Cap.

3 Formulare pentru Analiza sistemului de creditare

La descrierea sistemului existent se va pleca de la identificarea principalelor tranzacii economice din matricea procese/sisteme informaionale i din definirea funciilor, proceselor i procedurilor de prelucrare de la delimitarea ariei de ntindere a sistemului.

2.1 Descrierea intrarilor (se vor ordona n funcie de procesul n care intr spre prelucrare)
Denumire intrare Proces/subproces de prelucrare din care se obine Tipul ieirii i momentul obinerii Destinaia ieirii, nr. exemplare Structura ieirii Documentul/ documentele pe baza cruia se obine Loc stocare (tabele ale bd, fiiere sau dosare) de unde se obin datele Observaii

Ori de cate ori un client solicita un credit. Cerere de credit Fisiere Word

Adeverinta salariat

Fisiere Word

Se emite in momentul in care clientul solicita un credit, impreuna cu cererea de credit. Se emite pentru consimtirea platii ratelor de catre clientul bancii.

2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit. 1 exemplar care se ataseaza la dosar.

Nume, Prenume Ch(50), CNP N(13), SumaImpr N(5), TipCredit Ch(20). Nume, Prenume Ch(50), CNP N(13), Adresa Ch(50), Profesie Ch(30), NrContractMun N(4), Salariu N(5), Data Date Nume, Prenume Ch(50), CNP N(13), Adresa Ch(50), Data Date

C.I., Adeverinta de venit, Declaratie acord.

Baza de date a Biroului de Credit, dosar de credit.

Se culeg de pe document toate datele.

C.I., Cartea de Munca.

Dosar de credit, Baza de date

Se culeg datele necesare pentru dosar.

Angajament de plata

Fisiere Word

2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit.

C.I.

Dosar de Credit, Baza de date.

Se culeg de pe document toate datele.

Chitanta comision analiza dosar

Fisiere Word

Se emite in urma platii comisionului de analiza.

Foaie depunere numerar

Fisiere Word

Se emite la depunerea numerarului la banca.

Cerere rambursare anticipata a creditului.

Fisiere Word

Se emite in cazul in care clientul doreste sa plateasca datoria inainte de termen. Se emite la cererea clientului sau la terminarea contractului.

2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit. 2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit. 2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit. 2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit.

Nume, Prenume Ch(50), Suma (4), Data Date, Nr/serie_chit N(6), Nume, Prenume Ch(50), CNP N(13), SumaDepusa N(5), Data Date. Nume,Prenume Ch(50), CNP N(13), SumaImpr N(5), TipCredit Ch(20), Dobanda N(4), Rata N(4). Nume,Prenume Ch(50), adresa Ch(50), NrCont N(24).

C.I.

Dosar de credit.

C.I.

Dosar de credit, Baza de date.

Cerere credit, C.I.

Dosar de credit, Baza de date.

Cerere inchidere cont

Fisiere Word

Dovada care atesta plata ratelor, C.I.

Dosar de credit, Baza de date.

3.2 Descrierea iesirilor (se vor ordona n funcie de procesul din care rezult)
Denumire iesire Proces/ subproces/ procedur Emitent Sursa de intrare n sistem Nr. Exemplare Structur Date preluate Loc stocare n care se pstreaz datele Observaii

Persoana angajata a biroului de credit.

Formulare baze de date

Contract de credit

Fisiere Word

Fisiere Word Chitanta plata comisioane

Se emite de catre angajatul de la ghiseul de plati.

Interfata baza de date

Se emite in urma platii asigurarii. Chitanta plata asigurari Fisiere Word

Interfata baza de date

3 exempl. unul intra la dosar, unul ii ramane clientului si un exemplar mpreun cu originalul garaniilor i polielor de asigurare, se pstreaz la conducerea unitaii ntr-un fiier special cu aceast destinaie. 2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit. 2 exemplareunul se inmaneaza clientului, si unul se anexeaza la dosarul de credit.

NrContract N(4), Nume, Prenume Ch(50), Suma N(5), Data Date, TipCredit Ch(20).

Datele personale ale clientului, veniturile, declaratia privind angajamentul de plata.

Dosar de credit, Baza de date

Nume, Prenume C.I. Ch(50), Suma N(4), Data Date, Nr/serie_chit N(6), Nume, Prenume C.I. Ch(50), Suma (4), Data Date, Nr/serie_chit N(6),

Dosar de credit

Dosar de credit

Extras de cont

Fisier Word

Se intocmeste de catre banca si ofera clientului detalii privind platile efectuate.

Formular contabil

3 exempl - 2 la unitatea debitoare care restituie unul semnat, si unul la depart fincontabil al unitatii emitente.

Se emite la cererea oricui doreste sa-si afle istoria creditului Raport de credit Fisier Word

Baza de date a Biroului de credit.

1 exemplar atasat la dosar

Borderou evidenta asigurari

Fisier Word

Se emite lunar.

Baza de date

2 exemplare, unul se pastreaza la conducerea unitatii si unul se ataseaza la dosar

Nume,Prenume, Ch(50), CodCl N(6), DataEmiterii Date, DataScadentei Date, TotalDebit N(6), TotalCredit N(6), SoldFinal N(6), TotalSumaPlata N(6). Nume, Prenume Ch(50), Data Date, NrCont Ch(24), StareCont Ch(50), DurataContr Int(3), SumaPlatita N(5), SumaRest N(5), RataLunara N(4) Nume, Prenume Ch(50), Adresa Ch(50), CodInreg N(6)

C.I.

Baza de date, Dosar de credit

Cerere datata si semnata, Copie C.I., si dupa caz, dovada platii serviciului solicitat.

Dosar de credit, Baza de date.

C.I.

Baza de date, Dosar de credit

3.3 Descrierea proceselor de prelucrare

Proces/ Subproces Descrierea succint a operaiunilor de prelucrare Ieiri din proces Intrri n proces Locuri de stocare Formulele sau relaiile de calcul

Depunere cerere credit Completare dosar credit

In urma consilierii si acceptarii deciziei de credit, se intocmeste o cerere. Anexarea la dosar a documentelor si arhivarea lor.

Raport date client Raport

Cerere credit Adeverinta salariat, copie C.I., Copie carte de munca, cerere asigurare, copie act de proprietate, angajament de plata,chitanta comision de analiza a dosarului Raport de credit Dosar de credit

Baza de date, dosar de credit Baza de date,dosar credit

Verificarea clientului in baza de date Aprobare dosar credit

Se introduc datele clientului intr-un formular,si in urma procesarii lor se stabileste daca este sau nu un bun platnic. In urma analizei dosarului si a calculelor facute, se stabileste daca dosarul se aproba sau nu.

Documente Contract de credit, plan de rambursare

Baza de date, dosar credit Dosar credit, baza de date. -situaia net a firmei SN = TOTAL ACTIVE DATORII NERAMBURSATE -necesarul de fond de rulment NFR = STOCURI + CLIENI - trezoreria net TN = FR NFR

Urmarirea rambursarii creditului

In timpul derularii creditelor se are in vedere plata ratelor la termenul stabilit.

Instiintarea pt plata ratelor restante.

Clauzele contractuale

Baza de date

Rambursarea In cazul in care se doreste plata mai anticipata a multor bani intr-o luna trebuie sa se creditului. apeleze la procedura de rambursare in avans ceea ce implica efectuarea unei cereri speciale in acest sens. Rambursarea Rambursarea totala se intalneste totala a preponderent in cazurile de recreditare creditului. (atunci cind se contracteaza un alt credit de la o alta banca pentru achitarea celui existent). Generare Este necesar ca in fiecare luna sa se obtina rapoarte o situatie a creditelor. lunare

Chitanta

Cererea de rambursare anticipata a creditului. Cerere inchidere cont.

Baza de date

Borderou evidenta asigurari, registru de evidenta a contractelor.