LAPLANIFICACIN EN LA ADMINISTRACIN

Haga clic para modificar el estilo de subttulo del patrn

Mter. Carlos Gatti - 2007

La Planificacin
Requiere de la toma de decisiones, optar entre diferentes cursos de accin futuros :

Mter. Carlos Gatti - 2007

22

La Planificacin

Implica la seleccin de misiones y objetivos. Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y objetivos.

Mter. Carlos Gatti - 2007

33

Planificacin y Control

La planeacin tiende un puente entre el punto donde se est y aquel otro donde se desea ir. La planeacin y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece de sentido.

Mter. Carlos Gatti - 2007

44

Planificacin y Control
Planes nuevos

Planificac in

Instrumentaci n de los planes

Control: comparaci n de planes con resultados Desviacin indeseable Accin correctiva

Desviaciones no indeseables de los planes

Mter. Carlos Gatti - 2007

55

Importancia de la Planificacin
La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente constantemente, ste puede ser sbito o lento, la planeacin per mite asimilar estos cambios :
Mter. Carlos Gatti - 2007 66

Importancia de la Planificacin

Propicia el desar r ollo de la or ganizacin al establecer mtodos de utilizacin racional de los recur sos. Reduce los niveles de incer tidumbre que se pueden presentar en el futur o, ms no los elimina. Prepara a la or ganizacin para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las 77 Mter. Carlos Gatti - 2007 mayores gar antas de xito.

Importancia de la Planificacin

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del por venir y un afn de lograr y mejorar las cosas. Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. Establece un sistema racional par a la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo. 88 Mter. Carlos Gatti - 2007 Reduce al mnimo los riesgos y

Importancia de la Planificacin

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales operar la empresa.
Mter. Carlos Gatti - 2007 99

Importancia de la Planificacin

Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. Per mite al ejecutivo evaluar alter nativas antes de tomar una decisin.
Mter. Carlos Gatti - 2007 1010

Tipos de planes

Propsitos o misiones. Objetivo o metas. Estrategias. Polticas. Procedimientos. Reglas. Programas. Presupuestos.

Mter. Carlos Gatti - 2007

1111

Tipos de planes

Propsitos o misiones
Se identifica la funcin o tarea bsica de una empresa o institucin o de una parte de sta. En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea bsica que la sociedad les asigna.

Mter. Carlos Gatti - 2007

1212

Tipos de planes

Objetivos o Metas
Son los fines que se persiguen por medio de una actividad de una u otra ndole. Representa el fin que se persigue mediante la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control.

Mter. Carlos Gatti - 2007

1313

Tipos de planes

Es la determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa o institucin y la adopcin de los cursos de accin y la asignacin de recursos necesarios para su cumplimiento. Ej: Estrategia global para un negocio a nivel mundial, que
busca maximizar el desempeo a travs de la participacin y la integracin mundial.

Estrategia s

Mter. Carlos Gatti - 2007

1414

Tipos de planes

Polticas
Son enunciados o criterios generales que orientan o encausan el pensamiento en la toma de decisiones. En las polticas se define un rea dentro de la cual habr de tomarse una decisin y se garantiza que sta sea consistente y contribuya a un objetivo (ayudan a decidir asuntos antes que se conviertan en problemas).
Mter. Carlos Gatti - 2007 1515

Tipos de planes

Procedimientos
Son planes por medio de los cuales se establece un mtodo para el manejo de actividades futuras. Son guas de accin, no de pensamiento, en las que se detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades (los procedimientos cruzan a menudo los lmites entre departamentos).
Mter. Carlos Gatti - 2007 1616

Tipos de planes

Se exponen acciones o prohibiciones especficas, no sujetas a la discrecionalidad de cada persona. La esencia de una regla es reflejar una decisin administrativa en cuanto a la obligacin, realizacin u omisin de una accin. Ej: NO FUMAR, es una regla que no permite ninguna
desviacin.
Mter. Carlos Gatti - 2007 1717

Reglas

Tipos de planes

Programas
Son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin dado. Ej: Programa formulado por un supervisor para
elevar el espritu de sus trabajadores.
Mter. Carlos Gatti - 2007 1818

Tipos de planes

Presupuesto Es la formulacin de resultados s esperados expresados generalmente en

trminos numricos, horas-hombre, unidades de productos, horas-mquina o cualquier otro trmino numricamente medible. El presupuesto es necesario para el control, pero sera intil como norma sensible de control si no es un reflejo fiel de los planes.

Mter. Carlos Gatti - 2007

1919

Pasos de la Planeacin
ATENCION A LAS OPORTUNIDADES A la luz de: Mercado Competencia Deseos de los Nuestras clientes Nuestras fortalezas debilidades ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS O METAS Dnde quisiramos estar y qu deseamos hacer y cundo. COMPARACIN EN ALTERNATIVAS CON BASE EN LAS METAS PROPUESTAS Qu alternativa nos ofrece mayores posibilidades de cumplir nuestras metas al menor costo y mayor ganancia?

ELECCIN DE UNA ALTERNATIVA Seleccin del curso de accin que seguiremos. FORMULACIN DE PLANES DE APOYO Compra de equipo Compra de Contratacin y materiales Desarrollo de un nuevo capacitacin producto CONVERSIN DE PLANES EN CIFRAS MEDIANTE LA REALIZACIN DE PRESUPUESTOS Volumen y precio de veta Gastos de operacin Inversin en bienes de necesarios 2020 Carlos Gatti -capital 2007

CONSIDERACIN DE PREMISAS DE PLANEACIN En qu condiciones operarn nuestros planes?

IDENTIFICACIN DE ALTERNATIVAS Cules son las alternativas ms promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?

Mter.

Los Objetivos

Son lo fines importantes a los cuales se dirigen las actividades organizacionales y personales.
Mter. Carlos Gatti - 2007 2121

Naturaleza de los Objetivos

Caracterstica:

Largo o corto plazo Generales o especficos Cuantificables o verificables

Mter. Carlos Gatti - 2007

2222

Naturaleza de los Objetivos

Por naturaleza los objetivos describen el resultado final en sus enunciados. Los objetivos para ser ejecutados satisfactoriamente a veces es necesario desglosarlos en objetivos especficos. La ejecucin puede hacerse a corto o largo plazo dependiendo del criterio del administrador.

Mter. Carlos Gatti - 2007

2323

Jerarqua de Objetivos

Las Organizaciones siempre persiguen ms de un objetivo. Esto puede ser un problema

Los objetivos forman una jerarqua. propsito general objetivos individuales

Mter. Carlos Gatti - 2007

2424

Jerarqua de Objetivos

De M sc tod en o de nte

Mter. Carlos Gatti - 2007

o tod nte M nde ce As

2525

Administracin Por Objetivos (APO)

La forma cmo se establecen los objetivos es crucial para el funcionamiento eficiente de la APO. Que el objetivo sea verificable tambin es muy importante. Cmo se establecen los objetivos?
Mter. Carlos Gatti - 2007 2626

Administracin Por Objetivos (APO)

DEFICIENCIAS
Depende del Autocontrol y Autodireccin. Las pautas para establecer objetivos. Metas verificables. Plazos. Flexibilidad. Cumplimientos de los objetivos a largo plazo.

Mter. Carlos Gatti - 2007

2727

Administracin Por Objetivos (APO)

BENEFICIOS
Mejoras en la administracin. Precisin de los roles y delegacin de autoridad. Motivacin. Implementacin oportuna de acciones correctivas.

Mter. Carlos Gatti - 2007

2828

GRACIAS POR SU ATENCION

Mter. Carlos Gatti - 2007

2929