CURS 1

SISTEMUL INFORMATIC COMPONENT A SISTEMULUI DE MANAGEMENT

La modul general, un sistem este un ansamblu de elemente intercorelate funcional, care acioneaz ntr-un anumit scop

Orice sistem se caracterizeaz prin urmtoarele:

intrrile sistemului (Xi) ieirile sistemului (Yi) obiectivele sistemului sau scopul final (Zi) procesele ce au loc n cadrul sistemului (P) starea sistemului la un moment dat

Unitatea economico-social privit ca sistem

Unitatea economica - SISTEM

Elementele sistemului - compartimentele sau elementele structurale ale

acesteia

Scopul funcionrii

- resursele materiale, financiare i umane necesare Ieirile din sistem - reprezentate de produsele i serviciile vndute
Intrrile n sistem Procesele ce au loc n cadrul unei societi reglementate prin ROF

Starea sistemului

unitate economic reflectat prin evidena financiar, contabil, a personalului, prin indicatorii analitici i sintetici

FUNCTIILE INTREPRINDERII

Producie sau Prestri Servicii Resurse Umane Financiar-Contabilitate Comercial (Aprovizionare-Desfacere) Cercetare Dezvoltare Marketing

Unitatea economic reprezentat ca sistem

Unitatea economica este rezultatul aciunii conjugate a trei subsisteme ce acioneaz ntr-o strns interdependen :

sistemul de conducere, de management sau decizional (S.D.) sistemul condus, de execuie sau operaional (S.O.) sistemul informaional

Sistemul informaional = un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale organizate ntr-o concepie unitar.

El utilizeaz modele, proceduri, resurse umane i materiale pentru colectarea, nregistrarea, prelucrarea, stocarea i/sau transmiterea datelor i a informaiilor, prin intermediul crora asigur interconexiunile informaionale dintre sistemul de conducere i sistemul condus, dintre elementele componente ale acestor sisteme, dintre organismul social economic pe care l servete i mediul social economic extern. Sistemul informaional reprezint deci un ansamblu de oameni, echipamente, software, procese i date destinate s furnizeze informaii active sistemului decizional.

Ansamblul operaiilor la care sunt supuse intrrile pentru a furniza ieirile se constituie n proceduri.

n funcie de mijloacele i procedeele utilizate pentru executarea operaiilor, acestea pot fi grupate n:

proceduri manuale; proceduri automate; proceduri mecanizate Proceduri mixte.

Nivelele managementului

Cele trei nivele ale managementului

CONCEPTUL DE SISTEM CIBERNETIC

consecin, pentru a o elimina acele deficiene.

= un sistem cu autoreglare, deci un sistem care, sesiznd diferena dintre rezultate i ateptri (ieiri i obiective), are capacitatea de a aciona n

Conceptul de sistem informaional

Sistemul informaional reprezint un ansamblu de metode, tehnici, metodologii i proceduri de culegere, verificare, transmitere, stocare i prelucrare a datelor necesare factorilor de conducere n procesul de fundamentare i elaborare a deciziilor.

Cerinte ale unui sistem informational:

S asigure informaiile necesare i cu gradul de prelucrare dorit la toate nivelele decizionale. Operativitatea informrii Corectitudinea informarii Selectarea informaiilor Adaptabilitatea la modificri

SISTEMUL INFORMATIONAL

Se realizeaz practic prin cele trei forme de eviden existente la nivelul societii: evidena tehnic-operativ evidena contabil evidena statistic. Contine urmtoarele elemente de structur : fluxuri informaionale circuite informaionale

Sistemul informatic

reprezint un ansamblu de metode, metodologii, tehnici i proceduri automate de culegere, verificare, transmitere, stocare i prelucrare a datelor n scopul satisfacerii cerinelor informaionale necesare conducerii n procesul de fundamentare i elaborare a deciziilor. realizarea unui sistem informatic sau produs-program reprezinta acea parte a ciclului su de via care const din: elaborarea proiectului, a programelor asociate, a documentaiei de utilizare, exploatare i ntreinere, punerea n funciune la cel puin o unitate beneficiar pn la recepionarea sau omologarea sa.

Elementele componente ale sistemului informatic:

a). Baza tehnico-material a sistemului b). Sistemul de programe ( software-ul sistemului) c). Baza informaional d). Aparatul tiinific i matematic e). Factorul uman i cadrul organizatoric

Clasificarea sistemelor informatice

Principii de realizare a sistemelor informatice

Principiul eficienei economice Principiul structurrii sistemului informatic Principiul unicitii datelor de intrare Principiul seleciei i informrii prin excepie Implementarea unor modele matematice n cadrul sistemelor informatice Adoptarea unor soluii performante de organizare i prelucrare a datelor Respectarea cadrului legislativ

Exemple