Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cuprins
Pagina
Argument4 Capitolul 1: Prezentarea societii comerciale Bricostore Bneasa5 1.1 Istoria companiei Bresson.5 1.2 Despre Bricostore5 1.3 Prezentarea lanului de magazine BRICOSTORE ROMNIA...6 1.4 Organigrama magazinului Bricostore Bneasa7 Capitolul 2: Stocurile i modaliti de nregistrare.10 2.1 Coninutul i structura stocurilor..10 2.1.1 Stocurile.10 2.1.2 Clasificarea stocurilor11 2.2 Evaluarea stocurilor12 2.2.1 Preurile de nregistrare folosite la evaluarea activelor circulante...12 2.2.2 Reguli de evaluare a stocurilor.15 2.3 Organizarea sistemului informaional contabil al stocurilor...18 2.4 Contabilitatea echipamentului de protecie i a echipamentului de lucru.19 2.5 Monografie contabil...20
Capitolul 3: Analiza poziiei pe pia a magazinului Bricostore24 3.1 Evaluarea pieei pe care acioneaz firma Bricostore .....24 3.2 Indicatorii economici de la nivelul firmei Bricostore26 3.3 Analiza SWOT a firmei Bricostore30 3.4 Mediul extern al firmei Bricostore....31 3.4.1 Micromediul firmei Bricostore...31 3.4.1 Macromediul firmei Bricostore..33
Argument
Tema aleas pentru proiectul de certificare a nivelului III de competene profesionale este Gestiunea stocurilor n firma S.C. Bricostore S.A Bneasa. Motivul pentru care am ales aceast tem l reprezint dorina de a pune n practic teoria nvaat de-a lungul celor 4 ani de liceu la disciplinele economice contabilitate i marketing-mediu concurenial. Consider ca aceste domenii valorific cel mai bine cunostinele acumulate n liceu i n acelai timp reflect pasiunea mea pentru cele doua ramuri ale domeniului economic. Gestiunea stocurilor ntr-o firm cu rulaj de marf este una dintre cele mai importante activitai economice i de aceea trebuie acordat o atenie sporit n efectuarea contabilitii stocurilor pentru a evita posibilele greeli ce pot provoca erori mari n sistem. O eviden constant i amnunit a variaiei stocurilor este necesar pentru orice firm care lucreaz cu mrfuri i de aceea consider ca tema aleas este unul dintre cele mai importante subiecte cu referire la contabilitate. n primul capitol, Prezentarea societatii comerciale Bricostore Baneasa, voi prezenta date generale despre magazinul Bricostore Bneasa: scurtul istoric al firmei, datele de identificare ale societaii, ct i organigrama magazinului Bneasa. n al doilea capitol, Stocurile si modalitati de inregistrare, voi aborda noiuni teoretice cu privire la metodele, principiile i strategia activitii de aprovizionare i gestiune a stocurilor i voi elabora n paralel o monografie contabil care s reliefeze micarea stocurilor de mrfuri n cadrul firmei. n al treilea capitol, Analiza pozitiei pe piata a magazinului Bricostore voi analiza structura stocurilor din magazinul Bricostore Bneasa i voi evalua poziia firmei pe piaa raportat la cifra de afaceri i cota de pia. De asemenea voi elabora o analiz SWOT a firmei i voi analiza indicatorii economici de la nivelul firmei. Ultimul capitol, Concluzii, va sintetiza mesajul proiectului prezentnd concluziile la care am ajuns in urma cercetrilor.
Gradin
Deco + Vopsele
Electrice
Lemn
Case
Bati
Sanitare
Gresie si Faian
Victor Dumitrescu
Recepie
Service
Luciana Florea
Ileana Buligan
Nastase Alexandru
Ioan Lupu
Virginia Capraru
Ionut Vasiliu
Liviu Breazu
George Marin
Gabriel Marin
Vasile Ciuntuleag
Organigrama prezentat arat structura ierarhic la nivel de conducere al magazinului Bricostore Bneasa, nsumnd un numr de 19 angajai n funcii de conducere: un director regional ( director general pe mai multe magazine din ar) o asistent doi efi de sector (avnd un numr aproximativ egal de departamente sub conducerea lor) un director administrativ/magazin un director pe relatii cu clientii/magazin un manager securitate/magazin (aflat in subordonarea directorului regional) un decorator (aflat in subordonarea directorului regional) 11 junior managers (JMs) un JM/departament (se subordoneaz efilor de sector n funcie de repartizare) Subordonai JMs sunt lucrtorii comerciali (LC). Acetia reprezint ultimul nivel in organigrama unui magazin Bricostore. Lucrtorii comerciali sunt, la rndul lor, repartizai in funcie de vechime i performan, pe nivele de salarizare: Nivel 0 se atribuie noilor angajai Nivel 1 se atribuie angajailor mai vechi de 1 an care au ndeplinit corect toate cerinele postului. Nivel 2 se atribuie angajailor mai vechi de 2 ani care au ndeplinit corect i eficient toate cerinele postului Nivel 3 se atribuie angajailor mai vechi de 3 ani care au ndeplinit corect i eficient att cerinele postului, ct i cerine suplimentare. Principal 1(2) se atribuie angajailor care nregistreaza performane ridicate la locul de munca, dup 3 ani de zile vechime. Acetia au ansa s promoveze la JM daca dovedesc att pricepere, ct i cunotinele necesare pentru postul de JM. Mai jos este prezentat o organigram specific departamentelor.
Capitolul 2
LC nivel 3 Cosmin Panait LC nivel 3 Bogdan erban LC nivel 3 Gabriel Onescu LC nivel 2 Marius Lugor LC nivel 2 Mihai Pincea LC nivel 1 Adrian Manole LC nivel 1 Florin Stan LC nivel 0 Cosmin Frunz LC nivel 0 Emil Traian LC nivel 0 Ion Ionescu
2.1.1 Stocurile
Stocurile reprezint, materiale, lucrri i servicii destinate s fie consumate la prima lor utilizare, s fie vndute n situaia cnd au starea de marf sau produse rezultate din prelucrare, precum i producia n curs de execuie. Stocurile, sub aspectul gestionrii, se pot grupa n stocuri i producia n curs de execuie, ambele fiind considerate active circulante materiale. Comisia Internaionala a Standardelor Contabile (I.A.S.C.), n norma de contabilitate IAS 2 Stocurile aplicat ncepnd cu 1.01.1976 i revizuit n anul 1993 definete stocurile ca fiind un element de activ, iar costul de achiziie al acestora cuprinde preul de cumprare, taxele vamale i alte taxe nerecuperabile, cheltuieli de transport-aprovizionare. Stocurile pot fi: producie; Costul serviciului pentru care ntreprinderea nu a recunoscut nc venitul aferent, n cazul prestrilor de servicii. Bunuri achiziionate n scopul revnzrii ( marfa cumprat de un comerciant cu Bunuri finite sau n curs de execuie fabricate de ntreprindere; Materii prime, materiale, utiliti ce urmeaz a fi folosite n procesul de amnuntul i destinat revnzrii) sau orice alt achiziie avnd acest scop;
n contabilitatea financiar a ntreprinderii stocurile sunt clasificate i delimitate n funcie de patru criterii: fizic, destinaie, faza ciclului de exploatare i locul de creare a gestiunilor. Corespunztor acestor criterii sunt individualizate urmtoarele stocuri: Materii prime, care particip direct la fabricarea produselor, regsindu-se n componena lor integral sau parial, n stare iniial sau transformat; Materialele consumabile sau furniturile cuprind materialele auxiliare, combustibili, piesele de schimb, seminele i materialul de plantat, furajele i alte materiale consumabile care particip indirect sau ajut activitatea de exploatare fr a se regsi, de regul, n produsul rezultat; reziduale; Animale care nu au ndeplinit condiiile de a fi trecute la animale adulte, Producia n curs de fabricaie reprezint materii prime care nu au trecut animale de ngrat, pasrile i coloniile de albine; prin toate stadiile de fabricaie, produse ne supuse probelor i recepiei tehnice, precum i lucrrile i serviciile n curs de execuie sau neterminate; revnzrii ; Ambalajele, cuprind bunurile necesare pentru protecia mrfurilor pe timpul transporturilor i depozitrii sau pentru prezentarea lor comercial. Categorii distincte n cadrul stocurilor constituie obiectele de inventar, baracamentele i amenajrile provizorii. n Romnia, prin Regulamentul de aplicare a Legii Contabilitii nr. 82/1991 este dat urmtoarea definiie acestei clase de active patrimoniale: Contabilitatea stocurilor i Mrfuri, respectiv bunuri pe care ntreprinderea le cumpr n vederea Produsele sub forma semifabricatelor, produselor finite i produselor
comenzilor n curs de execuie cuprinde ansamblul bunurilor i serviciilor din cadrul unitii patrimoniale, destinate: producie; fie a fi consumate la prima lor utilizare. fie a fi vndute n aceeai stare sau dup prelucrarea lor n procesul de
Preurile folosite la evaluarea activelor circulante nregistrate n contabilitate se numesc preuri de nregistrare. Ele pot fi diferite n funcie de opiunea unitilor patrimoniale i de natura stocurilor i pot fi nregistrate n contabilitate, astfel: Costul de achiziie folosit la nregistrarea intrrilor stocurilor este format din
a)
preul de facturare al furnizorului, taxele i ambalajele nerecuperabile, cheltuielile de transport-aprovizionare i alte cheltuieli incluse n factura furnizorului. Un asemenea pre devine cost istoric i va fi luat n considerare la eliberarea stocurilor din depozit. ntruct costul de achiziie, devenit pre de nregistrare n contabilitate chiar pentru aceleai sortimente, difer de la o perioad la alt n funcie de mrimea preurilor de livrare practicate de furnizori sau de cheltuielilor de transport aprovizionare. Preul standard este un pre prestabilit ce const n evaluarea i nregistrarea
b)
stocurilor la preuri fixe, stabilite anterior pe baza preurilor medii ale stocurilor respective realizate n perioada precedent. El devine pre de nregistrare n contabilitate cu condiia evidenierii distincte a diferenelor de pre faa de costul de achiziie. Preurile standard
Bucuresti 2010 Page 12
trebuie sa fie actualizate periodic, cel puin o data pe an, n funcie de evoluia preurilor i ali factori. Diferenele de pre pot fi: Favorabile, cnd preul standard este mai mare dect costul efectiv i se nscriu n rou; Nefavorabile, cnd preul standard este mai mic dect costul efectiv i se nscriu n negru. Diferentele de pre stabilite la intrarea bunurilor n patrimoniu se repartizeaz i se nregistreaz proporional, att asupra valorii bunurilor ieite ct i asupra stocurilor cu ajutorul unui coeficient de repartizare K, care se calculeaz astfel:
Soldul iniial diferentelor de pre = Sold iniial stocurilor la pre nregistrare al Diferente de pre aferente intrrilor n cursul perioadei + + Valoarea intrrilor n cursul perioadei la pre de nregistrare
al de
de
Acest coeficient se aplic asupra valorii bunurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare, obinndu-se, astfel, diferenele de pre aferente bunurilor ieite. El se nmulete cu valoarea stocurilor ieite din gestiune la pre de nregistrare, iar suma rezultat se nregistreaz n conturile corespunztoare n care au fost nregistrate bunurile ieite. La finele perioadei, soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile conturilor de stocuri, evaluate la pre de nregistrare, astfel nct aceste conturi s reflecteze valoarea stocurilor la costul de achiziie. Preul de facturare al furnizorului este preul indicat n factura furnizorului.
c)
Preul de facturare devine pre de nregistrare n contabilitate cu condiia evidenierii distincte a diferenelor de pre fa de costul de achiziie. Diferenele de pre vor fi n toate cazurile nefavorabile, pentru c, n fapt, reprezint cheltuielile de transport-aprovizionare, astfel ele vor fi nregistrate distinct n conturile de diferene de pre.
Cheltuielile de transport aprovizionare nregistrate n conturile de diferene se vor repartiza proporional, att asupra valorii bunurilor ieite, ct i asupra stocurilor, tot cu ajutorul unui coeficient de repartizare K care se calculeaz astfel:
Cheltuieli de transport aferente stocurilor existente la nceputul perioadei = Soldul iniial al stocurilor la pre de facturare Cheltuieli de transport aferente intrrilor de stocuri n + cursul perioadei + Valoarea intrrilor de stocuri n cursul perioadei la pre de factur
Acest coeficient (K) se aplic asupra valorii bunurilor ieite din gestiune la preuri de factur, obinndu-se astfel cheltuielile de transport aprovizionare aferente bunurilor ieite din gestiune. La sfritul lunii soldurile conturilor de diferene se cumuleaz cu soldurile conturilor de stocuri la pre de nregistrare, reflectndu-se astfel valoarea stocurilor la costul de achiziie, respectiv de producie. Costul de producie este format din totalitatea cheltuielilor ocazionate de
d)
fabricarea bunurilor respective, iar acesta devine pre de nregistrare n contabilitate. Prezint dezavantajul c nu este cunoscut dect dup expirarea lunii curente. La ieirea stocurilor din locurile de depozitare vor trebui calculate costurile unitare ale acestora i se va folosi una dintre urmtoarele metode: Costul mediu ponderat (CMP); Prima intrare-prima ieire (FIFO); Ultima intrare prima ieire (LIFO).
A.
Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor , la intrarea n patrimoniu, este evaluarea la cost istoric, care poate fi identificat, prin: Costul de achiziie, n cazul bunurilor achiziionate de la teri, n structura Preul de cumprare a bunurilor, din care sunt deduse taxele recuperabile (TVA),
1.
cruia se cuprind urmtoarele elemente: precum i rabaturile, remizele, risturnuri etc. Taxe vamale aferente bunurilor importate. Cheltuieli accesorii de achiziionare acestea fiind cheltuielile directe sau
indirecte legate de aprovizionare pn la intrarea bunurilor intrate n gestiune, ele pot fi: Costuri externe: comisioane, transport extern, asigurare; Costuri interne: de transport intern, cheltuieli de manipulare.
Nu se includ n costul de achiziie cheltuielile financiare aferente finanrii necesare constituirii stocurilor i nici sconturile financiare acordate pentru plata nainte de scaden. Costul de producie, n cazul bunurilor i serviciilor obinute din activitatea Preul de achiziie a materialelor consumate; Cheltuielile directe de fabricaie; Cheltuieli indirecte de fabricaie.
2.
3.
Valoarea de utilitate, n cazul bunurilor aduse ca: Aport la capital; Obinute cu titlu gratuit; Din donaii.
Costul de intrare n patrimoniu este denumit i valoare de intrare sau valoare contabil.
B.
Regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor, la inventar, este evaluarea la valoarea actual sau de utilitate denumit i valoare de inventar. Aceste valori se stabilesc n funcie de utilitatea bunului n ntreprindere sau preul pieei i se identific, n funcie de destinaia lor, astfel: Stocurile destinate vnzrii, li se stabilesc valoarea de inventar sub forma valorii nete de realizare, care este dat de preul de vnzare previzionat, din care se scad cheltuielile cu transport, comisioane etc. Semifabricatele i producia n curs de execuie se evalueaz la valoarea Materiile prime i materiale consumabile destinate utilizrii n exploatare se componentelor materiale ncorporate la care se adaug costurile stadiilor de prelucrare. evalueaz la costul lor de nlocuire. La stabilirea valorii de inventar se va aplica principiul prudenei, potrivit cruia nu este admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor. n acest sens: n cazul n care se constat c valoarea de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului pentru unitate i preul pieei, este mai mare dect valoarea cu care sunt acestea nregistrate n contabilitate, n listele de inventariere vor fi nscrise valorile din contabilitate. n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea din contabilitate, n listele de inventariere se vor scrie valorile de inventar. Pentru asigurarea imaginii fidele a patrimoniului, n cazul constatrii unor deprecieri relative(nedefinitive) trebuie constituit provizion pentru deprecieri, care s reflecte situaia real existent, chiar i n cazul n care aceste cheltuieli nu sunt recunoscute din punct de vedere fiscal. Provizioanele constituite cu ocazia inventarierii, pentru deprecierile constatate, nu sunt deductibile fiscal. n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune, imputabile, administratorii vor lua msura imputrii acestora la valoarea lor de nlocuire. Prin valoarea de nlocuire se nelege
Bucuresti 2010 Page 16
costul de achiziie, n care sunt incluse costul de cumprare practicat pe pia, taxele nedeductibile, inclusiv TVA, cheltuieli de transport aprovizionare. Evaluarea stocurilor la nchiderea exerciiului prin bilan contabil
C.
Se face la valoarea de intrare, respectiv la valoarea contabil pus de acord cu rezultatele evalurilor la inventariere, astfel pot fi posibile urmtoarele cazuri: Pentru stocurile la care au rezultat diferene n plus ntre valoarea de inventar i valoarea de intrare, n bilan acestea sunt evaluate la valoarea lor de intrare, deci plusul de valoare nu se nregistreaz n contabilitate. Pentru stocurile la care s-au constatat diferene n minus ntre valoarea de inventar i valoarea lor de intrare, acestea se evalueaz n bilan la valoarea de inventar. n contabilitate aceste stocuri vor continua s fie nregistrate la valoarea lor de intrare, iar minusul de valoare datorat unor deprecieri se nregistreaz prin intermediul conturilor de provizioane. Dac din valoarea de ntrare a stocurilor se deduce valoarea deprecierilor pentru care au fost calculate i nregistrate provizioane, se obine valoarea de inventar ca valoare net ce se nscrie n bilan. Pe baza celor artate mai sus se desprinde regula general de evaluare i nregistrare a stocurilor, i anume: nregistrarea lor n contabilitate la valoarea de intrare, stabilit la nivelul costului de achiziie sau a costului de producie, dup caz, ca forme a costului istoric. Prin aceasta se asigur aplicarea principiului realitii, costurile efective de achiziie i de producie fiind parametrii reali ai valorii stocurilor Evaluarea stocurilor la ieirea din patrimoniu
D.
La ieirea din patrimoniu sau la darea n consum, stocurile sunt evaluate i se nregistreaz scoaterea lor din gestiune la valoarea lor de intrare. Problema fundamental a nregistrrilor la ieirea stocurilor cumprate sau fabricate este cea a preului utilizat pentru evaluarea stocurilor ieite. n condiiile n care pe parcursul desfurrii activitii, aceleai feluri de bunuri se procur la preuri diferite, pentru evaluarea cantitilor de stocuri ieite sau consumate, avnd la baz valoarea de intrare a acestora, reglementrile i standardele internaionale recomand urmtoarele metode de evaluare: Metoda costului mediu ponderat (CMP); Metoda prima intrare- prima ieire (FIFO);
Bucuresti 2010 Page 17
contractele de aprovizionare; transportului, document pe baza cruia se ntocmete factura fiscal, sau document de primire n gestiunea cumprtorului; Factura fiscal, realizeaz pe lng funciile avizului de nsoire i pe cele de transport pentru viza de control financiar preventiv, i totodat este act justificativ pentru decontarea contravalorii; Nota de intrare-recepie, se ntocmete la sosirea stocurilor de la furnizor i la Fia de magazie, este un document de eviden operativ a magaziei i se intrarea acestora n depozitul unitii; ntocmete separat pentru fiecare fel, calitate sau sortiment de stocuri materiale.
2.
Operaiile de eliberare din depozit sunt evideniate n urmtoarele documente: Bonul de consum, este utilizat pentru eliberarea din magazie a stocurilor; Fia limit de consum. Operaiile de inventariere sunt evideniate n contabilitate prin intermediul
3.
listelor de inventar. n legtur cu operaiile de intrare i ieire a bunurilor, legislaia n vigoare prevede urmtoarele obligaii pentru agenii economici: Bunurile materiale intrate n patrimoniu se consemneaz n documente adecvate i se opereaz n evidena locurilor de depozitare; Bunurile primite pentru prelucrare sau n custodie, se recepioneaz i se nregistreaz distinct ca intrri n gestiune; Bunurile materiale n curs de aprovizionare sau sosite dar ne recepionate se nregistreaz distinct n contabilitate ca intrri n patrimoniu; Bunurile sosite fr factur se nregistreaz ca intrri n gestiune, pe baza recepiei i a documentelor de nsoire; Bunurile livrate, dar nefacturate, se nregistreaz n contabilitate ca ieiri din gestiune pe baza documentelor justificative.
de ntreprindere, se nregistreaz fie direct pe cheltuial direct, fie ca o cheltuial anticipat, care este repartizat apoi n cote lunare asupra cheltuielilor curente.
290.000
1. Se cumpar de la S.C. CERAMICA S.A. caramid n valoare de 1.500 lei, TVA 19%, conform factur nr 75/02.05. 1 N.O.
C.C.
F.C.
Se cumpar mrfuri 401 Furnizori P (+) C 371 Mrfuri A (+) D 4426 TVA deductibil A (+) D % 371 Mrfuri 4426 TVA deductibil
401 Furnizori
C.C. F.C.
Se pltete furnizorul 401 Furnizori P (-) D 403 Efecte de pltit P (+) C 401 Furnizori
3. Se onoreaz bilet la ordin de la furnizor S.C. CERAMICA S.A. conform extras de cont nr 58/03.05
3 N.O.
C.C. F.C.
Onorarea bilet la ordin 403 Efecte de platit P (-) D 5121 Conturi la bnci in lei /A (-) C 403 Efecte de pltit 5121 Conturi la bnci in lei 1.785 Conform extras de cont nr 58/03.05
Bucuresti 2010 Page 20
4. Se vinde caramid n valoare de 2.000 lei, TVA 19% conform bon de cas nr 631 i F.F. nr 46/05.05 ctre SC Dany SRL.
4 N.O.
C.C.
F.C.
Se vnd mrfuri 411 Clieni A (+) D 704 Venituri din vnzarea mrfurilor P (+) C 4427 TVA colectat P (+) C 411 Clieni % 2.380 707 Venituri din vnzarea mf 2.000 4427 TVA colectat 380 Conform bon de cas nr 631, F.F. nr 46/05.05
C.C. F.C.
Se primesc bani de la clieni 411 Clieni A (-) C 5311 Casa n lei A (+) D 5311 Casa n lei
6. Se scot din eviden mrfurile vndute la preul de cumprare conform jurnal vnzri nr. 1/06.05
6 N.O.
C.C. F.C.
Scoatere din eviden mrfuri vndute 371 Mrfuri A (-) C 607 Cheltuieli privind mrfurile A (+) D 607 Chelt privind 371 Mrfuri 1.500 mrfurile Conform jurnal de vanzare nr 1
7. Se cumpr material de la S.C. Dafin S.A. n valoare de 2.500 lei conform F.F. nr 87/07.05
1
N.O. C.C.
F.C.
Se achiziioneaz materii prime 401 Furnizori P (+) C 301 Materii prime A (+) D 4426 TVA deductibil A (+) D % 301 Materii prime 4426 TVA deductibil
401 Furnizori
Se d spre consum materii prime 601 Cheltuieli cu materii prime A (+) D 301 Materii prime A (-) C 601 Cheltuieli cu mat prime 301 Materii prime 2.500 Conform bon de consum nr 22/07.05
9. n cursul lunii se obin draperii (70 m) n valoare de 3.500 lei (50 lei/m) conform deviz de lucrri nr 11/10.05
9
Se obine produs finit 345 Produse finite A (+) D 711 Variaia stocurilor P (+) C 345 Produse finite 711 Variaia stocurilor 3.500 Conform deviz de lucrri
10. Se vnd 70 m draperii la pre de vnzare 70 lei/m conform bon de cas nr 889 si F.F. nr 38/15.05 ctre SC DEKO SRL
10. N.O.
C.C.
F.C.
Se vnd produse finite 411 Clieni A (+) D 701 Venituri din vnzarea produselor finite P (+) C 4427 TVA colectat P (+) C 411 Clieni % 5.831 701 Venituri din vz produse 4.900 fin. 4427 TVA colectat 931 Conform bon de cas nr 889, F.F. nr 38/15.05
11. Se primete de la clieni bilet la ordin n valoare de 5.831 lei conform bon de cas.
6 N.O.
C.C. F.C.
Se primesc bani de la clieni 411 Clieni A (-) C 5311 Casa in lei A (+) D 5311 Casa in lei
12. Se scot din eviden draperiile vndute conform jurnal de vnzri nr 1./16.05
5 N.O.
C.C. F.C.
Scoatere din eviden produse finite 345 Materii prime A (-) C 711 Variaia stocurilor P (-) D 711 Variaia stocurilor 345 Materii prime 3.500 Conform jurnal de vnzare nr 1
N.O. C.C.
F.C.
Se inchid conturile de cheltuieli 601 Cheltuieli cu materii prime A (-) C 607 Cheltuieli cu mrfuri A (-) C 121 Profit sau pierdere A/P 121 Profit sau pierdere % 4.000 601 Chelt. cu materii 2.500 prime 607 Cheltuieli cu mrfuri 1.500 Conform not contabil nr 1
N.O. C.C.
F.C.
Se nchid conturile de venituri 701 Venituri din vnzarea produselor finite P (-) D 707 Venituri din vnzarea mrfurilor P (-) D 121 Profit sau pierdere A/P % 121 Profit sau pierdere 6.900 701 Ven. din vz produse 4.900 fin 707 Venituri din vz 2.000 mrfuri Conform not contabil nr 2
N.O. C.C.
F.C.
Se nchid conturile de TVA 4426 TVA deductibil = 760 lei 4427 TVA colectat = 1.311 4423 TVA de plat = 1.311 760 = 551 4427 TVA de plat % 1.311 4426 TVA deductibil 760 4423 TVA de plat 551 Conform jurnal vz si jurnal cump
La ora actual, exist produse din oferta DIY (ex.: materiale de construcii) care sunt comercializate, n volume nsemnate, i n afara formatului de comer modern do-it-yourself. Aadar, avem de-a face, deocamdat, cu suprapuneri importante ale anumitor segmente de DIY cu oferta ce definete alte tipuri de piee (ex.: piaa materialelor de construcii), ceea ce mpiedic o evaluare clar a sectorului, a explicat Guenter Vosskaemper. Ponderea bricolajului n sectorul materialelor de construcii este nc la nivel sczut fa de alte ri din regiune, ceea ce face din Romnia o pia-int pentru muli juctori internaionali. Potrivit ultimei companii de profil intrate n Romnia, OBI, parte a grupului german Tengelmann, valoarea pieei de bricolaj se ridic la nivelul de dou miliarde euro. n cadrul acestei piee, OBI intenioneaz s deschid, pn la sfritul acestui an, primele magazine n Romnia la Bucureti i Oradea -, avnd n plan, pentru urmtorii doi ani, formarea unei reele de 20-25 de uniti. Investiiile iniiale bugetate sunt de 20 milioane de euro i vor putea fi suplimentate pn la 80 milioane de euro, n funcie de oportunitile de extindere. Praktiker Romnia opereaz, n prezent, 20 de magazine, deschise n toate zonele rii, fiind cea mai extins reea de pe piaa do-it-yourself (DIY). Investiiile totale ale companiei, cumulate de la nceputul activitii, se ridic, n prezent, la aproape 190 milioane de euro. Pe termen lung, compania vizeaz s ating un numr de peste 30 de uniti, ntr-un interval de doi-trei ani, i s fie prezent n toate oraele din ara cu peste 120.000 de locuitori. Bricostore, a doua reea de magazine de bricolaj din Romnia, i-a bugetat, pentru acest an, afaceri de 283 milioane de euro, majorarea fiind generat de extinderea lanului cu cinci magazine, n care vor fi investite 50 milioane de euro, au declarat pentru Business Standard oficialii companiei. Un factor important al creterii afacerii este ritmul accelerat al construciilor de locuine, case, acompaniat i de ritmul crescut de cumprri de locuine, au explicat reprezentanii Bricostore. Compania opereaz, n prezent, 13 magazine, care au generat, n 2009, afaceri de 235 milioane de euro, cu 30% mai mult fa de 2008. Reelele dezvoltate de investitori locali, precum Dedeman, Ambient i Arabesque, opereaz, la rndul lor, pe piaa materialelor de construcii i amenajri interioare. Compania Arabesque are o reea de 14 magazine n ar, fiind prezena cu reprezentante i n Republica Moldova, Bulgaria, Ucraina i Serbia. Ambient opereaz nou centre comerciale de mare suprafa i o reea local de 21 de magazine de mici dimensiuni, iar Dedeman deine nou uniti.
Indicatorii economici pe care firma Bricostore i are n considerare sunt: 1. Indicatori de lichiditate 2. Indicatori de risc 3. Indicatori de activitate 4. Indicatori de profitabilitate 1. Indicatorii de lichiditate sunt: indicatorul lichiditii curente i indicatorul lichiditii imediate. Acesta din urm este numit n mod justificat i testul acid din cauz c se iau n considerare numai stocurile de mijloace circulante nu i sumele de la clieni care nu pot fi transformate pe moment n bani, n lichiditi.
Prin lichiditate se nelege "capacitatea unei firme de a-i onora n orice moment datoriile, fcnd s circule optim n angrenajul su, lubrifiantul necesar care este moneda". Ofer garania acoperirii datoriilor curente din activele curente.
Lichiditatea curent exprim capacitatea firmei de a face fa obligaiilor pe termen scurt i se detemin astfel active curente/datorii curente. Valoarea optim a acestui indicator este 2.
Lichiditatea imediat (indicatorul test acid) reprezint capacitatea firmei de a-i onora obligaiile exigibile din acele active curente care pot fi transformate rapid n lichiditi i se calculeaz astfel (active curente-stocuri)/datorii curente. Valoarea optim a acestui indicator este 1.
n graficul de mai jos este prezentat evoluia acestor doi indicatori n ultimii cinci ani. Grafic nr. 1
Dac n anul 2006 lichiditatea curent a avut o uoar cretere fa de 2005 datorat creterii activelor curente n proporie mai mare dect datoriile curente, n urmtorii trei ani urmeaz o uoar descretere ajungnd n 2009 aproape de 1. Creterea activelor curente se datoreaz unei creteri spectaculoase a stocurilor i creanelor n 2006 fa de 2005, acestea provenind din ncheierea unor contracte.
Cu ct gradul lichiditii imediate este mai aproape de 1 i chiar mai mare dect 1 cu att obligaiile pe termen scurt sunt exigibile i pot fi achitate mai rapid. n cazul nostru valoarea indicatorului lichiditii imediate se situeaz sub valorile optime n anii luai n analiz. Valorile mici ale lichiditii imediate evideniaz o anumit fragilitate a societii de a-i onora obligaiile pe termen scurt.
Din cele prezentate anterior rezult c valoarea indicatorilor de lichiditate arat o instabilitate financiar a societii n perioada analizat. Pentru mbuntirea lichiditii se recomand gestionarea atent a ncasrilor i plilor n scopul realizrii unei corelaii
Bucuresti 2010 Page 27
corespunztoare i luarea de msuri pentru sporirea disponibilitilor bneti deoarece ponderea acestora n datoriile curente este foarte mic. Sporirea disponibilitilor poate fi realizat i prin ncasarea de avansuri de la clieni n momentul acceptrii comenzii. Entitatea folosete aceast metod de ncasare de avansuri de la clieni, dar nu suficient de bine. 2. Indicatorul de risc este gradul de ndatorare
Gradul de ndatorare se determin astfel (capitalul mprumutat/capitalul angajat)*100. Capitalul mprumutat reprezint creditele peste un an, iar capitalul angajat se formeaz din capital mprumutat i capital propriu. n anul 2006 gradul de ndatorare al firmei Bricostore a realizat o cretere spectaculoas de aproape 3 ori mai mare dect n 2005. Aceasta se datoreaz creterii foarte mari n 2006 a datoriilor ctre instituiile de credit (ctre bnci) de la 981.957 lei n 2005 la 3.738.676 lei n 2006. Entitatea a contractat un credit pentru achiziia de imobilizri corporale din anul 2007. n 2007 fa de 2006, gradul de ndatorare a sczut cu aceeai vitez cu care a crescut n 2005 fa de 2006. Acest lucru se datoreaz faptului c a avut loc o scdere vertiginoas a datoriilor mai mari de un an i o cretere a capitalurilor proprii influenate de rezervele din reevaluare. ncepnd cu 2007 gradul de ndatorare se afl n scdere.
3.
debitelor-clieni, viteza de rotaie a creditelor-furnizor, viteza de rotaie imobilizate i viteza de rotaie a activelor totale. Aceti indicatori furnizeaz informaii referitoare la: Viteza de intrare sau ieire a fluxurilor de trezorerie ale entitii
Capacitatea entitii de a controla capitalul circulant i activitile comerciale de baz ale entitii Viteza de rotaie a stocurilor (rulajul stocurilor) aproximeaz de cte ori stocul a fost rulat de-a lungul exerciiului financiar. Se determin astfel (stoc mediu/Costul vnzrilor)*365 .
Viteza de rotaie a debitelor-clieni exprim numrul de zile pn la data la care debitorii i achit datoriile ctre entitate. O valoare n cretere a indicatorului
Bucuresti 2010 Page 28
poate indica probleme legate de controlul creditului acordat clienilor i, n consecin, creane mai greu de ncasat. Se calculez ca (sold mediu clieni/CA)*365 Viteza de rotaie a creditelor-furnizor aproximeaz numrul de zile de creditare pe care entitatea l obine de la furnizorii si. Se determi astfel (sold mediu furnizori/achiziii de bunuri (fr servicii))*365 Viteza de rotaie a activelor imobilizate evalueaz eficacitatea managementului activelor imobilizate prin exprimarea valorii cifrei de afaceri generate de o anumit cantitate de active imobilizate. Se calculeaz astfel cifra de afaceri / active imobilizate Viteza de rotaie a stocurilor reprezint durata de timp medie n care stocurile se transform n lichiditi, situaie favorabil atunci cnd durata de rotaie este mic. Durata mare de rotaie a stocurilor se datoreaz volumului foarte redus al stocurilor medii n raport cu costul bunurilor vndute i al serviciilor prestate care se afl n continu cretere n perioada 2002-2006, cea mai spectaculoas cretere fiind realizat n perioada 2004-2005. Viteza de rotaie a creditului-furnizor reprezint durata medie de plat a obligaiilor curente de ctre ntreprindere. Un numr de zile mai mare (mai ales n raport cu viteza de rotaie a stocurilor i creanelor) este de dorit. Viteza de rotaie a activelor imobilizate evalueaz eficacitatea managementului activelor imobilizate prin examinarea valorii cifrei de afaceri generate de o anumit cantitate de active imobilizate. Viteza de rotaie a activelor totale are aceeai semnificaie ca i viteza de rotaie a activelor imobilizate, cu deosebirea c vizeaz eficiena utilizrii tuturor bunurilor pe care ntreprinderea le-a avut la dispoziie ntr-un exerciiu financiar.
Viteza de rotaie a activelor totale se afl n continu descretere fapt ce se datoreaz creterii activului total influenat de creterea activelor circulante n special a stocului i a creanelor pe ntreaga perioad de analiz. Indicatorii de profitabilitate sunt rentabilitatea capitalului angajat i marja brut
4.
din vnzri. Aceti indicatori exprim eficiena enitii n realizarea de profit din resursele disponibile. Rentabilitatea capitalului angajat se determin ca raport ntre PBIT i capitalul angajat. Reprezint profitul pe care l obine entitatea din banii investii n afacere. Marja brut din vnzri se calculeaz astfel (profit brut din vnzri / Cifra de afaceri) x 100. O scdere a procentului poate scoate n eviden faptul c entitatea nu este capabil s i controleze costurile de producie sau s obin preul de vnzare optim.
1) Puncte tari
Brand recunoscut Diversitate de servicii conexe acordate clientului (transport, nchirieri unelte, credit) Aspect comercial modern, plcut; comer civilizat Atragerea publicului target prin aportul constant de marf nou Sisteme de promovare accesibile Publicitate concertat la nivelul magazinelor Furnizori puternici, stabili Preuri de achiziie mici, ce permit o marj comercial avantajoas Existena unui soft de gestiune funcional care pstreaz evidena intrrilor i ieirilor, ct i a stocurilor existente, din toate magazinele Termen de rotaie a mrfurilor ,trimestrial Amplasarea ntr-un centru comercial, n zone aglomerate Vechimea de peste 100 de ani n domeniu, a companiei
Bucuresti 2010 Page 30
Gam proprie de produse Bricoline Numr mare de magazine Sistem de fidelizare al clienilor
2) Puncte slabe
Personalul angajat n funcia de lucrtor comercial nu are o calificare n domeniul vanzrilor Preuri practicate foarte mari Profitabilitate n scdere fa de anul trecut Neadaptare la fenomenul crizei financiare (firma deschide noi magazine, n ciuda faptului c a avut o scdere a cifrei de afaceri i a micorat salariile angajailor) Mijloc slab i ineficient de comunicare ntre client i magazin
3) Oportuniti
Preteniile crescute ale publicului int ce dorete s menin pasul cu tendinele fiecrui sezon Avantajul primului sosit n zone n curs de dezvoltare comercial Deschiderea viitoarelor magazine n noi centre comerciale din ar Achiziionarea unei reele locale de bricolaj Noi furnizori n domeniu care practic preuri mici
4) Ameninri
Lansarea unor branduri noi Dezvoltarea competitorilor (Hornbach, OBI, Dedeman, Baumax) Programul de funcionare mai lung pe care l au alte magazine de bricolaj Falimentarea furnizorilor cu care Bricostore are contracte ncheiate Prelungirea crizei financiare Zonele en-gros care practica pretul de achizitie (ex: Valea Cascadelor/Bucuresti)
Crmida/bolari Brne Izolaie Sisteme scurgere Acoperiuri i igle Prafuri Decoraiuni exterioare Tehnici Produse din fier Garduri i pori
Printre cei mai importani furnizori se numr: BRAVO International Lafarge Holcim Raris Rigips Austroterm Saint-Gobain Manatwork Nordic Sistem Valrom
b) Clienii sunt cei ce alctuiesc cercul agenilor economici (firme i instituii) i al persoanelor individuale crora le sunt adresate produsele (serviciile) ntreprinderii; constituie cea mai important component a micromediului. Clienii Bricostore reprezint totalitatea persoanelor fizice i juridice care achiziioneaz mrfuri i nchiriaz unelte cu scopul de a construi i/sau de a amenaja cas i gradina. Acestia pot fi: Firme care se ocup de amenajarea antierelor Firme care se ocup cu decoraiunile interioare Persoane fizice Firme care se ocup cu construciile de cldiri
Sarcina compartimentului de marketing dintr-o firm este de a maximiza cererea pentru produsele (serviciile) pe care le ofer clienilor, s tie s menin clienii existeni i s atrag noi clieni din rndul non-consumatorilor relativi i al concurenei. c) Intermediarii. Acetia sunt ageni economici implicai n promovarea, distribuirea i vnzarea produselor unei firme ctre consumatorii finali, respectiv comercianii de gros i detail, dar i alte categorii, mai puin importante, c: brokeri, jobberi, curieri, comisionari etc,
Bucuresti 2010 Page 32
societi de transport, de asigurri sau agenii de publicitate, de sondare sau de consultan de marketing. Printre intermediarii magazinului Bricostore se gsesc: Pegasus (firma de curierat), Bricocom (Publicitate/PR), SC EDY INTERNAIONAL SPEDITION S (firma de transport mrfuri). d) Concurenii. Acetia sunt firme similare care urmresc s satisfac aceleai nevoi ale clienilor, fiind percepute de consumatori c alternative pentru satisfacerea nevoilor lor. Concurenii direci cuprind firmele care ofer acelai tip de produse sau servicii pentru a satisface aceleai nevoi.. Concurenii direci fac eforturi financiare deosebite cu reclama, n ncercarea de a arta superioritatea produsului lor n raport cu al rivalilor. Foarte des, n aceast lupt se utilizeaz i preul n ncercarea de a atrage o parte din cumprtorii rivalilor. Fiind foarte costisitoare, concurenta direct nu ajut la supravieuire dect firmele foarte puternice, cu suficiente mijloace financiare. Printre concurenii direci ai magazinului Bricostore, se enumer: Praktiker, OBI, Dedeman, Hornbach, Arabesque. Concurenii indireci sunt firmele care ofer consumatorilor un produs similar dar cu caracteristici diferite, satisfcnd alte nevoi sau preferine. nlocuitorii sunt concurenii care vin cu produse foarte diferite ca form i coninut, dar care satisfac aceeai nevoie a consumatorilor Nou veniii sunt firmele care deja vnd unui anumit grup de consumatori i se decid s-i extind gam de produse pe care le ofer sau firmele productoare care achiziioneaz i o reea de distribuie. e) Deintorii de interese. Profesorul Kotler i delimiteaz astfel: lumea financiar (acionari, societi de investiii, bnci etc); mediile de comunicare n mas (grupuri de pres, posturi de radio, canale de televiziune etc); grupuri de interese (micrile pentru protecia consumatorilor, ecologitii, asociaii ale productorilor etc); administraia public; marele public (purttorul opiniei publice); personalul propriu al firmei.
Printre indicatori specifici ai mediului demografic se numr: numrul populaiei, structura acesteia pe sexe i grupe de vrst, numrul de familii i dimensiunea medie a unei familii, repartizarea teritorial i pe medii (mediul urban, respectiv cel rural) a populaiei, rata natalitii etc. n ceea ce privete magazinul Bricostore, acesta se adreseaz n principal populaiei cu vrsta peste 18 ani, iar innd cont de amplasarea exclusiv n mediul urban pot spune c tinde spre o clientel ce provine din acelai mediu.
b) Mediul economic reprezint ansamblul elementelor care compun spaiul economic n care acioneaz ntreprinderea.
Veniturile disponibile ale populaiei, preurile, rata inflaiei, tendina spre economisire se numra printre principalele componente ale mediului economic n ceea ce privete magazinul Bneasa.
c) Mediul tehnologic implica firma att ca beneficiar, ct i ca furnizor, n principal prin intermediul pieei. Se concretizeaz prin intermediul unor elemente specifice, cum sunt investiiile i inovaiile, mrimea i orientarea fondurilor destinate cercetrii-dezvoltrii, asimilarea de produse noi i modernizarea celor tradiionale etc.
Pentru specialitii n marketing noile tehnologii sunt importante din urmtoarele motive:
Creaz noi moduri de a satisface nevoile consumatorilor. Pot identifica i satisface nevoi latente. Modifica modelele cererii. Pot modifica natura concurenei. Pot ajuta la descoperirea de noi consumatori.
d) Mediul politic poate s influeneze activitatea ntreprinderii prin componente ca: structura societii, forele politice i raporturile dintre ele.
Mediul politic poate deveni un factor stimulativ sau restrictiv dup caz al unor activiti de pia.
e) Mediul juridic este constituit din ansamblul reglementarilor de natura juridic, prin care este vizata direct sau indirect activitatea firmei.
Cele mai importante reglementri n acest domeniu sunt cele care privesc protecia consumatorului, acesta trebuind plasat pe primul loc n cadrul oricrei firme.
f) Mediul socio-cultural este format din elemente referitoare la sistemul de valori, obiceiuri, tradiii, norme de convieuire etc. Acestea pot influena decisiv n anumite momente asupra comportamentului consumatorilor, asupra segmentarii pieelor, asupra comunicrii ntreprinderii cu piaa.
Pentru Bricostore, de un interes deosebit se bucura menajele cu venituri mari i obligaii financiare mici, predispuse a cheltui bani pentru bunuri luxoase i durabile i servicii de calitate.
Bucuresti 2010 Page 34
Capitolul 4
= Concluzii =
Bricostore este prima companie din domeniul bricolajului care a intrat pe piaa romneasc. La momentul de fa este una dintre cele mai puternice firme din domeniu care activeaz pe piaa de bricolaj, dovedind de-a lungul anilor c poate obine profit i o cifr de afaceri mare chiar i pe o pia neexplorat n totalitate. Datorit dimensiunilor n continu cretere ale activitii de comer i structurilor tot mai complexe ale acesteia, gestiunea stocurilor de materii prime, materiale i mrfuri dobndete o actualitate incontestabil. Sarcinile gestionrii stocurilor decurg din dublul caracter al procesului stocajului care, pe de o parte este un proces economic cu rol esenial n mecanismul circulaiei, iar pe de alt parte, o imobilizare de fonduri materiale i bneti importante. Magazinul Bricostore Bneasa dovedete prin deinerea unui sistem de nregistrare eficient al stocurilor, dorina i eficacitatea de a avea o gestiune exact a acestora. Bineneles c o companie de mrimea celei sub a crei tutela se afla Bricostore (Co. Bresson) nu poate funciona i prosper fr un program contabil puternic, n acest caz fiind vorba de Logali care acoper toate cele 13 magazine Bricostore Romnia. Gestiunea stocurilor se constituie ntr-un sistem complex de aciuni care are drept obiectiv final asigurarea material a desfurri activitii n condiii de maxim eficien economic. Consider c o dat cu dezvoltarea firmei Bricostore, programul de gestiune care este folosit (Logali) ar trebui mbuntit astfel nct s se fac actualizarea stocurilor la un interval de 12 ore (n prezent fiind reactualizata situaia o dat la 24 de ore) i s permit o accesare ct mai facil a ntregului sistem de stocuri.
Anexe
Anexa 2.5 nr 1
Anexa 2.5 nr 2
Anexa 2.5 nr 3
Anexa 2.5 nr 4
Unitatea SC Bricostore SA
Registru Jurnal
Nr pagina ..1..
Simbol conturi
Nr. Crt. Dat inreg. Document Explicaii Debit Credit
Sume
Debit Credit
02.05
Factur
2 3 4
1.785
1.785 1.785
5 6 7
Se primesc bani de la clieni Scoatere din eviden mf vandute Se cumpr materii prime
2.380 1.500
8 9 10
Se d spre consum materii prime Se obine produs finit Se vnd produse finite
2.500 3.500
11 12 13
Se primesc bani de la clieni Scoatere din evidena produse finite Se nchid conturile de chelt. Se nchid conturile de ven. Se nchid conturile de TVA
14
31.05
N.C.
15
31.05
2.500 1.500 6.900 4.900 2.000 1.311 760 551 47.963 47.963 Verificat,
% 4426 4423
De reportat: ntocmit,
Anexa 2.5 nr 5
Bibliografie
1. CRISTEA, H., Contabilitatea i calculaiile n conducerea ntreprinderii, Editura Mirton, Timioara, 1997 2. IACOB, Ion, Contabilitate i control de gestiune, Editura Universitaria, Craiova, 2001 3. MATEI, Ana Alexandrina, Contabilitatea evenimentelor i tranzaciilor, Editura CD Press, Bucuresti, 2007 Surse internet
4. 5. http://facultate.regielive.ro/ http://www.money.ro/
Surse firm
6. Manualul Managerului Bricostore