Banca Naional a Moldovei APROBAT: Hotrrea Consiliului de administraie al Bncii Naionale a Moldovei Nr.

122 din 26 iunie 2008 CODUL DE CONDUIT A SALARIATULUI BNCII NAIONALE A MOLDOVEI Chisinu 2008 2 I. DISPOZIII GENERALE 1. Codul de conduit a salariatului Bncii Naionale a Moldovei (denumit n continuare Cod de conduit) este elaborat n conformitate cu Legea cu privire la Banca Naional a Moldovei nr. 548XIII din 21 iulie 1995 si Legea cu privire la conflictul de interese nr. 16-XVI din 15 februarie 2008 si reglementeaz normele de conduit n exercitarea atribuiilor de serviciu a salariatului Bncii Naionale a Moldovei. 2. Normele de conduit profesional prevzute de prezentul Cod de conduit sunt obligatorii pentru toi salariaii Bncii Naionale a Moldovei, inclusiv pentru acei salariai care ocup temporar o funcie n cadrul acestei instituii. 3. Codul de conduit are ca obiectiv asigurarea fortificrii pe o baz continu a calitii n exercitarea atribuiilor de serviciu a salariatului Bncii Naionale a Moldovei, favoriznd meninerea imaginii Bncii Naionale prin profesionalism, integritate moral, onestitate si imparialitate, att n cadrul relaiilor cu conductorii, colegii si subalternii, ct si n cadrul relaiilor cu publicul. 4. Codul de conduit are drept scop crearea unui mediu de ncredere si respect reciproc ntre salariaii Bncii Naionale, pe de o parte, si ntre persoanele fizice si/sau juridice, organele statului, pe de

alt parte. Noiuni utilizate 5. n sensul prezentului Cod de conduit se definesc urmtoarele noiuni: salariat persoan angajat sau numit n cadrul Bncii Naionale a Moldovei n condiiile Legii cu privire la Banca Naional a Moldovei si Codului muncii al Republicii Moldova; interes personal orice avantaj material sau de alta natur, urmrit sau obinut de ctre salariat, n mod direct sau indirect, destinat personal sau pentru alii, prin folosirea reputaiei, influenei, facilitilor, relaiilor, informaiilor la care are acces, n cadrul exercitrii atribuiilor de serviciu; 6. Principiile care guverneaz conduita profesional a salariatului Bncii Naionale a Moldovei sunt, dar nu se limiteaz la urmtoarele: legalitatea - salariatul n exercitarea atribuiilor sale de serviciu va respecta legislaia Republicii Moldova, regulamentele interne ale Bncii Naionale, precum si alte acte normative n vigoare; profesionalismul - salariatul are obligaia de a ndeplini atribuiile de serviciu cu responsabilitate, competen, eficien, promptitudine si corectitudine; este responsabil pentru ndeplinirea atribuiilor sale de serviciu fa de conductorul su nemijlocit si fa de conductorul ierarhic superior; transparena - activitatea desfsurat de salariat n exercitarea funciei sale urmeaz s fie documentat, nct s fie posibil monitorizarea acesteia; 3 imparialitatea - salariatul are ndatorirea de a ndeplini atribuiile de serviciu n mod imparial, nediscriminatoriu si echitabil, fr a acorda prioritate unor persoane sau grupuri n funcie de ras, naionalitate, origine etnic, limb, religie, sex, opinie, apartenen politic, avere sau origine social etc.; asigurarea egalitii - salariatul are ndatorirea de a aplica acelasi regim juridic n situaii identice sau similare; integritatea moral - salariatului i este interzis s urmreasc interese personale care pot

influena corectitudinea n exercitarea atribuiilor de serviciu sau s abuzeze n vreun fel de funcia deinut. II. NORMELE DE CONDUIT PROFESIONAL 7. Toate aspectele comportamentului salariatului Bncii Naionale n activitatea de munc urmeaz a fi guvernate de valori fundamentale de neprtinire, integritate si discreie. Obligaia de loialitate 8. Salariatul trebuie s-si menin independena, s depun diligene pentru exercitarea funciei cu onestitate, bun credin, probitate stiinific si integritate moral. Salariatul are obligaia de a se abine de la orice act sau fapt care poate prejudicia imaginea sau interesele legale ale Bncii Naionale. Politee si respect 9. Salariatul trebuie s se comporte cu colegii, subalternii, conductorii si si n relaiile sale cu publicul cu politee si respect. Salariatul trebuie s evite la locul de munc comportamentul care ar putea crea o atmosfer de ostilitate sau intimidare. Responsabilitate 10. Salariatul trebuie s acioneze n cadrul domeniului de competen. Salariatul este responsabil pentru sarcinile pe care le deleag altora si urmeaz s exercite controlul si supravegherea suficient asupra subiectelor de care este responsabil. 11. ntru realizarea atribuiilor de serviciu, salariatul va promova, dar nu se va limita la urmtoarele norme etice: meninerea echilibrului ntre dorina de afirmare, onestitate si modestie; ncurajarea si susinerea discuiilor argumentate, cunoasterea opiniilor divergente; n relaiile de serviciu, precum si n raporturile cu partenerii de dialog se vor evidenia prin disponibilitate si corectitudine; meninerea unei inute ordonate si ngrijite; asumarea responsabilitii deontologice depline. 12. Salariatului i se interzice:

s refuze n mod nejustificat executarea atribuiilor de serviciu prevzute n contractul individual de munc, acorduri adiionale, n fisa de post etc.; 4 s foloseasc numele Bncii Naionale a Moldovei n scopuri personale; s desfsoare alte activiti dect cele prevzute de actele normative n vigoare ale Bncii Naionale a Moldovei; s pretind sau s primeasc avantaje materiale pentru executarea atribuiilor de serviciu; s se implice n activiti sau relaii care ar putea afecta obiectivitatea procesului de reglementare. III. UTILIZAREA SI DEZVLUIREA INFORMAIEI Utilizarea si dezvluirea informaiei confideniale 13. Salariatul este responsabil de securitatea informaiei confideniale oferite sau generate de Banca Naional a Moldovei. n scopul evitrii dezvluirii neautorizate, salariatul trebuie s aib grij de modul n care utilizeaz informaia confidenial. Informaia poate fi difuzat personalului Bncii Naionale numai n conformitate cu regulile de clasificare a documentelor si nu poate fi comunicat persoanelor din afara bncii fr autorizare. Autorizarea este sub form de instruciune direct de la conducerea Bncii Naionale a Moldovei sau de la conductorul subdiviziunii de sine stttoare n care activeaz. Salariatul nu trebuie s utilizeze informaia confidenial n scopuri personale. 14. Pe parcursul elaborrii proiectelor actelor normative ale Bncii Naionale a Moldovei se interzice salariatului furnizarea n afara instituiei a unor date sau informaii cu privire la acestea (cu excepia cazurilor prevzute de actele legislative n vigoare). 15. Salariatul este obligat s pstreze confidenialitatea informaiilor ce sunt atribuite la secretul de stat si secretul comercial n conformitate cu actele legislative ale Republicii Moldova si cele normative ale Bncii Naionale a Moldovei. Informaiile care se refer la activitatea Bncii Naionale si care nu

constituie secret de stat, nu trebuie s fie fcute cunoscute dect persoanelor crora le sunt necesare pentru ndeplinirea atribuiilor de serviciu. 16. Salariatul care a fost demis, concediat, se afl n deplasare de serviciu sau n concediu etc. este obligat s respecte regulile Bncii Naionale a Moldovei privind nedivulgarea informaiei confideniale. Relaii cu presa, declaraii publice si publicaii 17. n scopul asigurrii transparenei informaiilor care nu au caracter confidenial, salariatul responsabil din cadrul Bncii Naionale a Moldovei poate: s propun conducerii organizarea periodic a unor conferine de pres; s ofere reprezentanilor mass-media informaii oficiale n limitele prevzute de legislaia n vigoare, n cazul n care este autorizat n acest sens; s elaboreze si s propun conducerii Bncii Naionale transmiterea spre publicare a unor comunicate de pres, rspunsuri, replici sau explicaii de natur s faciliteze nelegerea de ctre opinia public a reglementrilor Bncii Naionale; 5 s iniieze, cu acordul conducerii Bncii Naionale, ntlniri, mese rotunde, seminare pe teme care vizeaz sectorul bancar. 18. Salariatul nu trebuie s furnizeze ctre mass-media, s publice sau s fac declaraii publice cu privire la politicile sau activitile ale Bncii Naionale a Moldovei sau orice alt informaie fr autorizarea corespunztoare n acest sens. Salariatul este liber s publice sau s discute alte subiecte, ns el trebuie s evite orice comunicare public care nu corespunde statutului de salariat al Bncii Naionale a Moldovei, care necesit precauie si tact. Utilizarea resurselor 19. Salariatul este obligat s asigure protecia proprietii Bncii Naionale si s evite orice prejudiciere a acesteia; s foloseasc timpul de lucru, precum si bunurile Bncii Naionale numai n scopul desfsurrii activitii aferente funciei deinute. Salariatului i se interzice s utilizeze informaia si

bunurile Bncii Naionale a Moldovei n alte scopuri, dect n cele de ndeplinire a atribuiilor de serviciu. IV. CONFLICTUL DE INTERESE Conflictul de interese 20. Salariatul trebuie s evite orice situaie care implic un conflict sau aparena unui conflict dintre interesul personal al salariatului si performana atribuiilor de serviciu. Dac exist posibilitatea unui conflict, salariatul trebuie s-o aduc la cunostina superiorului, s ia n considerare prerile acestuia, iar dac va fi cazul va renuna la realizarea sarcinii care creeaz conflictul sau poate duce la apariia lui. Activiti externe 21. Salariatul care reprezint instituia n cadrul unor organizaii internaionale, instituii de nvmnt, conferine, seminare si alte activiti cu caracter internaional este obligat s aib o conduit/inut care s nu prejudicieze imaginea rii si a Bncii Naionale a Moldovei. 22. Salariatul aflat n deplasare de serviciu este obligat s aib un comportament corespunztor regulilor de protocol si s respecte legile si obiceiurile rii gazd. Acceptarea cadourilor, onorariilor si decoraiilor 23. Salariatul nu va accepta cadouri sau servicii dac oferirea sau acordarea lor este legat, n mod direct sau indirect, de ndeplinirea atribuiilor de serviciu. 24. Interdicia specificat la pct.23 al prezentului Cod de conduit nu se aplic n cazul primirii cadourilor n conformitate cu protocolul n cadrul delegaiilor sau ntrevederilor oficiale. 25. Se interzice primirea cadourilor n conformitate cu protocolul dac valoarea acestora, pentru o singur dat, depseste mrimea unui salariu mediu pe ar. 26. Salariatul poate s accepte onorarii si decoraii n legtur cu exercitarea obligaiunilor de serviciu n cadrul Bncii Naionale a Moldovei n limitele prevzute de legislaia n vigoare. n cazurile n care onorariile sau decoraiile sunt n legtur cu unele servicii sau activiti, altele dect cele desfsurate n Banca Naional a Moldovei, se permite acceptarea lor.

6 Obligaiile salariatului cu funcie de conducere 27. Salariatul cu funcie de conducere este obligat s promoveze si s asigure respectarea normelor de conduit de ctre subalternii si. 28. Salariatul cu funcie de conducere este responsabil de a fi disponibil subalternilor, inclusiv pentru discuii personale la iniiativa acestora, precum si de a gestiona situaiile ntr-o manier imparial si sensibil. Salariatul cu funcie de conducere trebuie s creeze o atmosfer n care subalternii s-si exercite eficient si corect atribuiile de serviciu. 29. n exercitarea atribuiilor specifice funciilor de conducere salariatul cu funcie de conducere este obligat: s asigure egalitatea de sanse si tratament n ceea ce priveste cariera salariailor din subordine; s examineze si s aplice cu obiectivitate criteriile de evaluare a competenei profesionale pentru personalul din subordine, n cazul n care propune promovri, transferuri, numiri sau eliberri din funcii ori acord stimulente materiale sau morale, excluznd orice form de favoritism ori discriminare; s evite criteriile discriminatorii, de rudenie, afinitate sau alte criterii neconforme cu principiile prevzute la pct.6 al prezentului Cod de conduit; s ntreprind aciunile necesare pentru prevenirea corupiei n rndul salariailor din subordine, precum si s poarte rspundere pentru esecurile survenite ca urmare a ndeplinirii necorespunztoare a aciunilor n cauz. Rspunderea 30. nclcarea de ctre salariat a dispoziiilor prezentului Cod de conduit, indiferent de funcia pe care o ocup, a atribuiilor de serviciu, inclusiv a normelor deontologice instituite prin prezentul Cod de conduit atrage dup sine aplicarea sanciunilor disciplinare n conformitate cu prevederile Codului muncii al Republicii Moldova. 31. La individualizarea sanciunii se va ine seama de cauzele si gravitatea abaterii disciplinare, de

mprejurrile n care a fost svrsit aceasta, de gradul de vinovie al salariatului, de consecinele abaterii, de comportamentul la serviciu, precum si de existena unei sanciuni disciplinare anterioare. 32. Aplicarea unei sanciuni de natur disciplinar nu exclude rspunderea administrativ, penal sau material a salariatului, dac sunt ntrunite prevederile legale n materie. V. DISPOZIII FINALE 33. Prezentul Cod de conduit intr n vigoare la data aprobrii.