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Manual de la computadora de mano Palm Zire

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Contenido
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Captulo 1: Configuracin de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Paso 1: Recargue la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Paso 2: Configurar la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Paso 3: Conectar el cable de HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paso 4: Instalar el software Palm Desktop y realizar una sincronizacin HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Actualizar desde otra computadora de mano Palm OS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Felicidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 5 6 6 7

Captulo 2: Explorar la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Componentes de la computadora de mano Zire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Localizacin de los controles del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Localizacin de los componentes del panel posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Localizacin de los componentes de la parte superior . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la tapa protectora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso de la computadora de mano con un PIM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Elementos de la interfaz de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ver sugerencias en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tocar y escribir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducir datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Teclado en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 12 13 13 15 15 16 16

Escritura de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Uso del software Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Importacin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Personalizacin de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

iii

Contenido

Captulo 3: Introduccin de datos en la computadora de mano . . . . . . . . 23 Uso del teclado en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Escritura de caracteres de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Sugerencias de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Alfabeto de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Cmo escribir en maysculas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Cmo escribir nmeros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Nmeros de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Cmo escribir signos de puntuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Puntuacin adicional de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cmo escribir smbolos y caracteres extendidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cmo escribir caracteres acentuados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trazos de acento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Caracteres internacionales adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Trazos de navegacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mtodos abreviados de Graffiti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmisin de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Uso del teclado del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importar datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Importar datos desde un equipo Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cmo importar datos desde un equipo Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 29 29 29 30 30 30 31 32 32 35 35 35 36

Captulo 4: Trabajar con aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Abrir las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Cambio entre aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Categorizacin de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Cambio de la presentacin del Programa de inicio de aplicaciones . . . . . . . . 41 Uso de los mens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Seleccin de preferencias de la aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

iv

Contenido

Tareas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Creacin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Edicin de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Purgar los registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Categorizar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bsqueda de informacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

45 45 46 48 49 50 53

Ordenar listas de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Adjuntar notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Seleccin de fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Revisar recordatorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocultar o enmascarar los registros confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instalacin y eliminacin de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 61 62 62

Instalacin de aplicaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Eliminacin de aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Eliminacin del software Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Captulo 5: Uso de la Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Creacin de una entrada de la Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Seleccin de tipos de nmeros de telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Cambiar detalles de la entrada de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Mens de la Libreta de direcciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Men Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 Captulo 6: Uso de la Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Realizar clculos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Clculos recientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Men de la Calculadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Captulo 7: Uso del Reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Ver la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 Establecer una alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Mens del Reloj . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Contenido

Captulo 8: Uso de la Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Programar una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Programar de nuevo una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Establecer una alarma para una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Establecer una alarma para una cita sin hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Programar citas repetitivas o continuas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Cambio de citas repetitivas o continuas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Consideraciones para citas repetitivas o continuas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 Cambiar la vista de Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Trabajar en la pantalla de vista semanal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 Trabajar con la pantalla de vista mensual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Trabajar en la vista de Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Detectar conflictos de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Mens, preferencias y opciones de presentacin de la aplicacin Agenda . . 95 Captulo 9: Uso de la aplicacin Gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Agregar partidas de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Cambio de fecha de una partida de Gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Introduccin de detalles de recibo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Personalizacin de la lista de seleccin de Divisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Definir un smbolo de divisa personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Mostrar opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Trabajar con datos de Gastos en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Mostrar el euro en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Imprimir el euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Mens de Gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Men Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Captulo 10: Uso de la aplicacin Bloc de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Creacin de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 Revisin de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Mens del Bloc de notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Men Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

vi

Contenido

Captulo 11: Uso de la aplicacin Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Crear una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Revisar las notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Eliminar una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Establecer una alarma para una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 Mens de la aplicacin Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Men Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Captulo 12: Utilizacin de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Asignar una contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Cambiar o eliminar una contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Bloquear la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Recuperacin de una contrasea olvidada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Crear registros confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Ocultar o enmascarar los registros confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Captulo 13: Uso de la aplicacin Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Crear tareas de la lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Establecer la prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 Marcar una tarea de la Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 Cambiar detalles de la tarea de la Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Establecer una fecha de vencimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Mostrar opciones de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Mens de la Lista de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Men Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Men Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 Captulo 14: Realizacin de sincronizaciones HotSync . . . . . . . . . . . . . . 129 Seleccin de las opciones de configuracin de HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Personalizacin de los valores de las aplicaciones de HotSync . . . . . . . . . . . 131 Realizacin de sincronizaciones HotSync con cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Sincronizaciones HotSync por infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Preparacin del equipo para poder establecer comunicaciones de infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Configuracin de HotSync Manager para las comunicaciones por infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Realizacin de una sincronizacin HotSync por infrarrojos . . . . . . . . . . . 141

vii

Contenido

Sincronizaciones HotSync remotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preparacin del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preparacin de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccin de los conductos para una sincronizacin HotSync remota . . . Realizacin de una sincronizacin HotSync remota . . . . . . . . . . . . . . . . . . Volver a realizar sincronizaciones HotSync por cable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizacin de Enlace de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

142 142 144 145 146 146 147

Creacin de un perfil de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Realizacin de la primera sincronizacin HotSync con un perfil de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Captulo 15: Definicin de preferencias para la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Preferencias de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Preferencias de lpiz ptico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Preferencias de conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Configurar una conexin de infrarrojos a telfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Preferencias de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 Preferencias del calibrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Preferencias de formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Valor predeterminado de pas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156 Formatos de hora, fecha, inicio de la semana y nmeros . . . . . . . . . . . . . 157 Preferencias generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Retraso del apagado automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157 Configuracin de la opcin de encendido durante carga . . . . . . . . . . . . . 158 Sonidos del sistema, la alarma y los juegos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Recibir transmisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Preferencias de la red y software TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 Seleccin de un servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Introduccin de un nombre de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Introduccin de una contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161 Seleccin de una conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aadir valores telefnicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conexin al servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear plantillas de servicio adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aadir informacin detallada a una plantilla de servicio . . . . . . . . . . . . 162 163 165 166 167

Scripts de conexin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

viii

Contenido

Crear un script de conexin en la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . Eliminar una plantilla de servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Comandos del men de preferencias de la red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Solucin de problemas de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preferencias del propietario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Preferencias de mtodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear un mtodo abreviado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

171 172 172 173 173 174 174

Editar un mtodo abreviado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Eliminar un mtodo abreviado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176 Apndice A: Mantenimiento de la computadora de mano . . . . . . . . . . . 177 Cmo cuidar la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177 Consideraciones acerca de la batera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Restablecimiento de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Efectuar un restablecimiento automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179 Cmo efectuar un restablecimiento completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180 Apndice B: Preguntas ms frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 Problemas en la instalacin del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184 Problemas en el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Problemas al tocar y escribir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187 Problemas con las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188 Problemas con HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Problemas de transmisin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195 Problemas con la contrasea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Asistencia tcnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196 Apndice C: Caracteres que no sean ASCII para scripts de conexin . . . 199 Uso de ^car . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Retorno de carro y salto de lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199 Caracteres literales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 Informacin reguladora y de seguridad acerca del producto . . . . . . . . . . 201 ndice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203

ix

Contenido

Acerca de este manual


Bienvenido a la computadora de mano Palm Zire. Este manual ha sido diseado para ayudar al usuario a utilizar la computadora de mano. En l se describe todo lo que es necesario saber sobre cmo utilizar la computadora de mano y las aplicaciones que contiene. El manual le servir al usuario para:

Identificar las funciones de la computadora de mano Ver e introducir datos Utilizar la computadora de mano con el equipo Personalizar la computadora de mano con los valores que elija

Cuando el usuario se haya familiarizado con el funcionamiento bsico de la computadora de mano, podr utilizar el resto del manual como referencia para realizar las tareas menos comunes y el mantenimiento de la computadora de mano, al igual que como fuente de informacin si tiene problemas al utilizar la computadora de mano.

Acerca de este manual

CAPTULO 1

Configuracin de la computadora de mano


En este captulo se explica cmo cargar y configurar la computadora de mano, cmo instalar el software Palm Desktop en el equipo de escritorio y cmo realizar una sincronizacin HotSync. Tambin se detallan los requisitos del sistema. Si est realizando una actualizacin desde otra computadora de mano Palm OS, consulte Actualizar desde otra computadora de mano Palm OS ms adelante en este captulo.

Paso 1: Recargue la computadora de mano


Enchufe el adaptador de corriente a una toma de corriente y conecte a su vez el adaptador a la computadora de mano. Cargue la computadora de mano durante tres horas. Posteriormente, conctela al adaptador de corriente durante unos minutos cada da para recargar la batera en su totalidad. Consulte Consideraciones acerca de la batera en el Apndice A para obtener ms informacin.

Captulo 1

Configuracin de la computadora de mano

Paso 2: Configurar la computadora de mano


Desconecte el adaptador de corriente de la computadora de mano. Pulse el botn de encendido. Retire el lpiz y selo para completar la configuracin en la computadora de mano.

Paso 3: Conectar el cable de HotSync


Conecte el cable de HotSync a la computadora de mano y a su equipo.

Para conectar el cable de HotSync:


1. 2.

Enchufe el conector USB del cable en el puerto USB del equipo. Enchufe el otro extremo en el conector de la computadora de mano.

Paso 4: Instalar el software Palm Desktop y realizar una sincronizacin HotSync

Paso 4: Instalar el software Palm Desktop y realizar una sincronizacin HotSync


Para instalar el software:

Introduzca el CD de Palm Desktop en la unidad de CD-ROM o DVD del equipo y siga las instrucciones de instalacin en pantalla.
Windows: Si el CD no se inicia de forma automtica, haga doble clic en el archivo autorun.exe que se encuentra en el CD. Es posible que algunos sistemas requieran derechos de administrador para instalar Mac: Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio. A continuacin, haga doble clic en el instalador de Palm Desktop.

Para realizar una sincronizacin HotSync:

Toque en el icono Favorito cuando lo solicite el programa de instalacin.

Captulo 1

Configuracin de la computadora de mano

Requisitos del sistema


Para instalar y poder utilizar el software Palm Desktop del CD-ROM adjunto, su equipo debe cumplir los siguientes requisitos:

Requisitos mnimos: Windows


Windows 98/Me/2000 Professional/XP Home/XP Professional 50 MB de espacio libre en el disco duro Monitor VGA o superior (el Quick Tour requiere una resolucin de vdeo de 800 x 600 y una configuracin de pantalla de 256 colores. Para obtener mejores resultados, utilice Color de alta densidad:16 bits) Unidad de CD-ROM o DVD (el software Palm Desktop se proporciona en un CD-ROM. Compruebe www.palm.com/intl para obtener actualizaciones y nuevas versiones del software.) Un puerto USB disponible Un ratn o equivalente

Requisitos mnimos: Mac


Equipo Apple Macintosh o compatible con un procesador PowerPC Mac OS versin 9.0 o posterior con 12 MB de memoria RAM o Mac OS X, versin 10.1.2 o posterior 25 MB de espacio libre en el disco duro Unidad de CD-ROM o DVD (tambin puede descargar el software Palm Desktop de www.palm.com/intl) Un puerto USB disponible Un ratn o equivalente

Actualizar desde otra computadora de mano Palm OS


Si ya tiene una computadora de mano Palm OS:
1.

Realice una sincronizacin HotSync utilizando la computadora de mano y la base o el cable antiguos. As se asegura de que todos los datos de la computadora de mano se encuentran en el equipo de escritorio. (Opcional) Antes de instalar el nuevo software Palm Desktop, es posible que desee crear una copia de la carpeta del software Palm Desktop antigua y de su contenido. Para obtener informacin acerca de cmo realizar esta tarea, consulte www.palm.com/support/globalsupport.

2.

Felicidades

3.

Siga las instrucciones proporcionadas anteriormente en este captulo para configurar la nueva computadora de mano. Debe instalar la versin del software Palm Desktop que acompaa a su nueva computadora de mano. Despus de realizar una sincronizacin HotSync utilizando la nueva computadora de mano, cambie el nombre de la computadora de mano antigua. Para evitar que se produzcan resultados inesperados durante las sincronizaciones HotSync, cada computadora de mano debe tener un nombre exclusivo. Se recomienda que realice un restablecimiento completo en la computadora de mano antigua y que le cambie el nombre. Consulte Cmo efectuar un restablecimiento completo en el Apndice A para obtener ms informacin.

4.

Felicidades
Ha configurado su computadora de mano e instalado el software Palm Desktop. Para obtener informacin detallada acerca del uso de la computadora de mano, contine leyendo este Manual electrnico. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar el software Palm Desktop, consulte lo siguiente:

El tutorial de Windows para el software Palm Desktop, Quick Tour. Para obtener acceso a este tutorial, vaya al men Ayuda del software Palm Desktop y seleccione Quick Tour. La Ayuda en pantalla del software Palm Desktop. Para tener acceso a la Ayuda en pantalla, vaya al men Ayuda en el software Palm Desktop. La Gua electrnica del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh. Para tener acceso a esta gua, abra la carpeta Palm y, a continuacin, abra la carpeta Documentation (Documentacin). Haga doble clic en el archivo Zire_Manual.pdf.

Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar la computadora de mano, consulte el tutorial Funciones bsicas:

Para abrir el tutorial Funciones bsicas:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Bienvenido

Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para realizar la instalacin. Toque en Funciones bsicas.

Captulo 1

Configuracin de la computadora de mano

CAPTULO 2

Explorar la computadora de mano


La computadora de mano Palm Zire le ayudar a organizarse y a llegar a tiempo a sus citas, adems de llevar al da las labores diarias cuando se encuentre lejos de su mesa de trabajo. Utilice su nueva computadora de mano para realizar las siguientes tareas:

Introducir su calendario en la Agenda Guardar los nombres de contactos, direcciones y nmeros de telfono en la aplicacin Libreta de direcciones Dar prioridad y asignar a las tareas una fecha de vencimiento en la aplicacin Lista de tareas Apuntar notas rpidas directamente en la pantalla utilizando la aplicacin Notas. Realizar un seguimiento de los gastos utilizando la aplicacin Gastos Establecer alarmas para el Reloj, la Agenda y la aplicacin Notas para mantenerse al da y recordarle las citas y las notas Sincronizar los datos con el software Palm Desktop en equipos Windows o Mac para mantener los datos seguros Transmitir informacin a otro dispositivo que tenga un puerto de infrarrojos (IR)

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

Componentes de la computadora de mano Zire


Tmese unos minutos para familiarizarse con las funciones de su computadora de mano.

Localizacin de los controles del panel frontal


Pantalla

Botones de desplazamiento /control de reloj Botn de alimentacin

rea de escritura de Graffiti

Botones de aplicacin Pantalla Botones de desplazamiento/ control de reloj

Muestra las aplicaciones y la informacin almacenadas en la computadora de mano. Es tctil y responde al lpiz ptico. Muestra el texto y la informacin que se extiende ms all del rea de la pantalla de la computadora de mano. Cuando la computadora de mano est encendida, si pulsa el botn de desplazamiento inferior, podr ver la informacin que se encuentra por debajo del rea de visualizacin, y si pulsa el botn de desplazamiento superior, podr ver la informacin que se encuentra por encima de esta rea. Si pulsa el botn superior cuando la computadora de mano est apagada, ver la hora. El rea donde escribe letras y nmeros utilizando el alfabeto de Graffiti. Consulte el Captulo 3 para aprender a escribir caracteres de Graffiti.

rea de escritura de Graffiti

10

Componentes de la computadora de mano Zire

Botn de alimentacin

Enciende y apaga la computadora de mano. Si la computadora de mano est apagada y se pulsa el botn de encendido, se enciende la computadora de mano y se vuelve a la ltima pantalla que se visualiz. Si la computadora de mano est encendida y se pulsa el botn de encendido, se apaga la computadora de mano. Activa las aplicaciones individuales de la computadora de mano que corresponden a los iconos de los botones: Agenda y Libreta de direcciones. Si la computadora de mano est apagada, pulse cualquier botn de aplicacin para activar la computadora de mano y abrir la aplicacin correspondiente. sta es la forma ms rpida de abrir una aplicacin.
SUGERENCIA Consulte Preferencias de botones en el Captulo 15 para obtener informacin sobre cmo reasignar los botones para activar cualquier aplicacin de la computadora de mano.

Botones de aplicacin

Localizacin de los componentes del panel posterior


Lpiz ptico

Botn de restablecimiento

Sirve de sealador y de dispositivo de escritura para navegar por las aplicaciones e introducir datos en la computadora de mano. Para utilizar el lpiz ptico, retrelo de la ranura de almacenamiento y sujtelo como si fuera un bolgrafo o un lpiz. Botn de Durante la utilizacin normal, no debera tener que utilizar el botn restablecimiento de restablecimiento. Consulte Restablecimiento de la computadora de mano en el Apndice A para obtener informacin acerca de cundo y cmo utilizar el botn de restablecimiento.
Lpiz ptico 11

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

Localizacin de los componentes de la parte superior

Conector de alimentacin de CA

Conector USB Puerto de infrarrojos (IR)

Utiliza la tecnologa de infrarrojos para transmitir datos y recibir datos de otras computadoras de mano Palm OS, as como para realizar sincronizaciones HotSync. Consulte Transmisin de datos en el Captulo 3 y consulte Sincronizaciones HotSync por infrarrojos en el Captulo 14 para obtener ms informacin. Conector USB Conecta la computadora de mano al cable que se conecta a su vez al puerto USB del equipo. Esto permite actualizar la informacin entre la computadora de mano y el equipo utilizando la tecnologa HotSync. Conector de Conecta la computadora de mano a una toma de corriente alimentacin de CA elctrica para que pueda cargar la computadora de mano.
Puerto de infrarrojos (IR)

Uso de la tapa protectora


La tapa protege la pantalla de la computadora de mano cuando no se est utilizando. Puede abrir la tapa de manera que quede apoyada en la parte posterior de la computadora de mano o extraerla por completo.

Para acoplar la tapa:

Alinee la barra con la ranura de la parte posterior de la computadora de mano y site la tapa en su lugar correspondiente.

12

Uso de la computadora de mano con un PIM

Para quitar la tapa:


1. 2.

Abra la tapa y sujete la solapa posterior. Retire la tapa con cuidado hacia un lado hasta que la barra se separe de la ranura situada en la parte posterior de la computadora de mano. No tire de la barra para extraerla de la ranura.

Uso de la computadora de mano con un PIM


La computadora de mano viene con un gestor de informacin personal (PIM), el software Palm Desktop. Si prefiere utilizar un gestor de informacin personal (PIM) distinto, como Microsoft Outlook, tendr que instalar el software Palm Desktop para agregar HotSync Manager, el software de conexin y otras funciones del software Palm Desktop al equipo. El software de conexin, denominado conducto, le permite sincronizar los datos entre la computadora de mano y el PIM. El conducto para Microsoft Outlook se incluye en el CD-ROM del software Palm Desktop (slo en Windows). Para obtener informacin sobre la disponibilidad del software del conducto para el PIM que utiliza, pngase en contacto con el proveedor de su PIM o visite el sitio Web www.palm.com/intl.

Elementos de la interfaz de la computadora de mano


Barra de mens

Control de contraste Reloj

Iconos

Barra de mens Iconos

Un conjunto de comandos que son especficos para la aplicacin. No todas las aplicaciones tienen una barra de mens. Toque en los iconos para realizar las siguientes tareas:

Abrir aplicaciones Abrir mens Realizar una sincronizacin HotSync Encontrar texto en cualquier lugar de los datos

13

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

Control de contraste

Reloj ABC 123

Toque en el icono Contraste para abrir el cuadro de dilogo Ajustar contraste. Toque en la parte izquierda o derecha de la barra de desplazamiento para ajustar el contraste poco a poco, o arrastre la barra de desplazamiento para cambiar el contraste en incrementos mayores. Para ajustar el contraste, tambin puede pulsar los botones de desplazamiento hacia arriba y hacia abajo. Toque en el icono Reloj para mostrar brevemente la fecha y la hora. Con el cursor en un campo de entrada, toque en ABC para activar el teclado alfabtico. Con el cursor en un campo de entrada, toque en 123 para activar el teclado numrico.
Flechas anterior/siguiente

Casilla de verificacin Lista de seleccin

Botn de comandos Casilla de verificacin

Barra de desplazamiento

Cuando aparece una marca de verificacin en una casilla de verificacin, la opcin correspondiente est activa. Si una casilla de verificacin est vaca, al tocarla se inserta una marca de verificacin. En cambio, si la casilla tiene una marca de verificacin, al tocarla, la marca desaparece. Botones de comando Toque en un botn para ejecutar un comando. Los botones de comando aparecen en los cuadros de dilogo y en la parte inferior de las pantallas de las aplicaciones. Flechas siguiente/ Toque en las flechas izquierda y derecha para mostrar el anterior registro anterior y el siguiente; toque en las flechas hacia arriba y hacia abajo para ver las pginas de informacin anterior y siguiente. Lista de seleccin Toque en la flecha para visualizar una lista de opciones y, a continuacin, en un artculo de la lista para seleccionarlo. Barra de Arrastre la gua de desplazamiento o toque en la flecha desplazamiento superior o inferior, para desplazar la pantalla una lnea cada vez. Para desplazarse a la pgina anterior, toque en la barra de desplazamiento situada encima de la gua de desplazamiento. Para desplazarse a la pgina siguiente, toque en la barra de desplazamiento situada debajo de la gua de desplazamiento. Puede desplazarse tambin a las pginas anterior y siguiente pulsando los botones de desplazamiento superior e inferior del panel frontal de la computadora de mano.
14

Tocar y escribir

Ver sugerencias en lnea


Muchos de los cuadros de dilogo que aparecen en la computadora de mano contienen un icono de Sugerencias en lnea en el ngulo superior derecho. Las sugerencias en lnea se anticipan a sus preguntas del cuadro de dilogo, proporcionan mtodos abreviados para el uso del cuadro de dilogo o dan otra informacin til.

Para ver una sugerencia en lnea:


1. 2.

Toque en el icono de Sugerencias

Despus de revisar la sugerencia, toque en Hecho.

Tocar y escribir
Al igual que se utiliza un ratn para hacer clic en elementos en la pantalla de un equipo, la utilizacin del lpiz ptico para tocar en elementos en la pantalla de la computadora de mano es la accin bsica con la cual se realizan las tareas. La primera vez que inicia la computadora de mano, aparecen instrucciones de configuracin en la pantalla. Dichas instrucciones incluyen una pantalla de calibracin. La calibracin alinea el circuito interno de la computadora de mano con la pantalla tctil, de modo que al tocar en un elemento de la pantalla, la computadora de mano puede detectar exactamente qu tarea desea realizar.

Utilice siempre la punta del lpiz ptico para tocar o hacer trazos en la pantalla de la computadora de mano. No utilice nunca un lpiz real ni cualquier otro objeto con punta para escribir en la pantalla de la computadora de mano.
IMPORTANTE

15

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

Con la computadora de mano encendida, puede tocar en la pantalla de la computadora de mano para realizar muchas operaciones, entre las que se incluyen:

Abrir aplicaciones Elegir comandos de men Iniciar una operacin de bsqueda de un texto especfico en las aplicaciones instaladas en la computadora de mano Seleccionar opciones en cuadros de dilogo Abrir los teclados en pantalla

Al igual que puede arrastrar el ratn para seleccionar texto o mover objetos en el equipo, tambin puede arrastrar el lpiz ptico para seleccionar texto. Asimismo, puede utilizar el lpiz ptico para arrastrar la gua de desplazamiento de cualquier barra de desplazamiento.

Introducir datos
Hay varios modos de introducir datos en la computadora de mano:

Utilizar el teclado de la pantalla. Utilizar la escritura de Graffiti. Utilizar Notas. Introducir o importar datos en el software Palm Desktop y sincronizar con la computadora de mano. Transmitir datos desde otro dispositivo que tambin disponga de un puerto de infrarrojos. Consulte Transmisin de datos en el Captulo 3 para obtener ms detalles.

Teclado en pantalla
Cuando cree o edite un registro en una aplicacin como Libreta de direcciones, puede abrir los teclados en pantalla para introducir datos.

Toque aqu para seleccionar el teclado alfabtico

Toque aqu para seleccionar el teclado numrico

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Introducir datos

Despus de abrir un teclado, puede tocar en cualquiera de los otros teclados para abrirlos, incluido el teclado internacional. Consulte Uso del teclado en pantalla en el Captulo 3 para obtener ms informacin.
Alfabtico Tabulador Retroceso Bloqueo de maysculas Cambio a maysculas Numrico Retorno de carro

Toque aqu para ver el teclado alfabtico

Internacional

Toque aqu para mostrar el teclado numrico

Toque aqu para ver el teclado internacional

Escritura de Graffiti
La computadora de mano incluye el software de escritura Graffiti como sistema principal para introducir texto y nmeros. Con la escritura de Graffiti, podr realizar trazos sencillos con el lpiz ptico y stos sern inmediatamente reconocidos como letras o nmeros.
Escriba letras aqu Escriba nmeros aqu

Marcas de divisin

El CD-ROM del software Palm Desktop tambin incluye Giraffe, un juego que puede utilizar para practicar con la escritura de Graffiti. Consulte Instalacin y eliminacin de aplicaciones en el Captulo 4 para obtener las instrucciones de instalacin. La aplicacin Bloc de notas es ideal para practicar la escritura de Graffiti. En este apartado se explica cmo abrir el Bloc de notas y utilizarlo para practicar la escritura de Graffiti.

Para abrir el Bloc de notas:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono de Bloc de notas Toque en Nueva.

17

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

NOTA Aparece un cursor parpadeante en la primera lnea de la nota nueva

para indicar dnde aparecer el nuevo texto.


Cursor de la nota nueva

Toque en Nueva

Escriba en el rea de Graffiti

Consulte Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos en el Captulo 3, si desea obtener informacin detallada.

Notas
La aplicacin Notas proporciona un espacio para escribir notas rpidas a mano directamente en la pantalla de la computadora de mano. Esta aplicacin es como un bloc de notas adhesivas virtual para apuntar breves anotaciones. Ms adelante, puede transferir las notas adhesivas a otro lugar ms permanente introduciendo la informacin en la aplicacin correspondiente o, si lo desea, puede eliminarlas. Consulte Uso de la aplicacin Notas en el Captulo 11 para obtener ms informacin.

Uso del software Palm Desktop


Si tiene registros nuevos que desea aadir a la computadora de mano y prefiere utilizar el teclado del equipo en lugar de la escritura de Graffiti, introduzca los datos en el software Palm Desktop o en el PIM que ha instalado para utilizar con la computadora de mano. Para obtener ms informacin sobre cmo introducir datos en el software Palm, consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop, el Quick Tour del software Palm Desktop (para usuarios de Windows) y la Gua del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh disponibles en la carpeta Documentacin de la carpeta Palm.

18

Personalizacin de la computadora de mano

Cuando la informacin est en el software Palm Desktop, realice una sincronizacin HotSync para sincronizar la computadora de mano con el equipo. Consulte Realizacin de sincronizaciones HotSync con cable en el Captulo 14 para obtener ms informacin.

Importacin de datos
Si ya tiene datos en una base de datos del equipo, puede importarlos al software Palm Desktop. Puede importar datos almacenados en aplicaciones, tales como hojas de clculo y bases de datos, o desde otra computadora de mano Palm OS. Al importar datos, transfiere los registros a la computadora de mano sin tener que introducirlos manualmente. Consulte Importar datos en el Captulo 3 para obtener ms informacin.

Personalizacin de la computadora de mano


Puede personalizar la computadora de mano utilizando la aplicacin Preferencias. Puede introducir informacin personal, como su nombre y direccin, cambiar la hora, la fecha y la zona horaria, ver diferentes formatos de fecha y hora cuando viaja, desactivar los sonidos y configurar la computadora de mano para que funcione con un mdem. Consulte el Captulo 15 si desea obtener informacin detallada.

Para abrir las pantallas de preferencias:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Preferencias

Toque en la lista de seleccin de categora situada en la esquina superior derecha de la pantalla. Toque en la categora de preferencias que desee ver.

4.

Los siguientes procedimientos para establecer la fecha le proporcionan un ejemplo de cmo personalizar la computadora de mano. Los cambios de fecha y hora se realizan en la pantalla de preferencias Fecha y hora.

19

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

Para establecer la fecha:


1. 2.

Toque en el cuadro Fecha. Toque en las flechas para seleccionar el ao actual.


Toque en las flechas para seleccionar el ao

Toque aqu para seleccionar el mes Toque aqu para establecer la fecha 3. 4. Toque aqu para seleccionar la fecha

Toque en un mes. Toque en la fecha actual.

Para establecer la hora:


1.

Toque en el cuadro Hora.

2. 3.

Toque en las flechas hacia arriba o hacia abajo para cambiar la hora. Toque en cada nmero del minuto y despus toque en las flechas para cambiarlos. Toque en OK.

4.

20

Personalizacin de la computadora de mano

Para establecer la zona horaria:


1.

Toque en el cuadro Zona horaria.

2.

Toque en una zona horaria.


SUGERENCIA Durante un viaje, si cambia el valor de zona horaria a una nueva zona horaria, se restablece automticamente la fecha y la hora de la computadora de mano, pero no cambia la hora de las citas establecidas en la Agenda.

3.

Toque en OK.

Para establecer el horario de verano:

Toque en la lista de seleccin Horario de verano y despus toque en Apagado o Activado. Si vive en un lugar en el que se aplica el Horario de verano, active esta opcin en la primavera y desactvela en el otoo.

21

Captulo 2 Explorar la computadora de mano

22

CAPTULO 3

Introduccin de datos en la computadora de mano


En este captulo se explica cmo introducir datos en la computadora de mano. Hay varios modos de introducir datos en la computadora de mano:

Utilizar el teclado de la pantalla Utilizar la escritura de Graffiti Utilizar Notas Transmitir datos desde un dispositivo que tenga un puerto de infrarrojos (IR) Introducir o importar datos en el software Palm Desktop y sincronizar con la computadora de mano

Uso del teclado en pantalla


Es posible abrir el teclado en pantalla en cualquier momento que necesite introducir texto o nmeros en la computadora de mano.

Para utilizar el teclado en pantalla:


1. 2. 3.

Abra cualquier aplicacin (por ejemplo, la Libreta de direcciones). Toque en cualquier registro o en Nueva. Toque en ABC para abrir el teclado alfabtico o en 123 para abrir el teclado numrico.

Toque aqu para seleccionar el teclado alfabtico 4.

Toque aqu para seleccionar el teclado numrico

Toque en los caracteres para introducir texto y nmeros.


NOTA El teclado en pantalla tambin incluye un cuadro de dilogo para

caracteres internacionales. Es posible alternar los tres cuadros de dilogo en cualquier momento para introducir el texto exacto necesario.
5.

Cuando haya terminado, toque en Hecho para cerrar el teclado en pantalla y colocar el texto en el registro.
23

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos


En el Captulo 2 se ha presentado la escritura de Graffiti y se ha descrito brevemente cmo utilizarla para introducir texto en las aplicaciones. En este apartado se aprenden los procedimientos necesarios para la creacin de letras, nmeros, puntuacin y smbolos, as como algunas sugerencias y trucos de Graffiti.

Escritura de caracteres de Graffiti


Muchos usuarios descrubren que es posible introducir texto de manera rpida y precisa con slo unos pocos minutos de prctica. La escritura de Graffiti incluye cualquier carcter que se pueda escribir con un teclado estndar. Los trazos de Graffiti se parecen mucho a las letras maysculas del alfabeto corriente, por lo que la escritura de Graffiti se aprende con facilidad.

Existen cuatro conceptos bsicos para utilizar de forma satisfactoria la escritura de Graffiti:

Si dibuja la forma de los caracteres exactamente como se muestra en las tablas que figuran ms adelante en este captulo (como las formas que se muestran en el siguiente diagrama), conseguir una precisin del 100%.

El punto grueso de cada figura muestra dnde empezar el trazo. Hay ciertos caracteres que tienen formas similares, pero sus puntos iniciales y finales son distintos. Empiece siempre el trazo en el punto grueso (no debe crear el punto grueso, su nica finalidad es mostrarle dnde debe empezar el trazo). La mayora de caracteres slo necesita un trazo. Al levantar el lpiz ptico del rea de escritura de Graffiti, la computadora de mano reconoce y muestra inmediatamente el carcter de texto. Para conseguir realizar el carcter con un solo trazo, algunos trazos de Graffiti son trazos parciales de los caracteres equivalentes del alfabeto corriente. El rea de escritura de Graffiti est dividida en dos partes: una para escribir las letras del alfabeto y otra para escribir los nmeros. Las marcas pequeas que aparecen en la parte superior e inferior del rea de escritura de Graffiti indican estas dos reas respectivamente.
Escriba letras aqu Escriba nmeros aqu

Marcas de divisin

24

Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos

Para escribir letras de Graffiti:


1.

Toque en el lugar de la pantalla donde desee escribir el texto.


NOTA Es necesario tocar encima del rea de escritura de Graffiti y ver un

cursor intermitente antes de escribir el texto.


2.

Utilice las tablas que aparecen en las pginas siguientes para buscar la forma del trazo de la letra que desea crear. Por ejemplo, el trazo que se muestra a continuacin crea la letra n.
NOTA Para ciertas letras, existen dos trazos diferentes. Para dichas letras, elija

la forma que le resulte ms fcil.


Levante el lpiz ptico aqu Empiece el trazo en el punto grueso

Como ver ms adelante, se utiliza la misma forma para crear la mayscula y la minscula de una letra.
3. 4.

Site el lpiz ptico en el lado izquierdo del rea de escritura de Graffiti. Empiece a realizar el trazo en el punto grueso y dibuje el trazo tal y como aparece en las tablas. Levante el lpiz ptico de la pantalla cuando haya terminado de realizar el trazo.

5.

Eso es todo lo que tiene que hacer. Al levantar el lpiz ptico de la pantalla, la computadora de mano reconoce el trazo inmediatamente e imprime la letra en el punto de insercin de la pantalla. Tan pronto como levante el lpiz ptico de la pantalla, puede empezar el trazo del siguiente carcter que desee escribir.

Debe empezar los trazos de caracteres en el rea de escritura de Graffiti. Si no realiza los trazos de Graffiti en el rea de escritura de Graffiti, la computadora de mano no los reconocer como caracteres de texto.
IMPORTANTE

Sugerencias de Graffiti
Cuando utilice la escritura de Graffiti, tenga en cuenta las siguientes sugerencias:

La precisin mejora si se escriben caracteres grandes. Debe realizar trazos que ocupen casi toda el rea de escritura de Graffiti. Para eliminar caracteres, tan slo debe establecer el punto de insercin a la derecha del carcter que desea eliminar y realizar el trazo de retroceso (una lnea de derecha a izquierda) en el rea de escritura de Graffiti.
25

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Escriba a una velocidad normal. Escribir demasiado despacio puede contribuir a que haya problemas de reconocimiento. No escriba de forma inclinada. Los trazos verticales deberan ser paralelos a los lados del rea de escritura de Graffiti. Presione firmemente.

Alfabeto de Graffiti
Letra A B C D Trazos Letra N O P Q Trazos

E F G H

R S T U

J K L M

W X Y Z

Espacio Retorno de carro

Retroceso Punto

toque dos veces

26

Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos

Cmo escribir en maysculas


Puede escribir en maysculas con los mismos trazos que los caracteres bsicos del alfabeto. Para escribir letras maysculas, primero debe cambiar a maysculas, de igual manera que se pulsa la tecla Mays en el teclado, y luego escribir los trazos de caracteres.
NOTA La escritura de Graffiti incluye una funcin que escribe automticamente en

maysculas la primera letra al crear una nueva frase o un nuevo registro (si se toca en Nueva o en una lnea en blanco).

Para escribir en maysculas la primera letra de una palabra:

Utilice el trazo Cambio a maysculas:


Cambio a maysculas SUGERENCIA Cuando Cambio a maysculas est activado, aparece el smbolo de flecha hacia arriba en la esquina inferior derecha de la pantalla de la computadora de mano. Si activa accidentalmente el Cambio a maysculas, puede utilizar la tecla retroceso para cancelarlo.

Cambio a maysculas

Para escribir slo letras maysculas (Bloq Mays):

Utilice el trazo Bloquear Maysculas:


Bloq Mays

SUGERENCIA Cuando Bloqueo de maysculas est activado, aparece un smbolo de flecha hacia arriba subrayado en la esquina inferior derecha de la pantalla de la computadora de mano. Para volver a escribir en minsculas, repita el trazo Cambio a maysculas.

Bloq Mays

Cmo escribir nmeros


La escritura de nmeros con escritura de Graffiti es similar a la escritura de las letras del alfabeto, con la excepcin de que es necesario trazar los caracteres en el lado derecho (lado de los nmeros) del rea de escritura de Graffiti.

27

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Nmeros de Graffiti
Nmero 0 1 2 3 4 Trazos Nmero 5 6 7 8 9 Trazos

Cmo escribir signos de puntuacin


La escritura de Graffiti puede crear cualquier signo de puntuacin de los que aparecen en un teclado estndar. Todos los signos de puntuacin se empiezan con un simple toque en el rea de escritura de Graffiti. Al realizar este toque, se activa Signos de puntuacin y aparece un punto que indica que est activado. El prximo trazo que haga con el lpiz ptico crea un signo de puntuacin.

Signos de puntuacin

NOTA Cuando Signos de puntuacin est activado, es posible trazar un signo en

cualquier parte del rea de escritura de Graffiti (en el lado de las letras o en el de los nmeros).

Smbolo Punto . Coma , Apstrofo ' Signo de interrogacin ? Signo de admiracin !

Trazo

Smbolo Guin Parntesis izquierdo ( Parntesis derecho ) Barra inclinada / Signo de dlar $

Trazo

28

Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos

Puntuacin adicional de Graffiti


@ # % ^ & * < > + = |

"

tab

Cmo escribir smbolos y caracteres extendidos


Todos los smbolos y caracteres extendidos empiezan con el trazo Cambio a smbolos en el rea de escritura de Graffiti de la computadora de mano:
Cambio a smbolos

Cuando Cambio a smbolos est activado, aparece un smbolo de puntuacin inclinado en la esquina inferior derecha de la pantalla. El prximo trazo que realice crear el smbolo o el carcter extendido.
Cambio a smbolos

Y =

Cmo escribir caracteres acentuados


Para crear caracteres acentuados, realice el trazo como lo suele hacer para crear la letra, seguido de un trazo de acento. A continuacin, la escritura de Graffiti aade el acento a la letra. Por ejemplo, el siguiente diagrama muestra los trazos necesarios para escribir una e acentuada.

=e

,,

,,

29

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Trazos de acento
a a a a a a

Al utilizar estos trazos de acento, es posible escribir las siguientes letras acentuadas:

Caracteres internacionales adicionales


Es posible escribir los siguientes caracteres sin ninguna puntuacin o cambio especial:
c ae

NOTA Debe escribir estos caracteres internacionales en el lado izquierdo del rea de

escritura de Graffiti.

Trazos de navegacin
Adems de smbolos de caracteres, la escritura de Graffiti incluye trazos especiales que se pueden utilizar para navegar por el texto o por los campos de las aplicaciones.
Comando Mover el cursor hacia la derecha Trazo

Mover el cursor hacia la izquierda

Campo anterior (Slo Libreta de direcciones) Campo siguiente (Slo Libreta de direcciones) Abrir el registro de direcciones (Slo Libreta de direcciones)

30

Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos

Mtodos abreviados de Graffiti


Los mtodos abreviados de Graffiti hacen que la introduccin de palabras o frases utilizadas habitualmente sea rpida y fcil. Los mtodos abreviados son similares a las funciones Glosario o Autotexto de algunos procesadores de texto. La escritura de Graffiti lleva incorporados varios mtodos abreviados predefinidos, pero el usuario tambin puede crear sus propios mtodos. Cada mtodo abreviado puede representar hasta 45 caracteres. Por ejemplo, es posible crear un mtodo abreviado para el nombre de un determinado usuario o para el encabezado de una nota. Consulte Preferencias de mtodos abreviados en el Captulo 15 para aprender a crear sus propios mtodos abreviados. Para utilizar un mtodo abreviado, realice el trazo de mtodo abreviado seguido de los caracteres de mtodo abreviado. Al realizar dicho trazo, aparece el trazo de mtodo abreviado en el punto de insercin que indica al usuario que se encuentra en modo de mtodo abreviado.
Mtodo abreviado

La computadora de mano incluye los siguientes mtodos abreviados predefinidos de Graffiti:


Entrada Mtodo abreviado

Marca de fecha Marca de hora Marca de fecha y hora Reunin Desayuno Almuerzo Cena

mf mh mfh reu des alm ce

31

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Utilizar Notas
Adems del teclado en pantalla y los caracteres de Graffiti, los datos se pueden introducir en la computadora de mano utilizando la aplicacin Notas. Cuando se utiliza Notas, se escriben anotaciones rpidas a mano directamente en la pantalla de la computadora de mano. Ms tarde, si lo desea, puede introducir esta informacin en otra aplicacin o eliminarla. Consulte Uso de la aplicacin Notas en el Captulo 11 para obtener ms informacin o consultar las instrucciones.

Para utilizar la aplicacin Notas:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono de Bloc de notas

Escriba la informacin directamente en la pantalla de la computadora de mano. Toque en Hecho.

Transmisin de datos
La computadora de mano est equipada con un puerto IR situado en su parte superior, detrs del protector de color negro. Este puerto IR admite la implementacin IrCOMM de la normativa estndar acerca de la comunicacin de infrarrojos establecida por la IrDA (Infrared Data Association, Asociacin de datos por infrarrojos). Esto significa que el usuario puede transmitir datos no slo a otra computadora de mano Palm OS que est cerca y que est equipada con un puerto IR, sino que tambin puede hacerlo a un telfono mvil o a cualquier otro dispositivo que admita la implementacin IrCOMM de los estndares IrDA y pueda leer el tipo de datos que se transfieren. Puede transmitir la siguiente informacin entre dispositivos con puerto IR:

El registro que se muestra en ese momento en las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas o Bloc de notas. Todos los registros de la categora que se muestra en ese momento en las aplicaciones Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas o Bloc de notas. Un registro especial de la Libreta de direcciones que se designa como tarjeta de presentacin y que contiene la informacin que se desea intercambiar con los contactos de negocios. Una aplicacin instalada en la memoria.

NOTA Tambin es posible realizar sincronizaciones HotSync utilizando el puerto IR. Consulte Sincronizaciones HotSync por infrarrojos en el Captulo 14 para obtener informacin detallada.

32

Transmisin de datos

Para seleccionar una tarjeta:


1.

Cree un registro en la Libreta de direcciones que contenga la informacin que desea en la tarjeta de presentacin. Toque en el icono Men .

2. 3. 4.

Toque en Seleccionar tarjeta en el men Registro. Toque en S.

Para transmitir un registro, una tarjeta o una categora de registros:


1. 2. 3.

Localice el registro, tarjeta o categora que desea transmitir. Toque en el icono Men .

Toque en una de las opciones siguientes del men Registro: El comando Transmitir para un registro individual Slo en Libreta de direcciones: Transmitir tarjeta Transmitir categora
SUGERENCIA Tambin puede transmitir una tarjeta manteniendo pulsado el botn de la aplicacin Libreta de direcciones hasta que aparezca el cuadro de dilogo Estado de la transmisin.

4.

Cuando aparezca el cuadro de dilogo Estado de la transmisin, apunte con el puerto IR directamente hacia el puerto IR del dispositivo receptor.
SUGERENCIA Para obtener mejores resultados, las computadora de mano Palm deben colocarse a una distancia entre 10 centmetros (aprox. 4 pulgadas) y 1 metro (aprox. 39 pulgadas) y entre las dos computadoras no debe haber ningn obstculo. Puede que la distancia de transmisin a otros dispositivos sea diferente.

5.

Antes de continuar trabajando con la computadora de mano, espere a que el cuadro de dilogo Estado de la transmisin indique que la transferencia ha finalizado.

33

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Para transmitir una aplicacin:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Men

. .

Toque en Transmitir en el men Aplicacin. Toque en la aplicacin que desea transferir.


NOTA Algunas aplicaciones estn protegidas contra copias y no pueden

transmitirse. Estas aplicaciones aparecen con un icono de candado a su lado.


5. 6.

Toque en Transmitir. Cuando aparezca el cuadro de dilogo Estado de la transmisin, apunte con el puerto IR directamente hacia el puerto IR del dispositivo receptor. Antes de continuar trabajando con la computadora de mano, espere a que el cuadro de dilogo Estado de la transmisin indique que la transferencia ha finalizado.

7.

Para recibir informacin transmitida:


1. 2.

Encienda la computadora de mano. Alinee el puerto IR directamente con el puerto IR del dispositivo transmisor para abrir el cuadro de dilogo Transmitir. Una vez que haya recibido el archivo, seleccione una categora para la informacin entrante, cree una nueva categora o deje la informacin sin archivar.

3.

4.

Toque en S.

Sugerencias para la transmisin de informacin

Puede establecer que el trazo de lpiz ptico de pantalla completa transmita la entrada actual. Consulte Preferencias de lpiz ptico en el Captulo 15 para obtener ms informacin. Puede dibujar el trazo de comando de Graffiti para activar la barra de herramientas Comando y, a continuacin, tocar en el icono Transmitir. Puede utilizar el trazo del comando /B de Graffiti para transmitir la entrada actual.

34

Uso del teclado del equipo

Uso del teclado del equipo


Si es necesario introducir muchos datos o el usuario prefiere utilizar el teclado del equipo, es posible utilizar el software Palm Desktop o cualquier PIM compatible para introducir informacin. A continuacin, el usuario puede realizar una sincronizacin HotSync para sincronizar la informacin del equipo con la informacin de la computadora de mano. Para obtener ms informacin sobre cmo introducir datos en el equipo, consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop, el Quick Tour del software Palm Desktop (para usuarios de Windows) y la Gua del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh disponible en el CD-ROM del software Palm Desktop.

Importar datos
Si tiene datos almacenados en las aplicaciones del equipo, como hojas de clculo y bases de datos, o si desea importar datos de otra computadora de mano, puede transferir los datos a la computadora de mano sin tener que introducirlos manualmente. Guarde los datos en uno de los formatos de archivo que se detallan a continuacin, imprtelos al software Palm Desktop y, a continuacin, realice una sincronizacin HotSync para transferir los datos a la computadora de mano.

Importar datos desde un equipo Windows


El software Palm Desktop puede importar datos en los siguientes formatos de archivo:

Archivos delimitados por comas (.csv, .txt): Slo Libreta de direcciones y Bloc de notas Archivos delimitados por tabulaciones (.tab, .tsv, .txt): Slo Libreta de direcciones y Bloc de notas CSV (Lotus Organizer 2.x/97 Mapping): Slo Libreta de direcciones vCal (.vcs): Slo Agenda vCard (.vcf): Slo Libreta de direcciones Archivo histrico de Agenda (.dba) Archivo histrico de Libreta de direcciones (.aba) Archivo histrico de Lista de tareas (.tda) Archivo histrico de Bloc de notas (.mpa)

Los formatos de archivo histrico slo se pueden utilizar con el software Palm Desktop. Utilice los formatos de archivo histrico para compartir informacin con otros usuarios de computadora de mano Palm OS o para crear una copia de la informacin importante de Palm Desktop.

35

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

Para importar datos desde un equipo Windows:


1. 2. 3.

Abra el software Palm Desktop. Haga clic en la aplicacin en la que desee importar datos. Si est importando registros que contienen un campo con nombres de categora, haga lo siguiente: Seleccione Todas en el cuadro Categora. Asegrese de que las mismas categoras que aparecen en el archivo importado tambin existen en la aplicacin. Si las categoras no existen, crelas ahora; de lo contrario los registros se importarn a la categora Sin archivar.

4. 5. 6.

En el men Archivo, seleccione Importar. Elija el archivo que desea importar. Haga clic en Abrir.
NOTA Si se est importando un archivo vCal o vCard, vaya al paso 10. No es

necesario especificar qu campos corresponden con los datos importados.


7.

Para importar los datos en los campos de Palm Desktop correctos, arrastre los campos de la columna izquierda de modo que queden enfrente de los correspondientes campos importados de la derecha. Si no desea importar un campo, desactive la casilla de verificacin de dicho campo. Haga clic en OK. Los datos importados quedan resaltados en la aplicacin.

8. 9.

10. Para

aadir los datos importados a la computadora de mano, realice una sincronizacin HotSync.

Consulte la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener ms informacin sobre la importacin y exportacin de datos.

Cmo importar datos desde un equipo Mac


El software Palm Desktop puede importar datos desde cualquiera de las siguientes aplicaciones, siempre y cuando los datos se hayan exportado en el formato de archivo correcto:

Address Book Plus (archivo de texto) Claris Organizer (el software Palm Desktop abre estos archivos directamente) ClarisWorks (guardar el archivo con otro nombre como archivo de texto ASCII) DateBook Pro (archivo de texto) DayMaker (archivo de texto) Dynodex (archivo de texto)

36

Importar datos

FileMaker Pro (archivo de texto separado por tabulaciones) Meeting Maker (archivo de texto) Newton ejecutando OS 1.0 con el kit de conexin de Newton: Nombres, Calendario de agenda y Notas (archivo de texto) Now Contact (archivo de texto) Now Up-to-Date (archivo de texto) QuickDex (archivo de texto) TouchBase Pro (archivo de texto)

El software Palm Desktop tambin puede importar datos en los siguientes formatos de archivo:

Archivos delimitados por tabulaciones (.tab, .tsv, .txt) vCal (.vcs): Slo Agenda vCard (.vcf): Slo Libreta de direcciones

Para importar datos desde un equipo Mac:


1. 2. 3. 4. 5.

Abra el software Palm Desktop. En el men Archivo, seleccione Importar. Elija el archivo que desea importar. Haga clic en Importar. Si desea importar los campos en otro orden, seale un campo, espere a que el cursor se convierta en una flecha doble y, a continuacin, arrastre el campo hasta la nueva posicin. Si no desea importar un campo, haga clic en la flecha que aparece entre los nombres de los campos. En el men emergente Campos, seleccione el campo correspondiente. En el men emergente Delimitadores, seleccione el delimitador correspondiente. Haga clic en OK. aadir los datos importados a la computadora de mano, realice una sincronizacin HotSync.

6.

7. 8. 9.

10. Para

Consulte la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener ms informacin acerca de la importacin y exportacin de datos.

37

Captulo 3 Introduccin de datos en la computadora de mano

38

CAPTULO 4

Trabajar con aplicaciones


En este captulo se explica cmo abrir y cambiar de una aplicacin a otra en la computadora de mano, cmo cambiar los valores de las aplicaciones de modo que se adapten a sus mtodos de trabajo y cmo categorizar las aplicaciones para que pueda verlas en grupos relacionados.

Abrir las aplicaciones


Al tocar en el icono Inicio se abre el Programa de inicio de aplicaciones, que permite abrir cualquier aplicacin instalada en la computadora de mano. Adems, tambin puede abrir las aplicaciones Agenda y Libreta de direcciones con los botones de las aplicaciones del panel frontal de la computadora de mano.

Icono Inicio

Libreta de direcciones Agenda

Adems de ser un medio para abrir las aplicaciones, el Programa de inicio de aplicaciones muestra la hora actual, el nivel de batera y la categora de la aplicacin.

39

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Para abrir una aplicacin en la computadora de mano:


1.

Toque en el icono Inicio

2.

Toque en el icono de la aplicacin que desea abrir. Si tiene muchas aplicaciones instaladas en la computadora de mano, toque en la barra de desplazamiento para ver todas las aplicaciones disponibles.

SUGERENCIA Para buscar una aplicacin de forma rpida, escriba el carcter de Graffiti que corresponde a la primera letra del nombre de la aplicacin. El Programa de inicio de aplicaciones se desplaza hasta la primera aplicacin que empieza con esa letra.

Cambio entre aplicaciones


Mientras est trabajando en cualquier aplicacin, toque en el icono Inicio o pulse el botn de una aplicacin en el panel frontal de la computadora de mano para pasar a otra aplicacin. La computadora de mano guarda automticamente el trabajo en la aplicacin actual y lo muestra cuando vuelve a dicha aplicacin.

Categorizacin de aplicaciones
La funcin Categora le permite determinar qu nmero de iconos de aplicaciones desea que aparezcan en pantalla en el Programa de inicio de aplicaciones. Puede asignar una aplicacin a una categora y despus mostrar una sola categora o todas las aplicaciones.

Para categorizar una aplicacin:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Men

. .

Toque en Categora en el men Aplicacin.

40

Cambio de la presentacin del Programa de inicio de aplicaciones

4.

Toque en la lista de seleccin que aparece junto a cada aplicacin para seleccionar una categora.

SUGERENCIA Para crear una nueva categora, toque en Editar categoras de la lista de seleccin. Toque en Nueva, introduzca el nombre de la categora y, a continuacin, toque en OK para agregar la categora. Toque en OK. 5.

Toque en Hecho.

Para ver las aplicaciones por categoras:


1. 2.

Toque en el icono Inicio

Realice una de las siguientes acciones: Toque en el icono Inicio varias veces para pasar por todas las categoras. Toque en la lista de seleccin de la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione la categora que desee visualizar.

Cambio de la presentacin del Programa de inicio de aplicaciones


De forma predeterminada, el Programa de inicio de aplicaciones muestra cada aplicacin como un icono. Como alternativa, puede elegir que aparezca una lista de aplicaciones. Tambin puede elegir ver la misma categora de aplicaciones cada vez que abra el Programa de inicio de aplicaciones.

Para cambiar la presentacin del Programa de inicio de aplicaciones:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Men

. .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Preferencias.

41

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

4. 5.

Toque en la lista de seleccin Ver por y seleccione Lista. Toque en OK.

Para abrir el Programa de inicio de aplicaciones en la ltima categora abierta:


1. 2. 3. 4. 5.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Men

. .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Preferencias. Toque en la casilla de verificacin Recordar ltima categora para seleccionarla. Toque en OK.

Uso de los mens


Los mens de la computadora de mano son fciles de utilizar. Una vez que los haya dominado en una aplicacin, los podr utilizar de la misma manera en el resto de las aplicaciones. Los mens de cada aplicacin se muestran en el captulo correspondiente a esa aplicacin.

42

Uso de los mens

Para abrir la barra de mens:


1. 2.

Abra cualquier aplicacin (por ejemplo, el Bloc de notas). Realice una de las siguientes acciones: Toque en el icono Men .

Toque en el rea de ttulo invertido en la parte superior de la pantalla.


Toque en el rea de ttulo

Toque en el icono Men

En este ejemplo, estn disponibles tres mens: Registro, Edicin y Opciones. El men Registro est seleccionado y contiene los comandos Nota nueva, Eliminar nota y Transmitir nota.

Eleccin de un men
Despus de abrir la barra de mens para una aplicacin, toque en el men que contiene el comando que desea utilizar. Los mens y comandos de men que estn disponibles dependen de la aplicacin que est abierta en ese momento. Adems, los mens y comandos de men varan segn la parte de la aplicacin que est utilizando en ese momento. Por ejemplo, en Bloc de notas, los mens son diferentes para la pantalla de Lista de notas y la pantalla Nota.

43

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Comandos del men Graffiti


Muchos comandos de men tienen un trazo de comando Graffiti equivalente, que es similar al mtodo abreviado de teclado utilizado para ejecutar comandos en los equipos. Las letras de comando aparecen a la derecha de los nombres de comando.

Comandos de men

Letras de comando

Dibuje el trazo de comando en cualquier lugar del rea de Graffiti. Cuando haga el trazo de comando, aparecer la barra de herramientas de comando justo encima del rea de escritura de Graffiti, para indicar que se encuentra en el modo de comando.
Trazo de comando

Deshacer Cortar Copiar Pegar

Transmitir

Suprimir

La barra de herramientas de comando muestra los comandos del men contextual de la pantalla actual. Por ejemplo, si se selecciona texto, los iconos de men que se muestran pueden ser: deshacer, cortar, copiar y pegar. Toque en un icono para seleccionar el comando o escriba inmediatamente la letra de comando correspondiente en el rea de escritura de Graffiti. Por ejemplo, para elegir Seleccionar todo en el men Edicin, dibuje el trazo de comando, seguido de la letra "s".
NOTA El modo Comando est activado durante unos instantes, de forma que debe

tocar en un icono o escribir la letra del comando inmediatamente para elegir el comando de men.

44

Seleccin de preferencias de la aplicacin

Seleccin de preferencias de la aplicacin


Puede establecer opciones que afecten a la totalidad de una aplicacin en el cuadro de dilogo Preferencias de la aplicacin.

Para cambiar las preferencias de una aplicacin:


1. 2. 3.

Abra una aplicacin. Toque en el icono Men .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Preferencias.


NOTA No todas las aplicaciones tienen un comando Preferencias.

4. 5.

Realice los cambios en los valores. Toque en OK.

Tareas comunes
Las tareas descritas en este apartado utilizan el trmino registros para hacer referencia a un elemento individual en cualquiera de las aplicaciones: una cita de la Agenda, una entrada de la Libreta de direcciones, una tarea de la Lista de tareas, una nota de Notas, una nota del Bloc de notas o una partida de Gastos.

Creacin de registros
Puede utilizar el siguiente procedimiento para crear un nuevo registro en la Agenda, la Libreta de direcciones, la Lista de tareas, las Notas, el Bloc de notas y Gastos.

Para crear un registro:


1. 2. 3.

Seleccione la aplicacin en la que desea crear un registro. Toque en Nueva. Slo en Agenda: Seleccione las horas de inicio y de finalizacin para la cita y toque en OK. Introduzca el texto correspondiente al registro. (Opcional) Para seleccionar atributos para el registro: En Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Bloc de Notas, toque en Detalles. En Notas, toque en el icono Men en Detalles. y, a continuacin, toque en Opciones y

4. 5.

6.

Slo en Libreta de direcciones, Notas y Bloc de notas: Toque en Hecho.

No es necesario guardar el registro, ya que la computadora de mano lo hace automticamente.

45

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Edicin de registros
Despus de crear un registro, puede cambiar, suprimir o introducir texto nuevo en cualquier momento. Dos funciones de pantalla le indican cundo est en modo de edicin la computadora de mano:

Un cursor parpadeante Una o varias lneas de puntos de edicin

Cursor parpadeante

Lnea de edicin

NOTA En Notas puede escribir en cualquier lugar de la pantalla. Por eso no aparece

una lnea de edicin ni un cursor parpadeante.

Introduccin de texto
Para obtener informacin sobre cmo introducir texto mediante la escritura de Graffiti, el teclado en pantalla o el teclado conectado al equipo, consulte el Captulo 3. Para obtener informacin sobre cmo escribir texto en Notas, consulte el Captulo 11.

Men Edicin
El men Edicin est disponible en cualquier pantalla en la que introduzca o edite texto. En general, los comandos disponibles en el men Edicin se aplican al texto que se selecciona en una aplicacin.

Para seleccionar texto en una aplicacin:


1. 2.

Toque en el principio del texto que desea seleccionar. Arrastre el lpiz ptico por encima del texto para resaltarlo (en negro).
NOTA Tambin puede tocar dos veces para seleccionar una palabra, o tocar

tres veces para seleccionar una lnea de texto. Puede arrastrar a lo largo del texto para seleccionar palabras adicionales o arrastrar hacia abajo para seleccionar un grupo de lneas.

46

Tareas comunes

Probablemente aparecern los siguientes comandos en el men Edicin: Anula la accin del ltimo comando de edicin. Por ejemplo, si ha utilizado Cortar para eliminar texto, Deshacer restablece el texto que ha eliminado. Deshacer tambin anula las supresiones realizadas mediante la tecla retroceso. Cuando se selecciona el rea de dibujo en Notas, Deshacer borra la ltima lnea dibujada. Eliminar nota Borra el dibujo de una nota en Notas. Eliminar nota aparece en el men Edicin slo cuando se selecciona el rea de dibujo. Cortar Elimina el texto seleccionado y lo almacena temporalmente en la memoria de la computadora de mano. Puede pegar el texto que ha cortado en otra rea de la aplicacin actual o en una aplicacin distinta. Copiar Copia el texto seleccionado y lo almacena temporalmente en la memoria de la computadora de mano. Puede pegar el texto que ha copiado en otra rea de la aplicacin actual o en una aplicacin distinta. Pegar Inserta el texto que ha cortado o copiado en el punto seleccionado de un registro. El texto que pega sustituye al texto seleccionado. Si previamente no ha cortado o copiado texto, Pegar no lleva a cabo ninguna accin. Selecc. todo Selecciona todo el texto del registro o de la pantalla actual. Este comando le permite cortar o copiar todo el texto y pegarlo en cualquier lugar. Teclado Abre el teclado en pantalla. Cuando termine con el teclado en pantalla, toque en Hecho. Ayuda de Graffiti Abre pantallas que muestran todos los trazos de caracteres de Graffiti. Utilice este comando siempre que se olvide del trazo de un carcter determinado.
Deshacer

47

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Eliminar registros
Para eliminar un registro:
1. 2. 3.

Seleccione el registro que desea eliminar. Toque en el icono Men .

Toque en Registro y, a continuacin, toque en el comando Suprimir:


Agenda: Eliminar

cita Eliminar direccin

Libreta de direcciones: Lista de tareas: Notas:

Eliminar registro

Eliminar nota Eliminar nota

Bloc de notas: Gastos:

Eliminar gasto

Aparece un cuadro de dilogo de confirmacin. Si desea guardar una copia del elemento eliminado en un archivo histrico del software Palm Desktop, asegrese de que la casilla de verificacin est seleccionada. Si no desea guardar una copia, toque en la casilla de verificacin para eliminar la seleccin. (La casilla de verificacin no aparece en Notas porque no se pueden guardar las notas de esta aplicacin.)
4.

Toque en OK.

Si elige guardar una copia de la tarea seleccionada, la computadora de mano la transfiere al archivo histrico del escritorio la siguiente vez que realiza una sincronizacin HotSync.

Otras formas de eliminar registros


Tambin puede eliminar registros de las siguientes formas:

En las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas y Bloc de notas, abra el cuadro de dilogo Detalles del registro correspondiente, toque en Eliminar y, a continuacin, toque en OK. En la aplicacin Notas, abra la nota que desea eliminar y, a continuacin, toque en Eliminar. Elimine el texto del registro.

NOTA En Agenda, puede eliminar el texto de la cita repetitiva actual, las citas

actuales y futuras o todas las veces que aparezca dicha cita.

48

Tareas comunes

Purgar los registros


Con el tiempo, a medida que utilice las aplicaciones Agenda, Lista de tareas y Gastos, irn acumulndose registros en estas aplicaciones que ya no tendrn utilidad. Por ejemplo, las citas que se han producido hace meses permanecen en la Agenda y las tareas de la Lista de tareas que ha marcado como realizadas permanecen en la lista, de la misma forma que lo hacen las partidas de Gastos. Todos estos registros antiguos consumen la memoria de la computadora de mano, de modo que es aconsejable eliminarlos utilizando la funcin Purgar. Si cree que los registros de la Agenda o de la Lista de tareas pueden ser tiles ms adelante, puede purgarlos de la computadora de mano y guardarlos en un archivo histrico del equipo. La funcin Purgar no est disponible en las aplicaciones Libreta de direcciones, Notas o Bloc de notas y, por lo tanto, los registros que ya no tengan utilidad se deben eliminar manualmente.

Para purgar registros:


1. 2. 3.

Abra la aplicacin. Toque en el icono Men .

Toque en Registro y, a continuacin, en Purgar. Aparece un cuadro de dilogo de confirmacin.


Agenda: toque en la lista de seleccin y seleccione la antigedad que debe tener

un registro para ser purgado. La funcin Purgar elimina las citas repetitivas si la ltima de la serie finaliza antes de la fecha en la que purga los registros.
Agenda, Lista de tareas: si desea guardar una copia de los registros purgados en un archivo histrico del escritorio, asegrese de que la casilla de verificacin est seleccionada. Si no desea guardar una copia, toque en la casilla de verificacin para eliminar la seleccin. 4.

Toque en OK.

Si elige guardar una copia de los registros purgados, la computadora de mano los transfiere a un archivo histrico del escritorio la siguiente vez que se realice una sincronizacin HotSync.
NOTA La funcin Purgar no es automtica. Debe tocar en el comando para que

se ejecute.

49

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Categorizar registros
Categorice los registros en la Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas, Bloc de notas y Gastos de modo que queden agrupados de una forma lgica y fcil de revisar. (Tambin puede categorizar aplicaciones. Consulte Categorizacin de aplicaciones en el Captulo 4 para obtener ms informacin.) Cuando crea un registro, la computadora de mano lo coloca automticamente en la categora que se muestra actualmente. Si la categora es Todas, la computadora de mano lo asigna a la categora Sin archivar. Puede dejar una entrada Sin archivar o asignarle una categora en cualquier momento.

Categoras definidas por el sistema y por el usuario


De manera predeterminada, la computadora de mano incluye categoras definidas por el sistema , como son Todas y Sin archivar, y categoras definidas por el usuario, como son Profesional y Particular. No se pueden modificar las categoras definidas por el sistema, pero s se pueden cambiar de nombre y eliminar las categoras definidas por el usuario. Adems, se pueden crear categoras definidas por el propio usuario. Es posible tener hasta un mximo de 15 categoras definidas por el usuario en cada aplicacin. Adems, la Libreta de direcciones contiene la categora Lista rpida definida por el usuario, en la que puede almacenar los nombres, direcciones y nmeros de telfono que puede necesitar en casos de emergencia (por ejemplo, doctor, bomberos, abogado, etc.). Gastos contiene dos categoras definidas por el usuario, Nueva York y Pars, para mostrar cmo puede ordenar sus gastos segn distintos viajes de negocios.
NOTA Las ilustraciones de este apartado proceden de la Libreta de direcciones,

pero puede utilizar estos procedimientos en todas las aplicaciones en las que est disponible la categorizacin.

Para trasladar un registro a una categora:


1. 2.

Seleccione el registro que desea categorizar. Slo en Libreta de direcciones: Toque en Editar. Slo en Notas: toque en el icono Men y, a continuacin, toque en Opciones.

3.

Toque en Detalles.

50

Tareas comunes

4.

Toque en la lista de seleccin Categora para ver la lista de categoras disponibles.

5. 6.

Seleccione la categora para el registro. Toque en OK.

NOTA En Libreta de direcciones, Notas y Bloc de notas puede tocar en el nombre

de la categora en el ngulo superior derecho de la pantalla y seleccionar una nueva categora para la tarea.

Para ver una categora de registros:


1.

Toque en la lista de seleccin de categora situada en el ngulo superior derecho de la pantalla de lista.
Toque aqu

NOTA En la vista de Agenda, la lista de seleccin est en la parte superior

derecha de la lista.
2.

Seleccione la categora que desea ver. La pantalla de lista muestra nicamente los registros asignados a dicha categora.
SUGERENCIA Al pulsar el botn de una aplicacin en el panel frontal de la computadora de mano se alterna entre todas las categoras de dicha aplicacin.

51

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Para definir una categora nueva:


1.

Toque en la lista de seleccin de categora situada en el ngulo superior derecho de la pantalla de lista.
Toque aqu

2. 3.

Toque en Editar categoras. Toque en Nueva.

4.

Escriba el nombre de la categora nueva y toque en OK.

5.

Toque en OK.

Puede asignar cualquiera de los registros a la categora nueva.

52

Tareas comunes

Para cambiar el nombre de una categora:


1.

Toque en la lista de seleccin de la categora situada en el ngulo superior derecho de la pantalla de lista. Toque en Editar categoras. Seleccione la categora cuyo nombre desea cambiar y despus toque en Nombre.

2. 3.

4.

Escriba el nuevo nombre de la categora y toque en OK.

5.

Toque en OK.
SUGERENCIA Puede agrupar los registros de dos o ms categoras en una sola categora, dando a las categoras el mismo nombre. Por ejemplo, si cambia el nombre de la categora Particular a Profesional, todos los registros que antes estaban en la categora Particular aparecern en la categora Profesional.

Bsqueda de informacin
La computadora de mano ofrece varias formas de buscar informacin con rapidez:

Todas las aplicaciones que residen en la computadora de mano:

La funcin Buscar localiza cualquier texto que especifique, empezando siempre por la aplicacin actual.

Agenda, Lista de tareas, Bloc de notas: La funcin Buscar telfono muestra la pantalla de la lista de direcciones y le permite agregar a un registro la informacin que aparece en dicha lista. Libreta de direcciones: La

lnea Buscar le permite escribir las primeras letras de un nombre para desplazarse inmediatamente a dicho nombre.

Gastos: La funcin Buscar muestra los nombres de la Libreta de direcciones que tienen datos en el campo Empresa. Puede agregar estos nombres a una lista de asistentes asociados a un registro de Gastos.

53

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Usar la funcin Buscar


Puede utilizar la funcin Buscar para localizar cualquier texto que especifique en cualquier aplicacin que resida en la computadora de mano.

Para utilizar la funcin Buscar:


1.

Toque en el icono Buscar

SUGERENCIA Si selecciona texto en una aplicacin antes de tocar en Buscar, el texto seleccionado aparece automticamente en el cuadro de dilogo Buscar. 2.

Escriba el texto que desea buscar. Buscar no distingue entre maysculas y minsculas. Por ejemplo, si busca el apellido pastor tambin encuentra Pastor. Buscar localiza cualquier palabra que empiece por el texto introducido. Por ejemplo, si se busca plan se encuentra planeta, pero no aeroplano.

3.

Toque en OK. La funcin Buscar busca el texto en todos los registros y en todas las notas.

Mientras la computadora de mano busca el texto, puede tocar en Detener en cualquier momento. Es posible que desee hacerlo si la entrada que desea aparece antes de que la computadora de mano finalice la bsqueda. Para continuar la bsqueda despus de tocar en Detener, toque en Buscar ms.
4.

Toque en el texto que desea revisar.

Usar la funcin Buscar telfono


Buscar telfono muestra la pantalla de la lista de direcciones y le permite aadir a un registro la informacin que aparece en dicha lista.

Para utilizar la funcin Buscar telfono:


1.

Abra el registro en el que desea insertar un nmero de telfono. El registro puede estar en la Agenda, la Lista de tareas o el Bloc de notas. Toque en el icono Men .

2. 3. 4.

Toque en Opciones y, a continuacin, en Buscar telfono. Escriba las primeras letras del apellido de la persona que desea buscar.

54

Tareas comunes

La lista se desplaza hasta el primer registro de la lista que empieza por la primera letra que escriba. Contine escribiendo el nombre que est buscando, o cuando lo vea, tquelo.

5.

Toque en Agregar.

El nombre que ha seleccionado, junto con la otra informacin asociada a ste, se pega en el registro seleccionado en el paso 1.

Sugerencias sobre la funcin Buscar telfono


Escriba el trazo de comando Graffiti /L para activar la funcin Buscar telfono. Tambin puede activarlo en las siguientes circunstancias:

Mientras escribe texto: por ejemplo, para insertar el nombre completo y el nmero de telfono de alguien con el apellido Gonzlez, escriba los caracteres de Graffiti para Go y, a continuacin, el trazo del comando Buscar telfono /L. Suponiendo que slo tiene un registro en la Libreta de direcciones que empieza por Go, la computadora de mano inserta el apellido completo Gonzlez (y su informacin asociada). Si tiene ms de un nombre que empieza por Go, aparece la pantalla Buscar telfono y resalta el primer registro que empieza por Go. Para texto seleccionado: arrastre para resaltar el texto y, a continuacin, escriba

el trazo del comando Buscar telfono /L. La computadora de mano sustituye el texto seleccionado y aade el nombre y la informacin asociada.

Bsqueda de registros de la Libreta de direcciones


Cuando se trabaja con la aplicacin Libreta de direcciones, el botn de desplazamiento del panel frontal de la computadora de mano facilita la navegacin entre las entradas de direcciones.

En la pantalla de la lista de direcciones, el botn de desplazamiento mueve una pantalla de registros completa hacia arriba o hacia abajo. Si mantiene pulsado el botn de desplazamiento, podr acelerar el desplazamiento y visualizar las pantallas pasndolas de tres en tres. En la pantalla de visualizacin de direcciones, el botn de desplazamiento pasa al registro de direccin anterior o siguiente.

Tambin puede utilizar la funcin Buscar de la pantalla de la lista de direcciones para desplazarse con rapidez hasta cualquiera de las entradas de la Libreta de direcciones.

55

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Para buscar un registro de la Libreta de direcciones:


1. 2.

Muestre la pantalla de la lista de direcciones. Escriba la primera letra del nombre que desea buscar.

Lnea de bsqueda

La lista se desplaza hasta la primera entrada que empieza por esa letra. Si escribe otra letra, la lista se desplazar hasta la entrada cuyas dos primeras letras sean las especificadas. Por ejemplo, si escribe una s se desplaza hasta Salomn y si escribe so se desplaza hasta Soto. Si organiza la lista por el nombre de la empresa, la funcin Buscar se desplazar hasta la primera letra del nombre de la empresa.
3.

Toque en el registro para ver su contenido.

Buscar nombres para agregar a los registros de Gastos


En la aplicacin Gastos, la funcin Buscar muestra los nombres de la Libreta de direcciones que tienen datos en el campo Empresa. Puede agregar estos nombres a una lista de asistentes asociados a un registro de Gastos.

Para agregar nombres a un registro de Gastos:


1. 2.

Toque en el registro de Gastos al que desea agregar nombres. Toque en Detalles.

56

Tareas comunes

3.

Toque en Quin.

Toque aqu

4.

Toque en Buscar. La pantalla de bsqueda de asistentes muestra todos los nombres de la Libreta de direcciones que tienen datos en el campo Empresa.

5.

Seleccione el nombre que desea agregar y, a continuacin, toque en Agregar. El nombre aparece en la pantalla Participantes.

6. 7. 8.

Repita los pasos 4 y 5 para agregar ms nombres. Toque en Hecho. Toque en OK.

Ordenar listas de registros


Puede ordenar las listas de registros de diversas formas, segn la aplicacin. La funcin Ordenar est disponible en las aplicaciones que tienen pantallas de lista: Libreta de direcciones, Lista de tareas, Bloc de notas y Gastos.
NOTA Tambin puede asignar registros a categoras. Consulte el apartado

Categorizar registrosanteriormente en este mismo captulo.

Para ordenar registros en la Lista de tareas y en Gastos:


1. 2. 3. 4.

Abra la aplicacin para ver la pantalla de lista. Toque en Mostrar. Toque en la lista de seleccin Ordenar por y seleccione una opcin. Toque en OK.

Para ordenar registros en las aplicaciones Libreta de direcciones, Notas y Bloc de notas:
1. 2. 3. 4.

Abra la aplicacin. Slo en Notas: toque en Hecho para mostrar la pantalla de la lista. Toque en el icono Men .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Preferencias.

57

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Libreta de direcciones:

Notas:

Bloc de notas:

5.

Realice una de las siguientes acciones:


Libreta de direcciones: toque

en el valor que desee.

Notas: toque en la lista de seleccin Ordenar por y seleccione Alfabtica, Fecha o Manual. Bloc de notas: toque en la lista de seleccin Ordenacin y seleccione Alfabtica

o Manual.
6.

Toque en OK.

Para ordenar la lista de la aplicacin Notas o Bloc de notas manualmente, toque y arrastre una nota hasta una posicin nueva en la lista.
NOTA Para que la lista de notas aparezca en el software Palm Desktop como la

orden manualmente en la computadora de mano, abra el Bloc de notas en el software Palm Desktop y haga clic en Ordenar por. A continuacin seleccione Orden del Handheld (computadora de mano).

58

Tareas comunes

Adjuntar notas
En todas las aplicaciones salvo en Notas y Bloc de notas, puede adjuntar una nota a un registro. Una nota puede tener hasta varios miles de caracteres de longitud. Por ejemplo, para una cita de Agenda, puede adjuntar una nota con direcciones para la ubicacin.

Para adjuntar una nota a un registro:


1. 2. 3. 4. 5. 6.

Seleccione la entrada a la que desea agregar una nota. Slo en Libreta de direcciones: Toque en Editar. Toque en Detalles. Toque en Nota. Escriba la nota. Toque en Hecho.

Aparece un pequeo icono en forma de nota en el lado derecho de cada elemento que tiene una nota.
Icono de Nota

Para revisar o editar una nota:

Toque en el icono de Nota

Para eliminar una nota:


1. 2. 3.

Toque en el icono de Nota Toque en Eliminar. Toque en S.

59

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

Seleccin de fuentes
En muchas aplicaciones, puede cambiar el estilo de fuente para que el texto resulte ms fcil de leer. Puede elegir un estilo de fuente diferente para cada aplicacin.

Fuente pequea

Fuente grande

Fuente en negrita

Para cambiar el estilo de fuente:


1. 2. 3. 4.

Abra una aplicacin. Toque en el icono Men .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Fuente. Toque en el estilo de fuente que desea utilizar.
Toque aqu para seleccionar una fuente en negrita Toque aqu para seleccionar una fuente grande Toque aqu para seleccionar una fuente pequea

5.

Toque en OK.

60

Tareas comunes

Revisar recordatorios
Se pueden establecer alarmas para notificarle las citas, las notas y las alarmas de Agenda, Notas y Reloj. Cuando se produce una alarma, la computadora de mano muestra un mensaje recordatorio. Si toca en Intermitente como respuesta a un mensaje de alarma, la computadora de mano le volver a recordar la alarma cuando transcurran cinco minutos. La pantalla Recordatorios muestra las alarmas que esperan ser atendidas.

Para responder a los recordatorios, siga uno de estos procedimientos:


Seleccione la casilla de verificacin de un elemento para eliminar el elemento. Toque en un elemento (ya sea en el icono o en el texto de la definicin) para abrir la aplicacin en la que se estableci la alarma. La aplicacin se abre en la entrada asociada con la alarma. Toque en Hecho para cerrar la lista de recordatorios y volver a la pantalla actual. Un indicador de atencin parpadear en la esquina superior izquierda de la pantalla, toque en l para ver de nuevo la lista de recordatorios. Toque en Intermitente para ver de nuevo la lista a los cinco minutos. Toque en Eliminar todos para descartar todos los recordatorios de la lista.

NOTA Si toca en Hecho o Intermitente y visualiza la lista de recordatorios ms tarde,

la hora actual se muestra en la barra Recordatorio y la hora original de la alarma se muestra con cada elemento de la lista.

Recepcin de recordatorios del software Palm Desktop


Tambin puede configurar una opcin para recibir alertas para las citas de la Agenda del software Palm Desktop. De forma predeterminada la funcin est desactivada, por lo que debe activarla en el software Palm Desktop.

Para activar una alerta de citas del software Palm Desktop:


1. 2. 3.

Haga doble clic en el icono de Palm Desktop. Seleccione Opciones en el men Herramientas y, a continuacin, elija Alarmas. Establezca las opciones de configuracin de la alarma, ya sea como Siempre disponible o como Slo disponible si se ejecuta el Palm Desktop.

61

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

4.

(Opcional) Para or un sonido de alerta adems de recibir un mensaje de este tipo, seleccione la casilla de verificacin para reproducir una notificacin sonora con el dilogo de alarma. Haga clic en OK.

5.

Ocultar o enmascarar los registros confidenciales


Puede utilizar la aplicacin Seguridad para establecer una contrasea y seleccionar si desea enmascarar sus registros confidenciales u ocultarlos por completo. Consulte el Captulo 12 si desea obtener informacin detallada.

Instalacin y eliminacin de aplicaciones


En este apartado se explica cmo instalar y eliminar aplicaciones de la computadora de mano y cmo eliminar el software Palm Desktop del equipo.

Instalacin de aplicaciones adicionales


La computadora de mano incluye las aplicaciones Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas, Bloc de notas, Calculadora y Gastos instaladas y listas para su uso. Tambin puede instalar aplicaciones adicionales en la computadora de mano, como juegos y otro software. La Herramienta Instalar facilita la instalacin del software durante una sincronizacin HotSync. Existen diversas aplicaciones de otros fabricantes disponibles para la computadora de mano. Para obtener ms informacin acerca de estas aplicaciones, vaya al sitio Web www.palm.com/intl. Los juegos o aplicaciones instalados en la computadora de mano residen en la memoria y se pueden eliminar en cualquier momento.
NOTA Es posible que algunas aplicaciones adicionales no sean compatibles con el

modelo de computadora de mano de dos botones.

Para instalar software adicional en la computadora de mano con un equipo Windows:


1.

En el equipo, copie o descargue la aplicacin que desea instalar en la carpeta Add-on (Adicional) del directorio Palm Desktop del equipo.
NOTA Si el software que descarga est comprimido, debe descomprimirlo en

dicha carpeta. Si prefiere colocar la aplicacin en otra carpeta, debe navegar hasta dicha carpeta antes de completar el paso 5.
2.

Haga doble clic en el icono de Palm Desktop del escritorio.

62

Instalacin y eliminacin de aplicaciones

3.

Haga clic en Instalar.


SUGERENCIA Tambin puede acceder al cuadro de dilogo Herramienta Instalar seleccionndolo desde el grupo de programas de Palm Desktop o haciendo doble clic en cualquier archivo con la extensin PRC, PDB, PQA, PNC o SCP.

4.

En el selector de usuario, seleccione el nombre que corresponde a la computadora de mano. Haga clic en Aadir.

5.

6. 7.

Seleccione las aplicaciones que desea instalar en la computadora de mano. Haga clic en Abrir.
NOTA Revise la lista de aplicaciones que ha seleccionado en el cuadro de

dilogo Herramienta Instalar. Si no desea instalar una aplicacin, seleccinela y haga clic en Eliminar. (Con ello no se elimina la aplicacin del equipo, simplemente se suprime de la lista de aplicaciones que se van a instalar).

63

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

8. 9.

Haga clic en Hecho para cerrar la ventana Herramienta Instalar. Realice una sincronizacin HotSync para instalar las aplicaciones que ha seleccionado. Consulte Realizacin de sincronizaciones HotSync en el Captulo 14 para obtener ms detalles.
NOTA Los archivos que permanecen en la lista tras realizar la sincronizacin

HotSync no se han instalado. Esto puede suceder si el tipo de archivo no ha sido reconocido durante la sincronizacin HotSync.

Para instalar software adicional en la computadora de mano con un equipo Mac:


1.

En el equipo, copie o descargue la aplicacin que desea instalar en la subcarpeta Add-on (Adicional) de la carpeta Palm.
NOTA Si el software que descarga est comprimido, debe descomprimirlo en

dicha carpeta.
2. 3.

Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. En el men HotSync, elija Instalar archivos en el handheld (computadora de mano).

4.

En el men emergente Usuario, seleccione el nombre que corresponde a la computadora de mano. Haga clic en Aadir a la lista.

5.

64

Instalacin y eliminacin de aplicaciones

6.

Seleccione la carpeta Add-on (Adicional) del men emergente.

7.

Seleccione la aplicacin que desea instalar. Si el archivo que desea instalar no aparece en la lista del cuadro de dilogo, vaya a la carpeta donde copi el archivo. La mayora de los archivos de aplicaciones de Palm tienen la extensin PRC, PDB, PQA o SCP.

8.

Haga clic en Aadir archivo para incluir la aplicacin seleccionada en la lista Instalar archivos en el handheld (computadora de mano).
SUGERENCIA Tambin puede arrastrar archivos o carpetas a la lista del cuadro de dilogo Instalar archivos en el handheld (computadora de mano). Los archivos se copian en la carpeta Archivos para instalar.

9.

Cierre la ventana Instalar archivos en el handheld (computadora de mano). instalar en la computadora de mano las aplicaciones que ha seleccionado. Consulte Realizacin de sincronizaciones HotSync en el Captulo 14 para obtener ms detalles.
NOTA Los archivos que permanecen en la lista tras realizar la sincronizacin

10. Realice una sincronizacin HotSync para

HotSync no se han instalado. Esto puede suceder si el tipo de archivo no ha sido reconocido durante la sincronizacin HotSync.

Eliminacin de aplicaciones
En el caso de que se quede sin memoria o decida que ya no necesita una aplicacin que ha instalado, puede eliminar aplicaciones de la computadora de mano. Slo puede eliminar aplicaciones adicionales, parches y extensiones que haya instalado. No puede eliminar las aplicaciones preinstaladas en la computadora de mano.

Para eliminar una aplicacin adicional:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Men

. .

Toque en Eliminar en el men Aplicacin.

65

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

4.

Toque en la aplicacin que desea eliminar.

5. 6. 7.

Toque en Eliminar. Toque en S. Toque en Hecho.

Eliminacin del software Palm Desktop


Si ya no desea utilizar el software Palm Desktop, puede eliminarlo del equipo.

Para eliminar el software Palm Desktop de un equipo Windows:


1.

Desde el men Inicio de Windows, seleccione Configuracin y, a continuacin, Panel de control. Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas. Seleccione el Palm Desktop. Haga clic en Agregar o quitar.
NOTA Este proceso slo elimina los archivos de la aplicacin. Los datos de la

2. 3. 4.

carpeta Users (Usuarios) permanecen intactos.


5.

Siga las indicaciones en pantalla. Asegrese de seleccionar la opcin para eliminar el software Palm Desktop.

NOTA Debe instalar HotSync Manager desde el CD de instalacin si desea

sincronizar datos con otro PIM.

Para eliminar el software Palm Desktop de un equipo Mac:


1. 2.

Inserte el CD Palm Desktop en la unidad de CD-ROM del equipo. Busque el icono del programa de instalacin de Palm Desktop y haga doble clic en l. En la pantalla Instalacin fcil, seleccione la opcin Desinstalar del men emergente. Seleccione el software que desea quitar. Haga clic en Desinstalar.

3.

4. 5.

66

Instalacin y eliminacin de aplicaciones

6. 7.

Seleccione la carpeta que contiene los archivos del software Palm Desktop. Haga clic en Eliminar.
NOTA Este proceso slo elimina los archivos de la aplicacin. Los datos de la

carpeta Users (Usuarios) permanecen intactos.


8.

Reinicie el equipo.

67

Captulo 4 Trabajar con aplicaciones

68

CAPTULO 5

Uso de la Libreta de direcciones


La Libreta de direcciones permite conservar nombres, direcciones, nmeros de telfono y otro tipo de informacin sobre contactos personales o de negocios. Utilice la Libreta de direcciones para realizar las siguientes tareas:

Buscar o introducir nombres, direcciones, nmeros de telfono y otro tipo de informacin con rapidez. Introducir hasta cinco nmeros de telfono (particular, trabajo, fax, mvil, etc.) o direcciones de correo electrnico para cada nombre. Definir qu nmero de telfono aparece en la Lista de direcciones para cada entrada de la Libreta de direcciones. Adjuntar una nota para cada entrada de la Libreta de direcciones, en la que puede escribir informacin adicional sobre la entrada. Asignar entradas de la Libreta de direcciones a categoras, de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lgicos. Crear una tarjeta de presentacin digital propia para transmitirla a otros dispositivos con un puerto IR (de infrarrojos).

Para abrir la Libreta de direcciones:

Pulse en el botn de la aplicacin Libreta de direcciones en el panel frontal de la computadora de mano. La Libreta de direcciones se abre para mostrar la lista de todos los registros.

Botn Libreta de direcciones NOTA Pulse varias veces el botn de la aplicacin Libreta de direcciones para

alternar entre las categoras en las que tiene registros. Pulse y mantenga pulsado el botn de la aplicacin Libreta de direcciones para transmitir al instante su tarjeta personal a otro dispositivo que tenga un puerto IR.
69

Captulo 5 Uso de la Libreta de direcciones

Creacin de una entrada de la Libreta de direcciones


Un registro de la Libreta de direcciones se denomina entrada. Puede crear entradas en la computadora de mano, o puede utilizar el software Palm Desktop para crear entradas en el equipo y, a continuacin, descargar las entradas en la computadora de mano con la prxima sincronizacin HotSync. El software Palm Desktop tambin tiene funciones de importacin de datos que le permiten cargar archivos de bases de datos en la Libreta de direcciones de la computadora de mano. Consulte Importar datos en el Captulo 3 y la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener ms informacin.

Para crear una entrada nueva en la pantalla Libreta de direcciones:


1.

Pulse en el botn de la aplicacin Libreta de direcciones en la parte frontal de la computadora de mano para ver la Lista de direcciones. Toque en Nueva.
Cursor en el apellido

2.

Toque en Nueva 3.

Escriba el apellido de la persona que desea agregar a la Libreta de direcciones.


NOTA La computadora de mano escribe automticamente la primera letra de

cada campo en maysculas (excepto los campos numricos y de correo electrnico). No tiene que utilizar el trazo de maysculas de Graffiti para escribir en maysculas la primera letra del nombre.
4.

Utilice el trazo Campo siguiente de Graffiti para pasar al campo Nombre.


Campo siguiente SUGERENCIA Tambin puede pasar a cualquier campo tocando directamente

en l.

70

Seleccin de tipos de nmeros de telfono

5. 6.

Escriba el nombre de la persona en el campo Nombre. Escriba el resto de la informacin que desee incluir en esta entrada.
NOTA A medida que se insertan letras en los campos Puesto, Compaa,

Ciudad y Estado, aparece el texto de la primera coincidencia lgica que se encuentre en la aplicacin Libreta de direcciones. Segn se van introduciendo ms letras, aparece una aproximacin ms exacta. Por ejemplo, imaginemos que en la aplicacin Libreta de direcciones ya existen las ciudades Sacramento y San Francisco. Cuando escriba S, aparecer Sacramento, y si las siguientes letras son a y n San Francisco sustituir a Sacramento. Tan pronto como aparezca la palabra deseada, toque en el campo siguiente para aceptarla.
7.

Toque en las flechas de desplazamiento de informacin.

para pasar a la siguiente pgina

8.

Cuando haya terminado de introducir informacin, toque en Hecho.

Toque en Hecho

SUGERENCIA Para crear una entrada que aparezca siempre en la parte superior de la Lista de direcciones, empiece el campo Apellido o Compaa con un smbolo, como *En caso de prdida, llamar a*. Esta entrada puede contener informacin de contacto por si pierde la computadora de mano.

Seleccin de tipos de nmeros de telfono


Puede seleccionar los tipos de nmeros de telfono o direcciones de correo electrnico que se asocian a una entrada de la Libreta de direcciones. Los cambios que realice se aplicarn nicamente a la entrada actual.

Para seleccionar otros tipos de nmeros de telfono en una entrada:


1. 2.

Toque en la entrada que desea cambiar. Toque en Editar.

71

Captulo 5 Uso de la Libreta de direcciones

3.

Toque en la lista de seleccin que aparece junto a la etiqueta que desea cambiar.

Toque en tringulo 4.

Seleccione una etiqueta nueva.

Cambiar detalles de la entrada de direcciones


El cuadro de dilogo de detalles de la entrada de direcciones proporciona diversas opciones que se pueden asociar a una entrada.

Para abrir el cuadro de dilogo de detalles de la entrada de direcciones:


1. 2. 3.

Toque en la entrada cuyos detalles desea cambiar. Toque en Editar. Toque en Detalles.

4.

Seleccione uno de los valores siguientes:


Mostrar

Categora Confidencial

Seleccione qu tipo de telfono u otra informacin aparece en la pantalla de la Lista de direcciones. Las opciones son Trabajo, Particular, Fax, Otro, Correo, Principal, Buscapersonas y Mvil. Las letras de identificacin T, P, F, O, C, P o M aparecen junto al registro en la Lista de direcciones, en funcin de qu informacin se muestre. Si selecciona Correo, no se muestra ninguna letra de identificacin. Asigne la entrada a una categora. Se oculta esta entrada cuando la Seguridad est activada.

72

Mens de la Libreta de direcciones

Mens de la Libreta de direcciones


Los mens de la aplicacin Libreta de direcciones se muestran aqu para su consulta, as como las funciones de la aplicacin Libreta de direcciones que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men. Los mens Registro y Opciones difieren segn se est viendo la pantalla de lista de direcciones o una pantalla de visualizacin de direcciones.

Men Registro

Lista de direcciones Visualizacin de direcciones Duplicar direccin

Hace una copia del registro actual y muestra la copia en Editar direccin para que se pueda modificar el registro copiado. La copia tiene la misma categora y notas adjuntas que el registro original.

Men Opciones

Lista de direcciones Preferencias

Visualizacin de direcciones

Recordar ltima categora

Determina cmo aparece la Libreta de direcciones al regresar a la misma desde otra aplicacin. Si selecciona esta casilla de verificacin, la Libreta de direcciones muestra la ltima categora que ha seleccionado. Si elimina la seleccin, la Libreta de direcciones muestra la categora Todas.

73

Captulo 5 Uso de la Libreta de direcciones

Campos personalizados

Estos campos personalizados aparecen al final de la pantalla Editar direcciones. Cmbieles el nombre para identificar el tipo de informacin que introduce en ellos. Los nombres que asigne a los campos personalizados aparecen en todas las entradas.

Acerca de Direcciones

Muestra la informacin de versin de la aplicacin Libreta de direcciones.

74

CAPTULO 6

Uso de la Calculadora
La Calculadora le permite realizar sumas, restas, multiplicaciones, divisiones y races cuadradas. Utilice la Calculadora para realizar las siguientes tareas:

Realizar clculos bsicos. Almacenar y recuperar valores. Visualizar la ltima serie de clculos, lo que es til para confirmar una serie de clculos en cadena.

Para abrir la Calculadora:


1. 2.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono de Calculadora

Realizar clculos
La Calculadora incluye varios botones para ayudarle a realizar clculos.

Borra todo el clculo y permite iniciar una nueva operacin. Borra el ltimo nmero que ha introducido. Utilice este botn si comete algn error al introducir un nmero cuando est realizando una operacin. Este botn permite introducir de nuevo el nmero sin necesidad de empezar el clculo desde cero. Alterna el valor del nmero actual entre negativo y positivo. Para introducir un nmero negativo, en primer lugar debe introducir el nmero y, a continuacin, tocar en el botn +/-.
75

Captulo 6 Uso de la Calculadora

Coloca el nmero actual en la memoria. Cada nmero nuevo que introduzca con el botn M+ se suma al total almacenado en la memoria. El nmero que aada puede ser un valor calculado o cualquier nmero que introduzca tocando en los botones de nmero. Tocar en este botn no tiene efecto en el clculo actual (o serie de clculos); simplemente sita el valor en la memoria hasta que se recupera. Recupera el valor almacenado en la memoria y lo inserta en el clculo actual. Borra los valores almacenados en la memoria de la Calculadora. Calcula la raz cuadrada de un nmero. Introduzca el nmero, despus, toque en el botn de raz cuadrada.

Clculos recientes
El comando Clculos recientes le permite revisar la ltima serie de clculos y es especialmente til para confirmar una serie de clculos en cadena.

Para ver los clculos recientes:


1. 2.

Toque en el icono Men

Toque en Opciones y, a continuacin, en Clculos recientes.

3.

Cuando haya terminado de revisar los clculos, toque en OK.

76

Men de la Calculadora

Men de la Calculadora
Los mens de la Calculadora se muestran aqu para su consulta, as como las funciones de la aplicacin Calculadora que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men.

Men Opciones

Acerca de Calculadora

Muestra la informacin de versin de la Calculadora.

77

Captulo 6 Uso de la Calculadora

78

CAPTULO 7

Uso del Reloj


El reloj permite establecer y ver la fecha y la hora actuales, y establecer una alarma. Utilice el Reloj para realizar las siguientes tareas:

Ver la fecha y la hora actuales. Abrir una pantalla de preferencias donde puede establecer la fecha y la hora para todas las aplicaciones de la computadora de mano. Establecer una alarma.

Para abrir el Reloj:


1. 2.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Reloj .

El reloj permite comprobar la fecha y la hora fcilmente, e incluye una funcin de alarma de viaje. Para obtener ms informacin sobre cmo establecer la fecha y hora actuales para todas las aplicaciones de la computadora de mano, Consulte Preferencias de fecha y hora en el Captulo 15. Adems de establecer la fecha y la hora, se puede establecer una alarma para que suene en las prximas 24 horas.

Ver la hora
Para ver la hora, siga uno de estos procedimientos:

Cuando la computadora de mano est encendida, toque en el icono Reloj de la esquina superior izquierda del rea de escritura de Graffiti o toque en el icono Inicio y, a continuacin toque en el icono Reloj . Cuando la computadora de mano est apagada, pulse el botn de desplazamiento hacia arriba.

79

Captulo 7 Uso del Reloj

Establecer una alarma


Puede establecer una alarma para que le avise a una hora determinada.

Para establecer una alarma:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Reloj .

Toque en el cuadro Alarma para abrir el cuadro de dilogo Establecer alarma.

4. 5.

Toque en las columnas de la hora para establecer las horas y los minutos. Cuando aparezca el mensaje recordatorio de la alarma, siga uno de estos pasos: Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a la pantalla actual. Toque en Intermitente para descartar el recordatorio y volver a la pantalla actual. El mensaje recordatorio aparece de nuevo cinco minutos despus y el indicador de atencin parpadea en la esquina superior izquierda de la pantalla para recordarle que tiene una alarma pendiente. Cuando vuelve a aparecer el mensaje recordatorio, la hora actual se muestra en la barra de Recordatorio y la hora de la alarma se muestra en la pantalla.

6.

Toque en Ir a para abrir el Reloj.

80

Mens del Reloj

Mens del Reloj


Los mens del Reloj se muestran aqu para su consulta, as como las funciones que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men.

Men Opciones

Opciones de presentacin

Permite elegir qu informacin aparecer en la pantalla Reloj.

Da.

Activa la vista del da de la semana. Cuando est activada, el da aparece encima de la hora.

Preferencias de alarma

Fecha. Activa la vista de la fecha. Cuando est activada, la fecha aparece debajo de la hora. Sonido. Establece el sonido de la alarma. Las opciones son Alarma, Zumbido, Diana, Sonata, Despertar y Curruca.

Acerca de Reloj

Volumen. Define el volumen del sonido de la alarma. Las opciones son Bajo, Medio y Alto. Muestra la informacin de versin del Reloj.

81

Captulo 7 Uso del Reloj

82

CAPTULO 8

Uso de la Agenda
La Agenda permite planificar con facilidad y rapidez citas u otros tipos de actividades asociadas a una hora y fecha. Utilice la Agenda para realizar las siguientes tareas:

Introducir una descripcin de la cita y asignarle una hora y fecha especficas. Ver un diagrama de las citas de toda la semana. La funcin Ver semana facilita la localizacin de las horas disponibles y los posibles solapamientos o conflictos de horario. Ver un calendario mensual para localizar los das en los que tiene una cita por la maana, durante el almuerzo o por la tarde. Ver una agenda que muestra las citas, las citas sin hora, y las tareas del da. Establecer una alarma para notificarle la actividad programada. Crear recordatorios de citas basndose en una fecha determinada, en vez de en una hora del da. Es fcil recordar los cumpleaos y aniversarios con la computadora de mano. Adjuntar notas a citas individuales para obtener una descripcin o nota aclaratoria de la entrada en la Agenda.

Para abrir la Agenda:

Pulse en el botn de la aplicacin Agenda en el panel frontal de la computadora de mano. Se abre la Agenda con el horario de hoy.

Botn Agenda

83

Captulo 8 Uso de la Agenda

NOTA Pulse varias veces el botn de la aplicacin Agenda para alternar las vistas

Da, Semana, Mes y Agenda, y pasar de una a otra.

Al abrir Agenda, la pantalla muestra la fecha actual y una lista de horas correspondientes a un da laborable normal.

Programar una cita


Un registro de la Agenda se denomina cita. Una cita puede ser cualquier tipo de actividad que se asocia a un da determinado. Puede introducir una cita nueva en cualquiera de las lneas de hora disponibles. Al planificar una cita, la descripcin de la misma aparece en la lnea de hora y su duracin se establece automticamente en una hora. Si lo desea, puede cambiar fcilmente la hora de inicio y la duracin de cualquier cita.
NOTA Es posible planificar citas solapadas, pero la Agenda hace que sea fcil

encontrar este tipo de conflictos. Consulte el apartado Detectar conflictos de citasms adelante en este captulo.

Tambin puede planificar citas en la Agenda que se producen en una fecha determinada pero que no tienen una hora de inicio ni de finalizacin determinada, por ejemplo, los cumpleaos, las vacaciones y los aniversarios. Este tipo de citas se conocen como citas sin hora. Las citas sin hora aparecen en la parte superior de la lista de horas, marcadas con un rombo. Es posible tener ms de una cita sin hora en una fecha determinada. Tambin se puede programar una cita repetitiva, como una reunin semanal, y citas continuas, como una conferencia de tres das o unas vacaciones.

Para programar una cita para el da de hoy:


1.

Toque en la lnea de hora que corresponde al principio de la cita.


Toque en una lnea de hora

La barra de tiempo muestra la duracin Introduzca la cita 2.

Introduzca una descripcin de la cita. Puede escribir hasta 255 caracteres.

84

Programar una cita

3.

Si la cita tiene una duracin de una hora, salte al paso 5. Si la cita tiene una duracin mayor o menor a una hora, toque en la hora de la cita para abrir el cuadro de dilogo Hora.
Toque en la hora de una cita

SUGERENCIA Para abrir el cuadro de dilogo Hora (para seleccionar una hora de inicio) tambin puede hacer lo siguiente: compruebe que no existe ninguna cita seleccionada y, a continuacin, escriba un nmero en la zona de nmeros del rea de escritura de Graffiti. 4.

Realice una de las siguientes acciones: Toque en las columnas de hora del lado derecho del cuadro de dilogo Hora para determinar el Inicio, a continuacin, toque en la casilla Fin y toque en las columnas de hora para establecer la hora de terminacin. Toque en Todo el da para insertar automticamente la hora de inicio y de terminacin de la cita como se han definido en las preferencias de la Agenda.
Hora de inicio resaltada Toque aqu para desplazarse a horas anteriores

Toque aqu para rellenar automticamente las horas de inicio y de terminacin.

Toque aqu para cambiar la hora Toque aqu para cambiar los minutos

Toque aqu para desplazarse a horas ms tardas 5. 6.

Toque en OK. Toque en un rea en blanco de la pantalla para eliminar la seleccin de la cita. Aparecer una lnea vertical junto a la hora, que indica la duracin de la cita.
NOTA Si una cita tiene la misma hora de inicio y fin, la hora slo se muestra

una vez.

85

Captulo 8 Uso de la Agenda

Para programar una cita para otro da:


1.

Seleccione la fecha que desee para la cita, realizando una de las siguientes acciones: Toque en el da de la semana que desee en la barra de fecha situada en la parte superior de la pantalla. Si es necesario, toque en las flechas de desplazamiento de semana anterior o de semana siguiente para pasar a otra semana.
Semana anterior Semana siguiente Toque aqu para seleccionar un da de la semana actual SUGERENCIA Tambin puede utilizar el botn de desplazamiento situado en el panel frontal de la computadora de mano para retroceder o avanzar un da cada vez.

Toque en la opcin Ir a situada en la parte inferior de la pantalla para abrir el cuadro de dilogo Ir a fecha. Toque en un ao, mes y da del calendario para seleccionar una fecha.
Ao anterior Ao siguiente

Toque aqu para seleccionar un mes Toque aqu para seleccionar un da Toque aqu para seleccionar la fecha actual SUGERENCIA En el cuadro de dilogo Ir a fecha, tambin puede utilizar el botn de desplazamiento del panel frontal de la computadora de mano para avanzar o retroceder un mes cada vez. 2.

Despus de localizar la fecha, siga los pasos necesarios para programar una cita para el da de hoy.

Para programar una cita sin hora:


1.

Seleccione la fecha que desee para la cita, como se describe en el procedimiento para programar citas de nuevo, anteriormente en este captulo. Toque en Nueva.

2.

86

Programar de nuevo una cita

3.

Toque en Sin hora, para no definir ninguna hora de inicio ni de finalizacin para la nueva cita.

SUGERENCIA Tambin puede crear una nueva cita sin hora, verificando que no haya ninguna cita seleccionada y, a continuacin, escribiendo en el rea de escritura de Graffiti. 4.

Introduzca una descripcin de la cita.


Nueva cita sin hora

Ninguna hora seleccionada

5.

Toque en un rea en blanco de la pantalla para eliminar la seleccin de la cita sin hora.

NOTA Si crea una cita y ms tarde decide que sta no tiene hora de inicio ni de fin,

puede cambiarla fcilmente por una cita sin hora. Toque en la hora de la cita en la pantalla Agenda, toque en Sin hora y, a continuacin, en OK.

Programar de nuevo una cita


Puede realizar cambios fcilmente en la planificacin con la computadora de mano.

Para programar de nuevo una cita:


1. 2. 3. 4. 5.

Toque en la cita que desea programar de nuevo. Toque en Detalles. Para cambiar la hora, toque en el cuadro Hora y seleccione una hora nueva. Para cambiar la fecha, toque en el cuadro Fecha y seleccione una fecha nueva. Toque en OK.

87

Captulo 8 Uso de la Agenda

Establecer una alarma para una cita


El valor Alarma permite establecer una alarma para las citas de la Agenda. Puede establecer una alarma de modo que emita un sonido minutos, horas o das antes de una cita. El valor predeterminado de Alarma es de 5 minutos antes de la hora de la cita, pero puede cambiar este valor por cualquier nmero de minutos, horas o das. Al establecer una alarma, el icono de alarma aparece en el extremo derecho de la cita con la alarma. Cuando suena la alarma, tambin aparece un mensaje recordatorio en la pantalla.

Para establecer una alarma para una cita:


1. 2. 3. 4. 5.

Toque en la cita a la que desea asignar una alarma. Toque en Detalles. Toque en el cuadro Alarma para seleccionarlo. Toque en la lista de seleccin para seleccionar Minutos, Horas o Das. Seleccione el 5 y escriba cualquier nmero del 0 al 99 (ambos inclusive) como el nmero de unidades de tiempo.

Escriba aqu el nmero de unidades de tiempo Toque aqu para seleccionar la unidad de tiempo 6. 7.

Toque en OK. Cuando el mensaje recordatorio aparezca en pantalla, siga uno de estos pasos: Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a la pantalla actual. Toque en Intermitente para descartar el recordatorio y volver a la pantalla actual. El mensaje recordatorio aparece de nuevo cinco minutos despus de que toque en Intermitente y el indicador de atencin parpadea en la esquina superior izquierda de la pantalla para recordarle que tiene una alarma pendiente. Toque en Ir a para abrir la Agenda. Se abrir la Agenda y mostrar la cita asociada con la alarma.

88

Programar citas repetitivas o continuas

Establecer una alarma para una cita sin hora


Puede establecer una alarma silenciosa para una cita sin hora. En este caso, la alarma se activa en el perodo especificado expresado en minutos, horas o das antes de la medianoche (inicio) del da de la cita sin hora. Cuando se activa la alarma, la lista de recordatorios muestra el mensaje de alarma hasta que lo elimine. Por ejemplo, establezca una alarma para una cita sin hora que tiene lugar el 4 de febrero. Si la alarma est establecida para 5 minutos, el mensaje recordatorio aparece a las 23:55 horas del da 3 de febrero. El recordatorio permanece en la lista de recordatorios hasta que encienda la computadora de mano y lo descarte.

Programar citas repetitivas o continuas


La funcin Repetir permite planificar citas que se repiten a intervalos regulares o se extienden durante un perodo de das consecutivos. Un cumpleaos es un buen ejemplo de una cita con periodicidad anual. Otro ejemplo es una clase semanal de guitarra que siempre sea el mismo da de la semana y a la misma hora. Un viaje de negocios o unas vacaciones son ejemplos de una cita continua.

Para programar una cita repetitiva o continua:


1. 2. 3.

Toque en la cita. Toque en Detalles. Toque en el cuadro Repetir para abrir el cuadro de dilogo Cambiar repeticin.

Toque en el cuadro Repetir

4.

Toque en Da, Semana, Mes o Ao para establecer la frecuencia de repeticin de la cita. Para una cita continua, toque en Da.

5.

Escriba en la lnea Cada un nmero que corresponda a la frecuencia con la que desea que se repita la cita. Por ejemplo, si selecciona Mes y escribe el nmero 2, la cita se repetir cada dos meses.

89

Captulo 8 Uso de la Agenda

6.

Para especificar una fecha de finalizacin para la cita repetitiva o continua, toque en la lista de seleccin Finaliza y, a continuacin, toque en Seleccionar fecha. Utilice el selector de fecha para seleccionar una fecha de finalizacin. Toque en OK. en el

7.

Despus de planificar una cita continua o repetitiva, aparece este icono extremo derecho de la cita.

Cambio de citas repetitivas o continuas


Cuando realice cambios en una cita repetitiva o continua, como eliminar o agregar notas, o cambiar la hora de una cita, puede decidir cul de las citas desea cambiar, todas las citas de la serie, slo la cita actual, o las citas actuales y futuras.

Para eliminar las citas repetitivas:


1. 2. 3. 4.

Seleccione el registro que desea eliminar. Toque en el icono Men . Toque en Registro y, a continuacin, toque en Eliminar cita. Realice una de las siguientes acciones: Toque en Actual para eliminar slo la cita actual. Toque en Futuros para eliminar las citas actuales y futuras y restablecer la fecha de finalizacin de la cita repetitiva en la ltima fecha mostrada. Toque en Todas para eliminar todas las apariciones de la cita repetitiva.

5.

Toque en OK.

Consideraciones para citas repetitivas o continuas


Tenga en cuenta los siguientes puntos:

Si cambia la fecha de inicio de una cita repetitiva, la computadora de mano calcula el nmero de das que ha movido la cita. A continuacin, cambia automticamente la fecha de finalizacin para mantener la duracin de la cita repetitiva. Si cambia el intervalo de repeticin (por ejemplo, de diariamente a semanalmente) de una cita repetitiva, las citas que ya han tenido lugar (anteriores al da en que cambia el valor) no se cambian y la computadora de mano crea una nueva cita repetitiva.

90

Cambiar la vista de Agenda

Si cambia la fecha de una aparicin de una cita repetitiva (por ejemplo, del 14 de enero al 15 de enero) y aplica el cambio a todas las apariciones, la nueva fecha pasa a ser la fecha de inicio de la cita repetitiva. La computadora de mano ajusta la fecha de finalizacin para mantener la duracin de la cita. Si aplica el cambio a las apariciones actuales y futuras, las apariciones pasadas no se modifican. Si cambia otros valores de repeticin (por ejemplo, hora, alarma, confidencial) para una cita repetitiva y aplica el cambio a todas las apariciones, la computadora de mano crea una nueva cita. La fecha de inicio de esta nueva cita es el da en el que se ha modificado el valor. Si aplica un cambio a una sola aparicin de una cita repetitiva (por ejemplo, hora), dicha aparicin dejar de mostrar el icono Repetir .

Cambiar la vista de Agenda


Adems de visualizar la lista de horas para un da especfico, tambin puede visualizar una semana entera, un mes o una agenda. Asimismo, puede ver la hora actual.

Para alternar entre las vistas Da, Semana, Mes y Agenda:

Pulse en el botn de la aplicacin Agenda repetidamente para visualizar la siguiente vista. Toque en el icono de vista adecuado en la esquina inferior izquierda de la Agenda.

Para ver la hora actual:


1.

Mantenga el lpiz ptico sobre la barra de fecha para ver la hora actual.
Toque en la fecha durante unos segundos Aparece la hora actual

2.

Arrastre el lpiz ptico por debajo del rea del ttulo y, a continuacin, levntelo para volver a ver la fecha.

NOTA Tambin puede tocar en el icono Reloj

situado en la esquina superior izquierda del rea de escritura de Graffiti para ver la hora durante unos segundos.

91

Captulo 8 Uso de la Agenda

Trabajar en la pantalla de vista semanal


La vista semanal muestra el calendario de las citas para toda una semana. Esta pantalla permite revisar con rapidez las citas de la semana y las horas disponibles. Adems, la vista grfica ayuda a detectar posibles solapamientos y conflictos en el programa de la semana.

Para ver la pantalla Vista semanal:


1.

Toque en el botn de vista semanal.

vista semanal 2.

Toque en los controles de navegacin para avanzar o retroceder una semana, o toque en una columna para ver los detalles de una cita.
NOTA La pantalla Vista semanal tambin muestra las citas sin hora y las citas

que tendrn lugar antes y despus del rango de horas que se muestran.
Semana anterior Semana siguiente

Toque aqu para el da La barra indica una cita anterior

El punto indica una cita sin hora La barra indica una cita posterior 3.

Toque en una cita para ver una descripcin de la cita.


Detalles de la cita

Toque aqu para mostrar los detalles de la cita

92

Cambiar la vista de Agenda

Sugerencias para utilizar la pantalla de vista semanal


Tenga en cuenta los siguientes puntos:

Para programar de nuevo una cita, toque en la cita y arrstrela hasta otro da u hora. Toque en una hora en blanco de cualquier da para pasar la cita a ese da y seleccionar esa hora para la nueva cita. Toque en cualquier da o fecha que aparezca en la parte superior de la pantalla de vista semanal para desplazarse directamente a ese da sin seleccionar una cita. La pantalla de vista semanal muestra el intervalo de tiempo definido por el Inicio y el Fin en los valores Preferencias de la Agenda. Si tiene una cita antes o despus de este intervalo de tiempo, aparece una barra en la parte superior o inferior de la columna de ese da. Utilice las flechas de desplazamiento en pantalla para desplazarse a la cita.

Trabajar con la pantalla de vista mensual


La pantalla de vista mensual muestra qu das tienen citas planificadas. Los puntos y las lneas de la pantalla de vista mensual indican las citas, las citas repetitivas y las citas sin hora.
Mes anterior/mes siguiente La lnea de puntos indica una cita continua Los guiones que aparecen a la derecha indican citas Las cruces que aparecen debajo de la fecha indican citas sin hora

Botn de vista mensual

Puede controlar los puntos y lneas que aparecen en la pantalla de vista mensual. Consulte el apartado Men Opcionesms adelante en este captulo.

Sugerencias para utilizar la pantalla de vista mensual


Tenga en cuenta los siguientes puntos:

Toque en un da de la pantalla de vista mensual para ver dicho da en la pantalla de vista diaria. Toque en las flechas de desplazamiento situadas en la esquina superior derecha para avanzar o retroceder un mes. Toque en Ir a para abrir el selector de fecha y seleccionar un mes diferente. Utilice el botn de desplazamiento del panel frontal de la computadora de mano para desplazarse por los meses. Pulse el botn superior para mostrar el mes anterior y el botn inferior para mostrar el mes siguiente.

93

Captulo 8 Uso de la Agenda

Trabajar en la vista de Agenda


La vista de Agenda muestra en una pantalla las citas sin hora, las citas, y la Lista de tareas. Cuando toca en una cita sin hora o una cita en la vista de Agenda, aparece la pantalla de vista diaria de modo que puede ver informacin ms detallada acerca de la cita. Puede tocar en la casilla de verificacin ubicada junto a la tarea para marcarla como completada. Cuando toca en un elemento de la Lista de tareas, aparece la Lista de tareas creada.
NOTA Las tareas que aparecen y el mtodo mediante el cual puede cambiarlas

dependen de la configuracin de las preferencias de la aplicacin Lista de tareas.

Para ver la vista de Agenda:


1.

Toque en el botn de la vista de Agenda.

Vista de Agenda 2.

Toque en los controles de desplazamiento para avanzar o retroceder un da, o para ver ms citas y tareas.

NOTA Tambin puede cambiar la categora de las tareas mostradas. Haga clic en la

lista de seleccin para elegir otra categora.

94

Mens, preferencias y opciones de presentacin de la aplicacin Agenda

Detectar conflictos de citas


Con la capacidad para definir horas de inicio y fin especficas para cualquier cita, es posible planificar citas que se solapen (una cita que comienza antes de que finalice una cita anterior). Un conflicto de cita (solapamiento de tiempo) aparece en la vista semanal como barras superpuestas. La pantalla de vista diaria muestra corchetes de solapamiento a la izquierda de las horas que estn en conflicto.

Conflictos de citas

Mens, preferencias y opciones de presentacin de la aplicacin Agenda


Los mens de la Agenda se muestran aqu para su consulta, as como las funciones de Agenda que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men.

Men Registro

Men Opciones

95

Captulo 8 Uso de la Agenda

Opciones de presentacin

Permite cambiar el aspecto de la Agenda y de las citas que se muestran.

barras horarias que aparecen en la vista diaria. Las barras de tiempo muestran la duracin de una cita e ilustran los conflictos entre las citas. Ver resumen de da. Controla cuntas horas aparecen en la vista diaria. Cuando Ver resumen de da est desactivado, aparecen todas las horas del da. Si est activado, aparecen las horas de inicio y fin de cada cita, pero desaparecen los espacios de tiempo de la parte inferior de la pantalla que estn en blanco para reducir el desplazamiento.
Ver mes. Estas

Mostrar barras horarias. Activa las

casillas de verificacin se aplican a la pantalla de vista mensual de la Agenda. Puede activar uno o todos estos valores para mostrar que tiene citas con hora, sin hora o repetitivas diarias slo en la pantalla de vista mensual.

Preferencias

Hora de Inicio/Fin. Define las horas de inicio y fin para las

pantallas de la Agenda. Si los intervalos de tiempo que selecciona no caben en una pantalla, puede tocar en las flechas de desplazamiento para desplazarse hacia arriba y hacia abajo.

Fijar alarma.

Establece automticamente una alarma para cada cita nueva. La alarma silenciosa para las citas sin hora se define en minutos, das u horas antes de la medianoche de la fecha de la cita.

el tono de la alarma. Acerca de Agenda Muestra la informacin de versin de la aplicacin Agenda.

Sonido de alarma.Establece

96

CAPTULO 9

Uso de la aplicacin Gastos


Esta aplicacin le permite realizar un seguimiento de sus gastos y transferir dicha informacin posteriormente a una hoja de clculo en el equipo. Utilice Gastos para realizar las siguientes tareas:

Registrar fechas, tipos de gastos, importe gastado, mtodo de pago y otros detalles relacionados con sus gastos. Asignar partidas de gastos a categoras de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lgicos. Realizar un seguimiento de los proveedores (empresas) y las personas relacionados con cada gasto. Registrar los kilmetros viajados en una fecha o categora de gastos concretas. Ordenar sus gastos por fecha o tipo de gasto. Enviar o exportar la informacin de gastos a las aplicaciones ms conocidas, como Microsoft Excel o Microsoft Word, utilizando el software Palm Desktop y la tecnologa HotSync en un equipo Windows.

Para abrir Gastos:


1. 2.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Gastos

. .

97

Captulo 9

Uso de la aplicacin Gastos

Agregar partidas de gastos


Un registro de Gastos se denomina partida. Puede ordenar las partidas de Gastos por categoras o agregar otro tipo de informacin que desee asociar a la partida.
1.

Toque en Nuevo.

Cursor de nueva partida

Toque en Nuevo

SUGERENCIA Tambin puede crear una nueva partida de Gastos escribiendo en la zona de nmeros del rea de escritura de Graffiti cuando se encuentre en la pantalla de la lista Gastos. El primer nmero que escriba ser el comienzo del importe de la nueva partida de Gastos. 2. 3.

Introduzca el importe del gasto. Toque en la lista de seleccin Tipo de gasto y seleccione un tipo. Tan pronto como seleccione un tipo de gasto, la computadora de mano guarda la entrada. Si no selecciona ningn tipo, no se guarda.

Toque aqu

SUGERENCIA Otra forma rpida de crear una nueva partida de Gastos consiste en asegurarse de que no se ha seleccionado ninguna partida en la lista Gastos, escribir la primera letra o letras del tipo de gasto y, a continuacin, escribir el importe numrico de la partida de este tipo. Esta tcnica se beneficia de la funcin de relleno automtico. Para obtener ms informacin, consulte Men Opciones ms adelante en este captulo.

98

Agregar partidas de gastos

Cambio de fecha de una partida de Gastos


Inicialmente, las partidas de Gastos aparecen con la fecha en la que se introducen. Puede cambiar la fecha asociada a cualquiera de estas partidas.

Para cambiar la fecha de una partida de Gastos:


1. 2.

Toque en la partida de Gastos que desea cambiar. Toque en la fecha de la partida seleccionada.

Toque en fecha

3.

Toque en la nueva fecha.

Introduccin de detalles de recibo


La aplicacin Gastos proporciona diversas opciones que se pueden asociar a una partida. Estas opciones aparecen en el cuadro de dilogo Detalles de recibo.

Para abrir el cuadro de dilogo Detalles de recibo:


1. 2.

Toque en la partida de Gastos a la que desea asignar detalles. Toque en Detalles.

3.

Seleccione una de las siguientes opciones:


Categora

Consulte Categorizar registros en el Captulo 4 para obtener ms informacin. Abre una lista de seleccin de tipos de gastos.

Tipo

99

Captulo 9

Uso de la aplicacin Gastos

Pago

Permite seleccionar el mtodo utilizado para pagar la partida de Gastos. Si la partida se ha pagado por adelantado (por ejemplo, billetes de avin proporcionados por su empresa), puede seleccionar Por adelantado para colocar el gasto en la celda adecuada que indica que est pagado por la empresa en el informe de gastos impreso. Permite seleccionar el tipo de divisa utilizada para pagar la partida de Gastos. La unidad de divisas predeterminada se define en el cuadro de dilogo Preferencias. Tambin puede ver hasta cuatro tipos ms de divisas habituales. Para obtener ms informacin, consulte el apartado Personalizacin de la lista de seleccin de Divisa ms adelante en este captulo. Permite registrar el nombre del proveedor (normalmente una empresa) asociado con el gasto, as como la ciudad donde se realiz dicho gasto. Por ejemplo, un almuerzo de negocios puede tener lugar en Rosie's Cafe (Proveedor) en San Francisco (Ciudad). Consulte Buscar nombres para agregar a los registros de Gastos en el Captulo 4 para obtener ms informacin.

Divisa

Proveedor y ciudad

Participantes

4.

Toque en OK.

Personalizacin de la lista de seleccin de Divisa


Puede seleccionar las divisas y los smbolos que aparecen en la lista de seleccin de Divisa.

Para personalizar la lista de seleccin de Divisa:


1.

Toque en la lista de seleccin de Divisa del cuadro de dilogo Detalles de recibo y, a continuacin, seleccione Editar divisas.

Toque en Editar divisas.

2.

Toque en cada lista de seleccin de Divisa y seleccione el pas cuya divisa desea mostrar en esa lnea. Toque en OK para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar divisas. Toque en OK.

3. 4.

100

Personalizacin de la lista de seleccin de Divisa

Para cambiar la divisa predeterminada:


1. 2. 3. 4. 5.

Abra la aplicacin Gastos. Toque en el icono Men .

Seleccione Opciones y, a continuacin, Preferencias. Toque en la lista de seleccin Divisa predeterminada. Toque en el smbolo de divisa que desea que aparezca en Gastos.

6.

Toque en OK.

Definir un smbolo de divisa personalizado


Si la divisa que desea utilizar no se encuentra en la lista de pases, puede crear su pas y smbolo de divisa personalizados propios.

Para definir un smbolo de divisa personalizado:


1. 2. 3.

Toque en el icono Men

Toque en Opciones y, a continuacin, en Divisas personalizadas. Toque en uno de los cuatro cuadros de pas.

Toque en un cuadro Pas

4.

Escriba el nombre del pas y el smbolo que desea que aparezca en Gastos.

5. 6.

Toque en OK para cerrar el cuadro de dilogo Propiedades de divisa. Toque en OK.

101

Captulo 9

Uso de la aplicacin Gastos

NOTA Si desea utilizar el smbolo de divisa personalizado como opcin

predeterminada para todas las partidas de Gastos, seleccione dicho smbolo en el cuadro de dilogo Preferencias. Si slo desea utilizar el smbolo de divisa personalizado para una partida de Gastos concreta, seleccione el smbolo en el cuadro de dilogo Detalles de recibo asociado a esa partida.

Mostrar opciones
Mostrar opciones define el orden de clasificacin y otros valores de configuracin relacionados con las partidas de Gastos.

Para abrir el cuadro de dilogo Mostrar opciones:


1. 2.

En la lista Gastos toque en Mostrar. Seleccione cualquiera de las opciones:

Toque en Mostrar Ordenar por Distancia

Permite ordenar las partidas de gastos por fecha o por tipo. Permite mostrar entradas de distancia recorrida en millas o kilmetros. Muestra u oculta el smbolo de divisa en la lista Gastos.

Mostrar divisa 3.

Toque en OK.

Trabajar con datos de Gastos en el equipo


Una vez que haya introducido sus gastos en la aplicacin Gastos de la computadora de mano y que haya realizado una sincronizacin HotSync, el software Palm Desktop le permite realizar cualquiera de las siguientes tareas en su PC. Consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop para obtener ms informacin.

Agregar, modificar y eliminar los datos de Gastos Organizar los datos de Gastos por categora, importe, fecha, tipo o notas Presentar los datos de Gastos en distintos formatos: Lista, Iconos grandes o Iconos pequeos Registrar gastos individuales en distintas divisas y mostrar el total en un mismo tipo de divisa que haya seleccionado

102

Mens de Gastos

Imprimir informes de Gastos Transferir datos de Gastos a otras aplicaciones como Microsoft Excel utilizando el comando Enviar o el comando Exportar, as como importar datos en formatos de archivo conocidos

Para obtener ms informacin sobre cmo utilizar Gastos en su PC, consulte:

La Ayuda en pantalla del software Palm Desktop. Para tener acceso a la Ayuda en pantalla, vaya al men Ayuda en el software Palm Desktop.

Mostrar el euro en el equipo


Al realizar una sincronizacin HotSync, el smbolo del euro se transfiere a su aplicacin de escritorio al igual que otros datos de la computadora de mano. Sin embargo, el smbolo slo aparece en la aplicacin de escritorio si est utilizando fuentes compatibles con dicho smbolo. Estas fuentes son parte del sistema operativo del equipo. No residen en la aplicacin de escritorio y no las produce Palm, Inc. Consulte la documentacin que acompaa al sistema operativo de su equipo de escritorio para obtener ms informacin.

Imprimir el euro
Aun cuando el sistema operativo sea compatible, pueden surgir problemas al imprimir documentos que contengan el smbolo del euro. Cuando una fuente se encuentra tanto en la impresora como en el equipo, se utiliza de forma predeterminada la fuente de la impresora para aumentar la velocidad de impresin. Si la fuente de la impresora no incluye el euro, se imprime un cuadrado en lugar del smbolo de euro. Puede intentar resolver este problema enviando un mapa de bits del euro a la impresora o bien no utilizando las fuentes incorporadas de la impresora (si se permite).

Mens de Gastos
Los mens de Gastos se muestran aqu para su consulta, as como las funciones de la aplicacin Gastos que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men.

Men Registro

103

Captulo 9

Uso de la aplicacin Gastos

Men Opciones

Preferencias

Uso de relleno automtico.

Permite seleccionar un tipo de gasto escribiendo la primera letra del tipo en el rea de escritura de Graffiti. Por ejemplo, si escribe la letra T, introduce el tipo de gasto Taxi. Si escribe T y a continuacin E introduce Telfono, que es el primer tipo de gasto que comienza con las letras TE.

Acerca de Gastos

Muestra la informacin de versin de Gastos.

104

CAPTULO 10

Uso de la aplicacin Bloc de notas


El Bloc de notas proporciona un lugar en el que puede tomar notas que no estn asociadas a los registros de la Agenda, Libreta de direcciones o Lista de tareas. Utilice el Bloc de notas para realizar las siguientes tareas:

Usar caracteres de Graffiti para almacenar notas, listas o cualquier otro mensaje de texto en la computadora de mano. Enviar notas a las aplicaciones ms conocidas, como Microsoft Word, cuando sincroniza utilizando el software Palm Desktop y la tecnologa HotSync. Asignar notas a categoras de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lgicos. Escribir nmeros de telfono y otro tipo de informacin. Posteriormente, puede copiar y pegar esta informacin en otras aplicaciones.

Para abrir el Bloc de notas:


1. 2.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono de Bloc de notas

Creacin de notas
Una nota puede contener hasta 4.000 caracteres. El nmero de notas que puede almacenar slo depende de la memoria disponible en la computadora de mano. Un registro del Bloc de notas se denomina nota.

Para crear una nota nueva:


1. 2.

Toque en el icono Inicio

. para ver la lista de notas.

Toque en el icono Bloc de notas

105

Captulo 10 Uso de la aplicacin Bloc de notas

3.

Toque en Nueva.

Toque en Nueva

SUGERENCIA En la pantalla de lista de notas, tambin puede empezar a escribir en el rea de escritura de Graffiti para crear una nota nueva. La primera letra se escribe automticamente en maysculas y es el principio de la nota. 4.

Escriba el texto que desea que aparezca en la nota. Utilice el trazo de retorno de carro para pasar a una lnea nueva de la nota. Toque en Hecho.

5.

Revisin de notas
La primera lnea de una nota aparece en la Lista de notas. De este modo resulta fcil localizar y revisar las notas.

Para revisar una nota:


1.

En la Lista de notas, toque en el texto de la nota.


Toque en una nota para revisar su contenido

2. 3.

Revise o edite el texto de la nota. Toque en Hecho.

106

Mens del Bloc de notas

Mens del Bloc de notas


Los mens del Bloc de notas se muestran aqu para su consulta, as como las funciones del Bloc de notas que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men. Los mens Registro y Opciones difieren segn est viendo una lista o una nota individual.

Men Registro

Lista de notas Pantalla de nota individual

Men Opciones

Lista de notas

Pantalla de nota individual

Preferencias Acerca de Bloc de notas

Muestra el cuadro de dilogo Preferencias de notas, donde se define el orden de organizacin de las notas. Muestra la informacin de versin del Bloc de notas.

107

Captulo 10 Uso de la aplicacin Bloc de notas

108

CAPTULO 11

Uso de la aplicacin Notas


La aplicacin Notas es un espacio donde se pueden escribir notas a mano. Utilice Notas para todo aquello que hara con un trozo de papel y un lpiz. Puede utilizar la aplicacin Notas para realizar las siguientes tareas:

Tomar notas, dibujar un boceto o escribir cualquier clase de mensaje directamente en la pantalla de la computadora de mano. Posteriormente, podr introducir esta informacin en otras aplicaciones. Establecer una alarma para usar las notas como recordatorios. Asignar notas a categoras de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lgicos. Copiar y pegar notas en las aplicaciones ms conocidas, como Microsoft Word, utilizando el software Palm Desktop y la tecnologa HotSync.

Para abrir la aplicacin Notas:


1. 2.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono de Notas

. .

Crear una nota


Un registro de Notas se denomina nota. Puede asignar a cada nota un ttulo y guardar tantas notas como le permita la memoria disponible en la computadora de mano.

Para crear una nota nueva:


1. 2.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono de Notas

. .

109

Captulo 11 Uso de la aplicacin Notas

NOTA Si la aplicacin Notas ya se est ejecutando, toque en Nuevo.

Escriba aqu el ttulo Escriba aqu la informacin

Selector de lpiz ptico 3.

Escriba la informacin directamente en la pantalla de la computadora de mano.


SUGERENCIA Toque en el selector de lpiz para elegir un grosor de lpiz diferente o elija la goma de borrar para eliminar los trazos no deseados.

4.

(Opcional) Seleccione la hora que aparece en la parte superior de la pantalla y escriba un ttulo utilizando la escritura de Graffiti. Toque en Hecho.

5.

Revisar las notas


El ttulo y la fecha de creacin de una nota aparecen en la lista de Notas. Si no asign un ttulo a la nota, aparece la hora de creacin como ttulo. De este modo, resulta fcil localizar y consultar las notas.

Para consultar una nota:


1.

En la lista de Notas, toque en el ttulo de la nota.


Toque en las flechas para ir a la nota anterior y siguiente Toque en una nota para ver su contenido

2. 3.

Consulte o modifique el contenido de la nota. Toque en Hecho.

110

Eliminar una nota

Eliminar una nota


Puede eliminar el rea de dibujo de una nota pero guardar el ttulo.

Para eliminar una nota:


1. 2. 3.

En la lista de Notas, toque en el ttulo de la nota. Toque en el icono Men .

Toque en Edicin y, a continuacin, toque en Borrar nota

Establecer una alarma para una nota


Se puede establecer una alarma para recordar que se debe hacer el seguimiento de una nota en una hora y fecha especficas.

Para establecer una alarma para una nota:


1. 2. 3. 4. 5.

Toque en la nota a la que desea asignar una alarma. Toque en el icono Men .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Alarma. Toque en el cuadro Hora. Toque en las columnas de horas y minutos para seleccionar la hora a la que desea que se produzca la alarma.
Toque aqu para seleccionar los minutos

Toque aqu para seleccionar la hora

6.

Toque en el cuadro Fecha.


Toque aqu para seleccionar el ao Toque aqu para seleccionar el mes Toque aqu para seleccionar la fecha

111

Captulo 11 Uso de la aplicacin Notas

7.

Toque en el ao, el mes y la fecha en que desea activar la alarma. Despus de tocar en la fecha, vuelve a aparecer el cuadro de dilogo Establecer alarma.

8. 9.

Toque en OK. Cuando se active la alarma y el mensaje recordatorio aparezca, siga uno de estos pasos: Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a la pantalla actual. Toque en Intermitente para descartar el recordatorio y volver a la pantalla actual. El mensaje recordatorio aparece de nuevo cinco minutos despus y el indicador de atencin parpadea en la esquina superior izquierda de la pantalla para recordarle que tiene una alarma pendiente. Cuando vuelve a aparecer el mensaje recordatorio, la hora actual se muestra en la barra Recordatorio y el ttulo de la nota se muestra en la pantalla.
NOTA Si no ha dado un ttulo a la nota, se muestra en pantalla la hora en

la que se cre la nota.

Toque en Ir a para abrir Notas. Se abrir la aplicacin Notas y mostrar la nota asociada con la alarma.

Mens de la aplicacin Notas


Los mens de la aplicacin Notas se muestran aqu para su consulta, as como las funciones que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men. Los mens Registro y Opciones difieren segn est viendo la lista de notas o una nota individual.

112

Mens de la aplicacin Notas

Men Registro

Lista de notas Pantalla de nota individual

Men Opciones

Lista de notas

Pantalla de nota individual

Abre el cuadro de dilogo Preferencias de Notas, donde se definen el orden en que se clasificarn las notas y el sonido de la alarma. Acerca de Notas Muestra la informacin de versin de la aplicacin Notas.
Preferencias

113

Captulo 11 Uso de la aplicacin Notas

114

CAPTULO 12

Utilizacin de Seguridad
La computadora de mano se entrega con una aplicacin de seguridad, de modo que los usuarios no autorizados no puedan ver las entradas que desea proteger. Utilice Seguridad para realizar las siguientes tareas:

Bloquear y apagar la computadora de mano, de modo que no funcione si no se introduce la contrasea correcta. Enmascarar todos los registros que se marquen como confidenciales de modo que la informacin aparezca en gris. Ocultar todos los registros que se marquen como confidenciales de modo que no aparezcan en ninguna pantalla.

Puede enmascarar y ocultar registros confidenciales con o sin una contrasea. Sin contrasea, los registros confidenciales quedarn ocultos o enmascarados hasta que los valores de la aplicacin Seguridad se cambien para mostrarlos. Con contrasea, ser necesario introducir la contrasea para ver las entradas confidenciales.

Para abrir Seguridad:


1. 2.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Asignar una contrasea


Puede asignar una contrasea para proteger sus registros confidenciales y bloquear la computadora de mano.

Para asignar una contrasea:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad Toque en el cuadro Contrasea. Introduzca una contrasea.

115

Captulo 12 Utilizacin de Seguridad

5.

(Opcional) Introduzca una pista para ayudarle a recordar la contrasea por si la olvida.
Toque aqu

6. 7.

Toque en OK. Introduzca la misma contrasea por segunda vez y toque en OK.

Cambiar o eliminar una contrasea


Una vez definida una contrasea para la computadora de mano, puede cambiarla o eliminarla en cualquier momento. Debe introducir la contrasea actual para poder cambiarla o eliminarla.

Para cambiar o eliminar la contrasea:


1. 2.

Toque en el cuadro Contrasea. Introduzca la contrasea actual.

Toque aqu

3.

Toque en OK.

116

Bloquear la computadora de mano

4.

Realice una de las siguientes acciones: Para cambiar la contrasea y su pista, introduzca la nueva contrasea y la nueva pista y toque en OK. Para eliminar la contrasea, toque en Sin asignar.

Bloquear la computadora de mano


Se puede bloquear la computadora de mano para que no funcione hasta que se introduzca la contrasea. En el caso de que pierda o le roben la computadora de mano, esta funcin le ayudar a proteger sus datos de un uso no autorizado. Puede establecer que la computadora de mano se bloquee automticamente o puede bloquearla manualmente.

Bloqueo automtico de la computadora de mano


Puede establecer que la computadora de mano se bloquee automticamente cuando se produce una situacin de las que se detallan a continuacin:

Cuando la apague A la hora que especifique Tras un perodo de inactividad que especifique

Para establecer que la computadora de mano se bloquee cuando la apague:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Toque en el cuadro Bloquear handheld (computadora de mano) automticamente y, a continuacin, introduzca la contrasea.

117

Captulo 12 Utilizacin de Seguridad

4. 5.

Toque en Al apagar. Toque en OK.

Para establecer que la computadora de mano se bloquee a una hora predeterminada:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Toque en el cuadro Bloquear handheld (computadora de mano) automticamente y, a continuacin, introduzca la contrasea. Toque en Hora preestablecida y, a continuacin, utilice las flechas para establecer la hora.

4.

5.

Toque en OK.

Para establecer que la computadora de mano se bloquee tras un perodo de inactividad:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Toque en el cuadro Bloquear handheld (computadora de mano) automticamente y, a continuacin, introduzca la contrasea. Toque en Despus de....

4.

Toque para seleccionar Minutos u Horas Introduzca la cantidad de tiempo

118

Bloquear la computadora de mano

5.

Introduzca el perodo de inactividad, despus seleccione Minutos u Horas de la lista de seleccin. Toque en OK.

6.

Si bloquea la computadora de mano, debe introducir la contrasea exacta para volver a activarla. Si olvida la contrasea, la computadora de mano presentar la pista que ha proporcionado para ayudarle a recordar la contrasea. Si se olvida de la contrasea, deber realizar un restablecimiento completo para poder volver a utilizar la computadora de mano. La realizacin de un restablecimiento completo elimina todos los registros de la computadora de mano; sin embargo, puede restablecer todos los datos sincronizados durante la siguiente sincronizacin HotSync. Consulte Restablecimiento de la computadora de mano en el Apndice A para obtener ms informacin.
IMPORTANTE

Bloquear la computadora de mano de forma manual


Puede apagar y bloquear la computadora de mano manualmente.

Para apagar y bloquear la computadora de mano:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad Toque en Bloquear y apagar.

Toque en Bloquear y apagar.

4. 5.

Toque en Bloquear y apagar. Para iniciar la computadora de mano, introduzca la contrasea.

119

Captulo 12 Utilizacin de Seguridad

Recuperacin de una contrasea olvidada


Si olvida la contrasea, la computadora de mano presentar la pista de la contrasea, si la ha introducido, para ayudarle a recordar la contrasea. Si an as no puede recordar la contrasea, puede eliminarla de la computadora de mano. La eliminacin de una contrasea olvidada tambin elimina todas las entradas y archivos marcados como confidenciales. Si se sincroniza con el equipo antes de eliminar una contrasea olvidada, la computadora de mano restablece las entradas confidenciales la siguiente vez que se realice una sincronizacin HotSync, pero no restablece la contrasea.

Para eliminar una contrasea que ha olvidado:


1. 2.

Toque en Contrasea perdida. Toque en S.

Crear registros confidenciales


Puede crear registros individuales confidenciales. Los registros confidenciales permanecen visibles y accesibles hasta que seleccione el valor Seguridad para ocultar o enmascarar todos los registros confidenciales.

Ocultar o enmascarar los registros confidenciales


Puede ocultar o enmascarar todos los registros que marca como confidenciales. Los registros enmascarados se muestran como marcadores de posicin grises en el mismo lugar que ocuparan si no estuviesen ocultos, y aparecen acompaados de un candado. Los registros ocultos desaparecen completamente de la pantalla. Si define una contrasea para la computadora de mano, deber introducirla para visualizar los registros confidenciales.

120

Crear registros confidenciales

Para ocultar todos los registros confidenciales:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Toque en la lista de seleccin Privacidad actual y seleccione Ocultar registros.

Toque en Ocultar registros 4.

Toque en OK para confirmar que desea ocultar los registros confidenciales.

Para enmascarar todos los registros confidenciales:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Toque en la lista de seleccin Privacidad actual y seleccione Enmascarar registros.

Toque en Enmascarar registros

4.

Toque en OK para confirmar que desea enmascarar los registros confidenciales.

121

Captulo 12 Utilizacin de Seguridad

Para ver todos los registros confidenciales:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Seguridad

Toque en la lista de seleccin Privacidad actual y seleccione Mostrar registros. Si no tiene una contrasea, los registros ocultos y enmascarados son visibles. Si tiene una contrasea, aparece el cuadro de dilogo Mostrar registros confidenciales. Vaya al paso 4.

Toque en Mostrar registros

4.

Escriba su contrasea y toque en OK.

Para desenmascarar los registros individuales:


1.

Toque en un registro enmascarado. Si no tiene una contrasea, los registros enmascarados son visibles. Si tiene una contrasea, aparece el cuadro de dilogo Mostrar registros confidenciales. Vaya al paso 2.

2.

Escriba su contrasea y toque en OK.

Para crear un registro confidencial:


1. 2. 3. 4. 5.

Seleccione la entrada que desea que sea confidencial. Slo en Notas: toque en el icono Men Toque en Detalles. Toque en la casilla de verificacin Privado para seleccionarla. Toque en OK. y, a continuacin, en Opciones.

122

CAPTULO 13

Uso de la aplicacin Lista de tareas


La aplicacin Lista de tareas es el lugar adecuado donde crear recordatorios y establecer la prioridad de las tareas pendientes. Utilice esta aplicacin para realizar las siguientes tareas:

Crear una lista rpida y conveniente de las tareas. Asignar un nivel de prioridad a cada tarea. Asignar una fecha de vencimiento para una o todas las tareas de la Lista de tareas. Asignar las tareas de la Lista de tareas a categoras, de modo que pueda organizarlas y verlas en grupos lgicos. Ordenar las tareas de la Lista de tareas por fecha, nivel de prioridad o categora. Adjuntar notas a tareas individuales de la Lista de tareas para obtener una descripcin o nota aclaratoria de la tarea.

Para abrir la Lista de tareas:


1. 2.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Tareas

. .

La Lista de tareas se abre para mostrar la categora de las tareas que vio la ltima vez.

Crear tareas de la lista


Una tarea de la Lista de tareas es un recordatorio de alguna tarea que debe realizar. Un registro de la Lista de tareas se denomina tarea.

Para crear una tarea de la Lista de tareas:


1. 2.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono Tareas

. .

123

Captulo 13 Uso de la aplicacin Lista de tareas

3.

Toque en Nueva.

Nueva tarea

Toque en Nueva

4.

Escriba el texto de la tarea de la Lista de tareas. El texto puede ser ms largo de una lnea. Toque en cualquier lugar de la pantalla para eliminar la seleccin de la tarea de la Lista de tareas.

5.

SUGERENCIA Si no hay una tarea seleccionada actualmente en la Lista de tareas, al escribir en el rea de escritura de Graffiti se crea automticamente una tarea nueva.

Establecer la prioridad
El valor de prioridad para las tareas le permite ordenar las tareas de la Lista de tareas en funcin de su importancia o urgencia. El valor predeterminado para la Lista de tareas es ordenar las tareas segn la prioridad y la fecha de vencimiento, con las tareas de prioridad 1 en la parte superior. Si tiene varias tareas en la lista, al cambiar el valor de la prioridad de una tarea es posible que cambie su posicin en la lista. Al crear una nueva tarea de la Lista de tareas, la prioridad se establece automticamente en 1, el nivel superior (ms importante). Sin embargo, si selecciona otra tarea primero, la tarea que ha creado aparecer despus de la tarea seleccionada y tendr la misma prioridad.

124

Marcar una tarea de la Lista de tareas

Para establecer la prioridad de una tarea de la Lista de tareas:


1.

Toque en el nmero de prioridad que aparece a la izquierda de la tarea de la Lista de tareas.

Toque aqu

Toque para seleccionar la prioridad

2.

Toque en el nmero de prioridad que desea establecer (1 es el ms importante).

Marcar una tarea de la Lista de tareas


Puede marcar una tarea de la Lista de tareas para indicar que la ha realizado. Puede establecer la Lista de tareas para que registre la fecha de finalizacin de una tarea de la Lista de tareas y puede elegir mostrar u ocultar las tareas finalizadas. Consulte el apartado Mostrar opciones de tareasms adelante en este captulo.

Para marcar una tarea de la Lista de tareas:

Toque en la casilla de verificacin que aparece a la izquierda de la tarea.

Tarea completada

125

Captulo 13 Uso de la aplicacin Lista de tareas

Cambiar detalles de la tarea de la Lista de tareas


El cuadro de dilogo Detalles de tarea le permite cambiar los valores de tareas individuales.

Para ver el cuadro de dilogo Detalles de tareas:


1. 2.

Toque en el texto de la tarea cuyos detalles desea cambiar. Toque en Detalles.

Establecer una fecha de vencimiento


Si lo desea, puede asociar una fecha de vencimiento a cualquier tarea de la Lista de tareas. Asimismo, puede ordenar las tareas que aparecen en la lista segn su fecha de vencimiento.

Para establecer una fecha de vencimiento para una tarea de la Lista de tareas:
1.

En el cuadro de dilogo Detalles de tarea, toque en Sin fecha para abrir la lista de seleccin Fecha de vencimiento.

Toque aqu

2.

Toque en la fecha que desea asignar a la tarea: Asigna la fecha actual. Maana Asigna la fecha de maana. Una semana despus Asigna la fecha exactamente una semana despus de la fecha actual. Sin fecha Elimina la fecha de vencimiento de la tarea. Seleccionar fecha Abre el selector de fecha, en el que puede elegir cualquier fecha que desee para la tarea.
Hoy

3.

Toque en OK.

126

Mostrar opciones de tareas

Mostrar opciones de tareas


El cuadro de dilogo Mostrar opciones permite controlar el aspecto de la Lista de tareas y de las tareas en la vista de Agenda.

Para cambiar los valores de Mostrar opciones:


1.

En la Lista de tareas, toque en Mostrar.

2.

Seleccione uno de los valores siguientes:


Mostrar completadas

Visualiza las tareas completadas de la Lista de tareas. Si desactiva este valor, las tareas desaparecern de la lista una vez las haya finalizado (marcado). Las tareas que dejan de aparecer en la lista debido a que se desactiva este valor no se han eliminado. Siguen estando en la memoria de la computadora de mano. Purgue las tareas completadas para eliminarlas de la memoria. Muestra slo las tareas que estn vencidas, que estn atrasadas o que no tienen fecha de vencimiento. Cuando este valor est activo, las tareas que an no han vencido no aparecen en la lista hasta su fecha de vencimiento. Sustituye la fecha de vencimiento por la fecha real cuando finaliza (se marca) la tarea. Aun cuando no asigne ninguna fecha de vencimiento, la fecha de terminacin registrar la fecha en que ha finalizado la tarea. Muestra las fechas de vencimiento asociadas con tareas de la Lista de tareas y muestra un signo de admiracin junto a las tareas an no finalizadas despus de la fecha de vencimiento. Muestra el valor de prioridad para cada tarea. Muestra la categora para cada tarea.

Mostrar slo vencidas

Registrar fecha finalizado

Mostrar vencimientos

Mostrar prioridades Mostrar categoras 3.

Toque en OK.

127

Captulo 13 Uso de la aplicacin Lista de tareas

Mens de la Lista de tareas


Los mens de la Lista de tareas se muestran aqu para su consulta, as como las funciones de la Lista de tareas que no se explican en ningn otro apartado de este manual. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener informacin sobre la seleccin de comandos de men.

Men Registro

Men Opciones

Acerca de Tareas

Muestra la informacin de versin de la Lista de tareas.

128

CAPTULO 14

Realizacin de sincronizaciones HotSync


La tecnologa HotSync permite sincronizar datos entre una o ms computadoras de mano Palm OS y el software Palm Desktop u otro PIM (Gestor de informacin personal) como Microsoft Outlook. Para sincronizar los datos, conecte el cable HotSync al equipo y a la computadora de mano o utilice las comunicaciones por infrarrojos (IR). En este captulo se describe cmo seleccionar las opciones de HotSync y cmo llevar a cabo una sincronizacin HotSync mediante comunicaciones por infrarrojos. Tambin se proporciona informacin acerca de cmo realizar tanto la primera sincronizacin HotSync como otras posteriores.

Seleccin de las opciones de configuracin de HotSync


Puede seleccionar cundo desea ejecutar HotSync Manager. Si es necesario, tambin puede ajustar los valores de sincronizacin HotSync local y por mdem.

Para establecer las opciones de HotSync en un equipo Windows:


1.

en la bandeja del sistema de Windows Haga clic en el icono de HotSync (esquina inferior derecha de la barra de tareas). Seleccione Configuracin.

2.

129

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

3.

Haga clic en la ficha General y seleccione una de las opciones siguientes:


Siempre disponible

Slo disponible si se ejecuta Palm Desktop Manual

Incorpora HotSync Manager a la carpeta Inicio y hace un seguimiento constante del puerto de comunicaciones para las peticiones de sincronizacin de la computadora de mano. Con esta opcin, HotSync Manager sincroniza los datos incluso cuando el software Palm Desktop no est en ejecucin. Inicia HotSync Manager y hace un seguimiento automtico de las peticiones cuando se abre el software Palm Desktop. nicamente hace un seguimiento de las peticiones al seleccionar HotSync Manager en el men Inicio.

SUGERENCIA Si no sabe con seguridad qu opcin debe utilizar, mantenga el valor predeterminado: Siempre disponible. 4.

Haga clic en Aceptar.

Para establecer las opciones de HotSync en un equipo Mac:


1. 2.

Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. Haga clic en la ficha Controles de HotSync y seleccione una de las opciones siguientes:

Activa el software HotSync y prepara el equipo para la sincronizacin con la computadora de mano. El valor predeterminado es Activado. Cada vez que inicie el equipo, las sincronizaciones HotSync estn activadas. Activar el Activa el monitor de transporte automticamente cada vez software HotSync que se enciende el equipo. Si esta opcin no est seleccionada, al iniciar el se debe abrir HotSync Manager y elegir la opcin Activado sistema para poder realizar sincronizaciones HotSync. Ver ms detalles Incluye ms informacin para solucionar problemas en el en el registro de registro que se genera al realizar sincronizaciones HotSync. HotSync
HotSync Activado/ Desactivado 3.

Cierre la ventana Configuracin del software HotSync.

130

Personalizacin de los valores de las aplicaciones de HotSync

Personalizacin de los valores de las aplicaciones de HotSync


Para cada aplicacin, es posible definir un conjunto de opciones que determine cmo se manipularn los registros durante la sincronizacin. Estas opciones son conocidas como conducto. De manera predeterminada, una sincronizacin HotSync sincroniza todos los archivos entre la computadora de mano y el software Palm Desktop. Generalmente, debera dejar estos valores para sincronizar todos los archivos. El nico motivo por el que podra desear cambiar estos valores es para poder sobrescribir datos tanto en la computadora de mano como en el software Palm Desktop, o para evitar la sincronizacin de algn tipo de archivo determinado que no utiliza. Adems de los conductos para Agenda, Libreta de direcciones, Lista de tareas, Notas, Gastos y Bloc de notas, el software Palm Desktop incluye conductos de sistema e instalacin. El conducto del sistema realiza una copia de seguridad de la informacin del sistema almacenada en la computadora de mano, entre la que se incluyen los mtodos abreviados de Graffiti . Utilice el conducto de instalacin para instalar aplicaciones adicionales en la computadora de mano.

Para personalizar los valores de la aplicacin HotSync en un equipo Windows:


1.

Haga clic en el icono de HotSync en la bandeja del sistema de Windows (esquina inferior derecha de la barra de tareas).
SUGERENCIA Tambin es posible hacer clic en el comando HotSync en la barra de men del software Palm Desktop.

2.

Seleccione Personalizar en el men de HotSync Manager.

3. 4.

Seleccione el nombre de usuario apropiado de la lista. Seleccione una aplicacin en la lista Conducto.
NOTA Es posible que algunas opciones de las que se muestran no estn

disponibles en su computadora de mano.

131

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

5.

Haga clic en Cambiar.

6.

Haga clic en la direccin en la que desea escribir los datos, o bien, haga clic en No hacer nada para no transferir los datos a una aplicacin.
NOTA Si se cambian los valores de configuracin predeterminados de

HotSync, el cambio slo afectar a la siguiente sincronizacin HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronizacin HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un valor nuevo de forma continua, seleccione la casilla Definir como predeterminada. A partir de ese momento, la opcin que seleccione como valor predeterminado ser la utilizada cada vez que haga clic en el botn Predeterminado del cuadro de dilogo Personalizar.
7. 8.

Haga clic en OK. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. Haga clic en Hecho para activar los valores.

9.

NOTA Si desea guardar los nuevos valores como predeterminados, haga clic en

Predeterminado en la ventana Personalizar tras haber establecido dichos valores para cada aplicacin.

132

Personalizacin de los valores de las aplicaciones de HotSync

Para personalizar los valores de la aplicacin HotSync en un Mac:


1. 2.

Haga doble clic en el icono Palm Desktop de la carpeta Palm. Seleccione Configuracin de conducto en el men HotSync.

3.

En el men emergente Usuario, seleccione el nombre de usuario correspondiente. Seleccione una aplicacin en la lista Conducto. Haga clic en Ajustes de HotSync.

4. 5.

6.

Haga clic en la direccin en la que desea escribir los datos, o bien, haga clic en No hacer nada para no transferir los datos a una aplicacin.
NOTA Si se cambian los valores de configuracin predeterminados de

HotSync, el cambio slo afectar a la siguiente sincronizacin HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronizacin HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un nuevo valor de forma continua, haga clic en Predeterminar. Desde ese momento, este valor predeterminado se utilizar para las sincronizaciones HotSync.
7. 8.

Haga clic en OK. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. Cierre la ventana Configuracin de conducto.

9.

133

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

Realizacin de sincronizaciones HotSync con cable


La forma ms sencilla de sincronizar datos consiste en realizar una sincronizacin HotSync directa conectando la computadora de mano al cable, encendiendo la computadora de mano y tocando en el icono Favorito .

La primera sincronizacin HotSync debe realizarse con una conexin local y directa.
IMPORTANTE

Realizacin de una sincronizacin HotSync por primera vez: Windows


Cuando instal el software Palm Desktop, introdujo un nombre de usuario. Este nombre de usuario sirve de conexin entre la computadora de mano y el equipo. La primera vez que se sincronicen los datos, debe introducir la informacin del usuario en el software Palm Desktop. Despus de introducir esta informacin y realizar la sincronizacin, HotSync Manager reconoce la computadora de mano y no vuelve a pedir esta informacin. Si usted administra sistemas y prepara varias computadoras de mano para un grupo de usuarios, es posible que desee crear un perfil de usuario. Antes de realizar los siguientes pasos, consulte Creacin de un perfil de usuario ms adelante en este captulo. En los siguientes pasos se da por sentado que ya ha instalado el software Palm Desktop. Si no ha instalado este software, consulte Paso 4: Instalar el software Palm Desktop y realizar una sincronizacin HotSync en el Captulo 1 para obtener instrucciones.

134

Realizacin de sincronizaciones HotSync con cable

Para realizar una sincronizacin HotSync local en un equipo Windows:


1.

Conecte la computadora de mano al equipo utilizando el cable HotSync.

2.

Si HotSync Manager no est en ejecucin, incielo. Para ello, puede iniciar el software Palm Desktop que abre automticamente HotSync Manager. Como alternativa, puede hacer clic en Inicio en el escritorio de Windows y, a continuacin, elegir Programas. Navegue hacia el grupo de programas del software Palm Desktop y elija HotSync Manager.
NOTA Puede comprobar la bandeja del sistema de Windows para asegurarse

de que HotSync Manager est en funcionamiento. Si se est ejecutando, aparece el icono de HotSync.

135

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

3.

Encienda la computadora de mano y toque en el icono Favorito

La primera vez que realice una sincronizacin HotSync, debe introducir un nombre del usuario en el cuadro de dilogo Nuevo usuario y hacer clic en Aceptar. Cada computadora de mano debe tener un nombre nico. Para impedir la prdida de registros de un usuario, evite la sincronizacin de ms de una computadora de mano con el mismo nombre de usuario.
IMPORTANTE

Aparece el cuadro de dilogo Evolucin de HotSync y la sincronizacin comienza.

4.

Espere a que aparezca un mensaje en la computadora de mano que indique que el proceso est terminado. Despus de completar el proceso HotSync, puede desconectar la computadora de mano del cable.

136

Realizacin de sincronizaciones HotSync con cable

Realizacin de una sincronizacin HotSync por primera vez: Mac


Cuando instal el software Palm Desktop, introdujo un nombre de usuario. Este nombre de usuario sirve de conexin entre la computadora de mano y el equipo. La primera vez que se realiza una sincronizacin HotSync, el software Palm Desktop:

Agrega un nombre de usuario la computadora de mano. Crea una carpeta para el nombre de usuario en la subcarpeta Usuarios de la carpeta Palm. Por ejemplo, si introdujo Juana Garca como nombre de usuario, se crea una carpeta denominada Juana Garca en la carpeta Usuarios.
(Slo para MAC OS X)

Crea un archivo denominado Datos de usuario en la carpeta que tiene su nombre de usuario.

NOTA Los nombres de usuario aparecen en el men emergente Usuario, situado en

la barra de herramientas de Palm Desktop. Para cambiar de usuario, seleccione otro nombre en el men emergente.

En ocasiones sucesivas, cuando realice una sincronizacin HotSync, HotSync Manager lee el nombre de usuario de la computadora de mano y sincroniza los datos de la carpeta que tiene el mismo nombre.
NOTA Asegrese de que selecciona el nombre de usuario correcto en el men

emergente Usuario antes de introducir datos en Palm Desktop o de realizar una sincronizacin HotSync.

Si usted administra sistemas y prepara varias computadoras de mano para un grupo de usuarios, es posible que desee crear un perfil de usuario. Consulte Creacin de un perfil de usuario en el Captulo 14 antes de realizar los pasos siguientes. En los pasos siguientes se supone que ya ha instalado el software Palm Desktop. Consulte Paso 4: Instalar el software Palm Desktop y realizar una sincronizacin HotSync en el Captulo 1 si no ha instalado este software.

137

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

Para realizar una sincronizacin HotSync local en un equipo Mac:


1.

Conecte la computadora de mano al equipo utilizando el cable HotSync.

2.

Asegrese de que HotSync Manager est activado: Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. Haga clic en la ficha Controles de HotSync y compruebe que la opcin Activado est seleccionada. Encienda la computadora de mano y toque en el icono Favorito .

3.

Se abre el cuadro de dilogo Evolucin de HotSync y, a continuacin, el cuadro de dilogo Seleccionar usuario.

138

Sincronizaciones HotSync por infrarrojos

4.

En el cuadro de dilogo Seleccionar usuario, seleccione el nombre de usuario que introdujo al instalar el software Palm Desktop y haga clic en OK.
(Slo para MAC OS X)

Vuelve a aparecer el cuadro de dilogo Evolucin de HotSync y la sincronizacin comienza.

5.

Espere a que aparezca un mensaje en la computadora de mano que indique que el proceso est terminado. Despus de completar el proceso HotSync, puede desconectar la computadora de mano del cable.

Sincronizaciones HotSync por infrarrojos


Puede utilizar el puerto IR de la computadora de mano para realizar sincronizaciones HotSync. Cuando realiza una sincronizacin HotSync por infrarrojos, no necesita el cable. Sin embargo, debe tener un equipo equipado con un puerto IR que admita la implementacin IrCOMM de la IrDA (Infrared Data Association, asociacin de datos por infrarrojos). Todo esto resulta muy til si el usuario viaja con un porttil que pueda recibir datos por infrarrojos. Slo es necesario habilitar las comunicaciones por infrarrojos en el equipo porttil y en la computadora de mano y seguir los pasos que aparecen en el apartado Realizacin de una sincronizacin HotSync por infrarrojos ms adelante en esta seccin.

Preparacin del equipo para poder establecer comunicaciones de infrarrojos


Para poder realizar una sincronizacin HotSync utilizando el puerto de infrarrojos, el equipo con el que desea realizar la sincronizacin debe cumplir los siguientes requisitos:

El equipo debe admitir la implementacin IrCOMM de la normativa estndar de la IrDA. El equipo debe tener activado un puerto de infrarrojos incorporado o, en su defecto, un dispositivo de infrarrojos activado y conectado al equipo. Es probable que algunos de los equipos necesiten disponer de un dispositivo de infrarrojos conectado al puerto COM fsico. Los equipos porttiles cuentan, por lo general, con un puerto de infrarrojos incorporado, por lo que no se necesita ningn dispositivo externo.
139

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

El equipo tambin deber tener un controlador por infrarrojos instalado. Si existe un dispositivo de infrarrojos externo conectado al equipo, puede que haya un controlador incluido con el dispositivo. Para obtener informacin acerca de la instalacin del controlador necesario, consulte la documentacin que se adjunta con el dispositivo.

Consulte la documentacin del equipo para saber si admite comunicaciones por infrarrojos.

Configuracin de HotSync Manager para las comunicaciones por infrarrojos


A continuacin, debe configurar HotSync Manager para las comunicaciones por infrarrojos.

Para configurar HotSync Manager en un equipo Windows para la comunicacin por infrarrojos:
1.

Haga clic en el icono de HotSync Manager en la bandeja del sistema de Windows y asegrese de que est marcada la opcin Infrarrojos. Si no dispone de la opcin Infrarrojos en el men de HotSync Manager siga los pasos que se detallan a continuacin: Asegrese de que Serie local est marcado en el men. Seleccione Configuracin. Haga clic en la ficha Local. En el selector de puerto serie, seleccione el puerto simulado que utilice su equipo para la comunicacin por infrarrojos.

2. 3. 4. 5.

NOTA Consulte la documentacin del sistema operativo para obtener

instrucciones sobre cmo encontrar el puerto simulado. Esta informacin normalmente se encuentra en el Panel de control.
6.

Haga clic en OK.

NOTA Puede seguir utilizando el cable mientras HotSync Manager est configurado

para la comunicacin por infrarrojos.

140

Sincronizaciones HotSync por infrarrojos

Para configurar HotSync Manager para la comunicacin por infrarrojos en un equipo Mac:
1. 2. 3. 4.

Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm. En la ficha Controles de HotSync, seleccione Activado. Haga clic en la ficha Configuracin de la conexin. Seleccione la casilla de verificacin Activado junto al puerto IR.

5.

Cierre la ventana Configuracin del software HotSync.

Realizacin de una sincronizacin HotSync por infrarrojos


Despus de realizar los pasos para preparar la sincronizacin HotSync por infrarrojos, resulta fcil realizar la operacin en s.

Para realizar una sincronizacin HotSync por infrarrojos:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono HotSync Toque en Local.

. .

A continuacin, toque en la lista de seleccin que aparece debajo del icono de HotSync y seleccione IR a PC/Computadora de mano. Coloque el puerto de infrarrojos de la computadora de mano a unos cuantos centmetros del puerto de infrarrojos del equipo.

5.

141

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

6.

Toque el icono de HotSync para iniciar la sincronizacin HotSync por infrarrojos.

Toque aqu para iniciar la sincronizacin HotSync por infrarrojos

Sincronizaciones HotSync remotas


Puede utilizar un mdem y un telfono que pueda recibir datos por infrarrojos para sincronizar la computadora de mano cuando se encuentre lejos del equipo.
NOTA La primera sincronizacin HotSync debe ser local, utilizando el cable.

Seguidamente, podr realizar una sincronizacin HotSync remota.

Para llevar a cabo una sincronizacin HotSync remota necesita lo siguiente:


Un mdem conectado al equipo. El software Palm Desktop configurado para su utilizacin con el mdem. Un telfono que pueda recibir datos por infrarrojos. Una configuracin para el tipo de conexin de mdem que desea realizar. Consulte Preferencias de conexin en el Captulo 15 para obtener ms informacin.

Preparacin del equipo


Para preparar el equipo para una sincronizacin HotSync remota, debe seguir algunos pasos. Asegrese de realizar estos pasos antes de marcharse de la oficina para que su equipo est listo para recibir una llamada de la computadora de mano.

Para preparar el equipo Windows para una sincronizacin HotSync remota:


1.

Confirme que el mdem del equipo est conectado y activado y que no haya aplicaciones de comunicaciones en ejecucin, como el software de fax o telfono, en un puerto COM.
NOTA Asegrese de que el equipo est desconectado de todos los servicios

en lnea, como America Online (AOL). Esto sirve de ayuda para evitar conflictos con el puerto COM. Tambin debe asegurarse de que el equipo no adopte el modo de suspensin.

142

Sincronizaciones HotSync remotas

2.

Inicie HotSync Manager si no est en ejecucin y, en el men de HotSync Manager, seleccione Mdem. Ajuste las siguientes opciones en funcin de sus necesidades.

3.

Puerto serie

Velocidad

Mdem

Cadena de configuracin

Identifica el puerto para el mdem. Si sabe con certeza la asignacin del puerto, la encontrar en el cuadro de dilogo Propiedades del mdem del Panel de control de Windows. Determina la velocidad de transferencia de los datos. En primer lugar, intente aplicar la opcin de velocidad La ms rpida posible y, si tiene problemas, vaya reducindola. Este ajuste permite que el software Palm Desktop y la computadora de mano encuentren y utilicen la mayor velocidad posible. Identifica el tipo o el fabricante del mdem. Consulte el manual o la placa frontal del mdem para saber cules son el tipo o los valores del mismo. Si no sabe con seguridad el tipo de mdem que utiliza o dicho mdem no coincide con ninguno de los que aparecen en la lista, seleccione Hayes Basic. Identifica la cadena de configuracin para un mdem determinado. No todos los mdems precisan cadena de configuracin. Consulte el manual del mdem y escriba la cadena de configuracin si as lo recomienda el fabricante.

4.

Haga clic en OK.

Para preparar un equipo Mac para sincronizaciones HotSync remotas:


1.

Confirme que el mdem del equipo est conectado y activado, y que no haya aplicaciones de comunicaciones en ejecucin, como software de fax o telfono, o de conexin de redes AppleTalk, en ese puerto serie.
NOTA Asegrese de que el equipo est desconectado de todos los servicios

en lnea, como CompuServe y America Online (AOL). Esto sirve para evitar conflictos con el puerto serie. Adems, el equipo debe estar activado y no encontrarse en modo de suspensin cuando reciba una llamada de una computadora de mano remota.
2.

Haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm.

143

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

3.

Haga clic en la ficha Controles de HotSync y active el monitor de transporte si no est activado an. Haga clic en la ficha Configuracin de la conexin. Seleccione la casilla de verificacin Activada de la conexin de mdem que est utilizando y, a continuacin, haga clic en Configuracin. Seleccione Mdem como tipo de conexin en el cuadro de dilogo Configuracin, si an no est seleccionado. Seleccione el tipo de mdem adecuado. Haga clic en OK. Cierre la ventana Configuracin del software HotSync.

4. 5.

6.

7. 8.

Preparacin de la computadora de mano


Para preparar la computadora de mano para una sincronizacin HotSync remota, debe seguir algunos pasos.

Para preparar la computadora de mano para una sincronizacin HotSync remota:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono HotSync Toque en Mdem.

. .

NOTA Para cambiar la configuracin de velocidad de la conexin entre la

computadora de mano y el telfono, consulte Configurar una conexin de infrarrojos a telfono en el Captulo 15.
4.

Toque en el campo N telfono.

Toque aqu 5.

Escriba el nmero de telfono para tener acceso al mdem que est conectado al equipo.
SUGERENCIA Puede escribir una coma en el campo para introducir una pausa en la secuencia de marcado. Cada coma equivale a una pausa de dos segundos.

144

Sincronizaciones HotSync remotas

NOTA Si la lnea de telfono que est utilizando para la computadora de mano

dispone de la funcin de llamada en espera, desactive esta funcin para evitar una interrupcin durante la sincronizacin HotSync remota. Pngase en contacto con su proveedor de servicios de telefona para averiguar cmo desactivar la llamada en espera.
6.

Toque en OK.

Seleccin de los conductos para una sincronizacin HotSync remota


El cuadro de dilogo Configurar conductos de la computadora de mano permite definir qu archivos o aplicaciones se sincronizan durante una sincronizacin HotSync remota. Puede utilizar estos valores con el fin de reducir el tiempo necesario para sincronizar los datos con un mdem.
NOTA Esta configuracin slo se aplica cuando realiza una sincronizacin HotSync

remota. Durante una sincronizacin HotSync local en la que utilice el cable, se sincronizan todos los elementos.

Para cambiar la configuracin del conducto de una sincronizacin HotSync remota:


1. 2. 3. 4. 5.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono HotSync Toque en el icono Men

. . .

Toque en Opciones y, a continuacin, en Configurar conductos. Toque en las casillas de verificacin para eliminar la seleccin de los archivos y aplicaciones que no desea sincronizar durante una sincronizacin HotSync remota. Con el valor predeterminado se sincronizan todos los archivos.

NOTA Las aplicaciones que no disponen de base de datos (como los juegos)

no se sincronizan, aunque seleccione esta opcin en la casilla del cuadro de dilogo Configurar conductos.
6.

Toque en OK.

145

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

Realizacin de una sincronizacin HotSync remota


Despus de preparar el equipo y la computadora de mano y de seleccionar las opciones de configuracin del conducto, est listo para realizar una sincronizacin HotSync remota.

Para realizar una sincronizacin HotSync remota:


1. 2. 3.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono HotSync

. .

Toque en el icono Mdem para marcar el mdem de Palm Desktop y sincronizar las aplicaciones. Espere a que finalice la sincronizacin HotSync. Si tiene problemas para llevar a cabo con xito una sincronizacin HotSync, consulte Problemas con HotSync en el Apndice B.

4.

Volver a realizar sincronizaciones HotSync por cable


Es fcil volver a utilizar el cable para realizar sincronizaciones HotSync. Incluso puede dejar la computadora de mano configurada para realizar sincronizaciones HotSync por infrarrojos y seguir utilizando el cable. Esto resulta til si realiza sincronizaciones HotSync tanto con el equipo de escritorio como con el equipo porttil con el que viaja. Cuando viaja, no es necesario que transporte el cable porque la computadora de mano est configurada para realizar sincronizaciones HotSync por infrarrojos.

Para volver a realizar sincronizaciones HotSync por cable en un equipo Windows:


1.

Conecte el cable al puerto USB del equipo que utilice para realizar sincronizaciones HotSync. Haga clic en el icono de HotSync Manager en la bandeja del sistema de Windows y seleccione la opcin USB local si an no est seleccionada.

2.

Para volver a realizar sincronizaciones HotSync por cable en un equipo Mac:

Simplemente conecte el cable al puerto USB del equipo que utilice para realizar sincronizaciones HotSync.

146

Utilizacin de Enlace de archivos

Utilizacin de Enlace de archivos


La funcin Enlace de archivos permite importar informacin de la Libreta de direcciones y el Bloc de notas a la computadora de mano desde un archivo externo independiente como la lista de telfonos de una empresa. HotSync Manager almacena los datos en una categora aparte en el software Palm Desktop y en la computadora de mano. Es posible configurar la funcin Enlace de archivos para buscar cambios en archivos externos al realizar una sincronizacin HotSync. Con la funcin Enlace de archivos, es posible importar datos almacenados en cualquiera de los siguientes formatos:

Separados por comas (*.csv) Archivo histrico de Bloc de notas (*.mpa) Archivo histrico de Libreta de direcciones (*.aba) Texto (*.txt)

Para obtener informacin acerca de cmo configurar un enlace de archivos, consulte la Ayuda en lnea de Palm Desktop.
NOTA El software Palm Desktop no dispone de la funcin Enlace de archivos para

equipos Mac.

Creacin de un perfil de usuario


El perfil de usuario permite instalar el mismo grupo de datos en varias computadoras de mano Palm OS antes de individualizar cada una con un nombre de usuario y un archivo de datos especficos. Una computadora de mano preconfigurada con un perfil de usuario se puede entregar a cualquier persona porque dicha computadora de mano no est todava identificada con un nombre de usuario exclusivo. La computadora de mano adquiere un nombre de usuario exclusivo cuando el nuevo usuario realiza su primera sincronizacin HotSync local. Por ejemplo, una organizacin de ventas desea distribuir dos docenas de computadoras de mano con una lista de telfonos comn de la empresa, un conjunto de notas y varias aplicaciones clave. Se puede crear un perfil de usuario para instalar los datos en comn antes de que las computadoras de mano se distribuyan entre los empleados que las van a utilizar. A continuacin, cuando los empleados realicen su primera sincronizacin HotSync, los datos en comn pasan a formar parte del archivo de datos individual de cada uno.
NOTA Las computadoras de mano que se sincronizan con un perfil de usuario deben

ser o bien nuevas, que no se hayan sincronizado nunca, o bien computadoras de mano a las que se les haya quitado el nombre de usuario y los datos mediante un restablecimiento completo.

147

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

Para crear un perfil de usuario en un equipo Windows:


1. 2. 3. 4.

Abra el software Palm Desktop. Seleccione Usuarios en el men Herramientas. Haga clic en Perfiles. Haga clic en Nuevo.

5.

Escriba un nombre para el perfil y haga clic en OK.

6.

Repita los pasos 3 y 4 para cada uno de los perfiles que desee crear y, a continuacin, haga clic en Aceptar para regresar al software Palm Desktop. Seleccione el perfil de la lista Usuario y cree los datos para el perfil (por ejemplo, lista de telfonos de la empresa).

7.

Para crear un perfil de usuario en un equipo Mac:


1. 2. 3.

Abra el software Palm Desktop. En el men emergente Usuario, seleccione Editar usuarios. Haga clic en Nuevo perfil.

148

Creacin de un perfil de usuario

4.

Escriba un nombre para el perfil y haga clic en OK.

5. 6. 7. 8. 9.

Cierre la ventana Usuarios. En el men emergente Usuario, seleccione el nuevo perfil. Cree los datos para el perfil (por ejemplo, la lista de telfonos de una empresa). Seleccione Configuracin de conducto en el men HotSync. Seleccione los valores de conducto del perfil. Para obtener ms informacin, consulte el apartado Personalizacin de los valores de las aplicaciones de HotSync anteriormente en este captulo.

Realizacin de la primera sincronizacin HotSync con un perfil de usuario


Tras crear un perfil de usuario, debe realizar una sincronizacin HotSync para transferir los datos del perfil a la computadora de mano.

Para utilizar un perfil en la primera sincronizacin HotSync en un equipo Windows:


1. 2. 3. 4.

Conecte la nueva computadora de mano al cable. Toque en el icono Favorito Haga clic en Perfiles. Seleccione el perfil que desee cargar en la computadora de mano y haga clic en Aceptar. .

5.

Haga clic en S para transferir todos los datos del perfil a la computadora de mano.

La prxima vez que realice una sincronizacin HotSync, el software Palm Desktop le solicitar que asigne un nombre de usuario a la computadora de mano.

149

Captulo 14 Realizacin de sincronizaciones HotSync

Para utilizar un perfil en la primera sincronizacin HotSync en un equipo Mac:


1. 2. 3.

Conecte la nueva computadora de mano al cable. Toque en el icono Favorito .

Seleccione el perfil que desea descargar en la computadora de mano y haga clic en OK para transferir al computadora de mano todos los datos del perfil.
(Slo para MAC OS X)

La prxima vez que realice una sincronizacin HotSync con esta computadora de mano, el software Palm Desktop le solicitar que asigne un nombre de usuario a la computadora de mano.

150

CAPTULO 15

Definicin de preferencias para la computadora de mano


Las pantallas de preferencias permiten personalizar las opciones de configuracin en la computadora de mano, entre las que se incluyen las detalladas a continuacin:
Botones

Lpiz ptico Conexin Fecha y hora Calibrador Formatos General

Red Propietario Abreviaturas

Asignar distintas aplicaciones a los botones del panel frontal de la computadora de mano, al icono Favorito en el rea de escritura de Graffiti y reasignar el comando de trazo de lpiz ptico de pantalla completa. Cambiar la asignacin del trazo de lpiz ptico de pantalla completa. Establecer los valores del cable y las comunicaciones de infrarrojos a telfono y de IR a PC/computadora de mano. Establecer la fecha, la hora, la zona horaria y la opcin Horario de verano. Calibrar la pantalla de la computadora de mano. Definir el valor predeterminado y los formatos para fechas, horas, calendario y nmeros. Establecer el intervalo de apagado automtico, la opcin de encendido durante carga, los sonidos del sistema, de la alarma y de los juegos y la funcin Recibir transmisin. Configurar el software TCP/IP que se incluye en el sistema operativo de la computadora de mano. Asignar el nombre, el nmero de telfono y otra informacin relacionada con el propietario de la computadora de mano. Definir una lista de abreviaturas de Graffiti.

Para abrir las pantallas de preferencias:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio

. .

Toque en el icono Preferencias

Toque en la lista de seleccin de la esquina superior derecha de la pantalla. Seleccione la pantalla Preferencias que desea ver.

151

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Preferencias de botones
La pantalla Preferencias de botones le permite asociar distintas aplicaciones a los botones situados en la parte frontal de la computadora de mano. Por ejemplo, si rara vez utiliza la Libreta de direcciones y, en cambio, utiliza el Bloc de notas con frecuencia, puede asignar el botn de la Libreta de direcciones para iniciar el Bloc de notas. Los cambios que efecte en la pantalla Preferencias de botones sern efectivos de inmediato; no es necesario que cambie a una pantalla o aplicacin distinta. Aun cuando asigne una aplicacin distinta a un botn, podr seguir teniendo acceso a la aplicacin original mediante el Programa de inicio de aplicaciones.

Para cambiar las Preferencias de los botones:


1.

Toque en la lista de seleccin junto al botn que desea reasignar.

Toque en la flecha para ver la lista de seleccin

2.

Toque en la aplicacin que desea asignar al botn.

SUGERENCIA Para restablecer los valores de fbrica en todos los botones, toque en Predeterminado.

152

Preferencias de lpiz ptico

Preferencias de lpiz ptico


La pantalla Preferencias de botones le permite cambiar la asignacin del trazo de lpiz ptico de pantalla completa. De forma predeterminada, el trazo de lpiz ptico de pantalla completa activa la Ayuda de Graffiti.

Arrastre hasta la parte superior de la pantalla

Para cambiar las preferencias del lpiz ptico:


1.

Toque en Lpiz.

2.

Toque en la lista de seleccin y seleccione uno de los valores siguientes para el trazo de lpiz ptico de pantalla completa:
Teclado Ayuda de Graffiti Apagar y bloquear

Transmitir

Abre el teclado en pantalla para introducir caracteres de texto. Abre una serie de pantallas que muestran el juego de caracteres completo de Graffiti. Apaga y bloquea la computadora de mano. Para bloquear la computadora de mano, debe asignar una contrasea. Una vez bloqueada, es necesario introducir la contrasea para poder utilizar la computadora de mano. Transmite el registro actual a otro dispositivo equipado con un puerto IR.

3.

Toque en OK.

153

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Preferencias de conexin
La pantalla Preferencias de conexin permite definir los valores utilizados para conectar la computadora de mano a otros dispositivos. La pantalla muestra una lista de las configuraciones disponibles listas para definir; dicha lista vara en funcin del tipo de software que se ha agregado a la computadora de mano. Por ejemplo, en la lista aparece una conexin de infrarrojos a telfono. Si desea configurar esta conexin, slo tiene que especificar la configuracin de telfono para completar la configuracin. Tambin se pueden crear configuraciones personalizadas, que incluyen lo que se detalla a continuacin:
PC por medio de cable: Una conexin local HotSync: conexin

directa entre la computadora de mano y el equipo de escritorio. La computadora de mano est conectada al cable y ste, a su vez, est conectado al puerto USB del equipo de escritorio. Una conexin entre el puerto de infrarrojos de la computadora de mano y el dispositivo de infrarrojos del equipo o del porttil. Mdem por medio de infrarrojos: Una conexin entre el puerto de infrarrojos de la computadora de mano y un mdem. El mdem puede estar conectado a o en un telfono mvil o a algn otro dispositivo con un puerto de infrarrojos. (Algunos telfonos de infrarrojos contienen mdem).
PC por medio de infrarrojos:

Configurar una conexin de infrarrojos a telfono


En el siguiente ejemplo se muestra cmo editar la conexin de infrarrojos a telfono para ajustar la velocidad de comunicacin entre la computadora de mano y el telfono. De manera similar, puede editar otras conexiones o valores. Puede utilizar la conexin de infrarrojos a telfono para realizar una operacin de sincronizacin HotSync por infrarrojos remota. Para conseguir realizar la sincronizacin HotSync, la computadora de mano enva datos a travs de su puerto de infrarrojos a un mdem conectado a telfono mvil o dentro de ste que, a su vez, marca a un mdem conectado al equipo de escritorio o dentro de ste, para sincronizar con la aplicacin de escritorio.

154

Preferencias de fecha y hora

Para editar la conexin de infrarrojos a telfono:


1.

Seleccione la conexin de infrarrojos a telfono y toque en Editar.

2.

Toque en Detalles.

Toque aqu 3.

Toque en la lista de seleccin Velocidad, despus seleccione la velocidad adecuada. Inserte la cadena de inicializacin que viene con la documentacin del mdem conectado al telfono mvil, si es necesario. Toque en OK y, a continuacin, en OK de nuevo para guardar la configuracin.

4.

5.

Despus de crear la configuracin, es necesario establecer los valores de HotSync Manager y de la aplicacin HotSync de la computadora de mano para realizar una sincronizacin HotSync por mdem.

Preferencias de fecha y hora


La pantalla Preferencias de fecha y hora le permite establecer la fecha, hora, zona horaria y la opcin Horario de verano en la computadora de mano. Consulte Personalizacin de la computadora de mano en el Captulo 2 para obtener informacin acerca de cmo utilizar esta pantalla.

155

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Preferencias del calibrador


La pantalla Preferencias del calibrador abre la pantalla de calibracin. sta es la misma pantalla que aparece al iniciar la computadora de mano por primera vez. Puede volver a calibrar la pantalla despus de un restablecimiento completo o si el calibrador se desplaza.

Preferencias de formatos
Utilice la pantalla Preferencias de formatos para definir el valor predeterminado de pas y el formato de visualizacin de las fechas, horas y nmeros de la computadora de mano.

Valor predeterminado de pas


El valor predeterminado de pas define la fecha, hora, da de inicio de la semana y convenios de numeracin segn las regiones geogrficas donde se puede utilizar la computadora de mano. Por ejemplo, en el Reino Unido, la hora suele expresarse utilizando un formato de 24 horas. Por otra parte, en los Estados Unidos, la hora suele expresarse con un formato de 12 horas y un sufijo am o pm. Todas las aplicaciones de la computadora de mano utilizan los valores predeterminados de pas. No obstante, los usuarios pueden personalizar sus propias preferencias tal como se describe en la seccin Formatos de hora, fecha, inicio de la semana y nmeros ms adelante en este captulo.

Para establecer el valor predeterminado de pas:


1.

Toque en la lista de seleccin de nombres de pases.

2.

Toque en el valor que desea utilizar.

156

Preferencias generales

Formatos de hora, fecha, inicio de la semana y nmeros


El valor Hora define el formato de la hora. El formato de hora que seleccione aparece en todas las aplicaciones de la computadora de mano.

Para seleccionar los formatos de hora, fecha, inicio de la semana y nmeros:


1. 2. 3.

Toque en la lista de seleccin Hora y seleccione un formato. Toque en la lista de seleccin Fecha y seleccione un formato. Toque en la lista de seleccin Semana comienza y seleccione si desea que el primer da de la semana sea domingo o lunes.
NOTA Este valor controla las vistas de Da, Semana y Mes en la Agenda y

todos los dems aspectos de la computadora de mano que incluyan un calendario.


4.

Toque en la lista de seleccin Nmeros y seleccione formatos para la coma decimal y el separador de millares.

Preferencias generales
La pantalla Preferencias generales permite establecer el intervalo de apagado automtico, la opcin de encendido durante carga, las opciones de alarmas, los sonidos de la computadora de mano y la funcin de Recibir transmisin.

Retraso del apagado automtico


La computadora de mano tiene una funcin de apagado automtico que desactiva la alimentacin despus de un perodo de inactividad. Esta funcin ayuda a conservar la carga de la pila en caso de que se le olvide apagar la computadora de mano. Si observa que la computadora de mano se apaga antes de que termine de revisar la informacin de la pantalla, deber aumentar los valores de tiempo de la funcin de apagado automtico.

157

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Para establecer el retraso del apagado automtico:


1. 2.

Toque en la lista de seleccin Apagado automtico. Toque en el valor que desea utilizar para la funcin de apagado automtico: 30 segundos, 1 minuto, 2 minutos o 3 minutos.

Configuracin de la opcin de encendido durante carga


Puede seleccionar si desea dejar la computadora de mano encendida mientras est conectada al cable HotSync o mientras est recargando la batera, de forma que los datos sigan estando visibles.

Para cambiar los valores de la opcin de encendido durante carga:

Toque en la casilla de verificacin Enc. durante carga para dejar la computadora de mano encendida cuado est conectada al cable o al adaptador de corriente.

158

Preferencias de la red y software TCP/IP

Sonidos del sistema, la alarma y los juegos


La computadora de mano utiliza distintos sonidos. Los valores de sonido del sistema, la alarma y los juegos permiten activar o desactivar los sonidos y ajustar el nivel de volumen.

Para establecer los sonidos del sistema y la alarma:


1.

Toque en la lista de seleccin Sonido del sistema y seleccione el nivel de sonido.


NOTA Cuando apaga los sonidos del sistema, tambin se apagan los tonos de

campana asociados con la sincronizacin HotSync.


2. 3.

Toque en la lista de seleccin Sonido de alarma y seleccione el nivel de sonido. Toque en la lista de seleccin Sonido de juego y seleccione el nivel de sonido.
NOTA El valor Sonido de juego funciona nicamente con los juegos que estn

programados para responder a este valor. Los juegos antiguos generalmente no responden a este valor.

Recibir transmisin
Puede optar por desactivar la funcin Recibir transmisin. Esto impide que se pueda transmitir informacin a la computadora de mano. Adems, se ahorra ligeramente el consumo de la pila.

Para cambiar el valor Recibir Transmisin:

Toque en la lista de seleccin Recibir transmisin y seleccione Activado o Desactivado.

Preferencias de la red y software TCP/IP


Los valores de preferencias de la red permiten utilizar el software TCP/IP que se incluye en el sistema operativo de la computadora de mano. Es posible utilizar el software TCP/IP para conectarse con los proveedores de servicios de Internet (ISP) o los servidores de marcacin (acceso remoto). El software TCP/IP es una funcin del sistema operativo, por lo que los parmetros relacionados con este software deben configurarse desde la aplicacin Preferencias. Para poder utilizar TCP/IP, es necesario crear una configuracin en Preferencias de conexin y, a continuacin, crear los valores de preferencias de la red.
NOTA La pantalla Preferencias de conexin permite definir varias formas en las

que la computadora de mano puede utilizar el mdem para comunicarse con los dispositivos remotos. Por ejemplo, puede comunicarse con el servidor ISP, o con su equipo si se encuentra de viaje. Consulte Preferencias de conexinanteriormente en este captulo para obtener informacin acerca de cmo configurar los parmetros de mdem.

159

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Despus de configurar tanto las preferencias de conexin como las preferencias de la red, es posible establecer una conexin PPP (Protocolo punto a punto), SLIP (Protocolo Internet de lnea en serie) o CSLIP (Protocolo Internet de lnea en serie comprimida) con el ISP o el servidor de marcacin. Para hacerlo, puede utilizar los comandos de men de la pantalla Preferencias de la red o bien utilizar una aplicacin de otro fabricante.
NOTA TCP/IP ofrece la posibilidad de conectarse al ISP o servidor de marcacin con aplicaciones que le permitan ver los datos transmitidos. Visite el sitio Web www.palm.com/intl para obtener informacin acerca de aplicaciones de otros fabricantes que utilizan TCP/IP.

Seleccin de un servicio
Utilice el valor Servicio para seleccionar la plantilla de servicio del ISP o servidor de marcacin. Las plantillas de servicio son un conjunto de valores de configuracin de ISP y de servidor de marcacin que se pueden crear, guardar y volver a utilizar.

Para seleccionar un servicio:


1.

Toque en la lista de seleccin Servicio.

Toque aqu para ver una lista de plantillas de servicio

2.

Toque en la plantilla de servicio predefinida que desee utilizar.

160

Preferencias de la red y software TCP/IP

Introduccin de un nombre de usuario


El valor de nombre de usuario identifica el nombre que utilizar para entrar en el ISP o en el servidor de marcacin. Aunque este campo contiene varias lneas de texto, slo aparecen dos en la pantalla.

Para introducir un nombre de usuario:


1. 2.

Toque en el campo Nombre de usuario. Escriba su nombre de usuario.

Escriba aqu su nombre de usuario

NOTA La mayor parte de los servidores de marcacin no aceptan espacios en

el nombre de usuario.

Introduccin de una contrasea


El cuadro Contrasea identifica la contrasea que se utiliza para entrar en el ISP o en el servidor de marcacin. La entrada en este campo determina si la computadora de mano pide que se introduzca una contrasea cada vez que conecta a la red:

Si no se introduce una contrasea, la computadora de mano muestra la palabra Preguntar en este campo y pide que se introduzca una contrasea durante el procedimiento de conexin. Si se introduce una contrasea, la computadora de mano muestra la palabra Asignada en este campo y no le pide que introduzca una contrasea durante el procedimiento de conexin.

NOTA Si la seguridad es un tema que le preocupa, seleccione la opcin Preguntar y

no introduzca una contrasea.

161

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Para introducir una contrasea:


1. 2.

Toque en el campo Contrasea. Escriba la contrasea que utiliza para conectarse al ISP o al servidor de marcacin.
Escriba aqu la contrasea

Toque aqu

3.

Toque en OK.

NOTA El campo Contrasea se actualiza para mostrar la palabra Asignada.

Seleccin de una conexin


Utilice los valores de conexin con el fin de seleccionar el mtodo que desee utilizar para conectarse con el ISP o servidor de marcacin. Consulte Preferencias de conexin anteriormente en este captulo para obtener informacin acerca de cmo crear y configurar valores de conexin.

Para seleccionar una conexin:


1.

Toque en la lista de seleccin Conexin.

Toque aqu para ver una lista de conexiones disponibles

2.

Toque en la conexin que desea utilizar.

162

Preferencias de la red y software TCP/IP

Aadir valores telefnicos


Cuando seleccione el campo Telfono, la computadora de mano abrir un cuadro de dilogo en el que debe definir el nmero de telfono que utiliza para conectarse con el ISP o con el servidor de marcacin. Adems, tambin puede definir un prefijo, desactivar la funcin de llamada en espera y proporcionar instrucciones especiales para utilizar una tarjeta telefnica.
NOTA El cuadro de dilogo Configuracin telfono funciona correctamente para los

servicios de larga distancia de AT&T y Sprint. No obstante, puesto que MCI funciona de modo distinto, los clientes de MCI necesitan situar el nmero de la tarjeta telefnica en el campo N de telfono y el nmero de telfono en el campo Usar tarjeta telefnica.

Para introducir el nmero de telfono del servidor:


1. 2.

Toque en el campo Telfono. Escriba el nmero de telfono que utiliza para ponerse en contacto con el ISP o con el servidor de marcacin.
Escriba aqu el nmero de telfono del ISP

3.

Si necesita especificar un prefijo o desactivar la funcin de llamada en espera, siga con dichos procedimientos. De lo contrario, toque en OK.

163

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Introducir un prefijo
Un prefijo es un nmero que se marca antes del nmero de telfono para tener acceso a una lnea externa. Por ejemplo, muchas oficinas requieren marcar un 9 antes de marcar un nmero exterior.

Para introducir un prefijo:


1.

Toque en la casilla de verificacin Prefijo para seleccionarla.

Active la casilla de verificacin si es necesario marcar un prefijo

Escriba aqu el prefijo

2. 3.

Introduzca el prefijo. Toque en OK.

Desactivar la funcin de llamada en espera


La funcin de llamada en espera puede dar lugar a que la sesin se interrumpa si recibe una llamada cuando est conectado. Si el telfono tiene llamada en espera, deber desactivar esta funcin antes de conectarse al ISP o al servidor de marcacin.

Para desactivar la funcin de llamada en espera:


1.

Toque en la casilla de verificacin Desactivacin de llamada en espera para seleccionarla.

Seleccione esta casilla si desea desactivar la funcin de llamada en espera

Escriba aqu el cdigo para desactivar

2.

Escriba el cdigo para desactivar la funcin de llamada en espera en la lnea Desactivar llamada en espera.
NOTA Cada compaa telefnica asigna un cdigo para desactivar la funcin

de llamada en espera. Pngase en contacto con su compaa telefnica local para solicitar dicho cdigo.
3.

Toque en OK.

164

Preferencias de la red y software TCP/IP

Usar una tarjeta telefnica


El campo Usar tarjeta telefnica permite utilizar la tarjeta telefnica al marcar el ISP o el servidor de marcacin. Tenga en cuenta que suele haber una demora antes de introducir el nmero de la tarjeta telefnica. Cuando defina el nmero de la tarjeta telefnica, deber aadir comas al principio para compensar dicho retraso. Cada coma retrasa durante dos segundos la transmisin del nmero de la tarjeta telefnica.

Para utilizar una tarjeta telefnica:


1.

Toque en la casilla de verificacin Usar tarjeta telefnica para seleccionarla.

Seleccione esta casilla para utilizar una tarjeta 2.

Escriba aqu el nmero de la tarjeta telefnica

Introduzca el nmero de la tarjeta telefnica en la lnea Usar tarjeta telefnica.


NOTA Es aconsejable aadir al menos tres comas al principio del nmero de

la tarjeta telefnica para compensar la demora.


3.

Toque en OK.

Conexin al servicio
Despus de configurar las preferencias de conexin y de red, establecer una conexin con el ISP o servidor de marcacin resulta fcil.
NOTA Si va a conectarse a un ISP, necesitar una aplicacin de terceros, por ejemplo

un explorador Web o un lector de noticias para aprovechar esta conexin. Para obtener informacin acerca de aplicaciones de terceros que admiten TCP/IP, consulte el sitio Web www.palm.com/intl.

165

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Para establecer una conexin:

Toque en Conectar para marcar el servicio actual y ver los mensajes de Evolucin de la conexin de servicio.

Toque en conectar

SUGERENCIA Para ver mensajes ampliados de Evolucin de la conexin de servicio, pulse en el botn de desplazamiento inferior.

Para cerrar una conexin:

Toque en Desconectar para terminar la conexin entre la computadora de mano y el servicio.

Crear plantillas de servicio adicionales


Si su servicio no aparece en la lista de plantillas, puede crear plantillas de servicio adicionales desde cero o duplicando plantillas existentes y editando la informacin. Una vez que haya creado una plantilla nueva o duplicada, podr agregar y editar los valores.

Para agregar una plantilla de servicio nueva:


1. 2.

Toque en el icono Men

Toque en Servicio y, a continuacin, en Nueva. Se aade una plantilla de servicio nueva sin ttulo a la lista de seleccin Servicio.

Para duplicar una plantilla de servicio existente:


1. 2. 3. 4.

Toque en la lista de seleccin Servicio. Toque en la plantilla de servicio que desee duplicar. Toque en el icono Men .

Toque en Servicio y, a continuacin, en Duplicar. Se aade una copia de la plantilla de servicio a la lista de seleccin Servicio.

166

Preferencias de la red y software TCP/IP

Aadir informacin detallada a una plantilla de servicio


Si va a utilizar una de las plantillas de servicio predefinidas, probablemente slo necesita introducir el nombre de usuario y el nmero de telfono. Si va a crear una nueva plantilla de servicio, tal vez necesite proporcionar informacin adicional al ISP o al servidor de marcacin. Debe utilizar el cuadro de dilogo Detalles para aadir informacin adicional a una plantilla de servicio seleccionada.

Para seleccionar un tipo de conexin:


1. 2.

Toque en el campo de servicio. Toque en Detalles.

Seleccione el tipo de conexin

3.

Toque en la lista de seleccin Tipo de conexin y seleccione uno de los siguientes tipos de conexin:
PPP SLIP CSLIP

Protocolo punto a punto Protocolo de Internet de lnea serie Protocolo de Internet de lnea serie comprimida

NOTA Si no est seguro, pruebe con PPP, si no funciona, pregunte a su

proveedor del servicio de Internet o al administrador de sistemas para encontrar el tipo de conexin correcta.

Intervalo de espera inactivo


El valor Intervalo de espera inactivo define cunto tiempo esperar la computadora de mano antes de terminar la conexin con el ISP o con el servidor de marcacin cuando salga de una aplicacin TCP/IP.

167

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Para establecer el intervalo de espera inactivo:


1.

Toque en la lista de seleccin Intervalo de espera inactivo y elija una de las siguientes opciones:
1 minuto 2 minutos 3 minutos Nunca

Espera un minuto para abrir otra aplicacin antes de terminar la conexin. Espera dos minutos. Espera tres minutos. Mantiene la conexin PPP o SLIP hasta que se apague la computadora de mano (o hasta que se agote el tiempo de espera). Esta opcin funciona mejor con el accesorio PalmModem.

2.

Toque en OK.

Definir el DNS primario y secundario


El Sistema de nombres de dominio (DNS) es un mecanismo en Internet que sirve para convertir los nombres de los equipos host en direcciones IP. Cuando introduzca un nmero DNS (o una direccin IP), estar identificando un servidor especfico que manejar los servicios de conversin. Cada direccin IP est formada por cuatro secciones, separadas por puntos. En el cuadro de dilogo Detalles, hay que introducir cada seccin por separado. Cada seccin de una direccin IP est formada por un nmero del 0 al 255; los nmeros son los nicos caracteres vlidos en este campo. Pngase en contacto con el proveedor de servicios de Internet o con el administrador del sistema para solicitar los nmeros de IP del DNS primario o secundario.
SUGERENCIA En muchos sistemas no es necesario introducir un DNS. Si no est seguro, deje el campo DNS en blanco.

Para introducir un DNS primario y secundario:


1.

Toque en la casilla de verificacin Consulta DNS para eliminar la seleccin.

168

Preferencias de la red y software TCP/IP

2.

Toque en el espacio a la izquierda del primer punto del campo DNS primario e introduzca la primera seccin de la direccin IP.
NOTA Cada seccin debe ser un nmero del 0 al 255.

3.

Repita el paso 2 para las secciones segunda, tercera y ltima del campo DNS primario. Repita los pasos 2 y 3 para el nmero DNS secundario. Toque en OK.

4. 5.

Direccin IP
Cualquier persona que se conecte a Internet debe tener un identificador exclusivo (una direccin IP), ya sea de forma permanente o temporal. Algunas redes asignan de forma dinmica una direccin IP temporal cuando los clientes acceden a ellas. El campo de direccin IP permite identificar si la red proporciona direcciones IP temporales (dinmicas) automticas.
NOTA Si la direccin IP est asignada permanentemente, deber obtener dicha

informacin del administrador del sistema. Si no est seguro, seleccione Automtica.

Para identificar la direccin IP dinmica:

Toque en la casilla de verificacin Direccin IP para seleccionarla.

Toque aqu para seleccionar la direccin IP automtica

Para introducir una direccin IP permanente:


1.

Toque en la casilla de verificacin Direccin IP para eliminar la seleccin y ver un campo de direccin IP permanente debajo de la casilla de verificacin. Toque en el espacio que aparece a la derecha del primer punto y escriba la primera seccin de la direccin IP.
NOTA Cada seccin debe ser un nmero del 0 al 255.

2.

3. 4.

Escriba las secciones restantes de la direccin IP. Toque en OK.

169

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Scripts de conexin
Un script de conexin es una serie de comandos que automatiza las conexiones al servidor de red, por ejemplo, la red corporativa o el ISP. Un script de entrada est asociado a la plantilla de un servicio especfico creada en las preferencias de red. Un script de conexin es algo que el usuario puede recibir del administrador del sistema IS si la empresa cuenta con un sistema en el que los usuarios se conectan a los servidores de la empresa desde la computadora de mano utilizando un mdem o una conexin de red. Por lo general, el script lo prepara el administrador del sistema y se distribuye a los usuarios que lo necesitan. Automatiza los acontecimientos que deben tener lugar para establecer una conexin entre la computadora de mano y los servidores de la empresa. Es posible crear scripts de conexin de dos maneras:

En un editor de texto del equipo de escritorio, en el que es posible crear un archivo con extensin PNC que, posteriormente, el usuario instalar en la computadora de mano utilizando la herramienta Instalar (este mtodo no est disponible para los usuarios de equipos Mac) En el cuadro de dilogo Scripts de conexin de la computadora de mano, al que se puede acceder desde el cuadro de dilogo Detalles en Preferencias de red

Toque aqu para ver la lista de comandos disponibles

NOTA Tambin puede utilizar caracteres no ASCII y literales en el script de entrada.

Consulte el Apndice C para obtener ms informacin.

170

Preferencias de la red y software TCP/IP

Crear un script de conexin en la computadora de mano


Es posible crear scripts de conexin seleccionando comandos desde la lista de seleccin Comandos en el cuadro de dilogo Script de conexin. Algunos comandos, como Enviar, necesitan que se les suministre informacin adicional. Dichos comandos tienen un campo de parmetro para poder agregar los datos que sean necesarios. Consulte el Apndice C para obtener ms informacin acerca de los scripts de entrada.

Para crear un script de conexin:


1. 2.

Toque en Script. Toque en la lista de seleccin Fin.

Toque aqu

3.

Toque en el comando deseado de la lista de comandos. Si el comando precisa informacin adicional, aparecer un campo a la derecha del mismo para introducir la informacin. Los comandos disponibles son:
Esperar Esperar el indicador

Enviar Enviar RC Enviar ID de usuario Enviar contrasea

Indica a la computadora de mano que espere caracteres especficos del servidor TCP/IP antes de ejecutar el siguiente comando. Detecta un mensaje de pregunta-respuesta que procede del servidor y, a continuacin, muestra el valor de la pregunta generado de forma dinmica. A continuacin, el usuario inserta el valor de la pregunta en la tarjeta ficha que, a su vez, genera un valor de respuesta para que el usuario lo introduzca en la computadora de mano. Este comando tiene dos argumentos, separados por una barra vertical (|) en la lnea de entrada. Transmite caracteres especficos al servidor TCP/IP al que se est conectando. Transmite un retorno de carro o un carcter de salto de lnea al servidor TCP/IP al que se est conectando. Transmite la informacin del ID de usuario introducido en el campo ID de usuario de la pantalla Preferencias de la red. Transmite la contrasea introducida en el campo Contrasea de la pantalla Preferencias de la red. Si no se introdujo una contrasea, este comando solicita que se introduzca. El comando Contrasea generalmente va seguido por un comando Enviar RC.

171

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Retraso

Obtener IP

Smbolo

Fin 4. 5.

Indica a la computadora de mano que espere un nmero especfico de segundos antes de ejecutar el siguiente comando en el script de conexin. Lee una direccin IP y la utiliza como direccin IP para la computadora de mano. Este comando se utiliza con conexiones SLIP. Abre un cuadro de dilogo que solicita que se introduzca algn tipo de texto (por ejemplo, una contrasea o un cdigo de seguridad). Identifica la ltima lnea del script de conexin.

Repita los pasos 2 y 3 hasta que el script est completo. Toque en OK.

Eliminar una plantilla de servicio


Slo existe un modo para eliminar una plantilla de servicio: mediante el comando Eliminar en el men Servicio.

Para eliminar una plantilla de servicio:


1. 2. 3. 4. 5.

Toque en la lista de seleccin Servicio. Toque en la plantilla de servicio que desea eliminar. Toque en el icono Men .

Toque en Servicio y, a continuacin, en Eliminar. Toque en OK.

Comandos del men de preferencias de la red


La pantalla de preferencias de la red incluye comandos de men que facilitan y agilizan la creacin y edicin de plantillas de servicio. Aqu se muestran los mens de aplicaciones TCP/IP para que sirvan de referencia. Consulte Uso de los mens en el Captulo 4 para obtener ms informacin acerca de la eleccin de comandos de mens.

Men Servicio

Men Opciones

172

Preferencias del propietario

Solucin de problemas de TCP/IP


Si tiene algn problema para establecer una conexin de red utilizando TCP/IP, pruebe con las sugerencias que se exponen a continuacin.

Presentacin de los mensajes ampliados de Evolucin de la conexin


Resulta muy til identificar en qu punto del procedimiento falla la conexin. Una forma muy simple de hacerlo es viendo los mensajes ampliados de Evolucin de la conexin. Estos mensajes describen el estado actual del procedimiento de conexin. Pulse en la mitad inferior del botn de desplazamiento en cualquier momento durante la conexin para visualizar estos mensajes.

Ver el Registro de la red


Si al ver los mensajes ampliados de Evolucin de la conexin de servicio no obtiene informacin suficiente para saber por qu no puede conectarse al ISP o al servidor de marcacin, consulte el registro de la red. Este registro contiene una lista de todas las comunicaciones que tienen lugar entre el mdem y el servidor de marcacin durante el procedimiento de conexin. La informacin de este registro puede servir de ayuda al ISP o al administrador del sistema para identificar el punto en el que falla la comunicacin del proceso de conexin y la razn del fallo.

Para ver el registro de la red:


1. 2. 3.

Toque en el icono Men

Toque en Opciones y, a continuacin, en Ver registro. Toque en las flechas hacia arriba y hacia abajo de la barra de desplazamiento para ver todo el registro de la red. Toque en Hecho.

4.

Aadir un nmero DNS


Si el ISP o el servidor de marcacin precisa un nmero DNS y esta informacin no se ha introducido en la pantalla Preferencias de la red, parecer que se ha conectado a la red satisfactoriamente. No obstante, cuando intente utilizar una aplicacin o consultar informacin, la conexin fallar. Si es as, intente aadir un nmero DNS. Pngase en contacto con el ISP o con el administrador del sistema para conocer los nmeros IP de DNS primario y secundario.

Preferencias del propietario


La pantalla Preferencias del propietario permite registrar un nombre, un nombre de empresa, un nmero de telfono y cualquier otra informacin que desee asociar con la computadora de mano. Si utiliza la aplicacin Seguridad para desactivar y bloquear la computadora de mano con una contrasea, la informacin que haya introducido en la pantalla Preferencias del propietario aparecer la prxima vez que active la computadora de mano. Consulte Bloquear la computadora de mano en el Captulo 12 para obtener ms informacin acerca de cmo establecer una contrasea para la computadora de mano.

173

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Para introducir las preferencias del propietario:

Introduzca el texto que desea asociar con la computadora de mano en la pantalla Preferencias del propietario. Si la pantalla es ms pequea que el texto que se desea introducir, aparecer automticamente una barra de desplazamiento en la parte derecha de la pantalla.

Si asigna una contrasea con la aplicacin Seguridad, la informacin de la pantalla Preferencias del propietario no podr modificarse. En este caso, aparecer un botn Desbloquear en la parte inferior de la pantalla.

Para desbloquear la pantalla Preferencias del propietario:


1. 2. 3.

Toque en Desbloquear. Introduzca la contrasea que ha definido en la aplicacin Seguridad. Toque en OK.

Preferencias de mtodos abreviados


La pantalla Preferencias - Abreviaturas permite definir abreviaturas para introducir texto con trazos de Graffiti. En esta seccin se describe cmo crear, editar y eliminar un mtodo abreviado. Consulte Mtodos abreviados de Graffiti en el Captulo 3 para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar los mtodos abreviados.

Crear un mtodo abreviado


Es posible crear un mtodo abreviado para cualquier palabra, letra o nmero. Todos los mtodos abreviados creados aparecern en la pantalla Preferencias de abreviaturas. Todos los mtodos abreviados estn disponibles en cualquiera de las aplicaciones de la computadora de mano y se guarda una copia de seguridad de los mismos en el equipo al realizar una sincronizacin HotSync.

174

Preferencias de mtodos abreviados

Para crear un mtodo abreviado:


1. 2.

Toque en Nuevo. En la lnea Nombre del mtodo abreviado, escriba las letras que desea utilizar para activar el mtodo abreviado.

Toque en Nueva 3.

Toque en el rea Texto del mtodo abreviado e introduzca el texto que desea que aparezca al escribir los caracteres del mtodo abreviado.
SUGERENCIA Si lo desea, puede aadir un espacio (carcter de espacio) despus de la ltima palabra del texto del mtodo abreviado. De este modo, aparece automticamente un espacio despus del texto del mtodo abreviado.

4.

Toque en OK.
SUGERENCIA Para utilizar un mtodo abreviado, realice el trazo de mtodo abreviado seguido de los caracteres de mtodo abreviado. Al realizar dicho trazo, aparece el trazo de mtodo abreviado en el punto de insercin que indica al usuario que se encuentra en modo de mtodo abreviado.

Mtodo abreviado

Editar un mtodo abreviado


Despus de crear un mtodo abreviado, es posible modificarlo en cualquier momento.

Para editar un mtodo abreviado:


1. 2. 3.

Toque en el mtodo abreviado que desea editar. Toque en Editar. Efecte los cambios que desee y toque en OK.

175

Captulo 15 Definicin de preferencias para la computadora de mano

Eliminar un mtodo abreviado


Si ya no necesita un determinado mtodo abreviado, puede eliminarlo de la lista de mtodos abreviados.

Para eliminar un mtodo abreviado:


1. 2. 3.

Toque en el mtodo abreviado que desea eliminar. Toque en Eliminar. Toque en S.

176

APNDICE A

Mantenimiento de la computadora de mano


Este captulo proporciona informacin acerca de lo siguiente:

Cuidado adecuado de la computadora de mano Prolongacin de la vida de la batera Restablecimiento de la computadora de mano

Cmo cuidar la computadora de mano


La computadora de mano est diseada para ser resistente y fiable y para ofrecer aos de servicio sin problemas. Tenga en cuenta las siguientes sugerencias generales al utilizar la computadora de mano:

Procure no rayar la pantalla de la computadora de mano. Mantenga limpia la pantalla. Cuando trabaje con la computadora de mano, utilice el lpiz ptico que se proporciona o punteros con punta de plstico creados para utilizarse en pantallas tctiles. No utilice nunca un bolgrafo o lpiz real u otro objeto con punta para trabajar en la superficie de la pantalla de la computadora de mano. La computadora de mano no es resistente al agua y no debe exponerse a la lluvia ni a la humedad. Bajo condiciones extremas, el agua podra entrar en los circuitos a travs de los botones del panel central. En general, trate la computadora de mano como lo hara con su calculadora o cualquier otro instrumento electrnico pequeo. Procure que no se le caiga la computadora de mano ni que se vea afectada por un impacto fuerte. No lleve la computadora de mano en el bolsillo trasero: si se sienta encima de sta podra daarla. Proteja la computadora de mano de temperaturas extremas. Por ejemplo, no deje la computadora de mano en el tablero de mandos del automvil si hace demasiado calor o demasiado fro, y mantngala alejada de radiadores y de otras fuentes de calor. No guarde ni utilice la computadora de mano en ningn lugar que tenga mucho polvo, que sea muy hmedo o que est mojado. Utilice un pao ligeramente hmedo y suave para limpiar la computadora de mano. Si la superficie de la pantalla de la computadora de mano se ensucia, lmpiela con un pao suave humedecido con un limpiacristales lquido diluido.

177

Apndice A Mantenimiento de la computadora de mano

Consideraciones acerca de la batera


La computadora de mano incluye una batera de in-litio que se recarga cada vez que se conecta la computadora de mano al adaptador de corriente. En algunos equipos, puede que la computadora de mano se recargue lentamente cuando est conectada al equipo con el cable USB. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones acerca de las bateras de la computadora de mano:

En condiciones normales, la batera de la computadora de mano debe permanecer cargada conectndola al adaptador de corriente slo durante unos minutos cada da. Puede aumentar la vida de la batera cambiando el valor Apagado automtico que apaga automticamente la computadora de mano despus de un perodo de inactividad. Consulte Preferencias generales en el Captulo 15 para obtener ms informacin. Si queda poca batera en el transcurso de una utilizacin normal, aparece una alerta en la pantalla de la computadora de mano describiendo la condicin de bajo nivel de batera. Si aparece esta alerta, efecte una sincronizacin HotSync para hacer una copia de seguridad de los datos y, a continuacin, recargue la unidad. Esto ayudar a impedir una prdida accidental de datos. Si la batera se agota hasta un punto que impide el funcionamiento de la computadora de mano, sta guarda los datos de forma segura aproximadamente durante una semana. En ese caso, existe suficiente energa residual en la batera para guardar los datos, pero no la suficiente para encender la computadora de mano. Si la computadora de mano no se enciende al pulsar el botn de encendido, deber recargar la unidad inmediatamente. Si la batera se agota y tiene la unidad en un estado descargado durante un perodo prolongado de tiempo, es posible que se pierdan todos los datos almacenados. Si ha realizado una copia de seguridad de los datos utilizando el software Palm Desktop, podr restaurar los datos mediante una sincronizacin HotSync. Dentro de la computadora de mano no existen piezas que puedan repararse; por lo tanto, no intente abrir la unidad. Si alguna vez decidiera desechar la computadora de mano, deschela sin daar el entorno. Lleve la computadora de mano al centro de reciclaje ambiental ms cercano.

178

Restablecimiento de la computadora de mano

Restablecimiento de la computadora de mano


En circunstancias normales, no necesitar utilizar el botn de restablecimiento. Sin embargo, en raras ocasiones, puede que la computadora de mano deje de responder a los botones o a la pantalla. En ese caso, deber realizar un restablecimiento para que la computadora de mano vuelva a funcionar.

Efectuar un restablecimiento automtico


Un restablecimiento automtico indica a la computadora de mano que detenga todo lo que est haciendo y que vuelva a comenzar. Todos los registros y entradas almacenadas en la computadora de mano se conservan tras un restablecimiento automtico. Tras un restablecimiento de este tipo, aparece la pantalla Preferencias de fecha y hora (para definir la fecha y la hora).

Para realizar un restablecimiento automtico:

Utilice la punta de un clip de papel desplegado (o un objeto similar que no tenga la punta afilada), para pulsar ligeramente el botn de restablecimiento situado dentro del orificio del panel posterior de la computadora de mano.

Botn de restablecimiento

179

Apndice A Mantenimiento de la computadora de mano

Cmo efectuar un restablecimiento completo


Con un restablecimiento completo, todos los registros y entradas almacenados en la computadora de mano se borran. No efecte nunca un restablecimiento completo a menos que un restablecimiento automtico no solucione el problema.
NOTA Puede restaurar cualquier dato previamente sincronizado con el equipo

durante la siguiente sincronizacin HotSync.

Para realizar un restablecimiento completo:


1.

Mantenga pulsado el botn de encendido en el panel frontal de la computadora de mano. Mientras mantiene pulsado el botn de encendido, utilice el extremo de un clip de papel desplegado (o un objeto similar que no tenga la punta afilada) para presionar suavemente y liberar el botn de restablecimiento. Espere a que aparezca el logotipo de Palm Powered en la pantalla y despus suelte el botn de encendido. Cuando aparezca un mensaje en la pantalla de la computadora de mano que le avisa de que est a punto de borrar todos los datos almacenados, siga uno de estos pasos: Pulse el botn de desplazamiento superior en el panel frontal de la computadora de mano para completar el restablecimiento completo y visualizar la pantalla Calibrador. Pulse cualquier otro botn para efectuar un restablecimiento automtico.

2.

3.

4.

NOTA Con un restablecimiento completo, se conservan la fecha y la hora actuales.

Las preferencias de formatos y dems valores vuelven a sus valores predeterminados de fbrica.

180

Restablecimiento de la computadora de mano

Para restaurar los datos desde un equipo Windows despus de un restablecimiento completo:
1.

en la bandeja del sistema de Windows Haga clic en el icono de HotSync (esquina inferior derecha de la barra de tareas).
SUGERENCIA Tambin es posible hacer clic en el comando HotSync en la barra de men del software Palm Desktop.

2.

Seleccione Personalizar en el men HotSync Manager.

3. 4. 5.

Seleccione el nombre de usuario apropiado de la lista. Seleccione una aplicacin en la lista Conducto. Haga clic en Cambiar.

6.

Seleccione El PC sobrescribe al handheld.


NOTA Si se cambian los valores de configuracin predeterminados de

HotSync, el cambio slo afectar a la siguiente sincronizacin HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronizacin HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un valor nuevo de forma continua, seleccione la casilla Accin predeterminada. A partir de ese momento, la opcin que seleccione como valor predeterminado ser la utilizada cada vez que haga clic en el botn Predeterminado del cuadro de dilogo Personalizar.
7. 8.

Haga clic en OK. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. Haga clic en Hecho para activar los valores.

9.

10. Realice una sincronizacin HotSync.

181

Apndice A Mantenimiento de la computadora de mano

Para restaurar los datos desde un equipo Mac despus de un restablecimiento completo:
1. 2.

Haga doble clic en HotSync Manager en la carpeta Palm. Seleccione Configuracin de conducto en el men HotSync.

3. 4. 5.

En el men emergente Usuarios, seleccione el nombre de usuario correspondiente. Seleccione una aplicacin de la lista. Haga clic en Configuracin de conducto.

6.

Haga clic en Macintosh sobrescribe handheld (computadora de mano).


NOTA Si se cambian los valores de configuracin predeterminados de

HotSync, el cambio slo afectar a la siguiente sincronizacin HotSync. A partir de ese momento, las acciones de sincronizacin HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un nuevo valor de forma continua, haga clic en Predeterminar. Desde ese momento, este valor predeterminado se utilizar para las sincronizaciones HotSync.
7. 8.

Haga clic en OK. Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras aplicaciones. Cierre la ventana Configuracin de conducto.

9.

10. Realice una sincronizacin HotSync.

182

APNDICE B

Preguntas ms frecuentes
Si se le presenta algn tipo de problema durante la utilizacin del computadora de mano, no llame al servicio de asistencia tcnica sin antes haber echado un vistazo a la siguiente lista de dudas ms frecuentes y dems material que se detalla a continuacin:

El archivo LAME ubicado en la carpeta donde instal el software Palm Desktop en el equipo. La Ayuda en pantalla de Palm Desktop. La Gua del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh que est situada en la carpeta Documentation (Documentacin) de la carpeta Palm. La base de datos de informacin acerca del servicio de asistencia al cliente (Palm Support Assistant) que se encuentra en la seccin Support (Asistencia) de www.palm.com/intl. Las notas de ayuda de la computadora de mano Palm Zire ms recientes se encuentran disponibles en la pgina Web de la zona geogrfica que corresponda.

Si, a pesar de todo, sigue teniendo problemas, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica. Para obtener un listado de los nmeros de telfono internacionales y de EE.UU., vaya a www.palm.com/support/globalsupport.
NOTA Miles de aplicaciones adicionales de otros fabricantes han sido creadas

para la computadora de mano Palm OS. Lamentablemente, no podemos ofrecer asistencia tcnica para un nmero tan elevado de aplicaciones de terceros. Si detecta algn problema relacionado con una aplicacin de otros fabricantes, pngase en contacto con el programador o con el proveedor de dicho software.

183

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Problemas en la instalacin del software


Problema Resolucin

El men del instalador de 1. Haga clic en el botn Inicio. Palm Desktop no aparece al insertar el CD-ROM en mi equipo 2. Seleccione la opcin Ejecutar del men Inicio. Windows. 3. Haga clic en Examinar.
4.

Busque la letra que corresponde a su unidad de CD-ROM o DVD y haga doble clic en el archivo autorun.exe. Desactive los programas antivirus del equipo. Pulse las teclas CONTROL-ALT-SUPR y termine todas las tareas excepto Systray y Explorer.
NOTA Si aparece un cuadro de dilogo con botones en

No se puede instalar el software Palm Desktop en el equipo Windows.

1. 2.

vez de una lista de tareas, haga clic en el botn Lista de tareas y despus termine todas las tareas excepto Systray y Explorer.
3.

Asegrese de que el equipo tiene al menos 50 MB de espacio libre. Elimine todos los archivos temporales. Ejecute ScanDisk en el equipo. Vuelva a instalar el software Palm Desktop. Desactive los programas antivirus del equipo. Salga de todas las aplicaciones abiertas. Asegrese de que el equipo tiene al menos 25 MB de espacio libre. Vuelva a instalar el software Palm Desktop.

4. 5. 6.

No se puede instalar el software Palm Desktop en un Macintosh.

1. 2. 3.

4.

184

Problemas en el funcionamiento

Problemas en el funcionamiento
Problema Resolucin

No se ve nada en la pantalla de la computadora de mano.

Pulse el botn de alguna aplicacin para comprobar que la computadora de mano est encendida. Toque en el icono Contraste situado en la esquina superior derecha del rea de escritura de Graffiti. Si aparece el cuadro de dilogo Contraste, ajuste el contraste manteniendo pulsado el botn de desplazamiento hacia arriba durante unos segundos. Si esto no soluciona el problema, mantenga pulsado el botn de desplazamiento hacia abajo durante unos segundos. Si la computadora de mano ha estado expuesta al fro, compruebe que est a temperatura ambiente. Asegrese de que las pilas se encuentran cargadas. Compruebe la toma de corriente elctrica que utiliz para cargar la computadora de mano con el fin de asegurarse de que funciona. Realice un restablecimiento automtico. Si la computadora de mano sigue sin encenderse, realice un restablecimiento completo. consulte Restablecimiento de la computadora de mano en el Apndice A para obtener informacin acerca de cmo realizar un restablecimiento automtico y un restablecimiento completo.

Con un restablecimiento completo, todos los registros y entradas almacenados en la computadora de mano se borran. No efecte nunca un restablecimiento completo a menos que uno automtico no solucione el problema. Puede restaurar cualquier dato previamente sincronizado con el equipo durante la siguiente sincronizacin HotSync. Si desea obtener informacin sobre cmo restaurar los datos, consulte Cmo efectuar un restablecimiento completo en el Apndice A.
IMPORTANTE

185

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Aparece un mensaje de advertencia que indica que la memoria de la computadora de mano est llena.

Purgue los registros de la Agenda y la Lista de tareas. De este modo eliminar las tareas de la Lista de tareas y las citas pasadas de la Agenda de la memoria de la computadora de mano. consulte Purgar los registros en el Captulo 4. Es posible que necesite realizar una sincronizacin HotSync para recuperar la memoria. Elimine los registros y las notas que no utilice. En caso necesario, puede guardar dichos registros. consulte Purgar los registros en el Captulo 4. En caso de haber instalado aplicaciones adicionales en la computadora de mano, qutelas para recuperar memoria. consulte Eliminacin de aplicaciones en el Captulo 4.

La computadora de mano se apaga una y otra vez.

La computadora de mano est diseada para que se apague automticamente tras un determinado perodo de inactividad. Este perodo puede definirse en uno, dos o tres minutos. Compruebe los valores de apagado automtico. consulte Preferencias generales en el Captulo 15. Compruebe los valores de sonido del sistema, de la alarma y de los juegos. consulte Preferencias generales en el Captulo 15.

La computadora de mano no emite ningn sonido.

La imagen de la computadora de Realice un restablecimiento automtico. mano se ha quedado congelada. consulte Restablecimiento de la computadora de mano en el Apndice A.

186

Problemas al tocar y escribir

Problemas al tocar y escribir


Problema Resolucin

Al tocar en los botones o los iconos Calibre la pantalla. consulte Preferencias del calibrador en de la pantalla, la computadora de el Captulo 15. mano activa una funcin equivocada. Al tocar en el icono de Men no sucede nada. La computadora de mano no puede reconocer la letra manuscrita. , No todas las aplicaciones y pantallas disponen de mens. Intente cambiar a una aplicacin distinta.

Para que la computadora de mano pueda reconocer la letra al escribir con un lpiz ptico, deber utilizar la escritura de Graffiti. consulte Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos en el Captulo 3. Realice los trazos de caracteres de Graffiti en el rea de escritura de Graffiti, no en la pantalla de presentacin. Escriba los trazos de Graffiti correspondientes a las letras en la parte izquierda y los trazos correspondientes a los nmeros en la parte derecha del rea de escritura de Graffiti. Asegrese de que Graffiti no se haya cambiado a los modos de puntuacin o de caracteres extendidos. consulte Uso de la escritura de Graffiti para introducir datos en el Captulo 3. consulte Sugerencias de Graffiti en el Captulo 3 para obtener sugerencias sobre cmo mejorar la precisin al escribir caracteres de Graffiti.

187

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Problemas con las aplicaciones


Problema Resolucin

A pesar de tocar en el botn Hoy, la La computadora de mano no tiene definida la fecha actual. fecha que aparece no es la correcta. Asegrese de que el cuadro Fecha que aparece en la pantalla de preferencias de fecha y hora muestra la fecha actual. consulte Personalizacin de la computadora de mano en el Captulo 2 para obtener ms informacin. A pesar de haber insertado algunos registros, no aparecen en la aplicacin.

Compruebe la lista de seleccin Categoras (esquina superior derecha). Seleccione Todas para ver todos los registros de la aplicacin. Compruebe Seguridad y asegrese de que los registros confidenciales estn definidos en Mostrar registros confidenciales. En Lista de tareas, toque en Mostrar y compruebe que la opcin Mostrar slo vencidas est seleccionada. Si no puede organizar manualmente las notas en la pantalla de la lista, compruebe el valor para Preferencias de notas. Asegrese de que Ordenar por est definido en Manual. Si decide ver las notas en orden alfabtico en el software Palm Desktop y, a continuacin, realiza una sincronizacin HotSync, las notas seguirn apareciendo en la computadora de mano en el orden definido segn los valores de Preferencias de notas. En otras palabras, los valores de organizacin que se utilicen con el software Palm Desktop no se transfieren a la computadora de mano.

Existen problemas para crear listados de notas del modo deseado.

Se ha creado una cita en la Agenda, pero no aparece en la pantalla Semana. Se ha introducido el smbolo del euro pero, despus de realizar una sincronizacin HotSync, no aparece en el software Palm Desktop.

En la vista semanal no es posible seleccionar citas solapadas con la misma hora de inicio. Si tiene dos o ms citas con la misma hora de inicio, seleccione la vista diaria con el fin de ver las citas solapadas. Es aconsejable contar con fuentes que incluyan el smbolo del euro en el equipo. Para obtener informacin adicional, consulte los siguientes sitios Web:
http://www.microsoft.com/windows/euro.asp http://til.info.apple.com/techinfo.nsf/artnum/n22222

188

Problemas con HotSync

Problemas con HotSync


Problema Resolucin

No se ha podido realizar una Asegrese de que el cable USB est bien conectado. sincronizacin HotSync; qu se En un equipo Windows, realice las siguientes operaciones: debe hacer para saber si se estn siguiendo los pasos correctos? Compruebe la bandeja del sistema de Windows para asegurarse de que HotSync Manager est en funcionamiento. Si no lo est, abra el software Palm Desktop.

Asegrese de que ha seleccionado USB local en el men de HotSync Manager.

En un equipo Mac, realice las siguientes operaciones:

Asegrese de que HotSync Manager est activado. Si no lo est, haga doble clic en el icono de HotSync Manager en la carpeta Palm y habilite HotSync Manager en la ficha Controles de HotSync. En un equipo Windows, haga clic en HotSync Manager y seleccione Personalizar. Compruebe que el conducto activo sea el correcto. En un equipo Mac, haga doble clic en el icono de HotSync Manager. Seleccione Configuracin de conducto en el men HotSync. Seleccione su nombre de usuario en el men emergente Usuario y compruebe que el conducto correcto est activo. Haga clic en HotSync Manager y seleccione Personalizar. Compruebe que el conducto activo sea el correcto. Compruebe que ha instalado el conducto correcto. Reinstale HotSync Manager y asegrese de haber seleccionado el conducto correcto. Haga una copia de seguridad del software Palm Desktop, desinstlelo y vuelva a instalarlo.

A pesar de haber realizado una sincronizacin HotSync, no se ha sincronizado una aplicacin.

Se utiliza Outlook como PIM, pero no se pueden realizar sincronizaciones HotSync.

No se puede iniciar HotSync Manager.

189

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Se ha intentado realizar una sincronizacin HotSync local, pero no ha finalizado correctamente.

Asegrese de que el cable USB est bien conectado a la computadora de mano. Compruebe la conexin entre el cable y el puerto USB del equipo. Asegrese de que el nombre de usuario que ha seleccionado en el software Palm Desktop es el mismo nombre de usuario que se ha asignado a la computadora de mano. Asegrese de que la fecha del equipo coincide con la fecha de la computadora de mano. Lea el Registro de HotSync de la cuenta de usuario para la que est realizando la operacin de sincronizacin HotSync.

Se ha intentado realizar una sincronizacin HotSync local, pero no ha finalizado correctamente.

En un equipo Windows, realice las siguientes operaciones:

Asegrese de que HotSync Manager est en ejecucin. Si funciona, cirrelo y reincielo. Asegrese de que ha seleccionado USB local en el men de HotSync Manager.

En un equipo Mac, realice las siguientes operaciones:

Asegrese de que HotSync Manager est activado en la ficha Controles de HotSync de la ventana Configuracin del software HotSync.

190

Problemas con HotSync

Se ha intentado realizar una Compruebe lo siguiente en el equipo: sincronizacin HotSync remota Asegrese de que el equipo est encendido y de que no (de infrarrojos a telfono), pero se apague automticamente como consecuencia de una no ha finalizado correctamente. funcin de ahorro de energa.

Asegrese de que el mdem que est conectado al equipo est encendido y de que est conectado a la lnea telefnica de salida. Asegrese de que el mdem est conectado correctamente al equipo y de que est, de igual manera, conectado a la lnea telefnica de entrada.

En un equipo Windows, haga las siguientes comprobaciones:

Asegrese de que la opcin de Mdem est marcada en el men de HotSync Manager. Confirme que la cadena de configuracin del cuadro de dilogo Configuracin configure el mdem correctamente. Puede que necesite seleccionar un tipo de mdem distinto o introducir una cadena de configuracin personalizada. La mayor parte de mdems tienen una cadena de configuracin que hace que el mdem enve un sonido inicial de conexin al altavoz. Puede utilizar estos sonidos para comprobar la conexin del mdem. Cercirese de que el parmetro Velocidad del cuadro de dilogo Configuracin sea el adecuado para el mdem. Si observa problemas durante la utilizacin de la opcin La ms rpida posible o una velocidad determinada, utilice una velocidad menor. Asegrese de que no haya ningn programa en ejecucin, como WinFax, CompuServe o America Online, que utilice el mismo puerto serie seleccionado en el cuadro de dilogo Configuracin. Asegrese de que el mdem se haya restablecido antes de volver a intentarlo. (Apague el mdem, espere un minuto y, a continuacin, vuelva a encenderlo.)

191

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Se ha realizado una En un equipo Mac, haga las siguientes comprobaciones: sincronizacin HotSync remota Asegrese de que la opcin Mdem est seleccionada (de infrarrojos a telfono), pero en la ficha Configuracin de la conexin de la ventana no ha finalizado correctamente. Configuracin del software HotSync. (continuacin) Puede que necesite seleccionar un tipo de mdem distinto en la ficha mencionada. La mayora de los mdems disponen de una cadena de configuracin con la que envan sonidos de conexin iniciales a un altavoz. Puede activar la opcin Altavoz del mdem y comprobar la conexin a travs de los sonidos.

Asegrese de que el mdem se haya restablecido antes de volver a intentarlo. (Apague el mdem, espere un minuto y, a continuacin, vuelva a encenderlo.) Asegrese de que el equipo no est en modo de suspensin cuando intente realizar una sincronizacin HotSync.

Compruebe lo siguiente en la computadora de mano:

Asegrese de que la instruccin de marcado est marcando el nmero de telfono correcto. Si la lnea telefnica que utiliza dispone del servicio de llamada en espera, asegrese de que la computadora de mano tiene seleccionada la opcin para desactivar este tipo de llamada en Configuracin telfono de Sinc por mdem, y compruebe que ha introducido el cdigo correcto. Asegrese de que la lnea telefnica que est utilizando no tiene ruidos, ya que esto podra provocar la interrupcin de las comunicaciones. Compruebe las pilas del mdem y, si es necesario, cmbielas.

192

Problemas con HotSync

No es posible realizar una sincronizacin HotSync por infrarrojos.

Si tiene un equipo Windows, asegrese de que HotSync Manager se est ejecutando y de que el puerto serie para sincronizaciones locales est establecido en el puerto simulado para comunicaciones por infrarrojos. Para obtener ms informacin, consulte Sincronizaciones HotSync por infrarrojos en el Captulo 14. En un equipo Mac, abra la ventana Configuracin del software HotSync y compruebe que HotSync Manager est activado y que la opcin de configuracin de la conexin del puerto de infrarrojos se ha activado. Para obtener ms informacin, consulte Sincronizaciones HotSync por infrarrojos en el Captulo 14. En la computadora de mano, asegrese de que la aplicacin de HotSync est establecida en Local, con la opcin IR a PC/handheld (computadora de mano). Asegrese de que el puerto de infrarrojos de la computadora de mano se encuentra alineado directamente frente al dispositivo de infrarrojos del equipo y a unos cuantos centmetros de l. Las sincronizaciones HotSync por infrarrojos no funcionan tras recibir un aviso que indica que la pila se est agotando. Compruebe la alimentacin de las pilas de la computadora de mano. Recargue la batera interna.

Parece que la computadora de mano se paraliza al colocarla cerca del equipo. Al tocar en el icono Favorito, no sucede nada en el software Palm Desktop y se agota el tiempo de espera de la computadora de mano.

Retire la computadora de mano del puerto de infrarrojos del equipo.

Haga una copia de la carpeta Palm. Desinstale y, a continuacin, vuelva a instalar el software Palm Desktop. Encienda la computadora de mano y toque en el icono Inicio . Toque en el icono de HotSync y, a continuacin, en Local.

193

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Al realizar una sincronizacin HotSync, la informacin no se transfiere al software Palm Desktop.

Si la sincronizacin HotSync ha sido satisfactoria pero no encuentra los datos de la computadora de mano en el software Palm Desktop, compruebe si ha seleccionado el nombre de usuario correcto para ver los datos. En un equipo Windows, haga clic en HotSync Manager y elija Personalizar. Compruebe que todos los conductos estn configurados para sincronizar archivos. En un equipo Mac, haga doble clic en el icono de HotSync Manager. Seleccione Configuracin de conducto en el men HotSync. Seleccione su nombre de usuario en el men emergente Usuario y compruebe que el conducto correcto est activo. El puerto de infrarrojos del equipo puede estar configurado para realizar bsquedas automticamente de otros dispositivos de infrarrojos. Consulte la documentacin del sistema operativo para obtener informacin sobre cmo desactivar esta opcin. En algunos casos, simplemente con apartar la computadora de mano del puerto de infrarrojos del equipo se soluciona el problema. Si el equipo que ejecuta el software Palm Desktop se sincroniza con ms de una computadora de mano, cada computadora de mano debe tener un nombre exclusivo. Asigne un nombre de usuario a la computadora de mano la primera vez que realice una sincronizacin HotSync. Recuerde que si se sincroniza ms de una computadora de mano con el mismo nombre de usuario, se pueden obtener resultados imprevisibles y se puede perder informacin personal.

La computadora de mano muestra el mensaje Esperando al remitente cuando se encuentra cerca del puerto de infrarrojos del equipo.

Deseo sincronizar el equipo con ms de una computadora de mano.

194

Problemas de transmisin

Problemas de transmisin
Problema Resolucin

No se pueden transmitir datos a otro dispositivo equipado con un puerto IR.

Si est transmitiendo datos a otra computadora de mano de Palm, confirme que su computadora de mano y la otra computadora de mano Palm OS se encuentran a una distancia entre diez centmetros (aprox. 4 pulgadas) y un metro (aprox. 39 pulgadas) la una de la otra y entre ambas computadoras no debe haber ningn obstculo. Puede que la distancia de transmisin con otros dispositivos que tengan un puerto IR sea diferente. Acerque ms la computadora de mano al dispositivo receptor. Asegrese de que la funcin de Recibir transmisin de la computadora de mano est activada. consulte Recibir transmisin en el Captulo 15 para obtener ms informacin. La computadora de mano requiere, como mnimo, el doble de memoria disponible que los datos que se estn recibiendo. Por ejemplo, si recibe una aplicacin de 30 K, debe tener como mnimo 60 K libres. Realice un restablecimiento parcial. consulte Efectuar un restablecimiento automtico en el Apndice A para obtener ms informacin.

No se pueden recibir datos desde otro dispositivo equipado con un puerto IR. Cuando alguien transmite datos a la computadora de mano, aparece un mensaje advirtiendo que falta memoria.

195

Apndice B Preguntas ms frecuentes

Problemas con la contrasea


Problema Resolucin

A pesar de haber olvidado la contrasea, la computadora de mano no est bloqueada.

Primero, utilice la pista de la contrasea para intentar recordarla. Si no la recuerda o no tiene una pista de la contrasea, puede utilizar Seguridad para eliminar la contrasea, pero la computadora de mano eliminar todas las entradas marcadas como confidenciales. Sin embargo, si realiza una sincronizacin HotSync antes de eliminar la contrasea, el proceso de HotSync hace copias de seguridad de todas las entradas, tanto si estn marcadas o no como confidenciales. A continuacin, es posible seguir estos pasos para restaurar aquellas entradas confidenciales:
1.

Utilice el software Palm Desktop y el cable o la comunicacin por infrarrojos para sincronizar los datos. Toque en Contrasea olvidada en Seguridad para eliminar la contrasea y todos los registros confidenciales. Realice una sincronizacin HotSync para sincronizar los datos y restaurar los registros confidenciales transfirindolos desde el equipo hasta la computadora de mano.

2.

3.

Se ha olvidado la contrasea y la computadora de mano ha quedado bloqueado.

Primero, utilice la pista de la contrasea para intentar recordarla. Si no la recuerda o no tiene una pista de la contrasea, deber realizar un restablecimiento completo para poder continuar utilizando la computadora de mano. Para obtener ms informacin, consulte Cmo efectuar un restablecimiento completo en el Apndice A.

Asistencia tcnica
Si, tras haber revisado las causas listadas al principio de este apndice, no consigue resolver su problema, pngase en contacto con la correspondiente oficina regional de asistencia tcnica mediante correo electrnico, telfono o fax. Antes de solicitar soporte tcnico, intente reproducir y aislar el problema. Si se pone en contacto con la mencionada oficina, debera proporcionar la siguiente informacin:

La versin del sistema operativo utilizado: Palm OS 4.1 El mensaje de error que aparece o estado concreto en el que se encuentra Los pasos seguidos antes de que se produjera el problema La versin de software de la computadora de mano utilizada y la memoria disponible

196

Asistencia tcnica

Informacin acerca de la versin y la memoria:


1. 2. 3. 4.

Toque en el icono Inicio Toque en el icono de Men

. .

Toque en Aplicacin y, a continuacin, en Info. Toque en Versin para ver los nmeros de versin y en Tamao para ver el espacio que queda disponible en la memoria en kilobytes.

197

Apndice B Preguntas ms frecuentes

198

APNDICE C

Caracteres que no sean ASCII para scripts de conexin


La informacin que se detalla a continuacin le indicar cmo crear scripts de conexin personalizados que requieran caracteres que no sean ASCII. Esta informacin va dirigida a aquellos usuarios avanzados que comprenden el uso y los requisitos de dichos caracteres en un script de conexin personalizado.

Uso de ^car
Es posible utilizar el acento circunflejo ( ^ ) para transmitir caracteres de comandos ASCII. Si se enva ^car y el valor ASCII de car se encuentra entre @ y _, el carcter se traducir automticamente por un valor de byte nico entre 0 y 31. Por ejemplo, ^M se convierte en un retorno de carro. Si car es un valor entre a y z, la secuencia de caracteres se traduce por un valor de un solo bit entre 1 y 26. Si car tiene cualquier otro valor, la secuencia de caracteres no estar sujeta a ningn proceso especial. Por ejemplo, la cadena Joe^M transmite Joe, seguido de un retorno de carro.

Retorno de carro y salto de lnea


Se pueden incluir comandos de retorno de carro y de salto de lnea como parte del script de conexin, si se introducen en el formato siguiente:

<cr> Enva o recibe un retorno de carro <lf> Enva o recibe un salto de lnea

Por ejemplo, la cadena waitfor Joe<cr><lf> espera la recepcin de Joe seguido de un retorno de carro y de un salto de lnea desde el equipo remoto antes de ejecutar el siguiente comando del script.

199

Apndice C Caracteres que no sean ASCII para scripts de conexin

Caracteres literales
El carcter de barra invertida ( \ ) define que el carcter siguiente se transmite como un carcter literal y no est sujeto a ningn proceso especial habitualmente asociado a dicho carcter.

Ejemplos:

\^Incluye un acento circunflejo como parte de la cadena \<Incluye un < como parte de la cadena \\Incluye una barra invertida como parte de la cadena

200

Informacin reguladora y de seguridad acerca del producto


Declaracin de la FCC
Este dispositivo cumple con el apartado 15 de las reglas de la FCC. Su funcionamiento queda sujeto a las dos condiciones siguientes: (1) Este dispositivo no puede causar interferencias perjudiciales y (2) debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluida una interferencia que pueda causar una operacin no deseada.
NOTA Este equipo ha sido examinado y puede afirmarse que cumple con las limitaciones para dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con el apartado 15 de las reglas de la FCC. Estas limitaciones han sido diseadas para proporcionar una proteccin razonable contra interferencias perjudiciales en cualquier instalacin residencial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energa de radiofrecuencia y, si no se instala ni se usa de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias perjudiciales a las comunicaciones por radio. No obstante, no existe garanta de que no se vayan a producir tales interferencias en una instalacin determinada. En el caso de que este equipo provoque interferencias perjudiciales para la recepcin por radio o televisin, lo que puede comprobarse conectando y desconectando el equipo, recomendamos al usuario que intente corregir la interferencia mediante una o ms de las medidas que se exponen a continuacin:

Volver a orientar o volver a colocar la antena de recepcin. Aumentar la distancia de separacin entre el equipo y el receptor. Conectar el equipo a una salida de un circuito distinto al cual est conectado el receptor. Para obtener ayuda, pngase en contacto con el proveedor o con un tcnico de radio o TV con experiencia.

Es necesario el uso de cables de E/S blindados al conectar este equipo a cualquier dispositivo principal o perifrico opcional. De no hacerlo, podra infringir las reglas FCC.
ADVERTENCIA Los cambios y modificaciones no contemplados en este manual deben obtener la aprobacin por escrito del Departamento Regulador de Ingeniera del fabricante. Los cambios y modificaciones que se realicen sin la debida aprobacin por escrito pueden invalidar la autoridad del usuario para hacer funcionar el equipo.

Responsable: Palm, Inc. 400 N. McCarthy Boulevard Milpitas, California 95035 Estados Unidos de Amrica (408) 878-9000

Palm Zire Familia de productos Comprobado el cumplimiento de las normas de la FCC

201

Informacin reguladora y de seguridad acerca del producto

Declaracin ICES-003 canadiense


Este aparato digital de clase B cumple todos los requisitos de las regulaciones canadienses sobre equipos que causan interferencias. Cet appareil numrique de la classe B respecte toutes les exigences du Rglement sur le matriel brouilleur du Canada.

Declaracin de responsabilidad de la CE
Este producto ha sido examinado por Palm, Inc. y puede afirmarse que cumple las exigencias que establece la enmienda de la Directiva EMC 89/336/EEC.

Aviso referente a las pilas


No estropee, perfore ni tire las pilas al fuego. Las pilas pueden reventar o explotar, y de este modo liberar sustancias qumicas peligrosas. Deseche las pilas utilizadas de acuerdo con las instrucciones del fabricante y con las normas locales.

Varning
Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Anvnd samma batterityp eller en ekvivalent typ som rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera anvnt batteri enligt fabrikantens instruktion.

Advarsel!
LithiumbatteriEksplosionsfare ved fejlagtig hndtering. Udskiftning m kun ske med batteri af samme fabrikat og type. Levr det brugte batteri tilbage tilleverandren.

Varoitus
Paristo voi rjht, jos se on virheellisesti asennettu. Vaihda paristo ainoastaan valmistajan suosittelemaan tyyppiin. Hvit kytetty paristo valmistajan ohjeiden mukaisesti.

Advarsel
Eksplosjonsfare ved feilaktig skifte av batteri. Benytt samme batteritype eller en tilsvarende type anbefait av apparatfabrikanten. Brukte batterier kasseres i henhold til fabrikantens instruksjoner.

Waarschuwing!
Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar inleveren als KCA.

Uwaga

202

ndice
A
ABA (archivo histrico de Libreta de direcciones) 35 Abrir Agenda 83 aplicaciones 39 Bloc de notas 105, 109 Calculadora 75 Gastos 97 Libreta de direcciones 69 Lista de tareas 123 Notas 32, 109 Reloj 79, 80 Seguridad 115 teclado en pantalla 153 Agenda abrir 83 agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 5455 alarma 88 alternar vistas 91 archivos histricos (.dba) 35 cambiar cita a sin hora 87 cambiar hora de cita 87 citas continuas 8991 citas repetitivas 48, 8991 citas sin hora 84, 86 conducto para la sincronizacin 131 conflicto de citas 95 crear registros 45, 8487 descripcin general 83 eliminar registros 48 fuentes 60 hora de finalizacin para la vista diaria 96 hora de inicio para la vista diaria 96 lunes o domingo para iniciar la semana 157 mens 95 mostrar la hora actual 91 notas para registros 59 opciones de presentacin 96 programar citas 8487 purgar registros 49 registros confidenciales 122 seleccionar fechas 86 Ver da 91 Vista de Agenda 94 Vista mensual 93 Vista semanal 157, 188 vista semanal 92 Agenda (vista de Agenda) 94 Alarma establecer en Agenda 88 establecer en Notas 111 establecida 96 listas 61 sonido 81, 96, 159, 186 valores en Reloj 80 Alfabeto Escritura de Graffiti 26 teclado en pantalla 14, 16 Alternar entre las vistas 69, 84 Apagar la computadora de mano automticamente 157 problemas con 186 trazo de lpiz ptico para 153 Aplicaciones abrir 40 Agenda 83 Bloc de notas 105 Calculadora 75 categoras 4041 definir preferencias 45 estilo de fuente 60 Gastos 97 instalacin 62 Libreta de direcciones 69 Lista de tareas 123 Notas 109 Programa de inicio 3942
203

ndice

quitar 65 Reloj 79 seguridad 115 tamao en kilobytes 197 transmitir 3234 versin de 197 vista como iconos 41 vista como lista 41 Consulte tambin Aplicaciones adicionales Aplicaciones adicionales 6266 Archivos delimitados por comas, importar datos de 35 Archivos delimitados por tabulaciones, importar datos de 35, 37 Archivos histricos para aplicaciones principales 35 guardar registros eliminados 48 guardar registros purgados 49 importar datos de 35 Archivos, establecer vnculos externos 147 rea de escritura 10 Arrastrar el lpiz ptico para activar funciones 153 uso del lpiz ptico 16 Asistencia tcnica 183, 196 Autotexto. Consulte Mtodos abreviados de Graffiti Ayuda Graffiti 47 sugerencias en lnea 15

enviar notas a otras aplicaciones 105 fuentes 60 mens 77, 107 ordenar registros 57, 188 registros confidenciales 122 revisar notas 106 Bloqueo de la computadora de mano con una contrasea 117119, 153, 173 Borrar entradas de la Calculadora 75 Botn de alimentacin 11 Botones de aplicacin 11, 39 para alternar entre las vistas 69, 84 reasignar 152 Buscar informacin en aplicaciones 5355 nmeros de telfono 5455 usar la funcin Buscar 54 Buscar datos de la Libreta de direcciones para agregar a otros registros 5455 desplazarse en la lista de direcciones 55 Buscar. Consulte Buscar

C
Cable conexin al equipo 12 ver datos cuando est conectada 158 Cadena de inicializacin 155 Cadena de inicializacin del mdem 155 Calculadora abrir 75 clculos recientes 75, 76 descripcin general 75 explicacin de botones 7576 memoria 76 Clculos en cadena 76 Calibracin 15, 156, 187 Calibrador 15, 156, 187 Cambiar el nombre de categoras 53 Campos personalizados en la Libreta de direcciones 74 Caracteres acentuados Escritura de Graffiti 29 teclado en pantalla 23 Caracteres internacionales Escritura de Graffiti 29 teclado en pantalla 23

B
Batera recargar 178 reciclar 178 Batera de in-litio 178 Bloc de notas abrir 105, 109 agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 5455 archivos histricos (.mpa) 35 categorizar registros 50 conducto para la sincronizacin 131 crear registros 45, 105 descripcin general 105 eliminar registros 48, 90

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Caracteres, Graffiti 24 Cargar la computadora de mano 12, 158, 178 Casillas de verificacin 14 Categoras aplicacin 4041 asignar registros a 5051 cambiar nombre 53 combinar 53 creacin 52 predeterminada 50 transmitir 3233 uso en el Programa de inicio de aplicaciones 40, 41 ver 51, 73, 188 Citas anotadas dos veces 95 Citas continuas eliminar de la Agenda 48 programar 89 Citas repetitivas eliminar de la Agenda 48 programar 89 Citas sin hora 84, 86, 87, 89 Citas. Consulte Agenda Coma decimal 157 Comando barra de herramientas 44 botones 14 equivalentes (escritura de Graffiti) 44 Combinar categoras 53 Conductos para conectar a los PIM 13 para las aplicaciones de la sincronizacin 189 para sincronizaciones HotSync por mdem 145 para las aplicaciones de la sincronizacin 131132, 181, 182 para sincronizar aplicaciones, equipos Mac 133 Conectando al servidor o al ISP 165 plantillas de servicio 166 Conector 12 Conexin preferencias 159 seleccin para red 162 Conflicto de citas 95

Contraseas 115120 cambiar 116 creacin 115 eliminar 116 olvidadas 120, 196 para la red 161 Control de contraste 14 Copiar notas en otras aplicaciones 109 texto 47 Cortar texto 47 Crear campos personalizados en la Libreta de direcciones 74 categoras 4041, 52 citas de la Agenda 84 entradas de la Libreta de direcciones 7071 informes de gastos 102103 notas 105 notas para registros 59 partidas de Gastos 98 registros 45 smbolos de divisa 101 Cuidar la computadora de mano 177

D
Datos eliminados, guardar en archivos histricos 48 DBA (archivo histrico de Agenda) 35 Declaracin de la FCC 201 Deshacer acciones 47 Desinstalar el software Palm Desktop 66 Desplazamiento barra 14 botones 10 Da en vista Agenda 84, 96 ver en el Reloj 81 Direccin IP 167, 169 Divisa definir 101 para partidas de Gastos 100 predeterminada 101 Divisas y smbolos, personalizar 101 DNS (Sistema de nombres de dominio) 168

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DNS primario 168 DNS secundario 168 Domingo, para iniciar la semana 157

Fecha actual 188 Fuente en negrita para texto 60 Fuentes 60, 103

E
Edicin de registros 4647 Elementos. Consulte Lista de tareas o Gastos Eliminacin de aplicaciones 65 Software del escritorio 66 Eliminar aplicaciones 62, 65 Caracteres de Graffiti 25 contraseas 116 plantillas de servicio 172 registros 48 Software del escritorio 66 texto 47 Consulte tambin Purgar registros Eliminar notas 47 Encender la computadora de mano botn de encendido 11 botones de aplicacin 11 problemas con 185 ver el nombre del propietario 173 Enmascarar registros 120 Entradas. Consulte Libreta de direcciones Enviar datos. Consulte Transmitir informacin Escritura. Consulte Introducir datos Establecer la prioridad de los registros de la Lista de tareas 124, 127 Euro en el teclado en pantalla 17 en Gastos 100, 101 en la escritura de Graffiti 29 imprimir 103 mostrar en equipo de escritorio 103 problemas con 188

G
Gastos agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 5657 categorizar registros 50 conducto para la sincronizacin 131 crear registros 98 definir nueva divisa 101 descripcin general 97 detalles de recibo 99 divisa 100 fecha de partida 99 imprimir informes 103 mens 103 proveedor 100 purgar registros 49 tipo 99, 104 Gestores de informacin personal. Consulte PIM Glosario. Consulte Mtodos abreviados de Graffiti Graffiti alfabeto 24, 26 rea de escritura 10, 24 Ayuda en pantalla 47, 153 caracteres acentuados 29 comandos de men 44 cmo escribir caracteres 25 conceptos bsicos 24 definido 17 escritura 24 juego Giraffe para practicar 17 maysculas 27 Mtodos abreviados para introducir datos 31, 174176 mover el cursor 30 nmeros 27 problemas en la utilizacin 187 signos de puntuacin 28 smbolos 29 sugerencias 25 Trazo de comando 44 Guardar datos 40, 45, 48

F
FAQ (PMF) 183196 Fecha fecha de vencimiento de registros de la Lista de tareas 126 valor actual 20, 188 ver en el Reloj 81

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H
Hora definir citas 84 formato 157 inicio y finalizacin de la vista diaria de Agenda 96 valor actual 20 valores de la alarma 88 Hora actual valores 20 visualizar en Agenda 91 HotSync conductos para aplicaciones de sincronizacin 131132, 181, 182 conductos para sincronizar aplicaciones, equipos Mac 133 establecimiento de enlaces a archivos externos 147 funcionamiento local 135, 190 opciones de configuracin 129130 Operacin de infrarrojos 139 operaciones con puerto de infrarrojos 140142, 154155 personalizar 131, 133 problemas con 189194 problemas con infrarrojos 193 restaurar datos 181182 sincronizacin local en equipos Mac 138 sincronizacin por primera vez 134139, 147149 sincronizacin remota 142146, 191192 sincronizaciones por cable 146, 154 uso con otro PIM 66 valores del mdem 143 Hoy. Consulte Fecha actual

Importar datos 3537 Informacin de mantenimiento 177 Infrarrojo conexiones 154 problemas al realizar sincronizaciones HotSync por infrarrojos 193 puerto 12, 139 requisitos del equipo 139 Sincronizaciones HotSync 140142, 154155 Instalacin de aplicaciones 62 conducto para la instalacin de las aplicaciones 131 Intervalo de espera inactivo de conexin ISP o de servidor 167 Introduccin de datos. Consulte Introducir datos Introducir datos 1619, 2337 importar de otras aplicaciones 3537 mediante el teclado del equipo 35 mediante el teclado en pantalla 23 mediante la escritura de Graffiti 24 problemas con 187 uso de Notas 32 IR. Consulte Infrarrojos IrCOMM 139, 154 IrDA (Infrared Data Association, Asociacin de datos por infrarrojos) 139

J
Juegos 159

L
La computadora no responde 186 Lpiz ptico arrastrar con 16 escribir con 11, 23 tocar con 15 trazo de lpiz ptico para activar una funcin 153 Letras estilo de fuente 60 Graffiti 24, 26 teclado en pantalla 23

I
Iconos alarma 88 aplicacin 13, 41 cita repetitiva 90 en pantalla 187 nota 59 Sugerencias en lnea 15 Imagen congelada en la computadora 186 Importacin de datos 19

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Libreta de direcciones abrir 69 agregar campos personalizados 74 archivos histricos (.aba) 35 buscar registros 5556 categorizar registros 50 conducto para la sincronizacin 131 crear registros 45, 7071 descripcin general 69 direcciones de correo electrnico 72 eliminar registros 48 entrada *En caso de prdida, llamar a* 71 fuentes 60 mens 73 mostrar datos en la Lista de direcciones 72 notas para registros 59 ordenar registros 57 registros confidenciales 122 tarjeta para la transmisin 33 ver categora 73 Lista de tareas abrir 123 agregar datos de la Libreta de direcciones a registros 5455 archivos histricos (.tda) 35 categorizar registros 50, 127 conducto para la sincronizacin 131 crear registros 45 descripcin general 123 eliminar registros 48, 90 establecer la prioridad de registros 124, 127 fecha de finalizacin 127 fecha de vencimiento 126127 fuentes 60 marcar tareas 125 mens 128 notas para registros 59 ordenar registros 57 purgar registros 49, 127 registros confidenciales 122 tareas completadas 127

Lista, en Programa de inicio de aplicaciones 41 Listas de recordatorios 61 Listas de seleccin 14 Llamada en espera, desactivar 145, 164 Lunes, para iniciar la semana 157

M
Maysculas (escritura de Graffiti) 27 Memoria calculadora 76 espacio libre 197 recuperar 49, 186 para la transmisin 195 Mens 4244, 187 Agenda 81, 95 barra de herramientas de comando 44 barra de mens 13, 43 Bloc de notas 77, 107, 112 elegir 43 equivalentes de comando (escritura de Graffiti) 44 Gastos 103 Libreta de direcciones 73 Lista de tareas 128 Men Edicin 4647 Notas 112 Preferencias de la red 172 Mes (vista de Agenda) 93, 96 Mtodos abreviados comandos de men 44 gestin 174176 predefinidos 31 preferencias 174176 realizacin de una copia de seguridad 131 uso 31 Microsoft Outlook, conexin a 13, 189 Mover el cursor (escritura de Graffiti) 30 MPA (archivo histrico de Bloc de notas) 35

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N
Nombre de usuario identificar la computadora de mano 173 para ISP 161 Notas abrir 32, 109 alarma 111 conducto para la sincronizacin 131 copiar notas en otras aplicaciones 109 descripcin general 109 eliminar notas 47, 111 mens 112 para introducir datos 32 registros confidenciales 122 revisar las notas 110 Notas, adjuntar a registros 59 Notas. Consulte Bloc de notas Nmeros coma decimal y separador de millares 157 Escritura de Graffiti 27 teclado en pantalla 14, 23

O
Ocultar registros 120 Orden aplicaciones 40 registros 188 Ordenar registros 5758 Organizador (Lotus PIM) 35 Organizador de Lotus, importar datos de 35 Outlook, conexin a 13, 189

P
Pago, partida de Gastos 100 Pantalla calibrar 15, 156 en blanco 185 proteccin de 177 tocar con el dedo 10 Pegar notas en otras aplicaciones 109 texto 47

Prdida de computadora de mano, contacto para 71 registros 188 Perfiles 147 Perfiles de usuario 147 Equipos Mac 148 sincronizacin HotSync con 149150 Personalizacin. Consulte Preferencias Pila aviso 202 conservar alimentacin 157 PIM (gestor de informacin personal) uso con computadora de mano 13 uso de HotSync Manager con 66 Consulte tambin el software Palm Desktop PPP 167 PQA (extensin de archivo de aplicacin de consulta) 63 PRC (extensin de archivo de aplicacin) 63 Predeterminada categoras 50 divisa en Gastos 101 Predeterminados valores. Consulte Preferencias Preferencias 19 aplicaciones 45 Botones 152 Calibrador 156 Conexin 159 Configuracin de encendido durante carga 158 Fecha y hora 19 Formatos 156 General 157 Mtodos abreviados 174 Propietario 173 Red 159173 Preferencias de botones 152 Preferencias de fecha y hora 19 Preferencias de formatos 156 Preferencias del propietario 173 Preferencias generales retraso del apagado automtico 157 sonidos de alarma 159 sonidos del sistema 159

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Preguntas ms frecuentes 183196 Programar citas 8487 Programar citas de nuevo 87 Proveedor de la partida de Gastos 100 Puerto de infrarrojos (IR) 12, 139 Consulte tambin Transmisin e Infrarrojo Puertos, infrarrojos en computadoras de mano 139 Purgar Consulte tambin Eliminar registros 49

R
Rango de horas de la vista diaria 96 Recargar la computadora de mano 3, 158, 178 Recepcin de datos. Consulte Transmitir informacin Recibos, registrar en Gastos 99 Red conexin 166 contrasea 161 DNS primario 168 DNS secundario 168 intervalo de espera inactivo 167 nombre de usuario 161 preferencias 159173 scripts de conexin 170172 seleccionar un servicio 160 seleccionar una conexin 162 TCP/IP 159 tipo de conexin 167 valores de telfono 163 Registros Agenda 84 Bloc de notas 105 confidenciales 120122 creacin 45 definido 45 desenmascarar individuales 122 editar 4647 elegir categoras 50 eliminar 48, 90 enmascarar confidenciales 115, 120 fuentes 60 Gastos 98 Libreta de direcciones 70

Lista de tareas 123 notas para 59 nmero de 197 ocultar confidenciales 115, 120 ordenar 5758 perdidos 188 purgar 49 transmitir 3233 ver una categora de 51 Registros confidenciales perdidos con la contrasea olvidada 120 vista y creacin 120122, 188 Consulte tambin Seguridad Relleno automtico, en Gastos 104 Reloj abrir 79, 80 alarma 80 mens 81 opciones de presentacin 81 preferencias de alarma 81 Restablecer la computadora de mano posicin del botn de restablecimiento 11, 179 restablecimiento automtico 179 restablecimiento completo 180, 185 Restablecimiento automtico 179 Restablecimiento completo 180, 185 Restaurar datos de un equipo Mac 182 de un equipo Windows 181 Retraso del apagado automtico 157

S
Scripts de conexin 170, 199 Seguridad 115120 cambiar la contrasea 116 contrasea olvidada 120 desenmascarar registros individuales 122 eliminar la contrasea 116 establecer una pista de contrasea 116 registros confidenciales 120122 ver el nombre del propietario 173 Seleccionar fecha para cita 86 nmeros de telfono de Libreta de direcciones 71 texto 46, 47

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Semana (vista de Agenda) 9293, 157, 188 Separador de millares 157 Servicio plantillas 166, 172 seleccin para red 160 Signos de admiracin en la Lista de tareas 127 Signos de puntuacin Escritura de Graffiti 28 teclado en pantalla 23 Smbolos de divisa 100 en la escritura de Graffiti 29 Sincronizaciones HotSync de infrarrojos a telfono 142146, 191192 Sincronizaciones HotSync remotas 191192 Cable para sincronizaciones HotSync locales 146 Sistema conducto 131 requisitos para el software Palm Desktop 6 sonidos 159 Sitios Web 13 Software del escritorio actualizacin 7 establecimiento de enlaces a archivos externos 147 guardar datos eliminados en un archivo histrico 48 mostrar euro 103 para introducir datos 18 quitar 66 requisitos del sistema 6 Solapamiento de citas 95 Solucin de problemas 196 Sonidos. Consulte Alarma y Sonidos del sistema Sugerencias, en lnea 15

Teclado en pantalla 14, 23, 153 PC 35 Teclado del equipo, introduccin de datos con 18 Teclado en pantalla 16, 23, 47 Telfono Buscar telfono 5455 seleccin de tipos de nmeros de telfono 71 seleccionar nmeros de telfono de la Lista de direcciones 72 Valores telefnicos para ISP o servidor de marcacin 163165 Texto archivos, importar datos de 35, 36 copiar 47 cortar 47 entrada. Consulte Introducir datos fuentes para 60 seleccionar todo 47 Tocar 15, 187 Transmisin problemas con 195 trazo de lpiz ptico para activar 153 ubicacin del puerto de infrarrojos (IR) 12 Transmitir informacin 3234 Transmitir datos. Consulte Transmitir informacin Trazo de comando 34, 44, 55 Trazo de lpiz ptico, pantalla completa 153

U
USB 12 cable 178, 189, 190 conector 4, 12 configuracin de HotSync 189, 190 puerto 6, 12, 154, 190

T
Tarjeta para la transmisin 33 Tarjeta telefnica, usar en valores de telfono 165 TCP/IP 151, 159, 173 TDA (archivo histrico de Lista de tareas) 35

V
Valor predeterminado de pas 156 Valores. Consulte Preferencias VCal 35, 37 VCard 35, 37 Ver resumen de da 96

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