Ordin Nr. 1040/2004

Ministerul Finanelor Publice
Ordin nr. 1040/2004

din 08/07/2004
pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile

n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n conformitate cu
prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 642 din 16/07/2004
n temeiul prevederilor art. 10 alin. (6) din Hotrrea Guvernului nr. 1.574/2003 privind
organizarea i funcionarea Ministerului Finanelor Publice i a Ageniei Naionale de Administrare
Fiscal, cu modificrile i completrile ulterioare,
avnd n vedere prevederile art. 5 alin. (2) din Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat,
precum i ale art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
ministrul finanelor publice emite urmtorul ordin:
Art. 1. - Se aprob Normele metodologice privind organizarea i conducerea evidenei
contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n
conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cuprinse n anexa care face
parte integrant din prezentul ordin.
Art. 2. - Direcia de reglementri contabile va lua msuri pentru ducerea la ndeplinire a
prevederilor prezentului ordin.
Art. 3. - (1) Prezentul ordin va fi publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I.
(2) Pe data intrrii n vigoare a prezentului ordin se abrog Ordinul ministrului finanelor publice
nr. 58/2003 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea
evidenei contabile n partid simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil n
conformitate cu prevederile Ordonanei Guvernului nr. 7/2001 privind impozitul pe venit, aprobat
cu modificri prin Legea nr. 493/2002, cu modificrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial al
Romniei, Partea I, nr. 89 din 13 februarie 2003.
p. Ministrul finanelor publice,
Gheorghe Gherghina,
secretar de stat
Bucureti, 8 iulie 2004.
Nr. 1.040.
ANEX
NORME METODOLOGICE
privind organizarea i conducerea evidenei contabile n partid
simpl de ctre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil
n conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal
I. Sfera de aplicare
1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente sunt obligai, potrivit prevederilor
art. 49 alin. (8) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, denumit n continuare lege, s
organizeze i s conduc evidena contabil n partid simpl.
2. Un contribuabil care obine venituri dintr-o activitate agricol, prevzut la art. 75 din lege,
poate opta pentru determinarea venitului net din acea activitate, pe baza datelor din evidena
contabil n partid simpl, potrivit art. 49 din lege.
Prin excepie de la prevederile art. 66 alin. (1) i (2) din lege, contribuabilii pot opta pentru
determinarea venitului net din cedarea folosinei bunurilor n sistem real, pe baza datelor din
evidena contabil n partid simpl.
3.1. Contribuabilii care obin venituri din activiti independente, impui pe baza normelor de
venit, precum i cei care obin venituri din drepturi de proprietate intelectual pot s opteze pentru
determinarea venitului net n sistem real, potrivit art. 49 din lege.
3.2. Pentru contribuabilii care ndeplinesc cumulativ condiiile:
- realizeaz venituri din activiti independente numai n baza conveniei/contractului civil pentru
care pltitorul de venit a calculat, reinut i virat impozitul reprezentnd pli anticipate n cota de
10% asupra venitului brut,
- i pot ndeplini obligaiile declarative direct pe baza documentelor emise de pltitorul de venit,
reglementrile privind conducerea evidenei contabile n partid simpl sunt opionale.
Aceti contribuabili au obligaia s arhiveze i s pstreze documentele justificative cel puin n
limita termenului de prescripie prevzut de lege.
II. Organizarea evidenei contabile n partid simpl
A. Dispoziii generale
4. Contribuabilii pot utiliza toate formularele prevzute n prezentele norme metodologice sau
numai o parte din acestea, n funcie de elementele specifice activitii desfurate.
5. Pentru determinarea veniturilor, n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor/plilor
sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specifice activitii desfurate,
contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu regim special, care au fost aprobate prin ordine ale
ministrului finanelor publice, n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr.
831/1997 pentru aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i
contabil i a normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
6. n funcie de necesiti contribuabilii pot utiliza i alte formulare stabilite prin norme
metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au
regim special, privind activitatea financiar i contabil.
7. Contribuabilii vor folosi i alte formulare prevzute n mod expres de acte normative care
reglementeaz activiti economice specifice (exploatarea masei lemnoase, prestrile de servicii
cu caracter internaional, jocurile de noroc etc.).
8. n cazul utilizrii modelelor formularelor financiar-contabile comune pe economie, aprobate
pentru persoanele juridice, acestea vor fi completate n conformitate cu prezentele norme
metodologice. n aceast situaie elementele referitoare la conturi, debite, credite, semnturile de
aprobare, avizare, precum i alte elemente similare nu se completeaz.
9. n condiiile utilizrii sistemelor informatice financiar-contabile este necesar s fie respectate
Criteriile minimale privind programele informatice utilizate n domeniul financiar-contabil,
prevzute de normele legale.
10. Contribuabilii pot edita formularele cu regim special cu ajutorul tehnicii de calcul, n
condiiile prevzute la art. 2 din Ordinul ministrului finanelor nr. 1.177/1998 privind aplicarea
prevederilor art. 1 alin. (4) i (10) paragraful 2 din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997.
B. Norme generale privind documentele justificative i financiar-contabile
11. Evidena contabil n partid simpl se va conduce n conformitate cu prezentele norme
metodologice.
12. n conformitate cu prevederile legale evidena contabil n partid simpl se ine n limba
romn i n moneda naional.
13. Orice operaiune economico-financiar efectuat se consemneaz n momentul efecturii ei
ntr-un document care st la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl,
dobndind astfel calitatea de document justificativ.
14. Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale, prevzute n
structura formularelor aprobate:
- denumirea documentului;
- numele i prenumele contribuabilului, precum i adresa complet;
- numrul documentului i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este

cazul);
- coninutul operaiunii economico-financiare, iar atunci cnd este necesar, i temeiul legal al
efecturii ei;
- datele cantitative i valorice aferente operaiunii economico-financiare efectuate;
- numele i prenumele, precum i semnturile persoanelor care rspund de efectuarea
operaiunii;
- alte elemente menite s asigure consemnarea complet a operaiunilor n documente
justificative.
15. Documentele care stau la baza nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl pot
dobndi calitatea de document justificativ numai n cazurile n care furnizeaz toate informaiile
prevzute n normele legale n vigoare.
16. Documentele provenite din relaiile de cumprare a unor bunuri de la persoane fizice pot fi
nregistrate n evidena contabil n partid simpl numai n cazurile n care se face dovada
intrrii n patrimoniu a bunurilor respective, prin ntocmirea Borderoului de achiziie (cod 14-4-13)
sau a Notei de recepie i constatare de diferene (cod 14-3-1/A), dup caz, i a plii acestora pe
baz de Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
n cazul n care documentele respective se refer la cheltuieli pentru prestri de servicii
efectuate de persoane fizice impuse pe baz de norm de venit, pentru a fi nregistrate n
evidena contabil n partid simpl a contribuabililor prevzui la pct. 1, acestea trebuie s aib
la baz contracte sau convenii, ntocmite n acest scop n conformitate cu reglementrile legale
n vigoare, i Dispoziie de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4).
17. Documentele contabile - jurnale, fie etc. - servesc la prelucrarea, centralizarea i
nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor consemnate n documentele
justificative.
18. nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, cu pix cu past, la maina de scris sau
cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz.
19. n documentele justificative i n cele contabile nu sunt admise tersturi sau alte asemenea
procedee, precum i lsarea de spaii libere ntre operaiunile nscrise n acestea.
Erorile se corecteaz prin tierea cu o linie a textului sau a cifrei greite, pentru ca acestea s
poat fi citite, iar deasupra lor se scrie textul sau cifra corect.
Corectarea se face pe toate exemplarele documentului justificativ i se confirm prin
semntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ, menionndu-se i data efecturii
operaiunii de corectare.
n cazul documentelor justificative la care nu se admit corecturi, cum sunt cele pe baza crora
se primete, se elibereaz sau se justific numerarul, ori al altor documente pentru care normele
de utilizare prevd asemenea restricii, documentul greit se anuleaz i rmne n carnetul
respectiv (nu se detaeaz), cu excepia ordinului de deplasare (delegaie), pe baza cruia se
primete sau se restituie diferena dintre cheltuielile efective de deplasare i avansul acordat.
Contribuabilii au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul
activitii; cel puin o dat pe an; la ncetarea activitii, precum i n alte situaii prevzute de
lege.
Inventarierea se face n conformitate cu normele privind organizarea i efectuarea inventarierii,
aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.
20. Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b) i Registrul-inventar (cod 14-1-2/a) au
regim de nregistrare la organele fiscale. Acestea se numeroteaz, se nuruiesc i se parafeaz
nainte de depunerea lor la organele fiscale pentru nregistrare.
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare ale Registrului-jurnal de ncasri i pli i ale
Registrului-inventar sunt prezentate la cap. IV.
C. Reconstituirea documentelor justificative i financiar-contabile pierdute, sustrase sau
distruse
21. Operaiunile privind evidena i gestionarea mijloacelor fixe, a valorilor materiale i bneti
i a altor valori ale contribuabililor se consider valabile numai dac sunt justificate cu documente
originale, ntocmite sau reconstituite potrivit prezentelor norme metodologice.
22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile i

justificative, contribuabilul va lua msuri de reconstituire a acestora n termen de cel mult 30 de
zile de la constatare.
23. Contribuabilul care constat pierderea, sustragerea sau distrugerea unor documente
justificative ori financiar-contabile are obligaia s ncheie un proces-verbal care s cuprind:
- datele de identificare a documentului disprut;
- numele i prenumele persoanei responsabile cu pstrarea documentului;
- data i mprejurrile n care s-a constatat lipsa documentului respectiv.
Persoana responsabil este obligat ca o dat cu semnarea procesului-verbal s dea o
declaraie scris asupra mprejurrilor n care a disprut documentul respectiv.
Ori de cte ori pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor constituie infraciune sunt
ncunotinate imediat organele de urmrire penal.
24. Reconstituirea documentelor se face pe baza unui dosar de reconstituire, ntocmit separat
pentru fiecare caz.
Dosarul de reconstituire trebuie s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu constatarea
i reconstituirea documentului disprut, i anume:
- sesizarea scris a persoanei care a constatat dispariia documentului;
- dovada sesizrii organelor de urmrire penal sau dovada sancionrii disciplinare a
persoanei vinovate, dup caz;
- copie de pe documentul reconstituit;
- procesul-verbal de constatare a pierderii, sustragerii sau distrugerii;
- declaraia persoanei responsabile.
25. n cazul n care documentul disprut provine de la un alt contribuabil, reconstituirea se va
face de contribuabilul care a emis documentul, la cererea scris a contribuabilului care a cerut
documentul. n acest caz unitatea emitent va trimite contribuabilului care a primit documentul, n
termen de cel mult 10 zile de la primirea cererii, documentul reconstituit.
26. Documentele reconstituite vor purta n mod obligatoriu i vizibil meniunea "Reconstituit", cu
specificarea numrului i a datei dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.
Documentele reconstituite conform prezentelor norme metodologice constituie baza legal
pentru efectuarea nregistrrilor n evidena contabil n partid simpl.
Nu se pot reconstitui documentele de cheltuieli nenominale (bonuri, bilete de cltorie
nenominale etc.) pierdute, sustrase sau distruse nainte de a fi nregistrate n evidena contabil
n partid simpl. n acest caz vinovaii de pierderea, sustragerea sau distrugerea documentelor
suport paguba, sumele respective recuperndu-se potrivit prevederilor legale.
27. Gsirea ulterioar a documentelor originale, care au fost reconstituite, nu anuleaz
eventualele sanciuni disciplinare sau penale, ns poate constitui motiv de revizuire a acestora,
n condiiile legii.
Pentru pagubele generate de dispariia, sustragerea sau distrugerea documentelor se pot
stabili rspunderi materiale, care cuprind i eventualele cheltuieli ocazionate de reconstituirea i
gsirea acestora.
n cazul gsirii ulterioare a originalului, documentul reconstituit se anuleaz pe baza unui
proces-verbal mpreun cu care se ataeaz la dosarul de reconstituire.
28. Formularele cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare, pierdute sau sustrase, se
declar nule n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a III-a, dup sesizarea organelor de drept.
D. Arhivarea i pstrarea documentelor justificative i financiar-contabile
29. Contribuabilii au obligaia s pstreze n arhiva lor registrele de contabilitate, documentele
financiar-contabile, precum i documentele justificative, care stau la baza nregistrrii n evidena
contabil n partid simpl.
30. Termenul de pstrare a Registrului-jurnal de ncasri i pli, a Registrului-inventar, precum
i a documentelor justificative i financiar-contabile este de 10 ani, cu ncepere de la data
ncheierii anului fiscal n cursul cruia au fost ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se
pstreaz timp de 50 de ani.
31. n cazul ncetrii activitii contribuabilului, documentele se predau la arhivele statului n
conformitate cu dispoziiile Legii Arhivelor Naionale nr. 16/1996, dac legea nu dispune altfel.
32. Arhivarea documentelor justificative i financiar-contabile se face, de asemenea, n
conformitate cu prevederile legale, cu respectarea urmtoarelor reguli generale:
- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;

- gruparea documentelor n dosare se face cronologic i sistematic, n cadrul fiecrui an fiscal la
care se refer acestea;
- dosarele coninnd documente se pstreaz n spaii amenajate n acest scop, asigurate
mpotriva degradrii, distrugerii sau sustragerii, dotate cu mijloace de prevenire a incendiilor;
- evidena documentelor la arhiv se ine cu ajutorul unui registru de eviden curent, n care
sunt inute evidenele dosarelor i documentelor financiar-contabile intrate n arhiv, precum i
micarea acestora n decursul timpului.
E. Norme privind nregistrarea veniturilor
33. Evidena contabil n partid simpl a veniturilor se ine pe feluri de venituri, dup natura
lor, astfel:
a) venituri din activiti care constituie fapte de comer;
b) venituri din profesii libere;
c) alte venituri.
Pentru asociaiile fr personalitate juridic evidena contabil n partid simpl a veniturilor se
va ine n mod distinct.
34. Evidena contabil n partid simpl a operaiunilor efectuate n valut se ine att n
moneda naional, ct i n valut, potrivit reglementrilor elaborate n acest sens.
35. n cazul n care bunurile din patrimoniul afacerii trec n patrimoniul personal al
contribuabilului, suma reprezentnd contravaloarea acestora se include n venitul brut,
considerndu-se o nstrinare.
n cazul n care asociaiile i nceteaz activitatea, iar fotii asociai continu s funcioneze n
mod individual, bunurile din patrimoniul asociaiei trec n patrimoniul noilor afaceri, se nscriu n
Registrul-inventar al acestora i se amortizeaz n continuare, se consum sau se vnd, dup
caz.
n toate cazurile de nstrinare este necesar evaluarea bunului, care se poate face la preurile
practicate pe pia sau stabilite prin expertiz tehnic.
n cazul ncetrii definitive a activitii, sumele obinute din valorificarea bunurilor patrimoniului
afacerii, nscrise n Registrul-inventar (mijloace fixe, obiecte de inventar etc.), precum i stocurile
de materii prime, materiale, produse finite i mrfuri rmase nevalorificate sunt incluse n venitul
brut.
36. Stabilirea venitului net obinut sau a pierderii nregistrate n cadrul asocierii se determin pe
fiecare contract de asociere.
37. Pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente contribuabilii vor utiliza, n funcie
de specificul activitii i de necesitile proprii, formularele cu regim special de tiprire, nseriere
i numerotare, prevzute n prezentele norme metodologice, dup caz:
- Chitan (cod 14-4-1);
- Factur (cod 14-4-10/aA) i Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- Bon de comand-chitan (cod 14-4-11/a i cod 14-4-11);
- Fi de magazie a formularelor cu regim special (cod 14-3-8/b);
- Monetar (cod 14-50-61);
- Extras din borderoul de pli din data de ............. (cod 14-4-20).
Modelele i normele de ntocmire i de utilizare a acestor formulare sunt prezentate la cap. III.
38. Constituie venit brut venitul ncasat n cadrul unui an calendaristic, indiferent de perioada n
care au fost efectuate prestaiile.
Pentru fiecare tip de activitate desfurat se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse (cod
14-6-22/b) n care se vor nregistra toate documentele n ordine cronologic.
Contribuabilii care desfoar activiti de:
- comer angro vor ntocmi pentru livrrile efectuate formularele Factur (cod 14-4-10/aA),
respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A);
- comer cu amnuntul vor ntocmi zilnic formularul Monetar (cod 14-50-61), n condiiile n care
nu se utilizeaz aparate de marcat electronice fiscale;
- producie vor ntocmi pentru livrarea produciei formularele Factur (cod 14-4-10/aA),
respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A) i/sau Chitan (cod 14-4-1), dup caz.
Contribuabilii care desfoar urmtoarele activiti:
- organizarea de spectacole (culturale, sportive, distractive etc.);
- activiti al cror scop este facilitarea ncheierii de tranzacii comerciale printr-un intermediar
(contract de comision, contract de agent, consignaie sau mandat comercial);
- activiti de editare, imprimerie, multiplicare, indiferent de tehnica folosit, i altele asemenea;
- transport de bunuri i de persoane;
- alte activiti cuprinse n Codul comercial, precum i pentru veniturile din profesii libere i
veniturile din drepturi de proprietate intelectual pot ntocmi, n funcie de natura activitii, de
frecvena ncasrii sau de felul serviciilor prestate, precum i de alte elemente specifice activitii
desfurate, formularele Factur (cod 14-4-10/aA), respectiv Factur fiscal (cod 14-4-10/A),
Chitan (cod 14-4-1) sau alte formulare cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare,
aprobate prin ordin al ministrului finanelor publice.
n relaiile cu persoanele juridice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate att pe
baz de chitan, bon fiscal etc., ct i prin banc, s ntocmeasc factur.
n relaiile cu persoanele fizice contribuabilii sunt obligai, pentru sumele ncasate prin banc,
s ntocmeasc factur.
Pltitorii de tax pe valoarea adugat vor ntocmi factura fiscal n conformitate cu
prevederile Hotrrii Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de
aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal.
39. Plile lunare efectuate de societile comerciale (de asigurare i reasigurare etc.) ctre
persoane fizice, reprezentnd contravaloarea comisioanelor din activitatea de intermediere n
baza unui contract de mandat, agent sau comision, se vor efectua pe baza Borderoului de pli
din data de .... (cod 14-4-20), care va cuprinde n mod obligatoriu i urmtoarele informaii:
- numele i prenumele beneficiarului de venit;
- codul numeric personal/numrul de identificare fiscal;
- venitul brut la care se aplic cota de impozit de 10% sau 15%;
- alte contribuii obligatorii reinute n momentul plii de ctre pltitorul de venituri, dup caz;
- impozitul pe venit reinut prin stopaj la surs;
- suma achitat;
- semntura beneficiarului de venit.
40. Totalurile lunare din Fia pentru operaiuni diverse se vor nregistra n Jurnalul privind
operaiuni diverse (cod 14-6-17/c), grupate pe feluri de activiti. Totalul veniturilor din Jurnalul
privind operaiuni diverse reprezint venitul contribuabilului.
n cazul contribuabililor care realizeaz venituri dintr-o singur activitate, totalul veniturilor se
regsete n Fia pentru operaiuni diverse (cod 14-6-22/b), pe rndul "Total", nemaifiind
necesar deschiderea Jurnalului privind operaiuni diverse (cod 14-6-17/c).
Contribuabilii care ncaseaz n numerar toate veniturile realizate pot s evidenieze aceste
venituri numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru
operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse.
41. n cazul contribuabililor pltitori de tax pe valoarea adugat, veniturile, exclusiv taxa pe
valoarea adugat, se preiau pentru determinarea impozitului din coloanele corespunztoare ale
Jurnalului pentru vnzri (cod 14-6-12/a), nemaifiind obligatorie ntocmirea Fiei pentru operaiuni
diverse (cod 14-6-22/b) i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse pentru veniturile
realizate (cod 14-6-17/c).
42. n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale, n conformitate cu prevederile
legale, nregistrarea veniturilor se face n baza Raportului fiscal de nchidere zilnic i a
Registrului special, ntocmit n condiiile defectrii aparatelor de marcat electronice fiscale.
F. Norme privind evidenierea cheltuielilor
43. Condiiile generale pe care trebuie s le ndeplineasc cheltuielile aferente veniturilor,
pentru a putea fi deduse, sunt:
a) s fie efectuate n cadrul activitilor desfurate n scopul realizrii venitului, justificate prin
documente;
b) s fie cuprinse n cheltuielile exerciiului financiar al anului n cursul cruia au fost pltite;
c) s respecte regulile privind amortizarea, prevzute n titlul II din Codul fiscal;
d) cheltuielile cu primele de asigurare s fie efectuate pentru:
- active corporale sau necorporale din patrimoniul afacerii;
- activele ce servesc ca garanie bancar pentru creditele utilizate n desfurarea activitii
pentru care este autorizat contribuabilul;
- boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;

- persoane care obin venituri din salarii, potrivit prevederilor capitolului III din titlul III din Codul
fiscal, cu condiia impozitrii sumei reprezentnd prima de asigurare, la beneficiarul acesteia, la
momentul plii de ctre suportator.
Evidena contabil n partid simpl a cheltuielilor se ine pe feluri de cheltuieli, n funcie de
natura lor, astfel:
a) cheltuielile efectuate n interesul direct al activitii, cum sunt:
- cheltuielile cu achiziionarea de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar i
mrfuri;
- cheltuielile cu lucrri executate i servicii prestate de teri;
- cheltuielile efectuate de contribuabil pentru executarea de lucrri i prestarea de servicii
pentru teri;
- chiria pentru spaiul n care se desfoar activitatea, pentru utilaje i pentru alte instalaii
nchiriate, utilizate n desfurarea activitii, n baza unui contract de nchiriere;
- dobnzile aferente creditelor bancare;
- cheltuielile cu comisioanele i cu alte servicii bancare;
- cheltuielile cu primele de asigurare;
- cheltuielile cu reclama i publicitatea;
- cheltuielile potale i taxele de telecomunicaii;
- cheltuielile cu energia i apa;
- cheltuielile cu transportul de bunuri i de persoane;
- cheltuielile de delegare, detaare i deplasare;
- cheltuielile de personal;
- cheltuielile cu impozite i taxe, altele dect impozitul pe venit;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile pentru asigurrile sociale de stat, pentru constituirea
Fondului pentru plata ajutorului de omaj, pentru asigurrile sociale de sntate, precum i alte
contribuii obligatorii;
- cheltuielile reprezentnd contribuiile profesionale obligatorii datorate asociaiilor profesionale
din care fac parte contribuabilii;
b) cheltuielile cu sponsorizarea i mecenatul;
c) cheltuielile de protocol;
d) cheltuielile cu amortizarea fiscal;
e) n cazul utilizrii bunurilor cu folosin mixt (pentru afacere i n scop personal), cheltuiala
deductibil se determin, dup caz, proporional cu:
- numrul de kilometri parcuri n interes de afacere;
- numrul de metri ptrai folosii n interes de afacere;
- numrul de uniti de msur specifice n alte cazuri; i
f) alte cheltuieli deductibile plafonat, stabilite potrivit reglementrilor n vigoare privind impozitul
pe venit.
44. Urmtoarele cheltuieli sunt deductibile limitat:
a) cheltuielile de sponsorizare i mecenat efectuate conform legii, n limita unei cote de 5% din
baza de calcul determinat conform alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
b) cheltuielile de protocol, n limita unei cote de 2% din baza de calcul determinat conform
alin. (6) al art. 49 din Codul fiscal;
c) suma cheltuielilor cu indemnizaia primit pe perioada delegrii i detarii n alt localitate,
n ar i n strintate, n interesul serviciului, n limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru
instituiile publice;
d) cheltuielile sociale, n limita sumei obinute prin aplicarea unei cote de pn la 2% la fondul
de salarii realizat anual;
e) pierderile privind bunurile perisabile, n limitele prevzute de actele normative n materie;
f) cheltuielile reprezentnd tichetele de mas acordate de angajatori, potrivit legii;
g) contribuiile efectuate n numele angajailor la scheme facultative de pensii ocupaionale, n
conformitate cu legislaia n vigoare, n limita echivalentului n lei a 200 euro anual, pentru o
persoan;
h) prima de asigurare pentru asigurrile private de sntate, n limita stabilit potrivit legii;
i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al

contribuabilului sau asociailor, sunt deductibile numai pentru partea de cheltuial care este
aferent activitii independente;
j) cheltuielile reprezentnd contribuii sociale obligatorii pentru salariai i contribuabili, potrivit
legii;
k) dobnzi aferente mprumuturilor de la persoane fizice i juridice utilizate n desfurarea
activitii, pe baza contractului ncheiat ntre pri, n limita nivelului dobnzii de referin a Bncii
Naionale a Romniei;
l) cheltuielile efectuate de utilizator, reprezentnd chiria - rata de leasing - n cazul contractelor
de leasing operaional, respectiv cheltuielile cu amortizarea i dobnzile pentru contractele de
leasing financiar, stabilite n conformitate cu prevederile privind operaiunile de leasing i
societile de leasing.
45. Angajatorii au obligaia s ntocmeasc, pentru salariaii cu contract individual de munc,
dup caz, Fia fiscal 1 (pentru venituri din salarii la funcia de baz - FF 1), respectiv Fia fiscal
2 (pentru venituri, altele dect cele de la funcia de baz - FF 2).
n vederea completrii fielor fiscale 1 i 2 i stabilirii drepturilor bneti ale persoanelor
angajate, angajatorul va ntocmi statul de salarii.
46. Pentru fiecare fel de cheltuieli se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse, iar totalul lunar
al acestora se va nregistra n Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
Contribuabilii pot ntocmi o singur fi pentru operaiuni diverse care s cuprind toate
cheltuielile a cror deductibilitate nu este plafonat.
Contribuabilii care nu efectueaz cheltuieli de natura celor care sunt deductibile plafonat pot s
evidenieze aceste cheltuieli numai n Registrul-jurnal de ncasri i pli, nemaifiind obligatorie
ntocmirea Fiei pentru operaiuni diverse i, implicit, a Jurnalului privind operaiuni diverse.
Pentru cheltuielile cu amortizarea se va ntocmi Fia pentru operaiuni diverse.
47. Pentru cheltuielile deductibile plafonat, nainte de nregistrarea totalului din Fia pentru
operaiuni diverse se va calcula cota care este deductibil i numai aceasta se va nregistra n
Jurnalul privind operaiuni diverse pentru cheltuieli.
G. Calculul venitului net
48. Venitul brut cuprinde:
a) sumele ncasate i echivalentul n lei al veniturilor n natur din desfurarea activitii;
b) veniturile sub form de dobnzi din creane comerciale sau din alte creane utilizate n
legtur cu o activitate independent;
c) ctigurile din transferul activelor din patrimoniul afacerii utilizate ntr-o activitate
independent, inclusiv contravaloarea bunurilor rmase dup ncetarea definitiv a activitii;
d) veniturile din angajamentul de a nu desfura o activitate independent sau de a nu concura
cu o alt persoan;
e) veniturile din anularea sau scutirea unor datorii de plat aprute n legtur cu o activitate
independent.
Nu constituie venit brut i nu se nregistreaz n Registrul-jurnal de ncasri i pli sumele
ncasate, cum sunt:
- aporturile n numerar sau echivalentul n lei al aporturilor n natur fcute la nceperea unei
activiti ori n cursul desfurrii acesteia;
- sumele primite sub form de credite bancare sau de mprumuturi de la persoane fizice ori
persoane juridice;
- sumele primite ca despgubiri;
- sumele sau bunurile primite sub form de sponsorizri, mecenat sau donaii.
Pentru aceste categorii de operaiuni fie se deschid fie pentru operaiuni diverse distincte, fie
se ntocmesc situaii cu ajutorul documentelor cumulative care s reflecte situaia acestor sume.
Se admit la deducere numai cheltuielile care sunt aferente realizrii veniturilor i care sunt
pltite n cursul unui an fiscal.
49. nregistrarea n evidena contabil n partid simpl a bunurilor mobile i imobile se face la
valoarea de achiziie, de producie sau la preul pieei, dup caz.
Creanele, respectiv facturile emise i nencasate, precum i obligaiile stabilite conform legii i
neonorate se nregistreaz la valoarea lor nominal n fie pentru operaiuni diverse. Aceste fie
se deschid distinct pentru creane i datorii.
Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu

reglementrile din titlul II din Codul fiscal.
Sunt amortizabile, n conformitate cu prevederile legale, numai bunurile nregistrare n
Registrul-inventar (cod 14-1-2/a).
50. Evidena contabil n partid simpl a bunurilor din patrimoniu se ine n conformitate cu
prevederile normelor metodologice de ntocmire i utilizare a formularelor tipizate comune pe
economie, care nu au regim special, privind activitatea financiar i contabil, aprobate prin ordin
al ministrului finanelor publice.
51. Orice sum pltit, respectiv ncasat, n numerar sau prin banc se va nregistra n mod
obligatoriu, cronologic, n Registrul-jurnal de ncasri i pli (cod 14-1-1/b).
Cheltuielile deductibile plafonate se stabilesc astfel nct la sfritul anului fiscal s se
ncadreze n prevederile legale.
52. Venitul net sau pierderea fiscal se calculeaz astfel: din totalul sumelor ncasate,
evideniate n col. 5, respectiv 6, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, se scad cheltuielile cu
amortizarea fiscal a bunurilor i drepturilor, evideniate n Fia pentru operaiuni diverse, i
totalul sumelor pltite, evideniate n col. 7, respectiv 8, din Registrul-jurnal de ncasri i pli, i
se adun sumele pltite pentru cumprarea bunurilor amortizabile i totalul cheltuielilor
nedeductibile, care se preia din centralizatorul cheltuielilor nedeductibile, acest centralizator
ntocmindu-se cu ajutorul unui document cumulativ.
Venitul net sau pierderea fiscal va fi influenat cu plile i/sau ncasrile efectuate n avans,
care se refer la alte exerciii fiscale, n cazul drepturilor de proprietate intelectual, cu impozitul
de 15% din venitul brut ncasat, iar n cazul valorificrii bunurilor n regim de consignaie,
veniturilor obinute ca urmare a unor activiti desfurate n baza unui contract de agent,
comision sau mandat comercial, precum i n cazul activitilor de expertiz contabil, tehnic
judiciar i extrajudiciar, cu impozitul de 10% din venitul brut ncasat, reprezentnd pli
anticipate n contul impozitului anual.
H. Calculul taxei pe valoarea adugat
53. Taxa pe valoarea adugat datorat bugetului de stat se stabilete n conformitate cu
reglementrile fiscale specifice acesteia.
54. Evidena taxei pe valoarea adugat colectate se ine cu ajutorul Jurnalului pentru vnzri
(cod 14-6-12/a). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale, bonuri de
comand-chitan etc.) valoarea bunurilor livrate i/sau a serviciilor prestate i taxa pe valoarea
adugat aferent.
55. Evidena taxei pe valoarea adugat deductibile se ine cu ajutorul Jurnalului pentru
cumprri (cod 14-6-17/b). n acest jurnal se nregistreaz pe baz de documente (facturi fiscale,
bonuri de comand-chitan, monetare etc.) valoarea cumprrilor de bunuri i/sau a serviciilor
prestate de teri i taxa pe valoarea adugat aferent.
III. Modele i norme de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile, comune pe
economie, cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare1)
___________
1
) n funcie de natura activitii, de frecvena ncasrilor sau de felul serviciilor prestate, precum
i de alte elemente specifice activitii desfurate, contribuabilii pot utiliza i alte formulare cu
regim special de tiprire, nseriere i numerotare, aprobate prin ordin al ministrului finanelor
publice n baza prevederilor art. 1 alin. (4) din Hotrrea Guvernului nr. 831/1997 pentru
aprobarea modelelor formularelor comune privind activitatea financiar i contabil i a
normelor metodologice privind ntocmirea i utilizarea acestora.
CHITAN
(cod 14-4-1)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.
Tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n numerar la casierie;
- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n contabilitate.

2. Se ntocmete n dou exemplare, pentru fiecare sum ncasat, de ctre contribuabilul sau
casierul numit i se semneaz de acesta pentru primirea sumei.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document
de verificare a operaiunilor efectuate n Registrul-jurnal de ncasri i pli.
4. Se arhiveaz, dup utilizarea complet a carnetului (exemplarul 2).
+------------------------------------------------------------------------------+
|..........................................................
|
|
(numele si prenumele/denumirea asociatiei)
|
|..........................................................
|
|
(codul de inregistrare fiscala)
|
|..........................................................
|
|
(domiciliul/sediul (localitatea, strada, numarul))
|
|Judetul ..................................................
|
|
|
|
CHITANTA Nr.
|
|
din data de ................
|
|
|
|Am primit de la ..............................................................|
|Adresa .......................................................................|
|Suma de .................. adica .............................................|
|Reprezentand .................................................................|
|
|
|
Casier,
|
+------------------------------------------------------------------------------+
14-4-1
FACTUR
(cod 14-4-10/aA)
i
FACTUR FISCAL
(cod 14-4-10/A)
Tiprit n blocuri cu cte 150 de file, formate din 50 de seturi cu cte 3 file n culori diferite:
albastru - exemplarul 1, rou - exemplarul 2, verde - exemplarul 3.
1. Servete ca:
- document pe baza cruia se ntocmete documentul de decontare a produselor i mrfurilor
livrate, a lucrrilor executate sau a serviciilor prestate;
- document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
- document de ncrcare n gestiunea primitorului;
- document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i a cumprtorului.
2. Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n trei exemplare, la livrarea
produselor i a mrfurilor, la executarea lucrrilor i la prestarea serviciilor, pe baza dispoziiei de
livrare, a avizului de nsoire a mrfii sau a altor documente care atest executarea lucrrilor i
prestarea serviciilor i se semneaz de emitent.
Atunci cnd factura nu se poate ntocmi n momentul livrrii datorit unor condiii obiective i cu
totul excepionale, produsele i mrfurile livrate sunt nsoite pe timpul transportului de avizul de
nsoire a mrfii. n vederea corelrii documentelor de livrare, numrul i data avizului de nsoire
a mrfii se nscriu n formularul de factur.
3. Circul:
- exemplarul 1, la cumprtor;
- exemplarul 2, la desfacere;
- exemplarul 3, pentru nregistrarea n contabilitate.
10
Furnizor .......................................
................................................
Codul de inregistrare fiscala ..................
Domiciliul/sediul (localitatea, strada, numarul)
................................................
Judetul ........................................
Contul .........................................
Banca ..........................................
Cumparator .....................................
................................................
(denumirea, forma juridica)
Sediul (localitatea, strada, numarul) ..........
................................................
Judetul ........................................
Contul .........................................
Banca ..........................................
FACTURA
+-----------------------------------------+
|Nr. .....................................|
|Data (ziua, luna, anul) .................|
|Nr. avizului de insotire a marfii .......|
|
(daca este cazul)
|
+-----------------------------------------+
+----+---------------------------------------+----+------------+-----------------+-----------------+
|Nr. |
Denumirea produselor
|U.M.| Cantitatea | Pretul unitar |
|
|crt.|
sau
|
|
|
- lei |
Valoarea
|
|
|
a serviciilor
|
|
|
|
- lei |
+----+---------------------------------------+----+------------+-----------------+-----------------+
| 0 |
1
| 2 |
3
|
4
|
5(3x4)
|
+----+---------------------------------------+----+------------+-----------------+-----------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+----+----------+----------------------------+----+----------+-+-----------------+-----------------+
|Semnatura si
|Date privind expeditia:
|TOTAL,
|
|
|stampila
|Numele delegatului .........................|din care:
|
|
|furnizorului
|Buletinul/cartea de identitate
|accize
|
|
|
|seria .... nr. ........., eliberat/eliberata|
+-----------------+
|
|............................................|
|
|
|
|Mijlocul de transport ......................|
|
|
|
|nr. ........................................+-------------------+-----------------+
|
|Expedierea s-a efectuat in prezenta
|Semnatura
|
|
|noastra la data de ............, ora .......|de primire
|
|
|Semnaturile ................................|
|
+---------------+--------------------------------------------+-------------------------------------+
14-4-10/aA
Furnizor .......................................
................................................
................................................
Judetul ........................................
Contul .........................................
Banca ..........................................
Cumparator .....................................
................................................
(denumirea, forma juridica)
Sediul (localitatea, strada, numarul) ..........
................................................
Judetul ........................................
Contul .........................................
Banca ..........................................
FACTURA FISCALA
+-----------------------------------------+
|Nr. .....................................|
|Data (ziua, luna, anul) .................|
|Nr. avizului de insotire a marfii .......|
|
(daca este cazul)
|
+-----------------------------------------+
+----+----------------------------------------+----+------------+-------------+-------------+--------+
|Nr. |
Denumirea produselor
|U.M.| Cantitatea |Pretul unitar|
|Valoarea|
|crt.|
sau
|
|
|(fara T.V.A.)| Valoarea
| T.V.A. |
|
|
a serviciilor
|
|
|
- lei |
- lei |- lei - |
+----+----------------------------------------+----+------------+-------------+-------------+--------+
11
| 0 |
1
| 2 |
3
|
4
|
5(3x4)
|
6
|
+----+----------------------------------------+----+------------+-------------+-------------+--------+
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+----+----------------+-----------------------+----+------------+--+----------+-------------+--------+
|Semnatura si stampila|Date privind expeditia:
|TOTAL,
|
|
|
|furnizorului
|Numele delegatului .........................|din care: |
|
|
|
|Buletinul/cartea de identitate
|accize
|
|
|
|
|seria .... nr. ........., eliberat/eliberata|
+-------------+--------+
|
|............................................|
|
|
x
|
|
|Mijlocul de transport ......................|
|
|
|
|
|nr. ........................................+----------+-------------+--------+
|
|Expedierea s-a efectuat in prezenta
|Semnatura |Total de plata
|
|
|noastra la data de ............, ora .......|de primire|(col. 5 + col. 6)
|
|
|Semnaturile ................................|
|
|
+---------------------+--------------------------------------------+----------+----------------------+
14-4-10/A
BON DE COMAND-CHITAN
(cod 14-4-11 i cod 14-4-11/a)

Tiprit n carnete cu cte 75 de file.
1. Servete ca document pentru: contractarea serviciilor, confirmarea primirii i evaluarea
obiectului de executat sau de reparat, dup caz, ncasarea sumei de la client, determinarea
volumului serviciilor prestate i a materialelor consumate.
2. Se ntocmete n trei exemplare de ctre contribuabil.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n contabilitate;
- exemplarul 2 se pred clientului;
- exemplarul 3 rmne n carnet.
Contribuabilul ...................................
Codul de inregistrare fiscala ....................
..................................................
Judetul ..........................................
BON DE COMANDA-CHITANTA Nr. .....
din data de ................
Client ............................., str. ................................. nr. ..........,
bl. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judetul .........., localitatea ........................
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
|
|
|
|
|
Pretul unitar/
|
Valoarea
|
|Codul|
Obiectul/Operatiunea
|U.M.|Cantitatea|
Tariful
|
- lei |
|
|
|
|
|
- lei |
|
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
TOTAL I: ......................................
TOTAL II: .....................................
TOTAL (I + II): ...............................
Incasat avans ..............................................................................
Rest de plata ..............................................................................
Termen de executie .........................................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................
Obiectul neridicat in termen de un an se valorifica conform normelor legale.
12
Responsabil,
L.S.
......................
Client,
......................
14-4-11/a
- verso -
Materiale date de unitate

+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
|Codul|
Denumirea
|U.M.|Cantitatea|
Pretul unitar
|
Valoarea
|
|
|
|
|
|
- lei |
- lei |
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
TOTAL II: ..................................
Materiale aduse de client
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
|
Denumirea
|U.M.|Cantitatea|
Pretul unitar
|
Valoarea
|
|
|
|
|
- lei |
- lei |
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
TOTAL III: .................................
Contribuabilul ...................................
Codul de inregistrare fiscala ....................
..................................................
Judetul ..........................................
BON DE COMANDA-CHITANTA Nr. .....
din data de ................
Client ............................., str. ................................. nr. ..........,
bl. ...., et. ...., ap. ...., sectorul/judetul .........., localitatea ........................
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
|
|
|
|
|
Pretul unitar/
|
Valoarea
|
|Codul|
Obiectul/Operatiunea
|U.M.|Cantitatea|
Tariful
|
- lei |
|
|
|
|
|
- lei |
|
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
TOTAL I: ......................................
TOTAL II: .....................................
TOTAL (I + II): ...............................
T.V.A.: .......................................
TOTAL GENERAL: ................................
Incasat avans ..............................................................................
Rest de plata ..............................................................................
Termen de executie .........................................................................
Valoarea obiectului adus la reparat ........................................................
Obiectul neridicat in termen de un an se valorifica conform normelor legale.
Responsabil,
L.S.
......................
Client,
......................
14-4-11
- verso -
Materiale date de unitate

+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
|Codul|
Denumirea
|U.M.|Cantitatea|
Pretul unitar
|
Valoarea
|
|
|
|
|
|
- lei |
- lei |
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
13
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+-----+--------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
TOTAL II: ..................................
Materiale aduse de client
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
|
Denumirea
|U.M.|Cantitatea|
Pretul unitar
|
Valoarea
|
|
|
|
|
- lei |
- lei |
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
+--------------------------------+----+----------+--------------------+-----------------------+
TOTAL III: .................................
FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL

(cod 14-3-8/b)
1. Servete ca:
- document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor de formulare, care au un regim special
de nseriere, numerotare, eviden i urmrire;
- document de eviden a formularelor anulate;
- document pentru stabilirea grupelor de numere (serii), n vederea numerotrii formularelor;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de formulare.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de formular cu regim special, de
ctre gestionar.
Fiele de magazie ale formularelor cu regim special se in la locul de depozitare a formularelor.
+---------------------------+------------------+
|
Rezervat numerele
|
Pentru
|
|
(seriile)
|
compartiment
|
...............................................
+-------------+-------------+------------------+
|
de la
|
pana la
|
|
FISA DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL
+-------------+-------------+------------------+
+-------------+-------------+------------------+
Denumirea formularului ........................
+-------------+-------------+------------------+
Codul formularului .......... formatul ........
+-------------+-------------+------------------+
Pretul unitar ......... U.M. ..... Codul ......
+-------------+-------------+------------------+
+-------------+-------------+------------------+
+----+------------+-----------------+------+-------------+------------+-------------+---------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
Data si
|
|
|
Felul
|
|
|
|
Numele
| Formulare |semnatura celui|
|
| si numarul |
Cantitatea
|
| Numerele
|
si
|neutilizabile| care preda
|
|Data|formularului|
|Stocul|
(seria)
| prenumele | (numarul
| formularele |
|
| de primire |
|
|
|primitorului| si seria) | neutilizabile |
|
|
sau de
+-------+---------+
+-----+-------+------------+-------------+---------------+
|
| eliberare |primita|eliberata|
|de la|pana la|
|
|
|
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
14-3-8/b
- verso +----+------------+-----------------+------+-------------+------------+-------------+---------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
Data si
|
|
|
Felul
|
|
|
|
Numele
| Formulare |semnatura celui|
|
| si numarul |
Cantitatea
|
| Numerele
|
si
|neutilizabile| care preda
|
|Data|formularului|
|Stocul|
(seria)
| prenumele | (numarul
| formularele |
|
| de primire |
|
|
|primitorului| si seria) | neutilizabile |
|
|
sau de
+-------+---------+
+-----+-------+------------+-------------+---------------+
|
| eliberare |primita|eliberata|
|de la|pana la|
|
|
|
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
14
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
+----+------------+-------+---------+------+-----+-------+------------+-------------+---------------+
MONETAR
(cod 14-50-61)
Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare
Formularul este tiprit n carnete cu cte 100 de file.
1. Servete ca:
- document justificativ pentru evidenierea la sfritul zilei a numerarului existent n casierie,
corespunztor mrfurilor comercializate;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate;
- document justificativ pe baza cruia se pred contribuabilului numerarul ncasat prin cas de
ctre casier, respectiv vnztor.
Monetarul se utilizeaz numai n cazul vnzrii mrfurilor cu amnuntul.
Potrivit reglementrilor n vigoare, n condiiile utilizrii aparatelor de marcat electronice fiscale,
suma nscris n monetar trebuie s coincid cu suma din registrul de cas emis de aceste
aparate, inclusiv cu suma nregistrat de mn n registrul de cas, n cazul defectrii aparatelor
de marcat electronice fiscale.
Valoarea nscris n monetar trebuie s corespund valorii nscrise n raportul de gestiune.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre casier sau persoana mputernicit, la sfritul
zilei, prin inventarierea numerarului pe categorii de bancnote i de monede.
3. Circul:
- exemplarul 1, pentru nregistrarea n Registrul-jurnal de ncasri i pli;
- exemplarul 2 rmne n carnet.
Contribuabilul ................................
...............................................
MONETAR Nr. ........
Data ..........................
Magazinul ................ Casa ..........
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
.......................
bucati
bucati
bucati
bucati
bucati
bucati
bucati
bucati
bucati
x
x
x
x
x
x
x
x
x
1.000.000
500.000
100.000
50.000
10.000
5.000
1.000
500
100
lei
lei
lei
lei
lei
lei
lei
lei
lei
...................
...................
...................
...................
...................
...................
...................
...................
...................
TOTAL LEI:
................................................................................
Casier predator,
.....................
Casier primitor,
.....................
Responsabil,
.....................
Aprobat prin Ordinul ministrului finantelor nr. 970/1998.
14-50-61
15
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI

din data de .................
(cod 14-4-20)
1. Servete ca:
- document pentru nregistrarea n contabilitate a sumelor pltite i a impozitului pe venit reinut
n conformitate cu contractele de comision, mandat sau agent;
- document pentru nregistrarea veniturilor din activiti independente n evidena contabil n
partid simpl a persoanelor fizice.
2. Se ntocmete n dou exemplare de ctre beneficiarul prestaiilor executate de persoanele
fizice impuse potrivit normelor legale privind impozitul pe venit.
3. Circul:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);
- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).
4. Se arhiveaz:
- la persoana fizic care a efectuat prestaia (exemplarul 1);
- la beneficiarul de servicii (exemplarul 2).
Unitatea ...........................................
Codul de inregistrare fiscala ......................
Sediul (localitatea, strada, numarul) ..............
Judetul ............................................
Contul .............................................
Banca ..............................................
EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLATI
din data de ..........
+-------------------------------------------+--------------------------------------------+
|
Date privind plata venitului
|
Date privind beneficiarul de venituri
|
+-------------------------------------------+--------------------------------------------+
|Venitul brut
|
|
|....................................... lei|Numele si prenumele ........................|
|Impozitul pe venit:
|............................................|
|- cota ...................%
|
|
|- suma ................................ lei|Codul numeric personal/codul de identificare|
|CASS
|fiscala ....................................|
|....................................... lei|Actul de identitate:
|
|
|seria ........ nr. .........................|
|Suma achitata
|
|
|....................................... lei|Am primit suma de ..........................|
|
(in cifre)
|........................................ lei|
|....................................... lei|
(in cifre)
|
|
(in litere)
|
|
|
|
|
|Semnatura,
L.S.
|
|
|
|
|
|Conducatorul unitatii .....................|Data .......................................|
|
|Semnatura ..................................|
|Viza de control financiar-preventiv .......|
|
|...........................................|
|
|
|
|
|Compartimentul financiar-contabil .........|
|
|...........................................|
|
+-------------------------------------------+--------------------------------------------+
|Casier ....................................|Compartimentul financiar-contabil
|
|S-a platit suma de .................... lei|............................................|
|Data ......................................|Ordin de plata nr. ...... data .............|
|Semnatura .................................|Semnatura ..................................|
16
+-------------------------------------------+--------------------------------------------+
14-4-20
IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili

n conducerea evidenei contabile n partid simpl
A. Nomenclatorul registrelor i formularelor financiar-contabile
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|Nr. |
Denumirea formularului
|
Cod
|
|crt.|
|
|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 0 |
1
|
2
|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 1. |Registrul-jurnal de incasari si plati
|14-1-1/b |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 2. |Registrul-inventar
|14-1-2/a |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 3. |Fisa mijlocului fix
|14-2-2/a |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 4. |Bon de consum
|14-3-4A |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 5. |Fisa de magazie
|14-3-8
|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 6. |Lista de inventariere
|14-3-12 |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 7. |Lista de inventariere (pentru gestiuni global-valorice)
|14-3-12/a|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 8. |Chitanta pentru operatiuni in valuta
|14-4-1/a |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
| 9. |Registru de casa (in valuta)
|14-4-7/cA|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|10. |Borderou de achizitie
|14-4-13 |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|11. |Borderou de achizitie
|14-4-13/b|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|12. |Stat de salarii
|14-5-1/1 |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|13. |Jurnal privind operatiuni diverse (pentru ....................)|14-6-17/c|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|14. |Fisa pentru operatiuni diverse (pentru .......................)|14-6-22/b|
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
|15. |Document cumulativ
|14-6-24 |
+----+---------------------------------------------------------------+---------+
B. Modelele i normele de ntocmire i utilizare a formularelor financiar-contabile1)
Formularele tipizate, comune pe economie, privind activitatea financiar i contabil pot fi
adaptate n funcie de specificul i necesitile contribuabililor, cu condiia respectrii coninutului
de informaii cuprinse n modele, precum i a normelor de ntocmire i utilizare.
Formatul acestor modele poate fi adaptat n funcie de necesitile proprii, n sensul micorrii
sau mririi acestuia, iar numrul de exemplare poate fi mai mare atunci cnd se consider
oportun.
17
Formularele se pot tipri fa i verso sau numai fa, n funcie de specificul activitii, de
utilizarea tehnicii de calcul la ntocmirea acestora sau de tipul de hrtie folosit (autocopiativ).
n cazul utilizrii echipamentelor informatice pentru ntocmirea documentelor justificative i
pentru preluarea i nregistrarea datelor n evidena contabil n partid simpl, registrele
contabile i formularele privind activitatea financiar i contabil pot fi adaptate n funcie de
necesitile proprii de utilizare, n condiiile respectrii coninutului de informaii.
___________
1
) n funcie de necesitile contribuabililor, se pot utiliza i alte formulare, aprobate prin Ordinul
ministrului finanelor nr. 425/1998 pentru aprobarea Normelor metodologice de ntocmire i
utilizare a formularelor tipizate, comune pe economie, care nu au regim special, privind activitatea
financiar i contabil, precum i modelele acestora.
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
(cod 14-1-1/b)
Servete ca:
- document de nregistrare a ncasrilor i plilor;
- document de stabilire a situaiei financiare a contribuabilului care conduce evidena contabil
n partid simpl;
- prob n litigii.
Se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre contribuabili, fcndu-se nregistrarea
operaiunilor efectuate pe baza documentelor justificative, distinct, pe fiecare operaiune, fr a
se lsa rnduri libere, dup ce a fost numerotat, nuruit, parafat i nregistrat la organul fiscal
teritorial.
Pentru fiecare asociaie fr personalitate juridic se va ntocmi cte un registru-jurnal de
ncasri i pli.
n Registrul-jurnal de ncasri i pli se nregistreaz nu numai operaiunile n numerar, ci i
cele efectuate prin contul curent de la banc.
Contribuabilii pltitori de tax pe valoarea adugat vor nregistra sumele ncasate sau pltite,
exclusiv taxa pe valoarea adugat.
Operaiunile nregistrate n Registrul-jurnal de ncasri i pli se totalizeaz anual.
Registrul-jurnal de ncasri i pli se numeroteaz i se nuruiete. Numerotarea filelor se va
face n ordine cresctoare, iar dup completarea integral se deschide un nou registru nregistrat
i parafat, care va fi numerotat n ordine cresctoare.
Acest registru se parafeaz de ctre organul fiscal teritorial la nceperea i la ncetarea
activitii.
n condiiile conducerii evidenei contabile n partid simpl cu ajutorul tehnicii de calcul, fiecare
operaiune economico-financiar se va nregistra n ordine cronologic, n funcie de data de
ntocmire sau de intrare a documentelor. n aceast situaie Registrul-jurnal de ncasri i pli se
editeaz lunar, iar paginile vor fi numerotate pe msura editrii lor.
Registrul-jurnal de ncasri i pli parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial va fi completat
lunar, prin preluarea totalului sumelor din Registrul-jurnal de ncasri i pli obinut cu ajutorul
tehnicii de calcul.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagin ................
REGISTRUL-JURNAL DE NCASRI I PLI
+----+--------+--------------+-----------------+---------------+---------------+
|Nr. |
| Documentul |Felul operatiunii|
Incasari
|
Plati
|
|crt.| Data | (felul, nr.) | (explicatii)
+-------+-------+-------+-------+
|
|
|
|
|numerar| banca |numerar| banca |
+----+--------+--------------+-----------------+-------+-------+-------+-------+
| 1 |
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
+----+--------+--------------+-----------------+-------+-------+-------+-------+
18
+----+--------+--------------+-----------------+-------+-------+-------+-------+
+----+--------+--------------+-----------------+-------+-------+-------+-------+
+----+--------+--------------+-----------------+-------+-------+-------+-------+
|
TOTAL
|
|
|
|
|
+----------------------------------------------+-------+-------+-------+-------+
14-1-1/b
REGISTRUL-INVENTAR
(cod 14-1-2/a)
Servete ca document de nregistrare a bunurilor achiziionate sau realizate, pe baza
documentelor justificative.
Se ntocmete la contribuabili ntr-un singur exemplar, dup ce a fost numerotat, nuruit,
parafat i nregistrat la organul fiscal teritorial.
n coloana 1 se nscrie numrul curent al operaiunilor, de la nceputul activitii pn la data
ncetrii acesteia.
n coloana 2 se nscrie denumirea bunurilor.
n coloana 3 se nscrie numrul de inventar al bunurilor.
n coloana 4 se trece data (ziua, luna, anul) la care se face nregistrarea bunurilor.
n coloana 5 se nscriu felul i numrul documentului pe baza cruia se face nregistrarea
bunurilor.
n coloana 6 se nscrie valoarea de achiziie sau valoarea bunurilor rmas de recuperat.
n coloana 7 se nscrie data (ziua, luna, anul) la care iese din gestiune bunul respectiv.
n coloana 8 se nscrie suma inclus pe cheltuieli pn la data ieirii.
n coloana 9 se nscrie valoarea de ieire (vnzare) a bunului.
n coloana 10 se dau explicaii cu privire la identificarea bunului.
Acest registru se numeroteaz i se completeaz fr tersturi i fr a se lsa spaii libere.
Se arhiveaz mpreun cu documentele justificative care au stat la baza ntocmirii lui.
Nr. pagina
REGISTRUL-INVENTAR
+----+---------------------------------------------------------+-------------------+--------+--------+
|
|
INTRARI
|
IESIRI
|
|
|
|
+---------+--------+--------------+------------+----------+--------+----------+
|
|
|Nr. |
|
|
|
| Valoarea |
| Valoarea |
|
|
|crt.|
|
|
Data
| Felul si |de intrare| Data |inclusa pe|Valoarea| Alte |
|
|Denumirea| Nr. de |achizitionarii| numarul
|sau ramasa|iesirii |cheltuieli|
de
|mentiuni|
|
| bunului |inventar|
sau a
|documentului|
de
| din
| pana la | iesire |
|
|
|
|
| realizarii |
|recuperat |gestiune|
data
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| iesirii |
|
|
+----+---------+--------+--------------+------------+----------+--------+----------+--------+--------+
| 1 |
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
+----+---------+--------+--------------+------------+----------+--------+----------+--------+--------+
+----+---------+--------+--------------+------------+----------+--------+----------+--------+--------+
+----+---------+--------+--------------+------------+----------+--------+----------+--------+--------+
+----+---------+--------+--------------+------------+----------+--------+----------+--------+--------+
Intocmit,
14-1-2/a
FIA MIJLOCULUI FIX

(cod 14-2-2/a)
1. Servete ca document pentru evidena analitic a mijloacelor fixe.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe
de acelai fel i de aceeai valoare care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune
n aceeai lun.
19
Se pstreaz n cartotec pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din clasificare a

imobilizrilor conform Legii nr. 15/1994 privind amortizarea capitalului imobilizat n active
corporale i necorporale, cu modificrile i completrile ulterioare, iar n cadrul acestora, fiele
mijloacelor fixe se grupeaz pe locuri de folosin.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, nu se sorteaz pe locuri de folosin.
Fiele mijloacelor fixe scoase din funciune sau transferate se scot din cartotec i se
pstreaz separat.
Se completeaz pe baza documentelor justificative privind micarea mijloacelor fixe sau
modificarea valorii de inventar a acestora, ca urmare a completrii, mbuntirii, modernizrii sau
reevalurii lor.
n rubrica destinat caracteristicilor tehnice de identificare a mijlocului fix, n afar de datele
privind marca, numrul de fabricaie i seria, n spaiul rezervat "Accesoriilor" se nscriu prile
componente ale mijlocului fix. De exemplu, la o cldire se completeaz instalaiile de nclzire
central, sanitare, electrice etc.
Data amortizrii complete i cota de amortizare se nscriu n spaiile rezervate.
+----------------------------------------+-------------------------------------+
|
FISA MIJLOCULUI FIX
|Grupa ...............................|
|
|
|
|Nr. de inventar ........................|
|
|Nr. documentului de provenienta ........|
|
|Valoarea de inventar ...................|
|
|Amortizarea lunara .....................|
|
|
|
|
|Denumirea mijlocului fix si
|
|
|caracteristicile tehnice
|
|
|
|
|
|Accesorii
|
|
|
|
|
+----------------------------------------+-------------------------------------+
|
|Codul
|
|
|de clasificare ......................|
+----------------------------------------+-------------------------------------+
|
|Data darii in folosinta
|
|
| Anul ..............................|
|
| Luna ..............................|
+----------------------------------------+-------------------------------------+
|
|Data amortizarii complete
|
|
| Anul ..............................|
|
| Luna ..............................|
+----------------------------------------+-------------------------------------+
|
|Durata normala de
|
|
|functionare .........................|
+----------------------------------------+-------------------------------------+
|
|Cota de amortizare .................%|
+----------------------------------------+-------------------------------------+
14-2-2/a
(verso)
+----------+-------------+---------------+--------+--------+--------+----------+
|
|
| Operatiunile |
|
|
|
|
| Nr. de |
| care privesc |
|
|
|
|
| inventar | Documentul |
miscarea,
|
|
|
|
|
| (de la |(data, felul,| cresterea sau |Bucati*)|Pretul*)|Valoarea|Observatii|
| numar la | numarul)
| diminuarea
|
|- lei - |- lei - |
|
| numar) |
|
valorii
|
|
|
|
|
20
|
|
|mijlocului fix |
|
|
|
|
+----------+-------------+---------------+--------+--------+--------+----------+
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
+----------+-------------+---------------+--------+--------+--------+----------+
+----------+-------------+---------------+--------+--------+--------+----------+
+----------+-------------+---------------+--------+--------+--------+----------+
+----------+-------------+---------------+--------+--------+--------+----------+
*) Se completeaz n cazul bunurilor care formeaz seturi i se utilizeaz ca atare.
BON DE CONSUM
(cod 14-3-4A)
1. Servete ca:
- document de eliberare din magazie pentru consum a unui singur material, respectiv mai
multor materiale, dup caz;
- document justificativ de scdere din gestiune;
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n evidena contabil n partid
simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, pe msura lansrii, respectiv eliberrii materialelor din
magazie pentru consum.
Bonul de consum se poate ntocmi ntr-un exemplar n condiiile utilizrii tehnicii de calcul.
Bonul de consum (colectiv), n principiu, se ntocmete pe formulare separate pentru
materialele din cadrul aceleiai grupe de materiale, loc de depozitare i loc de consum.
n situaia cnd materialul solicitat lipsete din depozit, se procedeaz n felul urmtor:
- n cazul bonului de consum se completeaz spaiul urmtor cu denumirea materialului
nlocuitor, dup ce, n prealabil, pe versoul formularului se obin semnturile persoanelor
autorizate s aprobe folosirea altor materiale dect cele prevzute n consumurile normate;
- n cazul bonului de consum (colectiv) se taie cu o linie denumirea materialului nlocuit i se
semneaz de aprobare a nlocuirii, n dreptul rndului respectiv. Dup nscrierea denumirii
materialului nlocuitor se ntocmete un bon de consum separat. n bonul de consum coloanele
"Unitatea de msur" i "Cantitatea necesar" de pe rndul 2 se completeaz n cazul n care se
solicit i se elibereaz din magazie materiale cu dou uniti de msur.
+------------------------------------------------------------------------------+
|Contribuabilul .....................................
BON DE CONSUM
|
|Produsul/lucrarea (comanda) ........................
nr. ..............
|
|Reperul .......................... nr. .............
data .............
|
|Denumirea piesei .................... norma ........
|
+----+--------------------------+----------+----+----------+--------+----------+
|
| Denumirea materialului |
|
|
|
|
|
|Nr. | (inclusiv sortimentul, |Cantitatea|U.M.|Cantitatea| Pretul | Valoarea |
|crt.|
marca, profilul,
| necesara |
|eliberata | unitar |
|
|
|
dimensiunea)
|
|
|
|
|
|
+----+--------------------------+----------+----+----------+--------+----------+
+----+--------------------------+----------+----+----------+--------+----------+
+----+--------------------------+----------+----+----------+--------+----------+
+----+--------------------------+----------+----+----------+--------+----------+
Data si semnatura,
14-3-4A
(verso)
+------------------------------------------------------------------------------+
|
ELIBERARI PARTIALE CARE SE LICHIDEAZA
|
|
IN CEL MULT 24 ORE
|
21
|
Data ...............
|
+-------------------------------+----------------+-----------------------------+
|
|
Cantitatea
|
|
|
Materialul
+------+---------+
Semnatura
|
|
|Ceruta|Eliberata|
|
+-------------------------------+------+---------+-----------------------------+
+-------------------------------+------+---------+-----------------------------+
+-------------------------------+------+---------+-----------------------------+
+-------------------------------+------+---------+-----------------------------+
+-------------------------------+------+---------+-----------------------------+
+-------------------------------+------+---------+-----------------------------+
+--------------------+----------+------+---------+-----------------------------+
|
Restituiri
| Normat | x
|
|
|
+--------------------+----------+------+---------+-----------------------------+
|
|Inlocuitor| x
|
|
|
+--------------------+----------+------+---------+-----------------------------+
|
Total
| Normat | x
|
| Se trece pe fata bonului
|
+--------------------+----------+------+---------+-----------------------------+
|
|Inlocuitor| x
|
|
|
+--------------------+----------+------+---------+-----------------------------+
+------------------------------------------------------------------------------+
|
DATE PRIVIND INLOCUIREA
|
+--------------------+-----------------+---------------------------------------+
|
Data
| Aprovizionare |
Productie
|
+--------------------+-----------------+---------------------------------------+
+--------------------+-----------------+---------------------------------------+
|
Semnatura
|
|
|
+--------------------+-----------------+---------------------------------------+
|
Data si
|
APROBAT INLOCUIREA
|
|
semnatura
|
|
+--------------------+---------------------------------------------------------+
|
|
|
|
|
|
+--------------------+---------------------------------------------------------+
|MENTIUNI
|
|
|
+------------------------------------------------------------------------------+
FI DE MAGAZIE
(cod 14-3-8)
1. Servete ca:
- document de eviden la locul de depozitare a intrrilor, ieirilor i stocurilor de valori
materiale;
- surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor de valori materiale.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, i se completeaz de
gestionar sau de persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la intrri, la ieiri i
stoc.
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de materiale
ordonate pe grupe, eventual subgrupe, sau n ordine alfabetic.
Pentru valori materiale primite spre prelucrare de la teri sau n custodie se ntocmesc fie
distincte care se in separat de cele ale valorilor materiale proprii.
nregistrrile n fiele de magazie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup
fiecare operaiune nregistrat, dar n mod obligatoriu zilnic.
22
+-------------------+--------------------------------------------+-----------------------+
|
|
FISA DE MAGAZIE
|Pagina .......
|
+-------+-----------+--------------------------------------------+-----------------------+
|Magazia|Materialul/produsul (sortimentul, calitatea, marca, profilul, dimensiunea)
|
+-------+-----+----------+-----------------+---------------------+-----------------------+
|
Codul
|
U.M.
| Pretul unitar |
|
|
+-------------+----------+-----------------+---------------------+-----------------------+
+-------------+----------+--+-----------+--+-------+-------------++----------------------+
|
Document
| Intrari | Iesiri |
Stoc
| Data si semnatura
|
|
|
|
|
|
de control
|
+-----------+-------+-------+-----------+----------+--------------+----------------------+
|
Data
| Numar | Fel |
|
|
|
|
+-----------+-------+-------+-----------+----------+--------------+----------------------+
+-----------+-------+-------+-----------+----------+--------------+----------------------+
+-----------+-------+-------+-----------+----------+--------------+----------------------+
+-----------+-------+-------+-----------+----------+--------------+----------------------+
14-3-8
LIST DE INVENTARIERE
(cod 14-3-12)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea valorilor materiale aflate n gestiune;
- document de baz pentru stabilirea minusurilor i plusurilor de valori materiale (imobilizri,
stocuri) i a altor valori (elemente de trezorerie etc.);
- document justificativ de nregistrare n evidena magaziilor (depozitelor) i n evidena
contabil n partid simpl a plusurilor i minusurilor constatate;
- document pentru ntocmirea Registrului-inventar;
- document centralizator al operaiunilor de inventariere.
2. Se ntocmete ntr-un exemplar, la locurile de depozitare, de regul anual sau n situaiile
prevzute de dispoziiile legale, de comisia de inventariere, pe gestiuni.
n listele de inventariere a valorilor materiale aflate n ambalaje originale intacte, a lichidelor a
cror cantitate faptic nu se poate stabili prin transvazare i msurare sau a materialelor de
mas, n vrac etc., a cror inventariere prin cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli
importante sau ar conduce la degradarea bunurilor respective, se vor ataa notele de calcul
privind inventarierea, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor.
Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la
locurile de munc i nesupuse prelucrrii, se nscriu separat n listele de inventariere.
Materialele, materialele de natura obiectelor de inventar, produsele finite i ambalajele se
nscriu n listele de inventariere, pe feluri, indicndu-se codul, unitatea de msur, unii indici
calitativi (trie alcoolic, grad de umiditate la cereale etc.).
Listele de inventariere ntocmite pentru bunurile n custodie trebuie s conin, pe lng
elementele comune (felul materialului sau produsul finit, cantitatea, valoarea etc.), numrul i
data actului de predare-primire n custodie i ale documentului de decontare (dispoziia de plat,
dispoziia de ncasare etc.).
Pentru stocurile de valori materiale, fr micare, de prisos, de calitate necorespunztoare,
depreciate, fr desfacere asigurat se ntocmesc liste de inventariere separate, la care se
anexeaz procesele-verbale n care se arat cauzele nefolosirii, caracterul i gradul deteriorrii
sau deprecierii, dac este cazul, cauzele care au determinat starea bunurilor respective, precum
i persoanele vinovate, dup caz.
Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere, n ordinea codurilor, pentru a
se putea stabili cu uurin integritatea acestora, n conformitate cu dispoziiile legale.
Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a
exactitii nregistrrilor efectuate n fiele de magazie i n evidena contabil n partid simpl,
precum i a tuturor evalurilor, calculelor i totalizrilor. Greelile descoperite cu aceast ocazie
trebuie corectate nainte de consemnarea rezultatelor inventarierii.
23
n cazul valorilor materiale primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele
de inventariere se ntocmesc n dou exemplare, copia naintndu-se agentului economic n al
crui patrimoniu se afl valorile respective.
Toate bunurile inventariate, grupate pe gestiuni i categorii de bunuri se nscriu n listele de
inventariere, care se semneaz de ctre persoanele mputernicite s efectueze inventarierea.
+-----------+------------------------------------------------------------------+-----------------------------+------+
|
|
|Gestiunea
|Pagina|
|...........|
LISTA DE INVENTARIERE
|
|......|
+-----------+
Data ............
+-----------------------------+------+
|Magazia
|
|Loc de depozitare
|
|
+----+------+-----+----------+----+----------------------------+------+--------+----------+--------+---------+------+
|
|
|
|
|
CANTITATI
|
|VALOAREA CONTABILA |
| DEPRECIEREA
|
|Nr. | Denumirea |Codul sau |
+-----------------+----------+Pretul+--------+----------+Valoarea+--------+-------+
|crt.| bunurilor |numarul de|U.M.|
Stocuri
|Diferente |unitar|Valoarea|Diferente |
de
|
|Motivul|
|
|inventariate| inventar |
+-------+---------+----+-----+
+--------+----+-----+inventar|Valoarea| (cod) |
|
|
|
|
|Faptice|Scriptice|Plus|Minus|
|
|Plus|Minus|
|
|
|
+----+------------+----------+----+-------+---------+----+-----+------+--------+----+-----+--------+--------+-------+
| 0 |
1
|
2
| 3 |
4
|
5
| 6 | 7 | 8
|
9
| 10 | 11 |
12
|
13
| 14
|
+----+------------+----------+----+-------+---------+----+-----+------+--------+----+-----+--------+--------+-------+
+----+------------+----------+----+-------+---------+----+-----+------+--------+----+-----+--------+--------+-------+
+----+------------+----------+----+-------+---------+----+-----+------+--------+----+-----+--------+--------+-------+
+----+--------+---+----------+----+-------+---------+----+-----+------+--------+----+-----+--------+--------+-------+
| Numele si |
Comisia de
|
Gestionar
|
Contabilitate
|
| prenumele |
invetariere
|(Responsabil mijloace fixe) |
|
|
+-----+------+------+----------------------------+----------------------------------------------------+
+-------------+-----+------+------+----------------------------+----------------------------------------------------+
| Semnatura |
|
|
|
|
|
+-------------+-----+------+------+----------------------------+----------------------------------------------------+
14-3-12
LIST DE INVENTARIERE
(pentru gestiuni global-valorice)
(cod 14-3-12/a)
1. Servete ca:
- document pentru inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor, materialelor destinate
ambalrii;
- document pentru inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile cu amnuntul i
pentru care evidena se ine cantitativ-valoric;
- document pentru stabilirea minusurilor i plusurilor valorice din gestiunile inventariate;
- document justificativ de nregistrare n evidena de la locurile de depozitare i n evidena
contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare la locurile de depozitare.
Pentru bunurile deteriorate total sau parial, degradate, precum i pentru cele fr micare sau
cele care nu mai pot fi valorificate se ntocmesc liste de inventariere separate.
Pentru bunurile aflate n ambalaje originale intacte, lichidele a cror cantitate faptic nu se
poate stabili prin transvazare i msurare sau mrfurile n vrac etc., a cror inventariere prin
cntrire sau msurare ar necesita cheltuieli importante sau ar conduce la degradarea bunurilor
respective, n listele de inventariere se menioneaz modul n care s-a fcut inventarierea i
datele tehnice care stau la baza calculelor.
n listele de inventariere se nscriu stocurile faptice stabilite de comisia de inventariere prin
numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz.
Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup
determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care au fost grupate, inndu-se seama de
dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n evidena de la locurile de depozitare i n
evidena contabil n partid simpl.
Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere, cu respectarea prevederilor
legale.
nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului faptic valoric al bunurilor
inventariate cu soldul scriptic din evidena contabil n partid simpl se procedeaz la o
verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din
24
evidena contabil n partid simpl i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile

identificate cu aceast ocazie trebuie corectate nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii.
+-------------------------------------------------------------------------------------+-------+
|
LISTA DE INVENTARIERE
|Pagina |
|
(pentru gestiuni global-valorice)
|
|
|
Data .................
|
|
+-----------------+-------------------------------------+-----------------------------+-------+
|Magazia
|
|
Locul de depozitare
|
|
+----+------------+-----+----+----------+---------------++---------+---------+--------+-------+
|
| Denumirea |
|
|
| Pretul unitar |
|Valoarea | Deprecierea
|
|Nr. | bunurilor |Codul|U.M.|Cantitatea|de inregistrare |Valoarea |
de
+--------+-------+
|crt.|inventariate|
|
|
|in contabilitate|contabila|inventar |Valoarea|Motivul|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| (cod) |
+----+------------+-----+----+----------+----------------+---------+---------+--------+-------+
| 0 |
1
| 2 | 3 |
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
+----+------------+-----+----+----------+----------------+---------+---------+--------+-------+
+----+------------+-----+----+----------+----------------+---------+---------+--------+-------+
+----+------------+-----+----+----------+----------------+---------+---------+--------+-------+
+----+------------+-----+----+----------+----------------+---------+---------+--------+-------+
|
|Total pagina| x | x |
|
x
|
|
|
|
|
+----+--------+---+-----+----+----------+---------+------+---------+--+------+----+---+-------+
|
|
Comisia de inventariere
|
|
|
|
+-------------+-----------+-------------+---------+-------------------+-----------+-----------+
|Numele si
|
|
|
|
|
|
|
|prenumele
|
|
|
|
|
|
|
+-------------+-----------+-------------+---------+-------------------+-----------+-----------+
|Semnatura
|
|
|
|
|
|
|
+-------------+-----------+-------------+---------+-------------------+-----------+-----------+
14-3-12/a
CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT

(cod 14-4-1/a)
1. Servete ca:
- document justificativ pentru depunerea unei sume n valut, n numerar, la casierie;
- document justificativ de nregistrare n registrul de cas (n valut) i n evidena contabil n
partid simpl.
2. Se ntocmete de persoanele care efectueaz operaiuni n devize, n dou exemplare,
pentru fiecare sum ncasat n valut.
3. Circul la depuntor (exemplarul 1). Exemplarul 2 rmne n carnet, fiind folosit ca document
de verificare a operaiunilor nregistrate n registrul de cas (n valut).
+------------------------------------------------------------------------------+
|...................................
|
|
|
|
CHITANTA PENTRU OPERATIUNI IN VALUTA Nr. ........
|
|
Data ...............
|
|
|
|Am primit de la ..............................................................|
|urmatoarele sume in valuta, reprezentand: ....................................|
|..............................................................................|
+-------------+----------------------------+------------+----------------------+
|
Felul
|
Suma in valuta
|
|
|
|
valutei
+-------------+--------------+
Curs
|
Suma in lei
|
|
| in cifre
| in litere
|
|
|
+-------------+-------------+--------------+------------+----------------------+
25
+-------------+-------------+--------------+------------+----------------------+
+-------------+-------------+--------------+------------+----------------------+
+-------------+-------------+--------------+------------+----------------------+
|Total
|
x
|
x
|
x
|
|
+-------------+-------------+--------------+------------+----------------------+
Casier,
14-4-1/a
REGISTRU DE CAS (n valut)

(cod 14-4-7/cA)
1. Servete ca:
- document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n valut (numerar sau cecuri de
cltorie), pe baza actelor justificative anexate;
- document de stabilire, la sfritul fiecrei zile, a soldului de cas;
- document de nregistrare zilnic n evidena contabil n partid simpl a operaiunilor de cas
n valut.
2. Se ntocmete n dou exemplare, zilnic, pe baza actelor justificative de ncasri i pli n
valut.
n antetul coloanelor se nscrie fiecare fel de valut care se ncaseaz sau se pltete. n
coloanele formularului se nregistreaz sumele n valut, iar n ultima coloan, echivalentul
acestora n lei, la cursul de referin din data efecturii operaiunilor din documentele n care s-au
consemnat acestea.
Pentru cecuri de cltorie se deschid coloane separate.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul din cas
reportat al zilei precedente); se nregistreaz apoi toate plile, iar totalul acestora se scade din
sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas al zilei respective.
n cazul n care numrul valutelor efective i al cecurilor de cltorie ncasate n cursul unei zile
depete numrul coloanelor existente pe o fil, pentru ziua respectiv se completeaz attea
file cte sunt necesare.
+---------------------------------------------------------------------------------------------+
|....................
|
|
REGISTRU DE CASA (in valuta)
|
+----+--------------+----+-----+---------------+----------------------+--------+--------------+
|
|
DATA
|Nr. |
|
|
INCASARI
| PLATI |Contravaloarea|
|Nr. +----+----+----+act | Nr. | Explicatii
|
|
|
in lei
|
|crt.|Ziua|Luna|Anul|casa|anexe|
+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
|
|
|
|
|
|
|
|Felul valutei| | | | | | |
|
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
|
|
|
|
|
|
|
|
Cursul
| | | | | | |
x
|
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
|
|
|
|
|
|
| Report/Sold |
| | | | | | |
|
|
|
|
|
|
|
|ziua precedenta|
| | | | | | |
|
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
|
|
|
|
|
|
| De reportat |
| | | | | | |
x
|
|
|
|
|
|
|
| pag./Total
|
| | | | | | |
|
+----+----+----+----+----+-----+---------------+-------------+--+--+--+--+--+--+--------------+
Casier,
14-4-7/cA
BORDEROU DE ACHIZIIE
(cod 14-4-13 i cod 14-4-13/b)
26
1. Servete ca:
- document de nregistrare n gestiune a bunurilor cumprate de la persoane fizice;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl a valorii bunurilor
cumprate;
- document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare) pentru achiziii sau
pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii.
2. Se ntocmete n dou exemplare pentru aprovizionrile cu bunuri de pe piaa rneasc,
de la productorii individuali sau de la alte persoane fizice, n momentul achiziiei.
Numele ...................................
Prenumele ................................
Localitatea ..............................
Judetul ..................................
BORDEROU DE ACHIZITIE
nr. ........ data ....................
+--------------------+--------+-------+----------+----------------+------------+
|
Produsul
| Codul | U.M. |Cantitatea| Pretul unitar | Valoarea |
|
|
|
|
| de achizitie | achizitiei |
+--------------------+--------+-------+----------+----------------+------------+
+--------------------+--------+-------+----------+----------------+------------+
+--------------------+--------+-------+----------+----------------+------------+
+--------------------+--------+-------+----------+----------------+------------+
|
TOTAL
|
x
|
x
|
|
x
|
|
+--------------------+--------+-------+----------+----------------+------------+
Semnatura achizitorului,
14-4-13
Numele ..................................
Prenumele ...............................
Localitatea .............................
Judetul .................................
BORDEROU DE ACHIZITIE Nr. ............
(de la producatori individuali)
din data de ................
+----------+--------------------+-------------+----------+----------+------+--------+-----+-----+---------+
|
|
| Buletinul/ |
|
|
|
|
|
|
|
|Contractul|
Producatorii
| cartea de |
|
|
|
|
|Rest |Semnatura|
|
|
| identitate |Denumirea |Cantitatea|Pretul|Valoarea|Avans| de |
de
|
+---+------+---------+----------+-----+-------+produselor|
|unitar|
|
|plata| primire |
|Nr.| Data |Numele si|Domiciliul|seria|numarul|
|
|
|
|
|
| a sumei |
|
|
|prenumele|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
+---+------+---------+----------+-----+-------+----------+----------+------+--------+-----+-----+---------+
+---+------+---------+----------+-----+-------+----------+----------+------+--------+-----+-----+---------+
+---+------+---------+----------+-----+-------+----------+----------+------+--------+-----+-----+---------+
+---+------+---------+----------+-----+-------+----------+----------+------+--------+-----+-----+---------+
Semnatura achizitorului,
Semnatura gestionarului,
14-4-13/b
STAT DE SALARII
(cod 14-5-1/l)
27
1. Servete ca:
- document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum i al contribuiei
privind protecia social i al altor datorii;
- document justificativ de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
2. Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe baza documentelor de eviden a muncii i a
timpului lucrat efectiv, a documentelor privind reinerile legale, a concediilor de odihn, a
certificatelor medicale, i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana
care determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii.
Pentru centralizarea salariilor i a elementelor componente ale acestora, inclusiv a reinerilor,
se utilizeaz aceleai formulare de state de salarii.
Plile fcute n cursul lunii se includ n statele de salarii, pentru a cuprinde astfel ntreaga
sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din perioada de decontare respectiv.
Contribuabilii pot s-i stabileasc, dac necesitile interne o cer, o alt machet a
formularului, dar care s conin informaiile necesare completrii Fiei fiscale F1, respectiv:
- venit brut;
- contribuia individual pentru asigurri sociale;
- contribuia individual pentru protecia social a omerilor;
- contribuia pentru asigurri sociale de sntate;
- cheltuieli profesionale (cota 15%);
- venit net;
- deducere personal de baz;
- deduceri suplimentare;
- venit baz de calcul;
- impozit calculat i reinut.
n situaia n care suma rezultat din nsumarea coloanelor "Deducere personal de baz" i
"Deduceri suplimentare" este mai mare sau egal cu coloana "Venit net", n coloana "Venit baz
de calcul", i implicit, n coloana "Impozit calculat i reinut" se va nscrie cifra zero.
+-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+
|....................
|
|
STAT DE SALARII
|
|
pe luna ............... anul .........
|
|....................
|
+----+-------+-------+------+-------+-----+---------+---------+--------+------+-----+--------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+
|
|
|
|
|Contra-|
| Contri- |Contrib. |Contrib.|Chel- |
| Alte |Dedu- |
|
|Impo-|
|
|
|
|
|Numele |
| Alte |valoa- |
| butia | indivi- | pentru |tuieli|
|contrib.| cere |Dedu- |Venit | zit |
|
|
|
|Nr. | si
|Salariu|drep- | rea |Venit| indivi- | duala | asig. |profe-|Venit| sau
|perso-| ceri | baza |cal- |Sala-|
|Rest |
|crt.|prenu- |de baza| turi |avanta-|brut | duala | pentru |sociale | sio- | net | chelt. | nala |supli-| de |culat|riul |Avans| de |
|
| mele |
|impo- | jelor |
| pentru |protectia|
de
| nale |
| deduc- | de | men- |calcul| si | net |
|plata|
|
|(marca)|
|zabile| in
|
|asigurari|sociala a|sanatate|(cota |
| tibile | baza | tare |
|reti-|
|
|
|
|
|
|
|
|natura |
| sociale |somerilor|
| 15%) |
|
|
|
|
| nut |
|
|
|
+----+-------+-------+------+-------+-----+---------+---------+--------+------+-----+--------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+
| 1 |
2
|
3
| 4
|
5
| 6 |
7
|
8
|
9
| 10 | 11 |
12
| 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 |
+----+-------+-------+------+-------+-----+---------+---------+--------+------+-----+--------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+
+----+-------+-------+------+-------+-----+---------+---------+--------+------+-----+--------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+
+----+-------+-------+------+-------+-----+---------+---------+--------+------+-----+--------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+
+----+-------+-------+------+-------+-----+---------+---------+--------+------+-----+--------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+
Intocmit,
14-5-1/l
JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE

pentru ..................................
(cod 14-6-17/c)
Servete ca jurnal auxiliar pentru nregistrarea veniturilor, respectiv a cheltuielilor.
Se ntocmete trimestrial sau anual, dup caz, pe baza Fielor pentru operaiuni diverse.
Se ntocmesc mai multe jurnale pentru cheltuieli i un jurnal pentru venituri.
Datele din jurnale stau la baza determinrii venitului brut, a totalului cheltuielilor deductibile
fiscal i a venitului net.
+------------------+----------------------------------------+------------------+
|
............
|
| Pagina ....... |
+------------------+----------------------------------------+------------------+
|
JURNAL PRIVIND OPERATIUNI DIVERSE
|
28
|
pentru ..................................
|
|
anul ............
|
+----+-------------+--------------+------------+------------+------------------+
|Nr. |
Ziua
| Documentul |
|
|
|
|crt.|inregistrarii|
(felul,
| Explicatii |
Suma
|
Observatii
|
|
|
|numarul, data)|
|
|
|
+----+-------------+--------------+------------+------------+------------------+
| 0 |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
+----+-------------+--------------+------------+------------+------------------+
+----+-------------+--------------+------------+------------+------------------+
+----+-------------+--------------+------------+------------+------------------+
+----+-------------+--------------+------------+------------+------------------+
Intocmit,
14-6-17/c
FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE

pentru ............................
(cod 14-6-22/b)
Servete la inerea evidenei contabile n partid simpl a veniturilor i cheltuielilor n funcie de
natura lor.
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, dup caz, ntr-un exemplar.
La sfritul fiecrei luni, n fiele analitice se totalizeaz rulajele pe luna respectiv i cumulat
de la nceputul anului, n vederea ntocmirii Jurnalului privind operaiuni diverse cod 14-6-17/c.
+------------------+----------------------------------------+------------------+
|
............
|
| Pagina ....... |
+------------------+----------------------------------------+------------------+
|
FISA PENTRU OPERATIUNI DIVERSE
|
|
pentru ..................................
|
|
anul ............
|
+-----+------------+----------------+------------+----------+------------------+
| Nr. |
Data
|
Documentul
| Explicatii |
Suma
|
Observatii
|
|crt. |documentului|(felul, numarul)|
|
|
|
+-----+------------+----------------+------------+----------+------------------+
| 0 |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
+-----+------------+----------------+------------+----------+------------------+
+-----+------------+----------------+------------+----------+------------------+
+-----+------------+----------------+------------+----------+------------------+
+-----+------------+----------------+------------+----------+------------------+
|Total
|
|
+------------------------------------------------+-----------------------------+
Intocmit,
14-6-22/b
DOCUMENT CUMULATIV
(cod 14-6-24)
Servete ca:
- document de centralizare a datelor din mai multe documente justificative care reflect
operaiunile economico-financiare de acelai fel dintr-o anumit perioad (intrri i ieiri de
materiale, produse sau mrfuri, operaii bneti etc.);
- document justificativ centralizator de nregistrare n evidena contabil n partid simpl.
Se completeaz titulatura i coninutul coloanelor n funcie de natura operaiunilor economicofinanciare i de necesitile de centralizare i de nregistrare.
29
n situaia n care n cursul unei zile exist un numr mai restrns de operaii, se poate folosi
un singur document cumulativ pentru operaiunile unei zile. Pe ultimul rnd se face totalul
sumelor pe fiecare coloan.
+------------------------------------------------------------------------------+
|......................
|
|
DOCUMENT CUMULATIV
|
+----+-------+-----------------------------------------------------------------+
|Nr. |
+----------+----------+----------+----------+----------+----------+
|rand|
|
|
|
|
|
|
|
+----+-------+----------+----------+----------+----------+----------+----------+
| 0 |
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
+----+-------+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+
+----+-------+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+
+----+-------+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+
+----+-------+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+
Intocmit,
14-6-24
30

Ordin Nr. 1040/2004

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ordin Nr. 1040/2004

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Finanelor Publice

Ordin nr. 1040/2004

pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea i conducerea evidenei contabile

- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiunii economico-financiare (cnd este

22. n caz de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente financiar-contabile i

- documentele se grupeaz n dosare, numerotate, nuruite i parafate;

- boli profesionale, risc profesional i accidente de munc;

i) cheltuielile efectuate pentru activitatea independent, ct i n scopul personal al

Cheltuielile cu amortizarea pentru bunuri se admit la deducere, n conformitate cu

- document justificativ de nregistrare n Registrul-jurnal de ncasri i pli i n contabilitate.

Formular cu regim special de tiprire, nseriere i numerotare.

Materiale date de unitate

Materiale date de unitate

FI DE MAGAZIE A FORMULARELOR CU REGIM SPECIAL

Aprobat prin Ordinul ministrului finantelor nr. 970/1998.

EXTRAS DIN BORDEROUL DE PLI

IV. Registrele i formularele financiar-contabile, comune pe economie, utilizate de contribuabili

FIA MIJLOCULUI FIX

Se pstreaz n cartotec pe grupe de mijloace fixe, n ordinea codurilor din clasificare a

evidena contabil n partid simpl i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile

CHITAN PENTRU OPERAIUNI N VALUT

REGISTRU DE CAS (n valut)

JURNAL PRIVIND OPERAIUNI DIVERSE

FI PENTRU OPERAIUNI DIVERSE

S-ar putea să vă placă și