Universitatea Transilvania din Braov

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

Coordonator proiect, Catrina Chivu

Braov

2011

GRUPA:

Student- Bularca Elena Student- Draganoiu Carmen Student- Filip Anca Student- Adragai Gabriela

Introducere
Compania SC ARBCOT SRL a fost fondat in anul 2000 i are ca obiect de activitate executarea arborilor cotii, activitate ce are codul CAEN 2599. Este o societate cu rspundere limitat avnd patru asociai: Filip Anca, Bularca Elena, Drganoiu Carmen, Adragi Gabriela care au contribuit fiecare la capitalul societii cu cte 20000 lei. Odat cu nfiinarea societii a fost contractat un credit n valoare de 30000 lei care a fost achitat integral pn n anul 2005. SC.ARBCOT.SRL are 34 de angajai repartizai n dou schimburi. n anul 2010 societatea a nregistrat o cifr de afaceri de 1000000 lei i un profit de 180000 lei. n prezent calitatea produselor obinute este bun, nsa dorim mbuntirea acesteia fabricnd arbori cu rezisten la rupere superioar achizitionnd echipamente moderne cu care s putem face fa cuncurenei n domeniu. Capacitatea de producie este de 8000 bucati/an. La nceput produsele noastre se gseau doar pe piaa intern, iar din 2007 acestea se gsesc i pe cea extern. Produsele noastre au ajuns n ri ca: Frana, Italia, Turcia, Egipt, principalii clieni externi fiind: Leroy Somer (FR), SUGAR CO (Eg), Grupul FIVES (FR). Principalii clieni interni: RATB, CE Rovinari, CNH Petroani, CFR. Principalii concureni pe plan naional sunt: Doosan IMGB SA, precum i FAUR SA. Analiza SWOT este o metod eficient, utilizat n cazul planificrii strategice pentru identificarea potenialelor, a prioritilor i pentru crearea unei viziuni comune de realizare a strategiei de dezvoltare. Analiza SWOT trebuie s dea raspunsul la ntrebarea 'Unde suntem?', aceasta implicnd analiza mediului intern ( analiznd punctele tari si punctele slabe al zonei) i a mediului extern general i specific ( oportuniti i ameninri).

Puncte tari: 1. personal nalt calificat; 2. proces continuu de mbuntire i perfecionare a produciei (prezena unui centru de cercetare cu privire la materialele folosite pentru realizarea arborilor cotii); 3. numr mare de clieni; 4. calitatea ridicat a produselor; 5. formarea continu a personalului; 6. livrarea produselor la termen; 7. tehnologie avansat; 8. profesionalism al angajailor; 9. standarde i procedee de fabricaie bine definite si eficiente; 10. valori favorabile ale lichiditii, solvabilitii si profitului.

Puncte slabe: 11. gama redus de produse; 12. fluctuaii ale personalului datoarate emigrrii; 13. nivel ridicat al costului unitar; 14. materii prime importate; 15. schimbarea frecvent a furnizorilor; 16. lipsa unei game variate de materiale. Oportuniti: 1. finanarea din fonduri europene; 2. exportul; 3. extinderea afacerii; 4. parteneriate cu firme constructore de masini; 5. alinierea la cerinele internaionale ale legislaiei;

Ameninri: 6. criza financiar; 7. concurena pe plan european; 8. taxe si impozite ridicate; 9. preul sczut al concurenilor; 10. inflaia; 11. costul n cretere al materiei prime.

Figura 1- Mediul intern Factorii interni Coeficient de impact Nota Punctaj ponderat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Total 0.05 0.06 0.06 0.055 0.07 0.075 0.04 0.055 0.06 0.055 0.07 0.065 0.065 0.075 0.07 0.075 3 4 3 4 3 2 4 3 4 2 3 3 3 2 4 3 0.15 0.24 0.18 0.22 0.21 0.15 0.16 0.165 0.24 0.11 0.14 0.195 0.195 0.15 0.14 0.15 = 2,795

Figura 2- Mediul extern Factori externi Coeficient de impact Nota Punctaj ponderat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Total 0.15 0.1 0.05 0.15 0.15 0.05 0.1 0.05 0.1 0.05 0.05 3 3 2 4 4 2 3 2 3 2 2 0.45 0.3 0.1 0.6 0.6 0.1 0.3 0.1 0.3 0.1 0.1 = 3.05

n urma efecturii analizei SWOT, societatea va adopta o strategie de tip SO care urmarete utilizarea forelor pentru a profita de ocaziile favorabile. Se poate observa c societatea este in poziia cea mai favorabil, in cadranul I ceea ce nseamn c poate aborda o strategie coerent de expansiune pe piaa a unui produs nou i anume arbori cotii cu calitai superioare. Datorit valorilor favorabile ale profitului, firma ii poate permite o investiie de extindere pentru a realiza noile produse dorite, inand cont c un punct slab al ntreprinderii este gama redus de produse. Personalul nalt calificat, tehnologia avansat precum i standardele i procedeele de fabricaie eficiente favorizeaz aceast cretere. O oportunitate foarte important n aceast situaie o reprezint posibilitatea finanrii din fonduri europene. Creterea este justificat de asemenea deoarece exportul acestor produse este in cretere. Realizarea acestor arbori cu caliti superioare este o cerin pe care firma trebuie s o realizeze innd cont de noul contract de colaborare ntre SC ARBCOT SRL si DACIA PITESTI.

Toate cele enumerate anterior justific decizia ntreprinderii de a realiza aceast investiie.

Proiectarea resurselor umane

Capacitatea de producie a firmei este de 8000 buc/an. Operaiile prin care se obin arbori cotii sunt enumerate mai jos, n dreptul lor fiind dai numrul de angajai necesari fiecrei operaii: Debitare- un angajat; Tratament termic iniial- un angajat- cea mai lung operaie: ncalzire 30 + meninere 7h + recoacere 10h=17 ore si 30 minute Forjare- doi angajai; Curaire- un angajat; Strunjire- un angajat; Tratament termic final- un angajat; Rectificare- un angajat; Echilibrare- un angajat; Control final- un angajat; Transport intern- un angajat; Maistru- un angajat.

La tratamentul termic initial se pot ncarca n cuptor maxim 40 de piese. Durata unei astfel de operaii este de doua zile de unde rezult faptul c, n doua schimburi se realizeaz 40 de piese. = 12 angajai x doua schimburi= 24 angajai.

Departamentul financiar- contabil i cel juridic sunt externalizate. Aprovizionare- trei angajati (ofer, magazioner, muncitor). Cercetare- dezvoltare- doi angajai (ingineri proiectare si cercetare). Securitate- doua schimburi x un angajat= 2 angajai. ntreinere- un angajat. Personal TESA- trei angajai (secretar, director, specialist resurse umane) =24 + 3 + 2 + 1 + 3= 35. Necesarul de personal al firmei SC Arbcot SRL este de 35 de angajai.

Figura 1- Organigram

FIA POSTULUI

Titulatura postului: inginer proiectant Titularul postului: Suciu Marian Cod C.O.R.: 214901 Organizaia: SC ARBCOT SRL Departamentul: cercetare- dezvoltare; Titulatura postului imediat superior: director general; Data ntocmirii: 14.04.2011 ntocmita de: Neagoe Mihai, specialist resurse umane; Rezumatul postului: : titularul postului are rolul de a proiecta arborilor cotii. Atribuii i responsabiliti: -realizarea activiti de proiectare n conformitate cu legislaia, normativele si reglementrile n vigoare i de urmarire a modului de implementare a proiectului pna la finalizare; -ntocmete ofertele ctre clienii pentru care urmeaz s se desfoare proiecte; -ofer informaii tehnice; - menine relaiile cu clientul pe parcursul derulrii proiectului; -menine relaia cu hala de fabricaie i urmrete modul de implementare a proiectelor; - rpunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor adiionale cu beneficiarii ; - rspunde pentru calitatea activitii de proiectare, pentru fluxul operaional avizat si realizat n proiectele n care este implicat (proiectare, implementare, finalizare); - asigur rezolvarea eventualelor probleme aprute; -asigur asistena pentru realizarea produselor n conformitate cu documentaia; Relaii la locul de munca: de subordonare: directorul general; de colaborare/ funcionale: departamentul de aprovizionare, departamentul de producie, clienii.

Program de lucru: opt ore/zi, cinci zile/sptamn ; posibilitate de prelungire a programului de lucru. Condiii de munc: obinuite; munca de birou precum i munca de teren. Deplasri Frecven: foarte des; Condiii asigurate: diurn, cazare, transport.

Unelte, instrumente, echipament de lucru: instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimant, fax, scanner, etc.). Main de serviciu n cazul deplasrilor; Posibiliti de promovare: transferul n cadrul unui alt departament sau pe o alt poziie ierarhic superioar sunt condiionate de nevoile organizaiei i de achiziia unor abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate. Cerine pentru exercitare: 1. Cerine medicale: 1.1. rezisten la oboseal i solicitri efective i intelectuale; 1.2. acuitate auditiv normal; 1.3. vorbire normal.

2. Cerine psihologice: 2.1. inteligen de nivel superior (capacitate de analiz i sintez, memorie dezvolatat); 2.2. asumarea responsabilitilor; 2.3. rezisten la sarcini repetitive; 2.4. capacitate de relaionare interuman; 3. Activiti fizice: 3.1. lucrul n poziie eznd perioade ndelungate; 3.2. folosire a minilor; 3.3. comutare i concentrare a privirii. 4. Educaie i pregtire profesional: 4.1.studii superioare (de preferat de lucru n in domeniul ingineriei i/sau induatriale); SolidWorks 4.2.cunotinte avansate AutoCAD

4.4. cunotine bune de limba englez; 4.5. permis de conducere categoria B 4.6.experien minim 3 ani n activiti de proiectare/producie ( domeniul tehnic).

5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare i transmitere de informaii; 5.2.asigurare de consultan n domeniul procedurilor i normelor specifice domeniului muncii; 5.3. culegere, clasificare i nterpretare a informaiilor; 6. Acomodarea cu cerinele postului: 6.1. Acomodarea cu postul se realizeaz n 4 luni.

FIA POSTULUI

Titulatura postului: specialist resurse umane Titularul postului: Neagoe Mihai Cod C.O.R.: 241216 Organizaia: SC ARBCOT SRL Departamentul: personal tesa; Titulatura postului imediat superior: director general; Data ntocmirii: 14.04.2011 Intocmit de: Bularca Elena, director general;

Rezumatul postului: Organizarea i derularea operaiunilor de evidena a personalului n cadrul organizaiei, evidena i pstrarea n arhiva organizaiei a tuturor documentelor care se creeaz n societate conform reglementrilor n vigoare, prestarea serviciilor administrative
legate de politica de personal, n special n ce privete recrutarea sau formarea profesional a personalului, are rolul de a elabora i implementa politici de resurse umane, asigur firmei necesarul de personal corespunztor din punct de vedere calitativ si cantitativ;

Atribuii si responsabilitai: -ntocmirea formelor de angajare i verificarea ca n dosarul personal s existe fia medical eliberat de medicul de medicina muncii, repartiie de la omaj i toate celelalte acte care trebuie s existe n dosarul oricrui angajat; -ntocmirea formelor de desfacere a contractului individual de munc; -nregistrarea contractului individual de munc, a deciziei de desfacere a contractului individual de munc sau orice alte modificri survenite n contractul de munc al angajailor n registrul de eviden al salariailor, n carnetul de munc i la Inspectoratul Teritorial de Munc;

-nregistrarea n carnetele de munc i n registrul de eviden al salariailor a tuturor schimbrilor survenite n situaia angajailor conform legilor i instructiunilor n vigoare; -evidena i pstrarea carnetelor de munc i a dosarelor de personal; -arhivarea dosarelor de personal pentru personal, conturilor cu salariile i a altor documente care se creeaz n cadrul biroului; -eliberarea de adeverine solicitate de salariai; -ntocmirea pe calculator i redactarea de adeverine, formulare i alte acte specifice biroului; -organizarea i pstrarea documentelor arhivate pe ani, luni; -executarea altor lucrari privind evidena de personal, la solicitarea directorului; -estimeaz resursele si cheltuielile necesare derularii activitilor de resurse umane; -gestioneaza sistemul de relatii de munca al organizatiei; -organizeaz i administreaz baza de date de eviden a personalului; -elaboreaz i gestioneaz fie de post; -elaboreaz i gestioneaz sistemul de motivare a personalului; -ntocmete i gestioneaz documente de evidena a personalului; -organizeaz programe de pregtire a personalului; -organizeaz recrutarea personalului; -organizeaz selecia personalului; -organizeaz sistemul de evaluare a performanelor resurselor umane; -planific necesarul de resurse umane; -proiecteaz / reproiecteaz structura organizatoric i stabileste regulile de functionare; - elaboreaz i implementeaz politici de resurse umane;
-organizeaz selecia i recrutarea angajailor tinerilor absolveni; - elaboreaz si gestionaeaz sistemul de promovare al personalului;

Relaii la locul de munca: de subordonare: directorul general de colaborare/ funcionale: personalul arhivelor statului, personalul Inspectoratului teritorial de Munc i cu celelalte departamente existente n ntreprindere;

Program de lucru: opt ore/zi, cinci zile/saptaman ; posibilitate de prelungire a programului de lucru n cazuri exceptionale ; Condiii de munc: obinuite; munc de birou; deplasri pe distane scurte sau medii (depunerea de acte, etc.). Deplasri Frecven: mediu; Condiii asigurate: diurn, transport;

Unelte, instrumente, echipament de lucru: instrumente specifice muncii de birou (computer, xerox, imprimanta, fax, scanner, etc.). Posibiliti de promovare: condiionate de nevoile organizaiei i de achiziia unor abiliti i deprinderi din alte sfere de activitate. Cerine pentru exercitare: 1. Cerine medicale: 1.1. rezistent la oboseal i solicitri efective si intelectuale; 1.2. acuitate auditiv normal; 1.3. vorbire normal. 2. Cerine psihologice: 2.1. inteligen de nivelul mediu (capacitate de analiz i sintez, memorie dezvolatat); 2.2. uurin n exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi in public;

2.3. asumarea responsabilitilor; 2.4. rezisten la sarcini repetitive; 2.5. capacitate de relaionare interuman; 2.6. echilibru emoional. 3. Activiti fizice: 3.1. lucrul n poziie eznd perioade ndelungate; 3.2. vorbire; 3.3. folosire a mainilor; 3.4. comutare i concentrare a privirii. 4. Educaie i pregatire profesional: 4.1. studii superioare; 4.2. instruire formal sau experien n domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii; 4.3. cunotine de operare pe calculator; 4.4. cunoaterea unei limbi straine constituie un avantaj. 4.5. cursuri speciale de legislaia muncii; 4.5.experien n domeniul resurselor umane constituie un avantaj.

5. Deprinderi transferabile: 5.1. acordare i transmitere de informaii; 5.2. asigurare de consultan in domeniul procedurilor i normelor specifice domeniului muncii; 5.3. culegere, clasificare i interpretare a informaiilor; 5.4. pregatire de materiale i rapoarte. 6. Acomodarea cu cerinele postului: 6.1. Pentru o persoana debutant n profesie ase luni;

6.2. Pentru o persoana experimentat, acomodarea cu postul se realizeaz n trei luni.

CHESTIONAR DE ANGAJARE- agent de securitate

V rugm s completai toate rubricile din chestionarul de mai jos. Necompletarea uneia din rubrici duce la neincluderea dumneavoastr n lista final de concureni pentru post. 1. Profesia dvs.____________________________________________ 2. Care este ultima form de invtmnt absolvit? a) b) c) d) e) f) g) h) Fr coal; coala primar neterminat; coala primar (7-8 clase) ; coala profesional; Liceu neterminat; Liceu; coala postliceal; Studii superioare.

3. In momentul actual urmai o anumit form de invmnt/cursuri de specializare? a) Da........................................................................................ b) Nu. 4. Vechimea dvs total in munc este .............ani 5. De cte ori v-ai schimbat locul de munc?

a) 1-2 ori; b) 3-5 ori; c) Peste 5 ori. 6. Specificti ultimul loc de munc: ......................................................................
7. Pnp in prezent ai mai lucrat ca agent de securitate? a) Da, specificai ct timp ......luni/ani; b) Nu. 8. V caracterizai cel mai des ca fiind o persoan: a) Disciplinat; b) De incredere; c) Rezistent la stres; d) Cinstit. 9. Selectai primele trei sarcini in opinia dvs. ale unui agent de securitate: a) S monotorizeze intrri/ieirile cldirii; b) S verifice dac barierele funcioneaz; c) S verfice bagajele persoanelor care trec; d) S fie responsabil de paza cladirilor, a masinilor i echipamentelor; e) S inregistreze persoanele care intra in intreprindere; f) S opereze sistemul de securitate electronic.

10.Care credei c sunt cele mai importante calitai ale unui agent de securitate (pot exista mai multe variante de raspuns): a) Sa aib memorie bun;

b) S fie rezistent la stres; c) S reacioneze rapid; d) S aib o condiie fizic bun;

11. Suntei dispus sa lucrai in schimburi? a) Da; b) Nu. 12. De cnd ai fi disponibil pentru angajare: ............................................................ 13. Pentru ce sum minim de bani (net) ai fi dispus s acceptai postul oferit de noi? ..................................................................

Principalele sarcini si atributii ale unui agent de securitate

Rolul agentului de paz este de a proteja proprietatea firmei i angajaii. Principalele activiti ale agentului de securitate sunt: Monotorizeaz intrarea i ieirea cldirii; Monotorizeaz i protejeaz autovehiculele aflate in curtea cldirii; Opereaz sistemul de securitate electronic.

Alte atribuii i sarcini: S impiedice persoanele neautorizate s intre in cldire i s opreasc pe oricine instrineaz bunurile organizaiei fr autorizaie; S inregistreze i s identifice persoanele care intr n cldire, precum si bunurile si articolele introduse n cldire; S verifice documentele mainilor care intr in cadrul obiectivului de paz; S opereze sistemul de alarm i de combatere a incendiilor; S inregistreze pe perioada serviciului orice evenimente neobinuite;

CALITI: atentie concentrat; capacitatea de a evalua i a lua decizii prompte;

capacitate de lucru n echip; rezisten la stres; persoan de incredere; disciplinat; s reacioneze rapid; s aib memorie bun, mai ales vizual; s fie n bun condiie fizic i mental; s fie cinstit.

Politica de angajare a tinerilor absolveni

Principii pe care ntreprinderea le respect:

Egalitate de anse la angajare SC Arbcot SRL asigur egalitatea de sane la angajare a tinerilor absolveni. La sfritul fiecrui an universitar, in perioada Criteriile de recrutare i selectie sunt strict de natura profesional i n acord cu legislaia n vigoare. Recrutarea n cadrul SC iulie- august, sunt scoase la concurs mai multe posturi dedicate tinerilor absolveni, in funcie de cerinele ntreprinderii. Arbcot SRL asigur respectarea drepturilor tuturor persoanelor care particip la procesul de selecie. n deciziile lor aferente prezentei proceduri, reprezentantul SC Arbcot SRL responsabil cu procesul de recrutare se va baza exclusiv pe criterii obiective, relevante pentru specificul fiecrui post vizat, asigurnd evitarea oricrei forme de discriminare direct sau indirect, bazat pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst, apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap, situaie sau responsabilitate familial, apartenena ori activitate sindical. n cazul n care printre candidaii aflai n etapa final a selectiei se afla la egalitate de punctaj un candidat care a efectuat un stagiu de practic faa de altul care nu a luat parte la un astfel de stagiu, prioritatea la angajare va fi acordat candidatului care a efectuat un stagiu de practic.

 Comunicarea n procesul de recrutare si selectie a tinerilor absolveni umane. Toate cererile de angajare primite vor beneficia de un mesaj de confirmare a nregistrarii candidaturii depuse. Termenul maxim n elaborarea coninutului anunurilor de recrutare si pe durata procesului de selecie toate elementele de informare transmise de rspuns este de 5 zile lucrtoare. candidailor vor avea un caracter obiectiv si realist, evitnd formularea unor condiii false sau exagerate cu privire la atribuiile, responsabilitaile, beneficiile postului anunat. Continuitatea procesului de asigurare a necesarului de personal n SC Arbcot SRL recrutarea este o activitate cu caracter preventiv si permanent. Posturile vacante se ocup de ctre cei mai buni candidai identificai n urma seleciilor succesive. Datele cu privire la candidaii care ntrunesc cerinele pentru angajare, dar care nu s-au situat pe primul loc n competiia pentru postul vacant nu sunt pstrate n baza de date a departamentului resurse umane n vederea contactrii la o dat ulterioar, n eventualitatea apariiei unui post vacant similar sau a unui alt post adecvat competenelor dovedite. n comunicarea legat de procesul de recrutare si selecie, SC Arbcot SRL va asigura transparen i respectarea demnitaii

Domeniul de aplicare:
Aceast procedur este valabil pentru toate posturile care urmeaz a fi date spre concurs, la sfritul fiecrui an universitar, n perioada iulie- august n cadrul SC Arbcot SRL.

Prescurtri:
-SRU- specialist resurse umane; -CE-comisia de evaluare.

Definiii:
Tnr absolvent: persoan cu vrsta de pn la 25 de ani care a terminat o facultate de stat sau privat. Recrutare: proces prin care sunt atrai candidaii. Selecie: proces prin care sunt identificai cei mai potrivii candidai dintre cei disponibili.

Procedura de recrutare, evaluare si selecie

Principalele criterii utilizate in selecia tinerilor absolveni: Cunotine tehnice angajatul trebuie s aib cunostine minime de operare pe calculator; Motivare motivul pentru care angajatul dorete s lucreze n compania noastr i, in principal, pe postul respectiv. Este considerat un factor determinant pentru decizia de angajare; Experien innd cont de faptul c compania duce o politic de angajare a tinerilor absolveni, experiena nu este un criteriu eliminatoriu. Au prioritate nsa acei absolventi care au efectuat stagii de practic n cadrul companiei noastre. Limbile strine cunoaterea limbii engleze este un atu; cunoaterea limbii engleze este evaluat n timpul interviului, prin discutii in limba englez.

Mobilitatea se acord o atenie deosebit interesului candidailor de a se deplasa pentru diferite interesuri de serviciu. Inteligent de nivelul mediu - capacitate de analiza si sintez, memorie dezvolatat. Instruire formal in domeniul procedurilor si normelor specifice domeniului muncii. Cursuri speciale de legislatia muncii; Scopul procedurii: Procedura reglementeaz modul n care se desfoar recrutare, evaluare si selecia personalului tnar absolvent n cadrul organizatiei SC Arbcot SRL.

Nr. Etap 1.

Elemente de intrare Posturile disponibile

Activiti Propunerea de scoatere la concurs a posturilor

Responsabil SRU

Elemente de ieire Aprobarea de ctre director a scoaterii la concurs a posturilor Fiele posturilor Anunul de angajare Publicarea anunului Depunerea CV-urilor, scrisorilor de intenie, referinelor Lista posibililor angajai selectai pe baza CVurilor Programarea interviului

Observaii -Se aplic Procedura de recrutare, evaluare si selecie;

2.

3. 4. 5.

Aprobarea de ctre director a scoaterii la concurs a posturilor Fiele posturilor Anunul de angajare Publicarea anunului

Scoaterea la concurs a posturilor ntocmirea anunului de angajare Stabilirea canalului de comunicare Informarea posibililor angajai Colectarea CV-urilor

SRU

Anexa1

SRU SRU SRU

6.

7.

8.

Depunerea CV-urilor, scrisorilor de intenie, referinelor Lista posibililor angajai selectai pe baza CV-urilor Criterii de selecie

SRU

-CV-uri conform anexei 2; -Perioada depunerilor 15 iulie-15 august; -Fia analiza CV-uri (criteriile de analiz conform fiei postului);

Anun telefonic, stabilirea datei interviului Elaborarea grilei de evaluare Aplicarea chestionarului de angajare

SRU

CE

Chestionar de angajare cu gril de evaluare Chestionare completate

9.

Chestionar de angajare, programarea interviului

CE

-Se aplica procedura de elaborare a criteriilor de selecie; Anexa 3

10.

Chestionare completate

Centralizarea datelor

SRU

11. 12.

Lista posibililor angajai Programarea interviului

Planificare interviu Testarea corespondenelor generale a candidatului cu cerinele postului

SRU CE

Lista posibililor angajai(sortare dup rezultatele chestionarelor) Programarea interviului Fia de interviu Interviul vizeaz: -comunicare; -motivare; -cunostine teoretice; Testul practic vizeaz: -proba de lucru in meserie; - un document ntocmit, - o lucrare efectuat pe un caz concret.

13. 14. 15.

Fia de interviu Stabilirea punctajelor Selectia candidailor

Colectarea fielor de interviu Ierarhizarea angajailor Alegerea candidatului cu punctaj maxim Selecie final Anunarea candidatilor admii i a celor respini

CE SRU CE

Stabilirea punctajelor Selecia candidailor Decizia de angajare In cazul n care exista doi candidati cu punctaj egal, decizia se ia pe baza criteriilor de departajare. Procedura de angajare

16. 17.

Decizia de angajare Angajare

CE CE

Angajare

Procedura de angajare
Scopul: reglementeaz activitile de ndeplinit dup luarea deciziei de angajare a candidatului. Responsabil: specialist resurse umane; Prescurtari: SRU- specialist resurse umane; AJOFM- Agenia Judetean de Ocupare a Forei de Munc; CIM- Contract individual de munc; CCM- Contract colectiv de munc; ITM- Inspectoratul Teritorial de Munc; RES- Registrul de Eviden a Salariaiilor;

Etape 1. 2.

Elemente de intrare Documentaie pentru angajare Lista documentelor Avizul medicului

Activiti Stabilirea listei documentelor Inmanarea listei angajatului

Responsabil SRU SRU

Elemente de ieire Lista documentelor Redactarea documentelor de catre angajat Dosarul angajatului

Observaii Anexa 5

3.

4.

Dosarul angajatului

Stabilirea aptitudinilor angajatului pe baza fiei factorilor de risc Transmiterea dosarului catre AJOFM

Medic

Anexa4, Anexa9 Dosarul cuprinde: -Anexa 6; -acte de identitate si studii; -declaraii; -carnet de munca; -avizul medicului. Anexa 7 cu anexa 1- fia postului; Anexa 8 CIM in trei exemplare, se trimite la ITM. -Se prezinta angajatul efului pentru explicarea fiei postului si integrarea in colectiv.

SRU

CIM

5. 6. 7. 8. 9.

CIM CCM CIM Inregistrare salariat Instructaj de angajare

Completarea CIM Prezentarea CCM Semnarea CIM Inregistrarea salariatului in RES Prezentarea documentatiei de protectie a muncii

Angajatul, SRU SRU SRU SRU SRU, Manager

CCM CIM Inregistrare salariat Instructaj de angajare

Anexe: -anexa 1- Fia postului; -anexa 2- CV europass; -anexa 3- Chestionar de angajare; -anexa 4 -formularul necesar obinerii avizului medicului; -anexa 5- lista documentelor necesare ntocmirii dosarului ; -anexa 6- cererea de angajare; -anexa 7- contractul individual de munc; -anexa 8- Contractul Colectiv de munc; -anexa 9- Fia factorilor de risc.

Politica de promovare

Politica de promovarea a angajailor reprezint modalitatea principal de valorificare a rezultatelor evalurii personalului firmei. Prin promovare inelegem ansamblul procedurilor prin care se atribuie personalului posturi pe un nivel ierarhic superior, precum si sporuri salariale in cadrul aceluiasi post. Domeniu de aplicare: prezenta politic se aplic in cadrul firmei SC Arbcot SRL in cadrul politicii de promovare a angajailor.

Criterii de evaluare. Se urmrete ca angajatul: -s dea dovad de promovare a spiritului de echip, s ii afirme i susin pertinent opiniiile; -s nu fie in conflict profesional sau personal cu niciun angajat; -s acorde o importan cuvenit problemelor firmei i s se implice in rezolvarea lor; -s depun un efort de imbuntire continu a cunostinelor si deprinderilor. Restricii: se solicit ca nivelul de experien in domeniu necesar pentru a fi promovat sa fie de peste trei ani.

Procedura de evaluare

Scop:
Evaluarea se va realiza pe baza unor criterii specifice, menite s testeze prezena competenelor considerate critice pentru succesul la locul de munc. Aceste criterii sunt identificate pe baza unei metodologii consistente a firmei, de stabilire a obiectivelor i standardelor de performan specifice fiecrui loc de munc in parte. Cu alte cuvinte, trebuie determinat in ce masur candidatul propus pentru promovare deine cunotinele, abilitile i atitudinile necesare performrii eficiente. Evaluarea va avea in vedere extra-efortul, plcerea de a lucra, oferta voluntar de a presta o activitate, ajutorul acordat celorlalti colegi, respectarea procedurilor organizaionale, oferirea suportului i promovarea obiectivelor organizaiei. Evaluarea vizeaz, aadar, att dimensiunea profesional, tehnic ct i dimensiunea uman i etic, nu e nevoie numai de caliti tehnice in echipele de lucru, firma are nevoie i de oameni care ajut la meninerea tonusului, de oameni care ajuta ca relaiile s rmn detensionate i lucrative.

Nr. Crt. 1.

Elemente de intrare Nivelul de performant

Activitti

Responsabil

Elemente de ieire

Observaii Comisia de evaluare este alcatuit din membri ai departamentelor firmei, procedura de selecie a membrilor comisiei de evaluare. (Din fiecare departament se selecteaz cate un membru). Planul de evaluare conine: -obiectivele evalurii; -criterii de evaluare; -domeniul evalurii; -perioada i durata activitilor de evaluare; -rolurile i responsabilitatile membrilor CE

Constituirea comisiei de evaluare

Directorul general

Comisia de evaluare

2.

Comisia de evaluare

Monitorizarea de ansamblu

CE

Plan de evaluare intern

3.

Plan de evaluare intern

Realizarea evalurii interne Evaluarea individual

CE

Raport de evaluare al ansamblului

4.

Nivel de performan al ansamblului

CE

Chestionar pentru stabilirea criteriilor de evaluare

5.

Chestionar pentru stabilirea

Completarea chestionarelor

Angajai

Centralizarea rezultatelor

Anexa 10

criteriilor de evaluare 6. List centralizare a rezultatelor Fia de evaluare Stabilirea criteriilor de evaluare 7. Completarea fielor de evaluare a activittii 8. Fia de evaluare din partea colegilor 8. Fia de autoevaluare Completarea fielor de evaluare a colegilor Completarea fielor de autoevaluare 9. Ierarhizarea angajailor Compararea rezultatelor CE Angajai cu potential de promovare Angajai Centralizarea rezultatelor Anexa12 Angajai Centralizarea rezultatelor Anexa 12 CE Centralizarea rezultatelor CE Fia de evaluare Anexa 11

Anexa10- Chestionar pentru stabilirea criteriilor de evaluare; Anexa11- Fia de evaluare a activittii; Anexa12- Fia de autoevaluare si de evaluare din partea colegilor.

Procedura criteriilor de promovare

Scop: promovarea angajailor pe baza criteriilor menionate; Prescurtri: SRU- specialist resurse umane; CEP- comisia de evaluare i promovare; Nr. etap 1. Elemente de intrare List angajai Activitati Propunerea de promovare a angajailor, analiza fielor de evaluare Stabilirea criteriilor de promovare Se acord punctajele in funcie de studiile angajailor, fiele de evaluare Stabilirea angajailor care se promoveaz conform anexei 1 Responsabil SRU Elemente de iesire Lista aprobat a angajailor propui Observatii Angajaii propui pentru promovare se stabilesc in funcie de rezultatele procedurii de evaluare Anexa 13

2.

3.

Lista angajailor propui pentru promovare Calificarea angajailor Punctajul obinut

CEP

CEP

Criterii de promovare conform anexei 13 Punctajul obinut

4.

CEP

Promovarea angajailor

Promovarea se face prin mrirea salariului, creterea pe nivel ierarhic superior, diferite bonificaii

Anexa13- punctaje acordate ndeplinirii diferitelor criterii