Stefan MARES Istvan

Pagina 1

5/6/2012

APROBAT Numele ____________________________ Prenumele _______ ___________________ Funcia _____________________ Data _______________________ Semntura

POLITICILE CONTABILE APLICABILE n societatea comercial avnd denumirea:_________________________________________ i sediul n____________________str._________________ Nr.____ nmatriculat la ORC sub nr. J__ /______/_____ i avnd C.U.. __________________________

Elaborat (ntocmit) de: __________________________, avnd calitatea de __________________ n baza contractului de prestri servicii de consultan financiar-contabil din data de _____________ nregistrat sub nr. ___________

Stefan MARES Istvan

Pagina 2

5/6/2012

CUPRINS: Capitolul I. ntroducere Preambul. Prezentarea societii comerciale i a informaiilor conform actelor constitutive, obiectul su de activitate, forma sa de organizare, competenele n domeniul financiar contabil ale adunrii generale ale acionarilor (asociailor) , respectiv ale administratorilor i cadrelor de conducere executive (director general, director general adjunct, director economic sau financiar contabil etc.) i dup caz, informaii relevante pe ultimii 3 exerciii financiare, cum ar fi: -cifra de afaceri, -numrul mediu scriptic de personal, -profitul brut i net sau pierderile realizate, -structura capitalului propriu i a celui mprumutat (creditele bancare pe termen lung sau scurt utilizate, mprumuturi luate de la instituii financiare nebancare ), -structura i valoarea imobilizrilor necorporale i corporale utilizate, -felul i natura , respectiv valoarea sau/i volumul stocurilor rulate, -numrul furnizorilor relevani i valoarea furniturilor acestora, -structura clientelei, respectiv -structura personalului salariat, -valoarea ncasrilor i plilor n numerar prin casierii, i fr numerar, prin conturile bancare, n lei, i dup caz n valut -.a.m.d. dup caz, Capitolul II. Obiective, convenii i politici contabile generale i specifice 2.1.Obiectivele urmrite prin stabilirea politicilor contabile aplicabile n societate (furnizarea de informaii relevante i credibile prin Situaiile financiare anuale ntocmite n baza i n conformitate cu prevederile Standardelor internaionale de contabilitate aplicabile n Romnia i armonizate n cadrul Uniunii Europene ) . 2.2. Reglementrile legale privind politicile contabile generale i cele specifice.(Legea contabilitii i OMFP nr.3055/2009, IFRS, IAS-urile etc.) 2.3. Conveniile prealabile asumate privind continuitatea activitii societii i privind recunoaterea veniturilor (conform principiilor contabilitii de angajamente , adic rezultatele tranzaciilor sunt recunoscute n momentul asumrii angajamentelor sau /dimpotriv ale contabilitii de trezorerie, adic rezultatele tranzaciilor sunt recunoscute n momentul ncasrii veniturilor, respectiv plii obligaiilor) 2.4. Politicile contabile generale aplicate au menirea s asigure respectarea urmtoarelor principii ale contabilitii: Principiul continuitii activitii Principiul permanenei metodelor
2

Stefan MARES Istvan

Pagina 3

5/6/2012

Principiul prudenei Principiul independenei exerciiului Principiul intangibilitii Principiul necompensrii Principiul importanei semnificative Principiul evalurii separate a elementelor de activ ui de pasiv Principiul prevalenei economicului asupra juridicului. 2.5. Politicile contabile specifice menite s asigure Recunoaterea i evaluarea activelor n funcie de utilitatea lor i evaluarea lor la valori credibile (la preul just al pieii) Determinarea utilitii activelor n funcie de capacitatea lor de a genera venituri Clasificarea activelor n active imobilizate (cu durat de utilizare peste 12 luni) i n active curente (consumabile ntr-un termen de pn la 12 luni) Evaluarea activelor la data intrrii (n funcie de cost de achiziie ori cost de producie, valoare just, valoare de utilitate), la data inventarierii ca valoare just sau/i de utilitate, la data ncheierii bilanului ca valoare just rmas, recuperabil, sau/i realizabil prin nstrinare-vnzare, respectiv la data ieirii prin consum la valoarea de intrare ori prin vnzare, la pre de vnzare Definirea cheltuielilor excluse din costul de achiziie (diferene nefavorabile de curs valutar, provizioane de restructurare, ori pentru demontare i remontare, reducerile financiare de pre i altele asemenea) Definirea costului de producie al activelor (cheltuielile directe de materiale, manoper i cu utilaje, cheltuielile indirecte i respectiv cele generale de producie ), Definirea cheltuielilor ce se exclud din costul de producie, cum ar fi cheltuielile de distribuie ori/i cheltuielile de administraie general sau/i pierderile de producie, peste limitele admise legal Stabilirea valorii juste a activelor Stabilirea valorii de utilitate a activelor Stabilirea valorii recuperabile a activelor Stabilirea valorii realizabile nete a activelor Ajustarea valorilor bilaniere la inflaie Determinarea just a deprecierii activelor i-n funcie de luarea n consideraie a unui prag de semnificaie relevant Determinarea efectelor unei deprecieri semnificative a activelor Reevaluarea activelor imobilizate i efectele unei reevaluri , fie c este vorba de o apreciere, adic soldat cu rezultate pozitive, fie c este vorba de o depreciere, adic soldat cu rezultate negative
3

Stefan MARES Istvan

Pagina 4

5/6/2012

Identificarea activelor contingente nereflectate n bilan

Recunoaterea, clasificarea i evaluarea datoriilor, i dup caz actualizarea acestora Recunoaterea i tratamentul contabil al tuturor tranzaciilor care implic fie angajarea de cheltuieli n avans, fie realizarea de venituri n avans Tratamentul contabil al subveniilor pentru investiii, respectiv pentru exploatare Identificarea datoriilor contingente nereflectate n bilan Reflectarea capitalului social propriu i a primelor legate de capital, respectiv a rezervelor constituite Stabilirea corect a rezultatelor exerciiului financiar i dup caz, a celor reportate Stabilirea veniturilor din dividende ale societii rezultate n urma participaiilor la constituirea capitalului unor societi afiliate Recunoaterea i evaluarea corect a veniturilor din exploatare (rezultate din activitatea de producie de bunuri , ori de prestaii de servicii sau de executare de lucrri, respectiv de comercializare a mrfurilor ori de realizare altor activiti de exploatare), inclusiv prin luarea n considerare a unor riscuri reale de nencasare i a provizioanelor ce se pot constitui pentru deprecierea creanelor rezultate din veniturile din exploatare Recunoaterea i evaluarea corect a veniturilor financiare i a celor extraordinare (excepionale), inclusiv prin luarea n considerare a riscului de nerealizare a acestora, respectiv a provizioanelor ce se pot constitui pentru deprecierea scontat a creanelor rezultate din activiti financiare sau extraordinare (excepionale) Recunoaterea i evaluarea just a tuturor cheltuielilor de exploatare, ori financiare sau extraordinare, inclusiv prin prisma conectrii acestora la venituri Capitolul III. Situaiile financiare anuale (reglementare, structur i coninut) 3.1. Reglementare legal 3.2. Bilanul 3.3. Contul de profit i pierdere 3.4. Situaia fluxurilor de numerar 3.5. Situaia capitalurilor proprii

Stefan MARES Istvan

Pagina 5

5/6/2012

3.6. Notele explicative (cele 10 sau cele 20) Capitolul IV. Politici contabile specifice aferente activelor imobilizate 4.1. Definirea i evaluarea activelor imobilizate reprezentnd 4.1.1 Imobilizri necorporale, din care 4.1.1.1. Cheltuieli de dezvoltare 4.1.1.2. Concesiuni, brevete, licene. mrci, drepturi i valori similare 4.1.1.3. Fond comercial 4.1.1.4. Alte imobilizri necorporale 4.1.1.5. Avansuri i imobilizri necorporale n curs 4.1.2.Imobilizri corporale, din care 4.1.2.1. Terenuri 4.1.2.2. Construcii 4.1.2.3. Instalaii tehnice, maini, utilaje, inclusiv pentru transport 4.1.2.4. Alte instalaii i utilaje, inclusiv mobilier de uz administrativgospodresc 4.1.2.5. Imobilizri corporale n curs, inclusiv avansuri pltite 4.1.3. Imobilizri financiare 4.1.3.1 Imobilizri financiare pe termene nedeterminate (lungi) i pe termene scurte, deinute fie pentru tranzacionare, fie pstrate pn la scaden, fie create de societate (proprii ale firmei), fie disponibile pentru vnzare 4.1.3.2. Titlurile de participare deinute 4.1.3.3. mprumuturile pe termen mediu i lung acordate societilor afiliate i creanele aferente 4.1.3.4. Garanii sub forma titlurilor de participare sau a altor titluri de valoare , respectiv garanii bancare i nebancare constituite la furnizori (pentru garantarea plii contravalorii bunurilor achiziionate, a serviciilor prestate i/sau lucrrilor executate), de pstrat pn la scaden 4.1.3.5. Politici contabile specifice aplicabile n cazul a) vnzrii investiiilor financiare, b) testrii la depreciere a imobilizrilor financiare, c) adoptrii strategiei de efectuare a plasamentelor n titluri de valoare (aciuni tranzacionate pe burs), inclusiv evaluarea riscurilor aferente acestor plasamente, d) emiterii unor noi aciuni nominative pentru a facilita creterea capitalului propriu ori pentru a facilita distribuirea capitalului ntre mai muli acionari, e) rscumprrii propriilor aciuni f) evalurii instrumentelor financiare fie ca recunoatere iniial, fie la data unei decontri efective, fie la o dat ulterioar la o valoare just de pia, fie ca urmare a anulrii recunoaterii anterioare i n scopul determinrii deprecierii de valoare a instrumentului financiar respectiv i
5

Stefan MARES Istvan

Pagina 6

5/6/2012

a pierderii nregistrate, inclusiv din cauza unor credite neperformante acordate Capitolul V. Politici contabile specifice aplicabile n cazul stocurilor Capitolul VI. Politici contabile specifice referitoare la creane Capitolul VII. Politici contabile specifice referitoare la mijloacele bneti pstrate n numerar, respectiv n conturile bancare Capitolul VIII. Politici contabile specifice privind capitalurile proprii Capitolul IX. Politici contabile specifice privind datoriile financiarbancare i comerciale i necomerciale Capitolul X. Politici contabile specifice privind veniturile i cheltuielile, respectiv rezultatele financiare ale exerciiului Capitolul XI. Politici contabile aplicabile n cazuri speciale Capitolul XII. Documentele justificative pe baza crora se fac nregistrrile contabile i din care se pot desprinde politice contabile aplicate Capitolul XIII: Planul de conturi sintetic i dezvoltat analitic aplicabil n societate i documentele financiar-contabile derivate (note contabile, jurnale, fie de cont, balane)