Elementele care trebuie cuprinse in manualul privind politicile contabile

Prezentm n continuare cteva din elementele care trebuie cuprinse n politicile contabile conform ghidului Ministerului Finantelor Publice publicat in data de 29.09.2010 (cuprinznd unele aspecte privind aplicarea Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.3055/2009). 1. Elaborarea politicilor contabile ncepe cu identificarea societii comerciale creia i sunt aplicabile politicile contabile, respectiv denumirea societii, adresa, numrul din registrul comerului, codul unic de nregistrare. Avnd n vedere c politicile contabile sunt adaptate specificului activitii (industrie, construcii, comer, agricultur etc.), fapt care va determina dezvoltarea anumitor reguli privind evaluarea i contabilizarea operaiunilor, este necesar prezentarea pe scurt a activitii entitii, plecnd de la actul constitutiv al acesteia. Necesitatea prezentrii este dat de faptul c, dei politicile contabile reprezint un document intern, acestea sunt analizate/consultate de ctre auditorii financiari/statutari, auditorii interni, organele cu atribuii de control n domeniul financiar-contabil, personalul din departamentele financiar-contabile. n acelai timp, n situaiile financiare anuale este prezentat un extras din politicile contabile, astfel ca utilizatorii de informaii s neleag semnificaia indicatorilor din bilan i contul de profit i pierdere i, dup caz, situaia modificrilor capitalului propriu i situaia fluxurilor de numerar. 2. Trebuie precizat cadrul de reglementare n baza cruia au fost elaborate politicile contabile. De exemplu: Prezentele politici contabile sunt elaborate n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a patra a Comunitilor Economice Europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009 sau n baza IAS/IFRS dac societatea comercial ntocmete i situaii IFRS. Pentru ca politicile contabile s fie credibile i fundamentate n baza reglementrilor contabile aplicabile, considerm necesar precizarea punctului din reglementarea contabil care se refer la problema respectiv. 3. Chiar dac este prevzut n legislaia naional obligativitatea conducerii contabilitii n limba romn, politicile contabile trebuie s cuprind o precizare n acest sens. Pot fi nregistrate n contabilitate facturi i alte documente ntr-o alt limb i alt moned, dac acest fapt este prezentat expres printr-un act normativ (de exemplu Codul fiscal, referitor la factur). 4. Este necesar menionarea monedei n care este inut contabilitatea, respectiv leu sau leu i valut (pct. 2 alin. (1) din reglementrile contabile), n cazul tranzaciilor n valut.

5. Prezentarea obiectivului politicilor contabile. De exemplu: Prezentele politici contabile cuprind reguli de recunoatere, evaluare i prezentare n situaiile financiare a elementelor de bilan i cont de profit i pierdere, precum i reguli pentru conducerea contabilitii n societatea X. 6. Precizarea modului n care se procedeaz atunci cnd entitatea deruleaz operaiuni pentru care nu are prevzute tratamente contabile n politicile contabile aprobate. De exemplu: Prezentele politici contabile sunt elaborate n baza Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a patra a CEE, parte component a Reglementrilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 3055/2009. n cazul efecturii unor operaiuni pentru care nu exist prevedere expres n prezentele politici contabile, conducerea compartimentului financiar-contabil va efectua nregistrrile contabile n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, cu completarea i aprobarea ulterioar a politicilor contabile aplicate n aceste cazuri, dar nu mai trziu de ntocmirea situaiilor financiare anuale. 7. Precizarea faptului c regulile i tratamentele contabile cuprinse n politicile contabile trebuie s respecte legislaia naional n ansamblul su. n acest sens, aa cum se menioneaz i n reglementrile contabile, este necesar cunoaterea evoluiei legislaiei contabile (pct. 317). De exemplu: Prezentele politici contabile trebuie aplicate cu respectarea legislaiei, n general, i a celei care reglementeaz aspecte financiar-contabile (ordine ale ministrului finanelor publice etc.), n mod special. Considerm c este necesar o astfel de prevedere deoarece nu este suficient respectarea numai a reglementrii contabile. Pot fi prevederi n legislaie care reglementeaz unele domenii de activitate i care pot conduce la nregistrri n contabilitate. De asemenea, legislaia care reglementeaz aspectele fiscale, poate determina anumite nregistrri sau restricionarea efecturii unor nregistrri. Se poate meniona, cu titlu de exemplificare, prevederea din Codul fiscal care restricioneaz utilizarea rezervelor aferente facilitilor fiscale. 8. Stabilirea modului de corectare a erorilor contabile. Corectarea erorilor contabile se efectueaz astfel: - erorile aferente exerciiului curent se corecteaz pe seama contului de profit i pierdere, prin stornarea operaiunilor eronate i nregistrarea corect a operaiunilor. n funcie de posibilitile oferite de programul informatic utilizat, se poate preciza dac stornarea se efectueaz prin nregistrarea operaiunilor iniiale n rou sau prin nregistrarea invers (pct. 63 alin. (9)); - erorile aferente exerciiului precedent se corecteaz pe seama rezultatului reportat sau a contului de profit i pierdere, n funcie de semnificaia erorii contabile. n acest caz se va stabili ce nseamn eroare semnificativ. Se poate preciza c pentru erorile aferente exerciiilor anterioare, conducerea compartimentului financiar-contabil informeaz consiliul de administraie cu privire la natura erorii, valoare, cauze etc.

9. Precizarea faptului c politicile contabile aprobate respect conceptele i principiile cuprinse n reglementrile contabile aplicabile. Fr a fi necesar enumerarea tuturor conceptelor i principiilor prevzute de reglementrile contabile aplicabile, precizarea c politicile contabile se bazeaz pe acestea este suficient pentru cei care le analizeaz. n msura n care se dorete prezentarea tuturor conceptelor i a principiilor contabile, entitatea poate proceda n acest sens. 10. Trebuie s existe o procedur de aplicare a manualului de politici contabile, ca i un control asupra modului de respectare a acestuia. Aspectele cu caracter general menionate mai sus sunt cteva din cele care ar trebui cuprinse n politicile contabile. n funcie de cerinele administratorilor, pot fi incluse i alte prevederi care s reglementeze activitatea financiar-contabil n entitate