Ghid Rapid de Utilizare

User Guide

ME3612E4-1 Copyright 2008 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.

XT3008RO0-1

Tradus de: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU UK

2008 Fuji Xerox Co., Ltd. Toate drepturile rezervate. Protecia prin copyright include toate formele i tipurile de materiale i informaii, incluznd fr limitri, materialele generate de programele software ce sunt afiate pe ecran, cum ar fi simboluri, afiaje, meniuri etc. Xerox i toate produsele Xerox menionate n aceast publicaie sunt mrci nregistrate ale Xerox Corporation. Numele produselor i mrcile nregistrate ale altor companii sunt i ele recunoscute. Informaiile din acest document sunt corecte n momentul publicrii acestora. Xerox i rezerv dreptul de a modifica informaiile fr un anun prealabil. Schimbrile i actualizrile tehnice vor fi adugate n ediiile ulterioare ale acestei documentaii. Pentru cele mai recente informaii, vizitai www.xerox.com. Produs expus la Reglementrile de Export obinuite. Exportul acestui produs este strict limitat n concordan cu Legile privind Schimbul i Comerul Extern din Japonia i/sau reglementrile controlului de export din Statele Unite. Daca dorii s exportai produsul trebuie s obinei licena de export necesar de la Guvernul Japonez sau ageniile sale i/sau aprobarea re-exportului de la Guvernul Statelor Unite sau ageniile sale. Produs expus la Reglementrile de Export suplimentare Exportul acestui produs este strict limitat n concordan cu Legile privind Schimbul i Comerul Extern din Japonia i/sau reglementrile controlului de export din Statele Unite. Trebuie s obinei licena de export necesar de la Guvernul Japonez sau ageniile sale i/ sau aprobarea re-exportului de la Guvernul Statelor Unite sau ageniile sale dac dorii s utilizai produsul sau tii c acesta a fost utilizat pentru dezvoltarea, fabricarea sau folosirea oricrui tip de armament de distrugere n mas incluznd arme nucleare, chimice sau biologice.

NOT: Elementele cu ALBASTRU sunt destinate personalului de administrare IT, cele cu VERDE utilizatorilor finali i cele cu ROU sunt utile pentru operaiile de ntreinere a aparatului. n funcie de configuraia opiunilor, este posibil ca unele ecrane ale interfeei cu utilizatorul s fie diferite.

Cuprins
Panoul de Comand Setrile tvilor de hrtie Crearea brourilor Copierea actelor de identitate Scanarea simpl n cutia potal Scanarea ctre Cas Setarea Auditron-ului Contorul de facturare nlocuirea cartuului cu toner nlocuirea cartuului cilindru 4 7 9 11 15 16 18 22 24 27

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

Panoul de Comand
1 2 3 4 5 6

7 8 9 10

17 16 15

14

13 12 11

1. Butonul Strlucire
Utilizai acest buton pentru a regla contrastul ecranului senzorial.

2. Afiajul panoului senzorial

Afieaz mesaje i butoane pentru diverse funcii. Pentru a accesa funciile, atingei ecranul.

3. Butonul <Conectare/Deconectare>
Afieaz ecranul de conectare pentru a intra n modul Administrator Sistem sau atunci cnd funcia Autentificare/Contorizare este activat. Dac apsai butonul din nou dup ce v-ai conectat, v vei deconecta imediat.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

Panoul de Comand
4. Tastatura numeric
Apsai aceste butoane pentru a introduce numrul de copii, parolele i alte valori numerice.

5. Butonul <Limb>
Modific limba de pe ecranul senzorial.

6. Butonul/indicatorul <Economizor de energie>

Dac aparatul este inactiv o perioad mai ndelungat, va intra n modul Economizor de energie pentru a reduce consumul de curent electric. Acest indicator se aprinde n momentul n care aparatul se afl n modul Economizor de energie. Pentru a iei din modul Economizor de energie, apsai acest buton.

7. Butonul <terge Tot>

Apsai acest buton pentru a reseta starea tuturor serviciilor la setrile implicite. Aparatul revine la starea implicit dup ce este pornit.

8. Butonul <ntrerupere>
Apsai acest buton pentru a ntrerupe temporar o lucrare de copiere sau imprimare i a acorda prioritate unei lucrri mai urgente. Butonul se aprinde n timpul procesrii lucrrii cu prioritate ridicat. Dup finalizarea lucrrii urgente, apsai din nou acest buton pentru a relua lucrarea ntrerupt anterior.

9. Butonul <Stop>
Suspend sau anuleaz o lucrare. Dac mai multe lucrri se proceseaz n acelai timp, toate vor fi suspendate sau anulate. Dac se selecteaz [Stop] pe ecranul [Stare Lucrare], doar lucrarea selectat va fi oprit.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

Panoul de Comand
10. Butonul <Start>
Apsai acest buton pentru a porni o lucrare.

11. Butonul <Apelare Rapid>

Permite introducerea codurilor de apelare rapid.

12. Butonul <C> (tergere)

terge o valoare numeric sau ultima cifr introdus sau nlocuiete valoarea curent cu o valoare implicit. De asemenea, anuleaz o lucrare suspendat.

13. Butonul <Pauz la Formare>

Introduce o pauz n momentul formrii unui numr de fax.

14. Butonul <Stare Aparat>

Afieaz un ecran de pe care se poate verifica starea aparatului, contoarele de facturare i starea consumabilelor sau se pot imprima diverse rapoarte. Utilizai acest buton i cnd dorii s accesai modul Administrator Sistem.

15. Butonul <Stare Lucrare>

Afieaz un ecran pe care se poate verifica derularea lucrrilor active sau afiarea informaiilor detaliate referitoare la lucrrile finalizate.

16. Butonul <Funcii>

Se revine la ecranul anterior de funcii pentru copiere, transmitere fax sau scanare, dac este selectat ecranul [Stare Lucrare] sau ecranul [Stare Aparat].

17. Butonul <Toate Serviciile>

Afieaz un ecran pe care se pot accesa serviciile disponibile pe aparat.
WorkCentre 5222/5225/5230 Ghid Rapid de Utilizare

Setrile tvilor de hrtie

Aparatul poate fi echipat cu diverse tvi pentru hrtie. n funcie de configuraia opiunilor, pot fi disponibile pn la apte tvi pentru hrtie. Tava 1, Tava 2 i modulul cu Dou Tvi (Tvile 3 i 4) pot fi alimentate cu hrtie cu format standard i non-standard. Tvile n Tandem de Mare Capacitate (Tvile 3 i 4) au o capacitate de pn la 2.000 de coli de hrtie. Tava manual (Tava 5) permite utilizarea unei game largi de tipuri de hrtie. Tava este prevzut cu o extensie pentru alimentarea hrtiei cu formate mai mari. Alimentatorul de Mare Capacitate (Tava 6) v permite s alimentai pn la 2.000 de coli de hrtie. n Alimentatorul de Mare Capacitate nu se poate ncrca hrtie cu format personalizat. n Tava pentru plicuri (Tava 1) se poate alimenta o cantitate de plicuri de pn la 43 mm. Dac una dintre tvile de hrtie este deschis, aparatul presupune c urmeaz s se alimenteze hrtie. n funcie de configuraia aparatului, pe ecranul senzorial se va afia o fereastr n care exist opiunea de a schimba hrtia i atributele acesteia sau de a alimenta o cantitate suplimentar de hrtie de acelai fel. nainte de a alimenta hrtia n tvile pentru hrtie, se fileaz marginile. Aceast operaie separ colile de hrtie care sunt lipite i reduce posibilitatea apariiei blocajelor de hrtie.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

Setrile tvilor de hrtie

Pe ecranul senzorial se va afia ecranul care conine informaiile despre tav. Dac acestea sunt corecte, selectai [nchidere]. Putei schimba formatul sau tipul hrtiei, selectnd [Modificare Setri] pe ecranul senzorial.

Aici se ncheie procedura pentru alimentarea tvilor de hrtie.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

Crearea brourilor
Funcia Creare Brouri permite efectuarea de brouri sau copii cu mai multe pagini dup originale imprimate pe o fa sau fa-verso. Aparatul va scana originalele i va micora i aranja automat imaginile n ordinea corect pe hrtia pentru copiere selectat, astfel nct s rezulte o brour cnd setul de copii este mpturit n jumtate. Funcia Creare Brouri se gsete pe fila [Format Ieire]. Dac funcia Creare Brouri este activat, va trebui s specificai dac originalele sunt imprimate pe o fa sau fa-verso. Dup ce ai realizat seleciile necesare, selectai [Salvare] pentru a putea programa i alte funcii de pe panoul de comand. Activai funcia Creare Brouri selectnd fila [Format Ieire], apoi [Creare Brouri] i [Creare Brour Legat Stnga / Sus].

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

10

Crearea brourilor

Exist 2 reguli simple care trebuie respectate cnd se realizeaz brouri: 1. Selectai mai nti tava care conine hrtia pe care dorii s o utilizai. 2. Alimentai ntotdeauna documentele cu muchia lung spre stnga.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

11

Copierea actelor de identitate

Indiferent dac dorii s copiai carduri de asigurare, un permis de conducere sau orice alt act de identitate, funcia Copiere Card ID v ofer un mod simplu i eficient de a economisi timp preios. Informaiile de pe ambele pri ale crii de identitate pot fi copiate pe o fa a unei coli de hrtie, fr a fi necesar s realimentai hrtia n tava de hrtie sau n tava manual.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

12

Copierea actelor de identitate

1. Dac apsai o singur dat butonul <terge Tot>, se vor anula toate seleciile anterioare de programare realizate pe ecran.
Apsai butonul <Toate Serviciile> de pe panoul de comand, apoi selectai [Copiere].

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

13

Copierea actelor de identitate

2. Opiunea Copiere Card ID se gsete pe fila [Format Ieire].
Accesai funcia Copiere Card ID selectnd mai nti fila [Format Ieire], apoi [Copiere Card ID].

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

14

Copierea actelor de identitate

3. Urmai instruciunile de mai jos pentru a finaliza procesul de copiere a actului de identitate:
Pasul 1. Ridicai alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului. Amplasai actul de identitate pe ecranul documentului, aliniat n colul din stnga sus. Cobori cu grij alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului. Pasul 2. Utilizai tastatura numeric pentru a introduce numrul de copii dorit. Pasul 3. Apsai butonul <Start> pentru a ncepe scanarea feei 1. Pasul 4. Ridicai alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului. ntoarcei actul de identitate pentru a copia i faa 2. Cobori cu grij alimentatorul de documente sau capacul ecranului documentului. Pasul 5. Apsai butonul <Start> pentru a ncepe scanarea feei 2.

Procesul de imprimare ncepe, iar copiile vor fi livrate n tava de ieire.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

15

Scanarea simpl n cutia potal

Scanare n Cutia Potal este o funcie opional i este posibil s nu fie disponibil pe aparat. Contactai administratorul de sistem pentru a configura aceast funcie pe aparat. 1. Alimentai documentele 2. Selectai [Scanare n Cutia Potal].

3. Selectai cutia potal corespunztoare. 4. Selectai funciile.

Dac dorii s modificai setrile de scanare, selectai filele [Setri Generale], [Setri Avansate], [Ajustare ablon] sau [Opiuni Scriere], apoi selectai setrile dorite.

5. Apsai butonul <Start>.

Dup ce ai apsat butonul <Start>, fiecare document va fi scanat.

6. Accesai documentul scanat n Cutia Potal.

Accesai versiunea electronic a documentului n cutia potal specificat pe aparat.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

16

Scanarea ctre Cas

Scanare ctre Cas este o funcie opional care permite utilizatorului scanarea pe aparat a originalelor pe hrtie i transmiterea acestora ctre o destinaie din reea, specificat ca destinaia "Acas".

Pentru a putea ntrebuina aceast opiune, utilizatorul trebuie s introduc pe aparat informaiile de autentificare n reea. Pe aparat se afieaz un model de Scanare ctre Cas (@S2HOME). n acest model de Scanare ctre Cas sunt specificate Numele de utilizator, Parola i Directorul principal al utilizatorului autentificat. Modelul selectat transmite datele scanate ctre Directorul principal al utilizatorului.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

17

Scanarea ctre Cas

nainte de utilizarea acestei funcii trebuie instalat opiunea Scanare n Reea, dar nu este necesar s se configureze directoarele de depozitare i modelele.

Administratorii de sistem activeaz funcia prin intermediul CentreWare Internet Services. Pentru ca funcia s fie disponibil, administratorii trebuie s activeze i Autentificarea n Reea. Poate fi utilizat i conectivitatea LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

18

Setarea Auditron-ului
Pentru a configura Auditron-ul, trebuie s creai mai nti conturi de utilizator, apoi s activai Auditron-ul. Pentru a putea efectua diverse operaii pe aparat, utilizatorilor li se va solicita introducerea ID-ului de utilizator pentru contul corespunztor. Se pot crea pn la 1.000 de conturi. Toate conturile de utilizator trebuie s aib urmtoarele elemente definite: ID Utilizator Nume Utilizator Funcia Acces Limit Cont Dup crearea i definirea conturilor, activai conturile dorite pentru a putea utiliza Auditron-ul. ID-urile de utilizator i numele de utilizator trebuie s fie unice.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

19

Setarea Auditron-ului
Modul Auditron poate fi activat pentru copiere, scanare, fax i imprimare. Dac Modul Auditron este activat, utilizatorul trebuie s apese butonul <Conectare/Deconectare> i s introduc ID-ul de utilizator corespunztor pentru a putea folosi aparatul.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

20

Setarea Auditron-ului
1. Pentru a accesa modul Auditron, selectai fila [Instrumente], apoi [Contorizare].

Selectai [Tip contorizare] de sub titlul [Grup], apoi selectai [Contorizare local].

2. Selectai [Mod Auditron].

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

21

Setarea Auditron-ului
3. Selectai serviciile pentru care dorii s activai funcia de administrare.
Serviciu Copiere: gestioneaz activitatea de copiere. Serviciu Fax: gestioneaz activitatea de transmitere a faxurilor. Serviciu Fax Internet: gestioneaz activitatea de transmitere a faxurilor internet. Serviciu Scanare: gestioneaz activitatea scanerului Serviciu Scanare n reea: gestioneaz activitatea de scanare n reea. Serviciu E-mail: gestioneaz activitatea de transmitere a e-mail-urilor. Serviciu Scanare ctre PC: gestioneaz activitatea de scanare ctre PC. Serviciu Imprimare: gestioneaz activitatea imprimantei.

4. Selectai [Salvare].

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

22

Contorul de facturare
Ecranul Contor facturare ofer acces la informaiile de facturare. Contorul poate fi diferit, n funcie de configuraia i setarea aparatului. Pentru a accesa Contorul de facturare: 1. Apsai butonul <Stare Aparat>.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

23

Contorul de facturare
2. Selectai fila [Informaii Facturare].

3. Selectai [Informaii facturare]. Se afieaz Contorul de facturare.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

24

nlocuirea cartuului cu toner

Cartuul cu toner este o unitate nlocuibil de ctre client. n momentul n care cartuul trebuie nlocuit, pe ecranul senzorial se va afia un mesaj.

Atenie
Utilizai o mtur sau o lavet umed pentru a terge tonerul vrsat. Nu folosii niciodat aspiratorul pentru a ndeprta tonerul vrsat. Pstrai cartuul cilindru i cel cu toner n locuri n care nu au acces copiii. Dac un copil nghite accidental toner, trebuie s-l scuipe imediat, s clteasc gura cu ap, s bea mult ap i s consulte imediat un medic. Cnd nlocuii cartuul cilindru i cel cu toner, avei grij s nu le vrsai. Dac vrsai tonerul, evitai contactul cu hainele, cu pielea, cu ochii i cu gura i nu inhalai. Dac tonerul se vars pe piele sau pe haine, ndeprtai-l cu ap i spun.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

25

nlocuirea cartuului cu toner

1. Asigurai-v c aparatul nu funcioneaz i deschidei capacul frontal. 2. Tragei n exterior cartuul cu toner pn n momentul n care putei apuca mnerul de pe partea superioar a acestuia.

3. Scoatei cartuul din aparat, inndu-l de mner.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

26

nlocuirea cartuului cu toner

4. Scoatei cartuul cu toner nou din cutie. nainte de a extrage cartuul din pung, scuturai-l de cteva ori pentru ca tonerul s se distribuie uniform. 5. Introducei cartuul ca n imaginea de mai jos i glisai-l n aparat pn se blocheaz.

6. nchidei capacul frontal.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

27

nlocuirea cartuului cilindru

Cartuul cilindru este o unitate nlocuibil de ctre client. Pe aparat se va afia un mesaj de avertizare nainte de ncheierea perioadei de funcionare a cartuului cilindru. Comandai un cartu de schimb la afiarea mesajului, pentru ca utilizarea s nu se ntrerup.

Atenie
Pstrai cartuul cilindru i cel cu toner n locuri n care nu au acces copiii. Dac un copil nghite accidental toner, trebuie s-l scuipe imediat, s clteasc gura cu ap, s bea mult ap i s consulte imediat un medic. Cnd nlocuii cartuul cilindru i cel cu toner, avei grij s nu le vrsai. Dac vrsai tonerul, evitai contactul cu hainele, cu pielea, cu ochii i cu gura i nu inhalai.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

28

nlocuirea cartuului cilindru

1. Asigurai-v c aparatul nu funcioneaz i deschidei capacul frontal.

2. Deschidei tava manual i apoi Capacul A n timp ce ridicai prghia de deblocare.

3. Ridicai prghia colorat i glisai cartuul n exterior pn n momentul n care putei apuca mnerul de pe partea superioar a acestuia.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare

29

nlocuirea cartuului cilindru

4. Scoatei cartuul din aparat, inndu-l de mner.

5. Scoatei cartuul cilindru nou din cutie. 6. ndeprtai cu grij folia de protecie de pe cartu, trgnd n sus banda de sigilare.

7. Introducei cartuul ca n imaginea de mai jos i glisai-l n aparat pn se blocheaz.

Ghid Rapid de Utilizare

WorkCentre 5222/5225/5230

30

nlocuirea cartuului cilindru

8. Tragei banda n afar, fr a o rupe.

9. mpingei din nou cartuul n aparat, pentru a v asigura c s-a poziionat corect. 10. nchidei Capacul A pn se blocheaz, apoi nchidei i tava manual.

11. nchidei capacul frontal.

WorkCentre 5222/5225/5230

Ghid Rapid de Utilizare