Reglas y tcnicas bsicas de Redaccin

Introduccin
El dominio y habilidad en la redaccin requiere aos de prctica y el manejo de reglas y tcnicas que conlleven al xito de dicha tarea; por ello es necesario auxiliarse de mecanismos que permiten facilidad a la hora de analizar informacin y sobre todo al momento de plasmar el contenido en un informe. Existen una infinidad de reglas que los especialistas utilizan para la redaccin, sin embargo, en relacin con el mbito al cual se orienta este material se presentan algunas de las ms importantes:

Reglas bsicas de redaccin

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) La redaccin se efecta en tercera persona, es decir, que debe eliminarse la utilizacin de las expresiones yo, nosotros, vosotros, nuestro, etc. Debe crear un esquema1 mental o escrito de los elementos y orden en que presentarn las ideas Los temas o sub temas que representan el inicio de una estructura progresiva de informacin debe ir acompaada de una introduccin corta, que permita involucrar e interesar al lector. Debe evitarse el uso constante de una misma palabra, ya sea, en un prrafo o en un grupo de estos. Aplica tambin para los adverbios, adjetivos etc. Suprimir el uso excesivo de palabras tcnicas o rebuscadas que limiten la comprensin de lo que se escribe. No deben utilizarse palabras de un lenguaje vulgar, corriente o soez. Aplicar en todo momento el uso apropiado de sinnimos con el propsito de agregar creatividad y dinamismo al informe. Utilizar el parafraseo para suprimir la repeticin de palabras, ideas, frases u oraciones que conlleven o expresen lo mismo. Cuando se este plasmando una idea no la cambie hasta que se concluya, a fin de evitar cortes que producen incertidumbre sobre lo que se quiso expresar y que adems, restan elegancia y seguimiento de la redaccin.

El esquema sinptico o ndice se refiere a la estructura lgica en que se presentar la informacin que ser siempre de forma progresiva.

10) No mezcle informacin de un tema y otro sin la debida correspondencia, lgica y seguimiento, pues lo nico que lograr es confundir al lector. 11) Los prrafos no deben sobrepasar las diez lneas y su desarrollo reflejar una de las tantas ideas que representa un tema. 12) Siempre que finaliza un prrafo que pertenezca a una estructura lgica y progresiva deber utilizar palabras que permitan dar seguimiento, pase o correlacin entre ellos para evitar que la informacin se sienta cortada. 13) Debe efectuarse una apropiada aplicacin de los signos de puntuacin para evitar expresar una idea cuando se quiere decir otra. 14) Debe aplicar las reglas gramaticales necesarias como la sangra, uso de maysculas, comillas, etc. logrando con ello una adecuada estructura de presentacin del contenido, sin pasar por alto la esttica con que se observarn los datos. 15) Al redactar debe declinar dar explicaciones y contenidos de forma anticipada, al momento en que deben ser revelados al lector, segn el desarrollo progresivo del conocimiento, ya que deteriora la estructura lgica de la informacin. 16) Obviar extenderse en las explicaciones cuando esto no sea necesario, para evitar que el contenido se vuelva tedioso, aburrido y poco dinmico. Lo anterior significa que cuando escriba debe analizar apropiadamente la informacin para verter en el informe nicamente lo relevante y esencial al tema que quiere dar a conocer. 17) Abstngase de utilizar de forma excesiva la aplicacin literal de prrafos y conceptos provenientes de las fuentes bibliogrficas, pues coartan el aporte del investigador y limitan el surgimiento de nuevos conocimientos, a cambio, aplique el parafraseo y redacte sus propias ideas y definiciones. 18) Si se toman prrafos o conceptos textuales de alguna fuente deben de encerrarse entre comillas a fin de reflejar que provienen del pensamiento de otro autor. 19) Previo proceso de digitacin de la informacin, se debe establecer el formato que sea necesario (Interlineado, mrgenes tamao y tipo de letra etc.), tomando en cuenta las condiciones estipuladas en el reglamento. 20) Finalmente el escritor debe aplicar el ms alto grado de creatividad y esttica al plasmar, correlacionar, sintetizar, estructurar y presentar la informacin Si bien es cierto, existen ms reglas que permitiran lograr efectividad a la hora de redactar, la aplicacin apropiada de los lineamientos anteriores dar como resultado una redaccin razonable, elegante, sencilla, estructurada, progresiva e interesante; que es al fin y al cabo lo que se pretende al momento de transmitir conocimientos.