Universitatea Lucian BlagaSibiu Facultatea de tiine Economice

Sisteme expert financiare

Sibiu 2012 Sisteme expert financiare

Sistemele expert pot fi definite ca sisteme de programe, care nmagazineaz cunotinele experilor umani dintr-un domeniu bine definit, i apoi le folosesc pentru rezolvarea problemelor dificile din acest domeniu. Sistemul expert are la baz conceptual de inteligen artificial prin care se asigur, n principal, simularea proceselor din cadrul unui raionament natural uman. Aadar, sistemul expert ncearc s imite raionamentul expertului uman prin raionamente artificiale. Altfel spus, dup preluarea cunotinelor expertului uman, sistemul expert le multiplic i expliciteaz experiena acestuia. Modificarea, actualizarea i ntreinerea cunotinelor de sistemele expert trebuie s se realizeze uor i s poat fi fcut n afara serviciilor informatice de ctre i sub controlul persoanelor care au cunotine n domeniu. Sistemul expert, care ncearc s imite expertul uman, prezint urmtoarele caracteristici: Cunotinele sunt independente de mecanismul de raionament; Spre deosebire de programarea clasic, unde trebuie s se descrie explicit toate prelucrrile ntr-o manier static, sistemul expert se caracterizeaz printr-o abordare declarativ, n care se specific cunotinele care vor fi exploatate n mod dinamic de mecanismul de raionament; Sistemul expert s fie capabil s explice raionamentele fcute i s argumenteze soluiile obinute ntr-o manier asemntoare expertului uman; Cunotinele manipulate de sistemul expert sunt n principal de natur simbolic spre deosebire de programele clasice care utilizeaz preponderent date numerice; Sistemele expert trebuie s fie capabile s gestioneze baze de cunotine de volum mare i s trateze cunotine inexacte i incomplete; Sistemul expert utilizeaz metode empirice bazate pe experien care conduc la cele mai bune soluii; Sistemul expert este specializat ntr-un anumit domeniu i nu n rezolvarea unei singure probleme, ca programele clasice; Sistemul expert urmrete 3 obiective comune: Achiziionarea uoar a pieselor de cunoatere; Exploatarea eficient a coleciei pieselor de cunoatere; S suporte cu uurint ansamblul operaiilor asupra pieselor de cunoatere i s permit adugarea, modificarea i eliminarea faptelor i regulilor.

Studiu de caz: EASY CONT

2

Programul de contabilitate numit Easy Cont, de tip monouser pentru reea, ce permite angajailor accesul nelimitat n program. La fiecare calculator din firm, este instalat un soft de tip monopost simplificat, denumit Easy Pct, care permite accesul angajailor doar la anumite funcii de baz.

Modul de comunicare cu Easy Pct integrat in Easy Cont

Modul de comunicare cu Easy Cont integrat in Easy Pct

Modul Introducere facturi emise la Easy Pct

Cmp pentru introducerea numrului facturii Cmp pentru introducerea datei facturii Reper numr generat automat de program n ordine cresctoare ce identific documentul n program n mod unic

Cmp pentru tastarea codului care identific magazinului n cadrul firmei

Afieaz stocul existent n momentul introducerii facturii pentru produsul tastat n rubrica produs

Adugare act nou

Afieaz nomenclatorul de produse

Calculator
tergere act curent Renun la introducerea facturii

Selectare grup i subgrup tranzacie n funcie de tipul tranzaciei i de modalitatea de plat

Cutare act

Vizualizare act curent

Listare act curent

Cutare tabelar

Acest modul permite introducerea facturilor emise ctre clieni. Cmpul pentru tastarea numrului de factur permite doar introducerea de caractere numerice. n caz contrar, sistemul trimite un mesaj de avertizare i nu permite continuarea operaiilor de introducere a facturilor pn cnd utilizatorul nu introduce un numr valid de factur. Cmpul datei facturii permite introducerea datei condiionat de validitatea perioadei n care se lucreaz, respectiv luna i anul calendaristic pentru care se introduce factura. Astfel, nu este posibil introducerea unei facturi aferent altei perioade n luna i anul curent. Reperul este un numr generat automat de program n ordine cresctoare la fiecare iniiere de introducere a oricrei nregistrri n program. Scopul reperului este de a identifica n mod unic o nregistrare sau un act introdus n program i de a facilita cutarea acestuia. Dac introducerea facturii a fost abandonat pe parcurs i nu s-a validat nregistrarea, reperul alocat de program va fi definitiv pierdut pentru luna curent.
6

Cmpul Produs permite introducerea doar a produselor existente n nomenclatorul de produse. O dat cu introducerea produselor pe factura se realizeaz i descrcarea din gestiune. n cazul n care se introduce o cantitate vndut mai mare dect stocul existent n momentul respectiv, sistemul trimite un mesaj care avertizeaz despre existena unui stoc negativ la produsul vndut. Cmpurile Total i TVA total sunt calculate automat pe baza datelor introduse anterior n cmpurile Cantitate i Pre FTVA. Cmpul TVA permite ajustri de ctre utilizator. Se selecteaz i categoria de client: persoana fizic sau juridic. Pentru clienii persoane juridice, exist deschis ctre o fi analitic. Dac clientul este nou, utilizatorul l poate introduce, generndu-se astfel o nou fi analitic pentru clientul respectiv. Modulul permite utilizatorul tergerea de facturi introduse, vizualizarea i printarea facturilor emise, cutarea facturilor, dup mai multe criterii: data facturii, numr factur, reper, produs facturat, grupa i subgrupa de tranzacie, denumire client.

Modulul Introducere facturi emise la Easy Cont

Cod de identificare a magazinului Numrul i data facturii Reper alocat Grupa i subgrupa tranzactiei

Schema de contare aleas

Client

Stoc existent

Adugare act nou

Nomenclator produse

Calculator
Modificare act curent tergere act curent Cutare act Listare act curent Vizualizare act curent Cutare tabelar

Renun la adugarea facturii

Modul Introducere facturi primite la Easy Cont

Numrul i data facturii introduse Reper alocat

Data scadent de plat a facturii Schema de contare Cod de identificare a magazinului Furnizor

Export facturi n Excel Vizualizare act curent Definire sheme de contare

Renunar e Adugare act nou Cutare tabelar Modificare act curent tergere act curent Cutare act Listeaza act

Acest modul permite introducerea facturilor primite de la furnizori. Sunt incluse att facturile de la furnizorii de mrfuri, ct i facturile primite de la furnizorii de servicii. Facturile primite de la furnizori sunt introduse n program numai la sediu pentru a se putea gestiona mai bine evidena plilor catre acesti furnizori. Modulul este asemntor cu cel de introducere a facturilor emise ctre clieni n ceea ce privete introducerea numrului de factura, a datei facturii, alocarea reperului de ctre program, selectarea schemei de contare dintr-o lista cu scheme deja definite de utilizator, selectarea furnizorilor din list, modificarea actului deja introdus, tergerea, vizualizarea i listarea. Utilizatorii pot introduce noi scheme de contare i noi furnizori dac acetia nu au fost adugai anterior.

Modul Adugare acte la registrul de cas la Easy Pct

Numrul i data actului

Tipul tranzaciei: ncasare/plat

Solduri registru de cas

Furnizor sau client n functie de tipul tranzaciei

Vizualizare registru de casa zi curent

Renunare Listare act curent

Adugare act

tergere act curent Cutare tabelar

Acest modul permite introducerea documentelor justificative de ncasri i pli pentru ntocmirea registrului de cas zilnic. Cmpurile Data, Act Nr. i TVA au aceleai caracteristici ca i n cazul modulelor precedente. n funcie de tipul tranzaciei care poate fi ncasare sau plat, utilizatorul alege dintr-o lista, clientul sau furnizorul, dup caz. Dac acetia sunt noi, se permite adugarea lor n fiele analitice. Soldul iniial al zilei se preia automat din ziua precedent, totui utilizatorilor le este permis modificarea soldului n orice moment. De asemenea, schema de contare este aleas de utilizator dintr-o list predefinit la care mai pot fi adugate i alte scheme de contare. Modulul mai permite tergerea actului curent, vizualizarea registrului de cas din ziua curent, listarea actului curent, cutarea actului dup mai multe criterii: numr, data, tipul tranzaciei.

10

Modul Adugare acte n extrase de banc lei la Easy Cont

Numrul i data extrasului de cont Reper generat

Tipul tranzaciei

Schema de contare

Acest modul permite introducerea extraselor bancare i prezint aceleai caracteristici ca i celelalte module anterioare n ceea ce privete tastarea datelor n cmpuri, selectarea schemei de contare, selectarea clienilor, respectiv a furnizorilor n funcie de tipul tranzaciei efectuate. nainte de intrarea n modul, utilizatorul trebuie s selecteze contul bancar pentru care se dorete adugarea extraselor. n concluzie, acest program este unul foarte eficient, acesta fiind utilizat de multe societi. Este un program complex, dar n acelai timp uor de utilizat, economisete timp i este necesar pentru o bun desfurare a activiii oricrei firme.

11

Bibliografie Cornel Nicolae Jucan, Sisteme expert n modelarea deciziilor financiare, volumul I, Editura Alma Mater, Sibiu, 2003 Alexandrina Deaconu, Simona Podgoreanu, Lavinia Rac, Factorul uman i performanele realizate, Editura ASE, Bucureti, 2004 Hortensia Gorski, Sistemul informaional Universitii Lucian Blaga, Sibiu, 2003 managerial, Editura

1.

2.

3.

12