BIROTIC

Partea a II-a Calcul tabelar

Microsoft Excel

Prezentat de Valentin Clocotici

Generaliti.......................................................................................................................................55 Spaiul de lucru..............................................................................................................................55 Principalele obiecte Excel..............................................................................................................55

54

Microsoft Office

Microsoft Excel

55

Generaliti
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar. Acest tip de aplicaii a fost dedicat iniial memorrii i prelucrrii datelor care pot fi organizate sub form tabelar, pe linii i coloane. Dezvoltarea ulterioar a aplicaiilor de calcul tabelar a permis extinderea posibilitilor de prelucrare, astfel nct aplicaiile de ultim generaie nu mai pot fi considerate ca fiind limitate la prelucrri de tabele. Microsoft Excel este un instrument complex de analiz a datelor i informaiilor economice, tehnice sau tiinifice. Funciunile uzuale sunt oferite de procedurile predefinite n Excel, prelucrrile foarte specializate sunt posibile prin programare n limbajul de dezvoltare Visual Basic for Applications (VBA). Datorit integrrii n pachetul Microsoft Office, aplicaia arat similar celorlalte componente (Microsoft Word, Microsoft PowerPoint etc.), ceea ce reduce considerabil timpul de instruire. Integrarea cu celelalte aplicaii nu se reduce ns doar la aspect, datele primare i rezultatele prelucrrilor pot fi practic transferate ntre toate componentele Office.

Spaiul de lucru
La pornirea aplicaiei Excel se prezint utilizatorului un spaiu de lucru organizat la fel cu spaiile de lucru ale celorlalte componente din Microsoft Office: Bara de meniu Bare de unelte Bara de stare Zona documentelor n figura alturat sunt indicate principalele obiecte din spaiul de lucru, cu meniunea c, datorit flexibilitii aplicaiei, organizarea spaiului de lucru se poate modifica extrem de uor pentru a rspunde necesitilor i preferinelor utilizatorului.

Bara de formule Denumiri de linii i coloane Etichete de foi

Elementele specifice sunt explicate pe larg n seciunile ulterioare.

Principalele obiecte Excel

Unitatea de baz pentru memorarea datelor este caietul workbook. Un caiet este salvat ca un fiier cu extensia implicit .xls. ntr-o sesiune Excel se pot deschide simultan mai multe caiete, fiecare fiind identificat prin numele su. Doar un caiet este activ la un moment dat, cel n care se lucreaz. Fiecare caiet este afiat n cel puin o fereastr proprie. 55

Microsoft Office

Microsoft Excel

56

Un caiet Excel este format din mai multe foi sheets. Exist trei tipuri de foi foi de calcul worksheets , cele care conin datele primare i rezultatele prelucrrilor foi diagram chart sheets , care conin grafice foi cu macro-uri macro sheets , un tip special de foi de calcul, specifice unor versiuni anterioare ale aplicaiei, care permit memorarea unei succesiuni de aciuni (macro); nu sunt utilizate direct n versiunea Excel 97 i urmtoarele. La un moment dat este activ doar o foaie a caietului, cea n care se lucreaz i care este afiat n fereastra activ. Pentru a vedea simultan mai multe foi ale caietului se opereaz cu comenzile din meniul Window (a se vedea seciunea dedicat acestui meniu). Fiecare foaie a unui caiet este identificat n mod unic prin numele su. O foaie de calcul este alctuit din celule cells care sunt organizate n linii i coloane, similar unui tabel uzual. Coloanele sunt identificate prin litere: A, B, C etc.; liniile sunt identificate prin numere: 1, 2, 3 etc. n acest sistem de referin fiecare celul a foii de calcul este identificat printr-o combinaie de tipul A1, litera indicnd coloana iar numrul indic linia celulei referite. De exemplu, D6 indic celula aflat n coloana a 4-a (coloana D) i linia a 6-a. Observaie. Exist i sistemul de referin de tip RnCm, n care se indic linia (prin R de la Row) i coloana (prin C de la Column). De exemplu, R6C4 indic aceeai celul ca n exemplul anterior, D6. Este recomandabil ca n procesrile curente s se utilizeze sistemul de referin A1. Comutarea ntre cele dou sisteme de referin se realizeaz prin secvena de comenzi Tools - Options - General - R1C1 reference style. O singur celul este activ la un moment dat, celula care are cursorul aplicaiei pe ea, vizualizat cu un chenar diferit de restul celulelor. Figura urmtoare arat situaia n care celula C4 este celula activ. Se observ c adresa celulei active este afiat i n zona de adres a barei de formule. Funcionalitatea complet a acestei zone este descris la navigarea n foaia de calcul. O foaie de tip diagram conine o singur imagine grafic produs prin mecanismul de reprezentare a datelor sub form grafic (diagram, grafic de funcie, histogram etc.) charting. Lucrul cu aceste foi este explicat n seciunea dedicat reprezentrilor grafice.

56

Microsoft Office

Microsoft Excel

57

57