Funcia de coordonare.

Sistemul informaional
1. Delimitri conceptuale 2. Sistemul informaional 2.1. Componente 2.2. Importan, funcii

1. Delimitri conceptuale
Funcia de coordonare asigur armonizarea deciziilor i aciunilor individuale i colective pt a fi orientate spre realizarea obiectivelor n condiii de eficien Coordonare: organizare n dinamic, impus de: - dinamismul organizaiilor i al mediului; - ineditul i diversitatea reaciilor umane Funcia cea mai puin formalizat; depinde de latura uman a managerului La baza ei o comunicare eficace Sistemul informaional: ansamblul de date, informaii, fluxuri i circuite informaionale, proceduri i mijloace de tratare a informaiilor, creat pt a contribui la coordonarea aciunilor membrilor organizaiei realizarea obiectivelor Sistemul informaional # sistem informatic

2.Sistemul informaional
2.1. Componentele S.I. 2.1.1 data i informaia 2.1.2 circuite i fluxuri informaionale 2.1.3 proceduri informaionale 2.1.4 mijloace de tratare a informaiilor

2.1. Componentele S.I.

2.1.2 Data i informaia componente primare Data: descrierea cifric/letric a unor aciuni, procese, fenomene din orgz/ mediu Informaia: date care furnizeaz MG elemente noi de cunoatere, utilizabile n realizarea obv Caracteristici ale informaiei: - (simultan) materie prim i rezultat al procesului de munc; - confer putere deintorului; - are valoare de pia (in fcie de complexitate i nivelul concurenial al mediului)

2.1. Componentele S.I.

Clasificarea informaiilor Dup grd prelucrare: Primare la niv executanilor Intermediare- la niv mg de niv inferior, mediu Finale la niv mg de niv superior Dup direcia vehiculrii: Verticale ntre niveluri ierarhice Orizontale- ntre posturi aflate pe acelai niv ierarhic Dup provenien: Exogene din mediul de fc al organizaiei Endogene generate n organizaie Dup destinaie: Interne beneficiarii: membrii organizaiei Externe- beneficiarii: n afara organizaiei

2.1. Componentele S.I.

2.1.2 Circuite i fluxuri informaionale Circuit: traiectul informaional ntre emitent i receptor Flux: cantitatea de informaii vehiculat pe circuit

2.1. Componentele S.I.

Clasificarea circuitelor Dup direcie - Vertical: E, R pe niveluri ierarhice #, n relaii de subordonare nemijlocit(ex: transm. raportului pvd prezena la lucru de la funcionar la ef) - Orizontal: E, R pe acelai nivel ierarhic (ex: transm. situaiei f.d.m. de la eful RU ef serviciu Plan) - Oblic: E, R pe niveluri ierarhice #, fr subordonare nemijlocit (transm. infm pvd consumul de materii prime de la ef atelier ef serviciu Contabilitate) Dup frecvena producerii - Periodic:se repet la anumite intervale( ex: transm situaiei realizrii -

programului de la efii de secie director de producie) Ocazional: frecven aleatorie ( ex: transm infm pvd blocarea contului curent de la directorul economic directorul general)

2.1. Componentele S.I.

2.1.3. proceduri informaionale = ansamblul elementelor prin care se stabilesc modalitile de culegere, nregistrare, transmitere, prelucrare i arhivare a unei categorii de informaii - Ce operaii trebuie efectuate? - Care este succesiunea operaiilor? - Ce suport informaional este utilizat? - Cum sunt tratate informaiile?

2.1. Componentele S.I.

2.1.4. Mijloace de tratare a informaiilor =ansamblul elementelor tehnico materiale utilizate pt culegerea, nregistrarea, transmiterea, prelucrarea, interpretarea, stocarea informaiilor Manuale: creion, main de scris, main de calcul Automatizate: computer

2.2. Importana, funciile SI

Funcia decizional: asigur elementele informaionale necesare lurii deciziilor Funcia operaional: declaneaz aciunile necesare realizrii obiectivelor Funcia educaional: asigur informaii cu caracter formativ creterea nivelului de cunotine al membrilor organizaiei

2.2. Importana, funciile SI

Comunicare eficace coordonare eficace Orientri pt creterea eficacitii proceselor de comunicare: - Canale de comunicare extinse la nivelul ntregii organizaii; - Mijloace de comunicare adaptate la natura mesajului; - Reducerea efectelor barierelor n comunicare (fizice, psihologice, culturale etc.)