ANEXO No.

1 - METODOLOGA DEL FACTOR MULTIPLICADOR CONCURSO ABIERTO CON PROPUESTA TCNICA SIMPLIFICADA CONCURSO DE MRITOS No 001 DE 2012

El factor multiplicador de un contrato debe cubrir los costos de una firma y reconocer un honorario. Las firmas consultoras tienen unos costos laborarles, unos gastos generales de administracin y unos costos de capital que tienen que aplicar y repartir entre sus contratos para que sean absorbidos por el costo del personal facturable. Estos costos de administracin varan con el tiempo debido a factores internos y externos que afectan a la firma y al trabajo. Entre dichos factores se pueden mencionar: nuevos contratos, contratos terminados, rotacin de personal, cambios en la legislacin laboral, variaciones en el costo de vida, ampliacin o reduccin de la firma, etc. Las firmas de igual tamao y antigedad seguramente tendrn condiciones administrativas y laborales que implican costos diferentes y por consiguiente multiplicadores diferentes. Adicionalmente, el incremento de las prestaciones sociales con el transcurso del tiempo, incide sobre el factor multiplicador, por lo tanto ste no puede mantenerse esttico para una compaa. Para trabajos cuya duracin sea mayor de un ao debe preverse un multiplicador que contemple esta variacin. A. CONFORMACIN DEL MULTIPLICADOR SOBRE COSTOS DE PERSONAL Cuando se utiliza el sistema de factor multiplicador (FM), el costo por concepto de sueldos, jornales, horas extras, primas regionales, viticos, prestaciones sociales, costos indirectos asociados con la prestacin de servicios de una firma de consultora, as como sus honorarios, deben ser reconocidos aplicando un factor multiplicador sobre costos del personal utilizado especficamente en el proyecto. En consecuencia el FM est formado por los siguientes componentes del costo: 1. Costos de personal. 2. Prestaciones sociales. 3. Costos indirectos de la compaa, costos de perfeccionamiento, impuestos del contrato. 4. Honorarios. B. COSTOS SOBRE LOS CUALES SE APLICA EL FACTOR MULTIPLICADOR El FM se aplica sobre: Sueldos: Corresponde a sueldos pagados por la compaa consultora al personal directamente vinculado al proyecto, o a las tarifas pactadas para las diversas categoras de personal que participan en el mismo, segn lo acordado con el cliente. Viticos y primas regionales o de localizacin: Corresponden al valor pagado por el Consultor como vitico o gastos de viaje a su personal, a la aplicacin de las tarifas de viticos pactadas con el cliente o a las primas regionales y de localizacin pactadas con el cliente. Horas Extras: Corresponden a los valores pagados por el consultor por concepto de horas extras de acuerdo con lo previsto en el Cdigo Sustantivo del Trabajo.

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C. BASES PARA ESTIMAR EL FACTOR MULTIPLICADOR 1. Costos de Personal-Sueldo Bsico. 2. Prestaciones Sociales: Para una compaa el valor de las prestaciones sociales legales depende de la antigedad promedio ponderada con los sueldos de todo su personal y de las prestaciones extralegales reconocidas por la firma consultora y definidas dentro de los siguientes componentes: Prima anual Cesanta anual (Retroactividad cesantas) Intereses a las cesantas Vacaciones anuales EPS (ATEP, IVM, EGM) Caja de Compensacin Familiar SENA ICBF Seguros de ley Indemnizacin de ley Otros (Incapacidad no cubierta EPS y medicina prepagada, Dotacin, Auxilios varios, Prestaciones extralegales) 3. Costos Indirectos de la Compaa: Los costos indirectos de la compaa comprenden los gastos y costos de operar la organizacin como un todo y tienen que ser atendidos en todo momento para ofrecer al cliente la disponibilidad de los servicios. Estos gastos no se originan, ni son efectuados en virtud de un proyecto especfico. Gastos generales: como gua se presenta la lista de costos que generalmente se incluyen como gastos generales: 1. Alquiler de oficinas, muebles y equipo de oficina 2. Servicios pblicos 3. Papelera y tiles de oficina 4. Fotocopias 5. Gastos bancarios 6. Servicios mdicos 7. Mantenimiento de oficinas 8. Alquiler, mantenimiento vehculos de administracin y gerencia 9. Seguros incendio y robo 10. Asociaciones profesionales 11. Documentacin tcnica 12. Revistas y publicaciones 13. Entrenamiento de personal 14. Preparacin y edicin de propuestas 15. Gastos de viaje 16. Depreciacin 17. Costos de personal no facturable 18. Costos de perfeccionamiento del contrato. 4. Honorarios, Imprevistos, Utilidad.

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COSTOS FINANCIEROS Los gastos financieros son una gravosa carga sobre los costos de las compaas consultoras y se ocasionan por la demora de los clientes en realizar los pagos a los consultores. Por esta razn usualmente se debe pactar el reconocimiento de intereses comerciales por mora en el pago de las cuentas. Como alternativa, cuando no se pactan SERVICIOS PBLICOS debe incluir dentroE. S. FM una EMPRESA DEPARTAMENTAL DE intereses de mora, se DE BOYAC S.A. del P. suma adicional para cubrir estos costos financieros. Como una gua se presenta el siguiente cuadro con la mayora de los elementos contemplados Contratar la(s) dentro MAESTROSinterventora(s) que tiene(n) por objeto la FORMULACIN GRUPOS CONFORMADOS PLANES del FM. DE ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE LOS OCHO (8) Y ELABORACIN DE LOS POR
VEINTISIS 26 MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO DE BOYAC

FORMULARIO No. 10 FACTOR MULTIPLICADOR EMPRESAS DE CONSULTORIA

ANLISIS DEL FACTOR MULTIPLICADOR PARA TODOS LOS CONCEPTOS SALARIALES

CONCEPTO 1. 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. Salarios y Prestaciones Sociales de Personal Facturable Salarios Prima anual (legal) Cesanta Intereses de cesanta Vacaciones Seguridad Social (salud + pensin) Subsidio familiar ARP Sena ICBF Transporte Dotacin 100.00% 8.33% 8.33% 1.00% 4.17% 21.00% 1.04% 2.00% 3.00% PORCENTAJE

100.00% 12 = 100.00% 12 = 1.00% x 1.3. =

Sub-total 2. 2.1. 2.2. 3.2. Gastos Directos Arriendo oficina Administracin edificio Servicios pblicos Sub-total 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 3.7. 3.8. 3.9. 3.10. 3.11. 3.12 Gastos Generales Preparacin de Propuesta Asesoria Contable Tributaria y Juridica Equipos y mantenimiento Oficina (Aseo) Gastos de vehculo Seguros de robo e incendio Documentacin Tcnica Papelera y tiles de oficina Personal Administrativo no facturado Personal Profesional no facturado Depreciacin de muebles y equipos Licenciamiento de software Correo y otros Sub-total 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. Costos Directos no Reembolsables Publicacin Diario Oficial Poliza de Calidad Pliza Cumplimiento Pliza Salarios y prestaciones Sociales Retefuente ReteICA OTROS Sub-total 5. 6. Imprevistos Utilidad Sub-total Sub-total 0.20% 0.53% 0.99% 2.65% 2.85% 1.43% 0.00%

T O T A L
NOTA: ESTE ES UN FORMULARIO GUA Y PUEDE VARIAR DE ACUERDO AL CLCULO DE CADA PROPONENTE

0.00%

FM = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6
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