea puteti Help for
WordPerfect Users (afisa Ajutor pentru utilizatori de WordPerfect) facând dublu clic
pe WPH de pe bara de stare.
About Microsoft Word: Afiseaza numarul versiunii acestui program Microsoft;
dreptul de autor, permisiunile si notificarile de licenta; numele utilizatorului si al
companiei; numarul serial al programului si informatii despre computer si sistemul de
operare.