Managementul Proiectelor

Curs 2 Notiuni introductive Managementul proiectelor

Managementul de proiect

Un proces de afaceri care cuprinde ansamblul activitatilor, procedurilor, metodologiilor, instrumentelor, resurselor umane si tehnice, necesare in vederea:
Initierii Planificarii Coordonarii Monitorizarii Controlului Finalizarii

unui proiect

Elementele de interes
Obiective Rezultate Termene Costuri Profit Riscuri Organizare Cultura Context

Structura procesului de management

Componentele fundamentale ale managementului proiectelor

Managementul timpului Managementul resurselor Managementul costurilor si al finantarii Managementul organizatiei Managementul calitatii Managementul riscurilor

Managementul timpului
Ansamblul proceselor necesare finalizarii la timp a proiectului Elemente componente:

Definirea activitilor Secvenierea activitilor Estimarea duratelor activitilor Elaborarea planului calendaristic Controlul planului calendaristic

Planificarea calendaristica
Are la baza diagrama WBS Se poate realiza planificarea pe mai multe niveluri de detaliere

De regula: nivelul 2 (faze) si 3 (activitati)

Metode
Lista datelor proiectului
Lista jaloanelor proiectului

Diagrama cu bare (Gantt) Metoda drumului critic (CPM)

Planificarea calendaristica metode

Lista jaloanelor

Identificarea si listarea evenimentelor esentiale (si a termenelor de executie asociate) in derularea proiectului

Diagrama cu bare (Gantt)

O modalitate grafica de reprezentare a planificarii calendaristice a proiectelor, lungimea barelor fiind proportionala cu durata activitatilor

Managementul resurselor (1)

Un plan al resurselor unui proiect este o prezentare sub form de tabel i/sau grafic a cerinelor de resurse, in decursul timpului Resurse critice

Limitate Deficitare Esentiale in realizarea proiectului

Tipuri de resurse critice

Personal
Diverse categorii de calificari Indivizi

Mijloace de finantare Echipamente Materiale Spatii

Estimarea necesarului de resurse

Identificarea resurselor critice Alocarea resurselor critice la WP-uri

Estimarea cererii de resurse critice per WP, per perioada

Realizarea unei histograme a resurselor

Identificarea resurselor disponibile

Comparare cerereoferta . Optimizari

Managementul costurilor (1)

Presupune elaborarea unui plan al costurilor (buget) Are la baza WBS => planificarea costurilor se realizeaza in primul rand pentru fiecare pachet de activitati Prin gruparea pachetelor de activitati in functie de partenerii responsabili cu realizarea lor => planificarea costurilor/partener Planificarea costurilor/obiective

Managementul costurilor (2)

Definirea componentelor de cost (capitole bugetare)

Exemplu:
Salarii Echipamente Mobilitati Software Materiale Regie (20% salarii)

Gruparea costurilor in centre de cost

Managementul finantarii (1)

Se elaboreaza o histograma a cheltuielilor proiectului (cerinta de finantare)

Managementul finantarii (2)

Se realizeaza o simulare a transelor de finantare (a lichiditatilor disponibile) pentru a vedea daca acopera necesarul de finantare

Managementul organizatiei

Proiecte = organizatii temporare =>

Accent pe proiectarea organizarii in vederea obtinerii unui avantaj competitiv

Metode
Realizarea organigramei Evidentierea rolurilor in proiect

Roluri in proiect
Proprietarul proiectului (echipa proprietarului proiectului) Managerul de proiect Echipa proiectului Colaboratori ai proiectului

Proprietarul proiectului (1)

Roluri
Integrarea proiectului in portofoliul organizatiei Stabilirea criteriilor de succes ale proiectului Comunicarea obiectivelor, contextului Decizii strategice cu privire la proiect Interactiunea cu managerul de proiect printrun responsabil Marketingul proiectului Management strategic

Proprietarul proiectului (2)

Caracteristicile rolului: Echipa proprietarilor Denumire Persoana proprietarului, comisia de coordonare a proiectului, comisia de supraveghere a proiectului, sponsorul proiectului etc. Importana pentru Foarte mare: de obicei, In practic, nu este perceput In mod corespunztor succesul proiectului Obiective Perceperea intereselor Intreprinderii referitoare la proiect; managementul strategic al proiectului; punerea la dispoziie a informaiilor contextuale Numrul persoanelor 1 (In proiecte mici) sau 2 pn la maximum 4 (In proiecte); din acelai nivel ierarhic sau din nivele ierarhice diferite Nonobiective Perceperea sarcinilor managementului de proiect, arbitru al echipei de proiect Cerine Cunotine din domeniu, din organizatie, competene privind managementul proiectelor, gndire strategic, competene sociale i decizionale Recrutarea Top management

Managerul de proiect (1)

Roluri
Interfata intre echipa proiectului, echipa proprietarilor si elementele de mediu relevante Desfasurarea proceselor de:
Demarare Coordonare Control si solutionare a discontinuitatilor Finalizare

Prestator de servicii, nu conducator absolut

Managerul de proiect (2)

Caracteristicile rolului: Manager de proiect Denumiri Manager de proiect, conductor de proiect, coordonator de proiect Importana pentru Foarte mare: In practic te afli pe picioarele tale succesul proiectului Obiective Perceperea intereselor asociate proiectului; management strategic i operativ al proiectului, asigurarea informaiilor necesare proiectului Non-obiective Activitile din cadrul proiectului Numrul persoanelor Teoretic o persoana, In practic uneori chiar dou Cerine Competene de managementul proiectelor, cunoaterea domeniului Intreprinderii i a produsului Recrutarea Dintr-un grup de experi In managementul proiectelor (din companie); de pe piaa resurselor umane

Managerul de proiect competente (1)

International Competence Baseline (ICB)

Domeniul de competenta tehnic cunostinte fundamentale legate de MP Domeniul de competenta comportamental abilitati si atitudini legate de relatiile interpersonale Domeniul de competenta contextual legat de contextul proiectului, continutul proiectului, organizatia in care se desfasoara proiectul

Cariera in MP

Treptele carierei: Management de proiect Executiv n managementul proiectelor

Rol Manager de program Manager al PM Office Membru al grupului pentru portofoliul de proiecte Manager de proiecte complexe Coach In managementul proiectelor Consultant In managementul proiectelor i programelor Auditor al managementului proiectelor i programelor Manager de proiect Angajat al PM Office Manager de proiecte mici Controller In proiecte Asistent al managerului de proiect

Manager senior de proiect

Manager de proiect

Manager junior de proiect

Certificari in MP
Project Management Professional Project Management Institute International Project Management Association PRINCE2

Membru al echipei proiectului (1)

Roluri
Realizarea pachetelor de activitati ale proiectului Pe langa sarcinile legate de continut, pot avea si sarcini legate de managementul si marketingul proiectului Responsabili de calitatea rezultatelor obtinute

Membru al echipei proiectului (2)

Caracteristicile rolului: Membru al echipei proiectului Membru al echipei proiectului, expert de proiect, inginer de proiect Denumiri etc. Mare; n lipsa competenei de specialitate a expertului nu se obin Importana pentru succesul rezultate favorabile proiectului ndeplinirea sarcinilor de lucru; eventual conducerea unei subechipe; Obiective participarea la edinele echipei proiectului; participarea la managementul proiectului; marketingul proiectului Nonobiective Activitate exclusiv ca expert Numr persoane Una Competene de specialitate i competene privind managementul Cerine proiectelor Dintr-un grup de experi al organizatiei orientate pe proiecte Recrutarea

Colaborator al proiectului
Caracteristicile rolului : Colaborator al proiectului Denumiri Expert extern, consultant Importana pentru Mare; fr competen de specialitate a expertului nu se obin rezultate favorabile succesul proiectului Obiective ndeplinirea sarcinilor de lucru; rapoarte regulate despre progrese Inregistrate la Indeplinirea sarcinilor de lucru Nonobiective Participarea la edinele echipei proiectului; marketingul proiectului Numrul persoanelor Una Cerine Competene de specialitate; competene reduse de managementul proiectului Recrutarea Dintr-un grup de experi sau dintre un departament; din exteriorul organizatiei

Echipa proiectului (1)

Caracteristicile rolului: Echipa proiectului Denumiri Echipa proiectului, grupa de proiect etc.

Importana pentru succesul proiectului Obiective

Foarte mare; pentru c face posibil Inelegerea permanent a coninutului i asigur cooperarea In cadrul proiectului Obinerea sinergiei; rezolvarea conflictelor; realizarea unor proiecte complexe; organizarea pregtirii In cadrul proiectului Nonobiective Activitile de specialitate ale proiectului (acestea au loc In cadrul subechipei, respectiv la nivelul fiecrei membru al echipei proiectului) Numrul persoanelor 3 pn la 15 Cerine Competene de lucru In echip i competene specifice managementului proiectului Recrutarea Membrii echipei proiectului formeaz echipa proiectului

Echipa proiectului (2)

Rezumat curs 1 si 2
Caracteristicile unui proiect, tripla constrangere Proiect vs program Managementul prin proiecte Managementul de proiecte Analiza contextului proiectului Scop-obiective-rezultate Succesul proiectului WBS, organigrama Managementul timpului: diagrama Gantt Managementul resurselor: alocarea resurse critice Managementul costurilor Managementul organizatiei proiectului