MANAGEMENTUL PROIECTELOR SEMINAR

PREZENTARE INTRODUCTIV
Cerc. st. Tomina Sveanu

Scop
0 Definirea conceptelor centrale 0 nelegerea elementelor unui proiect

0 nelegerea ciclului de via a unui proiect

Ce este un proiect?
0 Proiectele sunt activiti unice, orientate spre un obiectiv,

cu un grad ridicat de noutate, i cu o sarcin de lucru complex. Ele sunt limitate n timp i din punct de vedere al resurselor materiale i umane, necesitnd, de obicei, o colaborare interdisciplinar n cadrul unei structuri organizatorice speciale, precum i metodologii speciale, implicnd i riscuri specifice. 0 Obiectivul urmrit l reprezint crearea unei valori noi (produs, serviciu, structur etc.). Altfel spus, proiectul presupune efectuarea unei activiti temporare n scopul crerii unui produs sau serviciu nou.
0 Mariana Mocanu, Carmen Schuster - Managementul proiectelor, Ed. All

Beck, Bucureti, 2001.

Caracteristici ale proiectelor

0 Orice niruire de activiti poate fi

considerat proiect dac:

0 are un obiectiv specific care trebuie atins prin parcurgerea unor etape precizate;

0 are o ncadrare temporal definitiv;

0 are resurse limitate pe care le consum.

Ce este managementul proiectelor?

0 aplicarea cunotinelor, capabilitilor, instrumentelor i tehnicilor specifice pentru activitile unui proiect, care au obiective, scopuri i cerine definite, referitoare la timp, costuri, calitate i parametri de performan, activiti considerate ca importante i adecvate pentru finanare.
0 Wikipedia.org.

Fazele managementului de proiect

0 Iniiere
0 Planificare / organizare

0 Implementare / execuie
0 Evaluare, monitorizare 0 Finalizare / punere n funciune
0 Fazele sunt definite i ca procese

distincte ale unui proiect

Ciclul de via a unui proiect

Context: Problema

Finalizarea

Planificarea

mediul
Evaluarea Aciunea

Contextul
0 Analiza contextului:
0 Condiii externe - riscuri
0 Condiii interne - instituia, comunitatea, firma 0 Identificarea grupurilor int i a analiza nevoilor

acestora

0 Definirea problemei, justificarea proiectului

Elementele proiectului
justificarea

Care este problema pe care vrem s o rezolvm De ce avem nevoie de acest proiect
Ce ne propunem s facem prin acest proiect, Care este stadiul la care vrem s ajungem.

Scop, obiective

Aciuni, metode

Care sunt activitile pe care trebuie s le realizm pentru a atinge fiecare dintre obiectivele stabilite Financiare, materiale, umane Disponibile, resurse care trebuie solicitate
Perioada total de derulare a proiectului ncadrarea n timp a diferitelor aciuni i faze suprapuneri Cum ne asigurm c am atins obiectivele, corectarea problemelor

Resurse necesare

ncadrare in timp

Evaluarea

Justificarea proiectului DE CE
0 Analiza problemei 0 Analiza situaiei i a nevoii beneficiarilor 0 Analiza contextului 0 Analiza instituiei care dorete s aplice proiectul,

parteneri.

Scop - CE
0 Scopul poate fi vzut ca o sintez a proiectului ntr-o

singur propoziie. Se vor evita enumerrile, sau referirea la metode:

0 Se vor evita cuvintele: i, precum, prin.

n definirea scopului i a problemei se vor stabili de asemenea care sunt beneficiarii i grupurile int ale proiectului.

Obiectivele - CE
0 Obiectivele reprezint stri intermediare pe care trebuie s

le atingem pentru a atinge scopul stabilit. Pentru a fi corect formulate obiectivele trebuie s fie SMART:

0 Specific 0 Measurable 0 Achievable 0 Relevant 0 Time-bound

0 Obiectivele trebuie s fie direct legate de scopul stabilit i

vor prefigura rezultatele ateptate

Aciunile CUM
0 Se vor defini aciunile concrete ce trebuie ntreprinse

pentru a atinge fiecare dintre obiectivele stabilite.

0 n stabilirea aciunilor trebuie s avem n vedere

scopul pentru a nu omite nimic important dar i pentru a evita s ncrcm prea mult proiectul.

Resursele CU CE, CU CINE

0 Pentru fiecare activitate se definesc resursele

necesare:
0 Banii

0 Materialele 0 Oamenii 0 Instituiile

0 rezult: bugetul, organigrama, partenerii.

ncadrarea n timp - CND

0 Activitile se vor defini n timp: 0 Data de ncepere 0 Durata Diagrama Gantt:
L1 Act. 1 Act. 2 Act. 3 Act. 4 Act. 5 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12

Exemplul 1 CFP-MRU
0 Scop: al proiectului Centru pentru formare i perfecionare n domeniul managementului resurselor umane (CFP - MRU) este dezvoltarea i furnizarea unor programe de instruire n domeniul managementului resurselor umane n vederea aplicrii n cadrul organizaiilor a unor politici de management a resurselor umane corecte i coerente care s pun accent pe: perfecionarea continu, pe parcursul ntregii viei a tuturor angajailor, promovarea egalitii de anse n cadrul firmelor, pe piaa muncii i utilizarea eficient a resurselor umane. 0 Obiective: 0 crearea unui centru aplicativ de instruire n managementul resurselor umane (CFPMRU) n cadrul Universitii din Oradea. 0 organizarea a trei cursuri calificare / recalificare / specializare, finalizate prin obinerea unor certificate recunoscute la nivel naional n domeniul resurselor umane, 0 dezvoltarea unui soft educaional pentru cursuri din managementul resurselor umane, 0 stimularea dialogului i a schimburilor de experien n vederea educaiei continue ntre specialiti i angajai din domeniul resurselor umane work-shop-uri si forum pe site. 0 promovarea aplicrii n cadrul organizaiilor unor politici de resurse umane nediscriminatorii.

Exemplul 2 - Parents
0 Scop: contientizarea faptului c prinii reprezint un segment

important n procesul de luare a deciziei privind cariera. 0 Obiective:

0 acumularea de noi cunotine i competene de ctre prini n scopul

asistenei pentru alegerea optim a traseului profesional al copiilor lor,

0 susinerea grupurilor de consiliere ntre prini, 0 ncurajarea colaborrii constante in domeniul orientrii profesionale ntre

consilierii colari i prinii elevilor,

0 reducerea stresului la tinerii care se confrunt cu dificulti legate de alegerea

profesiei prin participarea pozitiv i specializat a prinilor n acest proces, de luare a hotrrilor decisive n via,

0 mbuntirea comunicrii ntre copii i prini ca rezultat al efortului comun

0 mbuntirea procesului de luare a deciziei elevilor privind cariera: conform

intereselor i abilitilor personale i cerinelor pieei muncii.

Exemplul 3 - AntrES
0 Obiectivele generale vizeaz:
0 dezvoltarea competenelor antreprenoriale i manageriale ale femeilor din judeele situate de-a lungul

graniei de Vest a Romniei (Maramure, Satu-Mare, Bihor, Arad, Timi, Cara-Severin), n vederea mbuntirii performanei i formrii profesionale actuale a acestora, pentru a dezvolta spiritul antreprenorial i pentru a genera un numr crescut de afaceri, att n mediul rural ct i urban; 0 promovarea egalitii de anse n domeniul antreprenoriatului, prin stimularea implicrii femeilor n general, a femeilor din mediul rural n special, n iniierea i dezvoltarea propriei afaceri, n contextul dezvoltrii durabile a comunitilor din judeele situate de-a lungul graniei de Vest a Romniei (Maramure, Satu-Mare, Bihor, Arad, Timi, Cara-Severin).

0 Obiectivele specifice propuse:

0 furnizarea de instruire pentru femei n domeniul dezvoltrii afacerilor i favorizarea mbuntirii

abilitilor manageriale i a spiritului antreprenorial n cadrul IMM-urilor avnd drept manageri sau administratori femei; 0 furnizarea de instruire n domeniul formrii i promovrii culturii antreprenoriale, n direcia mbuntirii nivelului de cunotine privind iniierea, organizarea i derularea unei afaceri de succes i creterea abilitii femeilor de a transforma ideile de afaceri n aciuni concrete, att n mediul urban, ct i rural; 0 furnizarea de instruire n vederea dobndirii de competene de formator n domeniul iniierii unei afaceri i de abiliti de promotori ai antreprenoriatului, pentru creterea contientizrii i promovrii atitudinii pozitive fa de cultura antreprenorial i pentru a oferi servicii de sprijin pentru iniierea unei afaceri; 0 generarea unui model inter-regional de coal antreprenorial, care integreaz promovarea nvrii active, pe tot parcursul vieii, inclusiv folosirea metodelor i tehnicilor de e-learning, replicabil i adaptabil la alte regiuni sau domenii specifice, i diseminarea bunelor practici n domeniul antreprenorial, n scopul dezvoltrii durabile a comunitilor din judeele situate de-a lungul graniei de Vest a Romniei.