P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC >

1. MANAGEMENTUL ORGANIZRII I REALIZAREA EVIDENELOR CONTABILE

1. Managementul organizrii i realizarea evidenelor contabile

Introducere
Introducere Economia de pia presupune existena unei legislaii adecvate regulilor

acestui sistem, cunoaterea i aplicarea lor necondiionat. Eliminarea centralizrii, independena decizional a societilor comerciale, ce caracterizeaz mecanismul economiei de pia, implic asumarea responsabilitii tuturor riscurilor n utilizarea capitalului i n obinerea profitului.

Obiective
Fondul de informaii al managementului financiar contabil: documente justificative, registre i situaii financiare; Obligaia legal a organizrii i conducerii contabilitii proprii; proceduri privind organizarea i conducerea contabilitii

Cuvinte cheie Sistemul contabil

Sistemul de calitate

Fondul de informaii

Controlul contabil

Documentele de eviden

Documente primare sau acte justificativ e

Coninutul leciei Coninutul leciei (116 Kb)

Lista subiectelor pentru pregtirea n vederea evalurii finale(examen)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Locul i rolul managementului financiar-contabil Fondul de informaii al managementului financiar-contabil: documente justificative, registre i situaii financiare Documentaia procedeu al metodei contabilitii. Documentele de eviden Documentele primare sau actele justificative mijloc de informare operativ a managementului financiar-contabil nscrierea datelor n documente Formulare tipizate comune privind activitatea financiar-contabil Circulaia documentelor justificative. Graficul de circulaie a acestor documente Managementul organizrii i inerii contabilitii Obligaia legal a organizrii i conducerii contabilitii proprii Proceduri privind organizarea i conducerea contabilitii

Teste pentru autoevaluare pe tema aleas

1.Care dintre variantele de mai de documentele justificative?: a. b. c. jos nu se refer la condiii de form ce trebuie ndeplinite efectuarea corect a calculelor; eficiena operaiilor consemnate n documente; autenticitatea documentelor.

2.Care dintre variantele de mai jos nu se refer la condiii de fond ce trebuie ndeplinite de documentele justificative?: a. exactitatea ntocmirii i valabilitatea documentelor; b. economicitatea oparaiilor consemnate n documente; c. eficacitatea operaiilor consemnate n documente; d. legalitatea oparaiilor economice i financiare consemnate n documente.

3. Asigurarea circulaiei raionale i unitare a actelor justificative se face de ctre................., care ntocmete graficul acestei situaii.

Rezolvri i rspunsuri la testele de autoevaluare:

1. Rspuns: b. Ref.: pag. 23-25 Management financiar-contabil; Manual

2. Rspuns: a. Ref.: pag. 23-25 Management financiar-contabil

3. Rspuns: contabilul ef Ref.: pag. 19 Management financiar-contabil

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC > 2. IMPACTUL INFORMAIEI ASUPRA SOCIETII ECONOMICE

2. Impactul informaiei asupra societii economice

Introducere
Informaia economic aduce cunotine cu privire la resursele economice i la producia, repartiia, schimbul i consumul de rezultate. Informaia contabil, parte a informaiei economice vehiculeaz cunotine de reflectare i control privitoare la situaia patrimoniului, entitate economic i juridic de gestiune a valorilor materiale i bneti.

Obiective
Conceptul de globalizare, retele de calculatoare Intranet, extranet; Confidenialitatea datelor

Cuvinte cheie
Cuvinte cheie globalizare reele calculatoare Intranet de sistem informaional decizie sistem informatic documente contabile justificative Interconectare sisteme

Coninutul leciei Coninutul leciei (197,176 Kb) Subiecte de autoevaluare

1. Care sunt i prin ce se caracterizeaz principalele tipuri de reelele de calculatoare? 2. Comentai i exemplificai confidenialitatea datelor. 3. Ce este i prin ce se caracterizeaz Intranet si Internet? 4. Prezentai i comentai principalele vulnerabiliti ale calculatoarelor, reelelor 5. Prezentai i exemplificai principalele activiti asistate prin Intranet la nivelul locului de munc

ntrebri de autoevaluare
Sistemul informaional economic este necesar s se bazeze, n principal, ______________________ a datelor i a informaiilor a. pe culegerea, nregistrarea, prelucrarea, analiza, transmiterea i pstrarea, mecanizat i automatizat b. adaptarea rapid i structural, inclusiv ca preuri de pia; dezvoltarea diferitelor activiti; reducerea stocurilor c. ciclul de via d. ciclul de abstractizare, nivelul conceptual e. pe legtura stabilit ntre sistemul informational i sistemul condus raspuns corect a

2. n raport de modul de ntocmire i rolul lor n cadrul sistemului informaional, documentele contabile pot fi. _______________________________ a. cheltuielilor cu software-ul pentru Intranet n comparaie cu Internet, corelat cu implementarea i execuia consecvent i complet a strategiei, care s conduc la performane organizaionale superioare pe termen lung b. informaionale, de sintez i decizionale c. operaiile economice i financiare, dar i decizionale d. aspectele pozitive i negative specifice fiecrei funcii majore contabile i decizionale e. justificative, de eviden contabil sau de sintez i raportare raspuns corect e

3. Intranet-ul asigur calea cea mai sigur i mai rapid de utilizat pentru ________________________ a. comunicarea inter-departamental deoarece accesul la orice tip de informaie se realizeaz printr-o interfa comun oricror platforme soft i hard i anume browser-ul

b. aa numitele diverse arii de interes newsgroups c. prelucrarea, analiza, transmiterea i pstrarea, mecanizat i automatizat a deciziilor d. datele aduse de pe file-server pe un calculator local pentru a fi procesate, comenzile fiind transmise bazelor de date e. un format de pachet i un protocol Internet, realiznd dirijarea pachetelor i evitarea congestionrii reelei raspuns corect a

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC > 3. ANALIZA FINANCIAR-CONTABIL N MANAGEMENTUL NTREPRINDERII

3. Analiza financiar-contabil n managementul ntreprinderii

Introducere Subsistemul decizional reprezint ansamblul elementelor interdependente care determin elaborarea i fundamentarea deciziilor n contabilitate Obiective
Rolul i necesitatea analizei n managementul financiar; Managementul financiar al extinderii activitii firmei; Analiza i anticiparea eecului unei firme.

Cuvinte cheie Decizie Direcii strategice n contabilitate

Riscuri

Previziune

Planificare

Coninutul leciei Coninutul leciei (215,719 Kb) Lista subiectelor pentru pregtirea n vederea evalurii finale(examen)
1. 2. 3. 4. Funciile managementului proceselor decizionale Planul i procesul de planificare n contabilitate. Planificarea strategic n contabilitate Elaborarea documentelor de dezvoltare a direciilor strategice n contabilitate 5. Planificarea tactic n contabilitate.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Planificarea operational n contabilitate. Funcia de organizare a managementului n contabilitate. Instrumente de lucru utilizate n activitatea de organizare n contabilitate. Funcia de conducere n contabilitate. Comunicarea n procesul conducerii n contabilitate Stiluri de conducere n contabilitate. Locul i rolul deciziei n procesul conducerii n contabilitate.

Teste pentru autoevaluare pe tema aleas

1. Conducerea situaionala se caracterizeaz prin faptul ca _________ d dispoziii i instruciuni n legtur cu munca pe care o au de ndeplinit subordonaii i le supravegheaz ndeaproape performana, ascult, indrum i sfatuiete, incurajeaz, faciliteaz interciunea i l implic pe subordonat n luarea __________.

2. Conducatorul autocratic (care practic stilul de conducere centrat pe subordonat) pornete de la ipoteza c oamenilor le place s munceasc i s-i asume responsabiliti.

3. Structura organizatoric este un sistem sau o reea de sarcini, relaii de raportare i comunicare care asigur: a. coerena activitilor desfaurate de membrii organizaiei, individual i n grup; b. diviziunea i coordonarea muncii; c. realizarea obiectivelor planificate. Rezolvri i rspunsuri la testele de autoevaluare: 1. Rspuns: managerul, deciziilor 2. Rspuns: Adevrat 3. Rspuns: a+b+c

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC > 4. MANAGEMENTUL NTOCMIRII I UTILIZRII SITUAIILOR FINANCIARE

4. Managementul ntocmirii i utilizrii situaiilor financiare

Introducere Situaiile financiare anuale ale ntreprinderii constituie o parte a procesului de raportare financiar. Muli utilizatori se bazeaz pe situaiile financiare ca pe principala lor surs de informaii i, de aceea, astfel de situaii financiare se elaboreaz i se prezint, avnd n vedere necesitile lor. Obiective
prezentarea situaiilor financiare; aplicarea reglementrilor contabile armonizate i a normelor privind consolidarea conturilor; obiectul i statutul cadrului general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare; utilizatorii situaiilor financiare i necesitile lor de informare; obiectivul situaiilor financiare; concepii de baz privind elaborarea situaiilor financiare; contabilitatea de angajament i continuitatea activitii

Cuvinte cheie Situaii financiare

Bilanul contabil

Contul de profit Reglementrile Contabile i pierdere

Armonizate

Utilizatorii situaiilor financiare

Principii contabile

Tratamente contabile

Standardele Contabilitatea de Interese Internaionale de angajamente informaionale Contabilitate

Coninutul leciei Coninutul leciei (215,339 Kb) Lista subiectelor pentru pregtirea n vederea evalurii finale(examen):
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Prezentarea situatiilor financiare. Necesitatea de conformitate. Forma si continutul situatiilor financiare anuale Bilanul i poziia financiar a ntreprinderii Contul de profit i pierdere i performanele ntreprinderii Situaia modificrii capitalurilor proprii Situaia fluxurilor de numerar Notele i informaiile explicative Utilizatorii informaiilor financiar - contabile prezentate in situatiile financiare Calitile informaiilor financiar - contabile prezentate in situatiile financiare Factorii care influeneaz structura situaiilor financiare Funciile situaiilor financiare Principii contabile

14. 15. 16. 17. 18.

Aprobarea, semnarea si auditarea situatiilor financiare Evaluarea elementelor prezentate in situatiile financiare Care sunt factorii care pot influenta structura situatiilor financiare? Care sunt principalele functii ale situatiilor financiare? Ce calitati trebuie sa prezinte informatiile financiar contabile prezentate in situatiile financiare? 19. Care este continutul situatiilor financiare anuale?

Teste pentru autoevaluare pe tema aleas

1. Situaiile financiare nu includ: a. rapoartele directorilor; b. situaia fluxurilor de trezorerie; c. situaia modificrilor capitalului propriu.

2.Situaile financiare se elaboreaz avndu-se n vedere principiile: a. pricipiul permanenei metodelor, principiul continuitii activitii; b. principiul prudenei, principiul independenei exerciiului; c. principiul necompensrii, principiul continuitii activitii; d. principiul continuitii activitii, principiul contabilitii de angajamente; e. principiul independenei exerciiului, principiul evalurii separate a elementelor de activ i de pasiv. 3. Bilanul contabil anual i raportul de gestiune se semneaz de ctre ................. unitii i de ctre conductorul compartimentului financiarcontabil.

Rezolvri i rspunsuri la testele de autoevaluare: 1. Rspuns: a. Ref.: pag. 79 Management financiar-contabil 2. Rspuns: d. Ref.: pag. 92 Management financiar-contabil 3. Rspuns: administratorul Ref.: pag. 77 Management financiar-contabil

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN

FORMAT ELECTRONIC > 5. SOCIETATE COMERCIAL - MEDII INTERNE I EXTERNE DE AFACERI

5. Societate comercial - Medii interne i externe de afaceri

Introducere
Introducere Multe organizaii dispun de un numr semnificativ de calculatoare, aflate deseori la distan unul de altul. De exemplu, o firm cu mai multe fabrici poate avea n fiecare unitate de producie cte un calculator pe care se ine evidena inventarului, se monitorizeaz productivitatea i se calculeaz salariile angajailor. La nceput, fiecare din aceste calculatoare putea lucra izolat de celelalte, dar la un moment dat managerii au decis s le conecteze ntre ele pentru a putea extrage i corela informaii despre ntreaga firm

Obiective
Obiective: Comer electronic E-commerce; Legtura cu consumatorul -E-demand; Afacere electronic; Serviciul bancar electronic E-banking; Sistemul de management al relaiilor cu clienii E-Crm.

Cuvinte cheie
comer electronic afacerea electronic card bancar societate informaional legtura consumator-organizaie tranzacei electronic

Coninutul leciei Coninutul leciei (136,004 Kb) Subiecte de autoevaluare

1. Prezentai i comentai sistemul de management al relaiilor cu clienii 2. Ce reprezint i cum se organizeaz o soluie e-business. 3. Prezentai, comentai i exemplificai etapele autorizarea i vizualizarea vizibile n cadrul unei tranzacii de tip E-commerce. 4. Justificai de ce Internet-ul este un factor de cretere al economiei din Romnia.

ntrebri de autoevaluare
1. Societatea informaional nu are granie, ceea ce impune responsabiliti ______________________ n mod confidenial pe pieele globale. a. pentru organizaia economic de organizare a cooperrii internaionale la nivelul considerentelor tiinifice majore b. la toate nivelurile organizaionale ale firmei i aciuni concentrate realizate c. pentru guvern n ceea ce privete organizarea cooperrii internaionale la nivelul considerentelor tiinifice majore, msuri de reglementare i sprijinire a ntreprinztorilor pentru a funciona d. i abilitatea unei firme de a obine un avantaj competitiv de durat, precum i sporirea profitabilitii pe termen lung e. strategii ale majoritii companiilor care vor cauta s-i protejeze sau s-i dezvolte propriile piee rspuns corect C

Soluiile e-business trebuie integrate n sistemul __________________________ a. informatic al organizaiei b. deciziilor luate compatibile cu obiectivele pe termen lung c. ofer o singur imagine consistent asupra consumatorului de bunuri sau servicii de consultan d. licitaiilor publice ca oportunitate din noul mediu comercial globalizat e. informaional al organizaiei, folosind o configuraie i un limbaj de dialog care este simplu pentru toi cei interesai. rspuns corect E

1.

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC > 6. ACURATEEA I CREDIBILITATEA INFORMAIILOR

6. Acurateea i credibilitatea informaiilor

Introducere
Introducere Exist o opinie larg rspndit printre utilizatorii declaraiilor financiare, i anume c un raport de audit calificat garanteaz acurateea declaraiilor financiare

Obiective
definirea acurateei i credibilitii; convergene i diferenieri; fidelitatea i onestitatea privind informaiile prezentate n informaiile financiare; prelevana economicului asupra financiarului, fondului asupra formei; interesele informaionale; puncte de vedere pentru utilizatorii de informaii contabile n viziunea Cadrului Conceptual IASB; prudena i tendinele de suprapruden; completitudinea i integralitatea informaiilor; costul i eficiena informaiilor.

Cuvinte cheie
Imagine fidel Sinceritate Fidelitate Regularitate

Coninutul leciei
Cadrul contabil IASB nu abordeaza n mod direct conceptul de imagine fidel. Ideile formulate n acest sens sunt generale prin excelen, dupa cum urmeaz: situaiile financiare trebuie s redea o imagine real i corect sau trebuie s prezinte fidel pozitia financiar, rezultatele i modificrile poziiei financiare, ale unei ntreprinderi. In acelai timp este emis i ideeea potrivit creia aplicarea caracteristicilor calitative principale i a standardelor adecvate de ctre contabilitate are n mod normal ca rezultat ntocmirea unor situaii financiare care reflect, n

general, o imagine fidel sau ca prezentare corect a situaiei ntreprinderii. Trebuie amintit faptul c semnificaia conceptului de imagine fidel este n legtur direct cu mediul n care se definete. Astfel: Anglo-saxonii ineleg prin imaginea fidel reflectarea realitatii economice prin conturile anuale, cu alte cuvinte, adevarat i loial, cinstit (true and fair view acest concept a fost formulat pentru prima data in Legea societilor comerciale engleze din 1974, care ulterior a fost preluat si definit in Directiva a IV a a Consiliului Uniunii Europene); Germanii pun accentul n special pe fidelitatea informaiilor, nelegnd prin imaginea fidel o imagine clar. Conturile anuale trebuie sa ofere imaginea cea mai sigur posibil. Francezii neleg imaginea fidela ca fiind definiia prin prisma termenilor de regularitate i sinceritate, la care se mai adauga un al treilea, cel de fidelitate. Regularitatea nseamn respectarea regulilor i procedurilor contabile n vigoare. Pentru aprecierea regularitii, se apeleaza la textele legale i cele reglementate specializate care contin stipulri privind principiile, regulile i prevederile contabile. Sinceritatea nseamn aplicarea cu buna credin i profesionalism a normelor i reglementarilor contabile n funcie de cunoaterea pe care contabilii trebuie s o aib n mod normal asupra realitii situaiilor i operaiilor nregistrate n contabilitate. n mod concret sinceritatea se traduce att n calitatea documentelor justificative, registrelor de contabilitate i documentelor de sintez care trebuie s fie ct mai exacte, ct si n comportamentul responsabilului contabil care trebuie sa fie onest, s nu deformeze n realitate i s cunoasc i s aplice regulile contabile. Fidelitatea vizeaz caracteristica intrinsec a informaiei contabile, conformitatea sau neconformizarea cu realitatea, conformitatea sau neconformitatea cu ceea ce este norma, regula i reglementare contabil. Sistemul de referin n definirea fidelitii informaiei contabile, implicit a integritii sale, l reprezinta art. 2 din Directiva a IV a Uniunii Europene, care formeaz urmatoarele reguli privind imaginea fidel: 1. Conturile anuale cuprind bilanul, contul de profit i pierdere i anexa. Aceste documente constituie un tot. 2. Conturile anuale trebuie stabilite cu claritate i n conformitate cu prezenta directiv. 3. Conturile anuale trebuie sa dea o imagine fidela a patrimoniului, a situaiei financiare, ct i a rezultatelor societii. 4. Atunci cand aplicarea prezentei directive nu este suficient pentru a da o imagine fidel, trebuie adaugate informaii suplimentare. 5. Dac n cazuri exceptionale aplicarea unei dispoziii din prezenta directiv este contrar oblgaiei prevazute, este necesar s se fac o derogare de la respectiva dispoziie pentru a se da o imagine fidel. O astfel de derogare trebuie menionat n anex, bine argumentat, cu indicarea influenei sale asupra patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor. Statele membre pot preciza cazurile exceptionale i fixa regimul derogatoriu corespunzator. Prin raportare la IAS 1 ,,Prezentarea situatiilor financiare prezentarea fidela i in conformitate cu Standardele Internationale de Contabilitate impune: a. situaiile financiare trebuie s fie n conformitate cu prevederile

contabile semnificative ale Standardelor Internationale de Contabilitate; prezentarea fidel nu exclude posibilitatea abaterilor de la o cerin specific Sandardelor Internationale de Contabilitate; c. pentru a asigura o imagine fidel i complet privind poziia financiar, performanta financiar i fluxurile de numerar ale unei ntreprinderi, aplicarea corespunzatoare a IAS urilor nu exclude prezentarea informaiilor suplimentare; d. tratamentele contabile neadecvate nu pot fi corectate, nici prin evidena politicilor contabile utilizate, nici prin note i material explicativ; e. trebuie evideniate situaiile n care dispoziiile specifice dintr-un anumit standard sunt aplicate nainte de data intrarii n vigoare a IAS ului. Elementele prezentate mai sus vizeaza n fond adevarul n contabilitate. Discutat din acest punct de vedere, adevrul n sensul de imagine fidela, dei un obiectiv de atins, vizeaz capacitatea i obligaia documentelor contabile de sintez (bilanul, contul de profit i pierdere i note explicative) de a furniza o informaie real i onest asupra patrimoniului, situaiei financiare i rezultatul unei ntreprinderi. Un asemenea adevar este simultan un adevar reflectare si un adevr construcie, respectiv un adevr observare (fotografiere) direct a realitii i adevr prelucrare a informaiei de intarere asigurat prin observare. O reet simplificatoare a imaginii fidele ar fi ca ea s rezulte n urma aplicrii principiilor contabile fundamentale. Dar fiecare caz comport implicaii foarte diferite, n legatur cu utilizarea principiilor. Lista principiilor i baza de aciune a acestora pot s aduc nuanri de la ar la ar. Mai corect ar fi s se considere c imaginea fidel este obinut atunci cnd principiile contabile sunt convergente sau cnd divergenele lor sunt raional soluionate. Imaginea fidel pare s fie n stare conflictual cu anumite principii contabile, n primul rnd, cu principiul costurilor istorice i cel al prudenei. In condiii stabile din punct de vedere economic, nu apar probleme majore, n schimb, atunci cnd instabilitatea mediului economic se caracterizeaz i prin inflaie ridicat, se impun cteva precizri. Amortizarea imobilizrilor la costurile istorice nu da posibilitatea ntreprinderilor de a-i renoi utilajele din dotare, chiar dac vom fi adepi ai teroarei conform creia amortizarea reprezint doar o ealonare pe cheltuieli a costului respectivului utilaj (fie el i istoric). Este adevarat nsa ca guvernele pot recurge la reevaluari a imobilizrilor sau la acceptarea utilizrii procedurilor contabilitii de inflaie. Un alt aspect legat tot de imobilizri este i cel prin care acestora le este estimat o durat de via, timp n care efortul fcut cu achiziia lor trebuie inclus n costuri. n realitate, durata de via este necunoscut diferind de la caz la caz de cea estimat. Astfel, un utilizator al informaiilor financiare, prin lecturarea acestora, ar putea trage concluzia c acel mijloc fix amortizat integral trebuie schimbat, iar n realitate acesta s corespund din punct de vedere fizic, ct i moral rigorilor procesului de producie. Stocurile create de ntreprindere apar n conturile anuale la o valoare estimat de contabilitate de gestiune. Aceasta estimare este, de cele mai multe ori, pur subiectiv, nereflectnd realitatea economica i devenind astfel o politic de netezire prin proporia produsului costul perioadei. Estimarea riscurilor ce fac obiectul constituirii de provizioane este, de asemenea, subiectiv, dand posibilitatea aplicarii politicii de netezire a rezultatului. b.

De o deosebita importan se vrea a fi remarcat i principiul conectrii cheltuielilor la venituri. Aceasta presupune c veniturilor nregistrate ntr-un anumit exerciiu s li se ataeze numai acele cheltuieli fcute cu obinerea lor. Dei principiul pare simplu, aplicarea lui conduce, n unele cazuri, la aprecieri, la estimri, care evident au un caracter de subiectivitate. S ne gndim doar la acele cheltuieli nregistrate n exerciiul curent i care au fost efectuate pentru mbunatirea imaginei firmei, care va atrage venituri n perioade viitoare; sau, n cazul chetuielilor de cercetare i dezvoltare, care sunt activate i ealonate pe o duart estimat, nefiind ns siguri de reuita proiectului, de veniturile ateptate. Inconsecvena intern a contabilitii nu se manifest numai la nivelul contabil, ci extinznd studiul vom observa c anumite principii contabile vin n conflict mai mult sau mai puin unele cu altele. De asemenea, se pot observa i stari conflictuale ntre anumite principii contabile i imaginea, sau, cu alte cuvinte, reprezentarea realitii. Sub proiectul semnificatiei anglo-saxone, imaginea fidela are trei caracteristici eseniale: traduce o idee de viat i de judecat; presupune obligaia de buna informare a utilizatorilor; este un raport de comunicare. Faptul ca profesionitii trebuie s aib, dup asimilarea imaginii fidele n doctrina i practicile contabile ale fiecarei ri, mai mult judecat i mai puin automatism, pentru ca viaa este o succesiune de adaptri reflectate de circumstane, este la originea unui aspect, poate cel mai controversat, al coordonarii n cadrul lucrrii Directive a IV a europene: acceptarea, n textul definitiv, a nu mai putin de 60 de opiuni. Cele cu importana cea mai mare sunt: prezentarea contului de profit i pierdere dup natur sau dup functii; libertatea de a nu aplica n cazul bncilor i societailor de asigurare; posibilitatea pentru societile a cror dimensiune este inferioar unei anumite marimi s prezinte conturi anuale simplificate i s fie scutite de obligaiile de control i de publicare a situaiilor contabile; posibilitatea de a amortiza fondul comercial pe o durata mai mare de 5 ani, cu condiia ca aceasta s nu depaeasc perioada de utilizare a bunului; libertatea de a autoriza societile, sau unele dintre ele, s in conturile anuale, procednd la intergrarea consecinelor fenomenelor inflaioniste, sau s li se impun elaborarea de conturi de acest tip; constituirea de provizioane care s aib ca obiect acoperirea de cheltuieli a cror origine se situeaza n exercitiul sau ntr-unul dintre exerciiile anterioare i care sunt fie probabile, fie sigure, dar nedeterminate n privina marimii sau datei lor de realizare. In regatul Unit, conducatorii de ntreprinderi sunt responsabili fata de propietari, crora trebuie s le raporteze modul n care au utilizat resursele puse la dispoziia societii de ctre acetia. Conducatorii trebuie s comunice rezultatele i progresele nregistrate de societate tuturor acelora care au, n mod raional dreptul s intre n posesia acestor rezultate. n acest proces de comunicare, se manifest diferena esenial ntre fidelitate i sinceritate: sinceritatea este grij de a ntocmi o informare, care s fie ct se poate apropiat de realitate, fr a ne preocupa de nelegerea ei;

fidelitatea incub grija complementar a unei bune receptri a mesajului de ctre terii utilizatori. Sinceritatea este numai o etap, printre altele, pe drumul cautrii unei imagini a ntreprinderii, care s satisfac criteriul calitativ de fidelitate. Rezult c, prin prisma posturii de criteriu calitativ, noiunea de fidelitate convine mai bine decat cea de realitate, pentru c aceasta din urma este insuficienta, cnd ea apare intr-un context neadecvat. Fidelitatea nu este numai realitatea descrierii, ci prezentarea neineltoare a acestei realiti. Pentru a fi credibil informaia din situaiile financiare trebuie s fie complet in limitele rezonabile ale pragului de semnificaie i ale costului obinerii acelei informaii. O omisiune poate face ca informaia s fie fals sau s induc n eroare i astfel s devin necredibil i defectuoas din punct de vedere al relevanei. Dac exist o ntrziere exagerat n raportarea informaiei, aceasta i poate pierde relevana. Conducerea poate fi nevoit s aleag ntre valoarea relativ a raportarii la un anumit moment i furnizarea de informaii credibile. Raportul cost/beneficiu este mai degraba o constrngere general dect o caracteristic calitativ. Beneficiile de pe urma informaiilor ar trebui s depaeasc costul furnirii acesteia. Evaluarea beneficiilor i a costurilor reprezint n fond rezultatul unui raionament profesional. n plus, costurile nu sunt suportate neaparat de acei utilizatori care se bucur i de beneficii. De beneficii se pot bucura si alti utilizatori dect cei pentru care informaia este pregatit, de ex. furnizarea de informaii suplimentare creditorilor poate reduce costurile ndatorrii ntreprinderii. Din acest motiv testul cost/beneficiu este dificil de aplicat oricarui caz particular. Cu toate acestea cei abilitai s emit standardele, precum i cei care ntocmesc i utilizeaz situaiile financiare ar trebui s fie contieni de aceast limit.

Coninutul leciei
Cadrul contabil IASB nu abordeaza n mod direct conceptul de imagine fidel. Ideile formulate n acest sens sunt generale prin excelen, dupa cum urmeaz: situaiile financiare trebuie s redea o imagine real i corect sau trebuie s prezinte fidel pozitia financiar, rezultatele i modificrile poziiei financiare, ale unei ntreprinderi. In acelai timp este emis i ideeea potrivit creia aplicarea caracteristicilor calitative principale i a standardelor adecvate de ctre contabilitate are n mod normal ca rezultat ntocmirea unor situaii financiare care reflect, n general, o imagine fidel sau ca prezentare corect a situaiei ntreprinderii. Trebuie amintit faptul c semnificaia conceptului de imagine fidel este n legtur direct cu mediul n care se definete. Astfel: Anglo-saxonii ineleg prin imaginea fidel reflectarea realitatii economice prin conturile anuale, cu alte cuvinte, adevarat i loial, cinstit (true and fair view acest concept a fost formulat pentru prima data in Legea societilor comerciale engleze din 1974, care ulterior a fost preluat si definit in Directiva a IV a a Consiliului Uniunii Europene); Germanii pun accentul n special pe fidelitatea informaiilor, nelegnd prin imaginea fidel o imagine clar. Conturile anuale trebuie sa ofere imaginea cea mai sigur posibil. Francezii neleg imaginea fidela ca fiind definiia prin prisma termenilor de regularitate i sinceritate, la care se mai adauga un al treilea, cel de fidelitate. Regularitatea nseamn respectarea regulilor i procedurilor contabile n

vigoare. Pentru aprecierea regularitii, se apeleaza la textele legale i cele reglementate specializate care contin stipulri privind principiile, regulile i prevederile contabile. Sinceritatea nseamn aplicarea cu buna credin i profesionalism a normelor i reglementarilor contabile n funcie de cunoaterea pe care contabilii trebuie s o aib n mod normal asupra realitii situaiilor i operaiilor nregistrate n contabilitate. n mod concret sinceritatea se traduce att n calitatea documentelor justificative, registrelor de contabilitate i documentelor de sintez care trebuie s fie ct mai exacte, ct si n comportamentul responsabilului contabil care trebuie sa fie onest, s nu deformeze n realitate i s cunoasc i s aplice regulile contabile. Fidelitatea vizeaz caracteristica intrinsec a informaiei contabile, conformitatea sau neconformizarea cu realitatea, conformitatea sau neconformitatea cu ceea ce este norma, regula i reglementare contabil. Sistemul de referin n definirea fidelitii informaiei contabile, implicit a integritii sale, l reprezinta art. 2 din Directiva a IV a Uniunii Europene, care formeaz urmatoarele reguli privind imaginea fidel: 1. Conturile anuale cuprind bilanul, contul de profit i pierdere i anexa. Aceste documente constituie un tot. 2. Conturile anuale trebuie stabilite cu claritate i n conformitate cu prezenta directiv. 3. Conturile anuale trebuie sa dea o imagine fidela a patrimoniului, a situaiei financiare, ct i a rezultatelor societii. 4. Atunci cand aplicarea prezentei directive nu este suficient pentru a da o imagine fidel, trebuie adaugate informaii suplimentare. 5. Dac n cazuri exceptionale aplicarea unei dispoziii din prezenta directiv este contrar oblgaiei prevazute, este necesar s se fac o derogare de la respectiva dispoziie pentru a se da o imagine fidel. O astfel de derogare trebuie menionat n anex, bine argumentat, cu indicarea influenei sale asupra patrimoniului, a situaiei financiare i a rezultatelor. Statele membre pot preciza cazurile exceptionale i fixa regimul derogatoriu corespunzator. Prin raportare la IAS 1 ,,Prezentarea situatiilor financiare prezentarea fidela i in conformitate cu Standardele Internationale de Contabilitate impune: a. situaiile financiare trebuie s fie n conformitate cu prevederile contabile semnificative ale Standardelor Internationale de Contabilitate; b. prezentarea fidel nu exclude posibilitatea abaterilor de la o cerin specific Sandardelor Internationale de Contabilitate; c. pentru a asigura o imagine fidel i complet privind poziia financiar, performanta financiar i fluxurile de numerar ale unei ntreprinderi, aplicarea corespunzatoare a IAS urilor nu exclude prezentarea informaiilor suplimentare; d. tratamentele contabile neadecvate nu pot fi corectate, nici prin evidena politicilor contabile utilizate, nici prin note i material explicativ; e. trebuie evideniate situaiile n care dispoziiile specifice dintr-un anumit standard sunt aplicate nainte de data intrarii n vigoare a IAS ului. Elementele prezentate mai sus vizeaza n fond adevarul n contabilitate. Discutat din acest punct de vedere, adevrul n sensul de imagine fidela, dei un obiectiv de atins, vizeaz capacitatea i obligaia documentelor contabile de sintez (bilanul, contul de profit i pierdere i note explicative) de a furniza o informaie real i onest asupra patrimoniului, situaiei financiare i rezultatul unei

ntreprinderi. Un asemenea adevar este simultan un adevar reflectare si un adevr construcie, respectiv un adevr observare (fotografiere) direct a realitii i adevr prelucrare a informaiei de intarere asigurat prin observare. O reet simplificatoare a imaginii fidele ar fi ca ea s rezulte n urma aplicrii principiilor contabile fundamentale. Dar fiecare caz comport implicaii foarte diferite, n legatur cu utilizarea principiilor. Lista principiilor i baza de aciune a acestora pot s aduc nuanri de la ar la ar. Mai corect ar fi s se considere c imaginea fidel este obinut atunci cnd principiile contabile sunt convergente sau cnd divergenele lor sunt raional soluionate. Imaginea fidel pare s fie n stare conflictual cu anumite principii contabile, n primul rnd, cu principiul costurilor istorice i cel al prudenei. In condiii stabile din punct de vedere economic, nu apar probleme majore, n schimb, atunci cnd instabilitatea mediului economic se caracterizeaz i prin inflaie ridicat, se impun cteva precizri. Amortizarea imobilizrilor la costurile istorice nu da posibilitatea ntreprinderilor de a-i renoi utilajele din dotare, chiar dac vom fi adepi ai teroarei conform creia amortizarea reprezint doar o ealonare pe cheltuieli a costului respectivului utilaj (fie el i istoric). Este adevarat nsa ca guvernele pot recurge la reevaluari a imobilizrilor sau la acceptarea utilizrii procedurilor contabilitii de inflaie. Un alt aspect legat tot de imobilizri este i cel prin care acestora le este estimat o durat de via, timp n care efortul fcut cu achiziia lor trebuie inclus n costuri. n realitate, durata de via este necunoscut diferind de la caz la caz de cea estimat. Astfel, un utilizator al informaiilor financiare, prin lecturarea acestora, ar putea trage concluzia c acel mijloc fix amortizat integral trebuie schimbat, iar n realitate acesta s corespund din punct de vedere fizic, ct i moral rigorilor procesului de producie. Stocurile create de ntreprindere apar n conturile anuale la o valoare estimat de contabilitate de gestiune. Aceasta estimare este, de cele mai multe ori, pur subiectiv, nereflectnd realitatea economica i devenind astfel o politic de netezire prin proporia produsului costul perioadei. Estimarea riscurilor ce fac obiectul constituirii de provizioane este, de asemenea, subiectiv, dand posibilitatea aplicarii politicii de netezire a rezultatului. De o deosebita importan se vrea a fi remarcat i principiul conectrii cheltuielilor la venituri. Aceasta presupune c veniturilor nregistrate ntr-un anumit exerciiu s li se ataeze numai acele cheltuieli fcute cu obinerea lor. Dei principiul pare simplu, aplicarea lui conduce, n unele cazuri, la aprecieri, la estimri, care evident au un caracter de subiectivitate. S ne gndim doar la acele cheltuieli nregistrate n exerciiul curent i care au fost efectuate pentru mbunatirea imaginei firmei, care va atrage venituri n perioade viitoare; sau, n cazul chetuielilor de cercetare i dezvoltare, care sunt activate i ealonate pe o duart estimat, nefiind ns siguri de reuita proiectului, de veniturile ateptate. Inconsecvena intern a contabilitii nu se manifest numai la nivelul contabil, ci extinznd studiul vom observa c anumite principii contabile vin n conflict mai mult sau mai puin unele cu altele. De asemenea, se pot observa i stari conflictuale ntre anumite principii contabile i imaginea, sau, cu alte cuvinte, reprezentarea realitii. Sub proiectul semnificatiei anglo-saxone, imaginea fidela are trei

caracteristici eseniale: traduce o idee de viat i de judecat; presupune obligaia de buna informare a utilizatorilor; este un raport de comunicare. Faptul ca profesionitii trebuie s aib, dup asimilarea imaginii fidele n doctrina i practicile contabile ale fiecarei ri, mai mult judecat i mai puin automatism, pentru ca viaa este o succesiune de adaptri reflectate de circumstane, este la originea unui aspect, poate cel mai controversat, al coordonarii n cadrul lucrrii Directive a IV a europene: acceptarea, n textul definitiv, a nu mai putin de 60 de opiuni. Cele cu importana cea mai mare sunt: prezentarea contului de profit i pierdere dup natur sau dup functii; libertatea de a nu aplica n cazul bncilor i societailor de asigurare; posibilitatea pentru societile a cror dimensiune este inferioar unei anumite marimi s prezinte conturi anuale simplificate i s fie scutite de obligaiile de control i de publicare a situaiilor contabile; posibilitatea de a amortiza fondul comercial pe o durata mai mare de 5 ani, cu condiia ca aceasta s nu depaeasc perioada de utilizare a bunului; libertatea de a autoriza societile, sau unele dintre ele, s in conturile anuale, procednd la intergrarea consecinelor fenomenelor inflaioniste, sau s li se impun elaborarea de conturi de acest tip; constituirea de provizioane care s aib ca obiect acoperirea de cheltuieli a cror origine se situeaza n exercitiul sau ntr-unul dintre exerciiile anterioare i care sunt fie probabile, fie sigure, dar nedeterminate n privina marimii sau datei lor de realizare. In regatul Unit, conducatorii de ntreprinderi sunt responsabili fata de propietari, crora trebuie s le raporteze modul n care au utilizat resursele puse la dispoziia societii de ctre acetia. Conducatorii trebuie s comunice rezultatele i progresele nregistrate de societate tuturor acelora care au, n mod raional dreptul s intre n posesia acestor rezultate. n acest proces de comunicare, se manifest diferena esenial ntre fidelitate i sinceritate: sinceritatea este grij de a ntocmi o informare, care s fie ct se poate apropiat de realitate, fr a ne preocupa de nelegerea ei; fidelitatea incub grija complementar a unei bune receptri a mesajului de ctre terii utilizatori. Sinceritatea este numai o etap, printre altele, pe drumul cautrii unei imagini a ntreprinderii, care s satisfac criteriul calitativ de fidelitate. Rezult c, prin prisma posturii de criteriu calitativ, noiunea de fidelitate convine mai bine decat cea de realitate, pentru c aceasta din urma este insuficienta, cnd ea apare intr-un context neadecvat. Fidelitatea nu este numai realitatea descrierii, ci prezentarea neineltoare a acestei realiti. Pentru a fi credibil informaia din situaiile financiare trebuie s fie complet in limitele rezonabile ale pragului de semnificaie i ale costului obinerii acelei informaii. O omisiune poate face ca informaia s fie fals sau s induc n eroare i astfel s devin necredibil i defectuoas din punct de vedere al relevanei. Dac exist o ntrziere exagerat n raportarea informaiei, aceasta i poate pierde relevana. Conducerea poate fi nevoit s aleag ntre valoarea relativ a raportarii la un anumit moment i furnizarea de informaii credibile. Raportul cost/beneficiu este mai degraba o constrngere general dect o

caracteristic calitativ. Beneficiile de pe urma informaiilor ar trebui s depaeasc costul furnirii acesteia. Evaluarea beneficiilor i a costurilor reprezint n fond rezultatul unui raionament profesional. n plus, costurile nu sunt suportate neaparat de acei utilizatori care se bucur i de beneficii. De beneficii se pot bucura si alti utilizatori dect cei pentru care informaia este pregatit, de ex. furnizarea de informaii suplimentare creditorilor poate reduce costurile ndatorrii ntreprinderii. Din acest motiv testul cost/beneficiu este dificil de aplicat oricarui caz particular. Cu toate acestea cei abilitai s emit standardele, precum i cei care ntocmesc i utilizeaz situaiile financiare ar trebui s fie contieni de aceast limit.

Lista subiectelor pentru pregtirea n vederea evalurii finale(examen)

1. Definii fidelitatea. 2. Prezentai caracteristicile imaginii fidele prin prisma semnificaiei anglosaxone. 3. Demarcai diferena ntre sinceritate si fidelitate. 4. Prezentai raportul cost/beneficiu.

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC > 7. CONSIDERATII GENERALE ASUPRA CONCEPTULUI DE SISTEM, SOCIETATE COMERCIALA INTEGRATOARE

7. Consideratii generale asupra conceptului de sistem, societate comerciala integratoare

Introducere Creterea ponderii activitilor cu coninut informaional i de birou n raport cu activitile tehnic-industriale produce n societile puternic informatizate reducerea diferenelor ntre activitatea fizic i cea intelectual. Obiective Procese informationale, simulrilor manageriale ; concept, tipologie i nsemntatea

Dinamica simularilor manageriale prin implicarea calculatorului Cuvinte cheie proces procesare consecven

informaional managemet strategic Coninutul leciei fundamentare strtegie

efort

Procese informaionale Existena unei largi game de prelucrri electronice a informaiei a generat o tipologie a acestor procese informaionale. Informatizarea muncii de birou faciliteaz comunicarea oral i scris din activitatea de birou, procesarea informaiei orale i scrise, memorarea i arhivarea acesteia, cu urmtoarele efecte economice i sociale: Eliminarea efortului fizic sau diminuarea acestuia; Eliminarea efortului fizic i intelectual datorat scrierii i transcrierii manuale a informaiilor; Reducerea timpului de recepie, prelucrare i transmitere a informaiei orale sau scrise din activitatea administrativ; Creterea exactitii proceselor informaionale, a capacitii de memorare i a vitezei de regsire a informaiei; administrative; Creterea calitii i productivitii muncii

Scderea costului informaiei i a deciziei pe care aceasta se fundamenteaz. n raport cu natura sa specific, informaia se prelucreaz diferit, prin urmtoarele forme de procesare: Procesarea datelor permite tratarea informaiei numerice dup reguli matematice i logice. De obicei, datele se organizeaz n colecii sub form de fiiere prelucrabile, cu ajutorul unor programe de firm denumite interpretoare sau compilatoare, care difer n funcie de limbajul de programare utilizat. Datele organizate n baze de date sunt exploatate cu ajutorul unor pachete de programe denumite sisteme de gestiune a bazelor de date (SGBD), din care enumerm FoxPro; Paradox; Visual Basic; Access. Datele organizate n foi de calcul se prelucreaz utiliznd pachete soft specializate n procesoare de tabele (Excel, Quatro, Lotus 1-2-3) sau folosind funciile de procesare a

tabelelor din sistemele Works, FrameWork, OpenAccess; Procesarea textelor reprezint un ansamblu de operaii specifice lucrului cu textele. Textul structurat n pagini, paragrafe, fraze i cuvinte este supus unor operaii pentru determinarea formei caracterelor i a mrimii acestora, forma i mrimea paginii, modul de aezare a textului n pagin. Procesarea textelor presupune i operaii lingvistice, cum sunt: desprirea n silabe, controlul gramatical, lexical i ortografic al textului analizat. Rezultatul acestor operaii const ntrun document de tip text care poate fi consultat prin afiarea pe ecran, imprimat pe hrtie sau microfilm. Procesarea textelor se realizeaz cu programe specializate, cum sunt procesoarele de texte: WordStar, WordPerfect, Word sau cu componente pentru tratare de text, aparinnd unor sisteme de programe Procesarea documentelor grafice reprezint un mod de utilizare eficient a tehnicilor informatice i electronice pentru receptarea, memorarea i prelucrarea grafic a imaginilor introduse anterior n documente. Procedarea informaiei vizuale se realizeaz cu programe specializate pentru procesarea documentelor (Ventura, PageMaker, CorelDraw) sau de ctre funcii specializate ale procesoarelor de texte sau tabele (Word, Excel, WordPerfect, Works, Lotus 1-2-30. Documentele procesate n acest fel se memoreaz pe suporturi tehnice de date, care au o anumit organizare pentru a putea fi uor regsite, consultate la terminal, imprimate pe hrtie sau microfilm, comunicate la distan, sau introduse ntr-un nou proces de prelucrare grafic. Procesarea sunetelor se refer la forme variate care merg de la vocea uman (mesaje, convorbiri telefonice etc.) pn la sunete obinute prin sintez electronic, sunete naturale sau muzicale. Acest tip de informaie este perceput analogic i convertit ulterior n form digital. Prelucrarea acestor informaii se face cu ajutorul unor echipamente i programe specializate n tratarea informaiei sonore, cum este sistemul SoundBlaster, care poate funciona cuplat la orice calculator personal. Se realizeaz astfel o interfa acustic a sistemului

informatic cu sistemele audio analogice (casetofon, magnetofon, compact disc etc.), precum i cu dispozitivele de comunicaie acustic (telefon, interfon). Procesarea de imagini constituie una din realizrile moderne ale electronicii i informaticii. Informaia vizual dinamic se realizeaz prin afiarea i perceperea unui numr de imagini succesive pe unitatea de timp (minim 25 de imagini pe secund), genernd factorului uman senzaia vizual de micare. Informaia video este obinut cu tehnica de filmat (camer de filmat alb-negru sau color), imagini transmise prin sistemele de comunicaie video de natur profesional realizate pe calculator, cu ajutorul unor dispozitive fizice i logice. n mod curent, prelucrarea informaiei vizuale este nsoit i de prelucrarea informaiei sonore, dup cum imaginea este nsoit de sunete sau voce uman.

Managementul informaiei Conceptul de management al informaiei se bazeaz pe unanima acceptare a faptului c resursele informaionale constituie un activ al firmei, rezultnd c pot i trebuie s fie gestionate. Datorit faptului c informaia reprezint o resurs rar i scump, aceasta trebuie s fie evideniat, apreciat i valorizat, sub aspectul specific al utilizrii multiple, procesul de generare i de utilizare trebuie s fie plasat n direct subordonare fa de nivelul de conducere, alctuindu-se i actualizndu-se, printr-o strategie, specific un repertoar al informaiilor disponibile. Managementul informaiei presupune desfurarea unor activiti specifice, conceperea i actualizarea proiectelor

strategice n domeniul informaional, aplicarea unor soluii de restructurare coerente, definirea i respectarea unor standarde de culegere, transmitere, prelucrare i stocare a datelor,

asistarea la nivel nalt a utilizatorilor finali. Aceast activitate va trebui s devin o prioritate a agenilor economici, managerul devenind un catalizator al informaiei, implicndu-se efectiv n integrarea informaiei, n administrarea, actualizarea, informaiei pertinente din miile de date disponibile.

Managementul strategic instrumente birotice

deservirea

acestuia

prin

Relaiile economice, sociale, politice, legislative i etice ale mediului unei firme determin influena pe care societatea omeneasc o are asupra evoluiei firmei. Echipa managerial responsabil de destinele unei firme are ca sarcin prioritar corelarea deciziilor strategice cu condiiile mediului extern, asigurnd realizarea unor strategii care s permit mbuntirea imaginii companiei, concomitent cu creterea performanelor. Unul dintre factorii care dein cea mai puternic influen n procesul de stabilire a strategiei este cultura firmei. Prin cultura firmei se nelege ansamblul valorilor promovate, a tradiiilor, a simbolurilor, modelelor de atitudine i a comportamentului, specifice politicilor adoptate, dar i a modului de efectuare a sarcinilor. Calitile distinctive ale unei firme, n raport cu celelalte societi, sunt: gradul de identificare a membrilor firmei cu aceasta; importana acordat factorului uman i coeziunea colectivelor; msura n care este promovat lucrul n echip; atenuarea i minimizarea apariiei conflictelor n cadrul societii; definirea corect i concret a criteriilor de recompensare pentru munca prestat. Rolul strategiei n definirea direciei de aciune a firmei se divide pe dou planuri: al strategului i al planului strategic. Rolul strategului se poate compara cu cel al unui navigator, iar planul strategic poate fi comparat cu harta aflat la baza stabilirii direciei de urmat, cuantificnd gradul n care societatea respectiv progreseaz. Direcionarea (nu este totul),ea este ns, cu siguran, crucial, deoarece, odat stabilit direcia, managerul poate adopta decizii consecvente cu strategia. Dup

fixarea direciei, personalul firmei, avnd cunoscut calea pe care trebuie s o urmeze, poate s-i concentreze eforturile n mod corespunztor. Concentrarea eforturilor reprezint un al doilea scop al strategiei, valabil fiind pentru milioane de decizii, adoptate zilnic de membrii aflai pe diferite paliere ale organizaiei, referitoare la sarcini i obiective de lucru. Asigurarea consecvenei membrilor organizaiei reprezint al treilea scop al unei strategii, permind concentrarea i aplicarea pe termen lung a deciziilor strategice care determin modul de alocare a timpului, efortului i a entuziasmului personalului. Alturi de

consecven trebuie asigurat i flexibilitatea direciei de orientare a resurselor firmei, toate acestea reprezentnd cheia prosperitii pe termen lung. Strategia trebuie s stabileasc direcia i s concentreze eforturile i aciunile, asigurnd, n acelai timp, flexibilitatea organizaional. Managementul strategic reprezint procesul prin care managerii stabilesc direcia pe termen lung a firmei, fixeaz obiectivele de performan specifice, elaboreaz strategiile necesare atingerii acestor obiective i urmresc executarea planului de aciune ales. Managementul strategic solicit caliti antreprenoriale superioare, dar i implementarea i execuia consecvent i complet a strategiei, care s conduc la performane organizaionale superioare pe termen lung. Un plan strategic bun, dac nu este executat n mod corespunztor, are un rezultat caracterizat prin slabe performane. Un plan necorespunztor, executat ireproabil, rareori conduce la rezultate bune. Situaia optim este aceea n care o strategie elevat este urmat de o implementare i de o execuie ireproabile. Implementarea i execuia strategiei reprezint punerea sa n aplicare i determinarea tuturor persoanelor implicate n realizarea sa. Execuia fiecrei pri din planul strategic care revine unui salariat, reprezint, n esen, o sarcin administrativ. Pentru manager, aceasta nseamn: elaborarea unor programe i bugete care s sprijine execuia strategiei; corelarea motivaiilor i a recompenselor cu gradul de

ndeplinire a rezultatelor urmrite; dezvoltarea unui sistem informaional care s permit urmrirea i controlul proceselor necesare implementrii strategiei; ntrirea parteneriatului intern necesar coordonrii aciunilor de implementare a strategiei i perfecionarea continu a modului de execuie al acesteia. Modelul procesului de management strategic se impune a fi realizat pentru evaluarea situaiei de fapt i adoptarea unei decizii n vederea continurii aciunilor ncepute sau ajustrii acestora, deoarece toate deciziile strategice sunt susceptibile de o modificare n viitor. Variaia performanelor financiare ale organizaiei, precum i schimbrile survenite constituie principalele elemente care impun luarea unor decizii de ajustare a strategiei. O alt problem abordat de manager este reprezentat de analiza strategic ce are n vedere evaluarea resurselor interne ale firmei, analizarea caracteristicilor mediului extern i stabilirea oportunitilor care trebuie exploatate. Prin intermediul instrumentelor de asistare a deciziei oferite de birotic, managerul poate decide, n timp real, ce soluie va adopta, ce rezultate se pot obine i cu ce eforturi. Strategia definete obiectivele de dezvoltare, de meninere sau chiar de reducere a dimensiunii organizaiei. Indiferent de orientarea strategiei, adoptarea oricrei decizii impune realizarea n prealabil a unei analize minuioase a mediului extern societii. Analiza strategic este desfurat n urmtoarele etape: determinarea viziunii firmei; analiza mediului extern; studierea i analizarea mediului concurenial; analiza intern a societii i fundamentarea strategiei organizaiei. Viziunea firmei se realizeaz pe termen lung i foarte lung, conceptualiznd imaginea a ceea ce doresc managerii s devin organizaia. Mediul extern este infinit i de aceea managerul va analiza doar informaiile clare, cheie, evenimentele previzibile, precum i condiiile care prezint un interes deosebit asupra activitii. n aceast etap, birotica, prin instrumentele sale specifice, permite realizarea memorrii-regsirii informaiilor nmagazinate anterior. O analiz obiectiv va reliefa nu numai aspectele pentru organizaie, ci i pe cele care nu prezint avantaje pentru aceasta. Studiul mediului concurenial demareaz prin stabilirea firmelor concurente, incluznd organizaiile care intenioneaz s ptrund pe pia i productorii de produse substitute. Analiza intern a organizaiei, prin implicarea funciei birotice de prelucrare i comand-control, permite managerului s cunoasc

punctele forte, dar i cele slabe ale firmei, elemente care influeneaz puterea competitiv a organizaiei. Pentru analiza intern se utilizeaz auditul financiar, care permite analizarea exhaustiv a aspectelor pozitive i negative specifice fiecrei funcii majore. Fundamentarea strategiei permite managerului s adopte soluii de dezvoltare a activitii firmei, s o menin la acelai nivel, sau s o restrng. n cazul n care firma acioneaz pe mai multe piee, cu mai multe uniti de afaceri, managerul poate adopta soluii pentru dezvoltarea anumitor uniti, segmente de pia, meninerea la nivelul actual sau lichidarea celorlalte.

Impactul tehnicii de calcul i a telecomunicaiilor asupra strategiei firmei n etapa actual, dezideratul major al dezvoltrii economice l constituie oprirea procesului de adncire a decalajelor care despart Romnia de rile dezvoltate sau chiar fa de unele economii mediu dezvoltate. De aceea, se pune cu acuitate ntrebarea: care sunt resursele care n ultimele decenii au avut o influen benefic n procesul creterii economice i ameliorrii condiiilor de via ale oamenilor? Aceste resurse se regsesc n schimbarea strategiei firmei n economia de pia funcional. Tot mai multe firme i vnd produsele i serviciile pe Internet, canalele tradiionale de distribuie sunt pe cale de a fi desfiinate. Totodat se constat o reducere substanial a omajului, iar educaia este ntr-o permanent cretere. Noile tehnologii informaionale constituie elementele majore ale unei fore de schimbare n infrastructura economiei. n ultimii 25 de ani se const o adevrat explozie de noi idei, noi aplicaii i apariia (formarea) de noi oameni n domeniul economic. Dei industria de calculatoare este tnr n comparaie cu alte industrii (de exemplu, construcia de automobile i transportul aerian), domeniul calculatoarelor a cunoscut un progres spectaculos ntr-un timp scurt. n primele decenii de existen sistemele de calcul erau foarte centralizate, de obicei n interiorul unei singure ncperi. O companie de mrime mijlocie sau o universitate ar fi putut avea unul sau dou calculatoare, n timp ce instituiile mari aveau cel mult cteva zeci. Ideea c n mai puin de 20 de ani calculatoare la fel de puternice, mai mici dect un timbru potal, vor fi produse pe scar larg n milioane de exemplare prea desprins dintr-un scenariu tiinifico-fantastic. Astfel, consumatorul final, firma sau persoana privat, se aprovizioneaz prin Internet n sistem pia virtual, neavnd importan locul unde este situat magazinul de unde se cumpr. Utiliznd sistemul Internet se poate comanda un produs personalizat, dup dorin n sistemul

la comanda clientului. Preul pltit pentru produsul comandat va fi cu 10 20% mai mic dect ntr-un magazin obinuit. Ca atare, considerm c sunt necesare explicaii referitoare la tehnologiile informaiei i de comunicaii care stau la baza acestor noi resurse de dezvoltare i cretere economic. Telecomunicaiile sunt definite ca fiind o comunicare la distan. Avansul rapid al transformrilor spre noi parametrii ai tehnologiilor, multiplicarea funciunilor unei tehnologii i scderea costurilor determin ca telecomunicaiile s devin atractive pentru economie. Un sistem de telecomunicaii se refer la mediul de transmisie, tipul informaiei transmise i direcia fluxului de comunicare. Mediul de transmisie se caracterizeaz prin: undele radio, impulsuri electronice vehiculate n liniile de transmisii i prin semnale fotonice n fibrele optice. Tipul informaiei, respectiv a semnalului transmis poate fi: admis, video i date de semnal. Direcia fluxului de comunicare (direction flow) are importan primordial n economie. Aceasta poate fi: Simplex (one-way), n mod obinuit emisiile simplex (unidirecionale de la emitor la receptor) sunt denumite comunicaii top-down. Semnalele pot fi transmise pe unde electromagnetice ctre receptor sau prin satelii. Procedeul are direcia caracterizat prin expresia de la un punct la multipuncte (point-to-multi-point). Emisiunile obinuite de televiziune constituie un exemplu sugestiv de conumicare simplex (one-way). Duplex (two-way). Punctul central de emisie este legat cu alte numeroase puncte ntr-o reea n care procedura bottom-up de conexiuni este completat cu aa-numita comunicare lateral. n situaia de mai sus este posibil realizarea n timp real a interaciunii ntre indivizi aflai n dou sau mai multe puncte diferite de poziia emitorului. Acest tip de comunicare (interactiv) se adreseaz direct de regul unei audiene specifice sub formula de la punct la punct (point-to-point).

Sfera de cuprindere i efectele tehnologice informaionale Creterea n ritm deosebit de rapid a procesului de formare a reelelor electronice de date, ndeosebi dezvoltarea Internet-ului ca reea de reele (network of networks) au condus la extinderea volumului i structurii de servicii electronice, deschizndu-se noi

oportuniti pentru comerul i diviziunea internaional a muncii, n direcia reducerii costurilor tranzacionale i a creterii eficienei economice, mai ales pe seama economiei de timp i a realizrii unei mai bune concordane dintre cerere i oferta de bunuri i servicii, pe plan naional i transnaional. Cererea unui cadru legal i instituional adecvat tehnologiilor informaionale (TI) ofer guvernelor i agenilor economici posibilitatea de a-i exercita influena asupra naturii i dezvoltrii comerului electronic, chiar dac o serie de probleme rmn insuficient sau deloc soluionate (sigurana juridic, impozitarea, protecia i securitatea datelor etc.). Internet-ul s-a dezvoltat iniial n SUA, n anii 60, ca o reea de calculatoare ntre birourile guvernamentale, laboratoarele de cercetare i instituiile academice. De la crearea n 1993 a World Wide Web (WWW), Internet-ul s-a transformat rapid ntr-un mijloc global pentru telecomunicaii i schimb de informaii n spaiu. Prin caracterul su, Internet-ul este un bun public, deoarece nu exist un proprietar care s cear licene sau s impun taxe pentru utilizarea sa. Un avantaj competitiv decisiv al Internet-ului, fa de toate celelalte reele de servicii oferite de proprietari distinci, rezid tocmai n caracterul su de nonproprietate. Reelele electronice schimb modalitile folosite n transmiterea informaiei, n contextul comerului cu bunuri i servicii, necesitnd infrastructuri (hard i software) i calificri profesionale tot mai performante i superioare i reprezentnd totodat o adevrat revoluie n schimbul mondial de bunuri i servicii. Spre deosebire de canalele tradiionale de comunicaii, care presupun oferta de informaii prin cataloage i comenzi, scrisori, telefon sau fax, prin Internet se realizeaz o interaciune direct sui generis ntre vnztor i cumprtor, economia de timp i alte cheltuieli materiale fiind considerabil mai mare. Aceasta va crea, desigur, un potenial substanial pentru afaceri comandate prin pota electronic, agenii de intermediere i alte servicii similare, contribuind la creterea gradului de diversificare a ofertei i rafinarea exigenelor cererii, combinarea optim a factorilor de producie, la nivel zonal, naional, regional i internaional. Programele pe calculator se pot schimba n forma digitalizat via Internet, ceea ce le confer un grad ridicat de flexibilitate, adaptabilitate i inovaie n deplin consens cu frontul nelimitat al creativitii umane i nevoia de a soluiona probleme la niveluri

individuale, sectoriale i globale. Internet-ul reprezint un potenial semnificativ pentru serviciile oferite de ctre bnci (activiti bancare electronice, comerul cu obligaiuni, numerar electronic) i societile de asigurare pentru servicii de consultan (auditori, consultani de management, contabili, programe de software, telemedicin), ca i pentru tranzaciile cu instituiile publice. n opinia specialitilor, comerul electronic constituie o inovare a crei importan economic are efecte complexe pe termen lung, nc insuficient cercetate. Eforturile i costurile de identificare a partenerilor i de informare, (de exemplu, analizele de pia) vor fi reduse simitor, pieele, n general, se vor extinde i intensitatea concurenei va crete, n paralel cu deschiderea de noi oportuniti de cooperare. Vor fi create noi posibiliti pentru diviziunea intranaional., supranaional i internaional a muncii, ceea ce, la rndul su, va conduce la o cretere substanial a productivitii muncii, va promova dezvoltarea de noi produse i servicii, concomitent cu schimbarea raporturilor dintre factorii de cretere i a structurilor de producie. Teoria comerului internaional bazat pe scheme i jocuri strategice cu sum nul i pozitiv va dobndi noi sfere de cercetare, inclusiv n ceea ce privete relaiile economico-financiare i comerciale dintre rile dezvoltate i cele n curs de dezvoltare. Prin vocaia sa global, comerul internaional va oferi anse sporite rilor slab dezvoltate de a accede mai rapid pe pieele internaionale, deschise cel puin din punct de vedere informaional. Noi fronturi pentru cercetarea tiinific din domeniul economiei vor fi deschise mai ales pentru disciplinele care analizeaz impactul progresului tehnologic, elaborarea de previziuni i modelarea riscului. Folosirea tehnologiilor informaionale, potrivit unui studiu al OECD, va conduce la o rat mai nalt a creterii productivitii macroeconomice totale a factorilor de producie, pe termen lung, ntr-un ritm mediu anual de peste 0,5 puncte procentuale. Dup cum se tie, productivitatea total a factorilor msoar nivelul tehnologic al dezvoltrii unei economii care nu poate fi atribuit unor factori de producie individuali. Acest indicator este definit ca o relaie ntre indicii output-urilor i input-urilor. n forma sa cea mai frecvent uzitat, pe care se bazeaz i studiul OECD, indicele creterii reale a valorii adugate brute este indicele output-ului, iar cel al inputurilor este reprezentat de suma cheltuielilor cu munca i capitalul, innd seama de ponderile valorii adugate nominale ale acestora.

Subiecte de autoevaluare 1. Sfera de cuprindere i efectele tehnologice informaionale. Comentarii 2. Prezentai i exemplificai managementul informaiei. ntrebri de autoevaluare procesele informaionale i

1. Managementul strategic solicit caliti antreprenoriale superioare, dar i ______________________ a. implementarea i execuia consecvent i complet a strategiei, care s conduc la performane organizaionale superioare pe termen lung b. relaia existent ntre sistemul informational i sistemul decizional c. coninutul informaiei consemnate, de caracterul repetitiv sau condiiile n care se produc operaiile economice i financiare d. analizarea exhaustiv a aspectelor pozitive i negative specifice fiecrei funcii majore e. care s conduc la performane organizaionale superioare pe termen scurt corelat cu relaia existent ntre sistemul informational i sistemul decizional raspuns corect A

2. Un sistem de _____________________________

telecomunicaii

se

refer

la

a. dezvoltarea de noi produse i servicii, concomitent cu schimbarea raporturilor dintre factorii de cretere i a structurilor de producie b. vnzarea de produse i servicii pe Internet, folosind canalele tradiionale de distribuie

c. ansa rilor slab dezvoltate de a accede mai rapid pe pieele internaionale, deschise cel puin din punct de vedere informaionaldecizional-managerial d. sigurana juridic, impozitarea, protecia i securitatea datelor ,analizate distinct e. mediul de transmisie, tipul informaiei transmise i direcia fluxului de comunicare. raspuns corect E

P_MFC_B_AUDIT FINANCIAR-CONTABIL 2008 (MS_P_B_MFC_AFC) > SEMESTRUL I > MANAGEMENT FINANCIAR-CONTABIL BAZAT PE DOCUMENTE SI EVIDENE IN FORMAT ELECTRONIC > 8. LIMBAJUL UNIFICAT DE MODELARE UML UNIFIED MODELING LANGUAGE

8. Limbajul unificat de modelare UML Unified Modeling Language

Introducere Arhitectura sistemelor informatice complexe a fost revzut sub incidena unui curent privind formalizarea unui limbaj standard de modelare datorat unor personaliti (Meyer, Rumbaugh, Jacobson, Booch, Coad, Mellor etc.) care propun structuri ale sistemului n raport cu implementarea acestuia, implementarea fiind privit ca o activitate

Cuvinte cheie ierarhie modele elememtele modelului de stereotip valori etichete vederi i diagrame de dimensionare economic

constringer timp i rspuns

Obiective modelarea vizual; modelarea activitilor de afaceri Arhitectura sistemelor informatice formalizat cu ajutorul UML. Avantajele oferite de UML utilizatorului i proiectantului. Mecanisme utilizate pentru inserare de informaii Coninutul leciei Coninutul leciei (126,565 Kb) Subiecte de autoevaluare Ce reprezint i prin ce se caracterizeaz limbajul unificat de modelare? 1. Care sunt principalele obiective i avantaje oferite de UML? Comentarii. 2. Care sunt mecanismele generale ce acioneaz la momentul realizrii diagramelor? 3. Cum caracterizai stereotipul, etichetele, constrngerile, vederile i actorul? 4. Care sunt i prin ce se caracterizeaz etapele parcurse n cazul reingineriei unui produs informatic?

ntrebri de autoevaluare 1. Funciile instrumentelor CASE sunt generarea modelelor de analiz, proiectare i implementare; posibilitatea utilizrii unor generatoare de cod prin care se poate asigura implementarea sistemului realizat; posibilitatea prezenei instrumentelor de tip reverse engineering asigur nelegerea semanticii sistemului prin materializarea deciziilor permite dezvoltarea i utilizarea modelrii vizuale asigurnd nelegerea semanticii sistemelor lumii reale cu participarea actorilor I (a, b, c); II (b, c, d); III (a, d, e); IV ( b, d, e); V (c, d, e,) raspuns corect I 2. Fiecare aspect particular specific sistemului realizat va fi reflectat:

printr-o diagram/schem aferent sistemului construit prin note adiionale (Notes) prin specificaii (Specifications) prin precizrile auxiliare(Adornments) prin stereotipul (stereotypes) raspuns corect a 3. Variantele precizrilor auxiliare sunt: Reprezentarea diferit a tipului Clasa i obiectul Nodurile i instana nodului Valorile etichetelor Constrngerile I (a, b, c); II (b, c, d); III (a, c, d); IV (b, c, e); V(c, d, e) raspuns corect I