MICROSOFT EXCEL 97 - Efectuarea de calcule folosind formule i funcii

Excel a fost proiectat pentru manipularea expresiilor numerice, efectund urmtoarele operaii: - calcularea de sume pe linii i coloane cu instrumentul AutoSum; - calcularea de totaluri pe linii i coloane; - construirea de formule pentru efectuarea de calcule; - copierea de formule cu AutoFile; - efectuarea de calcule matematice: scderi, mpriri, nmuliri i ridicri la putere; - modificarea limii coloanelor; - mutarea i copierea celulelor; - inserarea i tergerea de rnduri i coloane. Utilizarea funciilor n EXCEL O celul poate conine text, numere, formule sau funcii predefinite, cu ajutorul crora se efectueaz calcule matematice i logice, prelucrri de text sau cutri de informaii. Funciile sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate prin virgul i mrginite de paranteze. Argumentele pot fi opionale sau obligatorii i sunt de urmtoarele tipuri: Argume nt text value num reference Tipul text argume ntului Argument serial number logical orray Tipul numr logic matrice argum entului

valoare numeric referin celul

de

Exist dou zone de ecran de unde se pot genera funcii: - bara de instrumente STANDARD; - bara de formule. Tipurile de funcii coninute de EXCEL sunt: a) Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor; b) Funcii referitoare la dat i timp; c) Funcii financiare; d) Funcii informaionale; e) Funcii logice; f) Funcii de cutare i de referin; g) Funcii matematice-inginereti; h) Funcii statistice; i) Funcii referitoare la text; j) Funcii trigonometrice. a) Funcii referitoare la baze de date i administrarea listelor Argumentele acestor funcii sunt: baz de date, cmp i criteriu. Funcii sunt: Nr . crt . Funcia Efectul funciei

1.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10. 11.

12.

13.

DAVERAGE (baz Calculeaz media numerelor din cmpul de date, cmp, indicat al bazei de date, care respect criteriu) criteriul dat. Exemplu: DAVERAGE (B12:H534), Zile, Criteriu. Vnzri); argumentul baz de date se afl n domeniul B12:H534, cmpul cruia i se calculeaz media are titlul Zile, iar criteriul se gsete ntr-un domeniu cu numele Criteriu. Vnzri. Atunci cnd se utilizeaz un titlu de coloan pentru argumentul cmp, trebuie pus ntre ghilimele. DCOUNT (baz de Numr nregistrrile numerice din date, cmp, cmpul bazei de date care satisfac un criteriu) criteriu. Dac argumentul cmp este omis, sunt numrate toate nregistrrile din baza de date care satisfac criteriul. DCOUNT (baz de Numr celulele care au coninut unul date, cmp, din cmpul bazei de date, pentru acele criteriu) nregistrri care satisfac un criteriu. DGET (baz de Extrage din baza de date o singur date, cmp, nregistrare care respect un criteriu. criteriu) DMAX (baz de Este gsit numrul maxim din cmpul date, cmp, bazei de date, pentru nregistrrile care criteriu) respect un criteriu. DMIN (baz de Este gsit numrul minim din cmpul date, cmp, bazei de date, pentru nregistrrile care criteriu) respect un criteriu. DPRODUCT (baz nmulete toate valorile din cmpul de date, cmp, bazei de date pentru nregistrrile care criteriu) respect un criteriu. Funcia este similar cu SUM ( ), cu diferena c valorile sunt nmulite, nu adunate. DSTDEV (baz de Calculeaz abaterea standard a unui date, cmp, ealon de date, pe baza numerelor criteriu) dintr-un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un cirteriu. DSTDEVP (baz de Calculeaz abaterea standard a date, cmp, ntregului set de date, pe baza criteriu) numerelor dintr-un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu. DSUM (baz de nsumeaz toate numerele dintr-un cmp date, cmp, al bazei de date, pentru nregistrrile care criteriu) respect un anumit criteriu. DVAR (baz de Calculeaz abaterea estimat (sau se date, cmp, abate un eantion de la medie) a unui criteriu) eantion de date, pe baza numerelor dintr-un cmp al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu. DVARP (baz de Calculeaz abaterea ntregului set de date, cmp, date, pe baza numerelor dintr-un cmp criteriu) al bazei de date, pentru nregistrrile care respect un criteriu. SUBTOTAL (baz Calculeaz o sum parial pentru o de date, cmp, list sau pentru o baz de date. criteriu)

b) Funcii pentru dat i timp Programul Excel nregistreaz valorile de tip dat i or ca numere seriale, avnd posibilitatea s numere zilele care au trecut de la nceputul anului 1900. Argumentele de tip dat i or se pot introduce utiliznd formatele (10/12/98 sau 9-Sep-98). Funciile uzuale pentru dat i timp sunt: Nr . crt . 1. 2. 3. 4. 5. Funcia Efectul funciei

DATE (an, lun, zi) DATEVALUE (dattext) DAY (numr-serial)

6. 7. 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14. 15. 16.

DAYS360 (datnceput, datsfrit, metod) EDATE (dat- Afieaz numrul serial al datei situate nceput, luni) la un numr de luni fa de datnceput. Formateaz coninutul celulei ca numr. Este o funcie util pentru calcule de mprumuturi. EOMONTH (dat- Furnizeaz numrul serial al ultimei zile nceput, luni) a lunii din data situat la luni fa de dat-nceput. HOUR (numr- Orele sunt pri fracionare ale unei zile serial) exprimate ca numr serial. MINUTE (numr- Returneaz numrul de minute dintr-un serial) numr-serial. MONTH (numr- Convertete valoarea numr-serial ntrserial) un numr de luni (ntre 1 i 12). NETWORKDAYS Furnizeaz numrul de zile lucrtoare (dat-nceput, dintre dat-nceput i dat-sfrit. dat-sfrit, vacan) NOW ( ) Calculeaz numrul serial al datei i orei date de ceasul intern al calculatorului. SECOND (numr- Returneaz numrul de secunde (ntre serial) 0 i 59) din partea fracionar a unui numr-serial. TIME (or, minut, Calculeaz numrul serial secund) corespunztor numrului de ore, minute i secunde indicate. TIMEVALUE (timp- Convertete o valoare de tip or n text) numr serial. TODAY ( ) Calculeaz numrul serial corespunztor datei din sistem. WEEKDAY (numr- Valoarea numr-serial este convertit

Returneaz numrul serial pentru data specificat. Execut corecia datei introduse ca text n numr serial. Exemplu: DATEVALUE ("24-Dec-96") returneaz 35423. Convertete un numr-serial ntr-un numr de zile ale lunii, n intervalul 1 i 31. Afieaz numrul de zile scurs ntre dat-nceput i dat-sfrit.

17. 18.

serial, tip-returnat) ntr-o zi a sptmnii. Rezultatul este un numr ntre 1 (duminic) i 7 (smbt). YEAR (numr- Convertete valoarea numr-serial n serial) numrul unui an. YEARFRAC (dat- Furnizeaz fracia anului dintre datnceput, dat- nceput i dat-sfrit. sfrit, baz) c) Funcii financiare

Nr . crt . 1.

Funcia

Efectul funciei

2.

3. 4.

5. 6.

7.

8. 9.

(dobnd, Calculeaz valoarea viitoare pentru o plat, vp, serie de ncasri provenite din pli egale fcute ntr-un numr de perioade uper, cu o anumit dobnd considerat. O sum global, vp, poate fi investit la nceputul operaiei. IPMT (dobnd, Calculeaz profitul din plata unei rente. per, uper, vp, vv, Se poate utiliza pentru a determina tip) dobnda la o ipotec ntr-o perioad per din intervalul uper. IRR (valori, Furnizeaz rata intern a estimare) randamentului pentru seria de beneficii nete plus amortizri din estimare. MIRR (valori, rat- Calculeaz rata inter modificat a randamentului din seria de beneficii finanare, nete pozitive sau negative din irul de rat-reinvestire) valori. NPER (dobnd, Calculeaz numrul de perioade plat, vp, vv, tip) necesare pentru a crea unitatea specific prin argumentele date. NPV (dobnd, Calculeaz valoarea net prezent din valoare 1, valoare seria de beneficii aflate n irul sau 2, ...) matricea valoare 1, valoare 2 etc., fiind dat un rabat egal cu dobnda. PMT (dobnd, Calculeaz plile periodice pentru uper, vp, vv, ltip) diferite tipuri i viitoare valori ale investiei, fiind date dobnda investiiei, termenul (uper) i valoarea prezent (vp). PPMT (dobnd, Calculeaz principala poriune a unei per, uper, vp, vv, pli fcut pentru o investiie tip) amortizat. PV (dobnd, Calculeaz valoarea curent a unei serii uper, plat, vv, de beneficii nete plus amortizri n tip) valori plat egale, fcute timp de uper cu o dobnd constant. FV uper, tip) d) Funcii informaionale

Nr . crt .

Funcia

Efectul funciei

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7.

CELL (tip-info, Sunt returnate informaii despre referin) coninutul celulei active sau despre celula indicat prin referin. COUNTBLANK Se execut numrarea celulelor goale (domeniu) dintr-un domeniu. ERROR.TYPE Furnizeaz un numr depinznd de (val-eroare) tipul de eroare din celula referit de val-eroare. INFO (tip-text) Furnizeaz informaii despre sistemul de operare i variabilele de mediu corespunztoare acestuia. ISfunction Mediul EXCEL are 11 funcii prin (valoare) intermediul crora se poate determina dac o celul verific unele condiii. Rezultatul returnat este o valoare logic de tip TRUE sau FALSE. N (valoare) Transform o valoare ntr-un numr. TYPE (valoare) Determin tipul de coninut al unei celule, returnnd un cod corespunztor: Valoare Rezultat Numr 1 Text 2 Valoare logic 4 Formula 8 Valoare de tip eroare 16 Matrice 64 e) Funcii logice

Nr . crt . 1. 2. 3. 4.

Funcia

Efectul funciei

5.

AND (logic 1, logic Reunete condiii. 2, ...) FALSE ( ) Returneaz ntotdeauna valoarea logic FALSE. NOT (logic) Inverseaz valoarea de adevr a argumentului logic de la TRUE la FALSE sau de la FALSE la TRUE. OR (logic 1, logic Reunete condiiile de testare: 2, ...) returneaz TRUE dac cel puin unul din argumentele logice este TRUE i FALSE atunci cnd toate sunt false. TRUE ( ) Furnizeaz ntotdeauna valoarea logic TRUE. f) Funcii de cutare i referin

Nr

Funcia

Efectul funciei

. crt . 1. 2. 3. 4. 5. AREAS (referin) Furnizeaz numrul de zone de referin. CHOOSE (num- Seteaz dintr-o list o valoare care index, valoare 1, corespunde unui num-index. valoare 2, ...) COLUMN Furnizeaz numrul de coloan a (referin) celulei cu o anumit referin. COLUMNS Returneaz numrul de coloane dintr-o (matrice) matrice. TRANSPOSE Efectueaz operaia de transpunere a (matrice) matricei curente. g) Funcii matematice Nr . crt . 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Funcia Efectul funciei

ABS (numr) CEILING (numr, semnificaie) COMBIN (numr, numr-abs) CONTIF (domeniu, criteriu) EVEN (numr) EXP (numr) FACT (numr) FLOOR (numr, semnificaie) INT (numr) MDETERM (matrice) MINVERSE (matrice) MMULT (matrice 1, matrice 2) MOD (numr, divizor) POWER (numr, putere) RAND ( ) SIGN (numr)

Furnizeaz valoarea absolut a unui numr. Produce rotunjirea unui numr pn la nivelul de semnificaie indicat. Produce combinarea elementelor, fr a avea importan ordinea acestora. Numr celulele dintr-un domeniu al cror coninut satisface un criteriu. Rotunjete un numr pn la o valoare par superioar. Calculeaz exponeniala numrului, funcia invers este LN ( ). Calculeaz factorialul unui numr. Rotunjete n jos un numr pn la nivelul de semnificaie indicat. Rotunjete un numr pn la cea mai apropiat valoare ntreag. Calculeaz determinantul unei matrice. Calculeaz inversa unei matrice. Efectueaz nmulirea a dou matrice. Calculeaz restul (modulul) unui numr mprit la divizor. Efectueaz ridicarrea unui numr la o putere. Furnizeaz un numr zecimal aleator ntre 0 i 1. Va furniza 1 dac numrul este pozitiv

17. 18.

i 1 dac este negativ. Extrage rdcina ptrat dintr-un numr. SUMIF (domeniu, Calculeaz suma coninutului tuturor criteriu, domeniu- celulelor dintr-un domeniu, care sum) verific un criteriu. SQRT (numr) h) Funcii statistice

Nr . crt . 1. 2. 3. 4.

Funcia

Efectul funciei

AVERAGE (numr 1, numr 2, ...) COUNT (valoare 1, valoare 2, ...) COUNTA (valoare 1, valoare 2, ...)

Calculeaz media argumentelor.

5.

Efectueaz numrarea elementelor numere din argumente. Efectueaz o numrare a elementelor valoare. Funcia COUNTA ( ) numr i valori de tip text. GROWTH (date-y, Calculeaz curba de cretere date-x, noi-x, exponenial care se potrivete cel mai const) bine datelor coninute n domeniul date-x i date-y. VAR (numr 1, Calculeaz o estimare a variaiei unei numr 2, ...) populaii de la un eantion dat ca argument. i) Funcii text

Nr . crt . 1. 2. 3. 4.

Funcia

Efectul funciei

EXACT (text text 2) LEN (text) TRIM (text) UPPER (text)

1, Se compar valorile text 1 i text 2. Calculeaz numrul de caractere din text. terge toate blancurile din text, astfel nct ntre cuvinte s rmn cte un singur spaiu. Transform n majuscule toate caracterele din text.

j) Funcii trigonometrice

Nr . crt . 1. 2.

Funcia

Efectul funciei

SIN (numr); COS (numr); TAN (numr) ASIN (numr); ACOS (numr); ATAN (numr)

Calcuelaz funcia trigonometric unui numr de radiani. Calculeaz trigonometrice. inversul

funciei

BAFTA !!! de la cattaniut@clopotel.ro