5.

3 Manipulating the Calendar Pane

Arranging Calendar Content(Aranjarea Coninutului Calendarului)
Poi aranja modulul calendar s afieze anumite perioade de timp n panoul calendarului.Perioadele standard de timp sunt disponibile in Arrangement group dn View tab sau Arrange group dn Home tab.Aceste perioade de timp sunt: Day(zi):Afiez o zi la un timp imprit in................ Work week(sptmana lucratoare) :Afieaz numai zilele lucratoare din sptaman.Sptamana standard de lucru este de Luni pan Vineri de la 8:00A.M pan la 5:00P.M.Csuele care corespund sptamanii de lucru sunt albe ,iar cele care se afl n afara sptamanii sunt colorate. Vezi deasemenea pentru informaii referitoare la modificare orelor i zilelor din sptamana de lucru viziteaz seciunea 1.1Apply and Manipulate Outlook Program Options . Week(sptaman): Afiseza o saptamana calendaristica odata (De Duminica pana Smbat) Month(lun): Afiseza o luna calendaristica odata,precum si sptamana anterioara i care urmeaz(pentru un total de 6 sptamani,la fel ca Data Navigator).Cand se afieaza luna ,se poate alege unul dintre cele trei nivele de detelii: Low detail:Afieaz un calendar care este gol cu excepia evenimentelor. Medium detail:Afieaz evenimentele iar casuele umbrite fr eticheta indic programarile si intalnirile. High detail: Afieaz evenimente iar casuele etichetate indica programari i ntalniri. Poi deasemenea sa afiezi orizontal unul sau mai multe calendare prin Schedule view. Schedule view este o noup o caracteristic din Outlook 2010 care este proiectat pentru a simplifica procesul de comparare a perioadelor scrute de timp pe mai multe calendare.

Pentru a schimba perioada de timp afiat n panolul calendarului:

n View tab, la Arrangement group,dai click pe butonul de Day, Work Week, Week, sau Month. Pentru a schimba cantitatea de informaii afiat in modulul Month: n View tab, la Arrangement group,dai click pe Month apoi selectai Show Low Detail, Show Medium Detail, sau Show High Detail. Pentru a afia o anumit zi, sptaman sau lun din panoul calendarului: n Month view, dai click pe fila sptmnii din marginea stng sptmni a pentru a afia doar acea sptaman. n Month, Week, sau Work Week view, dublu-click pe antetul unei zile individuale pentru a afia numai acea zi. Afieaz perioada anterioar sau urmtoare, fcnd clic pe butonul Back sau Forward buton de lng dat sau intervalul de date. Afieaz ziua curent fcnd clic pe butonul Today din Go to group aflat n Home tab. Pentru a afia o anumit zi, sptmn, sau lun de la Data Navigator: Pentru a afia o zi, facei click pe acea zi. Dac afiai calendarul n Day, Work Week, or Week view, ziua apare i este evideniat n vizualizarea curent. Dac afiai calendarul n Month view,afiarea se schimba n Day view Pentru a afia o sptmn, facei clic pe marginea din stnga a acestei sptmni. Sau, dac afiai numere de sptmn n Data Navigator i calendar,facei click pe numrul de sptmni pentru a afia acea sptmn. Vezi deasemenea pentru informaii referitoare la numarul sptmnii n seciunea 1 .1, Apply and Manipulate Outlook Program Options . Pentru a afia o lun, facei click pe butonul Back sau pe Forward pentru a derula o luna nainte sau napoi , sau facei click pe numele lunii curente i inei apsat butonul mouse-ului pentru a afia o gam de luni, selectai luna care dorii s se afieze, i apoi eliberai butonul mouse-lui. Pentru a defila dincolo de gama de sapte luni afiate n mod implicit,selectai partea de sus sau de jos a listei cu luni. TIP n Month view,selectarea unei luni afieaz luna intreaga,n Day view, afieaz aceeai dat a lunii selectate ;iar n Week sau Work Week View, afieaz aceeai sptmn a lunii selectate. Pentru a afia multiple calendare n Schedule view n View tab, n e Arrangement group,dai click pe butonul Schedule View n Navigation Pane, selectai casuele sau grupurile de calendar pe care dorii s le afiai.

Vezi deasemenea informaii privind modificarea modului n care Outlook afieay informaia n n Schedule view, n seciunea 1 .1, Apply and Manipulate Outlook Program Options . Displaying Different Views Modulul calendar ofera patru moduri de vizualizare a continutului.Acestea sunt: Calendar:Aceasta este viziunea standard in care se afiseaza calendarul Outloook.In Day,Work Week sau Week arrangement,Calendar View afiseaza subiectul,locatia si organizatorul(daca spatiul permite) al fiecarei programari,intalnirisau eveniment, precum i bara de disponibilitate, precum i orice pictograme speciale, cum ar fi Private sau Recurrence. Preview in Day,Work week sau Week arrangement,acest mod afiseaza informatii suplimentare, inclusiv informatia din zona de note,dupa cum permite spatiul. List Modulul List afiseaza toate prgramarile, intalnirile si evenimentele din calendar. Active acest modul afiseaza doar viitoarele programari, intalniri si evenimente Cand lucrati intr-un list view, puteti grupa elementele de calendar prin selectarea unui camp din Arrangement gallery din view tab. Pentru a afisa o viziune diferita a Modului Calendar : In view tab, in grupul Current View,dati click pe Change View button, apoi dati click pe Calendar ,Preview,List sau Active Displaying Multiple Calendars Calendarele secundare sunt acele calendare pe care le creai, importai, la care v abonai sau care v sunt mprtite de alte persoane. Poi vizualiza calendarele secundare fie individual sau n acelai timp cu calendarul principal. Poi vizualiza mai multe calendare unul lng altul sau le poi suprapune.Cnd vizualizai i facei clic pe o dat n Data Navigator sau alegei un calendar, toate calendarele afiate n prezent arat aceeai Dat sau perioada de timp.

n modulul Calendar, Navigation Pane afieaz o list de calendare disponibile. Poti afia sau ascunde un calendar, prin selectarea sau deselectarea casetei de selectare.

n modulul Mail ,calendarele sunt afiate lista expandata .Poi afia un calendar fcnd click pe acesta n lista expandata.

Dac v ntlnii frecvent cu aceleai persoane, avei posibilitatea s creai un grup de calendar care afieaz programul mai multor persoane din organizaia dumneavoastr ntr-un singur loc. Apoi, n orice moment avei nevoie pentru a programa o ntlnire cu acel grup de persoane, putei afia grupul calendaristic n Schedule view, comparai programul, apoi trimitei o solicitare de ntlnire atunci cnd toat lumea este disponibil. Cum creezi un calendar secundar n modulul calendar, n Folder Tab, n New Group, dai click pe New Calendar. n csua de dialog Create New Folder, denumii calendarul, i selectai locaia i apoi dai OK Pentru a crea un grup de calendar prin alegerea membrilor n modulul Calendar, n Home tab, n grupul Manage Calendars, dai click pe Calendars Groups i apoi din lista selectai Create New Calendar Group. n csua de dialog Create New Calendar Group introducei numele grupului i apoi dai Ok n csua de dialog Select Name, dai dublu-click pe numele persoanelor ale cror calendare dorii s le introducei n grupul calendar pentru ai aduga n Group members apoi dai Ok.

Pentru a crea un grup de calendar care conine calendarele afiate: On Home Tab, n grupul Manage Calendars, dai click pe Calendar Groups, apoi din lista selectai Save a New Calendar Group n csua de dialog Create New Calendar Group introducei numele grupului apoi dai ok. Pentru a terge un grup de calendare n Navigation Pane, click dreapta pe numele grupului de calendare, apoi dai click pe Delete group. n csua de confirmare dai click pe Yes. Pentru a afia mai multe calendare n Navigation Pane, selectai csuele de confirmare ale calendarelor sau a grupului de calendare pe care dorii s le vizualizai. Pentru a schimba ntre Overlay Mode i Syde-by-Syde Mode Pe bara de titlu a oricrui calendar secundar, dai click pe View n Overlay Mode. n Overlay Mode dai click pe oricare dintre calendare pentru a l poziiona deasupra celorlalte calendare. Pe oricare dintre calndarele suprapuse, dai click pe View n SideBy-Side Mode pentru a reveni la afiajul standard.