Sunteți pe pagina 1din 20

TARGURI SI EXPOZITII

Oana Tatu tatuoana@gmail.com

TARGURI SI EXPOZITII
ASPECTE ABORDATE Definitii Clasificare Organizator Participant Vizitator Exemplificari

TARGURI SI EXPOZITII
Definitii
Manifestari promotionale in cadrul carora se prezinta publicului produsele sau serviciile din diferite sectoare de activitate. Locul de atractie, mediul capabil sa focalizeze atentia si sa armonizeze ntr-un timp scurt, de numai cateva zile interesele si obiectivele jucatorilor de pe o piata specifica. TARG / EXPOZITIE - Exista diferente? Aspecte teoretice: TARGUL are mai mult rol comercial, deoarece sunt vandute produsele sau serviciile prezentate EXPOZITIA are rol comunicational , fiind evenimente cu rol de prezentare a portofoliului Realitatea - ambele tipuri de manifestari au atat o functie comerciala, cat si una comunicationala.

TARGURI SI EXPOZITII
Clasificari
Business to business Bunuri si servicii de larg consum Generale Ex: TIBCO Targul International de Bunuri de Consum Bucuresti
SALON PENTRU TINE SI FAMILIA TA SALON PENTRU CASA TA SALON PENTRU TIMPUL TAU LIBER SALON PENTRU COPII SALON PENTRU ANIMALE DE COMPANIE SALON AUTO SALON ECO SALON PENTRU SERVICII FINANCIARE SI ASIGURARI

Specializate Congrese internationale medicale, tehnice, eco, etc


Tematica precis definita; sunt nsotite de targuri si expozitii strict specializate, organizate simultan in sprijinul temei lor, se expun doar noutati in domeniul respectiv pentru demonstrarea practica a subiectelor dezbatute. Numrul vizitatorilor profesionali este foarte restrans.

TARGURI SI EXPOZITII
Clasificari
Internationale ex: PROMOTION WORLD (International trade fair for promotional products and incentives 4-8 Aprilie 2011, Hanovra) PITTI IMMAGINE UOMO (The worlds most important fashion events, international quality clothing and textile fairs, 14-17 iunie 2011) Nationale au ca scop major promovarea vanzarilor pe piata interna si a exportului marfurilor dintr-o anumita tara ex: INDAGRA - Targul international de produse si echipamente in domeniul agriculturii, horticulturii, viticulturii si zootehniei Regionale - promovarea schimburilor comerciale ntre tari apartinand anumitor grupari si regiuni din lume, ex: U.E

Locale - promovarea vanzarilor de produse si servicii si satisfacerea cererii in una sau mai multe provincii sau zone din aceeasi tara.

TARGURI SI EXPOZITII
ORGANIZATORUL
Organizator cu spatiu propriu In general, sunt organizatorii mari, cu renume si experienta in acest domeniu; pe langa organizarea de evenimente proprii, inchiriaza spatiile si pentru alti organizatori si, la randul sau, apeleaza la inchiriere pentru organizarea de evenimente in alte localitati / tari. Ex: Romexpo Romania, Deutsche Messe Hanovra Germania
Organizator specializat pe anumita tematica care inchiriaza spatiu pentru organizare Ex: Publicatiile Magic Media (editorul revistei Mireasa) inchiriaza spatiu in Palatul Parlamentului si Hotel Marriott pentru a organiza EXPOMARIAGE

TARGURI SI EXPOZITII
Deutsche Messe, Hanovra Germania cel mai mare centru expozitional din lume
496,000 mp spatiu acoperit, 58,000 mp spatiu in aer liber, 27 hale si pavilioane

TARGURI SI EXPOZITII
Program Expozitional Romexpo, mai 2011
EDU

- Expozitie internationala de oferte educationale si pregatire profesionala, documentatie, carti si material didactic, echipamente si mobilier scolar, rechizite 12 Mai 2011 - 15 Mai 2011 Organizator ROMEXPO ROMANIAN TUNING SHOW - Expozitia de tuning,racing,car-audio & drift show 13 Mai 2011 - 15 Mai 2011 Organizator ROMANIAN TUNING SHOW IMM - Targ pentru dezvoltare de afaceri, consultanta, imobiliare si echipamente de birou. 18 Mai 2011 - 21 Mai 2011 Organizator ROMEXPO EXPO FUNERARE - Targ de articole si servicii funerare. 19 Mai 2011 - 22 Mai 2011 Organizator ROMEXPO TOBIS - Targ de obiecte bisericesti. 19 Mai 2011 - 22 Mai 2011 Organizator ROMEXPO

TARGURI SI EXPOZITII
ORGANIZATORUL obiective principale

Numr de expozanti si vizitatori mai mare de la o editie la alta, cu impact direct asupra nivelului profitului si prestigiului
Calitatea participantilor si a vizitatorilor (ex: Pitti Uomo; acces dupa un prealabil acord; ) Realizarea unei bune imagini a evenimentului printr-o buna organizare pt a asigura revenirea expozantilor la viitoare editii si promovare in mass media pentru a atrage vizitatori.

Nivelul ridicat de internationalizare exprimat prin ponderea numrului expozantilor si vizitatorilor profesionali straini, a suprafetei totale ocupate de acestia, respectiv tarile lor de origine

TARGURI SI EXPOZITII
ORGANIZATORUL
CONCURENTA pe piata organizarilor de targuri si expozitii OFERTELE DE PARTICIPARE - tarife de inscriere si inchiriere spatii - conditii de plata (avans si scadenta) - serviciile oferite in contul tarifului solicitat: paza in afara orelor de targ, curatenie, electicitate, etc. Un stand standard include panouri despritoare, pazie cu numele firmei, o mas, 2 scaune, o priz, un spot la 3 mp, un co de gunoi. - promovarea evenimentului SERVICII SUPLIMENTARE OFERITE PARTICIPANTILOR - cazare reduceri pt cazari in anumite locatii - itinerar de vizitare obiective turistice; harta orasului Un eveniment international este si un instrument de promovare turistica pt vizitatorii si participantii din alte tari. - facilitati de transport avion sau local atragere VIZITATORI de calitate; in targetul evenimentului

TARGURI SI EXPOZITII
PARTICIPANTUL / EXPOZANTUL
Targurile si expozitiile sunt component integrat a activitii de marketing
prezentarea firmei i ntrirea imaginii portofoliu de produse / servicii oferte speciale lansari/ testari de produse / servicii noi atragerea unor noi clieni analiza piata, tendinte & concurenta cresterea vanzarilor

TARGURI SI EXPOZITII
PARTICIPANTUL / EXPOZANTUL
SCOP SI UN PLAN CLAR FORMULATE PENTRU FIECARE EXPOZITIE stabilire participare eveniment. Evaluare permanenta a expozitiilor pentru a asigura ca acestea sunt n continuare pozitionate pe publicul tinta si ca fac legatura cu piata si competitia. existenta unui calendar de evenimente , parte componenta a unui plan de marketing alegere spatiu pentru inchiriere. Ce urmarim?; harta locatie negociere tarife & semnare contract pregatire participare - cum ma detasez. POZITIONAREA IN RAPORT CU CONCURENTA - plan de actiune - BUGET - organizare efectiva: responsabil de proiect; echipa implicata; resurse necesare, delimitare in timp - pregatirea personalului de la stand - promovare pre - eveniment

TARGURI SI EXPOZITII
STANDURI EXPOZITIONALE
ATENTIE O CAPCANA FRECVENTA - Investirea ntr-un stand scump fara a cunoaste profitul pe unitate nvestita n participarea la expozitie
Profitul pe unitate investita este un instrument ce presupune stabilirea bugetului n functie de rezultatele asteptate n urma participarii la expozitie.

TARGURI SI EXPOZITII

TARGURI SI EXPOZITII
OBIECTIVE URMARITE
comerciale
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Initierea si dezvoltarea de noi contacte Identificarea si dialogul cu grupuri noi de potentiali parteneri Obtinere informatii pentru relatii de afaceri viitoare; culegerea de noi informatii din piata Studierea necesitatilor si cerintelor partenerilor Initiere de relatii de afaceri pe noi segmente de piata Largirea gamei potenialilor clieni Studiul concurentei, conditii ale ofertei produselor si serviciilor sale, mod de prezentare si promovare Studierea tendintelor de evoluie si dezvoltare in domeniul de interes Ofertarea propriilor produse si servicii Introducerea si prezentarea unor noi produse si servicii, testarea reactiei potentialilor clienti Testarea unor noi modalitati de promovare a vanzarilor si a unor noi canale de distribuie

8. 9. 10. 11.

de promovare
1. 2. 3. 4. Imbunatatirea imaginii firmei Lansare imagine, ambalaje, nume noi , etc Testare nume, produse noi, etc Initierea si consolidarea relatiilor cu mass media

TARGURI SI EXPOZITII
DESFASURAREA EFECTIVA
ATENTIE LA: - look-ul si expresia personalului din stand (durata/oboseala) - "selectarea vizitatorilor ; trierea informatiilor ce sunt oferite (ex: Pitti Uomo; Promotion World). In Romania, in general la evenimentele b2b se solicita in prealabil o carte de vizita. - oferte speciale pe perioada targului - promovare in mass media pe perioada targului (daca specificul o cere)

FINAL DE EVENIMENT
- centralizare informatii . De cele mai multe ori managerul de proiect care s-a ocupat de participarea la o expozitie are la finalul unei participari o lista cu vizitatorii care au trecut prin fata standului sau un teanc de carti de vizita. Modul n care aceste "rezultate" vor fii folosite face diferenta dintre succesul si insuccesul paritiparii. -promovare post eveniment

TARGURI SI EXPOZITII
VIZITATORUL
evenimentele internationale specializate este restrictionat accesul , fiind permis doar celor inscrisi si acceptati Evenimente cu profil bunuri de larg consum, numarul mare de vizitatori se traduce intr-unul din succesele organizatorului evaluarea potentialului si perspectivelor pietei, cunoasterea preturilor, conditiilor de plata, compararea lor participarea la conferinte, simpozioane culegerea de sugestii si idei privind propriile produse/ servicii plasarea de comenzi si negocierea de noi contracte achizitii la preturi reduse pe perioada targului ..consum timp liber

TARGURI SI EXPOZITII
Oana Tatu tatuoana@gmail.com