ROLUL I IMPORTANA SITUAIILOR FINANCIARE ANUALE N CADRUL SISTEMULUI INFORMAIONAL ECONOMIC AL NTREPRINDERII

Profesor univ. dr. Elena Hlaciuc Facultatea de tiine Economice i Administraie Public Lector univ. drd. Camelia Mihalciuc Facultatea de tiine Economice i Administraie Public
Abstract The annual financial documents have an essential role inside the informational economic system, being the main source of information for managers. In the managerial process, the annual financial documents serve as operative instrument for managers and employees who are both interested in knowing the economic situation, the financial results and the whole evolution of the respective company. One of the main objectives in a companys life is being represented by the administration of informal system. Inside each organization there is an informal flow which must be very well- known so that the company can fulfill the market demands.

Abordarea informaiei, sistemul de informaii, iat nite termeni care sun din ce n ce mai puternic n toate ntreprinderile i invadeaz modelele i cmpurile de analiz a gestiunii. Gestionarea ntreprinderilor a avut mereu nevoie de atenie ndreptat asupra a ceea ce se ntmpl n exterior, de o memorare i integrare a acestor date, ca i de o producere a informaiilor. Deci, toate deciziile pe termen scurt i lung pentru conducerea ntreprinderii necesit informaii asupra mediului exterior i asupra funcionrii interne. Este cunoscut faptul c viaa social se desfoar pe multiple planuri prin diferite tipuri de activiti care alctuiesc aa numitele organisme cu forme de organizare i structuri specifice societii umane i c aceasta este nsoit de diferite schimburi de informaii att ntre oameni ct i ntre acetia i mediul nconjurtor[1]. Situaiile financiare anuale reprezint forma de baz n publicarea informaiei contabile, avnd ca obiectiv oferirea de informaii privind poziia financiar, performana i 5

fluxurile de numerar ale unei ntreprinderi utile unei game largi de utilizatori n luarea deciziilor economice. Sistemul Informaional Economic a existat n toate ornduirile sociale, fiind adecvat stadiului de dezvoltare al societii omeneti. n cadrul fiecrei uniti i al economiei naionale, Sistemul Informaional Economic are un rol important pentru efectuarea unor conexiuni permanente ntre sistemele operaionale (de producie, comercializare, prestri servicii etc.) i sistemul conducerii n ambele sensuri, sub toate aspectele. Sistemul Informaional Economic (SIE) observ i nregistreaz activitile care se desfoar, existena i micarea bunurilor i a relaiilor, obinnd date de baz, pe care le prelucreaz, le transform n informaii, le prezint conducerii pentru luarea deciziilor, iar apoi acestea sunt transmise organismelor interesate, urmrind n continuare aducerea lor la ndeplinire[2]. Sistemul informaional economic (SIE) reprezint ansamblul mijloacelor i procedeelor de obinere, stocare i utilizare a informaiilor ntr-un perimetru al activitii economice, ca rezultat al investirii unor resurse umane de capital[3]. Iar, fiind cunoscut faptul c acesta este considerat a fi n general sinonim cu sistemul informaional pentru conducere, o alt definiie aferent este c Sistemul Informaional Economic (SIE) este privit ca un ansamblu de resurse umane i de capital, investite ntr-o unitate economic, n vederea colectrii i prelucrrii datelor necesare producerii informaiilor care vor fi folosite la toate nivelurile decizionale ale conducerii i controlului activiti organizaiei[3]. Un sistem informaional economic constituie un ansamblu organizat de informaii complexe, care se obin prin prelucrarea datelor furnizate de anumite surse i care sunt necesare pentru organizarea, conducerea i desfurarea activitii economice[4]. Importana unui astfel de sistem deriv din aceea c el asigur cunoaterea n orice moment a strii i funcionrii ntreprinderii oferind informaii despre modul n care se utilizeaz resursele, despre existena unor deficiene i a necesitii examinrii acestora, etc. Sistemul Informaional Economic poate fi definit i ca un sistem integrat de oameni de specialitate, mijloace i procedee adecvate, privind[2]: acestora; culegerea i nregistrarea datelor tehnico-economice i financiare, care privesc prelucrarea i analiza acestora; obinerea de informaii utile n vederea conducerii i gestionrii eficiente a patrimoniul unitilor i economiei naionale n ansamblul acestora;

ulterioare.

stocarea i pstrarea datelor i a informaiilor pentru documentri i controale

n literatura strin[5], Sistemul Informaional Economic de care dispune ntreprinderea poate fi definit ca un ansamblu de elemente (materiale, programe informatice, personal) care permit obinerea, tratarea, memorarea i comunicarea informaiilor sau ca un sistem utilizator main integrat, care produce informaii pentru asistarea fiinelor umane n funciile de execuie, gestiune i luare a deciziilor. Un alt autor prezint sistemul informaional economic drept un ansamblu de mijloace, proceduri de cercetare, nregistrare i tratare a informaiilor economice legate att de activitile strategice ct i de cele operaionale ale acestuia[6]. Conducerea, n general i conducerea activitii economice, n special, nu mai este considerat numai o art n care instituia joac un rol nsemnat n luarea deciziilor, ci ca o tiin de sine stttoare. Sistemul Informaional ne ajut s observm modul de utilizare a resurselor, s sesizm i s examinm critic deficienele existente i s punem n valoare (s generalizm) efectele pozitive[7]. n legislaia i practica economic curent a diferitelor ri situatiile financiare anuale sunt cunoscute sub denumirea abreviat de bilan considerat a fi cel mai reprezentativ instrument de nregistrare i control folosit de contabilitate, pentru realizarea acesteia, deosebit de util pentru analiza situaiei financiare i caracterizarea activitii economice a ntreprinderii ntr-o anumit perioad de gestiune, att n totalitatea lor ct i pe diferite stadii ale circuitului economic, cu indicarea beneficiului sau pierderii realizate[8]. Importana elaborrii situaiilor financiare este egal att pentru cei care le ntocmesc, ct i pentru utilizatorii informaiilor financiare. Contabilitatea produce situaii financiare care au impact asupra societii i care modific comportamentul indivizilor, genernd mutaii sau schimbri sociale[9]. Rolul triplu al situaiilor financiare anuale privind utilizarea informaiilor pentru utilizatorii acestora poate fi structurat astfel: explicativ, cu referiri la practica afacerilor i practica contabil; normativ, de evaluare a gestiunii afacerii; previzional, care prevd cutarea de soluii la noile probleme care apar n domeniu.

Documentele de sintez au valene informaionale mari[10]asigurnd aa cum se poate observa din tabelul nr. 1.2., urmtoarele:

Tabelul nr. 1.2. LA NIVELUL UNITII analiza gestiunii afacerii; LA NIVEL MACROECONOMIC - analiza patrimoniului naional; strategiilor de politic

controlul activitii cu identificarea n - stabilirea veniturilor statului; economic; - calcularea produsului intern brut; monetar, echilibrul balanei de pli, etc. n

timp util a deficienelor i fenomenelor - elaborarea negative pentru luarea msurilor corective; validarea aciunilor ntreprinse;

obinerea elementelor probante a relaiilor previzionarea msurilor privind echilibrul filtrarea informaiilor contabile

ntreprinderii cu mediul economico-social; exteriorul ntreprinderii; informarea previzional a factorilor de risc.

Importana situaiilor financiare anuale(conturilor anuale) se manifest prin funciile acestora, iar dintre cele mai reprezentative, pot fi considerate conforma literaturii de specialitate[11] urmtoarele: Funcia de reflectare, centralizare i generalizare a conturilor anuale, care presupune centralizarea periodic a datelor furnizate de contabilitate; unde datele i informaiile, prelucrate potrivit procedurilor contabile, parcurg n general un drum ascendent de la simplu la complex, de la particular la general, centralizarea succesiv atingnd punctul final n documentele de sintez. Conturile anuale reprezint un sistem de indicatori economico-financiari cu caracter rezultativ, termenul de generalizare marcnd faptul c prin aceti indicatori se d expresie trsturilor comune ale elementelor de patrimoniu avansate n circuitul economicofinanciar, conferind indicatorilor un coninut omogen, cu o mare putere de sintez care implic astfel folosirea unei metodologii unitare de ntocmire a situaiilor financiare; Funcia de informare (sau de comunicare a informaiilor financiare) i caracterizare a activitii desfurate de ntreprindere care reprezint una dintre cele mai importante funcii, locul deosebit pe care l ocup contabilitatea n sistemul informaional conferind implicit un rol informatic prioritar situaiilor financiare, considerate sursa de informaii esenial pentru cunoaterea situaiei economico-financiare a ntreprinderii i elaborarea de decizii de conducere a activitii acesteia, realizarea acestei funcii a conturilor anuale presupunnd de

altfel i efectuarea unor analize i respectiv al interpretrii datelor coninute de acestea. Funcia de analiz i previziune, funcie ce se manifest n procesul de urmrire i interpretare a modului de realizare a obiectivelor programate prin angajarea i utilizarea resurselor ntreprinderii, determinarea abaterilor de la indicatorii programai, stabilirea msurilor de luat pentru mbuntirea activitii. Conturile anuale reprezint un instrument de analiz a echilibrului economico-financiar, acest echilibru fiind efectuat, controlat i reglat att din punct de vedre dimensional pe total ct i structural pe pri componente. Ca instrument de analiz a echilibrului economico-financiar, conturile anuale sunt folosite n cunoaterea, dirijarea i stpnirea relaiilor bilaniere dintre activ, datorii i capitaluri proprii pe de o parte, iar pe de alt parte ntre fluxurile e cheltuieli i venituri. Conturile anuale, prin modul de participare la circuitul informaie analiz decizie, sunt considerate baza de referin n procesul conducerii activitii economicofinanciare a ntreprinderii. Ca funcie previzional a conturilor anuale, acestea utilizeaz n procesul de conducere curent i de perspectiv informaiile contabile i financiare, iar pe baza acestora efectunduse calcule previzionale asupra modului n care se va desfura activitatea n perioadele urmtoare, prin aceste calcule asigurndu-se stabilirea unor indicatori ct mai precii i respectiv decizii economice ct mai eficiente. n teoria cunoaterii, situaiile financiare anuale(conturile anuale): probeaz principiile metodei contabile (dubla reprezentare i dubla nregistrare), punnd fa n fa capitalul avansat cu capitalul procurat; demonstreaz teoria egalitii dintre cele dou laturi (mijloace economice i surse ale acestor mijloace), prin relaiile de echilibru bilanier; reprezint un nivel superior al sintetizrii informaionale contribuind la desprinderea unor concluzii retrospective i previzionale. n practica contabil, conturile anuale constituie nceputul i nchiderea unui ciclu contabil, generator al portofoliului de informaii corelate i verificate care exprim toate laturile activitii economice. Informaiile publicate prin conturile anuale trebuie s asigure[12]: determinarea situaiei nete a patrimoniului sau a capitalului propriu; determinarea rezultatului economico-financiare net obinut; furnizarea unor date informaionale de detaliu cu privire la evoluia i structura unor componente patrimoniale sau a unor elemente de venituri i cheltuieli. 9

Concluzionnd, conturile anuale reprezint produsele finale ale oricrui sistem contabil, constituind de asemenea o surs important de cunoatere i analiz a situaiei economico-financiare a ntreprinderii[13]. Situaiile financiare anuale nu se rezum numai la prezentarea condensat a seriilor de date aferente exerciiului anterior i, respectiv, ale exerciiului ncheiat, ci pe baza lor se procedeaz la analiza proceselor i fenomenelor care au avut loc, se identific relaiile cauz-efect dintre acestea, se stabilesc msuri de reglare a activitii, se elaboreaz prognoze, se iau decizii[12]. Bibliografie 1. Iacob, C., Sistemul informaional contabil la nivelul firmei, Editura Tribuna Economic, Bucureti, 2000. 2. Brnzan, A., coordonator, Contabilitatea financiar, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 1999. 3. Oprea, D., Analiza i proiectarea sistemelor informaionale economice, Editura Polirom, Iai, 1999. 4. Noyellle, D., Westercame, G., Cele trei componente ale unui sistem informaional, Informatique et gestion, Frana, nr. 30/1974. 5. Reix, R., Les systmes dinformation, Encyclopdie du management, Editions Vuibert, Paris, 1992. 6. Esnault, B., Hoarau, C., Comparabilit financire, Presses Universitaires de France, Paris, 1994, p. 11, oper citat de Deaconu, A., n Bilanul contabil al agenilor economice, Modele de analiz, Editura Intelcredo, Deva, 1999. 7. Mati, D., .a., Bazele contabilitii pentru viitorii economiti, Editura Dacia, ClujNapoca, 2005. 8. Pop, A., Contabilitate comparat i aprofundat, Editura Intelcredo, Deva, 1996. 9. tefnescu, A., Performana financiar a ntreprinderii ntre realitate i creativitate, Editura Economic, Bucureti, 2005. 10. Pntea, I., P., Bilanul contabil, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1987 11. Oprean, I., ntocmirea i auditarea bilanului contabil, Editura Intelcredo, Deva, 1997, p. 80-82; i Pntea, I. P., i colectiv, Bilanul contabil, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 1987. 12. Lezeu, D., N., Analiza situaiilor financiare ale ntreprinderii, Editura Economic, Bucureti, 2004. 13. Voica, V., i colectiv, Organizarea i conducerea contabilitii ntreprinderilor industriale, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti,1975, po. 347, oper citat de Dnescu, T., n Conturile anuale, Editura Dacia, Cluj-Napoca, 2000 10