ETAPA DE PLANIFICARE

Declaraia de lucru (Misiunea) SOW-ul Declaraia de lucru reprezint o descriere a lucrrilor necesar pentru proiect. aceasta include scopul final, obiectivele proiectului, o scurt descriere a lucrrilor care urmeaz s se realizeze constrngerile de finanare, specficaiile exacte i programul.
Este esenial ca att clientul, ct i contractantul s fie de acord asupra coninutului SOW-ului, asupra bazei de calculare a costurilor i a celorlalte elemente implicate.

Desfurtorul de Lucrri (Work Breakdown Structure)

SCOP: Pornind de la strategia proiectului, scopul planului de lucru este descompunerea obiectivelor n activiti, sub-activiti (lucrri/sarcini) i pachete de lucrri n scopul determinrii duratei proiectului, a resurselor necesare i a programului de lucru. DESCRIERE: Se descompun activitile proiectului n sarcini de munc elementar pentru a se asigura o coordonare eficient. INSTRUMENTE/TEHNICI SPECIFICE: DESFURTORUL DE LUCRRI (Work Breakdown Structure, Project Breakdown Structure)

WBS se structureaz n general pe patru niveluri: 1. Faza sau pachetul de activiti cel mai nalt nivel. n mod normal finalizarea unei faze reprezint un eveniment semnificativ care implic o analiz formal din partea managementului proiectului; 2. Activitatea cel de-al doilea nivel, reprezint un grup logic de lucrri. Acest nivel este utilizat pentru scopuri de sintez a raportrilor n cadrul proiectului. 3. Lucrarea sau sarcina cel de-al treilea nivel, reprezint o component a unei activiti ce poate fi gestionat unitar. 4. Sub-lucrare cel de-al patrulea nivel este utilizat pentru divizarea unor lucrri mai complexe .

Planificarea proiectului cuprinde drept faze principale: ntocmirea programului de baz, planificarea detaliat, planificarea resurselor i stabilirea costurilor. Planificarea proiectului cuprinde drept faze principale: ntocmirea programului de baz, planificarea detaliat, planificarea resurselor i stabilirea costurilor.

TIPURI DE STRUCTURI ALE UNUI PROIECT Nr. Criteriu 1 Componentele produsului sau serviciului respectiv Complexitatea muncii caracteristice proiectului Participanii la derularea proiectului Denumire diagram/structur Coninut

Pe baza componentelor fizice ale unui PBS Product produs/serviciu se stabilesc lucrrile de Breakdown Structure realizare a proiectului; Pe baza principalelor categorii de sarcini necesare realizrii obiectivelor proiectului WBS Work (concepere, proiectare, realizare, testare, Breakdown Structure furnizare produse/servicii) se definesc pachetele de lucrri ale proiectului ce trebuie planificate, bugetate i controlate; Pe baza structurii organizatorice a OBS Organization organizaiei implicat n derularea proiectului Breakdown Structure se definesc relaiile dintre compartimentele funcionale i echipa proiectului;

4 5 6 7

Pe baza criteriilor anterioare se definesc att ABS Activity activitile necesare proiectului, ct i Breakdown Structure intercondiionrile dintre acestea; Resursele necesare Pe baza necesarului pentru fiecare activitate RBS Ressources derulrii se stabilesc categoriile de resurse umane i Breakdown Structure proiectului materiale necesare proiectului; Contractele Pe baza necesarului de servicii, bunuri i CtBS Contract necesare derulrii lucrri se stabilesc relaiile dintre executantul Breakdown Structure proiectului proiectului i contractorii externi; Costurile necesare Pe baza descompunerii unui proiect n centre CsBS Cost componentelor de costuri se identific cheltuielile necesare i Breakdown Structure proiectului se aloc pe componentele proiectului. Activitile proiectului

Graficul Gantt

Timp Activitate sau eveniment START 111 112 113 FINAL

10

15

20

25

30

35

40

45

71

Alocarea cantitativa a resurselor

Tipul resursei Activita te 11 12 13 Ca t te n ita /zi 20 20 10 D ra u ta 10 zile 30 zile 5 zile D ca j e la 0 0 0

72

Graficul resurselor
Tipul resursei
Timp Activitate sau eveniment 111 112 113 Resursa 5 20/zi 20/zi 10/zi 10 15 20 25 30 35 40 45

30 20 10
42

73

Retele de activitati
A B C

+
D

69

E A B

F C

Estimarea costurilor per activitate

Activitate 111 112 113 Personal 200 600 50 Utilaje 100 150 50 Total 300 750 100

1 150
81

Estimarea costurilor pe zi si activitate

Activitate 11 12 13 Cost 300 750 100 Durat 3 5 2 Cost/zi 100 150 50

82

Planificarea costurilor pe durata proiectului

Tim p
Activitate
11 12 13
Cost/zi Cost acu ulat m 100 100 100 200 100 300 0 300 150 450 200 650 100 50 200 850 150 1000 150 1150 150

Curbacosturilor

10 0
83

Planificarea costurilor pe durata proiectului

7 Timp
Activitate
111 112 113
Cost/zi Cost acumulat 100 100 100 200 100 300 0 300 150 450 150 600 150 750 100 50 200 950 200 1150 150

Curba banan

100 84