Pentru a v nregistra la Google Docs, accesai http://docs.google.com.

Dac nu avei deja un Cont Google, facei clic pe ncepei pentru a v crea unul

Un Cont Google este format dintr-o adres de e-mail i o parol la alegere. Dac avei deja un cont Gmail, acesta include un Cont Google. Dup ce avei un Cont Google, accesai pagina de pornire Google Docs i conectai-v. Contul Google reprezint o metod de autentificare securizat pentru a v pstra private conturile online, n timp ce v ofer acces la numeroase servicii Google, printr-o conectare unic. Reinei c, dei se poate vizualiza un document, o foaie de calcul sau o prezentare fr Cont Google (prin invitaie), va trebui s v creai un cont Google pentru a edita documente, foi de calcul sau prezentri i pentru a accesa n continuare Google Docs. Dei un cont Gmail este un Cont Google, un Cont Google nu este neaprat un cont Gmail.

Pentru a v modifica informaiile contului, facei clic pe Setri n colul din dreapta sus al paginii cu lista documentelor dvs.
n seciunea General putei:
1. 2. 3.

4.

5.
6.

selecta fusul orar dorit; alege limba dorit; vizita Conturile Google pentru a reseta parola, pentru a schimba ntrebarea de securitate sau pentru a afla despre accesul la alte servicii oferite de Google; modifica numele afiat (numele cu care v identificai pentru ceilali colaboratori); stabili i modifica informaiile blogului dvs.; muta documente dintr-un cont vechi Writely n contul curent Google Docs.

n seciunea Feeduri RSS putei:

1. alege s permitei includerea

documentelor private n feedul public (setarea prestabilit nu permite aceast opiune); 2. vizualiza feedul care include modificrile recente aduse documentelor care apar n lista documentelor dvs.; 3. vizualiza feedul care include modificrile recente aduse documentelor n funcie de dosar

Dac tergei Contul Google, nu mai avei acces la Google Docs. De asemenea, vei pierde orice preferin asociat Contului Google pentru alte servicii, cum ar fi Grupuri Google sau Google Alerts. n cazul n care contul este asociat unei adrese Gmail, nu vei mai putea accesa nici contul de e-mail respectiv. Dac un cont este ters, nicio foaie de calcul deinut de acel cont nu va mai putea fi accesat de colaboratori i participani. Proprietarii de foi de calcul pot sftui un colaborator s creeze o copie, apoi s permit accesul altor participani i colaboratori la noua copie. Documentele i prezentrile vor continua s fie disponibile pentru colaboratori i participani. Dar, dac deinei n comun cu ceilali documente sau prezentri, v recomandm s reatribuii dreptul de propietatea asupra lor nainte de a terge contul

Documente: fiecare document poate avea o dimensiune maxim de 500 KO, la care se adaug o dimensiune maxim de 2 MO pentru fiecare imagine ncorporat, pentru a putea fi convertit n format Google Docs.

Foi de calcul: fiecare foaie de calcul poate conine maximum 256 de coloane, 200.000 de celule sau 100 de file, indiferent care limit este atins mai nti, pentru a putea fi convertit n format Google Docs. Nu exist limit pentru rnduri. Prezentri: fiierele n format .ppt i .pps pot avea o dimensiune maxim de 10 MO sau 200 de slide-uri pentru a putea fi convertite n format Google Docs; fiierele ncrcate pe web pot avea o dimensiune maxim de 2 MO.
Fiiere stocate: fiierele pe care le stocai, dar nu le convertii n format Google Docs, pot avea o dimensiune maxim de 250 MO fiecare.

Deoarece Google Docs efectueaz salvarea ntr-o locaie de stocare online securizat, putei crea documente, foi de calcul i prezentri fr s trebuiasc s le salvai pe hard diskul dvs. local. De asemenea, v putei accesa documentele de pe orice computer. n cazul deteriorrii unui hard disk local, nu vei pierde coninutul salvat.
Dei nu v putem da cifre exacte, v asigurm c realizm copii de siguran ale datelor aproape de fiecare dat cnd efectuai modificri

Iat ce putei face cu documentele: 1. ncrcai i convertii documente Word, OpenOffice, RTF, HTML, fiiere text (.txt), Open Office (.odt) i fiiere StarOffice Writer (.sxw) (sau creai documente de la zero). 2. Formatai cu uurin documentele, verificai ortografia etc. 3. Invitai alte persoane s modifice sau s vizualizeze documentele dvs., prin e-mail. 4. Modificai documente online cu oricine dorii. 5. Vizualizai istoricul versiunilor documentelor i revenii la orice versiune. 6. Publicai documente online pentru lumea ntreag ca pagini web sau publicai documente pe blogul dvs. 7. Descrcai documente pe desktop n format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML sau zip. 8. Trimitei documentele prin e-mail ca ataamente

Iat ce putei face cu foile de calcul: 1. Importai i convertii date n format .xls, .csv, .txt i .ods. 2. Exportai date n format .xls, .csv, .txt i .ods i fiiere PDF i HTML. 3. Utilizai formatarea i editarea formulelor pentru a calcula rezultate i pentru a afia datele cu aspectul dorit. 4. Conversai n timp real cu alte persoane care editeaz foaia de calcul. 5. ncorporai o foaie de calcul sau file individuale ntr-o foaie de calcul, pe blogul dvs. sau pe site-ul dvs. web

Iat ce putei face cu prezentrile: 1. Editai i colaborai la prezentri cu prietenii i colegii dvs. 2. Importai i convertii prezentrile pe care le avei n tipurile de fiier .ppt i .pps. 3. Descrcai prezentrile ca fiier PDF, PPT sau TXT. 4. Modificai cu uurin prezentrile. 5. Inserai imagini i videoclipuri i formatai slide-urile n funcie de preferinele dvs. 6. Permitei vizualizarea n timp real a prezentrilor, online, din locaii separate i aflate la distan. 7. Publicai i ncorporai prezentrile dvs. ntr-un site web, permind accesul la acestea unui public larg.

Rspunsul rapid

Cutai documentul utiliznd caseta de cutare.

Facei clic pe Create de mine sau Deschise de mine ori deschidei un dosar pentru a vizualiza toate documentele. Rsfoii lista de documente n funcie de timp (de ex., n seciunile Azi sau Ieri). Verificai dac documentul nu a fost mutat din greeal n Coul de gunoi.

Dac nu gsii documentul pe care l cutai, ncercai opiunile de cutare avansat din lista documentelor dvs. Facei clic pe linkul ,,Afiai opiunile de cutare" din dreapta butonului ,,Cutai n documente", aflat n lista documentelor dvs. Introducei criteriile de cutare, apoi salvai cutarea pentru consultare viitoare rapid.
Dup ce vei salva cteva cutri, ncercai s

facei clic pe antetul Cutri salvate din panoul din stnga al listei documentelor dvs. (chiar sub pictograma Coului de gunoi).

Pentru a cuta cuvinte cheie ntr-un PDF:

Deschidei fiierul PDF din lista documentelor dvs.

Introducei cuvintele pe care le cutai n caseta de cutare care apare n colul din dreapta sus al vizualizatorului PDF.
Apsai pe Cutai. Cuvintele pe care le cutai ar trebui s apar evideniate n galben n fiierul PDF

Pentru a crea un dosar, urmai aceti pai:

1. 2. 3.

4.

Facei clic pe butonul Nou din partea de sus a barei laterale de pe pagina listei de documente. Selectai Dosar din meniul vertical. n ecranul dosarului care apare, plasai cursorul pe cmpul etichetat Dosar nou i introducei un nume pentru dosarul dvs. Dosarul pe care l-ai trimis acum apare att n seciunea Toate dosarele din bara dvs. lateral, ct i n lista documentelor dvs

Pentru a aduga documente ntr-un dosar, bifai caseta de selectare din dreptul unui document, al unei foi de calcul sau al unei prezentri din lista dvs. de documente i selectai dosarul dorit din meniul vertical Mutai la, aflat n partea de sus a listei documentelor dvs. Sau putei trage respectivul document, foaie de calcul sau prezentare din lista documentelor dvs. n dosarul n care dorii, aflat n bara lateral a paginii cu lista documentelor dvs. Dup ce ai urmat unul dintre aceti pai, documentul, foaia de calcul sau prezentarea dvs. va aprea n dosarul pe care l-ai selectat. Reinei c este posibil ca acelai document, foaie de calcul sau prezentare s fac parte din mai multe dosare simultan. Putei vedea toate documentele, indiferent de dosarul n care le-ai introdus, fcnd clic pe Toate documentele.

Google Docs este creat pentru a v permite s copiai i s inserai texte i imagini dintr-un document online n altul, chiar dac lucrai cu tipuri diferite de documente. i, ntruct copierea i inserarea se realizeaz online, putei copia de pe un computer, dup care v putei conecta i putei insera respectivul coninut pe alt computer. Iat cteva exemple de aciuni posibile:
1.

2.
3. 4.

putei s copiai un set de celule dintr-o foaie de calcul i s l inserai ntr-un document, sub forma unui tabel n format corespunztor; putei s copiai ceva de pe computerul de la birou i s inserai pe alt computer, atunci cnd accesai Contul Google de pe computerul de acas; putei s accesai documente pe care le-ai copiat anterior, att timp ct erai conectat(). Putei copia i insera coninut prin dou metode: prin comenzi rapide de la tastatur i din meniul de clipboard de pe server

Putei schimba fontul sau dimensiunea textului din documentul dvs., din bara de instrumente sau din fereastra ,,Stilurile documentului". Pentru a schimba spaierea dintr-un document, trebuie s deschidei fereastra ,,Stilurile documentului". Din bara de instrumente Google Docs Pentru a schimba rapid fontul sau dimensiunea textului, selectai textul pe care dorii s-l modificai i facei clic pe meniul pentru font, care afieaz Verdana, sau pe meniul vertical pentru dimensiunea textului, setat la 10 pt n mod prestabilit. Alegei un font nou sau o dimensiune nou de text i acestea se vor aplica textului selectat. Din fereastra ,,Stilurile documentului 1. 2. 3. 4. 5. Facei clic pe meniul vertical Editai i selectai Stilurile documentului. Iat ce opiuni avei din aceast fereastr: Schimbai fontul i dimensiunea textului din meniurile verticale. Modificai spaierea dintre linii selectnd o opiune din meniul vertical Spaiere. De exemplu, putei selecta ,,Dublu spaiat" n locul opiunii prestabilite (,,Normal"). Vizualizai-v modificrile n cadrul ferestrei. Aplicai aceste modificri tuturor noilor dvs. documente

Rspunsul rapid Facei clic pe Setri n colul din dreapta sus al paginii cu lista de documente. Bifai caseta din dreptul opiunii Doresc afiarea comenzilor de scriere de la dreapta la stnga n editor
Atunci cnd utilizai caracteristica Documente din Google Docs, putei activa scrierea de la dreapta la stnga i pentru un document individual. Pentru a face acest lucru, parcurgei paii de mai jos:
Deschidei documentul respectiv i facei clic pe meniul Editai . Aici, selectai Stilurile documentului... Bifai caseta din dreptul opiunii Doresc alinierea textului de pe

pagin de la dreapta la stnga.

Exist o varietate de abloane disponibile pentru utilizare, n galeria noastr de abloane. Iat cum s gsii un ablon pentru a ncepe documentul:
1. Vizitai galeria de abloane fcnd clic pe Nou > Din ablon..., n lista dvs. de documente.
2. Cutai ablonul pe care l dorii sau rsfoii-le pe categorii. Putei sorta abloanele n funcie de ct de interesante sunt, de numrul de utilizatori sau n funcie de evaluare. De asemenea, putei filtra abloanele dup categorie sau dup tipul de document. Dac dorii s revenii la o vizualizare nefiltrat a galeriei, trebuie numai s facei clic pe tergei cutarea, Toate tipurile sau Toate categoriile.

Dup ce gsii un ablon care v place, l putei vizualiza sau utiliza.

Pentru a vizualiza un ablon, facei clic pe butonul

Vizualizai din partea dreapt i va aprea o vizualizare pe ecranul complet a ablonului, ntr-o fereastr nou.
Pentru a utiliza un ablon, facei clic pe Utilizai acest

ablon i se va crea o copie a ablonului respectiv, care va fi adugat la lista documentelor dvs. Vei putea ncepe editarea acestui document direct din Google Docs

Proprietari Pot edita documente, foi de calcul i prezentri i pot invita mai muli colaboratori i participani. Pot terge documente, foi de calcul i prezentri i, prin urmare, pot elimina accesul colaboratorilor i al participanilor. Reinei: pentru a terge definitiv i pentru a elimina accesul la un document, o foaie de calcul sau o prezentare, trebuie s l(o) tergei, iar apoi s Golii coul de gunoi . Colaboratori Pot edita documente, foi de calcul i prezentri. Pot invita sau terge ali colaboratori i participani (dac proprietarul le-a dat permisiunea). Pot exporta o copie a unui document, a unei foi de calcul sau a unei prezentri pe hard diskul personal. Participani Pot vedea cea mai recent versiune a unui document, a unei foi de calcul sau a unei prezentri, dar nu pot face nicio modificare. Pot exporta o copie a unui document, a unei foi de calcul sau a unei prezentri pe hard diskul personal

Adresele de e-mail alternative i Google Calendar, Docs sau Sites

Cnd contactele dvs. trimit coninut pe adresa dvs. de e-mail alternativ prin

Google Calendar, Google Docs sau Google Sites, adresa dvs. de e-mail principal va fi afiat n continuare. De exemplu, atunci cnd cineva permite accesul la un eveniment din Google Calendar utiliznd o adres de e-mail alternativ asociat unei adrese Gmail, n invitaie nu va aprea adresa e-mail alternativ, ci numele de utilizator Gmail. Acelai lucru se ntmpl dac cineva permite accesul la un document Google Docs pentru adresa dvs. de e-mail alternativ. De asemenea, dac decidei s adugai o adres de e-mail alternativ la contul dvs., orice notificri din Calendar trimise ctre adresa alternativ vor intra n dosarul de mesaje primite al adresei de e-mail principale afiate n contul dvs. Nu vei primi nicio notificare pe adresa dvs. de e-mail alternativ.

Adresele de e-mail alternative i Profilurile Google

Dac avei un profil Google, n partea de sus a paginii dvs. Editai profilul vei

vedea domeniile tuturor adreselor dvs. de e-mail confirmate i asociate contului dvs. Selectai domeniile pe care dorii s le afiai n profilul dvs. (reinei c nu afim adresa dvs. de e-mail complet) i salvai modificrile. Atunci cnd persoane cunoscute v acceseaz profilul i vd, de exemplu, numele de domeniu al colii dvs., vor ti c dvs. ai creat respectivul profil. Nu afim n profiluri numele de domenii comune cum ar fi yahoo.com, hotmail.com sau gmail.com

Putei ncrca un singur fiier sau mai multe fiiere n Google Docs. Iat cum:
1. 2.

Facei clic pe butonul ncrcai de pe pagina de pornire a listei de documente Facei clic pe Selectai fiiere pentru a ncrca fiiere de pe computerul dvs. Cnd se deschide caseta de dialog Rsfoire, selectai fiierul pe care dorii s l ncrcai n Google Docs. Pentru a selecta mai multe fiiere, apsai pe Shift sau pe Ctrl i facei clic pe toate fiierele pe care dorii s le ncrcai. Dac ai selectat un fiier, iar apoi hotri c dorii s ncrcai mai multe fiiere, facei clic pe linkulSelectai mai multe fiiere care apare dup ce ncrcai primul fiier

3.
4.

Alegei un dosar n care dorii s ncrcai fiierul (opional) i facei clic pe butonul ncepei ncrcarea. n timp ce ncrcai fiiere, vei vedea procentajul de spaiu disponibil pe care l-ai utilizat. De asemenea, putei accesa aceast informaie dac facei clic pe linkul Setri din partea superioar a listei de documente i dac accesai seciunea Stocare de pe aceast pagin

Google Groups : Generalitati

Grupuri Google ne permite s gestionam coresponden i lista arhiva, dar ofer, de asemenea, o metod de comunicare real i colaborare cu membrii grupului.
Spre deosebire de alte servicii gratuite lista de discuii,Google Groups ofera limite de stocare generos, pagini personalizabile, i opiuni de management unic. Ca ntotdeauna,Google Groups afieaz doar reclame text relevante (nu bannere sau reclame de tip pop-up)

La ce ne foloseste?

Google Groups poate fi folosit pentru o varietate de funcii, i n orice grup de persoane n cutarea de a partaja informaii i de a construi propriul loc pe web. Dac nu suntei sigur dac dorii s creai un grup nou sau de a adera unul deja existent, aici sunt cteva modaliti comune de a utiliza grupuri:
Organizarea unor ntlniri, conferine sau evenimente sociale ntre o list privat a membrilor grupului Colaborarea pe proiecte sau prezentri utiliznd pagini personalizabile wiki i seciuni fiier de stocare Gsete oameni cu alte hobby-uri, interese sau fundaluri Aflai mai multe despre subiecte de interes, cum ar fi sport, sntate sau filosofia Pstrai legtura cu vechi colegi de clasa, colegi i prieteni

Crearea unei agende

1.

Click "Creai un grup ..." buton de pe pagina de pornire Google Groups. Dac nu suntei deja conectat la Contul dvs. Google, n semn, numele grupului dvs., i completai celelalte informaii necesare.
Enter adresele de e-mail de persoane pe care le-ar dori s invite la grupul dumneavoastr. Dac preferai s adugai direct membrii dumneavoastr, facei clic pe "Adugai membri direct" link-ul. (Copierea i lipirea unei liste existente de adrese de e-mail n acest formular este o modalitate uoar de a popula grupul dumneavoastr.) Write un mesaj de invitaie sau de bun venit, i selectai o opiune de abonament de e-mail pentru membrii dumneavoastr, dac suntei n mod direct s le adugai. Click "Invitai membri" sau "Adugai membri" buton. Google va trimite notificri sau invitaii la membrii grupului

2.

3.

4.