Sunteți pe pagina 1din 8

Cte ceva despre Word 2003

Versiune tutorial:

CUPRINSUL

1. Generaliti, precizri i justificri 2. Crearea unui Dicionar Suplimentar pentru Word 3. Crearea Indexului de nume proprii i cuvinte rare Cum se procedeaz pentru completarea Indexului de nume i a Dicionarului Suplimentar? Care este structura Indexului?

Minitutoriale e-book

1. Generaliti, precizri i justificri


Adeseori redactm sau corectm lucrri ori texte literare, n care o serie de cuvinte nu sunt recunoscute de ctre corectorul romnesc de cuvinte al editorului Word. ntlnim aceast situaie n cazul redactrii unor documente din domenii cu lexic caracteristic: medicin, chimie, drept, tehnic etc. De asemenea, aceast situaie apare i n cazul corectrii unui text literar cu autor strin. n acest caz, corectorul nu va recunoate cuvinte, precum: nume de persoane (antroponime); nume de locuri (toponime); cuvinte speciale, pstrate n forma original, fr a fi folosit corespondentului romnesc; cuvinte romneti nerecunoscute de corector (regionalisme, arhaisme, argou, cuvinte deformate voit de autor pentru a sublinia exprimarea popular a unor personaje, blbieli etc.) ntr-o carte, pe care o corectez n acest moment apar o serie de nume strine de persoane i locuri, precum i alte cuvinte rare pe care corectorul Word de limba romn mi le subliniaz ca fiind necunoscute. Dintr-o list mult mai mare de nume, am studiat frecvena apariiei de-a lungul textului a 32 de nume de persoane i a 7 nume de locuri. n total ele apar 4133 de ori. Rezult c n text apar 4133 de sublinieri, numai pentru a marca aceste nume. NUME PERSOANE = 31 nume = 3770 ori A1 (154); A2 (39); A3 (197); A4 (13); B1 (191); B2 (28); B3 (51); C1 (78); C2 (65); G1 (30); G2 (23); G3 (775); G4 (52); H1 (233); H2 (99); J (10); L (17); M1 (52); M2 (207); M3 (102); O (12); P1 (156); P2 (273); S1 (43); S2 (88); T1 (20); T2 (206); W1 (214); W2 (54); W3 (40); W4 (249). NUME LOCURI = 7 nume = 363 ori A (19); BT (238); FS (40); G (12); NM (27); RG (13); RP (14). ntrebare: Ce putem face pentru ca Word s semnaleze ct mai puine cuvinte necunoscute? Rspuns: realizm un Dicionar Word Suplimentar, n baza unui Index (Liste) de cuvinte).

Cte ceva despre Word 2003

2. Crearea unui Dicionar Suplimentar pentru Word


E bine ca n aceast faz editorul Word s fie nchis. Dicionarele tip dic pentru Word se pstreaz n: C:\Documents and Settings\Nume_user\Application Data\Microsoft \Proof. Pentru versiunea n limba romn) C:\Documents and Settings\ Nume_user\Application Data\Microsoft \Verificare. Se deschide pe calea de mai sus subfolderul Proof (Verificare). Aici exist dicionarul CUSTOM.DIC Se deschide fiierul CUSTOM.DIC. Deschiderea se va face automat cu editorul de text NotePad. Se alege opiunea File Save as... i se salveaz dicionarul sub un nou nume (s zicem: Carte_veche.dic), subliniind c vom alege codul Unicode, aa cum se vede n imaginea de mai jos. Se terge tot coninutul dicionarului (dac exist nregistrri sau meniuni), astfel nct el s rmn complet gol, se salveaz i se nchide editorul NotePad.

Figura nr. 1

Deschidem Word i din meniul principal alegem opiunea: Tools Options Spelling & Grammar [Custom Dictionaries] i ajungem n fereastra Custom Dictionaries (fig. 2).

Figura nr. 2

Minitutoriale e-book

Se observ n fereastra din fig. 2, c existe dou dicionare, CUSTOM.DIC i Carte_veche.dic i c este activ numai dicionarul CUSTOM.DIC, care este bifat n csua din faa numelui i poart meniunea default. Cu ajutorul mausului se dezactiveaz dicionarul CUSTOM.DIC fcnd clic pe bifa din csua din faa numelui dicionarului, dup care se activeaz dicionarul Carte_veche.dic, prin aceeai metod. La ntrebarea computerului privind schimbarea dicionarelor se rspunde cu OK, apoi se iese din aceast fereastr prin acionarea butonului OK aflat n partea de jos a ferestrei. n acest moment este activ dicionarul suplimentar Carte_veche.dic. Din acest moment, toate cuvintele adugate prin opiunea: Tools Options Spelling and Grammar vor fi nregistrate n acest dicionar Carte_veche.dic.

3. Crearea Indexului de nume proprii i cuvinte rare


Nu ar fi mai simplu s se creeze dicionarul suplimentar, fr s se mai recurg la un index (list) de cuvinte? Ar fi mai simplu, dar indexul are un rol important. n situaia corecturii unei cri n echip, corectorul 1, trimite mai departe spre corectorul 2 (3), att textul corectat, ct i Indexul i dicionarul suplimentar. Dac dicionarul suplimentar nu e compatibil cu editorul de text al celorlali corectori, rmne ca acetia s-i creeze unul n baza acestui index. Este necesar s existe o list a cuvintelor rare, pentru persoana care creeaz indexul i dicionarul suplimentar, chiar dac textul nu va mai fi verificat de alt persoan, deoarece pot aprea situaii cnd trebuie s se revin asupra unora dintre aceste cuvinte. E posibil ca forma unui cuvnt mai puin cunoscut, considerat iniial a fi corect, s se constate mai trziu, c are o alt form. Este mult mai simplu de corectat n mai nti n list, apoi n dicionarul suplimentar i, n final, n textul redactat. Care este structura Indexului? n cazul concret al corecturii crilor, n funcie de necesitate i experien, fiecare persoan i organizeaz indexul (lista), dup cum crede de cuviin. Menionez c pentru a preveni scrierea automat cu liter mare de ctre Word la nceput de paragraf (fiecare nume din list este un paragraf) numele este scris dup un punct urmat de spaiu (figura 3 prezint un exemplu n format redus de Index).
4

Cte ceva despre Word 2003

Figura nr. 3 5

Minitutoriale e-book

Personal, am folosit Indexuri cu urmtoarea structur: NUME DE PERSOANE (antroponime) Nume de persoane frecven mare (am considerat ca fiind frecven mare, apariia de peste 100 de ori a unui nume n text); Nume de persoane frecven mijlocie (apariie ntre 50 la 100 de ori a numelui n text); Nume de persoane frecven mic (sub 50 apariii n text); NUME DE LOCURI (toponime). Aceste cuvinte se pot organiza att pe frecvene, dar i pe zone geografice, dac aciunea are loc n mai multe zone geografice (exemplu: n literatura clasic francez apar frecvent nume de localiti din Frana, dar i din Anglia sau Spania ori Germania). CUVINTE RARE STRINE Cuprinde cuvinte netraduse ori cuvinte strine adoptate de limba romn, dar care nu sunt asimilate complet n limba romn, cum ar fi: cowboy, miss, seorita/senorita, week-end, milady etc. CUVINTE RARE ROMNETI Aici sunt evideniate cuvinte specifice unui anumit domeniu de activitate (medicin, chimie, domenii tehnice...) ori regionalisme, arhaisme, argou, jargon sau, pur i simplu, cuvinte obinuite, dar care nu sunt recunoscute de dicionar, cum ar fi: vioag, vlcea, vgun, verioar, tremurnd, tlhri... etc... etc. Subliniez, c n cazul unui cuvnt nerecunoscut de dicionarul Word (s zicem vioaga), toate formele sale vor fi nerecunoscute, astfel nct vor trebui evideniate n list, toate aceste formele ce apar n text: vioaga, vioag, vioagei, vioage, vioagele... Cum se procedeaz pentru completarea Indexului de nume i a Dicionarului Suplimentar? Practic, se procedeaz astfel: se deschide sau se creeaz documentul Index i se pstreaz n fundal sau se coboar n bar; se deschide documentul de corectat; se verific setrile de limb i dicionar: Limba (set language) trebuie s fie limba romn; corectorul de limba romn trebuie s fie activat i la vedere; dicionarul activ al Word trebuie s fie dicionarul suplimentar, special creat pentru corectarea crii n cauz (Carte_veche). Dup aceste setri vor fi subliniate ca necunoscute numai cuvintele scrise greit i cele necunoscute.
6

Cte ceva despre Word 2003

se vizualizeaz fr citire documentul de corectat, urmrind cuvintele ce sunt subliniate ca necunoscute. Pentru fiecare cuvnt ce va fi trecut n Index se procedeaz astfel: se verific foarte atent scrierea corect a numelui, mai ales a celor care conin caractere specifice unei anumite limbi, cum ar fi franceza, germana, poloneza etc., prin confruntarea cu textul original (carte pe hrtie, imagini sau pdf_img) i dac e nevoie, cu o carte (electronic) n limba original; se activeaz opiunea Find & Replace i se copiaz cu atenie att n fereastra Fiind ct i n fereastra Replace numele respectiv; atenie mare: numele trebuie s fie scris identic n ambele ferestre; se apas butonul Replace all (nlocuire peste tot) i se reine numrul de nlocuiri executate de Word. Acest numr reprezint numrul de apariii n text sau frecvena numelui. numele corect se copiaz n Indexul de nume de persoane i locuri, innd cont de frecvena sa dat de Fiind & Replace (F&R); n index, n dreptul numelui se pot nota i unele explicaii, ca de exemplu: fiul/fiica lui..., pseudonim pentru... strada, ru, orel...; aceste explicaii devin aproape obligatorii pentru cuvinte rare al cror neles este necunoscut n limbajul uzual; iat un exemplu: quarteron, mulatru alb, negru. se adaug numele n Dicionarul Suplimentar (Carte_veche), folosind opiunea: Tools Spelling & Grammar. n acest moment numele trecut n Dicionarul Suplimentar, respectiv n Indexul de nume, nu va mai fi subliniat n textul de corectat ca fiind necunoscut; dac vor mai fi situaii cnd acest nume este subliniat, nseamn c n acele cazuri numele nu este dactilografiat corect i se va proceda la corectarea lui. se procedeaz n mod similar cu toate numele ce apar de mai multe ori n text. Pentru numele sau cuvintele necunoscute, care apar de puine ori (sub 10 apariii) i pentru care persoana care face corectarea nu are probleme de verificare a corectitudinii, nu e cazul s fie trecute n list. Dac, n schimb, e vorba de nume dificile i greu de verificat la o prim vedere (ex.: nume poloneze Sienkiewicz: Skrzetuski, Podbipiqta, Krzysztof), atunci aceste nume se trec n Dicionarul Suplimentar i n Index, indiferent de frecvena lor, pentru a preveni editarea lor incorect. Pentru a nu lungi Indexul, numele cu frecven foarte mic, pot fi trecute unul dup altul pe acelai rnd, desprite cu virgul.

Minitutoriale e-book

Not 1: Dac ntr-o carte scris n limba francez se vorbete despre localiti din Germania sau Spania, iar numele lor din versiunea n limba romn nu corespunde cu cele din versiunea francez, nu trebuie procedat la franuzirea numelor, ci e de preferat s se foloseasc numele intrat n limba romn uzual sau n cel mai ru caz, numele lor originale (din limba german sau spaniol). Este cunoscut faptul c limba francez are ca regul traducerea n limba francez (franuzirea) numelor proprii strine. Pentru o mai bun edificare n aceste situaii este indicat a se face uz de dicionarele romneti DEX i DOOM2. Not 2: Din pagina web a domnului Cristian Secar, rezult clar c cele dou variante de scriere (cu sedil, respectiv cu virgul) a literelor , , i , nu permit compatibilitatea dicionarului dic de la un sistem de operare la altul, chiar dac versiunea de Word este aceeai. Deoarece, dicionarele sunt salvate n cod = Unicode, iar n Unicode cele dou variante dein coduri diferite, rezult c un dicionar realizat n Word 2003 sub Win XP nu va funciona n Word 2003 sub o versiune superioar de Windows (Windows 7 sau Vista). Iat codurile de tip Unicode, pentru cele dou variante de diacritice: diacritice cu sedil: U015E (), U015F (), U0162 () i U0163 () diacritice cu virgul U0218 (), U0219 (), U021A () i U021B ()

Deci, Windows XP SP3 va crea i afia numai caracterele cu sedil i, numai pe acestea le va considera corecte. Windows 7 va crea caracterele cu virgul, va afia ambele variante, dar va considera corecte doar caracterele cu virgul. Faptul c aceste sisteme afieaz ambele variante, nu nseamn c pe ambele variante le consider corecte; doar ochii notri recunosc drept caracterul <> i n cu virgul i n cu sedila pentru computer, singurul corect va fi cu virgula, cellalt putnd fi apreciat n varianta cea mai bun, doar un caracter cu form asemntoare, dar, clar diferit i, bineneles incorect. Seven versiune tutorial 1.00 / 2011.03.05
8