http://jan.ucc.nau.edu/~lrm22/technology/wpbasics/wpbasics.htm http://www.fbe.unsw.edu.

au/learning/Word/ Scopul principal este de a defini termeni si conventii generale asociate cu procesarea de texte si relationarea acestora de Word pentru Windows, si nu explicarea a cum se opereaza anumite lucruri in Word. Procesarea de texte. Functionalitati de baza (functiile unui procesor de texte) Tipuri de procesoare de texte: What You See Is What You Get vs marcare Microsoft Word Pornire; fereastra aplicatiei Word Introducerea si modificarea textului Tehnici de formatare - formatarea caracterelor (tipuri de fonturi windows?) paginii si marginilor, a paragrafelor Vederi ale documentelor Stiluri de paragrafe Lucrul cu tabele in Word; de vazut (tema): aprofundarea operatiilor de baza (precizate in document) pentru lucrul cu tabele; Inserarea altor obiecte:ecuatii, imagini, foi de calcul, grafice Producerea rezumatelor documentelor De vazut (tema): folosirea casutelor text (text boxes) pentru pozitionarea de texte si grafice meniuri, formatare meniuri functii de editare; caractere speciale; fonturi (instalare fonturi) facilitati avansate: tabele, template-uri (creare template-uri), producere toc

Procesarea de texte
Procesarea de texte este una dintre functionalitatile elementare, de baza, ale unui calculator personal. Functionalitati de procesare de texte se intalnesc si folosesc chiar si in afara utilizarii unui program special de "procesare de texte", ca , de exemplu, Microsoft Word, sau Corel WordPerfect. De exemplu, un agent utilizator e-mail sau un mediu de dezvoltare de programe precum Borland Pascal 6.0 pun la dispozitie functionalitati de baza (elementare) de procesare de text. Functionalitatile primare de procesare de texte sunt, deci, comune tuturor programelor care permit crearea, manipularea si salvarea textelor. Functionalitatile primare de procesare de texte: Crearea de cuvinte, propozitii si paragrafe Selectarea unui text in scopul manipularii sale Modificarea tipului si dimensiunilor fontului in care este editat un text Aplicarea unui anume stil textului

Tipuri de procesoare de texte:

Care se incadreaza in paradigma What You See Is What You Get (WYSIWYG): ex Microsoft Word. Documentele arata pe ecran, in

programul editor de texte, asa cum vor arata si tiparite; sunt ca o extensie electronica a hartiei. Alte solutii, bazate pe limbaje de marcare: ex HTML, sau TeX. Utilizatorul editeaza un fisier text simplu, care contine textul documentului si comenzi de formatare a acestui text, conform dorintelor sale. Exemplu: <B> text </B> produce text ingrosat.

Microsoft Word un editor WYSIWYG pornirea editorului de texte Fereastra aplicatiei Word
- bara de titlu - bara de meniuri: cele mai multe aplicatii Windows au o interfata (look and feel) similara. Au o bara de meniuri pentru accesarea usoara si rapida a unor comenzi care executa diferite sarcini. Meniurile cuprind fiecare mai multe comenzi si se pot derula in jos pentru accesul la aceste comenzi. Exemplu: meniul File (lucrul cu fisiere in care se pastreaza documentele) contine open, save/save as, close etc. - barele de instrumente; butoanele continute de aceste bare pot fi folosite pentru accesarea comenzilor. La fel ca si meniurile, fiecare bara individuala de instrumente grupeaza comenzi orientate spre acelasi scop (ex, pentru lucrul cu fisiere). Barele individuale sunt separate de un separator. - bara de instrumente standard: contine cele mai comune comenzi folosite in procesarea de texte: comenzi referitoare la fisiere, pentru copiere, stergere, inserare a unui text selectat - bara de formatare: cele mai comune comenzi pentru schimbarea aspectului documentului - rigla: pentru controlul indentarii paragrafelor si setarea tab-urilor - bara de stare: numar pagina, pozitia in pagina - Pentru ascundere/afisare aceste element: View/Toolbars sau Ruler

Introducerea si modificarea textului

- Cursorul text locul unde are loc editarea, marcat de o bara verticala care clipeste. Se poate muta cu tastele sageti sau folosind mouse-ul - Trecerea automata la linie noua la depasirea marginii dreapta word wrap => a se folosi Enter numai pentru separarea in paragrafe - Butonul Show/Hide provoaca la actionare afisarea cate unui caracter vizibil pentru fiecare caracter netiparibil: spatii, tab-uri, sfarsit de paragraf, sfarsit de text. Aceste caractere ajuta la detectarea erorilor de tipar (ex mai multe spatii in locul unuia singur) si nu apar la tiparirea documentului pe hartie.Word suporta urmatoarele operatii de editare: stergere (backspace, delete); inserare (repozitionare cursor text si tastare efectiva); inlocuire; mutarea cursor text; copierea textului Operatii pe mai multe caractere o data: pentru copiere/mutare a unei selectii de caractere se face uz de un buffer de lipire (clipboard). Clipboard = o facilitate generala in Windows care permite stocarea temporara de text sau

grafica in scopul copierii sau mutarii, in aceeasi aplicatie sau chiar intre aplicatii diferite.

Tehnici de formatare > Formatarea caracterelor

Utilizatorul poate controla aspectul fiecarui caracter (sau cuvant) dintr-un document Word = formatarea caracterelor. Formatarea caracterelor are trei aspecte (toate se controleaza folosind butoane corespunzatoare din bara de instrumente pentru formatare asupra unui text selectat): stilul fontului (font style); font se refera la aspectul, forma, profilul fiecarui caracter al documentului. Toate caracterele unui font au un profil comun. Exista un nr mare de fonturi, fiecare identificat printr-un nume. Exista fonturi care ofera un set de simboluri diferite de simbolurile alfabetului latin, ex. Simboluri matematice, caractere grecesti etc. Pentru a le insera in text: Insert > Symbol marimea caracterelor (character size); aceasta se refera in general la inaltimea fonturilor, iar latimea este determinata de profilul caracterelor din fontul respectiv. Marimea se masoara in puncte, unde 1 inch = 2.54 cm = 72 puncte; spatierea standard intre linii = 12 puncte. transformari pentru accentuarea caracterelor (text enhancement): se refera la tratamentul aplicat fontului, tratament care ii altereaza aspectul intr-un anumit fel. Se foloseste in general pentru scoaterea in evidenta a textului: caractere italice, bold (ingrosate), subliniate cu o linie simpla, subliniate cu o linie dubla, superscript, subscript, taiate cu o linie peste, etc. Se controleaza din barele de instrumente si meniul Format > Font.

Tehnici de formatare > Formatarea paginilor si a marginilor

Utilizatorul poate controla spatiul alb de la marginile paginii = marginile documentului. In general, textul din document va fi pastrat in interiorul acestor margini; cu unele exceptii, de exemplu: header-ele si footer-ele paginilor (capul paginii, subsolul paginii), care sunt pozitionate in afara marginilor; numerele paginilor. File>PageSetup, tab-ul Margins Dimensiunea paginii (sau tipul sau), orientarea paginii (tiparire pe latimea sau inaltimea paginii): File>PageSetup, tab-ul Paper Size

Tehnici de formatare > Formatarea paragrafelor

Paragraf = grup de cuvinte sau propozitii/fraze terminate cu un caracter sfarsit_de_paragraf (obtinut prin apasarea tastei Enter). Un paragraf poate fi constituit de un titlu de sctiune, capitol (header), titlul unei figuri sau diagrame, intrare intr-un tabel, un paragraf in sensul clasic. Exista diverse modalitati de control a aspectului unui paragraf, care influenteaza aspectul intregului document = formatarea paragrafelor. Alinierea paragrafelor: la stanga si/sau la dreapta, centrat Spatiul intre paragrafe: se seteaza spatiul de dinaintea si de dupa paragraf => spatiu intre 2 paragrafe = spatiu de dupa primul paragraf + spatiu de dinaintea paragrafului urmator. Meniul Format > Paragraph.

 Spatierea liniilor: se poate modifica si spatierea liniilor in cadrul unui paragraf. Meniul Format > Paragraph Indentare: indentarea textului relativ la margini = inserarea unui spatiu in stanga sau in dreapta paragrafelor, relativ la marginile documentului. Scop = scoaterea in evidenta a paragrafelor sau sugerarea unei ierarhii de importanta a lor in cadrul documentului: sub-paragrafele pot fi, de exemplu, indentate la stanga fata de paragrafele de care apartin. Deasemenea, se poate indenta numai prima linie a paragrafului indentarea depinde si de regulile stabilite pentru limba in care este editat documentul. Liste cu elemente numerotate sau marcate cu diverse caractere/simboluri: pentru crearea unei astfel de liste se incepe un paragraf nou si se actioneaza unul din butoanele -> sau <-. Pentru a schimba stilul listei: meniul Format > Bullets and Numbering.

Vederile unui document Word

Aplicatia Word furnizeaza un set destul de mare, chiar dezorientant de mare, de modalitati in care se poate examina un document in timpul procesului de editare. Prezentam cateva modalitati in care se poate controla aspectul documentului pe ecran. In primul rand: optiunea Zoom (meniul View > Zoom), care permite schimbarea dimensiunii vederii documentului pe ecran (dimensiunea docuemntului tiparit nu se schimba prin Zoom). In fereastra de dialog deschisa, mai multe optiuni: - Page Width: va mari/micsora vederea documentului ai o linie a documentului sa se incadreze exact in latimea ferestrei curente a aplicatiei modul curent de lucru pentru editarea unui document. - Whole Page: micsoreaza vederea documentului ai intreaga pagina sa fie vizibila in fereastra curenta. - Un procent exact de marire/micsorarea a vederii, ex 75% din dimensiunea curenta. Vederea Normal cel mai bun compromis intre viteza de editare si afisarea WYSIWYG a documentului: fonturile si accentuarile caracterelor sunt vizibile, forma paragrafelor este reprezentata corect; nu se vad antetul paginii, subsolul paginii, numerele paginilor. Vederile Online Layout si Web Layout vederi ale documentului optimizate pentru ecran (citirea documentelor electronice). O recunoastere a faptului ca din ce in ce mai mult documentele sunt accesate on-line (pe Web) sau citite in format electronic, fara a mai fi tiparite pe hartie. Vederea Page Layout cea mai fidela relativ la cum arata documentul tiparit, toate elementele documentului (ex nr paginilor) sunt vizibile, dar are de suferit viteza de editare. Meniul File > Print Preview furnizeaza o imagine redusa ca dimensiuni a documentului, asa cum va arata tiparit. In acest mod sunt posibile putine functiuni de editare: miscarea marginilor, de exemplu. 4

Stiluri de paragrafe
Stilurile sunt o caracteristica deseori evitata de utilizatorii noi in domeniul procesoarelor de texte. Aceasta pentru ca ele pot fi usor evitate: se poate formata fiecare paragraf direct, suprascriind stilul acelui paragraf. Totusi, un efort initial de a intelege stilurile si a le folosi duce la evitarea unor eforturi ulterioare in editarea documentelor. In general, un document = mai multe paragrafe care sunt identice sau similare unele cu celelalte in privinta formatarii. O data stabilit formatul dorit pentru, sa spunem, titlurile primare, este convenabil sa se memoreze acel stil pentru a fi aplicat ulterior tuturor titlurilor primare care apar in document. Asa se evita formatarea separata, rand pe rand, la intalnirea lor in document, a fiecaruia dintre titlurile primare. Daca s-a stabilit un stil si s-a memorat, atunci el se poate aplica unui paragraf curent selectandu-i numele din meniul Format > Style. Un stil de paragraf include: optiuni de formatare a paragrafului si de formatare a caracterelor pentru un paragraf. Exista intotdeauna un stil de paragraf numit Normal = stabileste ce inseamna formatarea normala a documentului in absenta oricaror modificari de formatare indicate de utilizator. Crearea unui nou stil: se fac formatarile necesare si se introduce un nume nou de stil care sa le reprezinte in casuta unde sunt afisate stilurile.

Lucrul cu tabele in Word scurta introducere

Tabelele sunt folosite pentru aranjarea unor paragrafe de text (sau imagini) unele langa altele pe latimea paginii in celule si pe coloane si unele sub altele pe lungimea paginii in randuri (linii). Meniul Table > Insert Table permite crearea unui tabel cu un numar precizat de linii si coloane. Alte operatii pe tabele: - stabilirea dimensiunilor fiecarei celule; - stabilirea modalitatii de delimitare a celulelor; - fuzionarea unor celule; - formatarea paragrafelor continute in fiecare celula.

Inserarea altor obiecte:ecuatii, imagini, foi de calcul, grafice

Meniul Insert > Picture, Diagram, Object Folosind Clipboard-ul se copiaza dintr-o alta aplicatie (Office, Paint etc) elementul care se doreste introdus in documentul Word si se lipeste in acesta in locul dorit.

Producerea cuprinsului documentelor

In Word e posibila construirea automata a cuprinsului documentelor (table of contents, toc) pe baza paragrafelor care au un stil header (titlu). Acestea vor fi incluse in cuprins. Meniul Insert > Index and Tables, tab-ul Table of Contents

Procesarea de texte ....................................................................................................1 Tipuri de procesoare de texte:....................................................................................1 Microsoft Word un editor WYSIWYG pornirea editorului de texte..................2 Fereastra aplicatiei Word...........................................................................................2 Introducerea si modificarea textului..........................................................................2 Tehnici de formatare > Formatarea caracterelor.......................................................3 Tehnici de formatare > Formatarea paginilor si a marginilor...................................3 Tehnici de formatare > Formatarea paragrafelor.......................................................3 Vederile unui document Word...............................................................................4 Stiluri de paragrafe.....................................................................................................5 Lucrul cu tabele in Word scurta introducere..........................................................5 Inserarea altor obiecte:ecuatii, imagini, foi de calcul, grafice...................................5 Producerea cuprinsului documentelor........................................................................5