Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLANUL DE AFACERI
O definitie neconventionala a afacerii este : intentia unei persoane fizice sau juridice de a face / a intreprinde anumite activitati in scopul obtinerii unui profit. Un plan de afaceri se bazeaza pe urmatoarele elemente: -un intreprinzator (omul de afaceri), care isi asuma constient anumite riscuri si doreste sa obtina un anumit profit; -mai multe activitati care consuma resurse si care genereaza profit (ideea de afacere); -un mediu in care se desfasoara aceste activitati (mediul de afaceri). Inainte ca sediul unei firme sa fie construit, conceptul companiei se naste in mintea intreprinzatorului parcurgand un numar de etape: -la inceput, a fost ideea proprie de desfacere; -apoi, din idee s-a nascut viziunea; -pentru a ajunge la viziune este nevoie de o strategie; -si, in final, pentru a aplica strategia este nevoie de planul afacerii. Planul reprezinta instrumentul intern prin care se poate conduce si controla intregul proces de demarare a firmei. In egala masura, planul de afaceri reprezinta si un instrument extern, fiind si un instrument de comunicare cu mediul economic. Acesta transmite celor din jur (clienti, furnizori, parteneri strategici, finantatori, actionari) ca intreprinzatorul stie cu certitudine ce are de facut. Intr-o economie de piata functionala, partenerii de afaceri apreciaza acest lucru si vor percepe intreprinzatorul ca pe un actor pertinent al mediului economic. Planul de afaceri trebuie sa fie un instrument de lucru simplu, sugestiv si pragmatic. Prin abordarea anumitor aspecte tipice, intreprinzatorul demonstreaza ca are o perceptie globala asupra afacerii, ca intelege aspectele ei, atat cele tehnice, cat si cele financiare sau de resurse umane. Astfel, se demonstreaza mediului exterior (dar si celui interior) ca situatia este stapanita. Principalele aspecte ce trebuie avute in vedere in cadrul unui plan de afaceri sunt: 1.Viziune, strategie
Fiecare intreprinzator are o viziune. Totul pleaca de la o viziune. (ex: Vreau sa infiintez o retea de Internet-cafe). Pentru a clarifica notiunea de strategie intreprinzatorul trebuie sa stie care este esenta afacerii, ce anume va genera bani si profit, cum se doreste sa arate produsele si serviciile, cine vor fi clientii, daca exista o oferta comparabila pe piata. 2. Istoric, management, resurse umane, activitatea curenta Istoricul unei afaceri este important pentru a intelege afacerea in sine, afacerea in prezent. Afacerile se nasc in jurul vointei unui/unor oameni, apoi se dezvolta si functioneaza, conduse de acestia. Managerul sau viitorul manager ar trebui sa analizeze urmatoarele: experienta practica, cunostintele teoretice, mijloacele financiare, situarea sediului firmei, numarul de angajati de care este nevoie, nivelul de salarizare care trebuie prevazut. 3. Analiza pietei O afacere trebuie ca sa vanda anumite produse/servicii catre piata. O analiza a pietei, a modului in care a evoluat in trecut si a modului in care se anticipeaza pe viitor evolutia acesteia sunt pilonii fundamentali pentru determinarea veniturilor viitoare pe care afacerea le va genera. 4. Analiza costurilor de operare Acest capitol este dedicat intelegerii si evidentierii costurilor de functionare curenta a activitatii. Se realizeaza intelegerea aspectelor tehnologice, economice si manageriale ale activitatii curente. Se demonstreaza ca se intelege fluxul tehnologic, se stie de ce infrastructura de utilitati este nevoie, cati oameni trebuie sa fie angajati si in ce structura trebuie sa fie dispusi. Este bine sa nu se omita costuri ca, de exemplu: costuri de finantare ale firmei (autorizatii, inscrierea in Registrul Comertului), costuri curente (materii prime, materiale consumabile, materiale auxiliare, costuri de personal, impozite si taxe locale, servicii externe, costuri de spatiu, cheltuieli de incalzire, gaz, costuri cu echipamentele, reparatii, intretinere), costuri cu mijloacele de transport (combustibil, revizie, intretinere / reparatii, asigurare, impozite), costuri legate de procesul de vanzare (deplasari, materiale de prezentare), costuri administrative (materiale de birou, abonamente, copiere documente) si impozite si taxe. 5. Investitii necesare De cele mai multe ori, o noua activitate presupune o investitie noua. A diminua sau a ignora aspecte conexe investitiei (infrastructura de utilitati)sau de a supradimensiona nejustificat (introducerea unor echipamente foarte scumpe, de lux) sunt greseli frecvente care ridica semne de intrebare (justificare) in randul actionarilor, partenerilor, finantatorilor.
4
6. Proiectii financiare Proiectiile financiare sunt anticipari/planificari pe viitor ale situatiilor financiare ale afacerii. Proiectiile financiare sunt modelari matematice viitoare ale bilantului, contului de profit si pierdere si a calculului de lichiditati pe baza carora se calculeaza eventual anumite rate de profitabilitate a afacerii. 7. Anexe Nu pot fi propuse formate-cadru, limitative, pentru planul de afaceri, insa in cazul anumitor programe de finantare pot fi puse la dispozitia solicitantilor formate-cadru specifice. Intreprinzatorul trebuie sa alcatuiasca planul afacerii. Se pot introduce acele materiale care pot ajuta la prezentarea afacerii, ca de, exemplu: certificate de studii / calificri ale echipei manageriale si ale resurselor umane, certificate de calitate, aprecieri de la clienti, aprecieri de la banca, detalii tehnologice sau constructive si orice alte materiale sau documente pe care managerul-intreprinzatorul le considera relevante in prezentarea propriei afaceri. Planurile, deciziile si aciunile in cadrul unei firme ajuta managerii in efortul de a imprima avans productiv pozitiv si economico-financiar colectivitatii pe care o organizeaza si conduce. Fiecare firma are in mod obisnuit un plan al sau de organizare si afaceri. Planificarea se defineste ca fiind proiectarea cerinelor viitoare si a cailor de indeplinire a acestora. Proiectarea prevede actiunea. Decizia nu se confunda cu planificarea, deoarece a lua o decizie inseamna - separat de procesul planificarii a genera alternative (optiuni) de actiune din care se alege una care satisface optiunea, adica devine element planificat spre indeplinire. Planificarii i se ataseaza caracteristica strategica a actiunilor. Strategia reprezinta adaptarea efectiva in timp a firmei la mediul inconjurator in care actioneaza. Planificarea cuprinde, in continutul sau, problemele critice ale avansului firmei in timp. In context, planificarea strategica se dovedeste a fi formula superioara de suport pentru operationalizare a activitatilor firmei. In mod obisnuit, un plan de afaceri nu trebuie exagerat ca importanta, insa necesitatea existentei sale este frecvent esentiala. Un plan trebuie sa indeplineasca cel putin trei criterii: a) sa fie simplu; b) sa aiba acuratete; c) sa fie aplicabil.
5
Companiile mici si medii nu folosesc, de exemplu, planurile de afaceri multinationale sau globale, deoarece resursele lor sunt limitate dimensional la propriul camp de actiune. Planificarea nu include crearea de noi probleme si luarea de decizii noi fata de aceste probleme. Planificarea nu inseamna formularea anticipata de raspunsuri rigide la problemele firmei. Conditiile interne si externe ale unei firme sunt intr-o continua schimbare si, ca atare, directiile de avansare a intreprinderii pot fi arodate, iar planificarea initiala afectata. Din acest motiv, planurile sunt examinate si adoptate periodic la realitatea inconjuratoare. Un plan de afaceri este un grup de directii sistematizate, pentru rezolvarea problemelor viitoare ale firmei ( depasirea situatiilor sale critice). a) Definirea produsului: - pe termen scurt: mentinerea produsului curent; - pe termen mediu: alternative de dezvoltare a produsului; - pe termen lung: diversificarea produsului (produselor). b) Definirea productiei: - pe termen scurt: folosirea echipamentelor curente; - pe termen mediu: achizitionarea si folosirea de echipamente noi; - pe termen lung: noi ateliere, noi sectii sau fabrica noua. c) Scurt istoric: Se examineaza timpul de afaceri derulate in trecutul imediat, fiind retinute liniile de prformanta care au adus succes firmei respective. Sunt examinate preturile, vanzarile, productia propriu-zisa, distributia, finantarea si administrarea afacerilor respective. d) Obiectivele: Este definit raspunsul la ceea ce intentioneaza firma sa realizeze. Sunt examinati indicatorii care in diferite situatii afecteaza definirea sau redefinirea obiectivelor conventional propuse spre indeplinire. e) Responsabilitati: Partile trebuie sa fie elemente de baza in compunerea intregului. Responsabilitatile distribuite pe parti de activitati, actiuni si obiective se vor regasi in responsabilitatea compusa de ansamblu. f) Cuantificarea rezultatelor in termeni financiari: Costurile de productie, vanzarile, costurile administrative s.a. sunt evidentiate sistemic si interrelationat. g) Alocarea resurselor:
Resursele sunt proportionate si alocate pe parti de actiuni, activitati si obiective. h) Controlul afacerii: Cu ajutorul controlului se urmareste minimizarea inconsistentei afacerilor si aspectelor de conflict productiv, financiar sau managerial. i) Evaluarea rezultatelor afacerii: Este o operatie ante-calcul (virtuala) sau post-calcul (reala).
II.1. FIRMA Firma cu un capital social de 2.000.000 lei (200 lei noi) a fost infiintata la 1.04.2005. Intreprinderea este o societate cu raspundere limitata si face parte din categoria microintreprinderilor. Aceasta este proprietatea a doi asociati: 1. Socaci Iuliana, 23 ani, economista, asociat cu 1.000.000 lei (100 lei noi); 2. Mironescu Olivia, 24 ani, economista, asociat cu 1.000.000 lei (100 lei noi). Inceperea efectiva a activitatii a fost prevazuta pentru data de 1.05.2005. Sediul social al firmei este in Sibiu, strada Calea Dumbravii nr.32 si consta dintr-o parte a casei in care locuieste unul dintre asociati, Mironescu Olivia. Acest sediu este si sediul real, unde se afla singurul punct de lucru al firmei intr-o hala de 100mp. Obiectul de activitate: confectionarea si asamblarea de pungi pentru cadouri. II.2. DESCRIEREA PRODUSELOR Pungile confectionate vor avea dimensiuni si culori diferite. Se preconizeaza a se produce un sortiment variat de pungi, atat intr-o singura culoare cat si din hartie imprimata in functie de diferite ocazii. Firma preconizeaza sa foloseasca ca materie prima o hartie rezistenta si de calitate. Pentru livrare se va folosi autoturismul Dacia Nova detinut de asociatul Socaci Iuliana. II.3. SITUAREA FIRMEI SIMOTIVAREA ACESTEIA In urma unor studii de cercetare, s-a ajuns la concluzia ca zona cea mai potrivita pentru acest tip de activitate este zona centrala si semicentrala a orasului Sibiu, respectiv strazile Nicolae Balcescu, Vasile Milea si Tribunei. Aceste zone, fiind vizitate de un numar mai mare de turisti, sunt caracterizate de o mare densitate de firme private care pot furniza un numar mare de clienti. De asemenea si celelalte cartiere din Sibiu pot atrage clienti pentru acest tip de produse. III. PLANUL SI STRATEGIA DE MARKETING
Piata aleasa este o piata in crestere, destul de noua in domeniul productiei de pungi pentru cadouri. Firma nu este unica producatoare de asemenea produse pe raza Municipiului Sibiu. Totusi cele mai multe dintre produsele de acest gen sunt aduse din alte judete si astfel pretul lor este mult mai ridicat fata de cel practicat de S.C. DESIGN S.R.L. Pentru pastrarea si largirea pozitiei pe piata firma va adopta o strategie indreptata spre: - diversificarea modelelor oferite; - cresterea calitati produselor; - discounturi si facilitati pentru clienti fideli; - reclama; - stabilirea unor preturi avantajoase. Cumparatori carora li se adreseaza aceste produse sunt firmele private care comercializeaza diferite produse, precum si cele care doresc acest gen de produse personalizate. Pentru a-i determina pe clienti sa cumpere produsele firmei, se va pune accentul pe o calitate deosebita. Produsele firmei vor fi distribuite in urma unei comenzi intr-un interval de timp de maxim doua zile lucratoare. Reclama produselor va fi efectuata prin intermediul mass-media si prin distribuirea de fluturasi. Acestia vor fi impartiti in toate zonele orasului pornind de la zonele centrale pana la zonele limitrofe. Livrarea se va face cu automobilul proprietate privata a asociatului Socaci Iuliana. Plata se va efectua prin transfer bancar, sau in numerar in momentul efectiv al livrarii produselor. III. CONCURENTA Pe raza Municipiului Sibiu exista doua firme producatoare de pungi pentru cadouri. Preturile variaza, iar produsele acestor firme nu detin o cota semnificativa din piata datorita calitatii inferioare a produselor. Mai exista si firme distibuitoare de astfel de produse, dar datorita costurilor ridicate de transport, preturile practicate nu sunt competitive. In urma aparitiei afacerii noastre nu se intrevede o reactie directa si imediata a concurentei. Totusi pe termen mediu (1-3 ani) este de asteptat o reorientare a producatorilor privind calitatea acestor produse. IV. PLANUL DE MANAGEMENT Firma va fi condusa de cei doi asociati, care vor coordona intreaga activitate, se vor ocupa direct de problemele financiare, de aprovizionare, productie si desfacere.
9
Procesul de producere a pungilor va fi condus de unul din asociati care va coordona doi angajati. Procesul de desfacere va fi deservit de celalalt asociat. Salariul personalului va fi o suma fixa de 3.100.000 lei (310 lei noi). Cu fiecare angajat o sa se incheie un contract de munca individual. Orice idee noua se va discuta de cei doi asociati si, daca va fi cazul, se va introduce in productie. V. PLANUL FINANCIAR Necesitatile financiare totale ( capitalul de start ) pentru deschiderea afaceri sunt de 40.000.000 lei (4.000 lei noi ). Acesti bani vor fi obtinuti prin aportul in numerar al celor doi asociati, in cote egale, de 20.000.000 lei ( 2.000 lei noi ) fiecare. Situatia cheltuielilor si a veniturilor previzionate este urmatoarea: - a fost considerat un pret mediu de 9.500 lei (0.95 lei noi)/punga; - venituri lunare previzionate: 4600 pungi x 9500 lei = 43.700.000lei CHELTUIELI LUNARE PREVIZIONATE Costuri Total cheltuieli lunare (lei) Cost unitar lunar (lei) Costuri fixe 3.000.000 652 Costuri variabile Salarii 6.200.000 1.348 Combustibil 3.000.000 652 Materii prime 6.000.000 1.304 Ambalaj 200.000 44 Alte cheltuieli variabile 800.000 174 Total costuri variabile 16.200.000 3.522 Total cheltuieli de productie 19.200.000 4.174 In urma acestor evaluari, rezulta urmatorul buget de venituri si cheltuieli al firmei pentru primul an de activitate: INDICATORI Cifra de afaceri Cheltuieli de productie Profit brut TRIMESTRUL (milioane lei ) I II III IV 131.7 131.7 131.7 131.7 57.6 57.6 57.6 57.6 74.1 74.1 74.1 74.1
10
11.856 62.244
11.856 62.244
11.856 62.244
11.856 62.244
Din previzionarea rezultatelor financiare, se va obtine in primul an un profit net de 248.976.000 lei, adica aproximativ 10.000.000 lei lunar pentru fiecare asociat.
11