UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

Indicaii generale: n decursul fiecrei lucrri practice vei aborda i efectua, n laborator, cteva aciuni ca exemplificare a unor cunotine teoretice prezentate la curs. Aceste aciuni pot fi nelese pe deplin NUMAI n conexiune cu cunotinele teoretice respective. Pentru fiecare lucrare practic a fost pregtit un text, n medie de 15 pagini, coninnd indicaii detaliate asupra temei sau temelor abordate. Textul conine uneori i explicaii teoretice minimale necesare nelegerii relevanei temelor respective. Totui, fr parcurgerea anterioar a notelor de curs de regul este dificil nelegerea coninutului lucrrilor practice. (Microsoft) Word este poate cel mai folosit editor de documente clasice. Dei ofer posibiliti de editare extrem de complexe, el rmne pn la un punct destul de uor de utilizat. Acest lucru se datoreaz n special meniurilor i comenzilor care i stau la dispoziie utilizatorului, utile att pentru cei care tiu s lucreze cu acest soft, ct i pentru cei mai puin iniiai. n plus, de la varianta 2000, Word se prezint i cu comenzile n limba romn. Menionm c avei la dispoziie o variant mai veche a aplicaiei. Pentru nceptori, chiar i varianta coninut n suita Office 2007 este foarte dificil (ca s nu mai vorbim despre varianta coninut n Office 2010), de aceea preferm s lucrm cu o variant mai simpl; dup familiarizarea cu aceast variant, adaptarea la Word 2007 sau la Word 2010 va fi mult mai uoar. Scopul lucrrii este familiarizarea cu opiunile Word, cu comenzile sale. Vom intra n amnuntele editrii cu aplicaia Word, descoperind diverse modaliti particulare de editare, inserare i manevrare a obiectelor create de aceast aplicaie. Pe scurt, ar trebui s vedem ce vrem noi de la Word i ce vrea el de la noi. n aceast prim lucrare practic: a) v vei familiariza cu contextul n care se desfoar activitatea de laborator i v vei nsui protocolul de lucru; b) v vei familiariza cu sistemul de operare Windows XP i cu modalitile de stocare i transfer de date pe care le ofer; c) Vei exersa diverse faciliti ale softului n crearea documentelor; d) V vei familiariza cu controlul corectitudinii gramaticale. e) vei accesa baza de documentare Medline. Teme: 1: accesul n site-ul disciplinei 2: controlul biroului de lucru i al cminului 3: startarea aplicaiei Word 4: setarea paginii i folosirea tastelor speciale 5: formatarea paragrafelor i stiluri 6: explorarea Internetului; MEDLINE Softul ce va fi utilizat n lucrarea practic: Notepad, Paint, Windows Explorer, Internet Explorer

-1-

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

Sistemele de calcul funcioneaz permanent. Anumite persoane, calificate ca administrator de sistem, au grija funcionrii lor continue. n laborator vei folosi calculatoare personale, care de obicei la domiciliul utilizatorului - sunt n ntregime sub controlul su. Cele din laborator sunt ns configurate n aa fel nct simuleaz o reea local de spital; fiecare student-utilizator le va putea folosi doar n anumite condiii. Urmrii schema logic urmtoare i identificai situaia n care se afl calculatorul d-voastr (A, B sau C). Acionai n funcie de aceast situaie, conform indicaiilor.

Da

Ecranul este stins?

Nu

Asigurai-v c monitorul este alimentat cu curent electric. Apsai comutatorul monitorului. Un LED aprins va indica starea de funcionare.

Da

Calculatorul este n funciune?

Nu

Da

Pe ecran apare caseta Welcome to Windows?

Nu

(De regul v vei ntlni cu situaiile A sau B. Familiarizai-v i cu situaia C.) A Calculatorul a fost pregtit pentru lucru, fiind controlat prin sistemul de operare Windows XP. Conform indicaiilor din caseta de dialog Welcome to Windows, tastai combinaia Ctrl+Alt+Delete. Atenie nceptori, pentru a obine aceast combinaie se in apsate (cu degetele minii stngi) SIMULTAN tastele Ctrl i Alt, iar cu un deget de la mna dreapt se apas SCURT tasta Delete. Urmeaz o alt caset de dialog, ceva mai complicat, denumit Log On to Windows. Vei tasta n caseta-text User name identificatorul d-voastr de forma mg.. determinat de numrul matricol de 5 cifre, vei completa caseta-text Password cu parola pe care v-ai ales-o, apoi vei apsa pe butonul OK din aceast caset de dialog. Principalul dispozitiv prin care putei controla calculatorul dotat cu sistem de operare Windows XP este numit maus. Comenzile pe care le vei da vor fi declanate prin

-2-

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

apsri pe butoanele sale. De fapt, sistemul de operare Windows XP reacioneaz la diverse evenimente pe care le provocai: deplasri ale mausului, apsri pe butoanele sale (clic, dublu-clic sau tragere), apsri ale tastelor etc. Modul de reacie depinde de poziia indicatorului mausului (pointer), mai exact de fereastra n care se afl sau de iconia deasupra creia se afl acest indicator. Uneori forma indicatorului este o sgeat, n care caz vrful sgeii (i nu altceva!) este cel care indic poziia la care se refer comenzile date; alteori indicatorul este n form de cruce, n care caz centrul indic poziia. Vei ntlni i alte forme ale indicatorului mausului. Pentru a deplasa indicatorul pe ecran trebuie s micai mausul pe o suprafa plan. Arrow Cross IBeam SizeNESW SizeNS SizeWE UpArrow HourGlass Drag NoDrop HSplit VSplit MultiDrag SQLWait No AppStart Help HandPoint

Mausul are trei butoane: cel din stnga, cel din dreapta i cel din mijloc (dar ar putea avea doar dou,eventual i o rozet!). Cel mai des folosit este cel din stnga; de obicei, atunci cnd se vorbete despre un clic sau un dublu-clic, se presupune c aceast aciune este efectuat asupra BUTONULUI DIN STNGA. Vei obine un DUBLU-CLIC numai dac timpul ntre cele dou clic-uri consecutive este foarte scurt (de ordinul unei zecimi de secund) i dac n acest timp nu deplasai mausul. O alt posibilitate de a obine acelai efect (ca al unui dublu-clic) este cea de a efectua un clic urmat de apsarea tastei Enter. Observai c butonul OK din caseta de dialog Logon Information are chenarul ceva mai gros. Aceasta nseamn c apsarea butonului poate fi obinut i prin tastarea lui Enter, nu numai printr-un clic cu mausul. De regul, un efect oarecare va putea fi obinut ca urmare a mai multor evenimente: aciuni asupra mausului, apsri pe taste, modificri ale unei imagini de control dat de o camer video, apariia unui anumit sunet etc. Odat cu apsarea butonului OK din caseta de dialog Logon Information pe ecran se va afia biroul de lucru (desktop) vezi figura urmtoare. Cele cteva iconie (pictograme) care se afl pe biroul de lucru, n partea stng, reprezint principalele instrumente care v sunt puse la dispoziie. Cu un dublu-clic deasupra lor vei putea: explora calculatorul d-voastr (My Computer); explora calculatoarele din reelele locale din cldirea facultii (Network Neighborhood); accesa resursele Internetului (Internet Explorer); vizualiza sau chiar recupera fiierele terse (Recycle Bin); declana direct cteva aplicaii (Word, Excel, PowerPoint, EpiInfo).

-3-

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

Poziia iconielor pe ecran poate fi modificat prin simpl tragere cu mausul, dar v recomandm s nu le mutai n partea dreapt. La baza desktop-ului se afl bara activitilor (taskbar), avnd n marginea stng butonul Start. Un clic (cu butonul stng al mausului) deasupra acestuia va avea ca efect deschiderea meniului Start, n care se prezint lista aplicaiilor instalate pe calculator, eventual se pot lansa n execuie aceste aplicaii (Programs); se prezint de obicei lista ultimelor documente create (Documents); se poate cuta ceva (Find); se poate cere ajutor (Help) etc. Explorai lista aplicaiilor instalate pe calculatorul la care vei lucra. Notai-le n caiet i, n timp, aflai la ce pot fi ele folosite i n ce condiii. Dar acum este momentul s trecei la capitolul Aciuni. B Utilizatorul anterior al calculatorului d-voastr NU A NCHEIAT CORECT sesiunea de lucru. n aceast situaie vei apsa butonul Start (colul din stnga-jos) apoi n meniul Start vei alege comanda Shut Down, opiunea Close all programs and log on as a different user. La apariia casetei de dialog Welcome to Windows continuai cu situaia A de mai sus. C Vei starta calculatorul apsnd pe comutatorul Power de declanare a alimentrii cu curent electric. Imediat ncepe iniializarea sa, care poate dura de la cteva secunde pn la cteva minute. La nceput se prezint pe ecran n mod text, cu litere albe pe fond negru rezultatele etapei de testare a componentelor calculatorului. Dac aceast etap se termin corect, va urma ncrcarea sistemului de operare. Pe calculatoarele din laborator a fost instalat sistemul de operare Windows XP. Vei putea observa sigla firmei Microsoft, n cadrul casetei de dialog Welcome to Windows. Odat cu apariia casetei de dialog continuai cu situaia A de mai sus.

-4-

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

Aciuni Tema 1: accesul n site-ul disciplinei. Ai observat pe biroul de lucru o iconi sub care se afl inscripia Internet Explorer; ea corespunde unei aplicaii care poart acelai nume. Cu un dublu-clic deasupra iconiei (sau inscripiei) vei declana aceast aplicaie. Aplicaia este DE TIP CLIENT i a fost configurat (pe calculatorul pe care lucrai) n aa fel nct s fac apel la aplicaia-server de pe calculatorul principal al catedrei noastre, calculator care este identificat n Internet prin adresa (IP address) 10.0.1.126. Aceast aplicaie-server va trimite spre calculatorul d-voastr pagina de ntmpinare din figura urmtoare.

Dac nu se ntmpl acest lucru, atunci fie aplicaia-server nu este activ (cerei administratorului s o activeze), fie aplicaiei-client Internet Explorer de pe calculatorul d-voastr i-a fost modificat configuraia iniial. n acest din urm caz vei tasta n caseta-text Address localizatorul: http://10.0.1.126 dup care, eventual, vei apsa butonul Refresh. Reinei c aplicaia-server v identific dup numrul matricol acordat de ctre secretariatul facultii, aadar va trebui s aflai care este acesta. Parola iniial a fost creat automat, din cifrele numrului matricol urmate de o liter. Exemplu: studentul Andrian A. Mihai Alexandru (numr matricol 10167) avea identificatorul mg10167 i avea parola iniial 10167q. Regulile de formare a parolei iniiale sunt stabilite de ctre administratorul de sistem. Respectai indicaiile acestuia! Atenie, nceptori, la tastele-liter! Apsnd o asemenea tast, de exemplu tasta A, putem obine fie caracterul 'A', fie caracterul 'a'. Starea LED-ului Caps Lock de pe tastatur determin care dintre aceste dou caractere va fi obinut; mai precis, dac LEDul este stins se va obine 'a', iar dac LED-ul este aprins se va obine 'A'. Modificarea strii LED-ului se poate obine prin apsarea tastei Caps Lock. Obinuii-v s folosii tastatura avnd LED-ul Caps Lock STINS. Prin tradiie (de la maina de scris!) combinaia de taste Shift+A inverseaz efectul apsrii tastei A. (Atenie ns la starea LED-ului Caps Lock!) Odat ce ai fost acceptai de ctre aplicaia-server, observai coninutul site-ului catedrei. Dispunei acolo de toate informaiile necesare pentru elaborarea strategiei de abordare a disciplinei. Reinei c: a) va trebui s avei n decursul anului universitar activiti totaliznd cel puin

-5-

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

1000 minute nregistrate i confirmate, n cele 14 lucrri practice planificate; b) nregistrarea timpului lucrat la calculatoarele reelei are loc automat, dar calitatea produselor informatice obinute este cea care conteaz prioritar; c) activitile nregistrate n fiecare sesiune de lucru vor fi confirmate sau nu de un program de control al activitilor. Acesta va aprecia n special calitatea rezultatelor! Tema 2: controlul biroului de lucru i al cminului. Asigurai-v c toate ferestrele sunt minimizate, adic pe desktop avei doar iconie. Identificai iconiele My Computer i Recycle Bin. Acestea corespund unor dosare speciale. (Este perfect posibil ca iconiele s poarte alte denumiri. Le putei schimba cu relativ uurin, denumirile fiind sub controlul utilizatorului. V recomandm s le pstrai.) Deschidei cu dublu-clic fereastra My Computer i maximizai-o. Observai componentele acestui dosar special. La un calculator obinuit, ntre acestea se detaeaz volumele (drives) A:, C: i D: care corespund, respectiv, dischetei aflate n unitatea de citire/scriere, discului fix, discului compact aflat n unitatea sa de citire. Calculatoarele din laborator sunt ns configurate n aa fel nct nu este permis folosirea unitilor de citire. Deschidei (cu dublu-clic) volumul C:, apoi dosarul Anul2. Dac acest dosar conine deja fiiere, V RECOMANDM S LE ELIMINAI n ntregime (folosii comanda Select All din meniul Edit, apoi comanda Delete din meniul File). Ct privete subdosarele sale, NU AVEI DREPTUL DE A LE ELIMINA, NICI PE CEL DE A LE REDENUMI! Observai pe desktop iconia Conturi. Ea a fost creat i depus acolo de ctre administratorul de sistem pentru a v da posibilitatea unui acces imediat n dosarul special ce constituie cminul d-voastr ca utilizator al reelei. Identificai acest dosar, care are denumirea mg., adic exact numele de utilizator! n acest dosar avei toate drepturile de administrare. Creai aici un subdosar nou. Pentru aceasta, la calculatoarele cu sistem de operare din gama Windows putei apsa butonul din dreapta al mausului, iar n meniul de context putei apela submeniul New, comanda Folder, apoi putei redenumi dosarul creat ca New Folder. Recomandm schimbarea denumirii n LP02. Acest dosar va fi folosit pentru a pstra fiierele pe care le vei crea n a doua lucrare practic! Atenie, nceptori, nu confundai tasta-cifr 0 cu tasta-liter O! De asemenea, nu trebuie confundat cifra 1 cu litera l sau cu litera I! Tema 3: startarea aplicaiei Word. Vei ncerca s startai aplicaia Word. Pentru aceasta avei mai multe posibiliti: a. cutai pe ecran (desktop!) iconia de start a Word-ului ( ). Facei cu mausul dublu clic pe aceast iconi; b. (apsnd butonul Start aflat n colul din stnga-jos), deschidei meniul Start, observai opiunea Programs, identificai Microsoft Word n lista programelor, apoi clic; c. identificai un document Word oarecare i deschidei-l cu un dublu-clic. n primele dou aplicaia Word pornete cu un document nou, necompletat. n partea de sus a ferestrei aplicaiei Word apare (de obicei) bara meniurilor i bara instrumentelor.

-6-

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

Vom discuta ulterior despre coninutul acestor dou bare. Deocamdat s trecem la tastarea unui text, ntruct documentele au n principal coninutul sub form de text (dar nu se reduc numai la acesta!). ncercai s RENUNAI la folosirea sintagmei scriu la calculator pe care o enun, eronat, mult lume!. Dac vom introduce un text n limba romn, este bine s ne asigurm, de la nceput, c folosim tastatura romneasc. Schimbm tastaturile cu ajutorul combinaiei de taste Alt+Shift urmrind ca pe bara de stare s fie afiat, n dreapta, mesajul RO. Literele romneti , , , , se obin cu ajutorul tastelor din jurul tastei Enter. (Vei constata destule neconcordane tast-caracter dac folosii o tastatur american standard, german sau francez pentru a introduce text n limba romn! Reinei c tastatura este un dispozitiv CONTROLAT DE CTRE SISTEMUL DE OPERARE Windows NT i nu de ctre aplicaia Word!). Folosii comanda FiierNou (New) pentru a deschide un document nou. Trebuie s nelegem c, pn la prima salvare, coninutul acestuia este creat n memoria intern. Volatilitatea memoriei interne face ca s pierdem acest coninut la orice defeciune n alimentarea cu curent electric a sistemului. De aceea se recomand salvarea imediat a oricrui document nou creat, dup care salvarea la fiecare dou-trei minute. Denumirea noului fiier pe care-l creai va fi nume_WINNTS4.DOC (atenie nceptori, nu tastai extensia!), iar coninutul pe care-l tastai este urmtorul:
Totul despre Microsoft Windows NT Server 4.0 Enter Toate crile scrise despre un nou sistem de operare ncep cu declaraia c acesta deschide o er nou.Enter n lumea calculatoarelor, tot ce dateaz de dinainte de 1981 ine de pleistocen i la fiecare cteva luni ncepe o nou er. Tot ceea ce nvai sptmna aceasta poate fi complet depit sptmna viitoare! Enter Una dintre principalele ocupaii ale celor care studiaz industria calculatoarelor este s dezbat care dintre nouti sunt originale i care au fost doar experiene fr viitor!Enter Microsoft Windows NT Server versiunea 4.0, chiar dac nu n ntregime revoluionar, a fost un pas mare n cutarea unui software de reea puternic i solid, care s poat asigura interconectarea sistemelor de diferite tipuri.Enter.

Dup cum vedei, textul de mai sus nu este aliniat, nu apare nici un fel de aranjament grafic. (Se spune, prin abuz de limbaj, c NU ESTE EDITAT.) Vei ncerca acum s salvai documentul nou creat. Reamintim c salvare nseamn crearea unui fiier pe suport magnetic, al crui coninut este documentul. Pentru aceasta avei la dispoziie dou comenzi n meniul Fiier (File), anume Salvare (Save) i Salvare ca (Save As). Pentru o prim salvare a documentului se poate aciona oricare dintre cele dou comenzi, rezultatul va fi acelai: apariia casetei de dialog Salvare ca din figura de mai jos. Apsai deci FiierSalvare (de exemplu). n caseta de dialog se poate observa jos caseta combinat derulant Nume fiier. Introducei aici, PRIN TASTARE, numele noului fiier, anume nume_WINNTS4. (Amintii-v c nume reprezint numele d-

-7-

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

voastr, nu i prenumele!)

Dedesubt, ntr-o list derulant Tip fiier se poate ALEGE tipul documentului. (Atenie, ntr-o list derulant nu putei tasta!) Deocamdat tipul va rmne, implicit, Document Word. n stnga sus, ntr-o alt list derulant se va stabili volumul de date i dosarul n care va fi salvat documentul. Vei ALEGE n lista derulant Salvare n volumul de date C: (adic prima partiie a discului fix local) iar dosarul Anul2. Apsai n final butonul Salvare (din dreapta jos), iar textul introdus de d-voastr va fi salvat. Dup salvare prsii aplicaia Word. Avei patru posibiliti de a face aceasta: a) comanda Ieire (Exit) din meniul Fiier; b) comanda Close din caseta de control (n colul din stnga-sus al ferestrei/n stnga barei de titlu), c) butonul Close, simbolizat cu X (n colul din dreapta-sus al ferestrei/n dreapta barei de titlu), d) comanda rapid Alt+F4. Introducerea prin tastare a unui text nu este deloc cea mai important activitate de editare ce poate fi realizat cu Word! Dup cum tim, aceast activitate poate fi realizat cu aplicaii-accesoriu nesofisticate, cum este de exemplu WordPad, sau chiar elementarul Notepad. Avantajul folosirii Word-ului const n posibilitile de formatare mult mai ample, precum i n posibiliti de inserare de obiecte de alt natur dect textul (formule matematice, imagini, sunete, filme). Vom ncepe prin a ncerca s formatm textul introdus anterior. Evident, comenzile pe care le vom utiliza se vor afla, n majoritate, n meniul Format. S ne imaginm coninutul documentului nostru (oricare ar fi acesta) ca o secven de caractere (ASCII) pe care le interpreteaz aplicaia Word. n cea mai mare parte, dar nu toate, aceste caractere au fost introduse prin tastare! De exemplu, prin apsarea tastei Enter introducem perechea de caractere 13, 10. Aceast pereche de caractere este interpretat de ctre Word ca o comand de ncheiere a unui paragraf i ncepere a unui paragraf nou. Ne putem imagina c i alte caractere din secven vor fi interpretate ntr-un mod

-8-

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

aparte de ctre Word, anume ca nite comenzi de formatare a blocului de text delimitat. Pentru a nelege perfect efectul comenzilor de formatare, trebuie s ne dm seama de modul logic de organizare a documentelor. Trebuie s tim c orice document este organizat n seciuni, fiecare seciune este compus dintr-o succesiune de paragrafe, iar fiecare paragraf este compus dintr-o succesiune de cuvinte. (Terminarea unui cuvnt este semnalat de caracterul 32, iar terminarea unei seciuni prin caracterul 12.) Evident, fiecare cuvnt este compus din litere, fiecare liter fiind de fapt un grafem dintr-un anumit font. (Literele vor putea fi i semne de punctuaie, cifre sau alte semne.) Pe de alt parte, va trebui s inem seama de faptul c documentul nostru ar putea fi imprimat pe hrtie. Prin tradiie imprimarea are loc pe pagini succesive, cu lsarea de margini albe de mrime controlabil. Pe fiecare pagin putem avea mai multe cadre care se pot suprapune parial (fie transparent, fie opac) etc. Tradiia tipografic impune mai multe tipuri de aliniere posibile, mai multe mrimi de liter, mai multe spaieri posibile ntr-un paragraf sau chiar ntre rndurile unui paragraf. Sunt permise de asemenea indentrile (care sunt abateri n plus sau n minus fa de margini) precum i alinierile prin folosirea tabulatoarelor. Toate acestea ne dau o idee global despre coninutul unui document ca succesiune de blocuri de text intercalate cu secvene de control. Tema 4: setarea paginii i folosirea tastelor speciale. Lansai aplicaia Word. Deschidei documentul (creat anterior) nume_WINNTS4. Tot ce avei de fcut este s urmai calea comenzii Deschidere (Open) din meniul Fiier (File) i s alegei fiierul din dosarul n care acesta a fost depus anterior, prin intermediul unei casete de dialog asemntoare cu cea de mai sus. (Trebuie menionat aici c Word reine lista ultimelor fiiere-document cu care s-a lucrat; gsii aceast list n partea inferioar a meniului Fiier.) Personalizai-v documentul cu ajutorul comenzii Proprieti din meniul Fiier. Alegei aadar FiierProprieti, apoi alegei tableta Rezumat. La rubrica Titlul declarai un titlu pentru acest document. Titlul documentului poate diferi de numele fiierului i poate fi folosit ulterior, atunci cnd cutai acest fiier. La rubrica Subiectul precizai un subiect pentru acest document. Fiierele similare pot fi grupate mpreun dup subiect, astfel nct s putei cuta ulterior printr-o singur operaiune toate fiierele similare (care au acelai subiect). La rubrica Autorul introducei prin tastare numele i prenumele d-voastr, iar la rubrica Societate introducei Facultatea de Medicin. Putei s completai i alte rubrici; recomandm s analizai cu atenie posibilitatea plasrii unor cuvinte-cheie, n scopul uurrii regsirii ulterioare a documentului. TOATE DOCUMENTELE PE CARE LE VEI CREA N CADRUL LUCRRILOR PRACTICE VOR TREBUI PERSONALIZATE CU NUMELE I PRENUMELE D-VOASTR la rubrica Autorul. Una dintre primele aciuni pe care ar fi trebuit s le fi urmat este aceea de setare a paginii de hrtie, n ideea imprimrii documentului. S o facem acum. Deci, Fiier Iniializare pagin. n caseta de dialog aprut sunt mai multe tablete, anume: a) Margini, pentru fixarea mrimii marginilor paginii de hrtie; b) Dimensiune hrtie, pentru stabilirea tipului de pagin de hrtie i a orientrii ei; c) Surs hrtie, pentru a fixa modul de antrenare a hrtiei ctre imprimant;

-9-

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

d) Aspect, pentru parametrii de aliniere i mprirea pe seciuni. n tableta Margini alegei dimensiunile: 2,5 cm pentru Sus, Stnga i Dreapta i 1,5 cm pentru Jos, iar n tableta Dimensiune hrtie, la nivelul casetei derulante Dimensiune hrtie, alegei A4. Tot aici, n butonul radio Orientare vei alege Tip portret, pentru a asigura aezarea pe vertical a paginii. Acum foaia de hrtie din memoria calculatorului corespunde cu o foaie normal imprimat. ncercai i celelalte opiuni, pentru a observa ce efect au. (Este posibil ca nu centimetrul s fi fost ales ca unitate de msur. Dac observai aa ceva, va trebui s comandai Opiuni din meniul Instrumente, s identificai tableta General i, n ea, s acionai n lista derulant Uniti de msur.) Revenind acum asupra textului (apsai butonul OK pentru a iei din caseta de dialog dac este cazul), trebuie fcute cteva precizri. Observai prezena cursorului de editare, ce are o form de bar vertical i clipete. Cursorul dispare doar dup ce ai selectat un bloc de text (care va fi afiat pe fond negru). Plasarea cursorului de editare, n poziia dorit, se face cu un clic cu condiia ca indicatorul mausului s aib forma asemntoare literei I (I beam). Deplasarea cursorului de editare poate fi controlat i cu tastele sgei. Inserarea de text are loc doar n poziia acestui cursor. Ct privete eventualele corecii, vei putea terge caracterul grafic din stnga cursorului apsnd tasta Backspace ( de sub tasta F12), iar caracterul grafic din dreapta cursorului apsnd tasta Delete (pe care nu trebuie s o confundai cu tasta Del din grupa numeric!). Recomandm s v obinuii cu ambele posibiliti. Dac dorii s tergei un bloc de text, l vei selecta n prealabil; de regul orice apsare pe taste determin dispariia blocului selectat (aceasta ntruct opiunea Selectare nlocuit prin tastare este activat n tableta Editare a casetei de dialog InstrumenteOpiuni). Exist dou moduri de inserare de text cu Word. Primul, cel obinuit, permite introducerea de noi caractere grafice ntre cele deja afiate. Astfel, dac srim un cuvnt sau uitm litere, ne va fi foarte uor s revenim cu ajutorul tastelor sgei i s corectm greeala fcut. Al doilea mod de inserare, cel de suprapunere (overwrite), nu permite ns acest lucru; dimpotriv, noile caractere tastate vor ocupa pur i simplu locul celor aflate n dreapta cursorului. Trecerea dintr-un mod de inserare n cellalt se face cu ajutorul tastei Insert (nici aceasta nu trebuie confundat cu tasta Ins din grupa numeric). De regul, modalitatea Overwrite ar trebui s fie inactiv (controlai bara de stare!). n condiiile existenei unui lexicon de cuvinte i al activrii opiunii Verificarea ortografiei n timpul tastrii din tableta Corectare ortografic i gramatical a comenzii InstrumenteOpiuni, aplicaia Word ne atrage atenia, prin sublinieri colorate (rou, verde) asupra eventualelor greeli! Observai bara instrumentelor din partea de sus a ecranului. Identificai o niruire de trei butoane, n ordinea . S vedem la ce folosete fiecare. Primul buton (B) poart denumirea de aldin (bold). Odat apsat acest buton, caracterele grafice tastate vor aprea ngroate. Al doilea (I) poart denumirea de cursiv (Italic) i are rolul de a nclina dup activare caracterele grafice tastate. n fine, ultimul (U) se numete subliniere (Underline) i servete pentru sublinierea automat a caracterelor grafice. Aciunea acestor butoane poate fi exercitat i asupra unui bloc de text selectat n prealabil. Selectarea mai multor caractere n vederea modificrii lor se poate face n dou feluri:

- 10 -

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

a) fie apsnd butonul stng al mausului i, inndu-l apsat, trgnd indicatorul mausului de la primul pn la ultimul caracter care trebuie selectat, b) fie innd apsat tasta Shift i selectnd textul cu tasta sgeat dreapta. S ncercm s punem n practic toate acestea pe textul pe care l-ai tastat anterior. Vei schimba forma unor caractere grafice (le vei face aldine, cursive, aldine-cursive, subliniate etc.), precum i mrimea. Concret, iat cum ar trebui s arate textul dup aranjare: Totul despre Microsoft Windows NT Server 4.0. (numele i prenumele d-voastr ca autor) Toate crile scrise despre un nou sistem de operare ncep cu declaraia c acesta deschide o er nou. n lumea calculatoarelor, tot ce dateaz de dinainte de 1981 ine de pleistocen i la fiecare cteva luni ncepe o nou er. Tot ceea ce nvai sptmna aceasta poate fi complet depit sptmna viitoare! Una dintre principalele ocupaii ale celor care studiaz industria calculatoarelor este s dezbat care dintre nouti sunt originale i care au fost doar experiene fr viitor! Microsoft Windows NT Server versiunea 4.0, chiar dac nu n ntregime revoluionar, a fost un pas mare n cutarea unui software de reea puternic i solid, care s poat asigura interconectarea sistemelor de diferite tipuri. Pentru primul rnd (paragraf) folosii butoanele Aldin, Cursiv i Subliniere. De asemenea, l vei alinia centrat (cu ajutorul butoanelor de aliniere aflate, pe bara instrumentelor, la dreapta celor dinainte) i, de asemenea, i vei modifica mrimea la 16 (posibilitatea de modificare s-ar putea gsi la stnga secvenei de butoane , sub forma unei liste derulante). Al doilea rnd - de fapt paragraf va primi o simpl aliniere centrat, i vei folosi litere nclinate i de mrime 12 (puncte tipografice). n ceea ce privete restul textului, ne vom mulumi deocamdat cu indentarea (marcarea primei linii din paragrafe prin intermediul alineatelor). Indentarea poate fi obinut i cu ajutorul tastei Tab (dar nu v recomandm folosirea tastei!). Desenul urmtor explic rolul butoanelor n meniu, precum i rolul pe care fiecare din acestea l joac.

- 11 -

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

Tema 5: formatarea paragrafelor i stiluri. Deschidei din nou fereastra aplicaiei Word. De data aceasta, documentul cu care vom jongla, ncercnd s-l facem s arate ct mai bine, este un Curriculum Vit, pe care l vei redacta folosind modelul de mai jos, dar cu datele d-voastr (care vor nlocui datele tiate). Corecturile le vei face, ca de obicei, dup introducerea textului, treptat. Curriculum Vitae Numele i prenumele: Popescu Ion Adresa: B-dul tefan cel Mare Nr. 12, bl. 123, scara B, etaj 9, ap. 97, Bucureti Data i locul naterii: 21 noiembrie 1987, Bucureti Studii: Colegiul Naional Gheorghe Lazr- clasele IX-XII Limbi vorbite: engleza (foarte bine); franceza (satisfctor); spaniola (puin) Experien: beneficiar al unei burse de merit n cadrul liceului n anul 2004; multiple participri la olimpiadele de biologie Situaia actual: student la U.M.F. Carola Davila, Facultatea de Medicin. Salvai acest document ntr-un fiier cu numele nume_CVIT, de tipul Document Word. Personajul nostru fictiv nu va avea foarte multe anse de reuit dac se prezint cu un asemenea document. Vom vedea i de ce. n primul rnd, una dintre regulile eseniale ale alctuirii unui document este plasarea unui titlu n fruntea acestuia. Se pare c acest document l are, dar cine s-l observe? El nu iese cu nimic n eviden fa de restul textului. Iat de ce titlul ar trebui centrat, evideniat cu caractere mai mari i, eventual, subliniat. (n fond, poate ar fi mai bine ca titlul s nu fie observat n starea sa actual, pentru c el conine i o greeal elementar pe care ar trebui s o ndreptm: corect vit are 4 caractere grafice, n loc de vitae cu 5 caractere grafice. Cu aceast ocazie explorai setul de caractere ce pot fi introduse prin comanda Simbol din meniul Inserare.) Centrarea este relativ uoar, la fel evidenierea. Este momentul s vorbim acum despre inserarea caracterelor speciale. Trebuie, cteodat, s scriem n alt limb dect engleza, chiar i n romn. Ne izbim de bariera caracterelor specifice fiecrei limbi (, , , , n romn). Word ne pune la dispoziie aceste caractere grafice (care sunt descrise de fapt n fonturile pe care le recunoate sistemul de operare!). Selectai comanda Simbol din meniul Inserare. Va aprea o fereastr de dialog cu titlul Simbol. Pe tableta Simboluri, n lista derulant Font vei alege opiunea (text normal). Cutnd ntre caracterele afiate, vei gsi i pe (despre care putei afla c se obine direct, prin tastarea combinaiei Ctrl+&, urmat de tastarea lui A). S trecem acum la aranjarea paragrafelor. Domnul Popescu Ion a fcut i aici cteva greeli. Prin simpla aezare n pagin, un curriculum vit trebuie s conduc cititorul spre ceea ce autorul de regul solicitant de loc de munc crede c puncteaz n favoarea sa. O aranjare nghesuit nu va face altceva dect ca posibilul viitor angajator s treac n grab peste linii, srind tocmai esenialul. Iat de ce trebuie fcute modificri asupra textului. Pentru aceasta se va urma calea FormatParagraf. Caseta de dialog Paragraf va fi cea din figura alturat, cu componente relativ puine i aparent simplu de controlat. n prima parte a casetei de dialog se observ dou chenare intitulate Indentare i Spaiere. n Indentare se poate stabili distanarea paragrafului fa de marginile din dreapta i din stnga. n lista derulant Special se poate preciza dac respectiva distanare se aplic paragrafului ntreg sau numai primei linii a sa. n ceea ce privete chenarul Spaiere,

- 12 -

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

acesta definete spaiile care trebuie s existe pe vertical ntre paragrafe. De menionat c respectiva comand se aplic paragrafului n care este situat cursorul de editare, n caz c nimic altceva nu este selectat. Vei fixa o indentare de 2 cm la stnga i 0 cm la dreapta. (Pentru a selecta ntreg textul se poate folosi comanda Selectare total din meniul Editare.) ntr-o alt ordine de idei, ar trebui s facem puin ordine n document, astfel nct s fie mai uor de parcurs. Pentru aceasta, poziionai cursorul de editare la nivelul liniei Studii, nainte de Colegiul Naional i tastai - i apoi repoziionai cursorul nainte de - Colegiul Naional i tastai Enter. Vei observa c pe linia respectiv va rmne doar subtitlul (Studii:), n timp ce restul textului se va muta cu o linie mai jos. Procedai la fel i cu urmtoarele linii. De asemenea, repetai aceast operaie la fiecare dintre componentele capitolului Experien. Vei obine n acest fel o aranjare mai aerisit a textului, care va permite parcurgerea sa mult mai uor. Ai putea totodat s asigurai subtitlurilor un tip special de scriere (ca de exemplu Cursiv) i o indentare suplimentar cu 1 cm. (Se obinuiete ca, pentru actele oficiale ce necesit ndosariere, textul s fie plasat pe foaia de hrtie la 2,5 cm de marginea din stnga a foii. Recomandm ca pentru un curriculum vit s lsai 3,5 cm.) Putei s v informai asupra formatrilor realizate de ctre d-voastr tastnd combinaia Shift+F1, apoi s facei clic pe text (atenie, indicatorul mausului are n dreapta un semn ?). Observai noul coninut al barei de stare (de informare) situat n partea de jos a ferestrei Word. Informai-v despre obiectele de pe ecran. Folosii informarea pentru text ori de cte ori simii nevoia. Dup corecturile suferite, textul nostru ar trebui s arate n felul urmtor: Curriculum Vit Numele i prenumele: Popescu Ion Adresa: B-dul tefan cel Mare, nr. 12, bl. 123, sc. B, et. 9, ap. 97, Bucureti Data i locul naterii: 21 noiembrie 1987, Bucureti Studii: - Colegiul Naional Gheorghe Lazr- clasele IX-XII; Limbi vorbite: - engleza (foarte bine); - franceza (satisfctor); - spaniola (puin). Experien: - beneficiar al unei burse de merit n cadrul facultii n anul 2004; - multiple participri la olimpiadele de biologie. Situaia actual: student la U.M.F. Carol Davila, Facultatea de Medicin.

- 13 -

MG - Lucrarea practic 1 2010/2011

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

Salvai documentul, aranjat n aceast ultim form, cu denumirea de nume_CVDEF.DOC (cu comanda Salvare ca din meniul Fiier). Alinierea i aranjarea textului sunt aspecte foarte importante pentru realizarea unui document. n zilele noastre prezentarea este apreciat mai bine dect coninutul. Este esenial ca documentele pe care le realizai s fie clare, aerisite, i s structurai pagina n aa fel nct cititorul s fie condus rapid spre locul dorit. Textul urmtor va constitui coninutul fiierului nume_WINXP.DOC.
S spunem cinstit: cei mai muli dintre noi avem lucruri mai bune de fcut dect s devenim experi n calculatoare, iar sistemul de operare WindowsXP este destul de intimidant. Din fericire, WindowsXP a fost proiectat pentru a fi utilizat cu uurin. Cci oricare dintre noi trebuie s tie s rspund la urmtoarele ntrebri:Enter Cum se caut un fiier atunci cnd nu i se cunoate numele? Enter Cum se instaleaz o imprimant de reea? Enter Cum se gestioneaz documentele care ateapt s fie imprimate? Enter Cum se lucreaz cu fiiere ntr-o reea? Enter Cum se poate vedea un film? Enter Cum se stabilesc drepturile de acces la un fiier? Enter Cum se poate schimba modul n care funcioneaz mausul? Enter Popularitatea Linux este n cretere dar, pentru cei mai muli dintre noi, cel puin pentru un timp, Windows i aplicaiile Windows reprezint linia de referin. Enter

n textul de mai sus ntlnim un obiect special, anume o list neordonat. Componentele ei ar trebui identificate prin buline (plasate n stnga). Cel mai rapid mod de a obine aceast list este urmtorul: selectm toate paragrafele componente ale listei, apoi apsm pe butonul Marcatori aflat pe bara instrumentelor de formatare (ceea ce corespunde efectului comenzii Marcatori i numerotare din meniul Format. ncercai i alte variante ale acestei comenzi, nainte de a salva fiierul n form definitiv. (Nu uitai s v nregistrai ca autor!) De multe ori ne vedem pui n faa situaiei de a constata c un text deja editat nu trebuie s fie altceva dect o parte a unui alt document mult mai mare, sau c un paragraf care a fost introdus pe undeva pe la nceputul documentului i are de fapt locul la mijlocul acestuia. Dac paragraful despre care vorbim nu este mare, are doar cteva linii, problema nu pare prea grav. Putem foarte simplu s re-tastm acele linii, avnd grij s le tergem acolo unde nu i au locul. Ce ne facem ns dac fragmentul despre care vorbim este foarte lung, de cteva pagini? Nu este cazul s ne apucm s l scriem din nou; Word rezolv aceast problem prin folosirea unor comenzi legate ntre ele, este vorba despre perechea de comenzi Copiere/Lipire. Aceste dou comenzi pot fi gsite de regul n meniul Editare al unei aplicaii. Este important s nelegem exact efectul acestor comenzi. Cea de copiere copiaz de fapt obiectul pe care l-am selectat anterior, depunnd copia ntr-o magazie (buffer) special, care poart numele de Clipboard. Aici copia va rmne pn la o nou operaiune de copiere. Comanda de lipire preia coninutul din Clipboard i l copiaz exact n poziia

- 14 -

UMF Carol Davila Informatic Medical i Biostatistic

MG - Lucrarea practic 1 2011/2012

cursorului de editare. Tema 6: explorarea Internetului; MEDLINE. Continuai activitatea cu Internet Explorer. Tastai n caseta text Address localizatorul paginii de ntmpinare a instituiei americane National Library of Medicine http://www.nlm.nih.gov ncercai s identificai o cale de acces spre baza de documentare MEDLINE, prin intermediul serviciului PubMed. Notai-v paii pe care i-ai urmat. Dac nu ai reuit, atunci privii figura de mai jos. Vi se ofer dou posibiliti: una direct, prin intermediul legturii (evideniat cu litere nclinate, albastre) din dreapta ferestrei; cealalt indirect, prin inter-mediul legturii spre grupul de informaii privind sntatea (HEALTH INFORMATION). Ce putei gsi n MEDLINE? Poate, pentru moment, nimic interesant: MEDLINE este o baz de date bibliografic, n care se indexeaz (aproape) toate articolele cu coninut medical aprute n reviste, n ntreaga lume. NU APARE CONINUTUL, CI DOAR REZUMATUL fiecrui articol. V vei reconsidera interesul peste civa ani.

- 15 -