Instituto Peruano de Turismo y Finanzas

CURSO: Informtica DOCENTE: Ing. Oswaldo Romero Valladares

01

GUA

INICIO DEL EXCEL

Si tienes un icono del programa Excel en el escritorio, basta con que hagas un doble clic sobre l para iniciarlo. Si no, sigue la ruta: Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel 2010. Obtendrs una ventana con un contenido similar al de la imagen.

Barra de frmulas Cinta de opciones Encabezado de filas y Columnas Lneas de divisin Barras de desplazamiento

Etiquetas de hojas

Zoom

CINTA DE OPCIONES Es la zona superior de la pantalla en la que estn alojados multitud de botones y opciones. Esta cinta cambia su contenido a voluntad del usuario o automticamente. Esos contenidos reciben el nombre de Fichas, y contienen los comandos alojados en rectngulos llamados Grupos. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear una pgina). Algunas fichas o barras de herramientas slo se muestran cuando es necesario, como la barra Herramientas de imagen que slo se abre cuando se selecciona una imagen. En la parte inferior de cada grupo puede aparecer un pequeo botn con la imagen de una flecha. La llamaremos flecha del grupo correspondiente. La ficha ms importante es la de Inicio. Observa los grupos que contiene:

Portapapeles Fuente Alineacin Nmero Estilos Celdas Modificar. Algunos grupos, como Fuente o Prrafo contienen una pequea flecha abajo a la izquierda para acceder a las ventanas clsicas que se abran en la versin 2003. Ve sealando las cabeceras de la cinta de opciones Inicio, Insertar, Diseo de pgina, etc. para que vayas encontrando todos los comandos en su nueva ubicacin. Tambinse pueden cambiar con la rueda del ratn

Ing. Oswaldo Romero Valladares

Instituto Peruano de Turismo y Finanzas

BARRA DE ACCESO RPIDO En la parte superior de la pantalla puedes ver la Barra de acceso rpido, en la que sesitan algunos de los comandos que se usan con ms frecuencia: Guardar, Deshacer, Libro nuevo, Esta barra se puede personalizar. Para ellopuedes pulsar sobre la pequea flecha de su derecha y abrir el catlogo de comando que puedes incorporar. Si no estn los que te interesan puedes elegir Ms comandos

ATAJOS DE TECLADO
Si tienes la costumbre de acceder a los mens con el teclado en lugar de usar el ratn, tambin puedes lograrlo ahora. Pulsa la tecla <Alt> y aparecern arriba las teclas que te dan acceso a las distintas fichas.

En la imagen puedes observar las teclas que permiten acceder con <Alt> a las distintas fichas y comandos. Despus se puede anular el acceso pulsando de nuevo la tecla <Alt>. ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CLCULO Una hoja contiene diferentes celdas distribuidas en filas y columnas. Las filas estnrotuladas con nmeros desde 1 hasta 1.048.576 filas, y las columnas (hasta 16.000 columnas) con letras simples o dobles que van desde la A hasta la Z, AA hasta AZ y as hasta la ltima columna que se nombra con las letras XFD. Cada celda se nombra mediante su fila y columna. As por ejemplo la celda B4 ser la situada en la fila 4 y columna B. Los rtulos de las filas y columnas se encuentran en el borde de la ventana: en la parte superior los de las columnas y a la izquierda los de las filas. Pulsando sobre un rtulo seseleccionar toda la columna o fila. Una celda se selecciona al pulsar sobre lainterseccin del Celda activa rtulo de su fila y el de su columna. Si pulsas sobre la esquina superior izquierda del rea de trabajo se seleccionar toda la hoja. Un libro de Excel en realidad se compone de varias hojas. Seala las distintas pestaas que figuran en la parte inferior de la pantalla, rotuladas con Hoja1, Hoja2, etc. para verlas todas. En esta versin 2010 se puede cambiar el color de las pestaas que poseen las hojas en la parte inferior. Seala una pestaa, pulsa el botn derecho del ratn y pide Color de etiqueta. En la imagen puedes ver cmo quedan. Recorre cualquier hoja mediante las barras de desplazamiento (horizontal y vertical), con las teclas de AvPg. yRePg. o con las cuatro teclas de flecha de cursor. Aprende tambin a sealar directamente cualquier celda con el ratn. Pestaa de hojas Si pulsas simultneamente las teclas Ctrl y una de esas cuatro flechas, llegars a los lmites de la hoja, la fila 1.048.576 y la columna XFD.

MOVIMIENTOS DEL CURSOR

CON EL RATN El cursor se desplaza a la celda que seale el ratn al pulsar el botn izquierdo. Tambin con el ratn se puede mover el cursor mediante las barras de desplazamiento horizontal o vertical.

Ing. Oswaldo Romero Valladares

Instituto Peruano de Turismo y Finanzas

CON EL TECLADO Las principales combinaciones de teclas para mover el cursor son, adems de lasusuales de flecha de cursor y RePg o AvPg, etc. son las siguientes: Combinacin de teclas Ctrl+Inicio Mueve el cursor a la celda A1. Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del rea de datos. Inicio Seala a la primera columna A de la fila actual. Ctrl+Izquierda Salta a la columna ms a la izquierda del bloque actual. Funcionan de forma similar las combinaciones Ctrl+Derecha, Ctrl+Arriba y Ctrl+Abajo Ctrl+AvPg Salta a la hoja anterior de la tabla. Ctrl+RePg Salta a la hoja siguiente de la tabla. El resto de combinaciones de teclas figuran en la Ayuda de Excel.

LAS VISTAS EN EXCEL

Podemos alejar o acercar la visin del rea de trabajo. Paraello se dispone de la ficha Vista que contiene el Zoom adems de otras opciones que iremos estudiando ms adelante. Mucho ms rpido es el desplazador de zoom que est situado en la parte inferior derecha de la pantalla. Como todos los de su clase, permite aumentos y disminuciones paso a paso con los signos + y de los extremos o moviendo el cursor.

CELDA ACTIVA
Para modificar el contenido de una celda la debemos seleccionar previamente con el cursor. Con esta operacin se convertir en la celda activa, es decir la que constituye el foco del trabajo. Si se selecciona todo un rango todas sus celdas estarn activas, aunque no se podrn editar una por una. Una celda puede contener Un texto: Es un conjunto de caracteres que la Hoja no interpreta como cantidades:Factura, Compras 2012, etc. Un nmero: Dentro de esta categora estn los nmeros propiamente dichos, los porcentajes y las fechas. Una frmula: Es una expresin que indica la operacin que hay que efectuar en esacelda: =4+E3, =SUMA(A2:B4), etc. Adems, todas las celdas poseen un formato, que es el conjunto de tipos de letra, colores, alineacin o bordes que cambian el aspecto de cada celda. Debemos, pues, distinguir el valor de una celda de su frmula. El valor es el resultadode aplicar una frmula. Por ejemplo, si una celda contiene la frmula =2+2, su valor ser 4.

EMPEZAR A TRABAJAR EN EXCEL

CREAR UN NUEVO LIBRO Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Nuevo. En Plantillas disponibles, haga clic en Libro en blanco. Haga clic en Crear. GUARDAR UN LIBRO Haga clic en la pestaa Archivo. Haga clic en Guardar como. En el cuadro de dilogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, seleccione Libro de Excel. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el libro. Para finalizar, haga clic en Guardar.
Ing. Oswaldo Romero Valladares 3

Instituto Peruano de Turismo y Finanzas

ESCRIBIR DATOS EN UNA HOJA DE CLCULO Haga clic en la celda en la que desea escribir los datos. Escriba los datos en la celda. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

FORMATO BASICO DE CELDAS

CAMBIAR TIPO DE FUENTE No necesita explicacin particular porque coincide en lo esencial con todos los cuadrosde eleccin de fuentes en Windows. Los aspectos de tamao, fuente, color, efectos, etc. son de comprensin fcil. APLICAR BORDES A LA CELDA Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Bordes y, a continuacin, haga clic en el estilo de borde que desee. APLICAR SOMBREADO A LA CELDA Seleccione la celda o rango de celdas a las que desea aplicar el sombreado. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno y, a continuacin, en Colores del tema o Colores estndar, haga clic en el color que desee. ALINEACIN Es un conjunto muy potente de opciones, pues permite encajar el contenido de unacelda respecto a su contorno cambiando numerosos parmetros, como: la alineacin horizontal, la vertical, inclinacin del texto, la distancia a la cuadrcula. Para comprender todas ellas el mejor camino es experimentar con algn texto concreto. AJUSTAR TEXTO Hace que todo el contenido de una celda sea visible COMBINAR Y CENTRAR Une las celdas seleccionadas en una celda de mayor tamao y centra el contenido en esta nueva celda. CORTAR, COPIAR Y PEGAR Nos permiten trasladar o copiar el contenido de una celda o rango de celdas hacia otro destino. Para copiar o cortar siga los siguientes pasos: 1. Seleccione la celda o rango de celdas 2. Seleccione la opcin Cortar o Copiar segn sea el caso. 3. Ubicarse en la celda destino 4. Hacer clic en el botn Pegar. 5. La celda o el rango de celdas quedar copiado o trasladado hacia el lugar de destino. Qu otros mtodos existen para copiar, cortar y pegar?

Ing. Oswaldo Romero Valladares