ROMNIA UNIVERSITATEA BABE-BOLYAI CLUJ-NAPOCA Str. Mihail Koglniceanu, nr. 1, 400084 Cluj-Napoca Tel. (00) 40 - 264 - 40.53.00*; 40.53.

01; 40.53.02 ; 40.53.22 Fax: 40 - 264 - 59.19.06 E-mail: staff@staff.ubbcluj.ro

Prorectoratul cu administra ia Direcia General Administrativ

Nr. 16.192/ 26.07.2011

REGULAMENT - CADRU privind cazarea n cminele studeneti aprobat n edin a Senatului Universit ii Babe -Bolyai Cluj-Napoca din 22.07.2011 Capitolul I. Dispoziii generale Art. 1. Cminele studeneti sunt uniti aflate n proprietatea, administrarea i folosina Universitii Babe-Bolyai, care asigur condiii de via i studiu pentru studeni. Acestea funcioneaz pe ntreaga perioad a anului universitar. Art. 2. Cazarea n cminele studeneti se face, la nceputul fiecrui an universitar, pe baz de cerere nominal, depus la secretariatul fiecrei faculti. Art. 3. Repartiia locurilor de cazare pe faculti se aprob de ctre Senatul Universitii BabeBolyai la propunerea Direciei Generale Administrative a universitii, i a prefectului studenilor, n conformitate cu reglementrile n vigoare i innd cont de efectivul studenilor cu domiciliul stabil n afara municipiului Cluj-Napoca, comunicat de faculti. Art. 4. Repartizarea locurilor de cazare pe faculti se face innd cont de: (1) capacitatea de cazare, respectiv de efectivul locurilor de cazare din fiecare cmin; (2) cifra de colarizare a studenilor bugetai cursuri nvmnt cu frecven, ciclul licen i master, a studenilor strini, bursieri ai statului romn i a doctoranzilor cu frecven. Aceast cifr va fi comunicat anual, pn la sfrsitul lunii mai, Direciei Generale Administrative a U.B.B. de ctre fiecare facultate; (3) efectivul studenilor strini venii la studiu n cadrul programelor SOCRATES/ERASMUS, CEEPUS i diferite acorduri interuniversitare i interguvernamentale. Numrul acestor studeni va fi comunicat anual, pn la sfrsitul lunii mai, Direciei Generale Administrative a U.B.B. de ctre Centrul de Cooperri Internaionale al U.B.B.; (4) efectivul studenilor senatori i cancelari care vor beneficia de cazare n cmine. Prefectul studenilor va comunica numrul acestor studeni, anual, pn la sfrsitul lunii mai, Direciei Generale Administrative a U.B.B..

35

Art. 5. (1) La nivelul fiecrei faculti se constituie o Comisie de cazare care are obligaia de a analiza toate cererile de cazare; de a ntocmi listele cu studenii care vor beneficia de cazare conform criteriilor de cazare; de a transmite listele la Direcia General Administrativ nainte cu cel puin dou zile de nceperea cazrilor. (2) Facultile pot efectua schimburi de locuri de cazare n cmine n funcie de solicitri, n limita locurilor disponibile, n termen de 15 zile calendaristice de la nceperea anului universitar. (3) n situaia n care o facultate consider c nu poate acoperi numrul total de locuri de cazare ce i revin, cu studenii proprii, va pune la dispoziia Direciei Generale Administrative locurile disponibile, pentru a fi redistribuite celorlaltor faculti, conform algoritmului de distribuire a locurilor de cazare pe faculti. (4) Studenii altor universiti vor putea beneficia de locuri de cazare n cminele UBB, n baza unor acorduri ncheiate ntre universiti, care prevd schimbul reciproc i compensatoriu de locuri de cazare. Capitolul II. Repartizarea locurilor n cmine A. Criterii Art. 6. (1) Criteriul principal al repartizrii locurilor de cazare studenilor este cel al performanei n activitatea academic studeneasc, definit de media anului anterior. (2) Studenii de anul I vor fi cazai pe baza mediei de la concursul de admitere. (3) Facultile pot stabili criterii complementare de repartizare a locurilor de cazare, cu acordul Comisiei de cazare pe facultate, cu respectarea prezentului Regulament. (4) Facultile vor stabili criterii de repartizare a locurilor de cazare alocate pentru doctoranzii cu frecven. (5) Criteriile complementare de repartizare a locurilor de cazare menionate la aliniatele 3 i 4 se vor nainta mpreun cu listele finale de cazare la Direcia General Administrativ. B. Categorii Art. 7. n cminele studeneti pot fi cazai: (1) Studenii bugetai, cursuri nvmnt cu frecven, care nu au domiciliul stabil n limita a 20 km de Cluj-Napoca, pe durata a maximum 3 ani (4 ani) - ciclul licen, 2 ani ciclul masterat i respectiv 3 ani pentru ciclul doctorat. (2) Cadrele didactice (asisteni titulari) i alte categorii de angajai, pe durata a maximum 4 ani, n limita locurilor disponibile. (3) Studenii familiti, cu condiia ca ambii soi s fie studeni. Cazarea studenilor familiti se va 36

realiza pe locurile facultii la care soul este student. n cazul n care soia nu studiaz la aceeai facultate cu soul, atunci facultatea sau universitatea la care este student soia va pune, la dispoziia facultii soului un loc de cazare. (4) Studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament familial (5) Studenii cu handicap grav i accentuat. (6) Studenii strini venii la studiu n cadrul programelor SOCRATES/ERASMUS, CEEPUS sau cu diferite acorduri interuniversitare i interguvernamentale. (7) Studenii strini care studiaz n regim bugetat (cu burs sau far burs). (8) Studenii membri ai Clubului Sportiv Universitatea" n limita locurilor alocate. (9) Studenii n regim cu tax, cursuri cu frecven, care nu au domiciliul stabil n limita a 20 km de Cluj-Napoca, n limita locurilor disponibile. (10) Studenii pe cont propriu valutar sau nevalutar, n limita locurilor disponibile. Art. 8. Prioritile privind cazarea studenilor sunt urmtoarele: a) Studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament familial. b) Studenii cu handicap grav i accentuat, n baza Legii nr. 448/2006. c) Familiile de studeni (ambii soi studeni). d) Studenii necstorii care au n ntreinere copii i locuiesc mpreun cu acetia. e) Studenii i doctoranzii strini cu frecven, bursierii statului romn. Art. 9. (1) Locurile rmase n urma satisfacerii prioritilor precizate la art. 8 se vor distribui celorlalte categorii de studeni cu drept de cazare astfel: a) 90% din locuri n funcie de media anului universitar anterior datei cazrii; b) 10% din locuri n funcie de criteriul social i de criteriul medical. Comisia de cazare pe facultate va distribui acest procent pentru studenii care fac dovada cazului social/medical, n funcie de numrul de cereri nregistrate. (2) In criteriul social se ncadreaz studenii integraliti ale cror familii nu realizeaz n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net mediu pe membru de familie mai mare dect salariul minim pe economie. La cererea de cazare se anexeaz declaraii de venituri de la prini sau susintori legali ai studentului care solicit loc de cazare, precum i acte justificative/ doveditoare/cupoane de pensie ale susintorilor legali pe respectivele 3 luni, declaraie privind veniturile provenite din exploatarea terenurilor agricole i, dup caz, adeverine de la instituia de nvmnt unde sunt colarizai fraii, sentine judectoreti, certificate de natere ale frailor precolari, certificate de deces ale susintorilor legali, certificate de cstorie. (3) In criteriul medical se ncadreaz studenii care sufer de bolile enumerate n H.G. 558/1998, anexa II, art. 8 lit. c i care au realizat n anul universitar anterior minim 40 credite (exceptnd 37

creditele aferente modulului pedagogic). Bolile luate n considerare la Criteriul medical sunt: TBC (studenii care se afl n evidena unitilor medicale), diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave, insuficien renal cronic, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit cronic, glaucom, miopie grav, boli imunologice, infestrile cu virusul HIV, SIDA, spondilit anchilozant sau reumatism articular acut, ciroza hepatic, leucemiile, limfoamele i talasemiile, epilepsia, scleroza multipl, ulcerul gastroduodenal. (4) Se recomand ca n cazul n care doi studeni din cadrul Universitii, de la faculti diferite sau din cadrul aceleai faculti sunt frai, ambii avnd drept de cazare, s se cazeze la cerere, n acelai cmin/camer. Pentru aceasta este nevoie de acordul Comisiilor de cazare de la facultile respective. Art. 10. n cminele studeneti se interzice cazarea, pe perioada anului universitar, a altor persoane dect cele menionate mai sus, cu excepia: studenilor invitai de organizaiile studeneti n cadrul aciunilor organizate; studenilor de la alte universiti n schimb de experien; studenilor U.B.B. care studiaz la Extensiile din teritoriu. Art. 11. Nu vor fi cazai n cmin studenii care: a) au nstrinat locurile de cazare; b) au comis abateri, nclcri ale obligaiilor potrivit contractului de nchiriere i au fost sancionai n cursul anului universitar anterior; c) au nregistrat ntrzieri de peste 60 de zile n ce privete plata regiei de cmin. Art. 12. Comitetele de administrare ale cminelor i administratorii cminelor vor ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la prevederile contractului de nchiriere ce va fi naintat Comisiei de cazare pe Universitate. Art. 13. Serviciul Social va ntocmi lista studenilor care au nregistrat ntrzieri la plata regiei de cmin de peste 60 de zile i o va nainta Comisiei de cazare pe Universitate. C. Cazarea n cmin Art. 14. (1) Cazarea studenilor n cmin se face de ctre Comitetul de Administrare al Cminului i administratorul cminului n baza listelor transmise de faculti pn n a 15-a zi calendaristic, calculat de la nceperea anului universitar. ncepnd cu a 16-a zi calendaristic, de la data nceperii anului universitar, cererile de cazare vor fi soluionate de ctre Direcia General Administrativ a U.B.B. prin Serviciul Social. (2) Cazarea studenilor senatori i cancelari se va face pe baza listei aprobate de Prefectul Studenilor.

38

(3) Cazarea pe locurile alocate Clubului Sportiv Universitatea" se va face pe baza listei nominale pentru fiecare secie de sport, aprobat de conducerea Clubului Sportiv Universitatea" i Direcia General Administrativ. Art. 15. Listele cu persoanele cu drept de cazare se afieaz la fiecare facultate, cu 9 zile calendaristice nainte de data nceperii anului universitar i se pot contesta n cel mult dou zile de la afiare, rspunsul la contestaii comunicndu-se n 24 ore de la depunerea lor. Art. 16. (1) Cazarea efectiv n cmin a studenilor se face de ctre Comitetul de Administrare al Cminului i administratorul cminului, cu cel mult trei zile nainte de nceperea anului universitar, conform prevederilor prezentului Regulament. n zilele de cazare, activitatea va fi monitorizat de ctre Comisia de cazare pe universitate. (2) Pentru organizarea aciunii de cazare, Comitetul de Administrare al Cminului va fi prezent la locul desfurrii cazrii cu cel puin trei zile nainte de nceperea efectiv a activitii de cazare. D. Graficul cazrilor Art. 17. Cazarea studenilor n cmine se face n cele 3 (trei) zile anterioare nceperii anului universitar, n funcie de anul de studii: I. Ziua nti de cazri - se cazeaz toi studenii din anul I i II de studii. II. Ziua a doua de cazri - se cazeaz toi studenii din anul III i IV. III. Ziua a treia de cazri - se cazeaz toi studenii de la master i cei din anii I-IV care nu au reuit s se prezinte n zilele stabilite. Pentru perioada de redistribuiri nu se ine cont de anul de studii. E. Etapele cazrii - Documente ntocmite Art. 18. Cazarea studenilor n cmine presupune: a. Prezentarea urmtoarelor documente justificative: buletin/carte de identitate sau paaport; copie dup certificatul de natere; fotografie tip buletin; adeverina fiu cadru didactic (dac e cazul); adeverin de handicap pentru persoanele n cauz.

b. ncheierea contractului de nchiriere ntre Universitatea Babe-Bolyai i student. c. Plata taxei de cazare. d. Predarea buletinului/C.I. i completarea unui formular pentru aplicarea vizei de flotant. 39

e. Primirea legitimaiei de cmin. f. Preluarea inventarului camerei pe baza procesului verbal de predare-primire individual i respectiv colectiv. F. Cminizarea pe perioada de var Art. 19. Pe perioada vacanei de var a studenilor, unele cmine vor funciona n sistem uniti de cazare. Direcia General Administrativ a U.B.B. va stabili cminele care vor rmne deschise pe toat perioada verii. Cazarea se va face la tarifele aprobate de ctre Senatul Universitii BabeBolyai. Art. 20. Pot beneficia de cazare la tarifele aplicate n timpul anului universitar studenii i doctoranzii, cadrele didactice i alte categorii de angajai ai universitii. Studenii i doctoranzii vor depune o cerere nsoit de adeverin de student/ doctorand, eliberat de facultate/ Serviciul Doctorate, la administraia cminului n care sunt cazai sau, n cazul n care nu locuiesc n cmin la Direcia General Administrativ a U.B.B. - Serviciul Social. Toate cererile de cazare pentru perioada de var vor fi centralizate i analizate la Serviciul Social al U.B.B., dup care listele cu cei care vor fi cazai vor fi afiate la Serviciul Social i la cminele care rmn deschise. Art. 21. Pot beneficia de cazare la tarifele de var (pe lun/ zi) alte persoane care solicit cazare pe perioada vacanei de var n baza unei cereri aprobat de Direcia General Administativ. Capitolul III. Tarife de cazare Art. 22. (1) Tarifele de cazare sunt aprobate anual de ctre Senatul Universitii Babe-Bolyai. (2) Beneficiaz de regimul gratuitii urmtoarele categorii: a. studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii ori plasament familial; b. doctoranzii i studenii strini bursieri ai statului romn cazai n cminele 1-6 i 16; c. studenii (de la nivelele de licen i master) copii de personal didactic (aflat n activitate), cazai n cminele 1-6 i 16; d. studeni i angajai ai Centrului de Comunicaii al Universitii Babe-Bolyai, care asigur funcionarea i ntreinerea sistemului de comunicaii prin internet, n limita locurilor aprobate. e. studenii sportivi de performan, membri ai Clubului Sportiv Universitatea", care efectueaz program de pregtire fizic i particip la competiii sportive. f. bursierii CEEPUS; ali studeni strini venii n baza unor acorduri interuniversitare sau interguvernamentale care prevd gratuitate la cazare. 3) Se acord reduceri de 50%:

40

a. doctoranzilor Economica II;

studenilor

strini

bursieri

ai

statului

romn

sau

cu

acorduri

interguvernamentale, interuniversitare,

cazai n cminele 14, 17, A1-A4, Economica I i

b. studenilor romni, copii ai personalului didactic aflat n activitate, cazai n cminele 14, 17, A1-A4, Economica I i Economica II; c. studenilor cu handicap grav i accentuat, la cerere, n baza Legii nr. 448/2006. (4) Se acord reduceri de 75% reprezentanilor studenilor (prefect, subprefect, senator, cancelar); studenilor membri n foruri de reprezentare naionale i internaionale, n baza listelor aprobate de ctre Prefectul Studenilor. Capitolul IV. Comisiile de cazare i atribuiile lor Art. 23. Comisia de cazare pe universitate este compus din: a. Prorectorul responsabil cu problemele studeneti; b. Directorul General Adjunct; c. Prefectul studenilor. Art. 24. (1) Comisia de cazare pe facultate este format din: a. Decanul sau Prodecanul cu probleme studeneti; b.Secretarul ef; c. Cancelarul studenilor; d.Studentul senator; e. un student din Consiliul Profesoral al facultii. (2) La propunerea membrilor comisiilor, pot intra n componena acesteia i alte cadre didactice i studeni. Art. 25. (1) Comisiile de cazare de la faculti au urmtoarele atribuii: a) s nominalizeze studenii beneficiari ai locurilor de cazare repartizate facultii n baza prezentului Regulament; b) s nu repartizeze locuri de cazare studenilor nominalizai de ctre Direcia General Administrativ i CACCSUBB ca urmare a nclcrii n mod repetat sau grav a prevederilor regulamentelor n vigoare. (3) Listele cu studenii care beneficiaz de locuri de cazare vor fi semnate de ctre Comisia de cazare pe facultate. Capitolul V. Alte dispoziii

41

Art. 26. Studenii cminizai care particip la schimburi internaionale i mobiliti studeneti prin acorduri ale Universitii vor trebui s achite integral taxele de cmin, pe perioada plecrii lor din ar, dac nu renun la locul de cazare pe care l dein. Art. 27. n cminele studeneti ale Universitii Babe-Bolyai nu se vor caza, pe parcursul anului universitar, alte persoane (care nu au statut de student UBB); elevi/studeni de la alte instituii de nvmnt (n afara studenilor venii n baza unor acorduri/mobiliti interuniversitare); studeni i alte persoane care au domiciliul n municipiul Cluj-Napoca sau pe o raz de pn la 20 km fa de Cluj-Napoca. Art. 28. n cminele studeneti se pot organiza activiti prestatoare de servicii pentru studeni, pe baz de contract ncheiat cu Universitatea, fr a fi afectate spaiile de cazare. nchirierea se face cu acordul Direciei Generale Administrative a Universitii i a Comitetului de Administrare al Cminului, conform reglementrilor legale n vigoare. Capitolul VI. Sanciuni aplicate Art. 29. (1) Pentru nerespectarea prevederilor prezentului regulament se aplic, n funcie de gravitatea faptelor, urmtoarele sanciuni : a) b) c) d) Mustrare verbal. Avertisment scris. Excluderea din cmin pe o perioad de la un semestru pn la un an. Pierderea definitiv a dreptului de cazare pe durata studiilor.

(2) Sanciunile de la literele a) i b) se vor aplica de ctre Comitetul de Administrare al Cminului, Direcia General Administrativ i Consiliul de Administrare al Cantinelor i Cminelor Studeneti ale Universitii Babe-Bolyai. (3) Sanciunile prevzut la litera c) i d) se vor aplica de ctre Direcia General Administrativ i Consiliul de Administrare al Cantinelor i Cminelor Studeneti ale Universitii Babe-Bolyai. (4) Sanciunile pot fi aplicate i studenilor membri n Comitetele de Administrare ale Cminelor pentru nendeplinirea obligaiilor prevzute n prezentul regulament. Art. 30. (1) Hotrrea de sancionare se ia n termen de trei zile de la constatarea abaterii i identificarea autorului, intrnd n vigoare la rmnerea definitiv a sanciunii. (2) Audierea celui n cauz este obligatorie. (3) Hotrrea se va aduce la cunotina sancionatului, se va face public i se va anuna Decanatul facultii, care va consemna sanciunea n dosarul studentului. (4) Cedarea locului de cazare n cmin se pedepsete cu sanciunea prevzut la art. 28, alin. (1), litera d) att pentru cedent ct i pentru cesionar. 42

Art. 31. Studenii sancionai au dreptul s conteste hotrrea de sancionare n termen de dou zile, calculat de la data comunicrii hotrrii de sancionare, la organul ierarhic superior celui care l-a sancionat. Contestaiile celor sancionai se soluioneaz n termen de trei zile de la nregistrarea lor, dup consultarea prodecanului, a Consiliului de Administrare al Cantinelor i Cminelor Studeneti ale UBB, a administratorului i a celui sancionat. Dispoziii finale Art. 32. Contractul de nchiriere (Anexa 1) face parte integrant din prezentul regulament. Art. 33. Prezentul regulament intr n vigoare la data adoptrii lui de ctre Senatul sau Consiliul de Administraie al Universitii Babe-Bolyai Cluj-Napoca.

43