METODOLOGIA FORMRII I DEZVOLTRII UNEI BURSE DE PROIECTE INOVATIV-ANTREPRENORIALE Componentele PIA Aplicatii 6 Managementul proiectelor cu aplicare in PIA Modulul

1 ore Planificarea activitatilor si a resurselor PIA Componentele PIA (1 ora) Trasati Parcursul generarii unui PIA:

Discutii pe baza schemei parcursului Identificarea componentelor PIA Identificarea domeniului de competente in care se inscrie fiecare componenta.

Managementul proiectelor cu aplicare in PIA PLANIFICAREA AFACERII I PLANUL DE AFACERI

Obiectiv: Dezvoltarea competenelor de analiz a datelor unei afaceri i de realizarea a planului de afaceri Abordat similar in cursul A2_3 METODOLOGII I INSTRUMENTE DE FINANARE A PROIECTELOR PRIN MECANISME DE TIP BURS Timp alocat: 3 ore Parcurgeti dezvoltarea model a unui plan de afaceri si discutati componentele si restrictiile de completare. Identificati punctele critice legate de managementul proiectelor si modalitatile specifice de rezolvare a acestora prin recurgerea la instrumente specializate de planificare asistata de calculator

M O D E L
D A T E
1. 2.

D E

P L A N

D E

A F A C E R I

D E

I D E N T I F I C A R E

Denumirea proiectului de afaceri: Natura finanrii:

Natura finanrii afacerii (%) Romn Strin Proprie Atras

6. Valoarea finanrii:
7. Adresa, telefon/fax, e-mail : 8. Persoan de contact:
Pondere n Capital social %

Numele

Adresa (sediul)

A. Viziune, strategie
n acest capitol ncercai s rspundei la urmtoarele ntrebri:

Care este esena afacerii tale ? Ce anume va genera bani i profit ? Produsul 1,2,3 Serviciile 1,2,3, Activitatea 1,2,3 Cine vor fi clienii ti ? Persoane Firme Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5 Clieni/grupe de Mii Mii Mii Mii Mii clieni % % % % % EURO EURO EURO EURO EURO

Total cifr afaceri

de

1 0 0

1 0 0

1 0 0

1 0 0

1 0 0

Unde vrei s ajungi ntr-un interval de 5 ani. Fixeaz-i obiective cuantificabile ! La ce cifr de afaceri/profit ? La ce numr de angajai ? Obiective (Indicatori int) UM Cifr de afaceri Din care Export Profit Nr. de salariai Mii EURO Mii EURO Mii EURO Nr Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5

Care sunt punctele tari care te determin s crezi c vei avea succes ? Cunotine tehnologice Cunotine de pia Capital Relaii Capacitate de munc
B. Management, resurse umane, activitatea curent

B 1 .

M A N A G E M E N T ,

R E S U R S E
Funcia

U M A N E

MANAGEMENT Nume i prenume Studii/Specializri

Ataai un Curriculum Vitae pentru fiecare persoan relevant. Managementul unei organizaii este determinant pentru evoluia acesteia. ncercai s evideniai felul n care cunotinele/specializrile/experiena fiecruia dintre manageri va influena n mod pozitiv evoluia firmei. PERSONAL Detaliere pe activiti
Activitatea Activitatea 1 Activitatea 2 Activitatea 3 TOTAL (Organigrama poate fi ataat, dac e cazul) Numr de salariai

B2. ACTIVITATEA CURENT 1. Produsele/serviciile actuale : (putei descrie tipul de produse/servicii, caracteristicile acestora, procentul din cifra de afaceri, nivelurile de preuri)
Produs Produsul 1 Produsul 2 Produsul 3 Pondere n vnzrile totale

2. Principalii furnizori actuali de materii prime i materiale:

Furnizori Materie prim/serviciu Valoarea anual a achiziiilor (mii lei)

Materie prim/serviciu

Materie prim/serviciu

3. Descrierea sumar a procesului tehnologic:

4. Date tehnice cu privire la principalele maini, utilaje i mijloace de transport aflate n proprietatea agentului economic:
Mijloc fix Caracteristici tehnice Valoare de pia estimat

5. Imobile existente:
Denumire Destinaie Proprietate Valoare nchiriate Val. chirie Perioada de nchiriere

Prezentai locul unde firma i desfoar activitatea i cum sunt asigurate utilitile necesare (energie electric, ap, canal). NOT :Pot fi anexate, n copie, acte de proprietate/contracte de nchiriere, liste de inventar, facturi de achiziie, etc. C. Analiza pieei C1. PIAA ACTUAL 1. Principalii clieni:
Vnzri pe (principalii) clieni Mii EURO 1 Clieni interni 2 3 Total piaa intern 1 Clieni externi 2 3 Total export Total intern + export (Grupe de) produse/servicii, mii EURO Produsul 1 Produsul 2 Produsul 3 Produsul 4 Total Mii EURO %

2. Principalii concureni :
Produs/serviciu oferit pieei 1 2 3 4 5 6 Firm concurent Denumirea firmei/ firmelor Ponderea pe pia( %)

3. Poziia produselor/serviciilor societii pe pia comparativ cu cele ale concurenei:

(Descriei principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor d-voastr comparativ cu cele oferite de concuren).

C2. DATE PRIVIND PIAA I PROMOVAREA NOULUI PRODUS/SERVICIU: 1. Clieni poteniali:

(Descriei ce strategie de marketing ai gndit s aplicai, cum ai identificat clienii poteniali, cum vei extinde piaa sau identifica noi piee, etc.)

Anii N, N+1, N+2

Vnzri preconizate pe (principalii) clieni Mii EURO 1 Clieni interni 2 3 Total piaa intern 1 Clieni externi 2 3 Total export Total intern + export (se pot ataa studii de cercetare de pia sau statistici la care se face referire, precum i cereri de ofert/precontracte de la potenialii clieni) (Grupe de) produse/servicii, mii EURO N N+1 N+2 Total Mii EURO %

2. Concureni poteniali:
Produs/serviciu oferit pieei 1 2 3 Firme concurente n produselor/serviciilor noi Denumirea firmei/firmelor condiiile lansrii pe pia a

Ponderea pe pia(%)

4 5 6

3. Principalele avantaje ale noilor produse/servicii oferite: De ex. Pre, Calitate, Caracteristici noi, Servicii post-vnzare
Alte avantaje :

4. Reacia previzibil a concurenei la apariia de noi oferte pe pia:

5. Cum se va realiza desfacerea produselor:

Produse/grupe de produse Pondere n cifra de afaceri( % ) Forme de desfacere(%)

6. Activiti de promovare a vnzrilor :

De ex.: Publicitate, Lansare oficial, Pliante, brouri, Plata n rate (Descriei care este strategia de promovare pentru lansarea produselor/serviciilor i dup aceea estimai costurile anuale de promovare) Cheltuieli pentru promovarea produselor/serviciilor pe categorii de cheltuieli (mii EURO) Anul 1 Anul 2 Anul 3

Total cheltuieli

D. Analiza costurilor de operare

(Dup implementarea investiiei)

1. Produsele noi :
(descriei tipul de produse/servicii i caracteristici, procentul din total vnzri, pre vnzare) Produs / Servicii

2. Principalii furnizori de materii prime :

Furnizori Materie prim/serviciu Valoarea anual a achiziiilor (mii lei)

Materie prim/serviciu

Materie prim/serviciu (Descriei cum v-ai propus s facei aprovizionarea, cine va asigura transportul, etc.)

Putei anexa oferte de la furnizorii de materii prime principale. 3. Descrierea pe scurt a procesului tehnologic:
(Descriei pe scurt procesul tehnologic i mbuntirea adus prin proiectul de investiii, dac e cazul)

3.1. Impactul asupra mediului:

(Descriei cum poate proiectul afecta mediul, i ce soluii ai gndit pentru eliminarea acestor efecte)

(Dac a fost elaborat se poate ataa un Studiu de Impact)

4. Cheltuieli anuale de producie:

(Detaliai cheltuielile directe i indirecte anuale ale activitii ce se va desfura n urma implementrii proiectului la capacitatea maxim) Cheltuieli de producie directe Suma % Materii prime Materiale auxiliare Manoper direct (salarii + taxe i contribuii sociale)

Energie, alte utiliti Subansamble Servicii sau lucrri subcontractate Alte cheltuieli directe Cheltuieli de producie indirecte Administraie / Management Cheltuieli de Birou / Secretariat Cheltuieli de Transport Cheltuieli de Paz Cheltuieli de protecia muncii i a mediului Alte chetuieli indirecte TOTAL

5. Venituri anuale preconizate :

(Detaliai volumul vnzrilor anuale pentru fiecare categorie de produs/servicii oferite prin implementarea proiectului la capacitatea maxim a echipamentelor) Vnzri la capacitatea maxim Produsul 1 Produsul 2 Produsul 3 TOTAL Suma (lei)

6. Estimai veniturile i costurile pe urmtorii trei ani ! E. Investiii necesare 1. Descrierea investiiei propuse n contextul procesului tehnologic descris anterior
Obiectul investiiei Furnizor Valoarea estimat Durata de amortizare (ani)

TOTAL :
(Se pot anexa oferte de la principalii furnizori, precum i proiectul, autorizaiile i avizele necesare, dup caz.)

2. Modul de asigurare cu utiliti:

(Unde va fi implementat proiectul, adresa, descrierea spaiului i cum sunt asigurate utilitile necesare)

(se poate ataa o schi de amplasare a mijloacelor fixe achiziionate)

3. Graficul de realizare a investiiei:

Activitate Durata de implementare

Luna 1

Luna 2

Luna 3

Luna ...

6. Modificrile necesare a fi efectuate la echipamentele, cldirile existente:

7. Modificrile necesare a fi operate n structura i numrul personalului angajat:

(Prezentai numrul de posturi create, tipul postului, calificarea necesar, salariul lunar propus, inclusiv costurile referitoare la impozite i contribuii sociale. Putei descrie cum intenionai s recrutai personalul necesar i cum l vei instrui pentru postul respectiv, precum i ce program de pregtire gndii n viitor i cum v propunei s motivai personalul).

(Noua organigram poate fi ataat, daca e cazul)

F. Proiecii financiare
Plan de finanare a investiiei:
Suma Credite bancare Capital propriu Alte surse TOTAL %

100

n cadrul planului de afaceri este recomandabil s se prezinte: Proiecii financiare ale Fluxului de Numerar.
AN Fluxuri de numerar din activiti de exploatare
ncasrile n numerar din vnzarea de bunuri i prestarea de servicii ncasrile n numerar provenite din redevene, onorarii, comisioane i alte venituri plile n numerar ctre furnizorii de bunuri i servicii plile n numerar ctre i n numele angajailor plile n numerar sau restituiri de impozit pe profit plile n numerar pentru achiziionarea de terenuri i mijloace fixe, active necorporale i alte active pe termen lung

N+1

N+2

Fluxuri numerar activiti investiii

de din de

ncasrile de numerar din vnzarea de terenuri i cldiri, instalaii i echipamente, active necorporale i alte active pe termen lung plile n numerar pentru achiziia de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi

 ncasrile n numerar din vnzarea de instrumente de capital propriu i de crean ale altor ntreprinderi avansurile n numerar i mprumuturile efectuate ctre alte pri ncasrile n numerar din rambursarea avansurilor i mprumuturilor efectuate ctre alte pri

Fluxuri numerar activiti finanare

de din de

veniturile n numerar din emisiunea de aciuni i alte instrumente de capital propriu plile n numerar ctre acionari pentru a achiziiona sau a rscumpra aciunile ntreprinderii veniturile n numerar din emisiunea de obligaiuni, credite, ipoteci i alte mprumuturi

rambursrile n numerar ale unor sume mprumutate plile n numerar ale locatarului pentru reducerea obligaiilor legate de o operaiune de leasing financiar

Fluxuri de numerar total Numerar la nceputul perioadei Numerar la finele perioadei

proiecii financiare integrate ale Bilanului, Contului de Profit i Pierdere i ale Fluxului de Numerar
(modelul Bncii Europene pentru Reconstrucie i Dezvoltare, BERD, realizat n conformitate cu normele contabile IAS International Accounting Standards)

BILAN SIMPLIFICAT
Mii EUR ACTIVE Active circulante Numerar existent la nceputul perioadei Numerar generat de activitatea de exploatare Creane Stocuri Alte active circulante Total Active Circulante Active fixe nete (inclusiv financiare i necorporale) Total Active Fixe TOTAL ACTIVE CAPITAL I DATORII Datorii Curente Descoperit de cont la nceputul perioadei Credite pe termen scurt Furnizori Alte datorii Total Datorii Curente Datorii pe Termen Lung Credite pe termen lung Total Credite pe Termen Lung Alte Datorii pe Termen Lung i Provizioane TOTAL DATORII CAPITALURI Capital social Profit repartizat n cursul anului Profituri repartizate n anii anteriori Proiecii N N+1 N+2

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

TOTAL CAPITALURI TOTAL CAPITALURI I DATORII

0,0 0,0

0,0 0,0

0,0 0,0

CONT DE PROFIT I PIERDERE

Mii EUR VNZRI Interne Export Total Vnzri Costuri i Cheltuieli Costul Bunurilor Vndute Materii prime i materiale Combustibili i energie Servicii subcontractate Altele Salarii, prime i contribuii Costul Total al Bunurilor Vndute Costuri Administrative i de Desfacere Amortizare Amortizare total Venituri / Costuri nete din dobnzi Total venituri / costuri nete din dobnzi Total Costuri de Exploatare Profit / Pierdere din Activitatea Extraordinar Total Profit / Pierdere Extraordinar VENIT NET NAINTE DE IMPOZITARE IMPOZITUL PE PROFIT PROFIT NET Dividende Pltite PROFIT REPARTIZAT Proiecii N 0,0 0,0 0,0 N+1 0,0 0,0 0,0 N+2 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

SITUAIE SIMPLIFICAT A FLUXULUI DE NUMERAR

Mii EUR SURSE Din Activitatea de Exploatare Profituri repartizate Amortizare Numerar din Activitatea de Exploatare Numerar din Activitatea Financiar Profit din Activitatea Financiar Numerar din Alte Surse Numerar din Vnzarea de Active Injecii de Capital TOTAL SURSE UTILIZRI Activiti de investiii Investiii totale Din activiti financiare Proiecii N N+1 N+2

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0

0,0

0,0

Pierdere din Activitatea Financiar Creteri ale Capitalul de Lucru TOTAL UTILIZRI SURPLUSUL / DEFICITUL ANUAL DE NUMERAR SURPLUS/DEFICIT CUMULAT

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

0,0 0,0 0,0 0,0 0,0

n continuare, pe baza proieciilor financiare de mai sus, este necesar s se realizeze: O analiz a Fluxului de Numerar Actualizat cu calcularea Valorii Actualizate Nete (VNAT) i a Ratei Interne de Rentabilitate (RIR) O analiz a pragului de rentabilitate Un flux de numerar detaliat lunar / sptmnal, pe termen scurt, pentru primele luni dup nceperea investiiei.

Planificarea activitatilor si a resurselor PIA (2 ore) Realizati un grafic tip Gantt in care sa reprezentati succesiunea activitatilor Proiectului Inovativ antreprenorial utilizand o aplicatie de programare asistata a proiectelor (MSProject sau PrimaveraProject Planner) sau generati-l utilizand mediul tabelar MsExcel.

METODOLOGIA FORMRII I DEZVOLTRII UNEI BURSE DE PROIECTE INOVATIV-ANTREPRENORIALE UTILIZAREA MEDIULUI INFORMATIC COLABORATIV BPIA Aplicatii Modulul 2

Inscrierea participantilor in BPIA Alegerea mentorilor Formarea echipelor de lucru Postarea proiectelor in vederea Adaptarea proiectelor in vederea
6 ore

evaluarii cresterii cotatiei Aplicatiile se bazeaza pe disponibilitatea platformei Portal a Bursei de Proiecte Inovativ Antreprenoriale. Participantii vor fi instruiti sa joace rolurile rezervate lor si sa interactioneze cu mentorii. Vor fi testate disponibilitatea fiecarui cursant de a opera cu platforma informatica si a completa corecte informatiile cerute. Se vor explica momentele critice din utilizarea aplicatiei informatice si modalitatile de interactionare si de rezolvare a problemelor. Aplicatiile se vor desfasura in laboratorul BPIA si vor fi conduse de un lector care are experienta in utilizare instrumentelor informatice bazate pe tehnologia portal de Internet si o activitate in cadrul BPIA care sa ii permita sa explice rolul pe care il joaca participantii si modul in care acestia interactioneaza.

Ringul IDEI

Promotor IDEE Descrierea ideii de afacere

Grupuri active Parteneri strategici descriere PIA Plan afaceri Studiu pia Plan realizare Plan financiar

Generare PIA

Ringul PIA Postare PIA Evaluare cotaie iniial PIA

Flotaie PIA Cotaie PIA Tranzacionare PIA

Ringul Clieni PIA Investitori exclusivi Parteneri implementare PIA

Delistare PIA din Bursa

Fluxul de activitati BPIA Grupurile de participanti Promotorii de idei Promotorii pot fi studenti sau clienti sau specialisti implicati in BPIA Paternitatea asupra ideii este obtinuta prin inregistrarea ideii si validarea sa de catre un mentor. Promotorii ideilor pot sa isi tranzactioneze ideea chiar in aceasta faza de inceput, asta in cazul in care opteaza la o astfel de expunere. Tranzactionarea unei idei aduce o crestere a ratingului personal al promotorului intr-o masura sensibil diminuata fata de tranzactionarea unui PIA. Profilul unui promotor de idei este incomplet atata timp cat nu activeaza la transpunerea propriei idei intr-un PIA.

Mentorii Mentorii sunt specialisti care activeaza in ringul ideilor si consiliaza promotorii de idei. Opinia acestora este importanta in deschiderea caii de dezvoltare a PIA. Promotorul isi poate alege mentorul, il poate schimba, sau ii este atribuit aleator. Mentorii au si ei un rating personal, pot sa fie promotori de idei, dar bineinteles nu pot fi proprii lor mentori. Mentoratul poate conduce la un profil sumar al mentorului atata timp cat nu participa la evaluarea PIA sau nu are activitati de promotor. Obtinerea statusului de mentor eligibil este ca urmare a recomandarii acestora ca specialisti certificati in educatie si antreprenoriat, sau ca urmare a obtinerii unui rating cumulat suficient de mare si a certificarii unei activitati anterioare in BPIA. Toate ideile mentorate sunt retinute in baza de date asa incat un mentor nu poate sa vina sa propuna o idee pe care a mentorat-o anterior si eventual a respins-o. Mentorii au un consiliu de etica menit sa monitorizeze activitatile acestora si sa intervina cand sunt incalcate regulile de mentorat. Clientii nu pot fi mentori in mod explicit pentru a nu avea acces la baza de idei. Ei pot fi insa promotori in masura in care propun propriile idei pe care doresc sa le transforme in PIA. Realizatorii de PIA Realizatorii sunt participanti in ringul ideilor care isi ofera serviciile specializate in dezvotarea anumitor componente ale PIA. Recrutarea acestora se face de catre promotori. La recrutare se stabilesc protocoale de participare si de sarcini care conduc la clarificarea pozitiei si drepturilor realizatorilor asupra unei parti din PIA realizat. Procentele de participare se stabilesc prin negociere intre promotor si fiecare realizator partener. Realizatorii au un profil si un rating care exprima clar aptitudinile lor in dezvoltarea PIA.

Ratingul include explicit numarul de PIA in dezvoltarea carora au fost implicati si gradul de succes la evaluare si tranzactionare. Este important acest profil deoarece confera credibilitate si putere de negociere a procentelor de implicare in generarea unui nou PIA. Evaluatorii PIA Evaluatorii reprezinta un corp de experti certificati invitati sa participe la evaluarea proiectelor depuse in bursa. Experienta evaluatorilor in bursa este exprimata prin numarul de proiecte evaluate si rata de succes global al acestora exprimata in proiecte de succes tranzactionate. Ratingul este compus astfel incat sa nu incurajeze supraevaluarea proiectelor. Un proiect supraevaluat are sanse limitate in a fi tranzactionat ceea ce duce la scaderea ratingului evaluatorului. Proiectele corect evaluate, chiar punctate cu puncte putine dar care nu sunt tranzactionate confirma si mentin ratingul evaluatorului. PIA de succes, evaluate putin initial dar care dovedesc un interes crescand si tranzctionate semnificativ peste cotatia data de evaluare va scadea ratingul evaluatorului. Evaluatorii pot activa in ringul ideilor, pot fi promotori ai propriilor idei, insa nu le pot evalua ei insisi. Un consiliu de etica la evaluatorilor mentine activitatea acestora in limitele regulilor stabilite. Un evaluator poate fi contestat de promotor iar in cazul in care motivul contestatiei este justificat poate fi oprit de la evaluari sau transferat intr-un grup de atentie care va fi montorizat atent. Cumparatorii de PIA Cumparatorii sau clientii formeaza un grup important care materializeaza cererea de PIA. EI pot avea rolul de finantatori care participa alaturi de promotor si grupul sau la realizarea afacerii sau pot achizitiona intraga afacere cu implicarea sau nu a promotorului functie de vointa exprimata de acesta. Achizitiile se desfasoara in ringulde tranzactionare unde sunt pusi in contact proprietarii PIA si clientii si unde se pot antama contactele directe si

negocierile in vederea tranzactionarii. Informatiile asupra negocierilor sunt confidentiale si fac obiectul discutiilor private P2P intre client si proprietarul ideii sau a PIA. Baza de date a tranzactiilor va include doar acele informatii pe care cele doua parti le doresc a le face publice. Informatiile obligatoriu a fi expuse sunt date de valoarea la care s-a facut tranzactia si tipul acesteia. Clientii sunt persoane inscrise in Bursa si capata si ele un rating personal functie de rolurile pe care si le asuma. Implicarea lor poate fi multipla, rolurile pe care si le asuma fiind in conformitate cu cele stabilite pentru ceilalti participanti. Clientii acare au achizitionat un PIA sau au fost implicati in cofinantare completeaza un formular cu efectele economice obtinute intr-un rastimp de 2-3 ani. Interactiunea intre participantii in jocul Bursei Rolurile asumate de participantii la BPIA ii pun pe acestia in situatia de a comunica sau colabora pentru dezvoltarea de PIA. Fiecare activitate incheiata, validata de parteneri, conduce la modificare a ratingului personal si al o imbogatire a profilului participantului. Profilul este acela care il califica la o eventuala angajare fiind o oglinda a transformarii cunostintelor acestuia in competente. Validarea profilului este data de rata de succes a PIA in care au fost angajati. Acest lucru este valabil pentru toate grupurile. Reguli de participare si confidentialitate Fiecare grup de utlizatori are cod de participare care trebuie respectat. Deoarece informatiile generate in cadrul BPIA sunt sensibile si trebuie protejate, regulamentul implica accepatarea unei declaratii dec confidentialitate la inscrierea unui nou participant si la verificarea comportamentului acestora de un Consiliu de onoare al BPIA. Acest Consiliu este replicat la nivelul fiecarui grup reprezentativ de cate un consiliu care monitorizeaza activitatea membrilor si primest eventualele reclamatii din parte participantilor. Cazurile de abateri repetate fata de normele de participare si confidentialitate, confirmate de consilii, sunt raportate si sunt instrumentate in Consiliul de onoare.

METODOLOGIA FORMRII I DEZVOLTRII UNEI BURSE DE PROIECTE INOVATIV-ANTREPRENORIALE EVALUAREA SI TRANZACTIONAREA PROIECTELOR IN BPIA Aplicatii Modulul 3 BPIA;

Principiile evaluarii, autoevaluarea Protejarea proiectelor inscrise in Expunerea informatiilor si negocierea

6 ore

propunerilor de proiecte;

in vederea tranzactionarii proiectelor. Aplicatiile au rolul de a expune modul de efectuare a evaluarii proiectelor depuse prin studiul directiileor de evaluare si a criteriilor utilizate. Se utilizeaza un formular similar celui folosit in procesul de evaluare, adaptat pentru conditiile de laborator. Scopul este acela de a se introduce competenta de autoevaluare din partea deponentilor de proiecte si de a se anticipa reactia evaluatorilor conducand astfel la cresterea probabilitatii de introducere a unor proiecte de calitate ridicate capabile sa obtina scoruri de evaluare bune. 1. Fisa de evaluare multicriteriala Criterii initiale de evaluare si criterii evaluare pentru experti In urma agrearii acestor criterii, se face o matrice cu de ponderi si valori pentru fiecare criteriu. Chestionarul pentru evaluator va fi de tip multicriterial cu trei sectiuni S1, S2, S3. Indicatorii I1...I6 pentru fiecare sectiune sunt notati omogen de la 0 la 10 cu treptele prevazute la fiecare indicator.

Observatie: Sectiunea 3 cuprinde indicatori de eficienta economica pentru care majoritatea proiectelor nu pot obtine punctajele maxime, Trebuie sa fie notat I1 obligatoriu si cel putin unul dintre celelalte. Putinele proiecte care indeplinesc simultam mai multe criterii din S3 trebuie sa fie bonificate cu punctajele corespunzatoare.

S1 Capacitate tehnologica de realizare a proiectului S1 I1 Proiectul are capacitate tehnica si tehnologica de realizare? Nu este documentat /Niciodata/ Exista si se aplica foarte limitat/ Exista si se aplica limitat / Exista si se poate aplica pe scara larga. (0...10) 0/1/4/7/10 S1 I2 Care este impactul asupra mediului inconjurator? Nedocumentat/ Tehnologie poluanta/ tehnologie putin poluanta/ tehnologie neutra/ Reduce gradul de poluare (0...10) 0/1/4/7/10 S1 I3 Care este impactul asupra consumului specific de energie? Nedocumentat/ Creste in mod direct consumul / Creste in mod indirect consumul / Nu are efect asupra consumului / Reduce in mod indirect consumul /Reduce in mod direct consumul (0...10) 0/1/3/5/8/10

S1 I4 Care e efortul de dotare tehnologic cerut? Nedocumentat/ Linie de fabricatie care necesita proiectare si realizare /Linie de fabricatie existenta retehnologizata/ Linie de fabricatie speciala existenta/Unelte, utilaje si dispozitive disponibile uzual (0...10) 0/1/4/7/10 S1 I5 Exista constrangeri privitoare la capacitatea tehnica/tehnologica a companiei beneficiare in perspectiva absorbtiei proiectului? Nedocumentat / Da, nivel ridicat / Da, nivel mediu / Da, nivel minim/ Nu exista constrangeri (0...10) 0/1/4/7/10 S1 I6 Care este nivelul de incadrare a productiei respectivului produs (capacitatea de industrializare)? Nedocumentat / Unicat/ Serie mica/ Serie mare/ Productie masa (0...10) 0/1/4/7/10

S2 Capacitatea de implementare S2 - I1 Proiectul este adresat catre o piata bine aleasa? Nedocumentat / Mult subevaluat/ Subevaluat/ Supraevaluat/ Mult supraevaluat/ (0...10) 0/1/4/7/10 S2 I2 In planificarea proiectului nivelul de alocare al resurselor umane

pe activitati este adecvat realizarii proiectului? Nu au fost alocate/ Alocate gresit/ Subalocate/ Supraalocate/ Alocate corect (0...10) 0/1/4/7/10 S2 I3 Activitatile au fost descrise corect? Nedocumentat/ Sunt descrise gresit/ Sunt prezentate aproximativ corect/ Sunt bine prezentate / Sunt foarte bine prezentate (0...10) 0/1/4/7/10 S2 I4 Graficul de realizare al proiectului este realist? Nedocumentat/ Graficul este nerealist/ Graficul trebuie imbunatatit/ Graficul este bun / Graficul este foarte bun (0...10) 0/1/4/7/10 S2 I5 Care este capacitatea financiara necesara implementarii PIA? Nu este documentat / F mare/ mare/ medie/ Mica/ (0...10) 0/1/4/7/10 S2 I6 Care este nivelul ratei rentabilitatii? Nu e documentat (0)/Calculata gresit (0)/Mica (<10%)/medie (1150%)/mare (>50%) (0...10) 0/1/4/7/10

S3: Evaluarea efectelor economice potentiabil realizabile S3 I1 Efectul economic potential realizabil Inovarea unui produs/ serviciu se regaseste in cadrul proiectului? Nu este documentat / Nu vizeaza inovarea de produs/ Imbuntatiri minore ale unui produs anterior/ Inlocuirea totala a unui produs anterior/ Largirea gamei de produse existente / Creeaza un produs nou pentru o piata noua (0...10) 0/1/4/6/8/10 S3 I2 Efectul economic potential realizabil Mentinerea segmentului de piata se regaseste in cadrul proiectului? Nu este documentat / Nu vizeaza mentinerea pietei actuale/ Vizeaza consolidarea pietei actuale / Vizeaza cresterea segmentului actual de piata (0...10) 0/1/4/7/10 S3 I3 Efectul economic potential realizabil Patrunderea pe piete noi se regaseste in cadrul proiectului? Nu este documentat / Nu vizeaza piete noi/ Vizeaza piata nationala / Vizeaza piata europeana/ Vizeaza piata mondiala (0...10) 0/1/4/7/10 S3 I4 Efectul economic potential realizabil Flexibilirea productiei se regaseste in cadrul proiectului? Nu este documentat/ Nu este flexibila/ Are grad de flexibilizare mic/ Are

grad de flexibilizare mediu / Are grad de flexibilizare ridicat (0...10) 0/1/4/7/10 S3 I5 Efectul economic potential realizabil Reducerea cheltuielilor de exploatare se regaseste in cadrul proiectului? Nu este documentat/ Nu reduce / Grad mic de reducere/ Grad mediu de reducere / Grad ridicat de reducere (0...10) 0/1/4/7/10

Punctaj

de

prezentare

componentelor

proiectului

(incarcare

documente de referinta): 10 p Punctaj maxim atribuit de evaluator: 170 p Punctaj atribuit automat pentru completarea datelor initiale: 20p Criterii pentru calcul automat coeficient proiect Campurile din zonele publica si privata nu trebuie sa fie obligatorii. In dreptul fiecarui criteriu, atunci cand completeaza campuri, studentul trebuie sa aiba posibilitatea atasarii de documente care sa argumenteze informatia mentionata in acel camp. Nu trebuie sa fie obligatoriu sa incarce documente, dar daca doreste sa argumenteze de ce formuleaza acel raspuns sa o poata face. Mentorul, valideaza sau nu propunerea de proiect pentru a treca catre evaluare.. Dintre criterii, daca obtine punctaj 0 pentru caracter inovativ, nu trece.

Informatii despre proiect inscrise de deponent: Durata de implementare a proiectului 0-6 luni/ 6-12 luni/ 1-2 ani/ 2Durata licitatiei (cat admite deponentul sa stea proiectul in Bursa) Valoarea initiala a proiectului (estimare financiara a deponentului Gradul de implicare al studentului (doreste sa fie implicat in Cifra de afaceri (valoare estimata a fi atinsa) 0-100000/100000Profitul proiectului (valoare estimata a fi atinsa) 0-5%/ 5-10%/ 10Numarul de salariati (valoare estimata a fi atinsa) 0-9/ 10-25/ 25-

3 ani/ 3-5 ani/ peste 5 ani sub 1 luna/ 1-3 luni/ 3-6 luni/ 6 luni 1 an/ peste 1 an pt valoarea de tranzactionare) implementare) 500000/ 500000-1000000/ peste 1000000 pe an 25%/ peste 25% 50/ 50-100/ 100-250/ peste 250 Aceste informatii conduc la stabilirea unor categorii de clasificare a proiectelor depuse dupa datele de inscriere. Se face o lista a rezultatului evaluarii proiectului care contine formularea fiecarui criteriu si incadrarea pe care evaluatorul a facut-o pentru a fi transmisa deponentului confidential in vederea imbunatatirii depunerii.

Protejarea proiectelor inscrise in BPIA Vor fi evidentiate aspectele practice al e modului in care sunt inscrise informatiile in cadrul BPIA si modul in care acestea sunt protejate impotriva utilizarii abuzive. Va fi evidentiat modul in care se garanteaza utilizare informatiilor legate de proiectele depuse, deponentul fiind proprietarul acestora si cel care inscrie informatiile si le marcheaza ca fiind destinate vizibilitatii publicului. 1. Evaluarea informaiei de protejat Proiectele depuse cat si ideile premergatoare acestora sunt protejate impotriva accesului neautorizat. De la inscrierea propunerilor si pana dupa echipa sa si mentorului. Un scurt rezumat al proiectului este disponibil publicului insotit de valoarea atiribuita in urma evaluarii care formeaza valoare initiala al proiectului. Informatiile privind proiectul in sine, anexele tehnice ale acestuia precum si rezultatele evaluarii nu sunt vizibile catre publicul vizitator. Acesta poate solicita proprietarului initierea unui dialog sau a unei negocieri de tranzactionare care constituie un drept privat al proprietarului care va face publice informatii relevante asupra proiectului catre initiatorul negocierii. Portalul Bursei nu va afisa decat rezultatul tranzactiilor efectuate daca acestea au fost comunicate prin completarea unui formulare de momentul evaluarii prototipul proiectului este vizibil doar proprietarului, participantilor din

informare asupra tranzactiei. Este interesul participantului de a semnala vanzarea unei idei sau a unui proiect fiind recompensat printr-o crestrere substantiala atat a ratingului general cat si a profilului personal. 2. Prezentarea Ideilor in ringul IDEI Acordul de parteneriat pentru dezvoltarea PIA Acordul de confidentialitate Aceste doua formulare stabilesc conditiile de participare si de confidentialitate atat pentru participantul implicat ca membru in echipele de dezvoltare a proiectelor cat si pentruPortalul Bursei. 3.
-

Prezentarea proiectelor in ringul PIA Informatii vizibile Informatii confidentiale Informatiile proiectului sunt grupate in informatiile generale care descriu performantele exprimate de deponent si care pot capata girul evaluarii, acestea fiind in general vizibile si informatii specific tehnice de rezolvare a anumitor componente ale proiectului, informatii care sunt inaccesibile publicului fiind disponibiule si rezervate doar procesului de depunere, a validarii de catre mentor si a evaluarii.

4.

Utilizatori, ranguri si niveluri de protectie Fiecare categorie de utilizatori are un parcurs specific de inscriere ca participant si o serie de drepturi specifice. Participantii deponenti ai proiectelor (proprietari) pot sa initieze si sa suspende activitatile in cadrul procesului de creare a propunerii, pot sa retraga in vederea imbunatatirii unui proiect evaluat, in urma

careria proiectul va fi indexat la o versiune noua parcurgand din nou intregul proces de evaluare. El decide asupra echipei de colaboratori si a rolurilor pe care acestia le exercita in cadrul proiectului. Participantii subordonati promotorului actioneaza in cardul echipei conform rolurilor atribuite si vor consemna la sfarsitul depunerii o crestere a profilului personal in directia in care a cesta a activat. Validarea fiecarei cresteri se face prin consemnarea rezultatelor evaluarii care pot sa confirme sau sa infirme cresterea de activitate profesionala. Mentorii sunt categoria de participanti care supervizeaza depunerea proiectelor facand o validare a completitudinii acestora si a oportunitatii temelor abordate. Mentorii sunt interesati sa promoveze proiecte care sa prezinte o calitate cel putin minimala pentru a i se confirma dezvoltarea sa profesionala de mentor. Gradul de succes al proiectelor depuse este relevant si corelat cu cresteria ratingului personal al mentorului. 5. Exploatarea informaiei BPIA Informatia depusa in cadrul BPIA este protejata fata de vizitatori fiind expusa doar atat cat doreste deponentul proiectului. Informatii centralizatoare referitoare la profilele persnale ale participantilor sau a performantelor acestora vor fi facute publice numai cu acordul exprimat al participantilor. Informatii statistice care nu implica dezvaluirea numelor si datelor personale ale participantilor pot fi agregate si expuse unor analize

periodice care sa ateste activitatea din Bursa, gradul de satisfactie al participantilor, rata de succes a participantilor etc.

Expunerea informatiilor si negocierea in vederea tranzactionarii proiectelor. Va fi trecuta in revista etapa de expunere in vederea tranzactionarii prin postarea pe Bursa a proiectelor care au fost evaluate si au primit cotatia intiala. Vor f trecute in revista principalele tehnici de negociere care vor fi utilizate in eventuala contactare a deponentului de catre un client care si-a manifestat interesul de tranzactionare.