REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ CONVENIO:

INN- UNESR

SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

PARTICIPANTES Yajaira Orduz Jennifer Daz

C.I
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INTRODUCCION La planificacin de Sistemas de Informacin tiene como objetivo la obtencin de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de informacin que responda a los objetivos estratgicos de la organizacin ; es un trabajo que se realiza para estructurar y controlar el proceso de desarrollo. A lo largo del tiempo se han desarrollado una gran cantidad de mtodos, cada uno con fortalezas y debilidades. Utilizar una planificacin para el desarrollo de sistemas de informacin consiste en adoptar una metodologa o herramienta que permita simplificar el proceso, a menudo es documentada de manera formal para facilitar su uso y comprensin, unificar criterios en la organizacin para el desarrollo del sistema de informacin y facilitar puntos de control y revisin. El presente trabajo consiste en definir las diferentes fases o etapas que se deben cubrir en la construccin de un sistema de informacin, para lo cual se utiliz como referencial el modelo de Kendall & Kendall.

Segn la metodologa de Kendall & Kendall el ciclo de desarrollo de los sistemas se completa en siete fases las cuales son: FASE I: Organizacin del equipo de estudio de sistemas: No puede exagerarse la importancia que tiene el equipo de estudio. Debe ser grande e incluir a representantes de los principales campos funcionales de la organizacin. FASE II: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos Diagnstico: En esta fase se perciben las necesidades y objetivos de la organizacin, es crucial para el xito del resto del proyecto, requiere que se observe de forma objetiva lo que ocurre en la organizacin. luego en conjunto con otros miembros de la organizacin se hacen notar los problemas. Las oportunidades son aquellas situaciones que se considera que pueden mejorarse, perfeccionarse mediante el uso de los sistemas de informacin. En esta etapa se deber descubrir lo que la organizacin intenta realizar, luego determinar si el uso de los sistemas de informacin apoyara a la organizacin para alcanzar sus metas. El analista es el encargado de identificar los problemas de la organizacin, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos. Tambin debe identificar y evaluar los problemas existentes en la organizacin de manera critica y precisa. Mayormente los problemas son detectados por alguien ms y es cuando el analista es solicitado a fin de precisarlos. En esta fase se debe cumplir con los siguientes pasos: Paso 1. Obtener la siguiente informacin. 1. Caractersticas generales como: giro, tamao, ubicacin, etc. 2. Marco legal. Tipo de organizacin, reglamentos internos, contratos y convenios. 3. Estructuras y caractersticas operativas: manuales de organizacin y procedimientos, polticas, etc. 4. Documentos principales y sus instructivos 5. Diagramas y descripciones de procedimientos 6. Estimacin de volmenes de datos, frecuencia con que se generan 7. Costos actuales del sistema y protecciones a futuro 8. Evaluacin del sistema actual

Paso 2. Organizar la informacin La informacin obtenida en el paso anterior debe estructurarse y analizarse con el fin de comprender la situacin actual. Paso 3. Estudio comparativo. La comparacin del sistema actual, del sistema que el usuario desea y el sistema terico, permite efectuar un diagnostico que en trminos generales ha de ser: modificar el sistema, sustituirlo o dejarlo en operacin sin cambios, se realiza un estudio de vialidad en el cual se contemplan diversas alternativas para la solucin del sistema en estudio. Paso 4. Decisin Con base en el estudio de viabilidad los directivos de la organizacin decidirn las acciones futuras. Junto con las personas involucradas en el sistema, es importante que intervengan los directivos de la empresa ya que asta es tambin una decisin de carcter administrativo y la implantacin de un sistema requiere de recursos que en ocasiones pueden ser considerables

FASE III: Determinacin de los requerimientos de informacin: Para determinar los requerimientos de informacin dentro de una organizacin pueden utilizarse diversos instrumentos, los cuales incluyen: muestreo, el estudio de los datos y formas usadas para la organizacin, la entrevista, los cuestionarios; la observacin de la conducta de quien tomo la decisiones, as como de su ambiente. Se hace todo lo posible por identificar qu informacin requiere el usuario para desempear sus tareas.

FASE IV: Anlisis de las necesidades del sistema: Se analizan las necesidades propias del sistema, para ello existen herramientas y tcnicas diseadas para tal fin, estas incluyen entre otras el uso de los diagramas de flujo de datos que cuentan con una tcnica estructurada para representar en forma grfica la entrada de datos a la organizacin, los procesos y la salida de informacin. Tambin se analizan las decisiones estructuradas por realizar, que son decisiones donde las condiciones, condiciones alternativas, acciones y reglas de accin podrn determinarse. FASE V: Diseo del sistema recomendado: Se usa la informacin recolectada con anterioridad y se elabora el diseo lgico de sistemas de informacin, se disea tambin procedimiento es precisos de captura de datos, con la finalidad de que los datos que se introducen en el sistema de informacin, sean los correctos. Esta etapa tambin incluye el diseo de los archivos o la base de datos que almacenar aquellos datos requeridos por quien toma las decisiones en la organizacin.

FASE VI: Desarrollo y documentacin del software: Dentro de las tcnicas estructuradas para el diseo y documentacin del software se tienen: el mtodo HIPO, los diagramas de flujo, los diagramas Nassi Schneiderman, los diagramas Warnier-Orr y el pseudocdigo es aqu donde se transmite al programador los requerimientos de programacin. FASE VI Pruebas y mantenimiento del sistema: Todo sistema de informacin debe probarse antes de ser utilizado, ya que el costo es menor si se detectan los problemas antes de que entre en funcionamiento. En un principio, se hace una serie de pruebas, con datos tipo, para identificar las posibles fallas del sistema, ms adelante, se utilizarn los datos del sistema real. FASE VII Implantacin y evaluacin del sistema: Esta es la ltima etapa del desarrollo del

sistema, esto incluye el adiestramiento que el usuario requerir. Aunque la evaluacin del sistema se plantea como parte integrante de la ltima etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas; realmente la evaluacin toma parte de cada una de las etapas. Uno de los criterios fundamentales que debe satisfacerse, es que el futuro usuario utilice el sistema desarrollado.

CONCLUSION Cada organizacin es nica, tiene su propia combinacin exclusiva de hombres, recursos econmicos, mquinas, materiales y mtodos. No solamente son diferentes los componentes individuales de la organizacin, sino tambin el grado de evolucin de su sistema de informacin para la administracin. Esta singularidad hace necesario que cada organizacin desarrolle sus propias especificaciones de su sistema de informacin para la administracin, mediante una evaluacin sistemtica de su propio ambiente externo e interno y de su punto de vista, de acuerdo con sus propias necesidades.