Balan Cristina Bohiltea Elena Cristiana Batrinca Mihaela Grupa 302-Anul 1 - Comert

Cum sa faci o prezentare?

Ca student treci in mod sigur printr-o perioada extrem de stresanta,cu proiecte peste proiecte,care se aduna unul peste altul intr-un ritm alarmant. Ce poti face in conditiile in care ai de terminat atatea lucruri diferite si in plus mai trebuie sa te pregatesti pentru o prezentare orala? Intrebarea care se va lansa va fi: ce fel de prezentare pot alege?cate tipuri de prezentari exista? Desigur ca imediat ne putem duce cu gandul la prezentare orala sau pe support (Microsoft Power Point/Microsoft Word). Totodata nu uita ca centrul atentiei esti tu, nu visualul din fundal, chiar daca vei veni cu un visual diferit, dorind sa fii original. Ai grija cat continut pui in background si cat vorbesti tu. De fapt prezentarea vizuala trebuie doar sa sustina vorbele tale. Sa nu scrii tot ce ai de zis pe prezentare si sa nu citesti niciodata de pe prezentare. Este util de spus sa nu reinventati roata: serios, nu o faceti! Este bine sa va folositi de o roata existenta si sa o faceti mai rotunda. Este indicat sa va punctati originalitatea, utilitatea si functionalitatea! Desi este foarte greu sa faci ceva 100% original, in momentul alegerii unui proiect faceti un mic studio pe motoarele de cautare si aflati conceptele ce existau deja in legatura cu ideea dumneavoastra, observand modul in care au fost facute. Dupa documentare, revizuiti-va ideile, incercati sa le extindeti sau sa le structurati intr-un alt mod. Daca ideea este fumata ganditi-va la o alta. Astfel vei putea aduce o noua perspectiva asupra a ceea ce s-a scris. In general, cu cat iti vei pune cat mai multe intrebari,cu atat va fi mai bine: de ce nu? Ce ar fi daca? Nu ar fi bine sa? oare daca as face asa? Ganditi-va ca proiectele existente poate nu au beneficiat de tehnologiile actuale, astfel voi aveti sansa sa imbunatatiti ideile. Nu ezitati sa recunoasteti ca in unele locuri ati mai folosit si internetul, deoarece in cazul in care veti fi prinsi , cu siguranta veti fi depunctati. Asa ca nu copiati si nu reproduceti proiecte! Indata ce veti termina de lucrat la proiect, un lucru essential este sa va uitati dupa greseli, campuri sau date invalide. Incercati sa intrebati prietenii ce ar trebui schimbat, ce ii deranjeaza, ce ar dori sa mai vada la aplicatie, practice orice imbunatatiri aduse proiectului. Exersati prezentarea ulterior. Daca tie nu iti place, putin probabil ca o comisie sa aiba o parere buna. Practic, voi trebuie sa va vindeti marfa, si va trebui sa convingeti in 15 minute un grup de persoane care nu au auzit nimic despre proiectul vostru. Exersati repetarea, chiar si in oglinda! Nu vorbi prea repede, fa-te auzit! Nu fa miscari bruste, dar nu sta nici nemiscat! Nu folositi structura: aaaa cand va cautati cuvintele pentru a explica anumite aspect ale proiectului! Incearca sa cauti si sa subliniezi punctele forte ale proiectului, pentru ca acestea vor fi singurele lucruri bune luate in seama de comisie. Mentionez ca daca vei alege aceasta modalitate de a te pregati, este indicat sa te comporti ca si cum ai fi acolo, daca te incurci sa o iei de la capat si daca

vei dori sa spui ceva in plus spune! Daca te incurci, renunta la idea: nu conteaza, la prezentare voi fi mai atent! Pregateste-ti de mai inainte o tinuta buna, placuta ochiului, deloc excentrica. Odata ce a sosit si ziua prezentarii proiectului trebuie sa fii sigur pe tine si pe abilitatile tale si chiar trebuie sa iti propui sa fii cel mai bun! Intai de toate spune-i auditorului care este tema discutiei. Asigura-te de la bun inceput ca toti oamenii din sala stiu care este tema discutiei-adica fii sigur ca toti stiu despre ce ai de gand sa prezinti. De exemplu pentru a introduce publicul in tema discutiei poti incepe cu o propozitie scurta. Apoi incepe a prezenta cu entuziasm si energie. Mahatma Gandhi zice:fii schimbarea care vrei s-o vezi in lume. Vasazica daca vrei enregie si entuziasm din partea publicului, tu trebuie sa prezinti cu entuziasm si energie! Permite-ti sa faci o gluma-doua, acolo unde-i loc, astfel incat sa destinzi atmosfera si sa transmiti o energie pozitiva. Fii mandru de faptul ca tu esti in fata unor oameni si ai ceva foarte interesant de zis. Astfel si ei vor fi mandri ca sunt in fata ta. Foloseste cuvinte care transmit energie: fantastic, superb, extraordinar sau poti chiar sa spui publicului: sunt foarte entuziasmat si plin de energie si vreau sa va dau si voua o parte! Stai linistit, nu va zice nimeni ca esti nebun. Te vor aprecia! Fii inventiv, nu-ti fie frica sa faci ceva nou si lumea te va tine minte! Poti face din toata prezentarea un spectacol, adica gandeste-ti toata prezenatarea precum un spectacol de teatru- imparte-l in scene, invata-ti replicile chiar daca nu pare o prezentare buna este gandita foarte mult timp si este pregatita bine inainte de a fi pusa in scena, exact ca o piesa de teatru! Desigur ca se pot mai face si greseli. Daca faci o greseala ai de ales: daca greseala-i grosolana si o constietizezi, iti ceri scuze, spui ca ai gresit, o repari si treci mai departe sau daca greseala este foarte mica si nu a observat-o nimeni, mergi mai departe lasand greseala in urma. Daca nu a observat-o nimeni nu e cazul ca exact tu sa atragi atentia asupra ei! Nu iti schimba atitudinea de om entuziasmat si plin de energie dupa o greseala. Este foarte foarte important sa te uiti in ochii oamenilor din sala. Nu te uita in gol! Nu te uita doar la o persoana! Priveste absolut orice ochi ce este in raza ta vizuala. Astfel ii vei face pe cei din public sa se simta in siguranta, sa inteleaga ca-ti pasa de ei, ca vrei ca ei sa te asculte, ca vrei ca informatia ta sa ajunga la toata lume. La inceput iti vine greu sa te uiti in ochii unor straini din primele 2 randuri, dar poi vine de la sine. Asa deci, exerseaza eye contact-ul daca nu te descurci- este foarte important sa oferi incredere! Daca insa sunteti la inceput cu publicul, a-ti putea incerca sa va fixati un punct in spate, chiar deasupra audientei pana va simtiti mai confortabil! Astea sunt in mare parte cele mai importante sfaturi pentru a-ti pregati o prezentare orala de success. In continuare, vor urma niste sfaturi care ii vor ajuta pe cei care opteaza pentru prezentarile pe suport. Reguli generale: -nu aglomerati diapozitivul. Daca aveti o cantitate mare de date, impartiti-le in mai multe diapozitive. -fiecare diapozitiv trebuie sa ilustreze un singur punct sau o idee -utilizati litere mari, lizibile - dimensiunea 28pt este suficient de mare
2

-utilizati mai bine literele albe pe un fundal negru. Acest stil este obositor pentru ochi. mai bine utilizati culori deschise, cum ar fi alb si galben, pe un fundal intunecat, cum ar fi albastru inchis. Nu folositi culori, cum ar fi rosu sau violet. -nu utilizati antete pe diapozitive. Nu afisati un logo pe absolut fiecare diapozitiv. -nu folositi prea multe cuvinte cu majuscule, deoarece reduc viteza citirii. -limitati numarul de diapozitive. Nu utilizati mai mult de un diapozitiv pentru fiecare minut de prezentare. -diapozitivele nu trebuie sa contina intreaga prezentare. Scopul lor este de a sprijini discursul dumneavoastra si pentru a sublinia punctele importante. Numarul de cuvinte: -diapozitivele titlu trebuie sa contina cinci sau mai putine cuvinte -continutul unui singur diapozitiv trebuie sa fie usor inteles in 20 de secunde-7 linii pe fiecare diapozitiv si cel mult 7 cuvinte pe linie -spatiile dintre linii ar trebui sa fie cel putin la inaltimea unei majuscule -nu folositi decat 2 fonturi si 2 marimi de text. Utilizarea tabelelor si a diagramelor -utilizati cat mai multe diagrame decat tabele pe cat este posibil -utilizati tabele cat mai scurte posibil -simplificati diagramele pentru a le pastra lizibile Animatii si tranzitii: -utilizati tranzitii simple de tipul fly in care nu distrag atentia de la informatia prezentata -folositi aceeasi tranzitie pentru mai multe diapozitive, pentru a acorda prezentarii senzatia de unitate. -daca un diapozitiv este mai important, atunci folositi o alta tranzitie care sa-l scoata in evidenta, dar nu folositi efecte diferite pentru fiecare diapozitiv in parte -folositi efecte special, atata vreme cat ele accentueaza ideile si nu creeaza mai multa confuzie. -utilizati elemente audio subtil, atragand atentia publicului asupra diapozitivelor cele mai importante La sfarsitul prezentarii faceti o recapitulare a celor mai importante idei- pentru cei care se vor trezi mai tarziu!

Asigura-te ca ai terminat de vorbit mai devreme de momentul in care audienta a terminat de ascultat. *Mark Twain*