Sunteți pe pagina 1din 67

Manualul Elevului

Unelte-T
Dezvoltat de Micro-Enterprise Acceleration Institute

Sponsorizat de HP

Manualul elevului

Unelte-T

Programa Unelte-T a fost creat pe baza metodologiei programei Tehnologie inteligent pentru o Afacere mai Inteligent (Smart Technology for Smarter Business), dezvoltat de consoriul Making Cents: Making Cents International, IESC Geekcorps, MediaSpark. www.micro-enterprise-institute.org

Institutul de Accelerare a Microntreprinderilor (MicroEnterprise Acceleration Institute) este o organizaie nonprofit internaional care ofer servicii pentru a ajuta, susine i dezvolta programe de nvare i predare avansate, cu tehnologie i program personalizat, pentru antreprenori i deintori de afaceri mici prin ageniile lor locale de dezvoltare a afacerilor. Institutul de Accelerare a Microntreprinderilor este sponsorizat de Hewlett-Packard. www.hp.com Ilustraii: Sanja Pribic ---------------------------------------------------------- Institutul de Accelerare a Microntreprinderilor

Micro-Enterprise Acceleration Institute Hewlett-Packard Rte du Nant d'Avril 150 CH 1217 Meyrin 2 www.mea-i.org info@mea-i.org 2007, Junior Achievement Romnia Drepturile de autor aparin Junior Achievement Romnia. Textul acestei publicatii, sau orice parte din el, nu poate fi reprodus sau transmis n orice form sau prin orice mijloace, electronice sau mecanice, inclusiv fotocopiere, nregistrare, depozitare n sisteme de recuperare a informaiilor, sau altfel cu excepia efecturii unui curs nregistrat Junior Achievement sau cu permisiunea organizaiei.
2

Manual activiti

Unelte-T

Introducere
Bine ai venit la Manualul Studentului Instrumente T sponsorizat de ctre HP Acest manual o s v furnizeze activitile practice ale programei Unelte-T. Scopul general al acestei programe este de a crea o legtur ntre cursurile pentru pregtirea n afaceri i cursurile pentru pregtirea tehnic care sunt deja oferite de organizaiile pentru dezvoltarea microntreprinderilor. Programa urmrete s mreasc eficiena cursurilor de afaceri i tehnologie prin ajutorul oferit tinerilor antreprenori pentru a nelege legturile dintre provocrile obinuite din mediul de afaceri i soluiile tehnologice. Aceast program, Unelte-T, expune tinerii antreprenori la o serie de instrumente tehnologice care se pot dovedi utile n afacerile lor; ea nu ofer soluii. Programa informez participanii despre diferite tehnologii i i pregtete s decid dac particularitile unei anumite tehnologii le pot fi utile. Participanii nva s analizeze costurile i beneficiile utilizrii tehnologiei astfel nct s poat face alegeri bazate pe informaie pentru investiiile i pregtirile viitoare. Mai mult, programa ncurajeaz s aplice imediat noile lor abiliti i cunotine. Dezvoltarea acestei programe a nceput cu o analiz a nevoilor globale care a constat n cercetare de marketing amnunit, chestionare i focus-grupuri. Procesul de dezvoltare a programei a inclus testare beta i pregtiri-pilot cu micro-antreprenori n Statele Unite, Irlanda i Mexic.

Manualul elevului

Unelte-T

Cuprins

Modulul 1
Operaiuni i management

6 7 11 12 17

Instrumente de programare

Calendare
Instrumente pentru administrarea contactelor

Contacte

Modulul 2
Instrumente financiare

18 20 21 24 29

Documente financiare uzuale

Facturi

Conturi de profit i pierdere


Instrumente de monitorizare a chetuielilor

Cheltuieli lunare
Material pentru nivel avansat Tabele pivot

Creai Tabele Pivot

33

Modulul 3 Instrumente pentru comunicare


Instrumente pentru prezentare

34 42 43 44 45

Expuneri de diapozitive
Colaborare virtual

Grupuri Google Calendar Google

Modul 4 Instrumente de marketing


Instrumente de marketing n format imprimabil

46 47 52

Brouri
Instrumente de administrare siteuri web

Un site web de mod

57

Modulul 5 Managementul tehnologic


Stabilirea prioritilor

58 62

Configurarea biroului:Planul meu de tehnologie


Punnd totul cap la cap

Laborator de testare:Folosirea tehnologiei ntr-o

Manier integrat

Manualul elevului

Unelte-T

Modulul 1
Operaiuni i Management

Manualul elevului

Unelte-T

Instrumente de Operaiuni i Management ... cu participare activ!

Instrumente de planificare
Calendare
Tur rapid Planificai o ntlnire Editai o activitate tergei o activitate Fixai mementouri Planificai un eveniment Fixai ntlniri care se repet Element extra! Codarea n culori

Modulul 1/Operaiuni i Management

Aplicaii sau echipamente utilizate


Microsoft Office Outlook 2007

Fiiere de Exerciii Nu exist nici un fiier de exerciii

Calendare
Aceast activitate ilustreaz software-ul de calendar. Exerciiile sunt n programul Microsoft Office Outlook 2007.

Manualul elevului

Unelte-T

Tur rapid
1) Din meniul Go din Outlook, apsai pe Calendar. Apsai pe butonul de vizualizare a zilei (View-Day) din partea de sus a ecranului, dac aceast vizualizare nu este deja prezent. 2) Vizitai celelalte vizualizri ale calendarului. a) Apsai pe Sptmna de Lucru (Work Week) de pe bara de meniu din partea de sus a ecranului. Apsai pe butonul Arat Sptmna de Lucru (Show Work Week) b) Apsai pe Lun ( Month ) pentru a schimba pe vizualizarea lunar. 3) Deschidei o programare existent prin dublu-click pe ea. Vedei prile principale ale unei programri: Subiect (Subject), Locaie (Location), Timp de nceput/ sfit (Start/End Time), sau Dat (Date). nchidei programarea i o putei vedea n vizualizrile Zi/Sptmn/Lun (Day/Week/Month) 4) n panelul de navigare, mergei prin calendarul lunar prin apsarea pe sgeile care i corespunztoare. 5) ntoarcei-v la Vizualizarea pe zile (Day).

Fixai o programare
Programrile sunt activiti care dureaz mai puin de o zi ntreag, cum ar fi o vizit cu un client sau o vizit la banc. 1) de pe bara de instrumente din partea stng sus a ecranului, apsai pe Nou. Apare fereastra de programare.

2) Introducei urmtoarele cmpuri: a) Subiect (Subject) b) Timpul de nceput i Timpul de Final (Start/End) (aceste cmpuri includ date)
8

NOT

O alt modalitate de a deschide o nou programare este de a gsi un spaiu liber corespunztor, n calendarul pe Zile (Day) ntr-o anumit zi la o anume or, i s facei dublu click pe el.

Modulul 1/Operaiuni i Management

c) (Opional) Locaie d) (Opional) Noteintroduce orice comentarii n chenarul alb din partea de jos a ferestrei de ntlniri. 3) Apas Salveaz i nchide.

4) Vizualizeaz aceast activitate n calendar folosind diferite moduri de afiare a zilei, sptmnii i lunii. Modificai o activitate
1) Executai dublu-click pe o activitate pentru a o deschide. 2) Schimbai timpul de final. 3) Clic pe Salveaz (Save) i nchide (Close). 4) Vizualizai activitatea modificat n calendar

tergei o activitate
1) Selectai activitatea pe care dorii s o tergei 2) Apsai pe tasta de tergere Delete (Del) de pe tastatura dumneavoastr.

Poi apsa click dreapta pe Activitate, iar apoi Delete.

Fixai mementouri (Reminder)


Mementoruile sunt ca un ceas detepttor - v anun c urmeaz o activitate care este planificat n calendarul dumneavoastr. Orice activitate are o opiune de memento. 1) Executai dublu-click pe o activitate pentru a o deschide. 2) Selectai csua de bifare Memento (Reminder) i numrul de minute n avans pentru a v aduce aminte. 3) Clic pe Salveaz (Save) i nchide (Close). Calendarul v va alerta cu privire la activitatea urmtoare la momentul stabilit.

Executai Clic pe Opiuni (Options) din meniul de Instrumente (Tools) pentru a fixa preferinele de Memento (Reminder preferences) pentru Calendar.

Planificai un eveniment de dou zile


Evenimentele sunt activiti care dureaz douzeci i patru de ore sau mai mult, cum sunt vacanele, zile de natere i conferinele. 1) n vizualizarea Sptmnal (Week), executai dublu-click pe o zi n care dorii s planificai evenimentul dumneavoastr. Fereastra evenimentului (Event) apare cu csua de bifare selectat pentru eveniment pe toat ziua (All day). 2) Introducei un Subiect (Sbject) i Datele dup cum este necesar. Introducei Locaia (Location) i Observaii (Notes) dac este necesar . 3) Clic pe Salveaz (Save) i nchide (Close). 4) Putei vedea cum evenimentul apare diferit dect programrile din calendar - folosii vizualizrile diferite Zilnic (Daily), Sptmnal(Weekly) i Lunar (Monthly).
9

Manualul elevului

Unelte-T

Fixai programri care se repet


Putei face o activitate s se repete folosind opiunea de Repetare (Recurrence). 1) Executai dublu-clic pe o activitate pentru a o deschide. 2) Executai clic pe Repetare (Recurrence) n bara din partea de sus a ferestrei i nscriei setrile convenabile. 3) Clic pe Salveaz (Save) i nchide (Close). 4) Vizualizai n calendar activitatea care se repet.

Element extra! Codarea n culori


Codarea n culori v poate ajuta s distingei rapid tipurile de activiti pe care le-ai planificat n calendarul dumneavoastr. Cum funcioneaz: Deschidei o activitate n cmpul Etichet (Label), alegei o culoare pentru activitatea dumneavoastr. Vizualizai codarea n culori n calendarul dumneavoastr.

10

Modulul 1 / Operaiuni i Management

Instrumente pentru Operaiuni i Management cu participare activ

Instrumente pentru Administrarea Contactelor


Contacte Tur Rapid Creai Contacte Modificai un Contact Vizualizai lista de telefoane ale Contactelor
Printai contacte tergei Contacte

11

Manualul Elevului

T-Tools

Material avansat Scrisori in serie (Mail Merge)


Printarea contactelor Outlook pe suprafaa unui plic

Aplicai sau echipamente utilizate Microsoft Microsoft Fie cu Exercii Nici unele Office Office Outlook 2007 Word 2007

Contacte
Aceast activitate descrie programul de software pentru administrarea contactelor. Exerciiile sunt n Microsoft Office Outlook 2007.

12

Modulul 1 / Operaiuni i Management

Tur Rapid
1. n meniul Mergi la... (Go) din Outlook, facei clic pe Contacte (Contacts). Asigurai-v c n Vizualizarea Curent (Current View) din stnga ecranului este selectat opiunea Cri de Vizit (Adress Cards). 2. Facei un tur al celorlalte vizualizri n Contacte: a. Clic pe carduri de adrese detaliate(Detailed Address Cards) din panoul din stnga. b. Clic pe Lista de telefoane (Phone List) din panoul din stnga. c. ntoarcei-v la vizualizarea Cardurilor de adrese. 3. Deschidei un contact existent executnd dublu-clic pe acesta. Vizualizai cteva din prile principale ale unei cri de vizit: Nume, Companie, Numere de Telefon, Adres, E-mail i Adresa Paginii Web. Facei clic pe Salveaz (Save) i pe nchide (Close) pentru a iei din acest contact.

Creai Contacte
1. Executai clic pe Nou (New) aflat n partea stng-sus a ecranului. Apare fereastra de contact. 2. nscriei urmtoarele cmpuri: a) Nume b) Companie c) Numrul de telefon de afaceri (i/sau alte numere) d) Adresa (potal). Executai clic pe butonul de Adres (Address) pentru a completa spaiile potrivite. e) (Opional) postul/poziia n companie. f) (Opional) Adres de e-mail. g) (Opional) adresa paginii web. 3. n chenarul mare, alb din dreapta, introducei orice observaie pentru acest contact, de exemplu unde i cnd ai cunoscut acest contact. 4. Click pe Salveaz (Save) i nchide (Close). 5. Vizualizai contactul n list. 6. Creai nc dou contacte. .

Modific un Contact
1. Executai dublu-clic pe un contact pentru a-l deschide. 2. Modificai-l dup cum este necesar. 3. Clic pe Salveaz (Save) i nchide (Close).

V i z u a l i z a i o L i s t d e t e l e f o a n e a l e co n t a c t e l o r
1) Selectai vizualizarea Listei de Telefoane din partea stng a ecranului pentru a vedea o list a contactelor i numerele lor de telefon. 2) Sortai contactele. a) Pentru a sorta lista dup Numele complet, executai clic pe antetul Nume Complet (Full Name) aflat deasupra listei. b) Pentru a sorta lista dup Companie, clic pe antetul Companie (Company), aflat deasupra listei. .

Folosi Categorii
Categoriile sunt o metod de organizare i grupare a contactelor dumneavoastr. 1) Dubluclick pe un contact pentru a-l deschide. n partea de jos a ferestrei Contact apare butonul Categorii(Categories) (dac acest buton nu apare, maximizai nti fereastra). 2) Clic pe butonul Categorii, selectai una sau mai multe categorii. Informaia selectat apare acum deasupra barei.
13

Manualul Elevului

T-Tools

3) Clic pe Salveaz (Save) i nchide (Close). 4) Vizualizai informaia categoriei n vizualizrile List de telefoane (Phone List) i Carte de vizit detaliat (Detailed Address Cards ). 5) Repetai selectarea de categorii pentru alte dou contacte. 6) Selectai vizualizarea Pe Categorie (By Category) din partea stng a ecranului pentru a vedea contactele listate dup categorie.

Pont

Putei crea propriile categori folosind funcia Master Category List

Imprimarea Contactelor
1) Mergei la vizualizarea Crilor de vizit. 2) Din meniul Fiier (File), facei clic pe Imprim (Print). Alegei un Stil de (Print Style)de exemplu, Stil de Carte de Vizit sau stilul Carte de Telefon. 3) Vizualizai nainte dac este necesar. 4) Selectai alte opiuni de imprimare dup cum v este necesar

tergei un Contact
1) Selectai contactul/ contactele pe care dorii s le tergei. 2) Apsai tasta de tergere (Delete) de pe tastatura dumneavoastr. Putei, deasemenea, s facei dublu-clic pe contact i apoi clic pe terge (Delete).

14

NOT

Poi de asemenea s foloseti click dreapta si alege opiunea Delete (tergere)

Modulul 1 / Operaiuni i Management

Instrumente de administrare a contactelor


Aceast activitate descrie programul soft de administrare a contactelor i crearea scrisorilor n serie. Exerciiile sunt n Microsoft Office Outlook 2007 i Microsoft Office Word 2007.

Imprimarea contactelor din Outlook pe plicuri


1) Selectai contactele a cror informaii dorii s le punei n serie. 2) n meniul Instrumente (Tools) clic pe Scrisori n Serie (Mail Merge). Apare fereastra de dialog Contacte Scrisori n Serie (Mail Merge Contacts). 3) n partea de jos a ferestrei de dialog, sub opiunile de nseriere (Merge), selectai Plicuri pentru Tipul de Document (Envelopes for Document Type) i facei clic pe OK. Apare urmtorul mesaj..

3) n partea de jos a ferestrei de dialog, sub opiunile de nseriere (Merge), selectai Plicuri pentru Tipul de Document (Envelopes for Document Type) i facei clic pe OK. Apare urmtorul mesaj..

15

Manualul Elevului

T-Tools

4) Citii mesajul - v ndrum s facei clic pe Instalare (Setup) la urmtorul pas. Clic pe OK. Apare fereastra de dialog Ajutor pentru Scrisori n Serie (Mail Merge Helper). .

5) Clic pe Butonul Instalare i selectai tipul de plic de produs. Clic pe OK i apoi clic pe nchide (Close). Apare un plic alb avnd cursorul care clipete acolo unde va fi adresa expeditorului (de returnare) 6) Introducei adresa expeditorului (a dumneavoastr). 7) Clic n partea de centru-jos a plicului. Ar trebui s apar o csu unde va fi adresa destinatarului. 8) Localizai opiunile de Scrisori n Serie (Mail Merge) n bar. 9) Expunei informaiile legate de adres. Localizai,pe bar, opiunea Inserare Cmpuri Scrisori n Serie (Insert Merge Fields) . Folosii-o pentru a introduce cmpurile de adrese din Outlook dup cum v este necesar (de exemplu, Numele Complet, Companie, Strad, etc.). Apar numele cmpurilor. .

10) Vizualizai adresele nainte de introducere. Localizai Opiunea de Rezultate n Avanpremier (Preview Results Option) n bar. Clic pe ea i folosii butoanele cu sgei albastre pentru a merge nainte i napoi prin alte adrese..

11) Aezai-le n serie ntr-un Document nou (Merge to New Document). Localizai opiunile Finalizare (Finish) i nseriere (Merge) pe bara de meniuri i alegei Editare Documente Individuale (Edit Individual Documents). Clic pe acesta pentru a crea un document cu toate plicurile nseriate. Salvai dac este nevoie i imprimai.
16

Not:

Opiunea bloc de adres (Address Block) din bara de meniuri este o scurttur pentru a aduga informaii legate de contact. Combin cmpurile potrivite pentru nume, companie i adres n principal pentru Statele Unite - tiprii informaiile de contact.

Modulul 2
Instrumente Financiare

17

Manualul Elevului

T-Tools

Instrumente Financiare Cu participare activ!

Documente financiare obinuite


Facturi Tur Rapid Lucrul cu facturi existente E l e m e n t e x t r a! I n c l u d e r e a A u t o m a t

Conturi de profit i pierdere Tur Rapid L u c r u l c u u n c o n t de p r o f i t i pierdere existent E l e m e n t e x t r a! C l i c k d r e a p t a p e n t r u o p i u n i

18

Modulul 2 / Instrumente financiare

Aplicaii sau echipamente utilizate Microsoft Office Excel 2007 E x e r c i s e F i l es Factur.xls ContDeProfitSiPierdere.xls

Foile de calcul folosite pentru documente financiare


Aceast activitate descrie programele soft cu foi de calcul. Exerciiile sunt facute in Microsoft Excel 2007

19

Manualul Elevului

T-Tools

Facturi

Tur Rapid
1) Deschidei Factur.xls (Invoice.xls.) 2) Observai c acest document se deschide n vizualizare Normal, care este folosit n mod normal pentru lucrul cu foi de calcul. Din meniul Vizualizare (View) din bara de meniuri, facei clic pe Zoom i schimbai mrimea cu una care vi se potrivete. Aceast caracteristic mrete numai ecranul. Nu modific mrimea real a coninutului foii de calcul. 3) Din butonul Office din colul din stnga sus, executai clic pe Imprimare (Print) i apoi pe Examinare naintea imprimrii (Print Preview). Aceast vizualizare este folosit pentru a expune cum o s arate documentul cnd va fi printat. Observai elementele unei facturi standard (Logo, Adresele Expeditorului i Destinatarului, Dat, Termeni, Cantitate, Descriere, Preul Unitar, Sum, Rata taxrii i Totalul Facturat). 4) nchidei Vizualizarea nainte de Imprimare (Print Preview) pentru a v ntoarce la vizualizarea Normal. 5) Observai c foaia de calcul are coloane i rnduri. Coloanele sunt marcate cu litere. Rndurile sunt marcate cu numere. 6) Unitatea de baz a acestei foi de calcul este numit celul - intersecia dintre un rnd i o coloan. O celul este numit dup coloana i rndul care i corespund, de exemplu B4. 7) Facei clic pe oricare celul. n partea de sus a ecranului, observai csua de nume care indic referina celulei. 8) Observai c unele celule din foaia de calcul conin numere i c altele conin text. n partea de sus a ecranului, observai bara de formule care arat coninutul celulei. Observai cum se schimb informaia pe msur ce v mutai de la o celul la alta apsnd pe tastele cu sgei sau prin clic pe mouse. 9) Observai anteturile Cantitate, Descriere, Pre Unitar i Sum. Clic n celula pentru sum pentru primul obiect- Brri. Observai bara de formule. Conine o formul. Ce calculeaz? Cu ce ncepe formula? 10) Observai c bara de formule indic formule n urmtoarele celule: a) Sum = Cantitate * Pre Unitar b) Subtotal = Suma sumelor c) Taxa = Subtotal * Rata Taxei d) Total = Subtotal + Taxa + Plat Transport i Manevrare

Lucrul cu facturi existente


Folosind Factura.xls facei urmtoarele modificri: Schimbai preul unui obiect 1) nainte s ncepei, observai Cantitatea, Preul unitar, i Suma pentru primul obiectBrri. Observai totalul facturii. 2) Clic pe Pre Unitar pentru brri. 3) Schimbai preul cu 5.00 tiprind [5] i apoi apsnd Enter. Observai c foaia de calcul va formata preul n mod convenabil. Observai schimbarea n Suma corespunztoare i n Total. Schimbai Cantitatea unui obiect 1) Observai Cantitatea, Preul unitar i Suma pentru Pandantive. Observai totalul facturii. 2) Clic n Cantitatea pentru Pandantive. 3) Schimbai cantitatea la 30 tiprind [30] i apoi apsnd Enter. 4) Observai schimbarea n Suma corespunztoare i n Total. .

20

Modulul 2 / Instrumente financiare

Adaug o nou intrare 1) Folosii mouse-ul si dai click pe spaiul gol de sub celula in interiorul careia scrie Pendant 2) Scriei Hair Sticks in celula goala, cum pare in imaginea de dedesubt

3) inei cont de cantitate si total. 4) Schimbai nivelul taxelor a. inei cont de valoarea taxei si totalul facturii b. Avei in vedere vaoarea taxei. Modificai-o astfel ncat s corespunda cu cea local.

Element extra! Includerea automat a datei curente


O forumul care poate fi de ajutor este cea care indic data curent. Cum Funcioneaz Localizai i facei click pe celula care conine data. Din bara de formule, observai forumla folosit:=TODAY( ) Folosii aceast formulp pentru a include automat data curent the Tax and in the Total.

Observai schimbarea din Taxe i din Total

Conturi de Profit i Pierdere Tur Rapid


1) Deschidei ContDeProfitsiPierdere.xls ( IncomeStatement.xls.) 2) Din butonul Office, clic pe Imprimare (Print) i apoi pe Examinare naintea imprimrii (Print Preview). Aceast vizualizare este folosit pentru a afia cum va arta documentul cnd va fi imprimat. Observai elementele unei declaraii lunare de venit standard: Venit, Costul Bunurilor Vndute (costuri directe), Cheltuieli(costuri indirecte), Venituri Brute din Vnzri, Profit sau Pierdere Brut i Profit sau Pierdere (Rezultatul Financiar) 3) nchidei Vizualizarea nainte de Imprimare (Print Preview) pentru a v ntoarce la vizualizarea Normal. 4) Din nou, observai c foaia de calcul are coloane i rnduri. Coloanele sunt marcate de litere i rndurile de numere. 5) Clic pe diferite celule n coloana Totaluri din partea dreapt. n timp ce facei acest lucru, vizualizai informaia corespunztoare care apare n bara de formule n partea de sus a ecranului. Bara de formule indic faptul c unele celule au coninut numeric n timp ce altele conin formule.

Lucrul cu un Cont de Profit i Pierdere Existent


Folosind IncomeStatement.xls, facei urmtoarele modificri: Introducei un rnd nou 1) nainte s ncepei, observai Cheltuielile Totale i Venitul Net din josul paginii. 2) n seciunea Cheltuieli, selectai rndul pentru Cheltuieli cu Materiale Consumabile (Office Expenses). 3) Din meniul Inserare (Insert), clic pe Rnduri (Rows). Va aprea un rnd gol deasupra Cheltuielilor cu Materiale Consumabile. 4) n acest rnd gol introducei o nou categorie de cheltuieli [Diverse] i o sum corespunztoare.

5) Mergei n jos pe pagin i observai schimbrile n Cheltuieli Totale i n Venitul Net.

Copiai i Redenumii foile de lucru


1. nainte s ncepei, observai eticheta din josul foii de lucru, numit Cont de Profit i Pierdere (Income Statement). Vei copia coninuturile acestei foi de lucru pentru o alt lun. 2. Executai clicdreapta pe eticheta Cont de Profit i Pierdere Income Statement i clic pe Mut (Move) sau Copiaz (Copy) ... Va aprea fereastra de dialog Mut sau Copiaz. 3. n centru, selectai (Mutai la sfrit). Selectai csua numit Creaz o copie, apoi click pe OK. 4. Va aprea o nou etichet: Income Statement (2).

5. Dublu-clic pe noua etichet i redenumii-o: Cont de Profit i Pierdere - luna aceasa. Editai noua foaie de lucru - actualizai anteturile. 1) Clic pe celula A3, unde este localizat numele lunii (dup cum este artat n bara de formule). 2) Clic n bara de formule, i nlocuii data cu cea a finalului lunii curente i acest an.

E l e m e n t e x t r a! C l i c d r e a p t a p e n t r u o p i u n i
Cteodat este mai rapid s folosii clic-dreapta dect s folosii meniurile din partea de sus a ecranului. Executai clic-dreapta pe un obiect pentru a vedea opiunile care i corespund. Cum Funcioneaz Clic-dreapta pe eticheta Declaraie de Profit i Pierderedin josul foii de lucru. Observai c apare un meniu care v d opiuni precum Mut (Move), Copiaz (Copy) i Redenumete (Rename).

22

Modulul 2 / Instrumente financiare

Instrumente Financiare... Cu participare activ

Moduri de nregistrare a cheltuielilor


Cheltuieli Lunare
Tur Rapid Lucrul cu Cheltuieli Lunare Creai o Foaie de Calcul cu Cheltuieli Lunare Element Extra! Folosii Referine Relative Element Extra! Formule de Auto-completare

23

Manualul Elevului

T-Tools

Aplicaii sau Echipamente Utilizate

Microsoft Office Excel 2007 7

Fiiere de exercii
Cheltuieli.xls

Instrumente de Monitorizare a Cheltuielilor


Aceast activitate descrie programele soft cu foi de calcul. Exerciiile sunt fcute n Microsoft Excel 2003

Cheltuieli Lunare
Foi cu cheltuieli lunare pot fi create pentru uzul n afaceri sau pentru uzul personal, dup cum este artat dedesubt. .

24

Modulul 2 / Instrumente financiare

T a k e a Q u i c k To u r
1. Deschidei Cheltuieli.xls (Expenses.xls), i vizualizai informaiile despre cheltuielile lunare coninute n (categorii, luni i totaluri). 2. Observai c acest document se deschide n vizualizare Normal, care este folosit n mod obinuit n lucrul cu foile de calcul. Din meniul Vizulaizare (View), clic pe Zoom i schimbai mrimea cu una care vi se potrivete cel mai bine. Aceast opiune mrete numai ecranul. Nu schimb mrimea real a coninutului foii de calcul. 3. Din butonul Office, clic pe Imprimare (Print) i apoi pe Examinare naintea imprimrii (Print Preview). Aceast vizualizare este utilizat pentru a vedea cum va arta documentul cnd va fi printat. nchidei Vizualizarea nainte de Printare pentru a reveni la vizualizarea Normal. 4. Observai c foaia de calcul are coloane i rnduri. Coloanele sunt marcate cu litere. Rndurile sunt marcate cu numere. 5. Unitatea de baz a acestei foi de calcul este numit celul - intersecia dintre un rnd i o coloan. O celul este numit dup coloana i rndul care i corespund, de exemplu B4. 6. Facei clic pe oricare celul. n partea de sus a ecranului, observai csua de nume care indic referina celului. Dedesubt, scriei urmtoarele: a) Chiria pentu decembrie este localizat n celula ____. b) Chiria total din octombrie pn n decembrie se afl n celula ____. c) Cheltuiala lunar pentru noiembrie este n celula ____. 7. ) Observai c unele celule din foaia de calcul conin numere i c altele conin text. Unele celule sunt formate i n culori, litere ngroate(bold) sau nclinate(italic). n partea de sus a ecranului, localizai bara de instrumente Format (Formatting), care afieaz butoanele Mrimea Fontului (Font Size), Litere ngroate (Bold), nclinate (Italic), Margini (Borders), Culoarea de umplere (Fill Color) i Culoarea Fontului (Font Color). 8. n partea de sus a ecranului, observai bara de formule, care arat coninutul unei celule. Observai cum se schimb informaia pe msur ce v mutai de la o celul la alta apsnd pe tastele cu sgei sau prin clic pe mouse i observai coninutul fiecrei celule n bara de formule. 9. Localizai celula care conine chiria total. Executnd clic pe celul, putei identifica coninutul ca o formul dup cum este afiat n bara de formule. Toate formulele ncep cu = . Scriei dedesubt ecuaia folosit pentru aceast celul.

10. Localizai celula care conine cheltuielile totale pentru octombrie. Formula din aceast celul afieaz o funcie predefinit sum ( ) folosit pentru a aduna o serie de celule. Scriei ecuaia dedesubt::

11. Observai chiria total din octombrie pn n decembrie i cheltuielile totale lunare pentru Octombrie. Amndou depind de chiria pe luna octombrie. Schimbai chiria pe octombrie la 1000 tiprind [1000] i apoi apsnd Enter. Vizualizai schimbrile de calcul bazate pe acest element! Cnd ai terminat, apsai pe Refacere (Undo) pentru a schimba chiria la valoarea original [600]. 1. Repetai folosind un grup de celule a. Selectai datele de cheltuieli din octombrie de la B5 pan la B10 b. Selectai cheltuielile lunare cu chiria [de la B5 pn la D5]

1. Formula curent pentru Chiria total este aceasta:: = B5 + C5 + D5. Scriei dedesubt alt formul pentru aceasta folosind funcia sum ()

25

Manualul Elevului

T-Tools

Lucrul cu cheltuieli lunare

Formula i Funcii 1. n foaia de lucru Cheltuieli Lunare (Monthly Expenses), selectai celula E6 n care vei calcula cheltuielile totale cu telefonul. 2. n celul, tiprii formula=B6+C6+D6 i apsai Enter. Foaia de calcul execut calculul i afieaz totalul. 3. Folosii o formul similar pentru a calcula totalul pentru Energia Electric. Nu uitai s apsai Enter! 4. O alt modalitate pentru a aduna o serie de celule nvecinate este s folosii Sigma, sau Funcia AutoSum (). Localizai-o n Grupul de Editare (Editing Group) n bara de instrumente.

5. Calculai totalul pentru mancare, folosind funcia Sigma. Selectai celulele care conin cheltuielile cu mancare [de la B8 pn la D8], i facei clic pe aflat n partea de sus a barei de instrumente. Va aprea totalul. Observai-i formula n bara de formule i scriei-o dedesubt:

6. Folosind o metod asemntoare, calculai Transportul total i totalurile ADSL. 7. Folosind Funcia Sigma calculai Totalurile Lunare i Totalul General rmase. Sfat: O scurttur n totalizarea celulelor verticale este s executai clic n celula n care va fi trecut totalul i s executai dublu-clic pe . 8. Salvai documentul dumneavoastr.

Element Extra! Folosii Referinele Relative


Referinele relative v permit s copiai i s lipii formule precum totaluri. Cum funcioneaz: Clic-dreapta pe celula E5, i clic pe Copiaz (Copy). Selectai celulele de la E6 la E11. Clic-dreapta pe selecie i clic pe Lipire (Paste). Observai c formula a fost copiat peste i c formulele lipite folosesc referinele la celule n funcie de rndurile pe care se afl.
26

Modulul 2 / Instrumente financiare

Creai o foaie pentru cheltuieli lunare


Foile cu cheltuieli lunare pot fi create att pentru uzul n afaceri ct i pentru uz personal.. Completarea automat a lunilor 1) n Excel, clic pe butonul Office din partea stng sus a ecranului i clic pe Nou (New) pentru a deschide o nou foaie de calcul. Alegei Foaie de Lucru Goal (Blank Workbook) i facei clic pe Creare (Create). 2) Clic pe celula B1 i tiprii numele lunii curente. Celula va avea o margine neagr cu un ptrat mic i negru n colul din dreapta jos. 3) Mutai sgeata mouseului peste ptratul mic i negru pn cnd sgeata devine o cruce neagr(+).

5) Facei clic i tragei orizontal peste dou celule n plus. Vor aprea dou luni consecutive. Introducei categorii i cheltuieli 1) n celulele A2, A3, i A4, introducei trei categorii [ex: Chirie, Telefon, Mncare]. 2) Completai cheltuielile pentru fiecare din categoriile lunare. 3) Salvai noul dumneavoastr document [Cheltuielile Mele]. Adugai Formule 1) Calculai cheltuielile categoriilor dumneavoastr: Localizai primul rnd de cheltuieli. Selectai-le i facei clic pe . Va aprea totalul. 2) Repetai acest proces pentru al doilea i al treilea rnd de cheltuieli. 3) Calculai-v cheltuielile lunare: Localizai prima celul goal de sub cheltuielile primei luni. Facei clic n aceast celul i apoi dublu-clic pe . Va aprea totalul. 4) Repetai acest proces pentru totalurile rmase, inclusiv marele total.

Element Extra! Completare automat cu formule


Folosii Completare automat (Auto Fill) ca modalitate alternativ de a copia i lipi formule Cum funcioneaz: Selectai o celul care conine formula pe care dorii s o copiai. Mutai sgeata mouse-ului peste ptratul mic i negru din colul din dreaptajos al celulei pn cnd se schimb ntr-o cruce neagr (+). Facei clic i tragei orizontal sau vertical , dup cum avei nevoie pentru a lipi formula n celulele nvecinate. Observai c formulele lipite folosesc referinele celulelor relative. Add Formatting and Adjust Column Widths 1) 2) 3) 4) 5) Punei lunile n eviden folosind culori i ngroai-le. Punei categoriile n eviden folosind culori i nclinai scrisul. Punei n eviden totalurile categoriilor folosind culori i nclinai scrisul. Punei n eviden totalurile lunare, inclusiv totalul mare, folosind culori i ngroai-le. Reglai limea coloanelor dup cum este necesar, executnd clic i trgnd marginile coloanei din partea de sus a foii de calcul. Pont Dai dublu click pe marginea unei coaloane pentru ai autoajusta laimea 6) Salvai-v documentul din nou.

Felicitri!
Tocmai ai creat o foaie de cheltuieli lunare. Continuai s dai diferite forme textului. 27

Manualul Elevului

T-Tools

4) Repetai procesul pentru restul de date inclusiv Totalul final.

Formatare Opional
Adugai Formatul de Moned 1) Punei n eviden, folosind culori, numai datele numerice. 2) Din grupul de Numr (Number), clic pe sgeata din dreapta butonului Numr de Contabilitate Accounting Number. Alegei Euro. Observai formele adugate. Adugai margini i o culoare de fond. 1) Selectai de la A1 la E5. 2) Folosind butonul Margini (Borders) din grupul de Font, adugai un stil de margine. 3) Folosind butonul de Umplere cu Culoare (Fill Color)din grupul Font, adugai o culoare de fond. Adugai un antet 1) Facei clic pe rndul 1. Din grupul Celule (Cells), clic pe Inserare (Insert) i apoi Inserare Rnduri pe Foaie (Insert Sheet Rows). 2) n celula A1, tiprii un titlu [Cheltuielile mele lunare] i apsai Enter. 3) Punei n eviden celulele de la A1 la E1. Clic-dreapta pe celula A1 i alegei Formatare Celule (Format Cells). Din fereastra de dialog Format Cells , localizai primul meniu cu desfurare de sub Alinierea TextuluiOrizontal (Text Alignment-Horizontal). Selectai Centrare Peste Selecie (Center Across Selection) i apoi facei clic pe OK. 4) Punei n eviden celulele de la A1 la E1 i umplei cu diferite culori. 5) Salvai-v documentul din nou..

Felicitri!
Tocmai ai creat o foaie de cheltuieli lunare formatat. Nu uitai s salvai documentul nainte s l nchidei.

28

Modulul 2 / Instrumente financiare

Material Avansat Tabele Pivot


Aceast activitate descrie programul de software cu foi de calcul folosit pentru a crea tabele pivot. Exerciiile sunt n Microsoft Office Excel 2007.

C r e a i t a b e l e pivo t
Tabelele pivot sunt instrumente care v ajut s rearanjai i s v analizai datele.De exemplu, dintr-o list de cheltuieli zilnice pe categorie, cost i dat, putei folosi aceast unealt pentru a crea o foaie lunar cu cheltuieli pe categorie cu totaluri.

Creai un tabel pivot 1) Deschidei Cheltuieli.xls, clic pe foaia de lucru etichetat Cheltuieli Zilnice (Daily Expenses), i observai coninutul din (date, categorii, descrieri i costuri). 2) Clic pe celula [A1] din partea stng-sus a acestei liste de cheltuieli. 3) Apsai Control + Shift + Sgeat spre Dreapta, apoi Sgeat n Jos, pentru a selecta coninutul listei de cheltuieli. Din butonul Inserare (Insert), clic pe TabelPivot (PivotTable). Va aprea fereastra de dialog Creare Tabel Pivot:

29

Manualul Elevului

T-Tools

Verificai c datele setate sunt la fel i apoi executai clic pe OK

Memorie insuficient.

4) Va aprea o nou foaie de lucru cu aceast aezare n pagin

5) Folosind ghidul de deasupra, tragei urmtoarele butoane n diagrama pentru aranjare n pagin: a) Tragei butonul Dat (Date) n seciunea COLOAN (COLUMN). b) Tragei butonul Categorie (Category)n seciunea RND (ROW). c) Tragei butonul Cost (Cost) n seciunea DATE(DATA). 6) Clic-dreapta pe foaia de lucru, i redenumii-o dup cum avei nevoie [Pivot].

30

Modulul 2 / Instrumente financiare

Grupai datele ntr-un tabel pivot 1) Revedei coninutul i structura tabelului pivot. Cheltuielile pe categorie sunt nsumate dup dat. 2) Clic-dreapta pe orice dat, clic Grupare (Group) i apoi alegei Dup Lun (By Month). 3) Clic pe OK. Cheltuielile sunt acum nsumate dup lun. .

Editai datele sursei i refacei tabelul pivot. 1) nainte s ncepei, observai cheltuielile cu mncarea pe luna iunie din tabelul pivot. 2) ntoarcei-v la foaia de lucru Cheltuieli Zilnice (Daily Expenses) i schimbai unul din costurile cu mncarea din iunie. Nu uitai s apsai Enter. 3) ntoarcei-v la foaia de lucru cu tabelul pivot. Executai clic-dreapta pe tabelul-pivot i clic pe Refacere Date (Refresh Data). Tabelul pivot recalculeaz datele.

Felicitrii!
Tocmai ai creat un tabel pivot din foaia dumeanvoastr cu cheltuieli zilnice.

31

Manualul Elevului

T-Tools

32

Modulul 3
Instrumente de comunicare

33

Manualul Elevului

T-Tools

Instrumente de comunicare... Cu participare activ!

Instrumente de prezentare
Proiecii de diapozitive
Tur rapid Adugai un diapozitiv Adugai text pe un diapozitiv Introducei pictograme Element Extra! Mutai i redimensionai imagini Adugai un aspect de diapozitiv Inserai numerele diapozitivelor Aranjaiv diapozitivele Expunei diapozitivele Element Extra!ntunecai i luminai ecranu

34

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

Aplicaii sau Echipamente Utilizate Microsoft Office Power Point 2007 Fiiere cu Exerciii Raport de Progres _ Faza 2.ppt LogoColor.png

Prezentri
This activity demonstrates presentation software. The exercises are in Microsoft Office PowerPoint 2007.

Tur Rapid
1. Deschidei fiierul RaportProgres_Faza2.ppt. 2. Din fila Vizualizare, facei clic pe Sortator de Diapozitive (Slide Sorter). Aceast vizualizare este folosit pentru a vedea mai multe diapozitive i a le aranja. 3. Din fila Vizualizare, facei clic pe Normal. Aceast vizualizare este folosit pentru a aduga i a lucra cu diapozitive individuale. 4. Din fila Vizualizare, facei clic pe Zoom, apoi potrivire (Fit) pentru a potrivi ntregul diapozitiv pe ecran. 5. Pentru a v mica printre diapozitive, folosii tastele Page Down i Page Up de pe tastatura dumneavoastr. 6. Din fila Vizualizare, facei clic pe Expunere Diapozitive (Slide Show). Aceast vizualizare este folosit pentru prezentarea diapozitivelor. Facei clic cu mouse-ul sau folosii tastele Page Down i Page Up pentru a derula prezentarea. Apsai butonul Escape pentru a iei din vizualizarea Prezentrii de Diapozitive. 7. Din fila Vizualizare, facei clic pe Panou de Note (Notes Page). Aceast vizualizare este folosit pentru a aduga notiele pentru orator. 8. n partea din dreapta-jos a ecranului, observai inconia scurtturi ctre diferite vizualizri. Facei clic pe aceste iconie de scurtturi pentru a schimba vizualizrile..

35

Manualul Elevului

T-Tools

Adugai un diapozitiv
1) n prezentarea RaportProgres_Faza2 (ProgressReport_Phase2) , mergei la vizualizarea Normal. 2) Facei clic pe Diapozitiv Nou (New Slide), n fila Acas (Home) din bara de meniuri din partea de sus a ecranului. Va aprea o list de aspecte de diapozitiv. Observai diferitele aspecte date. 3) Facei clic pe aspectul de diapozitiv cu Coninut Doi (Two Content). Va aprea noul diapozitiv..

Here are other several layouts that are often used:


Title slide Title and content Content with caption Title only Picture with caption

Adugai text pe un diapozitiv

1) n diapozitivul nou, facei clic n seciunea numit Clic Pentru A Aduga Titlu (Click to Add Title), i introducei un titlu scurt [Termene Limit pentru Faza 2]. 2) Facei clic n seciunea din dreapta numit Clic Pentru A Aduga Text (Click to Add Text), i ncepei s tastai textul [Termene Limit]. 3) Apsai Enter. Observai c apare un marcator pentru urmtorul rnd de text. 4) Adugai text indentat apsnd pe TAB. Observai c rndul se indenteaz cu un sub-marcator. Tiprii mai mult text [Proiect: <introducei data limit a proiectului>]. 5) Apsai enter pentru a crea un rnd nou. Observai c urntorul rnd rmne indentat. Adugai mai mult text [Faza 2:<introducei un termen limit pentru faza 2>]. 6) Apsai de dou ori Enter. 7) nlturai indentarea apsnd pe Shift + Tab. Tiprii mai mult text [Situaie]. 8) Apsai Enter i indentai rndul apsnd pe TAB. Introducei text [40% complet]. Apsai pe Enter. Introducei nc un rnd de text indentat [Nevoie: angajai resurse]. .

Inserarea unei pictograme n miniatur


1. n partea stng a diapozitivului, mutai-v cursorul n iconia Inserare Pictogram, i facei clic pe ea. Va aprea panoul de pictograme n partea dreapt a ecranului. 2. Tastai un cuvnt cheie, i apsai Enter pentru a cuta o miniatur legat de acest subiect. Odat ce apar rezultatele, facei clic de dou ori pe o imagine pentru a o insera n diapozitiv.

NOT
36

Pentru a introduce o pictogram n miniatur ntr-un aspect de diapozitiv care nu o conine deja, folosii opiunea Inserare de Pictograme (Insert Clip Art) din meniul Inserare (Insert).

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

Elemen t Extra! Mutarea i Modificarea marimi unei imagini


Poi costumiza imaginile n prezentarea ta miscndu-le sau modificandu-le marimea Cum funcioneaz Pentru a muta o imagini apasit pe si miscai-o n locaia dorit Pentru a modfica marimea unei imagini a. Selectai imaginiea apasnd pe ea o singur dat b. Apasai pe colul imgini i tragei de aceasta pana ajungei la dimensiunea dorit

Adugai un aspect de diapozitiv


1) Din meniul Aspect alegei un aspect care v place din lista de opiuni de aspect. 2) Facei clic pe un aspect pentru a-l aplica pe diapozitive..
Pont Control + Z = undo.

Inserai numerele diapozitivelor


1) Din meniul Inserare, Facei clic pe Numr Diapozitiv (Slide Number). Apare fereastra de dialog Antet i Note de Subsol (Header and Footer). 2) (Dac este necesar, deselectai csuele Dat i timp i Note de subsol. Dac dorii, selectai csua numit Numr Diapozitiv (Slide number) precum i csua numit Nu afia titlul diapozitivului (Dont show on title slide). Facei clic pe Aplic Tuturor (Apply to All) Diapozitivele sunt numerotate

Aranjai-v diapozitivele
1) n meniul Vizualizare, facei clic pe Sortator de Diapozitive (Slide Sorter). Aceast vizualizare este folosit pentru a vedea mai multe diapozitive i pentru a le aranja. 2) Aranjai diapozitivele dup cum avei nevoie, executnd clic i trgndu-le n locaiile dorite. 3) Pentru a terge un diapozitiv, selectai-l i apsai Delete.

Prezentai diapozitivele
1) Din meniul Vizualizare, facei clic pe Expunere Diapozitive (Slide Show) pentru a prezenta diapozitivele. 2) Facei clic cu mouse-ul sau folosii tasta Page Down de pe tastatur pentru a merge la diapozitivul urmtor..

E l e m e n t E x t r a! n t u n e c a i i l u m i n a i e c r a n u l
Putei s ntunecai i s luminai ecranul n timp ce expunei diapozitivele. Aceast opiune poate ajuta s distrag atenia de la prezentare fr a fi nevoie s oprii proiectorul. Cum funcioneaz: Asigurai-v c prezentarea este n modul de vizualizare Expunere Diapozitive. ntunecai ecranul apsnd pe B. (Apsai orice tast pentru a iei.) Luminai ecranul apsnd pe W. (Apsai orice tast pentru a iei.) Apsai Escape pentru a iei din vizualizarea Expunere Diapozitive..
37

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

T-Tools

Material pentru nivel avansat


Adugai un Logo ablonul de Diapozitiv (Slide Master )v permite s aplicai aceiai form i alte cu consecven pe toate diapozitivele. Exerciiul urmtor prezint un exemplu. 1) Din meniul Vizualizare, selectai ablon de Diapozitiv. Va aprea ablonul de diapozitiv. 2) Din meniul Inserare, facei clic pe Poz. 3) Cutai pentru a gsi poza logoColor n computerul dumneavoastr, i inserai-o. 4) Redimensionai i mutai poza n colul din dreapta jos al ablonului de diapozitiv. (Vedei seciunea de curs Element Extra! Mutarea i Redimensionarea Pozelor de mai sus pentru instruciuni pentru mutare i redimensionare). 5) Facei clic pe nchidere Vizualizare ablon (Close Master View) pentru a vizualiza n modul Normal

Lucrul cu instrumente de desen 1) Mergei la diapozitivul Desfurarea Proiectului (Project Timeline). 2) Adugai formare sau text unei forme existente. a) Facei clic cu butonul din dreapta i selectai Modelarea Formei (Format Shape) pentru a aduga o culoare de fond sau alte opiuni de formatare. b) Facei clic cu butonul din dreapta i selectai Editare Text pentru a aduga text formei. Lucrul cu diagramele 1) Mergei la diapozitivul Revizuiri Cerute. 2) Facei clic pe diagram pentru a lucra cu ea. Clic pe butonul Editare Date (Edit Data) de pe bar. Apare foaia de date. 3) Schimbai orice dat, Clic pe butonul de nchidere (x) i observai schimbrile din diagram. 4) Facei clic cu butonul din dreapta pe una dintre bare, i selectai Seria Formatare Date (Format Data Series) pentru a schimba culoarea de fond. Animai diapozitivele Animaiile sunt folosite pentru a controla fluxul de informaie ntr-o prezentare, s sublinieze anumite puncte sau s adauge mai mult stil prezentrii. Diapozitivele pot fi animate n dou moduri : (1) Prin aplicarea animaiilor personalizate pe elementele selectate pe diapozitive i (2) folosind o schem de animaie pe parcursul textelor de pe diapozitive. Animaie Personalizat 1) Mergei la diapozitivul Desfurarea Proiectului. Din meniul Animaie, facei clic pe Animaie Personalizat. Apare panoul de Personalizare a Animaiei. 2) Selectai un element de animat, facei clic pe butonul Adugare Efect (Add Effect)din panoul de Personalizare a Animatiei i selectai o opiune de intrare (Entrance). Apoi, dintre diferitele opiuni care corespund cerinei selectai-o pe cea cu efectul dorit, de exemplu opiunile Start i Vitez (Speed)
38

NOT:

Folosirea ablonul de diapozitiv nu formateaz i nu aplic elemente pe Diapozitivul-Titlu. Pentru a plasa poza-logo i pe Diapozitivul-titlu copiai-l i apoi lipii-l de pe ablon pe diapozitivul-titlu. Aceast procedur l va aeza n exact acelai loc.

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

3) Pentru a revedea cum funcioneaz animaia diapozitivelor, facei clic pe butonul Derulare (Play) din panoul de Personalizare a animaiei. 4) Aplicai efecte de animaie pe alte elemente, dup cum avei nevoie

Pont Selectai csua AutoPreview pentru a vizualiza animaiile pe msur ce le aplicai

Element Extra!Cronometraiv Prezentarea


Putei s repetai ncadrarea n timp a prezentrii dumneavoastr folosind bara de instrumente Repetiie (Rehearsal). Butoanele sale de Pauz (Pause) i Derulare (Play) v ajut s derulai diapoztivele n timp ce le cronometrai. Aceast opiune v ajut s monitorizai att durata fiecrui diapozitiv ct i durata expunerii diapozitivelor. Cum Funcioneaz: n meniul Expunere Diapozitive (Slide Show), clic pe Repetie Durate. Va aprea prezentarea n modul de vizualizare Expunere Diapozitive mpreun cu bara de instrumente Repetiie, care include un cronometru. ncepei cronometrarea expunerii de diapozitive folosind urmtoarele butoane - Derulare, Pauz, Urmtorul i Repet (Play, Pause, Next, Repeat). Cnd este gata, putei salva duratele i s le afiai n vizualizarea Soratator de Diapozitive (Slide Sorter). .

39

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

T-Tools

Instrumente de comunicare ... cu participare activ!

Colaborare Virtual
Grupuri Google Tur rapid Adugai un grup Discutai pe Internet mprii fiiere Calendar Google Tur rapid Modificai un eveniment Creai un eveniment mprtii Calendarul cu un prieten

40

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

Aplicaii sau Echipamente Utilizate Grupuri Google Calendar Google Browser Internet Fiiere de Exerciii: Niciunul Niciunul

Colaborare Virtual
Aceast activitate descrie cteva instrumente de colaborare disponibile pe Internet. Exerciiile folosesc serviciile Grupuri Google i Calendare Google. Amndou pot fi folosite cu un cont Google care poate fi obinut fr plat.

41

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

T-Tools

Grupuri Google Tur rapid


1) Go to www.groups.google.com on the Internet and sign in by using the password. 2) View a sample group on the right side of the screen. 3) Note the name and click on it to access the sample group. 4) Note different elements of the group a) Discuii b) Ali membri c) Pagini d) Fiiere ncrcate e) Setri f) Adresa de pot electronic a grupului (e-mail)..

Adugai un Grup
1) Facei clic pe legtura Creaz un Grup (Create a Group) din josul paginii. 2) Adugai o informaie relevant grupului dumneavoastr i facei clic pe Creaz Grupul (Create Group) a) Nume b) Adresa de pot electronic a grupului c) Descriere d) Publicitatea grupului 3) Srii peste etapa de adugare de noi membri .

Discutai pe internet
1) Facei clic pe Discuii (Discussions) i pe Postare Nou (New Post). 2) Tastai subiectul i mesajul la alegere. 3) Facei clic pe Afiarea Mesajului (Post Message). 4) ntoarcei-v la Discuii (Discussions) pentru a v putea vedea postarea. 5) Facei clic pe subiect pentru a v putea vedea mesajul. 6) Facei clic pe Rspunde (Reply) (sub mesaj) pentru a rspunde la mesaj. 7) Tastai rspunsul i facei clic pe Trimite (Send). 8) Rspunsul dumneavoastr apare la discuii dup ce apsai butonul Refresh..

mprtii documente
1) Facei clic pe Fiiere (Files) i pe ncarc Fiier Nou (Upload New File). 2) Facei clic pe butonul Caut (Browse) i alegei un fiier mic pentru a-l ncrca. 3) Clic pe OK. 4) Vizualizai fiierul ncrcat fcnd clic pe numele su..

42

Modulul 3 / Instrumente de comunicare

Calendar Google

Tur rapid 1) Mergei la www.google.com/calendar i nscriei-v folosind parola, dac este necesar. 2) Observai diferitele elemente ale grupului a) Creai un Eveniment b) Diferite moduri de vizualizare Zi, Sptmn, Lun, Urmtoareele zile, Agend. ( Day, Week, Month, Next Days, Agenda) c) Legtura ctre Setri (Settings) Modificai un eveniment 1) Facei clic pe un subiect de eveniment existent n calendar. 2) Facei clic pe Timp (Time). 3) Schimbai data de ntlnire pentru mine. 4) Facei clic pe Salveaz (Save). Creai un eveniment 5) Facei clic pe Creaz Eveniment (Create Event) 6) Tastai detaliile Evenimentului (Event details) a) Ce (What) b) Cnd (When) c) Unde (Where) d) Descriere (Description) 7) Clic pe Salveaz (Save). Ar trebui s putei vedea evenimentul n Calendar. mprtii Calendarul cu un prieten 1) Lucrai avnd lng dumneavoastr o persoan. 2) Facei clic pe Setri (Settings) i pe meniul Calendar i facei clic pe Share this calendar. 3) Adugai contul de Google al colegului n csua Persoan (Person) i alegei tipul de permisiune. Vezi toate detaliile evenimentului (See all event details). 4) Facei clic pe Salveaz. 5) Facei clic pe meniul glisant Adugare (Add) i alegei Adaug calendarul unui prieten (Add a friends calendar) 6) Introducei contul Google al colegului n csua Contact Email: i facei clic pe Adaug (Add). 7) Facei clic pe napoi la Calendar (Back to Calendar) 8) Ar trebui s putei vedea evenimentele din calendarul colegului, care au alt culoare.

43

Manualul Elevului

T-Tools

44

Modulul 4
Instrumente de Marketing

45

Manualul Elevului

T-Tools

Instrumente de marketing ... cu participare activ!

Instrumente de marketing
Brouri

Instrumente imprimabil Brouri Tur rapid

de

Marketing

format

Modificai un flutura existent Creai un flutura Element Extra! Formatai Painter

46

Modulul 4 / Instrumente de Marketing

Aplicaii sau Echipamente Utilizate Microsoft Word 2007 Fiiere de Exerciii Fluturas_inainte.doc (Flyer_ before.Doc

Marketing n format imprimabil Flutura


Aceast activitate descrie programul software de procesare a cuvintelor folosit pentru a crea fluturai. Exerciiile sunt fcute n Microsoft Office Word 2007..

47

Manualul Elevului

T-Tools

Tur Rapid
1. Deschidei Fluturas_inainte.doc (Flyer_before.doc.) 2. Facei clic pe Schi (Draft) aflat n meniul Vizualizare (View). Aceast vizualizare este folosit, n mod obinuit, pentru editarea documentelor text, cum ar fi rapoartele. Apare ca un document continuu. 3. Din meniul Vizualizare (View), facei clic pe Aspect Imprimare (Print Layout). Aceast vizualizare este folosit pentru a afia cum ar arta documentul cnd va fi imprimat. Apare ca pagini separate. 4. Din meniul Vizualizare (View), facei clic pe Mrire (Zoom), apoi 200%, pentru a focusa ctre interior. Apoi mergei la opiunea Limea Paginii (Page Width) din grupul Mrire (Zoom) pentru a potrivi toat pagina pe ecran. 5. n partea superioar a ecranului, n meniul Acas (Home), observai grupul Font cu urmtoarele opiuni de formare: Caractere, Mrimea Caracterelor, ngroare, nclinare i Centrare. 6. n partea superioar a ecranului, n meniul Inserare (Insert), observai butonul Inserare Miniaturi (Insert Clip Art) din grupul Ilustraii (Illustrations).

Modificai un flutura
Folosind Flutura_inainte.doc, facei urmtoarele modificri: Schimbai textul 1) Facei clic dup 5:30 p.m., apsai backspace pentru a terge ora, i apoi tastai o nou or [6:30 p.m.]. Dai o form titlului 1) Selectai tiltul [Jessica Paris Fashion Show] fcnd clic i trgnd. 2) Folosind opiunea Caractere (Font) din bar, schimbai tipul de caractere [Monotype Corsiva]. 3) n continuare schimbai mrimea caracterelor [36] i stilul caracterelor [ngroat].

Folosii forma ngroat


1) Selectai rndurile din text [Venii cu noi pentru... 6:30 p.m.] facnd clic pe ele i trgnd. 2) Schimbai stilul caracterelor n ngroat.

Schimbai mrimea textului


1) Selectai rndul [Smbt, 20 august, 6:30 p.m.] facnd clic pe el i trgnd. 2) Folosind opiunea Mrimea caracterelor (Font size) din bar, mrii caracterele la [24].

Schimbai caracterele i stilul lor.


Felicitri!
Tocmai ai dat noi forme fluturaului. Continuai cu urmtorul exerciiu pentru a crea acest flutura dintr-un document nou.

48

Modulul 4 / Instrumente de Marketing

Creai un flutura
Pregtii un Document Gol pentru un flutura 1) Din butonul Office din partea de sus a ecranului, facei click pe butonul Nou pentru a crea un document gol. Alegei Document Gol (Blank Document) i facei clic pe Creaz (Create). 2) Activai urmtoarele setri: a) Vizualizare (View) : Vizualizare Aspect Imprimare (Print Layout View) b) Mrire (Zoom): Limea Paginii (Page Width) c) Caractere (Font): Lucida Sans Unicode, mrimea textului 18, aliniere La Centru. 3) Adugare Text (Add Text) 4) Tastai urmtorul text:

Adugai Formare 1) Adugai urmtoarele elemente de formare, folosind opiunile pe care le-ai nvat n primul exerciiu, Lucrul cu un Flutura Existent: a. Selectai i dai o form titlului [Monotype Corsiva, mrimea 36, ngroat]. b. Selectai i dai o form rndurilor <Venii alturi de noi... 6:30 p.m.> [ngroat]. c. Selectai i dai o form rndului cu data<Smbt.. 6:30 p.m.> [mrimea 24]. d. Selectai i dai o form mncrurilor [ngroat]. e. Selectai i dai o form citatului <Mod... fel> [Times New Roman, nclinat]. f. Selectai i dai o form rndurilor de contact <Pentru mai multe informaii... adresa dumneavoastr de e-mail> [ngroat]..

NOT:

Dac, n orice moment, AutoFormatarea v schimb forma textului dumneavoastr (inclusiv adresa de e-mail), apsai imediat pe Control + Z pentru a reface.

49

Manualul Elevului

T-Tools

Adugai miniaturi (Add Clip Art) 1) Facei clic cu cursorul pe rndul gol dup informaiile adresei, n partea de sus a paginii. 2) Facei clic pe butonul Inserare miniaturi (Insert Clip Art) n meniul Inserare (Insert). Apare panoul de Miniaturi. Introducei un cuvnt de cutare [spaghetti]. Vor aprea rezultate. 3) Cutai i facei dublu clic pe o miniatur [porie de spaghetti] pentru a o insera. Va aprea poza iar pagina devine prea mare pentru a ncpea pe o singur foaie. 4) Facei clic i tragei n jos de butonul de locaie aflat n partea de sus-centru, pentru a micora din nlimea pozei. (Imaginea rezultat este un exemplu de dimensionare disproporionat). 5) Facei clic i tragei pe diagonal butonul de locaie din colul din jos-dreapta pentru a reduce mrimea total a pozei pn cnd ncape n pagin. (Imaginea rezultat este un exemplu de dimensionare proporionat). 6) Adugai o margine pentru pagin (Page Border). 7) Din eticheta Aspectul Paginii (Page Layout) facei clic pe Margine de Pagin (Page Borders). 8) Facei clic pe eticheta Margine de Pagin, selectai opiunea de marginea Csuei (Box border) i stilul linie-dubl i apoi facei clic pe OK. O margine de pagin adaug finisajul fluturaului dumneavoastr! 9) Salvai i Imprimai fluturaul dumneavoastr. 10) Din butonul Office Button, facei clic pe Salvare (Save). Denumii-v fiierul, i desemnai locaia n care s fie pstrat. 11) Din butonul Office Button, facei clic pe Imprimare (Print), selectai imprimanta potrivit i facei clic pe OK..

Felicitri!
Tocmai ai creat un flutura.

Element Extra ! Format Painter Format Painter de pe bara de instrumente Standard v ajut s aplicai o anumit formatare de la un text la altul. De exemplu, dac un text este Arial, mrimea 28, ngroat i nclinat, putei aplica exact acest form altui text. Cum funcioneaz: Selectai textul care are forma pe care dorii s o aplicai n alt parte. Pornii Format Painter de pe bar, fcnd clic pe el. Selectai textul pe care dorii s aplicai forma respectiv..

50

Modulul 4 / Instrumente de Marketing

Instrumente pentru operaiuni i Management Tools... cu participare activ!

KompoZer application (http://www.kompozer.net)


KompoZer is a complete web authoring system that combines web file management and easy-to-use WYSIWYG (What You See Is What You Get) web page editing. KompoZer is designed to be extremely easy to use, making it ideal for non-technical computer users who want to create an attractive, professional-looking web site without knowing HTML or Web cod- ing.

51

Manualul Elevului

T-Tools

Instrumente de Administrare Siteuri Web


U n W e b S i t e de M o d : Tur Rapid

Creai olegtur ntre dou pagini Web


Inserai un tabel

Inserai i formatai texte i titluri Inserai o imagine cu o hiperlegtur

Aplicaie: KompoZer0.7.10 Exerciii: Dosarul de Activiti

Siteul Web
Aceast activitate arat cteva caracteristici utile pentru administrarea siteurilor web, folosind o aplicaie Open Source (Surs Deschis) numit KompoZer. KompoZer este un sistem complet de creaie care combin administrarea fiierelor web i editarea de pagini web de tipul CCVECCP (Ceea Ce Vezi Este Ceea Ce Primeti) - WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Turrapid
1. Deschidei KompoZer executnd dublu-clic pe iconia potrivit de pe desktop.

52

NOTE:

Dac nu este afiat n mod corect, selectai din meniul Vizualizare Arat/Ascunde opiunile de Administrarea Siteului. n stnga ferestrei de aplicaie va aprea o nou coloan unde este posibil s ncrcai ierarhii de site. TE:

Modulul 4 / Instrumente de Marketing

2. Fereastra de aplicaie este mprit n trei zone diferite: n stnga, Administratorul de Site (Site Manager), n dreapta, zona Fiier (File) iar sus meniu, selectare rapid i barele de formatare. Fiecare fiier deschis poate fi selectat pentru editare fcnd clic pe eticheta meniului corespunztor. Mai mult, fiecare fiier are 4 moduri de vizualizare distincte: a. Normal: n aceast vizualizare siteul este afiat ntr-o modalitate uor de editat, numit CCVECCP. Acest acronim vine de la Ceea Ce Vezi Este Ceea Ce Primeti, i nseamn c putei edita pagina (coninut i arhitectur) fr nicio cunotin de HTML, limbajul folosit pentru a crea pagini web. b. Etichet HTML: n aceast vizualizare putei vedea coninutul mpreun cu eticheta HTML corespunztoare. Putei folosi aceast vizualizare pentru a v obinui cu HTML, s ncepei s nvai sintaxa limbajului. Pe de alt parte, putei verifica foarte uor acurateea codului comparnd coninutul i etichetele suprapuse n aceiai vizualizare. c. Surs: n aceast vizualizare putei vedea codul pur HTML subliniat. Un utilizator expert poate interaciona cu construcia siteului ntr-o manier mai scurt i mai precis. d. Avanpremier: n aceast vizualizare putei vedea n avanpremier pagina dumneavoastr dup cum v este artat n browserul dumneavoastr. Vedei reflectarea editrii dumneavoastr pe msur ce o executai. 3. Imediat sub bara de instrumente Meniu (Menu) sunt cteva iconie de selecie rapid care corespund celor mai frecvente funcii de care avei nevoie n timp ce construii o pagin web: Legtur (Link), Imagine (Image), Tabel (Table), Public (Publish)( pentru a transfera fiiere ctre Serverul Web).. 4. n bara de instrumente Format putei gsi iconie i butoane pentru a da o form textului, precum butonul de ngroare, de nclinare, aliniatorul la stnga sau la dreapta. Putei gsi cteva asemnri cu butoanele de formatare din MS Word. ncepei s lucrai cu KompoZer: creai o pagin cu detalii pentru rochie.. ncepei s lucrai cu KompoZer: creai o pagin cu detalii pentru rochie. 1) Scopul acestui capitol este s creai o pagin cu detalii de produs pentru o salopet de Denim. Un model pentru aceast pagin este deja ncrcat n administratorul de site. Este un fiier HTML cu aceeai ram grafic precum prima pagin, dar fr coninut. a) Nu mai avem nimic de fcut dect s ncepem: deschidei clothes_dress.html din Administratorul de Site (Site Manager). Selectai vizualizarea Normal. Observai c fiierul este aproape gol. n spaiul gol al fiierului sunt 3 rnduri nconjurate de o linie roie punctat. b) Facei clic pe primul rnd. Observai c n mijlocul primului rnd apare un cursor care clipete. Acum putem insera o imagine n acel loc. Facei clic pe butonul Imagine (Image) din partea de sus a ferestrei. Apare ferestra cu proprietile imaginii:

c) n eticheta Locaie(Location), facei clic pe iconia-dosar din dreapta pentru a selecta o imagine de inserat. Apoi selectai poza dress1.jpg. d) n csua de text Text alternativ (Alternate text) scriei Salopet de Denim i apoi facei clic pe butonul OK. e) Aliniai imaginea la centru fcnd clic pe butonul Aliniere la Centru(Align Center) din bara de instrumente Formatare (Formatting).
53

Manualul Elevului

T-Tools

2) Acum este timpul s inserai numele rochiei n al doilea rnd. Facei clic pe al doilea rnd i scriei Salopet de Denim. Selectai titlul trgnd mouse-ul peste el. Din lista-cascad Aplic o Clas Seleciei (Apply a Class to the Selection) alegei lista de opiune Title_blu option list. Observai c schimbarea titlului i finalizeaz forma. 3) S mergem mai departe cu inserarea unei rame de tabel pentru a aduga informaii tehnice n legtur cu salopeta de denim. a) Facei clic pe al treilea rnd i selectai opiuni de tabel (Table option) din meniul Tabel Insert (Table Insert). Din nou, apare o fereastr:

Selectai 4 rnduri i 2 coloane, trgnd mouse-ul peste matricea pn cnd numrul csuelor colorate este egal cu numrul celulelor pe care dorii s le inserai. Apoi facei clic:. b) Mrii tabelul cu mnerul din dreapt pentru a-i echivala limea cu limea paginii. c) Completai tabelul cu urmtoarea informaie, ncepnd cu celula din stnga-sus: Cod 1070/a
Season Sezon Primvar/Var Culori Alb/Negru/Gri/Bleumarin Mrimi 36/38/40/42/44

Avei grij la form. Folosii butonul de ngroare Bold ( ) de pe bara de instrumente Formatare (Formatting ) pentru a ngroa textu d) Selectai tabelul (facei clic undeva pe el). Facei clic pe butonul Tabel (Table). Din aceast nou fereastr putei accesa proprieti avansate ale tabelului. Fr s aprofundai vreuna din ele, navigai printre diferitele etichete pentru a v familiariza cu numele lor e) Salvai fiierul. Actualizai legtura ctre pagina cu detaliile rochiei 1. n capitolul anterior ai umplut o pagin nou cu o imagine, un titlu i cteva detalii tehnice. Acum o vom face accesibil insernd o legtur n pagina web Haine (Clothes). a) Deschidei clothes.html file. b) Selectai imaginea potrivit fcnd un singur clic deasupra ei..

54

Modulul 4 / Instrumente de Marketing

c) Facei clic pe butonul Imagine (

) din partea de sus a ecranului. Apare fereastra de dedesubt:

Selectai eticheta Legtur (Link), facei clic pe Alege fiier (Choose File) i selectai clothes_dress.html. d) Facei clic pe csua Arat marginea din jurul imaginii legate (Show Border Around Linked Image) pentru a pune n eviden prezena legturii pe imagine. Putei s schimbai pe modul Avanpremier pentru a avea o idee instantanee asupra rezultatului. e) Salvai i nchidei fiierul. Haidei s le punem laolalt: tabel, imagine, legtur 1) Pn acum ai inserat o imagine, ai dat o form unui titlu, ai completat un tabel cu ceva date tehnice i, n final, ai asociat o imagine cu o legtur ctre o anumit pagin web. Acum vei face acelai lucru direct n prima pagin, crend o seciune numit Rochia sptmnii. a) Deschidei prima pagin, index.html. b) Facei clic pe celula goal a paginii (la stnga copilului). Ar trebui s o recunoatei ca fiind prima coloan a unui tabel cu un rnd. Dup cum ai fcut nainte, inserai un tabel folosind opiunea Tabel din meniul Tabel Insert Alegei o coloan i 4 rnduri. c) n primul rnd scriei Rochia sptmnii. d) n al doilea rnd scriei Salopeta de Denim.

55

Manualul Elevului

T-Tools

e) n al treilea rnd inserai imaginea rochiei. Facei clic pe al treilea rnd, facei clic pe butonul Imagine, alegei dress1.jpg. Bifai Nu folosi text alternativ (Dont use alternate text ). nainte s apsai pe OK, selectai eticheta Dimensiuni (Dimensions):

Check Constrain option (to maintain the ration between width and height) and insert 150 in the width textbox. Note that the height textbox is automatically filled with 113. f) Facei clic pe OK pentru confirmare. g) n al patrulea rnd introducei descrierea rochiei: Salopeta din Denim, pentru timpul dumneavoastr liber cnd v plimbai n parc.. h) Haidei s formatm. Punei n eviden textul din primul rnd. Schimbai culoarea textului fcnd clic pe urmtoarea iconi: Cnd apare o palet de culori, selectai o culoare dup preferin i) Localizai urmtorul buton n bara de instrumente pentru form. Facei clic pe el i observai cum crete mrimea caracterelor: . j) Secondly, make the title bold. You should know how to do it at this point! k) Thirdly, define a new link for the image. Click on the image to select it. Click on Image button on the top. In the Link tab pick up the page you would like to point to (clothes_dress.html). Uncheck the option Show border to get rid of borders around the image. Confirm by pressing OK. l) Ultimul pas, selectai tabelul i tergei-i marginile. Facei clic pe butonul Tabel de sus. Selectai eticheta Tabel. Localizai csua de text Margine (Border) i introducei valoarea 0 (zero). Apsai Enter pentru a confirma. . m) Schimbai pe modul Avanpremier pentru a v vedea munca. n) Salvai i nchidei fiierul. nchidei aplicaia.. 2. Ar trebui s fii mndru/ de dumneavoastr pentru c tocmai ai creat un nou site web! Pentru a cuta toate paginile pe care le-ai modificat, localizati dosarul de activiti i facei clic pe index.html. Browserul dumneavoastr predefinit ar trebui s porneasc i s v arate prima pagin. Mergei napoi i nainte printre pagini pentru a verifica legturile i formele.

56

Modulul 4 / Instrumente de Marketing

Modulul 5
Managementul tehnologic

57

Manualul Elevului

T-Tools

Managementul tehnologic Hands-On!

Stabilirea Prioritilor
Configurarea Pachetului Office : Planul folosind tehnologia Pasul 1 : Evaluarea situaiei - Activele mele curente de tehnologie Pasul 2 : Clarificarea nevoilor - Prioritile mele pentru afacerea mea Pasul 3: Gndirea opiunilor - Lista mea de tehnologie Pasul 4: Fixarea unui obiectiv - Paii mei urmtori Activitate opional : Analiza costuri-benefici

58

Modulul 5 / Managementul tehnologic

Instruciuni: Lucrnd pe perechi sau pe echipe, participanii ar trebui s se ajute s rezolve urmtoarea foaie de lucru. Participanii pot folosi hrtie fa-verso n plus, dac este necesar. Pentru Pasul 3, participanii ar trebui s foloseasc Internetul pentru a cuta termeni, caracteristici i condiii de cumprare. Dup prima schi, participanii pot mpri cu ceilali pentru a avea mai multe informaii nainte s i finalizeze planurile individuale.

Pasul 1 : Evaluarea Situaie


- Tehnologiile mele active
Am deja aceste Hardware Software Echipamente de comunicare Alte echipamente de birou Cele mai folosite caracteristici

Caracteristici care pot fi folosite

Pasul 2 : Clarificarea Nevoilor - Prioritile mele pentru afacerea mea


Obiective prioritare Prioritile mele de top care imi pot mbunti activitatea de Marketing sunt: Prioritile mele de top care imi pot mbunti activitatea de Raportare Financiar sunt: My top priorities for improving my Business Operations are: Prioritile mele de top care imi pot mbunti operaiunile n afaceri sunt: Alte prioriti pentru afacerea mea sunt: Tehnologii care m-ar putea ajuta

59

Manualul Elevului

T-Tools

Pasul 3: Gndirea Opiunilor


- Lista mea de Tehnologie
Participanii sunt ncurajai s foloseasc Internetul pentru aceast seciune din activitate (pentru a cuta termeni, caracteristici, disponibiliate la nivel local, .a.m.d.) .
Tehnologie Produse Hardware Computer Imprimant Fax Scanner Altele (v rugm specificai) Produse Software Software pentru Productivitate Software pentru Virui i alte Utilitare Alte produse Software (v rugm specificai) Tehnologia comunicaiilor Telefonie Fix Telefonie Mobil Acces Internet Modem (Hi-Speed) Cont de Pot Electronic Site Web Alte Siteuri Web Alte caracteristici PDA Opiuni de colaborare prin internet Altele (v rugm specificai Alte echipamente de birou Copiator Protector de Surs de Curent (UPS) Robot Telefonic Altele (v rugm specificai) Alte tehnologii Server Reea Wireless Altele (v rugm specificai) Uz specific pentru Condiii de Cumprare Considerente de instalare i Am nevoie acum Am nevoie mai trziu

Modulul 5 / Managementul tehnologic

Pasul 4: Fixarea unui obiectiv - Paii mei urmtori


Avnd n vedere prioritile mele i inta mea, urmtoarele tehnologii reprezint prioritile mele de top pentru acest an: Primul element de prioritate: Al doilea element de prioritate: Pentru a-mi implementa prioritile, voi face urmtoarele lucruri n urmtoarele Actiunea 1: Actiunea 2: Actiunea 3: Nu voi uita s fac urmtoarele lucruri cu privire la instalarea i ntreinerea acestei tehnologii: De inut minte la instalare: De inut minte pentru ntreinere: Pentru a-mi maximiza uzul tehnologiei, i s ctig ct mai mult de pe urma investiiei mele, trebuie s m pregtesc fcnd urmtorii pai: Msuri de auto-pregtire: Alte observaii pentru sine, pentru a asigura implementarea planului meu de tehnologie: Observaii:
zile.

Activitate opional: Analiza costuri-beneficii


Pentru fiecare din elementele urmtoare care sunt relevante pentru afacerea dumneavoastr, folosii tabelul de costuri i beneficii care v este pus la dispoziie pentru a analiza care opiune este mai bun pentru dumneavoastr. Computere (desktop vs. laptop) Imprimant/scanner/fax (separate sau 3 n 1) Conexiune Internet (dial-up vs. vitez-mare DSL, broadband, wireless) Folosind un PDA sau un instrument manual (da sau nu)

Beneficii (Avantaje)

Costuri (Dezavantaje)

Alte consideraii

61

Manualul Elevului

T-Tools

Instrumente pentru Operaiuni i Management cu participare activ!

Putting It All Together


Challenge Lab: Using Technology i n an Integrated Fashion Schedule a meeting for your finan cial advisors. Create a table of your expenses. Create a presentation of your Comp any and its expenses. Create contact information and envelo pes to post invitations.

Condiii eseniale
Acest Laborator de testare prezint metode diferite pentru a mbina tehnologia nvat pe parcursul programei. nainte s facei acest experiment n Laboratorul de Provocare, participanii trebuie s fi ncheiat activitile modulelor de Marketing, Finane, Comunicare i Operaiuni i Administrarea Tehnologiei. .
62

Modulul 5 / Managementul tehnologic

Aplicaii sau Echipamente Utilizate Versiunea 2003 Microsoft Word, Excel, Power Point i Outlook. Imprimant Fiiere de Exerciii Nu exist fiiere de exerciii

Laborator de testare: Folosirea tehnologiei ntr-o manier integrat


Instruciuni: Acest Laborator de testare prezint metode diferite pentru a mbina tehnologia. Lucrai pe perechi sau n grupuri restrnse pentru a ndeplini urmtoarea tem. Facei pregtiri pentru o ntlnire financiar cu consilierii dumneavoastr financiari. Step 1:

Schedule a meeting for your financial advisors.


Use Outlook. Schedule a meeting at the desired time. Step 2: Pasul 1: Programai o ntlnire pentru consilierii dumneavoastr financiari Folosii Outlook. Programai o ntlnire la timpul dorit. Pasul 2: Creai un tabel al cheltuielilor dumneavoastr . Folosii Excel. Sumarul dumneavoastr ar trebui s includ date din mai multe categorii de cheltuieli ultimele trei luni (exemple: marketing, aprovizionare, chirie, electricitate, asigurri, etc). Opiunea A: Creai acest tabel numai dup lun i categorie. Folosii formule pentru a calcula costurile totale dup lun i categorie. Folosii activitatea de Monitorizarea Cheltuielilor pentru referine. Opiunea B: Creai acest tabel folosind un tabel pivot. Creai o list cu cheltuielile zilnice din ultimele trei luni. Includei titluri precum Dat, Categorie, Descriere i Cost. Apoi folosii elementul de tabel pivot pentru a organiza i nsuma cheltuielile pe categorie i pe lun. Folosii activitatea de Monitorizarea Cheltuielilor pentru referine. Pasul 3: Creai o prezentare Power Point cu un diapozitiv-titlu Compania Mea - <Luna Anterioar> Includei diapozitive precum sumarul prezentrii, descrierea companiei, cheltuielile pe lunile trecute pe scurt. Recomandri pentru reducerea costurilor i concluzii. Copiai tabelul de la Pasul 2 i lipii-l n prezentrile dumneavoastr. Redimensionai dac este necesar. Folosii urmtoarele elemente: miniaturi, fotografii sau animaii, numere de pagini, logo de companie sau fotografie pe fiecare diapozitiv (folosind ablonul de diapozitiv), aspect de fond. Pasul 4: Creai informaii de contact i plicuri pentru a trimite invitaii. Folosind Outlook creai nite contacte. Folosii-le pentru a crea plicuri pentru a trimite prin pot invitaii la ntlnirea consilierilor dumneavoastr financiari. Pas Extra: Creai invitaii pentru ntlnirea consilierilor dumneavoastr financiari. Folosii aplicaia Word. Creai o invitaie pentru ntlnirea consilierilor dumneavoastr financiari.
63

Evaluare