1.

GENERALITATI

Fisa de evaluare se completeaza n luna ianuarie a anului curent pentru activitate a depusa de angajat n anul trecut. Fisa se completeaza de catre seful nemijlocit al angajatului n doua exemplare si se aproba de catre Directorul General sau de catre functia de conducere delegata de catre acesta. Directorul General sau functia delegata de catre aces 21221q1614v ta poate schim ba punctajul evaluarii, daca considera ca acesta este subiectiv. Pentru functiile al caror sef nemijlocit este Directorul General, evaluarea si a probarea se efectueaza de catre Directorul General. Fisa este prezentata angajatului pentru a o semna si a lua la cunostinta rezulta tul evaluarii. Angajatul poate contesta rezultatul evaluarii. Contestatia este a nalizata de catre Directorul General. Un exemplar al fisei de evaluare se da angajatului evaluat, iar al doilea exempl ar se pastreaza la Departamentul Resurse Umane. 2. GHID DE EVALUARE A PERFORMANTELOR PROFESIONALE Cele patru criterii de evaluare a performantelor profesionale individuale, (capi tolul C al fisei de evaluare) indiferent de categoria de personal n care este ncad rat angajatul evaluat, sunt: gradul de ndeplinire a standardelor de performanta; asumarea responsabilitatii; adecvarea la complexitatea muncii; initiativa si creativitatea.

Persoanele implicate n activitatea de evaluare vor tine seama de continutul fieca ruia, n functie de categoria de personal din care face parte persoana evaluata (f unctie de conducere, functie de executie cu studii superioare, muncitori etc), o rientndu-se dupa precizarile urmatoare: 2.1. Gradul de ndeplinire a standardelor de performanta La evaluarea acestui criteriu se vor avea n vedere rezultatele obtinute de catre cel evaluat n ndeplinirea atributiilor, sarcinilor si obiectivelor principale care i revin, stabilite n fisa postului. Indicatorii principali care vor fi avuti n vedere n evaluarea acestui criteriu, n r aport cu cerintele postului celui evaluat, sunt: a) t de: calitatea si cantitatea lucrarilor (activitatilor) se apreciaza tinnd con

nivelul cantitativ si calitativ al lucrarilor elaborate sau a produse lor realizate (dupa caz); contributia personala la realizarile de asamblu ale departamentului d

in care face parte sau pe care l conduce; ului. b) c) relevanta activitatilor realizate pentru organizatie; modul de realizare a sarcinilor colaterale celor prevazute n fisa post

ncadrarea n termenele stabilite se apreciaza tinnd cont de: respectarea termenelor date pentru realizarea sarcinilor; solutionarea problemelor curente n termenele stabilite; rezolvarea n timp util a sarcinilor primite. utilizarea eficienta a resurselor se apreciaza tinnd cont de:

potentialul de a utiliza eficient si la capacitate maxima a resurselo r pe care le are la dispozitie ( materiale, financiare, umane etc.) eficienta n munca (efortul pentru obtinerea de rezultate optime cu cos turi ct mai reduse). d) altele - n posturile pentru care se apreciaza ca sunt specifici si alti i ndicatori pentru acest criteriu de evaluare, acestia se nscriu n spatiile libere d e catre seful nemijlocit si se evalueaza corespunzator. 2.2. Asumarea responsabilitatii 2.2.1. Pentru cei care ocupa functii de conducere: a) conducerea echipei si modul de lucru n echipa - se apreciaza tinnd cont de: cunostintele si capacitatea de conducere;

capacitatea de a planifica, organiza, coordona (delega atributii), ev alua si desfasura activitati specifice functiei; crearea si mentinerea spiritului de echipa;

disponibilitatea de a mpartasii experienta si cunostintele celor cu ca re lucreaza; stilul de conducere folosit (democratic, autoritar, permisiv etc.)

b) managementul muncii proprii si a subordonatilor- se apreciaza tinnd cont de: modul n care planifica activitatile proprii si pe cele ale subordonati lor, pentru realizarea sarcinilor ce revin departamentului; respectarea programelor stabilite pentru solutionarea problemelor car e se afla n sfera sa de responsabilitate;

modul de evaluare si control periodic a activitatii subordonatilor si masurile luate.

c) capacitatea de decizie si puterea de convingere- se apreciaza tinnd cont de: capacitatea de alua decizii si masuri ferme, n timp scurt, inclusiv n s ituatii n care este nevoit sa dcida pe baza unor informatii incomplete; profunzimea procesului de analiza a informatiilor pe baza carora deci de, precum si modul n care argumenteaza subordonatilor si superiorilor ierarhici punctul de vedere n solutionarea unor probleme; e) ce; asumarea raspunderii fata de deciziile luate. comunicarea eficienta (oral si n scris)- se apreciaza tinnd cont de: modul n care ncurajaza circulatia informatiilor n structura care o condu

modul n care comunica, att oral ct si n scris, claritatea ideilor, logica , capacitatea de a-si adapta mesajul astfel nct sa se faca nteles si de nespecialis ti, concizia n scris, fluenta si acuratetea stilului folosit n documentele scrise. 2.2.2. Pentru cei care desfasoara o activitate de executie

a) modul de lucru n echipa - se apreciaza tinnd cont de: eficienta si rolul activitatii lor n cadrul echipei, alaturarea la efo rturile membrilor echipei n situatii deosebite; spiritul de cooperare, transparenta si corectitudinea n relatiile cu c olegii si superiorii; capacitatea de a asculta parerile si opiniile altora si tratarea n mod echitabil a acestora; disponibilitatea de a-si mpartasii experienta si cunostintele celor cu care lucreaza;

b) organizarea activitatii - se apreciaza tinnd cont de: modul n care si planifica activitatile si respecta termenele fixate n de sfasurarea activitatii proprii pentru atingerea obiectivelor si solutionarea pro blemelor care se afla n sfera sa de responsabilitate; modul de evaluare si autoevaluare si masurile luate pentru eficientiz area activitatii; disciplina muncii.

c) responsabilitatea fata de sarcini si organizatie - se apreciaza tinnd cont de:

gradul de implicare n executarea atributiilor de serviciu si contribut ia la cresterea prestigiului organizatiei; raspunderea manifestata n solutionarea problemelor; relevanta solutiilor propuse n rezolvarea problemelor departamentului;

capacitatea de a pregatii decizii si de a oferii solutii, seriozitate a analizei informatiilor si modul n care si argumenteaza punctul de vedere n soluti onarea unor probleme. d) comunicarea eficienta (oral si n scris) - se apreciaza tinnd cont de: Pentru angajatii cu studii superioare: ; capacitatea de a analiza informatia receptata si de a propune solutii

modul n care comunica oral si n scris (claritatea ideilor, logica, capa citatea de a-si adapta mesajul astfel sa se faca nteles si de nespecialisti, conc izia n scris, fluenta si acuratetea stilului folosit n documentele scrise). Pentru operatori (muncitori): capacitatea de a ntelege informatiile si sarcinile primite si modul n c are acest lucru este demonstrat n executie; claritatea si rapiditatea executiei; acuratetea si precizia lucrarilor executate:

2.3. Adecvarea la complexitatea muncii Continutul acestui criteriu va fi adaptat specificului activitatii, care poate f i predominant de conceptie, analiza si sinteza sau de rutina, astfel: 2.3.1. Daca activitatea este una de conceptie, analiza si sinteza: a) capacitatea de conceptie, analiza si sinteza -se apreciaza tinnd cont de:

capacitatea de ntelegere, interpretare si sinteza a elementelor esenti ale dintr-un volum mare de informatii, ntr-o perioada scurta de timp; b) stres; viabilitatea solutiilor propuse. rezistenta la stres se apreciaza tinnd cont de: capacitatea de actiune si de efort fizic si intelectual n conditii de capacitatea de a executa activitate intensa si eficienta; mentinerea calmului si discernamntului n situatii tensionate.

2.3.2. Daca activitatea predominanta este una de rutina: a) capacitatea de analiza si sinteza - se apreciaza tinnd cont de: capacitatea de ntelegere si interpretare a informatilor necesare n depl inirii n mod eficient a atributiilor; b) rezistenta la stres - se apreciaza tinnd cont de: esante. mentinerea calmului si discernamntului n situatii tensionate; capacitatea de solutionare a lucrarilor (activitatilor) n situatii str

2.4. Initiativa si creativitate a) atitudine pozitiva fata de schimbari - se apreciaza tinnd cont de: ivitate; receptivitatea si adaptarea la schimbari; elaborarea unor propuneri pertinente de shimbari n domeniul sau de act

promovarea schimbarilor pentru cresterea eficientei n activitatea pe c are o desfasoara. b) solutionarea creativa a problemelor - se apreciaza tinnd cont de: dimensionarea optima a schimbarilor propuse si evaluarea corectaa con secintelor acestora; flexibilitatea n gndire si actiune (efectuarea de studii sau cercetari, proiectarea si experimentarea de noi echipamente, software, metode si tehnici c u aplicabilitate larga prin care s-ar putea eficientiza activitatea institutiei) . 3. TIPURI DE FIsE DE EVALUARE Exista doua tipuri de fise de evaluare: a) ; b) pentru functiile de conducere, se completeaza pe formular cod: F-IL02-01 pentru functii de executie, se completeaza pe formular cod: F-IL02-02.

4. NOTAREA Fiecare indicator precizat la criteriile de evaluare se noteaza cu note de la 1 la 10. Media aritmetica a notelor reprezinta punctajul mediu al angajatului.

5. VALORIFICAREA FIsEI DE EVALUARE Fisa de evaluare ofera informatii utile pentru: promovarea n functie sau motivare angajatilor; stabilirea necesarului de instruire;

schimbarea locului de munca n scopul utilizarii ct mai eficiente a comp etentei angajatului; 6. ANEXE - anexa 1 - evidenta reviziilor. 7. FORMULARE - F-IL02-01 - Fisa de evaluare pentru functiile de conducere; - F-IL02-02 - Fisa de evaluare pentru functiile de executie. stabilirea de masuri penalizatorii (ca ultima masura) etc.