REFERAT

Pe parcursul stagiului de practica am constatat ca a fi secretara inseamna a cunoaste oamenii, a fi alaturi de ei, de trairile lor, a te implica cu adevarat in bunul mers al firmei, a fi mandra de reusita unui proiect in care te-ai implicat, a sti tot ce misca si tot ce implica desfasurarea in bune conditii a activitatii firmei si ca in acelasi timp nu trebuie sa uiti de tine. Sarcinile doamnei secretare au fost cele de preluare si transmitere de mesaje, redactare corespondenta simpla, colationarea si transcrierea corespondentei, proceselor verbale si rapoartelor, selectionarea si expedierea corespondentei si alte documente, sarcini la care am participat activ prin tehnoredactarea unora dintre ele si interactiv, intreband unde nu inteleg, raspunsurile secretarei fiind concise si simple, intr-o maniera rapida, dar in acelasi timp prietenoasa, pentru a intelege ceea ce nu cunosc, timpul pentru indeplinirea sarcinilor fiind unul scurt, activitatea desfasurandu-se intr-un ritm alert. Alte sarcini ale doamnei secretare constau in organizarea deplasarilor personalului de management, organizarea sedintelor de lucru, sarcini ce implicau buna gestionare a timpului, spiritul de ordine, transmitere, primire si confirmare de informatii prin intermediul comunicarii telefonice intre personal si secretara, sef si secretara. In ceea ce priveste gestionarea si arhivarea documentelor stabilite in sarcina, am retinut ca arhivarea este legata de depozitarea unor documente intr-o maniera ordonata, clasificarea lor dupa anumite criterii,in scopul gasirii lor, deoarece implica si mutarea din locul initial si multe alte operaiuni arhivistice necesare pentru ntreinerea unei arhive, majoritatea fiindu-mi neclare si dificile, deoarece nu sunt familiarizata cu aceste operatiuni, neavand nici o baza teoretica cu privire la acestea. Printre sarcinile mele se regasesc: realizarea de fotocopii utilizand xerox-ul, trimiterea unui singur fax, completarea anumitor documente cu informatiile date de secretara.