Indicaii Metodice

pentru elaborarea prii economice a proiectului de diplom 1. Noiuni Generale Proiectul de diplom pentru specialitatea Informatic i Limbi Moderne Aplicate FCIM reprezint o lucrarea individual efectuat sub tutela conductorului de diplom Project Manager lector de la catedra Informatic i Limbi Moderne Aplicate. Pe parcursul realizrii proiectului, studentul trebuie s demonstreze posedarea urmtoarelor cunotine i aptitudini n domeniul specialitii: - cunotine n programare (limbaje moderne de programare Delphi, C, C++, Java, PHP, Perl, etc.); - crearea bazelor de date; - procesarea textelor ale limbajelor naturale (romn, rus, englez, francez, german); - utilizarea metodelor moderne de procesarea textelor; - cunoaterea tehnologiilor informaionale moderne n domeniul specialitii; organizarea corect (Project Management) a lucrului asupra proiectului Interdependena acestor cerine permite comisiei de licen s evalueze obiectiv cunotinele i deprinderile practice ale studentului, obinute pe parcursul anilor de studii. Partea economic este o parte indispensabil i continu a proiectului de diplom i trebuie s fie elaborat n strict legtur cu partea teoretic i partea practic. La moment n Republica Moldova nu este destul doar de elaborat o aplicaie, de creat o baz de date sau de cercetat o problem tiinific n domeniul Tehnologiilor Informaionale sau Lingvisticii Aplicate. Este necesar s fie calculat bugetul proiectului (care se planific), pronosticat volumul vnzrilor posibile, determinat rentabilitatea (randamentul) proiectului, calculat eficiena economic de implementare a diferitor metode noi, etc. Succesul proiectului n mare msur depinde de aceste cifredate analitice obtinute la realizarea scopului proous. Convenional toate proiectele se mpart n dou categorii: comerciale i non-comerciale (tiinifice). Este necesar ca mpreun cu conductorul de la partea economic de stabilit tipul proiectului. Partea economic permite studentului s abordeze urmtoarele probleme n proces de pregtire a diplomei: - organizarea corect a timpului de lucru asupra proiectului; - repartizarea resurselor disponibile pentru atingerea scopurilor stabilite; - planificarea, ntocmirea planului calendaristic; - stabilirea sumei necesare (bugetului) pentru desfurarea proiectului; - calculul indicatorilor economici pentru evaluarea eficienei proiectului; - determinarea necesitii n resurse umane, materiale, nemateriale, etc.; - stabilirea strategiei de marketing, determinarea politicii de promovare a produsului, etc. Reieind din aceste probleme, partea economic trebuie s fie construit organic cu partea general a proiectului. Forma prii economice este liber i depinde de coninutul lucrrii. Partea economic este prim ncercare complet a studentului de a elabora un plan de afaceri.

Opional, studentul poate s elaboreze strategia de marketing pentru promovarea produsului elaborat, analiza SWOT pentru proiectul dat, planul de marketing, s elaboreze planul cercetrilor pentru a determina capacitatea pieei, etc. 2. Descrierea produsului (serviciului, lucrului, etc.) Pentru a ncepe orice proiect este necesar ca de la nceput s fie prezentat scopul lui. Pentru aceasta este necesar de a descrie punctele pozitive ale proiectului (produsului, siteului, serviciului, etc.) Descrierea trebuie s fie efectuat din punct de vedere economic i a marketingului: Ce reprezint acest proiect, produs, serviciu? Pentru ce trebuie s fie fcut? Actualitatea temei din pv economico-social Ct de util este el? De ce este interesant? Cum va arta proiectul, produsul, serviciul? Cine va fi utilizatorul principal al proiectului?--- Cecetari de Marketing etc. 3. Plan calendaristic Planul calendaristic a desfurrii proiectului reprezint mprirea raional a proiectului n timp. n dependen de durata proiectului, planul poate fi divizat n luni, sptmni, zile. Etapele de planificare a timpului pentru proiect sunt urmtoarele: 1. Determinarea obiectivelor De la nceput trebuie clar definit ce este necesar de obinut la sfritul proiectului. Pentru aceasta trebuie de fcut descrierea produsului final sau al rezultatului dorit sau planificat. Descrierea aceasta poate fi efectuat din punct de vedere calitativ i cantitativ ce proprieti, opiuni va avea programul, ce probleme va rezolva, la ce ntrebri va fi posibil de rspuns, etc. Este foarte important de a determina expresia valoric sau numeric a rezultatelor scontate de ex.: numrul de copii a programului, numrul de cuvinte ce va procesa programul, cine va fi utilizatorul principal, etc. 2. Evaluarea volumului de lucru Pentru atingerea rezultatelor, descrise n p.1. este necesar de a evalua obiectiv ct trebuie de lucrat, adic ce anume trebuie de fcut pentru a atinge scopurile stabilite. n dependen de condiiile tehnice a programului trebuie de mprit toate aciunile n lista de aciuni necesare de realizat. Cu ajutorul Conductorului de Diplom de la catedra se face o list de aciuni, ncepnd cu primirea sarcinii i pn la predarea lucrului fcut (conf. p.1) Este de dorit ca aceste aciuni s fie mprite mai amnunit i grupate n grupe mari, de ex. Pregtirea, Elaborarea, Finisarea, etc. 3. Determinarea timpului necesar pentru realizarea proiectului Pentru realizarea obiectivelor, determinate la etapa 1 este necesar de planificat resursele de timp disponibile (necesare). De la nceput se calculeaz ct timp este necesar pentru efectuarea fiecrei aciuni (operaii) planificate spre executare. Pentru a determina corect durata fiecrei aciuni se apeleaz la ajutorul Project Manager-ului i se las 1-2 zile rezerv dac este dificil de pronosticat durata exact a aciunii respective. Durata aciunilor se prezint n forma: nceputul aciunii sfritul aciunii (durata n zile) (1)

4. ntocmirea planului calendaristic Planul calendaristic include mai mult informaie referitor la executarea n timp a aciunilor planificate. Rezultatele planificrii sunt reflectate n tabel:
Forma tabelului este liber. Se recomand urmtoarele coloane, dar dup necesitatea studentului forma poate fi schimbat.

Numrul aciunii

Denumirea aciunii

Perioada (1)

Persoane implicate

NoteComentarii

La sfritul tabelului va fi totalul cheltuielilor de timp (numrul de zile, sptmni, luni) pentru executarea proiectului. Daca se va acumula i alt informaie, care rezult din acest plan, atunci i ea se adun i se indic n total. 4 Calcule economice Aici se calculeaz toat suma necesar pentru lansarea proiectului i meninerea lui pn la momentul de atingere a pragului de rentabilitate (n cazul proiectului comercial). Este foarte important de calculat corect suma necesar pentru efectuarea proiectului. Aici trebuie de utilizat noiunile economice uzur, cost, pre de cost, etc. i de evideniat diferena dintre ele. Toate calculele trebuie s fie efectuate n lei moldoveneti (MDL). Dup dorin i necesitate se poate de fcut paralel calculele i n alt valut USD, EURO, ROL, etc. Recalculate la cersul oficial BNM Preurile materialelor, precum i plile salariale trebuie s fie actuale. (fara TVA) Fiecare informatie este necesa de prezentat in forma tabelara/ grafica cu intocmirea unor concluzii, precizari , recomendatii!!! 4.1Buget 1. Materiale (costul computerului, componentelor necesare pentru lucru HDD, RAM, scaner, imprimant, modem), alte elemente cu caracter material, utilizarea crora este necesar n proiect hrtie, CD, cri, etc. 2. Soft costul softului utilizat n proiect, care se planific de a fi procurat dup necesitile proiectului. Dac hardware sau software este deja la dispoziia studentului pentru proiect, atunci costurile acestor elemente nu se includ n buget, ci numai suma defalcrilor de amortizare (uzur). Aceste calcule pot fi prezentate ntr-un tabel de form liber. (de dorit aparte) Active materiale (nemateriale) pe termen lung (2 tabele) Nr . Denumirea Un. mas Costul unitii Cantitatea SumaValoare a totala, lei

*** Pentru primele dou puncte dac costul elementului procurat este mai mare de 1000 lei, atunci se calculeaz uzura pentru active materiale i amortizarea pentru active nemateriale. Pentru aceste 2 tipuri de categorii se va calcula fondul de amortizare. (ulterior) Consumuri materiale directe (tabela) hrtie, CD, cri. Dac costul elementului procurat este mai mic de 1000 lei, Nr . Denumirea Un. mas Costul unitii Cantitatea Suma, lei

Concluzii...... 4.2 Retribuirea muncii n dependen de dificultatea proiectului, trebuiesc prevzute cheltuielile privind retribuirea muncii, care pot fi prezentate ntr-un tabel: Nr. Lucrtor (fFuncia angajatului) Volumul de lucru, zile/ore Preul Sal pe unitate, lei SumaFS, lei

Funcia lucrtorului implicat n proiect, trebuie s fie descris (cu ce anume se va ocupa). Se calculeaz suma defalcrilor n Fondul Social, care la moment constituie 238% din suma total a salariului i suma defalcrilor pentru Asigurarea Medical, care la moment constituie 3.52% din suma total a salariului. (tabelar) Se admit anumite premii si adaosuri la FS baza Suma din ambele tabele va constitui suma cheltuielilor privind retribuirea muncii. 4.3 Cheltuieli indirecte (alte) Consumuri indirecte (aici intr toate consumurile de producie, care nu pot fi incluse n consumurile directe) Dac suma nu este determinat, atunci este mai corect s fie calculat pe lun sau pe toat perioad, lund n consideraie cte buci vor fi fabricate n acest interval de timp. Denumirea articolului Arenda ncperii Paza Energia electric Materiale auxiliare Pli salariale Suma n lei, consumat pe lunaUn. Mas. Pe o unitate de producieTa rif/un, lei Valoarea totala, lei

Cantinatea

Amortizarea Servicii Internet Servici transport Total n acest punct se includ toate cheltuielile, care nu au fost incluse n grupele anterioare: internet, energia electric consumat, telefon, ap, arend (a ncperii, ct i a softului sau hardului), paz, etc. 4.4. Partea important a cheltuielilor indirecte constituie calcularea uzurii ifondului de amortizriie. n scopuri contabile uzura trebuie s fie calculat uniform pe toat perioada decurgerii proiectului. Aceasta nseamn c dac proiectul dureazactivul se planifica a fi utilizat trei ani, atunci costul computerului lui va fi mprit n trei pri uniforme pentru fiecare an aparte. Norma uzurii se calculeaz n dependen de durata utilizrii activului. Durata utilizrii activului se determin dup categoria lui. Computer AMTL 3-5 ani, Soft ANTL 2-3 ani. CostulVi FUzura A = ----------- * T1 T unde, FUzura A suma deflcrilor de uzuramortizarii, lei; Costul V suma care trebuie s fie amortizat (uzat); T1 durata proiectului; T durata utilizrii activului. Exact aa se calculeaz i suma amortizrii activelor nemateriale. Pe fiecare categorie in parte. Suma final (pp 1+2+3+4) se consider ca suma necesar pentru proiect sau bugetul. n cazurile caracterului comercial al proiectului este nevoie de calculul preului de cost a produsului soft elaborat. 4.5 Pre de cost Preul de cost se calculeaz pe o unitate. Dac se elaboreaz un site sau o aplicaie, atunci va fi preul de cost al elaborrii, dar dac n cadrul proiectului se planific multiplicarea produsului, atunci este nevoie de calculat preul de cost al unei copii.

Articole de calculatie ... ... TOTAL

Valoaerea, lei

Structura, %

100

Tabelar cu concluzii!!!!!!!!!!!
4.6 Rezulatate financiare Aici calculam cifra de afaceri bruta/neta, profit brut, net, toate modalitatile de calcul a rentabilitatii, pret de realizare. 1. Consumuri materiale directe Denumirea u.m. Costul 1 u.m. Cantitatea Suma, lei materialului necesara CD buc. Hrtie Ambalaj Total n aceste consumuri intr toate consumurile legate de materiale materie prim, materiale auxiliare i cele de baz (dac exist). 2. Consumuri nemateriale directe: - costul elaborrii produsului - costul softului necesar s fie inclus n distributiv - etc. 3. Consumuri directe privind retribuirea muncii Funcia Programator Operator Administrato r Suma totala Preul contractual 200 200 100 Volumul de lucru Suma, lei 1 1 1 200 200 100 600

Volumul de lucru se determin exact ca i n partea Bugetului. Trebuie s fie luat n consideraie sau toat perioada proiectului sau numai o lun, n dependen de scopul final al calculului. Fondul de retribuire a muncii Defalcrile n Fondul Social (28%) Asigurarea Medical (2%) Totalul consumurilor 600 lei 12 lei 786 lei

4. Consumuri indirecte (aici intr toate consumurile de producie, care nu pot fi incluse n consumurile directe) Dac suma nu este determinat, atunci este mai corect s fie calculat pe lun sau pe toat perioad, lund n consideraie cte buci vor fi fabricate n acest interval de timp. Denumirea articolului Arenda ncperii Paza Energia electric Suma n lei, consumat pe luna Pe o unitate de producie

Materiale auxiliare Pli salariale Uzura Amortizarea Internet Total Pre de cost (1+2+3), lei Profit, interes, rentabilitate (10-50%), lei Pre angro, lei Uzura se calculeaz n dependen de ce activiti vor fi utilizate n proiect i n ce msur. Opional, studentul poate s elaboreze strategia de marketing pentru promovarea produsului elaborat, analiza SWOT pentru proiectul dat, planul de marketing, s elaboreze planul cercetrilor pentru a determina capacitatea pieei, etc. 5. ncheierea Nu este un punct obligatoriu, ci mai mult opional daca este necesar. Lucrarea elaborat se prezint direct sau prin e-mail Conductorului pentru a fi verificat.