1.INTRODUCCION 1.

1 Propsito de la Gua del PMBOK La creciente aceptacin de la direccin de proyectos indica que la aplicacin de conocimientos, procesos, habilidades, herramientas y tcnicas adecuados puede tener un impacto considerable en el xito de un proyecto. La Gua del PMBOK identifica ese subconjunto de fundamentos dela direccin de proyectos generalmente reconocido como buenas prcticas. Generalmente reconocido significa que los conocimientos y prcticas descritos se aplican a la mayora de los proyectos, 1.2 Qu es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos 1.3 Qu es la direccin de proyectos? La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 42 procesos de la direccin de proyectos, agrupados lgicamente, que conforman los 5 grupos de procesos. Estos 5 grupos de procesos son: Iniciacin, Planificacin, Ejecucin, Seguimiento y Control, y Cierre. Dirigir un proyecto por lo general implica: identificar requisitos, abordar las diversas necesidades, inquietudes y expectativas de los interesados, equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos 1.4 Relaciones entre la direccin de proyectos, la direccin de programas y la gestin del portafolio 1.4.1 Gestin del portafolio, El trmino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar la direccin eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratgicos del negocio. La gestin del portafolio se refiere a la gestin centralizada de uno o ms portafolios, 1.4.2 Direccin de programas, La direccin de programas se define como la direccin coordinada y centralizada de un conjunto de proyectos para lograr los objetivos y beneficios estratgicos de la organizacin. 1.5 Direccin de proyectos y gestin de las operaciones Los proyectos requieren la direccin de proyectos, mientras que las operaciones necesitan la gestin de procesos de negocio o la gestin de operaciones. 1.6 Rol del director del proyecto El director del proyecto es la persona asignada por la organizacin ejecutante para alcanzar los objetivos del proyecto. el director del proyecto cuente con las siguientes caractersticas: .1 Conocimiento. Se refiere a lo que director del proyecto sabe sobre la direccin de proyectos. .2 Desempeo. Se refiere a lo que el director del proyecto puede hacer o lograr si aplica los conocimientos en direccin de proyectos. .3 Personal. Se refiere a la manera en que el director del proyecto se comporta cuando ejecuta el proyecto, caractersticas bsicas de la personalidad y liderazgo. 1.7 Fundamentos para la direccin de proyectos La Gua del PMBOK es la norma para dirigir la mayora de los proyectos. Esta norma describe los procesos, herramientas y tcnicas de la direccin de proyectos utilizados para dirigir un proyecto con miras a un resultado exitoso. se interrelaciona con otras disciplinas de la direccin de proyectos como la direccin de programas y la gestin del portafolio. 1.8 Factores ambientales de la empresa Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el xito de un proyecto o influyen en l. pueden aumentar o restringir las opciones de la direccin de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. Entre los factores ambientales de la empresa, se incluyen: normas de la industria o gubernamentales, infraestructura, recursos humanos, administracin de personal, condiciones del mercado, clima poltico, etc. Captulo 2 Ciclo de vida del proyecto y organizacin 2.1 El ciclo de vida del proyectoPanorama general El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo, generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas. Caractersticas de un ciclo de vida de un proyecto: inicio, organizacin y preparacin, ejecucin del trabajo y cierre. Se habla de una estructura genrica durante el ciclo de vida del proyecto, la cual presenta las siguientes caractersticas: Los niveles de costo y dotacin de personal son bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto mximo segn se desarrolla el trabajo y caen rpidamente cuando el proyecto se acerca al cierre, La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la incertidumbre son mayores al inicio del proyecto. Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto, Las fases del proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse. Existen tres tipos bsicos de relaciones entre fases: Una relacin secuencial, donde una fase slo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior. Una relacin de superposicin, donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Una relacin iterativa, donde en un momento dado slo se planifica una fase y la planificacin de la siguiente se efecta conforme avanzan el trabajo. 2.2 Proyectos vs. Trabajo operativo Las organizaciones realizan trabajos con el propsito de alcanzar una serie de objetivos. En muchas organizaciones, el trabajo puede clasificarse como proyecto u operaciones. Los proyectos son temporales y tienen un final. Por el contrario, las operaciones son continuas y sostienen la organizacin a lo largo del tiempo. 2.3 Interesados

Los interesados son personas u organizaciones (por ejemplo, clientes, patrocinadores, la organizacin ejecutante o el pblico), que participan activamente en el proyecto, o cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o terminacin del proyecto. ejemplos de interesados: Clientes/Usuarios. son las personas u organizaciones que usarn el producto, servicio o resultado del proyecto. Patrocinador. Un patrocinador es la persona o grupo que proporciona los recursos financieros, en efectivo o en especie, para el proyecto. Directores del portafolio/Comit de revisin del portafolio. Los directores del portafolio son responsables de la gobernabilidad de un conjunto de proyectos o programas. Los comits de revisin del portafolio que actan como un panel de seleccin de proyectos Directores del programa. Los directores del programa son responsables de la gestin coordinada de proyectos Oficina de direccin de proyectos (PMO). Es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de proyectos Directores del proyecto. Equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por el director del proyecto, el equipo de direccin del proyecto y otros miembros del equipo que desarrollan el trabajo, Gerentes funcionales. son personas clave que desempean el rol de gestores dentro de un rea administrativa o funcional de una empresa, Gerentes de operaciones. desempean una funcin de investigacin y desarrollo, diseo, fabricacin, aprovisionamiento, pruebas o mantenimiento. Vendedores/Socios de negocios. 2.4 Influencias de la organizacin en la direccin de proyectos La cultura, estilo y estructura de la organizacin influyen en la forma en la que los proyectos son ejecutados. Las culturas y estilos pueden tener una fuerte influencia en la capacidad del proyecto de alcanzar sus objetivos. Las culturas y estilos se conocen habitualmente como normas culturales. La estructura de la organizacin es un factor ambiental de la empresa que puede afectar la disponibilidad de recursos e influir en el modo de dirigir los proyectos. Captulo 3 Procesos de la Direccin de Proyectos para un Proyecto. Los procesos de direccin de proyectos se agrupan en cinco categoras conocidas como Grupos de Procesos de la Direccin de Proyectos (o grupos de procesos): Grupo del Proceso de Iniciacin. Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance inicial y los recursos financieros iniciales, los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Grupo del Proceso de Planificacin. Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos Los procesos de planificacin desarrollan el plan para la direccin del proyecto(proceso que consiste en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios), Recopilar Requisitos (proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los interesados), Definir el Alcance (proceso que consiste en desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto), Definir las Actividades (proceso que consiste en identificar las acciones especficas), recursos (proceso que consiste en estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos), duracin (cantidad de perodos de trabajo necesarios), secuencia de actividades, cronograma (proceso que consiste en analizar el orden de las actividades, duracin, los requisitos de recursos), costo, presupuesto, planificar la calidad (proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas) gestin de riesgos, planificar las comunicaciones, identificar riesgos, Crear la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) (proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de dirigir.) Grupo del Proceso de Ejecucin. Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el plan para la direccin del proyecto. Requerir que se actualice la planificacin. Incluye los sgtes procesos: Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto (ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto), Adquirir el Equipo del Proyecto(proceso para confirmar los recursos humanos disponibles), Distribuir la Informacin(proceso para poner la informacin relevante a la disposicin de los interesados), Gestionar las Expectativas de los Interesados (proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados), Efectuar Adquisiciones (proceso que consiste en seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato) Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Incluye : Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto (proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance en el plan para la direccin del proyecto), Realizar Control Integrado de Cambios (proceso que consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar los cambios y gestionar los cambios), Verificar el Alcance (proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto), Controlar el Alcance (proceso por el que se da seguimiento el estado del alcance del proyecto y del producto), Controlar el Cronograma (proceso por el que se da seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el avance del mismo), Controlar Costos (proceso por el que se da seguimiento a la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo), Realizar Control de Calidad (proceso por el que se da seguimiento y se registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad), Informar el Desempeo, Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos (proceso por el cual se implementan planes de

respuesta a los riesgos, en todas sus formas), Administrar las Adquisiciones (proceso que consiste en gestionar las relaciones de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato) Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo. Cerrar el Proyecto o Fase (proceso que consisten en finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos), Cerrar las Adquisiciones (proceso de finalizacin de cada adquisicin del proyecto)