SISTEME DE CONTABILITATE NAIONALE I SITUAII FINANCIARE ANUALE

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

Sistemul contabil din Romnia, ca de altfel din oricare alt ar, este influenat att de mediul politic, juridic, economic i cultural, ct i de evoluiile, tendinele i mutaiile din domeniul contabilitii europene i internaionale, ceea ce impune o reflecie adecvat, precum i formarea unei noi culturi contabile. Documentele contabile de sintez permit cunoaterea gestiunii trezoreriei, evaluarea performanelor, poziionarea entitii economice pe piaa financiar .a. Obiectivul esenial al contabilitii oricrei entiti l reprezint furnizarea informaiilor necesare tuturor actorilor economici pentru fundamentarea deciziilor ce prezint interes pentru dirijarea eficient a activitilor pe care le desfoar sau le preconizeaz, decizii dintre care se exemplific cele referitoare la pre, la angajarea salariailor, la asociere .a.

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

n categoria general denumit actori economici, beneficiari de informaii contabile, se au n vedere att entitatea economic (factorii de decizie interni, inclusiv acionarii sau asociaii i personalul propriu), ct i partenerii acesteia (furnizorii, clienii, bncile etc.), precum i statul i asigurrile sociale. Totodat, n sens mai larg, informaiile n cauz se adreseaz publicului, privit la modul general. Situaia patrimoniului i a rezultatelor activitii fiecrui exerciiu financiar, care ncepe de regul la 1 ianuarie i se ncheie la 31 decembrie, se prezint, n mod obligatoriu, sintetizat i sistematizat prin intermediul situaiilor financiare anuale. Situaiile financiare anuale conforme cu directivele europene sunt astfel elaborate nct ofer o imagine fidel a poziiei financiare, performanei financiare i a celorlalte informaii referitoare la activitatea desfurat.

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

Situaiile financiare anuale reprezint finalizarea activitilor de natur contabil desfurate n cursul exerciiului i asigur publicarea sau comunicarea ctre cei interesai, a informaiilor ce se obin pe baza datelor pe care aceste activiti le ofer. Informaiile pe care situaiile financiare anuale conforme cu directivele europene (a) le pun la dispoziia celor interesai, denumii utilizatori de informaie contabil, sunt difereniate, sub aspectul coninutului lor informativ, pe dou categorii semnificative de persoane juridice, dup cum acestea depesc sau nu dou dintre cele trei criterii de mrime stabilite n acest sens. a1. Persoanele juridice care depesc dou din aceste trei criterii de mrime a2. La rndul lor, persoanele juridice care se situeaz sub limitele stabilite pentru dou dintre criteriile menionate, dar ale cror cifr de afaceri net i totalul activelor depesc echivalentul n lei al sumei de 35.000 euro

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

b. Persoanele juridice, altele dect cele care se ncadreaz n cele dou categorii amintite (a1 i a2). Nu este permis s ntocmeasc situaii financiare simplificate unele tipuri de entiti, care, de altfel, nu pot opta pentru sistemul de contabilitate simplificat, cum sunt: cele ale cror valori mobiliare sunt tranzacionate pe o pia reglementat; aparin unui grup de entiti a crei societate mam are obligaia s ntocmeasc situaii financiare anuale consolidate; dein capital integral sau majoritar de stat; au activitatea reglementat i supravegheat de CNVM, BNR etc.

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

Schimbarea variantei de situaii financiare anuale, n sensul trecerii de la cele dezvoltate la cele prescurtate sau invers, este obligatorie numai atunci cnd n dou exerciii financiare consecutive se ndeplinesc condiiile de mrime stabilite pentru noua variant, deci doi dintre cei trei indicatori au avut un nivel inferior limitei minime legale i, respectiv, au depit aceast limit. n ceea ce privete componentele situaiilor financiare anuale conforme cu directivele europene se impune a fi subliniat c sunt valabile i n situaia n care entitatea, ca sucursal n subordinea unei persoane juridice strine, obine de la MFP aprobarea individual pentru utilizarea unui exerciiu financiar diferit de anul calendaristic. O asemenea entitate va depune situaiile financiare anuale la unitile fiscale n termen de 150 de zile de la data ncheierii exerciiului fiscal ales (de exemplu, 30 noiembrie dac acesta se ncheie la 30 iunie). Aceeai entitate are i obligaia ca n termen de 150 de zile de la data ncheierii anului calendristic (31 mai) s depun la unitile fiscale un set de patru formulare, denumit Raportri anuale ncheiate la 31 decembrie.

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

a. Situaiile financiare, indiferent de varianta n care se ntocmesc, sunt nsoite de: o declaraie scris de asumare a rspunderii conducerii entitii economice respective de elaborare a lor cu respectarea Reglementrilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a CEE; raportul administratorilor; raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, dup caz; propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile, anterioare.

b. c. d.

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

n ceea ce privete organizarea i conducerea contabilitii financiare de ctre entitile care, potrivit Legii contabilitii, intr n sfera ei de aplicare se reine c sunt stabilite, n primul rnd, responsabilitile manageriale cu caracter general: Administratorul sau alt persoan care are obligaia gestionrii entitii poart rspunderea pentru adoptarea deciziilor adecvate organizrii i conducerii contabilitii. Directorul economic sau contabilul-ef ori alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie trebuie s aib studii economice superioare i este rspunztor pentru aplicarea necorespunztoare a reglementrilor contabile n vigoare, mpreun cu personalul din subordine, inclusiv sub aspectul ntocmirii situaiilor financiare anuale.

a.

b.

Sisteme de contabilitate naionale i situaii financiare anuale

b. Activitile de natur contabil se organizeaz i desfoar, de regul, ntr-un compartiment distinct, cu cel puin un salariat, aflat n subordinea directorului economic sau contabilului-ef ori n mai multe asemenea structuri organizatorice, atunci cnd se justific. Contabilitatea poate fi, de asemenea, externalizat, pe baza de contract de prestri de servicii. n cazul aplicrii necorespunztoare a reglementrilor contabile este stabilit, n mod expres, c rspunderea revine conductorului compartimentului de contabilitate, mpreun cu personalul din subordine.

c. d.