Pasi pentru inregistrarea unei afaceri

Aspectele privind constituirea, inregistrarea si functionarea societatilor comerciale sunt reglementate de catre:

Legea nr.31/1990 pivind societatile comerciale, republicata, cu modificarile i completarile ulterioare Legea nr.26/1990 privind Registrul Comertului, republicat cu modificarile i completrile ulterioare Legea nr. 36/1995 a notarilor publici si a activitatilor notariale, cu modificarile si completarile ulterioare Legea 133/1999 privind stimularea intreprinzatorilor privati pentru infiintarea si dezvolatrea de intreprinderi mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare O.U.G. nr.76/2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru nregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor, republicata, cu modificarile ulterioare, HOTARARE nr.1344 din 2002 privind aprobarea taxelor si tarifelor pentru operatiunile efectuate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale si a tarifelor pentru operatiunile efectuate de Biroul unic din cadrul oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale HOTARARE nr. 1047 din 2003 pentru stabilirea modelului si continutului cererii de nregistrare si ale certificatului de nregistrare n registrul comerului, HOTARARE nr. 1346 din 2002 privind serviciile de asistenta prestate de oficiile registrului comertului de pa langa tribunale pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor HOTARARE nr. 600 din 21 iunie 2001 privind stabilirea onorariilor n suma fixa pentru serviciile prestate de notarii publici n vederea nregistrarii si autorizarii functionarii comerciantilor HOTARARE nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea n Monitorul Oficial al Romaniei, Partea a IV-a, a ncheierii judecatorului delegat la nregistrarea comerciantilor si a actului constitutiv, vizat de judecatorul delegat HOTARARE nr. 573 din 2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a functionarii comerciantilor

1.

Stabilirea obiectului de activitate Obiectul de activitate trebuie stabilit avand n vedere H.G. nr.656/1997 privind aprobarea clasificarii activitatilor din economia nationala - CAEN, publicat n Monitorul Oficial nr.301 din 5 noiembrie 1997, actualizat prin Ordinul Institutului National de statistica nr. 601/2002 publicat in Monitorul Oficial nr. 908 din 13 decembrie 2002.

2. Intocmirea actului constitutiv

o o

SNC si SCS se constituie prin contract de societate SA, SCA si SRL se constituie prin contract de societate si statut

Contractul de societate si statutul pot fi ncheiate sub forma unui nscris unic, denumit act constitutiv. Denumirea "act constitutiv" desemneaza, n baza Legii nr.31/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, atat nscrisul unic, cat si contractul de societate si/sau statutul societatii. Actul constitutiv trebuie sa contina prevederi referitoare la:

Identificarea partilor contractante; Identificarea viitoarei societati comerciale: denumirea sau firma, forma juridica, sediul si emblema societatii; Caracteristicile societatii: obiectul de activitate, durata societatii, capitalul social; Coducerea si gestiunea societatii; Drepturile si obligatiile asociatilor; Sediile secundare ale societatii; Dizolvarea sau lichidarea societatii.

3. Actul constitutiv nu este supus obligativitatii ncheierii n forma autentica, putand avea forma unui nscris sub semnatura privata, cu exceptia urmatoarelor situatii: a) cand printre bunurile subscrise ca aport n natura la capitalul social se afla un teren; b) cand forma juridica a societatii comerciale implica raspunderea nelimitata a asociatilor sau a unora dintre ei, pentru obligatiile sociale;

c) cand societatea comerciala se constituie prin subscriptie publica. 4. nregistrarea societatii comerciale Inregistrarea societatilor comerciale se face prin Biroul Unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunale. Inregistrarea se face numai n baza unei incheieri a judecatorului delegat sau, dupa caz, a unei hotarari judecatoresti definitive. Solicitantul va completa o cerere de nregistrare tip, pe care o va depune la Biroul unic, pe baza acesteia declansandu-se procedurile necesare pentru nregistrarea si autorizarea functionarii societatilor comerciale. n termen de 20 de zile de la nregistrarea cererii va fi eliberat certificatul de nregistrare a comerciantului, care cuprinde si codul unic de nregistrare. Cererea va fi nsotita de urmatoarele documente necesare nregistrarii, prevazute de H.G. nr.1345 /2002:

o Act constitutiv/ Act administrativ/ Act aditional o Hotarare adunare generala o o o o o o o o o

Declaratie pe proprie raspundere Dovada sediu social /sucursala Dovada capital social mputernicire/ Procura Dovada disponibilitate firma Dovada taxa registru Dovada taxa publicare n M.Of Copii acte de identitate si de: Dovada efectuarii varsamintelor n conditiile actului constitutiv o Actele care probeaza dreptul de proprietate asupra aporturilor n natura la capitalul social, iar n cazul n care printre ele figureaza si imobile, certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate, daca titularul cererii l detine o Actele constatatoare ale operatiunilor ncheiate n contul comerciantului si aprobate de asociati n conditiile legii

Activitatile de asistenta acordate solicitantilor la cererea si pe cheltuiala acestora, in structuri distincte de Biroul unic, vor include urmatoarele servicii: a) obtinerea rezervarii firmei si,dupa caz a emblemei comerciantului, efectuarea, n numele titularului cererii, a varsamintelor reprezentand aportul n numerar la capitalul social; b) redactarea actului constitutiv si a actelor modificatoare ale acestora, obtinerea de autentificarii sau, dupa caz, a darii de data certa acestuia; c) redactarea si obtinerea declaratiei pe proprie raspundere a fondatorilor, a administratorilor, imputernicitilor sucursalelor si a cenzorilor ca ndeplinesc conditiile prevazute de lege si a darea de data certa pa declaratie; d) indrumare pentru completarea corecta a cererii de inregistrare si autorizare a comerciantului, e) indrumare pentru intocmirea documentatiilor tehnice in vederea obtinerii autorizatiilor de functionare. Dovada intabularii bunurilor imobile este necesara numai n cazul n care acestea sunt subscrise ca aport n natura la capitalul social. n aceasta situatie, la cererea si pe cheltuiala titularului cererii, Biroul unic are obligatia de a presta urmatoarele servicii:

a) obtinerea evaluarii, prin expertiza, a bunului: b)obtinerea certificatului constatator de sarcini, cu care, eventual, este grevat bunul respectiv.
n situatia n care se apeleaza la serviciile unui avocat, documentatia necesara n vederea nregistrarii potrivit prevederilor art.35 din Legea nr.31/1990 privind societatile comerciale, republicata, se depune la Biroul unic pentru obtinerea certificatului de nregistrare si autorizare a functionarii.

Pentru serviciile efectuate la solicitarea comerciantilor, Biroul unic percepe, n conformitate cu prevederile H.G. nr. 1344/2002, urmatoarele tarife in LEI: [tarife.pdf]
n anexa la certificatul de nregistrare vor fi cuprinse, dupa caz, urmatoarele avize, autorizatii si/sau acorduri necesare pentru autorizarea functionarii societatilor comerciale:

a) Avizul si/sau autorizatia pentru prevenirea sau stingerea incendiilor (p.s.i.), emise de brigazile si grupurile de pompieri militari; b) Avizul si/sau autorizatia sanitara, emisa de directiile de sanatate publica teritoriale; c) Autorizatia sanitara veterinara, emisa de directiile sanitare veterinare teritoriale; d) Acordul si/sau autorizatia de mediu, emise de inspectoratele teritoriale de protectie a mediului; e) Autorizatia de functionare din punct de vedere al protectiei muncii, emisa de inspectoratul de stat teritorial pentru protectia muncii.

Avizele, autorizatiile si/sau acordurile cuprinse n anexa la certificatul de nregistrare, se elibereaza de autoritatile competente, prin reprezentantii lor la Biroul unic, reprezentanti care au drept de semnatura si care colaboreaza cu institutiile pe care le reprezinta. n vederea eliberarii avizelor, autorizatiilor si/sau acordurilor necesare pentru autorizarea functionarii societatilor comerciale, autoritatile competente vor evalua sediul social al comerciantului si vor transmite reprezentantilor lor n Biroul unic, n termen de 10 zile de la data pronuntarii ncheierii judecatorului delegat, un referat n care se va mentiona una din urmatoarele situatii:

a) comerciantului nu-i este necesar n aceasta etapa respectivul aviz, acord sau autorizatie, caz n care reprezentantii delegati vor consemna acest fapt n pozitia corespunzatoare din anexa la certificatul de nregistrare; b) comerciantul ndeplineste conditiile pentru eliberarea documentelor mai-sus mentionate, caz n care reprezentantii delegati vor completa anexa la certificatul de nregistrare cuprinzand avizele, autorizatiile si/sau acordurile necesare pentru autorizarea functionarii comercintului; c) comerciantul nu ndeplineste conditiile pentru eliberarea documentelor mai-sus mentionate, caz n care se vor arata neconformitatile constatate si actele normative ale caror prevederi nu sunt ndeplinite, Biroul unic avand obligatia sa comunice aceste constatari solicitantului.

n cazul neeliberarii unuia sau mai multor avize, autorizatii si/sau acorduri, comerciantul poate solicita reluarea procedurii de obtinere a acestora, n termen de 90 de zile de la data respingerii, cu dovada achitarii din nou a acelor taxe pentru care referatele de evaluare contin concluzii negative. Nerespectarea termenului de 90 de zile conduce la reluarea procedurii de autorizare a functionarii cu plata integrala a taxelor aferente. Eliberarea certificatului de nregistrare si a anexei la acesta da dreptul comerciantului sa-si nceapa activitatea.