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GUIA PARA ACREDITACION

MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003


Esta es una gua para contestar los ejercicios del examen de acreditacin de competencias laborales en Microsoft Office Excel 2003. Lo primero que debe saber es que en todos los ejercicios, en la parte inferior izquierda, se encuentran unos iconos blancos con un fondo azul, los cuales dicen: o D. GUIA o D. REDISEO o Reiniciar o Revisar El D. GUIA es el documento gua, el cual es la base, es decir, el documento rediseo (D. REDISEO), tenemos que dejarlo igual que el documento gua, as que se estar trabajando con ambos documentos, teniendo esto en cuenta, ya esta listo para realizar su examen de acreditacin de competencias laborales en Microsoft Excel 2003.
NOTA: Necesita tener conocimientos bsicos de Excel 2003 para realizar este examen.

Tabaquismo. Auto formas e imgenes.


1. 2. 3. Ir a Rediseo Eliminar la figura con la forma Ir a Insertar ---- Imagen ---- Autoforma

4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.

En el comando flechas de bloque seleccionar la figura Dibujar la figura con el Mouse en la parte final del documento. Teniendo seleccionada la figura, ir a Formato ---- Auto forma. En la ficha Colores y lneas seleccionar el color de relleno = rojo. En la ficha Tamao, colocar los valores Tamao: Alto: 0.85 Ancho: 0.79 Escala: Alto: 100% Ancho: 100% Aceptar. Acomodar las figuras tal y como se ve en la gua. Ir a Insertar ---- Imagen ---- Desde archivo Seleccionar la imagen de los cigarros. Clic en Insertar Ir al documento Guia y dar clic con el boton secundario del Mouse sobre la imagen de los cigarros y seleccionar Formato de Imagen Verificar la informacin de las fichas Imagen y Tamao. Ir a Rediseo Dar clic con el botn secundario del Mouse sobre la imagen de los cigarros y seleccionar Formato de Imagen Colocndote en la ficha Tamao, desactiva la casilla de verificacin que dice Bloquear relacin de aspecto; luego modificas los valores para que quede igual que en la guia. Aceptar. Vuelve a entrar a Formato de Imagen, activa la casilla de verificacin que dice Bloquear relacin de aspecto y posicionndote en la ficha Imagen, modificas los valores para que queden igual que en la gua. Aceptar. Acomodar la figura tal como aparece en la gua. Clic en Revisar.

Evaluacin Mensual de Biologa. Auto formatos a Tablas y Ordenacin de listas.


1. 2. 3. 4. 5. 6. Ir a Rediseo. Seleccionar la celda A1 Ir a Insertar ---- Filas Seleccionar la celda A2 Ir a Insertar ---- Filas Seleccionar el rango de celdas B9:L47 Ir a Formato ---- Auto formato Seleccionar el Clsico 3 Aceptar Seleccionar la celda E9 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Alineacin, seleccionar la orientacin Aceptar Seleccionar la celda G9 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Alineacin, seleccionar la orientacin Aceptar Seleccionar la celda i9 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Alineacin, seleccionar la orientacin Aceptar Seleccionar la celda K9 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Alineacin, seleccionar la orientacin Aceptar Seleccionar el rango de celdas D10:L10 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Alineacin, seleccionar la orientacin

7.

8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.

Grados 90

Grados 90

Grados 90

Grados 90

Grados 90

29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

Aceptar Seleccionar la celda C10 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Alineacin seleccionar Alineacin Horizontal = Centrar Seleccionar Alineacin Vertical = Centrar Aceptar Seleccionar la celda A9 Ir a Formato ---- Fila ---- Alto Escribir 27.75 y Aceptar Seleccionar la celda A10 Ir a Formato ---- Fila ---- Alto Escribir 75 y Aceptar Ir a la celda B10

42. Dar clic en el icono

bordes 43. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 44. Seleccionar la celda C10

45. Dar clic en el icono

bordes 46. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 47. Seleccionar la celda D10

48. Dar clic en el icono

bordes 49. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 50. Seleccionar la celda E10

51. Dar clic en el icono

bordes 52. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 53. Seleccionar la celda F10

54. Dar clic en el icono

bordes 55. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 56. Seleccionar la celda G10

57. Dar clic en el icono

bordes 58. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 59. Seleccionar la celda H10

60. Dar clic en el icono

bordes 61. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 62. Seleccionar la celda i10

63. Dar clic en el icono

bordes 64. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 65. Seleccionar la celda J10

66. Dar clic en el icono

bordes 67. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 68. Seleccionar la celda K10

69. Dar clic en el icono

bordes 70. Seleccionar Borde de Cuadro Grueso 71. Seleccionar la celda L10

72. Dar clic en el icono


73. 74. 75. 76. 77. 78. 79.

bordes Seleccionar Borde de Cuadro Grueso Seleccionar el rango de celdas B10:L47 Ir a Datos ---- Ordenar Ordenar por = EV. MENSUAL Dar clic en Descendente Aceptar Clic en Revisar

Consolidacin de datos para Empresa 1 y Empresa 2.


1. Ir a Rediseo.

2. 3. 4. 5.
6.

Posicionarse en la celda B5 Ir a Datos --- Consolidar Dar clic en el icono Ir a la hoja Empresa 1 y seleccionar toda la tabla con todo y ttulos Presionar Enter Clic en Agregar Dar clic en el icono

7.
8.

9.

Ir a la hoja Empresa 2 y seleccionar toda la tabla con todo y ttulos 10. Presionar Enter

11. Clic en Agregar 12. Activar todas las casillas de verificacin que dicen:
14. 15. 16. 17. 18. Fila Superior Columna izquierda Crear vnculo con los datos de origen

13. Aceptar

Ir a la celda B5 Ir a Formato ---- Columna ---- Ancho Escribir 4.29 Aceptar Clic en Revisar

Listas de Frutas para ordenamiento exterior. Insertar y eliminar filas y columnas.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Ir a Rediseo. Seleccionar la celda A1 Ir a Insertar ---- Columna Seleccionar la celda A4 Ir a Insertar ---- Fila Seleccionar el rango de celdas E4:F4 Ir a Edicin ---- Eliminar Dar clic en Toda la columna Aceptar Ir a la celda G1 Ir a Edicin ---- Eliminar Dar clic en Toda la columna Aceptar Seleccionar el rango de celdas C44:C48 Ir a Edicin ---- Eliminar Dar clic en Toda la fila Aceptar Dar clic en Revisar

Tornillos y Tuercas. Mrgenes y configuracin de Encabezado.


1. 2. 3. Ir a Rediseo. Seleccionar el rango de celdas desde B3: I13 Ir a Archivo ---- Area de Impresin ---- Establecer area de impresin.

4. 5.

6. 7. 8.

Abrir la vista preliminar, dando clic en el icono Dar clic en el boton Configurar y en la ficha Mrgenes, colocar los siguientes mrgenes: Superior: 1 Inferior: 1 Izquierdo: 1 Derecho: 1 Encabezado: 0 Pie de pgina: 0 Desactivar la casilla de verificacin que dice Horizontalmente. Ir a la ficha Encabezado y pie de pgina Clic en personalizar encabezado

9. Dar clic en el icono 10. Seleccionar Fuente: Comic Sans MS Estilo: Negrita

11. 12. 13. 14. 15.

Tamao: 11 Aceptar. Aceptar. Aceptar. Dar clic en Cerrar. Clic en Revisar.

Calificaciones de Matemticas de Marzo. Graficar.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. Ir a Rediseo Seleccionar el rango de celdas C8 : D14 Ir a Insertar ---- Grafico Seleccionar el tipo de grfico de barras: Columna agrupada con efecto 3D Siguiente Siguiente Cambiar el Ttulo del Grafico por : MATEMTICAS-MARZO Siguiente Finalizar Ir al documento Gua y verificar la posicin del grfico. Ir a Rediseo. Colocar la grafica en las mismas celdas en las que esta en la gua. Para ello se debe modificar manualmente el tamao del grfico. Ir al documento gua Dar clic con el boton secundario del raton en el titulo del grfico y seleccionar Formato de En la ficha Fuente, verificar los valores para la fuente, estilo y tamao en el grafico. Ir a Rediseo. Dar clic con el boton secundario del raton en el titulo del grfico y seleccionar Formato de Colocar los mismos valores que en el documento gua en la ficha Fuente. Hacer lo mismo con los ejes. Dar clic en Revisar.

Nutrientes. Hipervnculos y copiar formatos.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. Ir a Rediseo Seleccionar la celda C21 Ir a Insertar ---- Hipervinculo Introducir en el cuadro de texto que dice Direccion: http://www.sifiip.com/ Aceptar Seleccionar la celda D10 Ir a Formato ---- Celdas En la ficha Numero seleccionar la Categoria: General En la ficha Alineacion seleccionar la alineacin Horizontal = izquierda En la ficha bordes, dar clic en contorno Aceptar Dar clic en copiar formato, en el icono Seleccionar el rango de celdas D10:H22 Dar clic en Revisar.

Evaluacin Mensual de Biologa. Funciones.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ir a Rediseo Ir al final del documento. Seleccionar la celda D48 Clic en el icono Presionar Enter Seleccionar la celda D49 Clic en el icono y seleccionar la opcin Suma y seleccionar la opcin Promedio

8.

Manteniendo presionada la tecla

(Shift) , dar clic en la celda D47, (Soltar Shift)

9. Presionar Enter 10. Seleccionar la celda D50 11. Clic en el icono

y seleccionar la opcin Min

12.

Manteniendo presionada la tecla

(Shift) , dar clic en la celda D47, (Soltar Shift)

13. Presionar Enter 14. Clic en el icono y seleccionar la opcin Max

15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

Manteniendo presionada la tecla (Shift) , dar clic en la celda D47, (Soltar Shift) Presionar Enter Seleccionar la celda D52 Escribir = Ahora( ) Presionar Enter Seleccionar la celda D53 Escribir = Hoy( ) Presionar Enter Seleccionar el rango de celdas D48:D51 Ir a Edicion ---- Copiar Seleccionar la celda F48 Ir a Edicion ---- Pegar Seleccionar la celda H48 Ir a Edicion ---- Pegar Seleccionar la celda J48 Ir a Edicion ---- Pegar Seleccionar la celda L48 Ir a Edicion ---- Pegar Seleccionar la celda M11 Escribir =SI(L11>=8,APROBADO,REPROBADO) Presionar Enter Seleccionar la celda M11 Ir a Edicion ---- Copiar Seleccionar el rango de celdas M12:M47 Ir a Edicion ---- Pegar Clic en Revisar